que rayos es la contabilidad

¿Qué rayos es la contabilidad?

¿QUE RAYOS ES LA

CONTABILIDAD?

MANUAL TEÓRICO PRÁCTICO DE ESTA TÉCNICA

C. P. Y L. A. JORGE ROCHIN GUERRERO.

C. P. Y L. A. JORGE ROCHIN GUERRERO1


C O N T E N I D O

CONTABILIDAD........................................................................................................4¿QUÉ RAYOS ES LA CONTABILIDAD?...............................................................5ORGANISMO SOCIAL..........................................................................................6REQUERIMIENTOS NECESARIOS DE UNA BUENA CONTABILIDAD..............7CONTABILIDAD. CONCEPTO..............................................................................9REQUERIMIENTOS NECESARIOS DE UNA BUENA CONTABILIDAD CON INTEGRACIÓN Y FUNDAMENTOS....................................................................12ELEMENTOS.......................................................................................................13REFLEXIONES....................................................................................................14USOS:..................................................................................................................15INFORMES Y APOYOS DE DATOS CONTABLES.............................................15EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY.........................................................................16CLASIFICACIONES BÁSICAS............................................................................16ACTIVO................................................................................................................17PASIVO................................................................................................................20CAPITAL..............................................................................................................22BALANCE EN FORMA DE CUENTA...................................................................24BALANCE EN FORMA DE LISTA O REPORTE.................................................25

LA BALANZA O EL JUEGO DEL EQUILIBRIO.......................................................29LIBROS DE CONTABILIDAD..............................................................................29ASIENTOS...........................................................................................................30CARGOS Y ABONOS..........................................................................................31MOVIMIENTOS...................................................................................................32SALDOS..............................................................................................................32DEBE...................................................................................................................34

HABER.............................................................................................................34HABER.............................................................................................................34

CUENTAS DE RESULTADOS.............................................................................35REPASO..............................................................................................................38

LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES...........................................................42COSTOS.................................................................................................................75

APRECIACION CONTABLE DEL COSTO Y EL GASTO....................................76INTRODUCCION.................................................................................................76COSTO................................................................................................................76GASTO................................................................................................................76COMPARACIÓN..................................................................................................76INVERSION.........................................................................................................76GANANCIAS O UTILIDADES..............................................................................77EL COSTO...........................................................................................................78EXPLICACION CONTABLE.................................................................................78COSTO COMERCIAL DE LO VENDIDO.............................................................78COSTO INDUSTRIAL O DE TRANSFORMACIÓN.............................................79ELEMENTOS DEL COSTO.................................................................................79COSTO AGROPECUARIO..................................................................................81EXPLICACION DE CONCEPTOS DEL COSTO AGRARIO................................83TRATAMIENTO CONTABLE...............................................................................88



EJERCICIO..........................................................................................................89COSTOS INCURRIDOS O HISTÓRICOS...........................................................91COSTOS PREDETERMINADOS.........................................................................92COSTEO DIRECTO.............................................................................................93

SISTEMA DE CONTABILIDAD...............................................................................95CONCEPTO.........................................................................................................95SISTEMA DE DIARIO MAYOR ÚNICO...............................................................96SISTEMA DIARIO TABULAR..............................................................................96SISTEMA DE DIARIO Y CAJA............................................................................97SISTEMA CENTRALIZADOR..............................................................................97SISTEMA DE PÓLIZAS.......................................................................................97SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR............................................................98SISTEMA DE CUENTAS POR PAGAR...............................................................98SISTEMA DE VOLANTES...................................................................................98SISTEMAS COMBINADOS.................................................................................99GRAFICA DE UN SISTEMA DE POLIZAS CON TRES REGISTROS..............100CON CLASIFICACION DE OPERACIONES DE ENTRADA, SALIDA DE CAJA Y OPERACIONES DE DIARIO.............................................................................100

CATÁLOGO DE CUENTAS...................................................................................102CONCEPTO.......................................................................................................102CATALOGO DE CUENTAS...............................................................................104INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTAS..............................................109

RUTA CRÍTICA.....................................................................................................138CONCLUSIONES..................................................................................................140BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................141

APÉNDICE A.- CONTROL Y VALUACIÓN DE INVENTARIOS.......................142APÉNDICE B.- PUNTO DE EQUILIBRIO.........................................................146



CONTABILIDAD.

El contenido pretende comunicar los principios generales de CONTABILIDAD y

como se advertirá; tanto en la explicación básica como en el desarrollo del

conjunto; cambia inicialmente la forma ortodoxa de su enseñanza y conceptuación,

para ir introduciendo paulatinamente al conocimiento en esta nueva técnica de

enseñanza.

El objeto es hacerlo más comprensible al lector y consecuentemente con ello, se

busca inducirlo en una nueva técnica de la manera más sencilla, para colocarlo en

un nivel operacional aceptable y con el conocimiento primario sólido.

Advertirá que se omiten desde luego algunos conceptos y criterios, no necesarios,

pues no es el objeto de este trabajo el hacer un tratado de contabilidad, sino

realizar un plan de instrucción prudente y accesible al medio, mismo que se

consolida al establecer el sistema de contabilidad adecuado que se propone como

útil.

Como algo curioso; puedo afirmar con certeza; que este modo de explicación y

exposición favorece, paradójicamente, su comprensión tanto a las personas muy

preparadas que no teniendo contacto directo con esta técnica, necesitan conocerla,

como para aquellas personas que teniendo poca preparación requieren aplicarla.

Es factible que con la simple lectura, sin el estudio acucioso de éste capítulo, cuyo

contenido se presenta en seguida, se adquieran los principios ordinarios de

contabilidad de aplicación común.



¿QUÉ RAYOS ES LA CONTABILIDAD?

Contabilidad es la habilidad o facilidad de contar.

HABILIDAD.- en su sentido amplio significa: facilidad, destreza, agilidad.

CONTAR.- también en su significado más amplio, lo deducimos de lo siguiente:

CONTAR platicando lo que pasó y como pasó

CONTAR diciendo lo que se tiene y cuánto vale.

De ahí nace la palabra de las dos que hemos enunciado: Contar y habilidad,

desprendemos el concepto de: CONTABILIDAD;

Todos sabemos que olvidamos con cierta facilidad y por eso, para poder CONTAR

CON HABILIDAD, en su sentido narrativo hacemos apuntes o registros.

Pero si esos apuntes los hacemos en cualquier papel y en forma desordenada, no

nos ayudaría en mucho para poder decir lo que pasó, y también podemos olvidar lo

que costó algo que pagamos o compramos.

Entonces es necesario seguir un orden determinado. Una cuenta y una razón de lo

sucedido. Desde luego, la Contabilidad no nos va a servir para contar todo lo

sucedido, todo lo comprado y todo lo gastado mezclando fiestas y jolgorios con las

operaciones de un negocio.

La Contabilidad la vamos a usar para decir lo que pasó en las empresas, cuánto

compraron, cuánto vendieron, cuanto ganaron, cuanto perdieron, ¿por qué?,

cuanto tienen y cuanto vale, si debe y a quien deben. Lo que hay en el negocio y

de quien es y finalmente como hicimos para ganar o perder.

Para poder dar cuenta y razón es necesario, además de hacer los apuntes, tener

los papeles o documentos que prueben sin lugar a dudas que es correcto lo

apuntado.

En Contabilidad no es suficiente apuntar, se necesita además que los apuntes

tengan apoyo en prueba DOCUMENTAL o demostrar con papeles que es correcto.

Los papeles que contienen pruebas de asuntos se llaman DOCUMENTOS

En lo sucesivo, en lugar de papeles comprobatorios diremos: DOCUMENTOS.

Los apuntes en forma ordenada que señalen hechos y operaciones se llaman

REGISTROS.



Para que pueda facilitarse un orden, esos REGISTROS se hacen en libros

especiales y el apunte en esos libros especiales o de CONTABILIDAD se llaman

ASIENTOS, en adelante llamaremos a los apuntes en libros: ASIENTOS.

Pensamos así que debemos seguir un orden de Cuenta y Razón para poder decir

lo que pasó, lo que se tiene, de quien es y lo que vale siempre en la misma forma,

eso es seguir un SISTEMA.

Juntando la habilidad de contar, diciendo lo que pasó, lo que se tiene, lo que vale y

demás, a esto se llama: INFORMAR.

Podemos ahora con lo explicado, intentar una definición más apropiada de

CONTABILIDAD y decimos: CONTABILIDAD ES EL REGISTRO ORDENADO Y

SISTEMATIZADO DE LAS OPERACIONES DE UNA EMPRESA, CON BASES

DOCUMENTALES Y CON EL FIN DE CONTROLAR E INFORMAR.

Deducimos:

Toda operación produce o se captura en un DOCUMENTO. Toda operación

con base en el DOCUMENTO produce un REGISTRO.

Para que el REGISTRO sea ORDENADO, se apunta en libros, por lo tanto:

todo registro es un ASIENTO.

Todos los ASIENTOS de operaciones iguales deben hacerse en forma igual,

eso es operar con SISTEMA.

Todo SISTEMA cumple una función, en el caso, la función es controlar e

informar.

Veamos que el objeto final de la CONTABILIDAD es informar, pero ¿por qué

vamos a informar?

ORGANISMO SOCIAL.

Necesitamos informar porque toda empresa es un ORGANISMO SOCIAL.

Esto es que las empresas unen varios intereses:



a) De los inversionistas

b) De los gobiernos locales

c) De otros organismos que tienen relación con los negocios.

d) Del Gobierno Federal

e) De los trabajadores

f) De los que nos prestan dinero y nos fían mercancías, y otros

efectos

g) De los propietarios.

De ahí la importancia de que toda operación necesite estar debidamente

comprobada.

REQUERIMIENTOS NECESARIOS DE UNA BUENA CONTABILIDAD.

A) SABIENDO LO QUE TENEMOS

¿Cómo saber lo que tenemos?

Haciendo un recuento o inventario de lo que poseemos, de lo que está

formada la empresa.

¿De que esta formado lo que tenemos?

1º. Dinero

2º. Mercancías

3º. Materiales

4º. Préstamos que hemos hecho

5º. Maquinaria

6º. Herramienta

7º. Aparatos

8º. Terrenos

9º. Siembras

10º. Construcciones

11º. Gastos de organización

12º. Gastos de instalación

13º. Todo aquello no apuntado y que se utilice para trabajar y producir.

A todo esto que tenemos se le llama: ACTIVO.



B) NECESITAMOS SABER LO QUE DEBEMOS:

1º. Por dinero que nos hayan prestada a la palabra (Acreedores)

2º. Por mercancías, materiales, maquinaria y herramienta, aparatos,

terrenos, etc., que nos hayan fiado a la palabra (Proveedores).

3º. Por letras o pagarés que hayamos firmado en pago a los Acreedores o

Proveedores o sea Documentos por Pagar.

4º. Por deudas que tengamos garantizadas con terrenos, construcciones o

maquinaria (Hipotecas).

5º. Por préstamos para Habilitación o Avío que todavía no hayamos pagado.

6º. Cualquier otra deuda cuyo origen sea el funcionamiento del organismo

social.

A todo el conjunto de deudas que se tiene se le llama PASIVO.

C) LO QUE REALMENTE ES DEL NEGOCIO O DE LA EMPRESA.

Integrado inicialmente por las aportaciones de:

a) Él o los propietarios

b) Estado

c) Federación

d) Otros organismos

e) Rendimientos o pérdidas.

O bien determinado por diferencia del ACTIVO menos el PASIVO.

A este concepto se le llama: PATRIMONIO O CAPITAL.

INFORMES.

Al documento que presenta todo lo mencionado se le llama BALANCE



Podemos notar que el ACTIVO menos el PASIVO da por diferencia el

PATRIMONIO. Ejemplifiquemos numéricamente dándole valores supuestos:

ACTIVO 5

MENOS -

PASIVO 2

CAPITAL O PATRIMONIO 3

Así mismo nos damos cuenta de que el ACTIVO es igual a la SUMA del PASIVO

con el PATRIMONIO O CAPITAL, y con los mismos valores lo demostramos:

ACTIVO 5 PASIVO 2

MAS

SUMA 5 PATRIMONIO 3

SUMA 5

De donde deducimos que el ACTIVO es igual a la suma del PASIVO más el

CAPITAL o PATRIMONIO.

Eso fue una mera presentación o exposición de ¿Qué es la Contabilidad?

Necesario desde el punto de vista didáctico, reforzarlo y evaluar el avance de su

comprensión, vamos entonces a ello...

CONTABILIDAD. CONCEPTO.

Todos nosotros sabemos que por un proceso natural defensivo, la memoria olvida,

pues de otra manera tendríamos siempre presente, tanto los hechos agradables

que nos ocurren, como aquellos que nos son totalmente desagradables.

Igualmente sucedería con aquellos conocimientos útiles e inútiles, quizá en un

momento determinado ese embrollo de ideas nos impediría razonar.

Por esta causa es necesario establecer auxiliares de memoria que ayuden a

recordar, en el momento en que se requiera; en ésta forma se evitará el olvido de

algo que resulta importante para nosotros. Uno de los mejores auxiliares de la



memoria que reconocemos es el de apuntar, anotar o marcar algo, por ejemplo: Un

número telefónico; el cumpleaños de alguna persona; la fecha en que se casó

Rosita; cuando nació el tordillo; lo que pagamos por el arado; lo que me debe

Fidencio; lo que nos prestó Ladislao y cuando quedamos de pagárselo; el domicilio

de alguna persona que necesitamos visitar o a quien vamos a escribirle; éstas y

muchas cosas más que deseamos recordar sin lugar a dudas y sin que nos

equivoquemos, pues consideramos que son importantes y que podemos olvidar

causándonos entonces una serie de molestias y perjuicios que en la medida de la

importancia que le demos, o que tengan realmente, serán tanto o menos dañinos

para nosotros y para los demás.

Tratándose de dinero sobre todo cuando se pretende ser correcto, y más cuando

hay intereses: además del propio; es conveniente por cuestiones de orden, que

nosotros llevemos una serie de anotaciones para saber si hemos gastado

adecuadamente nuestro dinero, en cuyo caso resultaría una inversión, pues

habremos adquirido cosas o bienes que nos son útiles, mas cuando lo dilapidamos

o destinamos a gastos superfluos mas que nada en banalidades esto no es una

inversión, sino un despilfarro o gasto propiamente dicho, de lo cual fácilmente nos

arrepentiremos, Si nosotros apuntamos siempre en que gastamos nuestro dinero,

nos podremos dar cuenta de cuando lo estamos haciendo en provecho y cuando

prácticamente lo estamos tirando.

Podemos así definir fácilmente cuando hemos INVERTIDO y cuando hemos

GASTADO. Sin embargo, a pesar de escribirlo, habrá ocasiones en que no

queramos confesarnos las razones por las cuales gastamos y queremos dar una

versión distinta de los orígenes del gasto, pero ello, es más difícil si nosotros

pedimos o hacemos en cada caso un comprobante, documento o papel en que se

haga notar el precio, lo que adquirimos y a quien se lo pagamos, haciendo constar

la fecha y el lugar de la operación.

Esto permite tener una prueba sin lugar a dudas de lo hecho cuando y como fue

realizado.

Pues bien, todo lo anterior resultaría ocioso si no queremos hacerlo; ya sea porque

tengamos temor a nuestras propias debilidades o bien porque consideremos que

ese tipo de orden no va con nosotros; o simplemente porque lo consideramos

como una forma inútil de perder el tiempo. A pesar de todo, reconoceremos que en



más de una ocasión, como auxilio a nuestra memoria, hemos anotado algo y

también para comprobar un hecho, hemos exigido un documento.

Vamos a admitir que tratándose de nosotros mismos, por considerar nuestra vida

ordenada o porque tenemos muy buena memoria y demás atributos, el

procedimiento señalado antes resulta inútil, pero ahora vamos a suponer también

por un momento que confiamos todo lo nuestro a otra persona para que sea ésta la

que lo maneje, ¿’acaso no pensamos que la forma más correcta de aquel a quien

confiamos el manejo, es que nos informe paso a paso de lo que hace con lo

nuestro y que nos compruebe, sin lugar a dudas, los manejos de lo nuestro, tanto

para conservar nuestra confianza como para mantener el mutuo respeto?

Recordemos un viejo adagio: Las cuentas claras hacen los buenos amigos, o mejor

en forma campirana: “las cuentas claras y el chocolate espeso”.

Concluiremos nuestro razonamiento al deducir de lo anterior, que en todos los

casos que se manejan bienes e intereses, es necesario anotar los sucesos

conforme acontecen y además por esas mismas razones debemos obtener los

comprobantes necesarios de las operaciones que ejecutamos, para que podamos

informar debida y correctamente del itinerario seguido así como de las operaciones

realizadas y consecuentemente de los resultados obtenidos.

Los negocios, aunque los consideremos propios, reúnen las características de lo

citado en el párrafo anterior, ya que utilizamos nuestros propios recursos, los

ajenos obteniendo crédito y la fe que en nuestro funcionamiento tiene la sociedad

en que vivimos, los trabajadores que dependen de nosotros y todos aquellos que

en una o en otra forma tienen ingerencia en los negocios, por lo tanto, estamos

obligados a controlar e informar a todos los interesados.

Todo ello sería bastante para entender la importancia del CONTROL y la

INFORMACIÓN si no fuera porque además en ocasiones existen personas con

brillantes ideas y de consejos aviesos, que ignorantes de las relaciones que se

tienen con las personas o envidiosas de sus cargos, opinan que no se rinden

cuentas como es debido y para llegar a un justo acuerdo, se requiere de un tercero

que en forma independiente, sin maldad, desentrañe y explique claramente lo

acontecido, que para ello, todo se encuentra debidamente anotado y comprobado.

Para poder llegar a un justo acuerdo, en todo los casos, se requiere de técnicas



uniformes, por ello, en el mundo actual se guarda respeto a una técnica específica

que reúna esas características: Registro uniforme, ordenado, sistematizado, de

fácil consulta y que provea de información clara, precisa, concisa y oportuna de los

hechos y resultados de los negocios y que en todo caso y ante cualquier duda o

sospecha, se pueda tener un árbitro con juicio atinado e independiente que

esclarezca aquellos puntos que no se consideren debidamente explicados.

Esa técnica de la que hacemos mención se llama: CONTABILIDAD, cuyos juicios

se basan en el análisis de las operaciones apoyadas en los documentos que las

originan.

Ahora podemos decir que la CONTABILIDAD es el registro ordenado y

sistematizado de las operaciones que una empresa realiza con base en los

documentos que se generan y con fines de información: Clara, precisa, concisa y

oportuna, y CONTROL para toma de decisiones.

Ya tenemos un panorama general de la contabilidad, ya sabemos como opera y

para que sirve, veremos en seguida como se integra y sus fundamentos.

REQUERIMIENTOS NECESARIOS DE UNA BUENA CONTABILIDAD CON

INTEGRACIÓN Y FUNDAMENTOS.

La contabilidad, se basa en el principio de causa y efecto, es decir, que toda acción

produce una reacción y que todo hecho tiene un origen y redundando: no hay

causa sin efecto ni efecto sin causa, por lo tanto, en toda operación hay dos

extremos lógicos: la necesidad y la satisfacción.

Si pagamos por algo, nosotros debemos recibir ese algo por el que pagamos; si

realizamos una actividad tenemos el derecho de recibir el producto por esa

actividad realizada. De esto nace lo que se llama el principio de la PARTIDA

DOBLE, entendiéndose por partida doble el hecho de anotar dos veces una misma

cantidad: Una en la causa o dividida en las causas que lo producen y otra en el

efecto o dividida en los efectos que fueron generados. Por ejemplo: la cosecha fue

el efecto del trabajo realizado en la siembra y que este es la causa de la primera. El

dinero que tenemos es el efecto causado por la venta de la cosecha, origen y

destino de algo. Por lo tanto, dejamos conceptuado de que partida es la anotación,

registro o asiento de algo para que no se olvide su origen y su destino, tal y como

se habla normalmente. No hemos hecho sino apartar las palabras precisas para



evitar confusiones, por lo tanto, en lo sucesivo sabremos que ASIENTO significa la

anotación de algo para que no se olvide y que en caso de Contabilidad lo

anotamos dos veces para indicar a la vez el origen y el destino de algo.

Además, debemos considerar que si anotamos dos veces, esas anotaciones deben

guardar un equilibrio aritmético, por ejemplo: cinco igual a cinco por lo que

anotaremos en lugar de causa: cinco y en lugar de efecto cinco también. Pero

podría ser cinco es igual a dos más tres, por lo que podremos anotar en lugar de

causa: cinco y en los lugares de efectos dos y tres según corresponda o viceversa.

Y cualquier combinación lógica que pueda efectuarse.

Así también: Guillermo es la unión de las sílabas: Gui-ller-mo y la unión de las

letras: R-a-f-a-e-l nos dan el nombre de Rafael, evidentemente o viceversa, con lo

anterior quiere expresarse que uno o varias causas pueden producir uno o varios

efectos, pero que en todo caso existirá siempre un principio de equilibrio o

igualdad.

ELEMENTOS.

Volviendo a nuestro pensamiento primero con respecto a un negocio: un

comerciante se activa o trabajo con su propio dinero o efectos pero además con

dinero que le prestan y mercancías que le fían, con servicios que no pagan en el

mismo momento en que recibe y con derechos de otros que utiliza de acuerdo con

ellos en su propio negocio. Todo ello conjuntado, le sirve para llevar adelante su

actividad mercantil, su trabajo habitual y de ello recibe el nombre contablemente

hablando: ACTIVO.

Por lo tanto decimos que ACTIVO es el conjunto de bienes y derechos con lo que

trabaja el comerciante y por lógica, de el movimiento que tengan esos bienes y

derechos se obtendrán: pérdidas ó ganancias, según se realice correcta o

incorrectamente la actividad mercantil.

Hemos visto que el comerciante trabaja con bienes propios y ajenos, pues bien, los

bienes propios es el CAPITAL del comerciante, lo que hace cabeza en su negocio,

lo que es realmente de él.



Y también vimos que tiene bienes ajenos que le han fiado o prestado para que

realice su actividad mercantil, pero sin que los dueños de esos bienes, ya sea:

dinero, mercancías, efectos y otras cosas, intervengan para nada en el

funcionamiento del negocio del comerciante, sino que permanecen en un estado

PASIVO en espera de que se desarrolle la actividad mercantil y de que ellos

puedan cobrar lo que les pertenece y que el comerciante se encuentre en situación

de pagarles lo que les debe. Por lo tanto al conjunto de derechos de terceros

invertidos en el negocio y que permanecen en estado pasivo a que se les pague,

se les llama precisamente así: PASIVO.

Esto explica que todo negocio está formado por dos grandes conceptos o

conjuntos: la existencia de bienes, ACTIVO que DEBE porque está formado por la

aportación temporal PASIVO del HABER o hacienda de PROVEEDORES y

ACREEDORES o por la aportación constante del HACER del o los propietarios

CAPITAL.

Resumiendo: Dijimos que el comerciante trabaja con bienes y derechos tanto

propios como ajenos y que a ese conjunto le llamamos ACTIVO, que a los

derechos ajenos dentro del negocio les llamamos PASIVO y a la inversión propia

del comerciante le llamamos CAPITAL. Asimismo podemos afirmar dado nuestro

razonamiento que: ACTIVO es igual a la suma de PASIVO con el CAPITAL, lo que

nos da una igualdad de balance o balanceada ya que los mismo que anotamos en

un lado lo anotamos en el otro y también estableciendo razonamiento podemos

afirmar con toda certeza que: si al Activo le quitamos el Capital queda el Pasivo.

Por lo tanto, si sumamos el Pasivo y el Capital, la suma será igual al Activo o lo que

es lo mismo: Activo igual a la suma de Pasivo y Capital.

REFLEXIONES.

Vamos a tratar de no perder nuestro primer razonamiento de que el ACTIVO es

igual a la suma del PASIVO con el CAPITAL, cuyos significados ya conocemos, a

esta igualdad se le conoce con el nombre de igualdad del balance o ecuación del



balance, pero aclaremos que ecuación es igualdad, para que no haya confusiones

lo mismo que llamarle a PANCHO: FRANCISCO.

USOS:

Como podemos apreciar; ya en el momento del funcionamiento de un negocio; hay

diversos intereses y de ahí la necesidad del registro e información. En términos de

dinero; digamos más propiamente; de la obtención y aplicación de recursos,

llamándose a esto finanzas se producen de esos registros que hicimos: información

financiera. Es decir, después de habernos dedicado a una actividad nos

encontramos en un momento determinado con que hemos cambiado en una forma

o en otra y que después de ese momento, dada la vida normal, cambiaremos y nos

encontraremos en otra forma. En cualquiera de esos momentos, se produce una

situación estática, es decir: como estamos. Tratándose de negocios y partiendo de

los registros, este momento, produce un BALANCE para saber cuanto tenemos de

ACTIVO, cuanto hay de PASIVO y cuanto hay de CAPITAL. Si al establecer este

juicio encontramos que el CAPITAL ha variado en aumento o disminución,

pensaremos en investigar las razones, ya que si el CAPITAL ha aumentado es

porque tuvimos ganancias, pero si ha disminuido es porque tuvimos pérdidas, es

lógico pensar también que en uno y en otro sentido existen hechos de importancia

para nosotros, formándonos un juicio atinado para incrementar las ganancias y

para eliminar en lo posible las pérdidas. Eso también nos lo narran nuestros

registros y se produce un estado financiero llamado PERDIDAS Y GANANCIAS o

RESULTADOS.

INFORMES Y APOYOS DE DATOS CONTABLES.

Deducimos entonces que en Contabilidad existen dos estados financieros de

información básica:



EL BALANCE que nos muestra la situación económica y financiera de una

empresa en un momento determinado y que comprende, básicamente los capítulos

de Activo, Pasivo y Capital.

Y el ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS que nos muestra, en forma dinámica,

como hemos llegado a los resultados de pérdida o de ganancia, según el caso.

EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY

La Ley establece que debe llevarse cuenta y razón de las operaciones de una

empresa, es decir, que la Contabilidad debe llevarse en tres libros por lo menos

que son: Diario, Mayor e Inventarios y Balances.

Igualmente indica que en el libro Diario se anotarán por primera vez las

operaciones que se efectúen, siguiendo un orden riguroso de anotación, en forma

consecutiva y sin dejar espacios.

Por lo que respecta al Mayor, expone que en el mismo se agruparán por Cuentas

en Debe y Haber los conceptos anotados en el Libro Diario.

Y en cuanto al de Inventarios y Balances, dice que se iniciará con el Inventario

Inicial o Balance Inicial y periódicamente se anotarán en el mismo los Inventarios y

Balances que se efectúen, con los detalles necesarios a fin de que puedan ser

interpretados debidamente.

Ya nosotros en este momento sabemos: Que es la Contabilidad, para que sirve,

como informa, cuales estados básicos se producen, que es un Balance, que el

Estado de Pérdidas y Ganancias, que capítulos de las operaciones los integran y

de los documentos necesarios para establecer los requisitos.

CLASIFICACIONES BÁSICAS

El BALANCE dijimos, contiene tres capítulos o grupos básicos que son: Activo,

Pasivo y Capital. También expusimos que el ACTIVO es igual al PASIVO mas el

CAPITAL.



ACTIVO.

Si el activo son todos los bienes propios y ajenos con que cuenta un comerciante

para desarrollar su actividad mercantil, es decir todo lo que hay en el negocio,

vamos a ver y pensar que es lo que encontramos en un negocio, digamos una

pequeña tienda. Primeramente, sabemos, que por las necesidades propias del

negocio nos vamos a hallar con dinero guardado en un cajón o caja, para

diferenciarlo de otro dinero que pudiera haber en el establecimiento vamos a

llamarle: CAJA, por lo tanto siempre que hablemos de dinero en efectivo haremos

mención a CAJA y este es un concepto de ACTIVO.

Sigamos hablando de dinero, pero ahora con la circunstancia de que ya no se

encuentra guardado en la caja del negocio, sino que por aquello de mayor

seguridad y control, lo hemos depositado en el Banco, pero que sigue siendo

propiedad del comerciante y destinado para el negocio, pues bien, ese dinero

guardado en el banco para facilitar nuestra lista le llamaremos simplemente:

BANCO.

BANCO es también un concepto o cuenta de ACTIVO.

Pero claro, por las mismas necesidades del negocio y ya que a nosotros nos fían,

porque nos tienen fe, porque creen en nosotros, porque conceden crédito o

confianza a nuestra palabra, nosotros en forma recíproca, hacemos otro tanto

cuando tratamos de vender y nos encontramos en la necesidad de fiar a los

CLIENTES.

CLIENTES, les llamamos a las personas que nos compran y cuando nosotros

fiamos a ellos. Les vendemos mercancía para que nos la paguen después;

simplemente confiando en su palabra por el conocimiento que tenemos de ellos;

para que no se nos olvide que les hemos prestado a crédito, lo apuntamos y le

llevamos su cuenta, por ello a este renglón que forman los derechos de cobro por

venta de mercancías a crédito simplemente a la palabra, le llamamos: CLIENTES.

Pues, bien, CLIENTES es otro concepto de cuenta de ACTIVO.

Ah, pero existen también personas que no siendo CLIENTES, les prestamos dinero

o efectos y ese dinero ha salido del negocio, vaya, pues en este caso también

tenemos el derecho de cobrar a quienes nos deben y para no quebrarnos mucho la

cabeza, a los que nos deben los anotamos como DEUDORES y como son varios y

por muy variados motivos les llamamos: DEUDORES DIVERSOS.

Siendo así: DEUDORES DIVERSOS un concepto más de ACTIVO.



Ahora bien, hay ocasiones en que fiamos, pero necesitamos comprobar que hemos

fiado mediante documentos reconocidos que pueden fácilmente negociarse y que

sean aceptados en el comercio general; entonces, aquellas personas que nos

deben por cualquier concepto ya sean: CLIENTES o DEUDORES DIVERSOS, nos

firman DOCUMENTOS, los que más adelante vamos a COBRAR; entonces, esos

derechos ya no los registramos o anotamos simplemente dentro de Clientes ni

Deudores Diversos, sino que aceptamos en pago documentos que después vamos

a cobrar, deducimos que el grupo correcto al que corresponden es DOCUMENTOS

POR COBRAR; he aquí otro renglón que vamos a utilizar en nuestro listado de las

cosas, bienes o derechos que encontramos en un negocio que forma parte del

ACTIVO.

Pero nos falta lo principal; cuando llegamos a un negocio lo hacemos para

satisfacer una necesidad mediante la compra de lo que necesitamos y esto es:

MERCANCÍAS,

MERCANCÍAS, son los bienes sujetos a transacciones, a la compra y venta,

realmente de estos bienes o de las operaciones que se hacen con estos bienes, es

de donde provienen las UTILIDADES o PÉRDIDAS normales del negocio, y así

como el dinero lo consideramos en la Caja, también todas las mercancías las

agrupamos y consideramos en el ALMACEN. Por lo tanto la cuenta representativo

de estos efectos en el ACTIVO es ALMACÉN.

Cuando vimos las MERCANCÍAS, estas no estaban, ni amontonadas unas sobre

otras, ni regadas en el suelo, o revueltas con el dinero y otros papeles, sino que es

normal que las encontremos cuando menos, en un mueble mostrador, una tarima,

quiero decir con lo anterior, que también encontramos como parte formal del

negocio MUEBLES Y EQUIPO, como la caja registradora, mesas, sillas, mostrador,

anaqueles, que se encuentran en el interior; por lo tanto, pensándolo bien, o sin

pensarlo mucho observamos que en ese negocio también hay MOBILIARIO Y

EQUIPO necesario para el mejor desarrollo de sus operaciones y lo agrupamos

todo en un solo concepto o cuenta parte del ACTIVO que llamamos: MOBILIARIO

Y EQUIPO, ¿verdad que no es difícil clasificar?

¡Atiza! Pero cuando hemos tratado de entrar en ese negocio, observamos que hay

una camioneta destartalada en la entrada, más ahora que recordamos bien, ya

tiene un nuevo modelo, por aquello de la colaboración contra el “smog”; y también

una bicicleta que usa Tano, para el reparto, y aunque algunas veces pasea en ella



solamente, el objeto básico de esos elementos, llamados vehículos, son para

repartir la mercancía o transportar a éstos y no para los otros fines que en

ocasiones se prestan como los dichos a que se destinan. Es realmente equipo de

trabajo y particularmente decimos destinado al reparto de mercancías, por ello lo

enlistamos como: EQUIPO DE REPARTO, formando parte de los conceptos de

ACTIVO.

Si por alguna razón, el propietario del negocio lo es también del terreno y del

edificio en que se encuentra ubicado dicho negocio, y ambos se encuentran

destinados al objeto natural del propio negocio, estos bienes también se enlistarán

y quedarán como: terrenos y edificio, en la lista de conceptos de ACTIVO.

Como complemento a lo anterior ya sea propio o ajeno el bien, casa o terreno, en

donde se encuentra el negocio, es necesario hacer algunas adaptaciones e

instalaciones para el mejor funcionamiento del mismo, digamos por ejemplo: pintar

muros y fachadas, poner nuevas instalaciones de luz y teléfonos, dados los

requerimientos de Salubridad, quizá sea necesario poner o ampliar los drenajes,

poner nuevas tomas o instalaciones de agua, pulido de pisos, todo aquello que sea

necesario para que el establecimiento mercantil se vea bonito y sea agradable para

el cliente y porque no decirlo para el mismo comerciante. Forman un nuevo

concepto de ACTIVO: GASTOS DE INSTALACIÓN.

Y como final para este análisis de un capítulo del balance nos queda aquellos

gastos que hacemos anticipadamente como el pago de rentas, prima de

suscripciones, que como su enunciado indica son: GASTOS ANTICIPADOS o

GASTOS HECHOS POR ANTICIPADO, que forma también parte de los conceptos

y cuentas del ACTIVO de un negocio.

Podemos decir ahora con cierta certeza que el capítulo denominado ACTIVO en

nuestro BALANCE, está formado por los siguientes conceptos: CAJA, BANCO,

CLIENTES, DEUDORES DIVERSOS, DOCUMENTOS POR COBRAR, ALMACEN,

MOBILIARIO Y EQUIPO DE REPARTO, TERRENOS Y EDIFICIOS, GASTOS DE

INSTALACIÓN Y GASTOS HECHOS POR ANTICIPADO, esto fue lo que

encontramos en nuestro negocio imaginario, podrán encontrarse otros conceptos,

otras cosas que no puedan agruparse dentro de los mencionados o también

cambiar los nombres que hemos puesto, pero, básicamente para efectos de

nuestro estudio y porque en la práctica así se utilizan, nosotros trabajaremos con

los nombres que hemos mencionado, sin que por ello repetimos, sean los únicos



conceptos o tengan forzosamente que utilizarse éstos, pues la práctica o

necesidad de los negocios nos llevarán a utilizar los adecuados en cada caso.

Antes de concluir y obedeciendo a la Ley del Impuesto al Valor Agregado debemos

abrir en la cuenta de Activo Circulante una específica para registrar el impuesto

pagado por este concepto y que debe estar especificado en los documentos fuente

de datos.

Vamos ahora a estudiar otro capítulo de nuestro Balance.

PASIVO.

Dijimos también que dentro del negocio se encuentran intereses de otras personas

y que ellas no tenían ingerencias directas en el desarrollo del mismo y que por lo

mismo lo denominábamos: PASIVO, pues bien, vamos a enlistar las obligaciones

de pago atendiendo a las necesidades de cubrirlas o a su brevedad y así para irlas

ordenando tendremos en primer lugar a aquellos que nos provee del elemento

básico objeto de nuestro negocio: Las mercancías, a ellos según su función les

llamamos PROVEEDORES.

Porque nos proveen, nos entregan mercancías, cuando se las pagamos de

contado, ellos han terminado su función, pero en el caso suponemos que no les

hemos pagado las mercancías que nos entregan y lógicamente tenemos que

tenerlos presentes para efectuarles el pago en la brevedad posible o conforme nos

hayamos comprometido con ellos, resulta muy importante vigilar, como les

debemos, por que y cuando debemos pagarles, pues sabemos que para obtener

utilidades nosotros estamos vendiendo las mercancías que nos han fiado, por ello,

para que no dejen de vendernos y continúen financiándonos, debemos cumplir en

su oportunidad los compromisos que con ellos tenemos y para no olvidarlos o

dejarlo al descuida, estamos anotándolos bajo el concepto que los agrupa:

PROVEEDORES y estos representan cantidades pasivas, que debemos, que

vamos a pagar en el futuro y que no queremos ni debemos dejar de hacerlo en su

oportunidad; este concepto: PROVEEDORES, forma parte entonces del PASIVO.



Continuando con nuestra exposición: Mas de una vez nosotros hemos necesitado

dinero, no solamente para adquirir mercancías, sino para adquirir otros bienes o

servicios, acostumbramos a decir que lo pedimos prestado, y también más de una

vez lo hemos recibido en esas condiciones, basados los que nos lo entregan en la

confianza que tienen en nosotros como los sueldos de los trabajadores, la P. T. U.,

descuento y pagos a Seguro Social, INFONAVIT, retensiones de ISR y otros

impuestos, simplemente confían en nuestra palabra, y nosotros orgullosos de esa

confianza que han depositado en nuestra palabra y por si alguna otra vez lo

necesitamos, queremos cumplir en la oportunidad debida, cuando nos

comprometimos a devolverlo y en la forma que quedamos de hacerlo, que pena

terrible que no podamos hacerlo en su oportunidad y máxime si por alguna

distracción esto sucede, entonces, para evitar este conflicto personal lo anotamos,

lo registramos y así ya hecho eso, nos ocupamos de otra cosa, entretanto, a esas

personas, a quienes les debemos porque nos prestaron dinero a la palabra les

llamamos ACREEDORES y como pueden ser varios decimos: ACREEDORES

DIVERSOS. En un negocio sucede exactamente lo mismo y aunque no lo podamos

apreciar físicamente como las mercancías o los muebles que vemos en el negocio,

al preguntarlo al propietario, quizá con algo de rubor, nos confesará que debe algo

y ese algo que debe, lo registramos en el grupo de: ACREEDORES DIVERSOS,

como concepto y cuenta de PASIVO.

Puede ser también que al requerir dinero nos pidan una garantía mayor, y nosotros

al tener casa o edificio y terrenos, los entreguemos virtualmente o comprometamos

esos bienes para garantizar el crédito que nos conceden; para ello es necesario

establecer un contrato, ese contrato se llama hipotecario, porque estamos

indicando que en caso de no cumplir una obligación garantizada con un bien raíz,

enraizado, pegado al piso; el bien señalado responderá en pago para cubrir esa

deuda. Se establece entonces una HIPOTECA POR PAGAR, la que tendrá

diversos pagos fijos y un vencimiento o terminación definida, para tenerla presente

es necesario que nosotros la anotemos en un concepto claro y preciso que denote

la obligación de cumplir debidamente clasificada, entonces es necesario que en

nuestro pasivo se establezca el concepto de: HIPOTECAS POR PAGAR.

Como cosa rara, pero que sucede, hay ocasiones en que nosotros recibimos

cantidades de los clientes o de otras personas, para que se los guardemos o para

pagarnos un servicio o para comprarnos algo y en ese caso, independientemente



de registrar la entrada a caja, sabemos que ese dinero lo debemos y según el

caso, debemos registrarlo en los conceptos: DEPOSITOS DE VARIOS o COBROS

HECHOS POR ANTICIPADO circunstancias que definirían precisamente el motivo

porqué recibimos esas cantidades y qué adeudamos por lo que dichos conceptos y

cuentas formarán también parte del PASIVO.

Hasta aquí, hemos mencionado algunos grupos del PASIVO, que vamos a utilizar,

afirmamos que en la misma forma se usan en la práctica y que según las

necesidades de registro nosotros podemos aumentar o disminuir. Recapitulando:

Hemos definido que en el PASIVO vamos a registrar. PROVEEDORES,

ACREEDORES DIVERSOS, DOCUMENTOS POR PAGAR, HIPOTECAS POR

PAGAR, DEPOSITOS VARIOS, COBROS HECHOS POR ANTICIPADO;

básicamente, sin que esos conceptos sean rígidos y que nosotros según las

necesidades podremos aumentar o disminuir pero sin dejar de considerar que en el

PASIVO, registramos las obligaciones que tendremos que cumplir en el futuro

originadas por créditos que nos han concedido. Es la parte del negocio que

pertenece a otras personas.

Debemos considerar también por Ley del Impuesto al Valor Agregado que hemos

cobrado por cuenta del estado en la cuenta IVA por Pagar y que periódicamente

compensada con la cuenta de activo IVA por Acreditar debe enterarse al fisco.

CAPITAL.

El capital, expusimos antes, es la diferencia entre el Activo y el Pasivo de un

comerciante y este puede aumentar o disminuir según haya Pérdidas o Ganancias.

Por lo tanto, en este curso consideraremos al CAPITAL como de una sola persona

y que solamente puede aumentar o disminuir por PERDIDAS Y GANANCIAS o sea

que si hubo más PERDIDAS O GASTOS QUE GANANCIAS O UTILIDADES, el

resultado comparativo será PÉRDIDA y debemos restarle al CAPITAL del

propietario del negocio, pero si fue al contrario es decir que haya mas GANANCIAS

que PÉRDIDAS entonces sabremos que el CAPITAL del comerciante habrá

aumentado y en ese caso debemos sumarlo.



Así entonces, por lo que respecta al CAPITAL, vamos agrupar en él: el CAPITAL

propio y el resumen de los conceptos de PERDIDAS Y GANANCIAS ya

comprobados para saber y hay UTILIDAD O PÉRDIDA.

Como ya hemos mencionado conceptos integrantes de los capítulos del BALANCE,

vamos a ver como se ordenan.

Primeramente debemos considerar que la ordenación que se hace de ellos es para

que sea más claro y que en todo caso faciliten una explicación y para ello existen

dos formas básicas tradicionales que podemos fácilmente deducir, ya que en lo

anterior expuesto están presentadas:

a) Dijimos que el ACTIVO es igual a la suma del PASIVO con el CAPITAL. La

presentación que se haga obedeciendo a este principio se llama BALANCE

EN FORMA DE CUENTA, por que se presentan como si se anotaran en el

libro, en la hoja par el ACTIVO y en la hoja non, el PASIVO y CAPITAL,

unos frente a otros. Recordemos también que la Ley señala que en el Libro

Mayor, se abrirán las cuentas por conceptos, y en la forma que se integran

estas lo estamos presentando del lado IZQUIERDO EL ACTIVO, del lado

DERECHO EL PASIVO y EL CAPITAL. Esta forma de presentación es en

forma de CUENTA.

b) También vimos que el Capital puede obtenerse por diferencia de comparar:

el ACTIVO con el PASIVO; o de restar el PASIVO al ACTIVO. La

presentación que se haga obedeciendo a este principio, se llama forma de

lista, porque se enlistan o ponen unos debajo de otros los conceptos que

integran cada capítulo. Se llama también de REPORTE, porque al

establecer la comparación del ACTIVO, con el PASIVO, esto nos

REPORTA o PRESENTA una diferencia y esa diferencia es el CAPITAL

CONTABLE.

Resumiendo, en la presentación del BALANCE, se pueden utilizar dos formas

básicamente la de CUENTA y la de LISTA o REPORTE.

La CUENTA obedece a una igualdad, a un equilibrio a un balance ya que de un

lado se anota el ACTIVO y la suma del mismo y del otro, el PASIVO y el CAPITAL,

con sus sumas parciales, y la de ambos conceptos que deben ser igual a la del

ACTIVO. Deduciendo del principio: la suma del ACTIVO debe ser igual a la suma

del PASIVO y del CAPITAL. Hay sumas iguales, si esto no sucede no hay



balanceo, no hay equilibrio, no hay igualdad y como consecuencia HAY ERROR,

no hay BALANCE.

A esta igualdad se le denomina por ello la IGUALDAD DEL BALANCE: ACTIVO

igual a la suma del PASIVO y CAPITAL y así se presenta el BALANCE EN FORMA

DE CUENTA A = P + C, es la igualdad o ecuación del BALANCE.

La presentación del Balance en forma de lista o reporte obedece a una

comparación como señalamos antes, restándole al ACTIVO el PASIVO para

obtener el CAPITAL por diferencia y se crea una operación de resta, que origina

también una igualdad llamada del CAPITAL: A - P = C

Independientemente de señalar que en todo documento o estado financiero debe

hacerse notar de quien es y a la fecho que se hace. En seguida y con las bases

establecidas sin usar números sino solamente conceptos, vamos a ejemplificar las

presentaciones del BALANCE.

BALANCE EN FORMA DE CUENTA

Fórmula: A = P + C

Sr. Honorato Ruíz Arévalo

Comerciante dedicado a la Compra – Venta de semillas

Con negocio establecido en: Benito Juárez No. 21, Comales, Tamaulipas.



Nótese que en la formulación del presente balance se ha tratado de seguir una

distribución estética, al terminar los capítulos se han obtenido sus sumas y las

sumas correspondientes del Activo y el Pasivo y el Capital se han anotado a la

misma altura, ya que son iguales. Y donde se termina se han cortado, por decirlo

así las anotaciones.

Con los mismo datos anotados presentamos ahora un

BALANCE EN FORMA DE LISTA O REPORTE

Fórmula: A - P = C

En donde restamos al Activo el Pasivo para obtener el Capital.

Ejemplo:



El Sr. Honorato Ruiz Arévalo

Sr. Honorato Ruiz Arévalo

Comerciante dedicado a la Compra – Venta de semillas

Con negocio establecido en: Benito Juárez No. 21, Comales, Tamaulipas.

BALANCE GENERAL PRACTICADO AL 31 DE ENERO DE 2006

ACTIVO:

Caja $

Clientes $

Deudores Diversos $

Documentos por Cobrar $

Almacén $

Mobiliario y Equipo $

Terrenos y Edificios $

Equipo de Reparto $

Gastos de Instalación $

Gastos Hechos por Anticipado $ (Suma el Activo)

MENOS

PASIVO:

Proveedores $

Acreedores Diversos $

Documentos por Pagar $

Hipotecas por Pagar $

Depósitos Varios $

Cobros Hechos por Anticipado $ ( Suma el Pasivo)

DIFERENCIA

CAPITAL:

Capital Inicial (Sr. Ruíz Arévalo) $

(según el caso)

Más Utilidad

Menos: Pérdida

$

(Suma el Capital)

Formuló:

C. P. JORGE ROCHIN GUERRERO



REACTIVOS.

1. ¿Qué es la Contabilidad?

2. ¿En que principio se basa la Contabilidad?

3. ¿Qué es la partida doble?

4. ¿Qué Estados Financieros se mencionan?

5. ¿Qué es el Balance?

6. ¿Qué es el estado de Pérdidas y Ganancias?

7. ¿Cómo se divide básicamente el Balance?

8. ¿Qué es el Activo?

9. ¿Qué es el Pasivo?

10.¿Qué es el Capital?

11.¿Qué formas básicas de presentación existen del Balance?

12.Con los conceptos siguientes formule un Balance en forma de cuenta:

Acreedores, Caja, Mercancías, Capital. Esos datos son del Sr. Héctor

Reyes, comerciante en vino. Negocio denominado “La Conchita” ubicado en

el 406 de Bolívar, México D. F., y el balance se practica el 14 de junio de

2006.

13. Anote la ecuación del Balance

14.Anote la Ecuación del Capital

15.¿Qué es el Capital Contable?

16.El 14 de marzo de 2005 se practicó el Balance al negocio de tlapalería,

propiedad del Sr. Raúl Chin, en Tlaxcoaque y Cantera, Tlalnepantla, Edo.

De Méx., habiendo encontrado lo siguiente: Capital, Deudores Diversos,

Acreedores Diversos, Caja, Proveedores, Mercancías. Formule el Balance

en forma de lista o reporte.

17. Escribe a que capítulos del balance corresponden los siguientes conceptos:

Documentos Por pagar, Mobiliario y Equipo, Casas y Terrenos, Documentos

por Cobrar, Bancos, Hipotecas, Clientes, Proveedores, Utilidades, Pérdidas.

18.¿De donde provienen las utilidades o pérdidas normales del negocio?

19.¿Qué libros básicamente debe llevar el comerciante y cuál es el contenido

de ellos?

20.¿Cree usted que sea útil la Técnica Contable? ¿Por qué?



PROCESO CONTABLE

C. P. Y L. A. JORGE ROCHIN GUERRERO

REALIZACIÓN DE OPERACIONES

COMPROBANTE DE LA OPERACION

REGISTRO EN LIBRO DIARIO

REGISTRO EL LIBRO MAYOR

OBTENCIÓN DE BALANZA

FORMULACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

PRESENTACIÓN A LA ASAMBLEA DE BALANCE

Y PROGRAMACIÓN

REGISTRO EN LIBRO DE ACTAS

REGISTRO EN LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

ANÁLISIS CONTABLE DE LA OPERACIÓN

REGISTRO EN LIBROS AUXILIARES

ARCHIVO

28


LA BALANZA O EL JUEGO DEL EQUILIBRIO.

Ya se ha explicado como se divide un Balance por Capítulos y estos son ordenado

atendiendo a la igualdad del Balance: Activo es igual a Pasivo más el Capital.

Notemos que desde el punto de vista de estructura hemos anotado del lado

izquierdo al Activo y del lado derecho al Pasivo y al Capital. Si abriéramos un

cuaderno y siguiéramos la misma técnica anotaríamos en la hoja izquierda el

Activo y en el lado derecho el Pasivo y el Capital.

Recordemos ahora el principio de la partida doble, que nos dice: Ho hay causa sin

efecto ni efecto sin causa, que una causa puede producir varios efectos o varias

causas un efecto; pero siempre tiene que existir compensación, equilibrio, es decir,

el efecto y la causa deben tener siempre el mismo valor aritmético en sumas.

Si nos imaginamos ahora una Balanza de Platillos la aguja de fiel estará siempre

en el centro y si nosotros colocamos una pesa de un lado, del otro tendremos que

colocar una o varias pesas equivalentes a la primera para que se mantenga el

equilibrio o bien quitar la primera para que continúe existiendo el equilibrio.

Aquí es conveniente subrayar que la partida doble - en principio – ordena que si

aumentamos en un lado; para no perder el equilibrio debemos aumentar en el otro

u otros la misma cantidad o disminuirlo del mismo lado que la aumentamos.

Repitiendo: del lado izquierdo en el Debe del balance se dice lo que hay y del lado

derecho o Haber se explica de quien es. En el Activo se anotarán las cuentas

representativas de bienes y derechos en orden de disponibilidad y del lado derecho

del Pasivo y Capital en su orden de exigibilidad o cumplimiento.

LIBROS DE CONTABILIDAD

Pensemos ahora en nuestros libros, sabemos que para hacer una anotación en el

Diario, requerimos un comprobante o documento comprobatorio de la operación,

con base en ese asiento de Diario, corremos los asientos en el Libro Mayor, en

donde se llevarán o abrirán cuentas por cada concepto en Debe y Haber, conforme

lo establece la Ley, imaginemos el Libro, abramos ahora sus páginas, cada dos



planas la de la izquierda y la de la derecha serán utilizadas para agrupar el mismo

concepto, al centro pondremos por ejemplo: “Caja” la hoja de la izquierda será el

DEBE , en esta hoja se harán anotaciones o asientos que se llaman CARGOS, en

el lado derecho será el HABER en él las anotaciones o asientos se llaman

ABONOS.

No perdiendo de vista lo anterior vamos a llamar al lado izquierdo “DEBE” y al lado

derecho “HABER” continuando con el principio establecido podemos decir que

cuando pongamos una cantidad en el DEBE debemos poner una cantidad igual en

el HABER para que se mantenga el equilibrio, es decir, para que no se pierda la

igualdad.

A propósito, se llama DEBE y representa al ACTIVO por que es lo que el negocio u

organismo social adeuda a los propietarios temporales o constantes de su HABER,

que han confiado en la empresa y que esperan les pague PASIVO o se los vuelva

CAPITAL.

ASIENTOS.

Anteriormente hemos mencionado que una anotación hecha en los Libros de

Contabilidad se llama asiento, hablando en estos términos sabemos que para que

exista compensación Contable cumpliendo el principio de partida doble, al hacer un

Asiento en el DEBE debemos hacer un Asiento en el HABER, pero cuyo valor

aritmético sea siempre el mismo, y siempre soportado por un documento

comprobatorio que evidencia la operación y la captura.

Deducido de lo anterior podemos también decir que uno o varios asientos en el

DEBE se equilibran con uno o varios asientos hechos en el HABER.

Aplicando Ahora nuestro principio de partida doble podemos afirmar en justicia: a

todo cargo corresponde uno o varios abonos o bien, a un abono corresponden uno

o varios cargos, la condición es que aritméticamente sean iguales.

Como pudimos observar las cuentas del Activo las anotamos en nuestro Balance

en el lado izquierdo y las cuentas de Pasivo y Capital las anotamos en el Derecho,

para continuar con la misma técnica al iniciar los registros o asientos en las

cuentas de Activo lo haremos con un cargo, cada vez que aumente una cuenta de

Activo le anotaremos un cargo, como lo contrario de aumentar es disminuir y lo



contrario de cargar es abonar cada vez que disminuya una cuenta de Activo

anotaremos un Abono.

Siguiendo el mismo razonamiento las cuentas de Pasivo y Capital se encuentran

en nuestro Balance del lado derecho y las iniciaremos siempre con un abono: cada

vez que las cuentas de Pasivo o de Capital aumenten nosotros estaremos

haciendo un abono a las mismas y al contrario, cuando disminuyen nosotros

corremos un Cargo.

ASIENTOS

Repitiendo una anotación hecho en los Libros de Contabilidad se llama asiento,

hablando en estos términos sabemos que para que exista compensación Contable

al hacer un Asiento en el Debe debemos también hacer un Asiento en el Haber

pero cuyo valor aritmético sea siempre el mismo.

Deducido de lo anterior podemos también decir que uno o varios asientos en el

Debe se equilibran con uno o varios asientes hechos en el Haber.

CARGOS Y ABONOS

Para no confundir a los asientos hechos en el Debe se les llama CARGOS o

DÉBITOS. Para no confundir a los asientos hechos en el HABER se les llama

CRÉDITOS O ABONOS.

Resumiendo: Las anotaciones hechas en el lado izquierdo del Libro Mayor, en el

DEBE se llaman CARGOS y las anotaciones hechas en el lado derecho del Libro

Mayor, llamados Haber se llaman ABONOS o CRÉDITOS. Cargar una cuenta es

correr un asiento en el Debe, abonar es correr un asiento en el Haber.

Aplicando ahora nuestro principio de la partida doble podemos afirmar en justicia: a

todo cargo corresponde uno o varios abonos, o bien, a un abono corresponden uno

o varios cargos, la condición es que ARITMÉTICAMENTE sean iguales.

Como pudimos observar las cuentas del Activo las anotamos en nuestro Balance

en el lado izquierdo y las cuentas de Pasivo y Capital las anotamos en el Derecho,

para continuar con la misma técnica al iniciar los registros o asientos de las



cuentas de Activo lo haremos con un cargo, cada vez que aumente una cuenta de

Activo le anotaremos un cargo, como lo contrario de aumentar es disminuir y lo

contrario de cargar es abonar cada vez que disminuya una cuenta de Activo

anotaremos un Abono.

Siguiendo el mismo razonamiento las cuentas de Pasivo y de Capital se

encuentran en nuestro Balance del lado derecho y las iniciaremos siempre con un

abono: cada vez que las cuentas de Pasivo y de Capital aumenten nosotros

estaremos haciendo un abono a las mismas y al contrario cuando disminuyen

nosotros corremos un Cargo.

MOVIMIENTOS.

La suma de cargos se llama MOVIMIENTO DEUDOR y la suma de los abonos se

llama MOVIMIENTO ACREEDOR.

SALDOS.

La diferencia de movimientos se llama SALDO. Si el movimiento deudos es mayor

que el Acreedor el saldo será Deudor y si el movimiento Acreedor es mayor que el

Deudor el saldo será Acreedor.

Las cuentas de Activo inician siempre con un cargo, su movimiento mayor será

deudor, su saldo siempre será Deudor.

Las cuentas de Pasivo y Capital se inician siempre con un abono, su movimiento

mayor será acreedor y su saldo será invariablemente Acreedor.

Si una cuenta de Activo se inicia con un Abono o una cuenta de Pasivo se inicia

con un Cargo, es error. Si una cuenta de Activo arroja saldo Acreedor habrá error y

si una cuenta de Pasivo o Capital arroja saldo deudor tendrá error.

En conclusión: Las cuentas que se inician con un cargo aumentan con cargos y su

saldo es invariablemente deudor (salvo error), se llaman cuentas deudoras o de

NATURALEZA DEUDORA.



Las cuentas que se inician siempre con un abono, aumentan mediante abonos y su

saldo es invariablemente Acreedor son cuentas acreedoras o de NATURALEZA

ACREEDORA.

Hasta ahora hemos tratado cuentas de Balance y vamos a ver que efectos

causan los ASIENTOS:

Si cargamos una cuenta según se trate:

Aumentará el Activo

Disminuirá el Pasivo

O Disminuirá el Capital

Si abonamos una cuenta según se trate:

Disminuirá el Activo

Aumentará el Pasivo

O aumentará el Capital.

Ahora siguiendo el principio de partida doble aplicado veamos como se refleja:

Para que se mantenga el equilibrio: a todo aumento de Activo corresponde una

disminución del mismo Activo, un aumento de Pasivo o un aumento de Capital.

Interpretando: Si cargamos al Activo, debemos: Abonar el mismo Activo, Abonar el

Pasivo o bien al Capital.

De lo anterior deducimos que las cuentas de Activo son de naturaleza deudora ya

que se inician con un cargo y su saldo será invariablemente deudor, en tanto, que

las cuentas de Pasivo y Capital son de naturaleza Acreedora pues se inician con

un abono y su saldo será siempre acreedor. Imaginemos ahora las dos hojas de

un Libro Mayor con sus anotaciones respectivas:



CUENTAS DE ACTIVO

DEBE HABER

Se inician con un cargo

Aumentan mediante cargos

La Suma de Cargos se llama

MOVIMIENTO DEUDOR

Disminuyen mediante abonos

La suma de Abonos se llama

MOVIMIENTO ACREEDOR

LA DIFERENCIA DE MOVIMIENTOS ARROJARÁ SIEMPRE SALDO DEUDOR

CUENTAS DE PASIVO Y CAPITAL

DEBE HABER

Disminuye mediante cargos

La suma de cargos se llama

MOVIMIENTO DEUDOR

Se inicia con un abono

Aumentan mediante abonos

La suma de Abonos se llama

MOVIMIENTO ACREEDOR

LA DIFERENCIA O COMPARACIÓN DE MOVIMIENTOS ARROJARA SIEMPRE

SALDO ACREEDOR

Si cargamos al Pasivo, debemos: abonar al mismo Pasivo, abonar al Capital o

abonar al Activo.

Si cargamos al Capital, debemos: abonar al mismo Capital, Abonar al Pasivo y

Abonar al Activo.

Ahí terminamos los cargos, vamos ahora con los abonos.

Si abonamos al Activo debemos: Cargar al mismo Activo, Cargar al Pasivo o

Cargar al Capital.

Si abonamos al Pasivo, debemos: Cargar al mismo Pasivo, cargar al Capital o

cargar al Activo.

Si abonamos al Capital, debemos: Cargar al mismo Capital, cargar al Activo o bien

cargar al Pasivo.



De lo anterior inferimos por observación que a todo cargo corresponde un abono y

viceversa.

CUENTAS DE RESULTADOS.

Con la misma técnica vamos ahora a tratar las cuentas de resultados. Hemos visto

que las cuentas de resultados aumentan o disminuyen al Capital, esto es: Si hay

utilidad o producto aumentan, si hay pérdida o gasto disminuyen, siendo la cuenta

de Capital de naturaleza acreedora y aumentar esta por abonos; las cuentas de

resultados que aumenten al Capital serán también de naturaleza acreedoras y

servirán para registrar las utilidades o ganancias; y las cuentas de resultados de

naturaleza deudora: servirán para registrar los gastos o pérdidas.

Vamos ahora a considerar los conceptos que pueden originar utilidades y los que

pueden generar pérdidas: Mencionemos primero aquellos que pueden generar

utilidades.

La operación normal genera utilidades de la VENTA, por lo tanto VENTAS es una

cuenta de RESULTADOS DE NATURALEZA ACREEDORA, se inicia por un

abono, aumenta por medio de ABONOS, disminuye por CARGOS, su

MOVIMIENTO MAYOR será ACREEDOR y su SALDO SERA INVARIABLEMENTE

ACREEDOR.

Relacionado con ventas tenemos el COSTO DE VENTAS, que siendo GASTO,

disminuye las utilidades, por lo tanto es una cuenta de NATURALEZA DEUDORA,

se inicia con un cargo, aumenta con los CARGOS, disminuye con los ABONOS, su

MOVIMIENTO MAYOR será DEUDOR y su saldo invariablemente DEUDOR, esta

es una cuenta de RESULTADOS también.

Si nosotros cobramos rentas, esto es una utilidad, se registra en una cuenta de

resultados llamada: RENTAS o RENTAS POR COBRAR, esta cuenta siendo de

utilidad o producto, será de naturaleza ACREEDORA, se inicia por un abono,

aumenta con los abonos, disminuye con los cargos, su movimiento mayor será

ACREEDOR y su saldo invariablemente ACREEDOR.

Pero si pagamos renta, esto es un gasto o pérdida, se registra en una cuenta de

resultados llamada también RENTAS o RENTAS PAGADAS, esta cuenta siendo

de GASTO ó PÉRDIDA, será de NATURALEZA DEUDORA, se inicia con un



cargo, aumenta con los cargos, disminuye con los abonos, su movimiento mayor

será DEUDOR y su saldo siempre DEUDOR.

Si cobramos intereses esto es un producto o utilidad, se registra en una cuenta

llamada INTERESES COBRADOS o INTERESES GANADOS, esta cuenta es de

RESULTADOS ACREEDORA.

Ahora bien si pagamos intereses, esto es un gasto o pérdida, se registra en una

cuenta llamada INTERESES PAGADOS es cuenta de RESULTADOS DEUDORA.

Si nos conceden un DESCUENTO esto es una utilidad ó producto, los descuentos

se originan normalmente por pronto pago, siendo una operación financiera; se

registrará en una cuenta de resultados llamada DESCUENTOS OBTENIDOS ó

DESCUENTOS GANADOS y es una cuenta de RESULTADOS ACREEDORA.

Pero si concedemos DESCUENTOS, disminuye nuestra utilidad; es consecuencia

de una operación financiera para hacernos rápido de dinero; generará pérdida o

gasto y se registrará en una cuenta de RESULTADOS DEUDORA llamada

DESCUENTOS CONCEDIDOS.

Si al vender una mercancía, después de efectuada la venta, nosotros concedemos

una disminución en el precio o REBAJA sobre las ventas, debemos registrar esta

operación en una cuenta denominada REBAJA SOBRE VENTAS, como esta

operación disminuye nuestra ganancia, la cuenta referida es una cuenta de

RESULTADOS DEUDORA.

Pero si al comprar nosotros: Mercancías, nosotros OBTENDREMOS UNA

REBAJA, en el precio de compra, esta REBAJA representa para nosotros una

utilidad y es una rebaja sobre compra, por lo tanto la cuenta: REBAJAS SOBRE

COMPRAS es una cuenta de naturaleza acreedora.

Dada nuestra forma de expresión es fácil que confundamos el DESCUENTO con la

REBAJA, por lo tanto es justo que aclaremos esos términos: Se entiende por

DESCUENTO la operación financiera que tiene por objeto obtener más

rápidamente dinero, por derecho que ya teníamos registrado en CUENTAS, es

bajar el valor de la cuenta, por ejemplo: Si Juan nos debe $ 200.00 y hablamos con

él para que nos pague la cantidad total y no puede, le decimos: Ante nuestra

necesidad de recabar dinero: Oye Juan, me debes $200.00, págame solamente

$100.00 y ahí muere, o bien: Págame $100.00 de los $200.00 que me debes y te

perdono el resto, esto es una operación de DESCUENTO, pues nos permite

obtener dinero inmediato mediante el sacrificio de parte del Derecho.



Ahora bien, la REBAJA, es una disminución en el PRECIO de algo, una BAJA en

el PRECIO, por ejemplo: Si tratamos de adquirir unos calzones al precio de $ 5.00

cada uno, es fácil que el dependiente nos indique que si compramos una docena

de calzones nos los venderá a un precio menor cada uno, digamos a $3.00, como

puede apreciarse el objeto es vender más rápidamente y consecuentemente

obtener más pronto dinero, pero también podemos vender a crédito en cuyo caso,

se haría una REBAJA pero no obtendríamos dinero, pues lo que se busca es el

mayor volumen de ventas.

Por lo que se ve, la diferencia entre REBAJA Y DESCUENTO, radica en el objeto

de la venta: En la REBAJA se venden cosas a precio por el volumen de venta, esto

es una operación mercantil, para vender mucho, y en el DESCUENTO lo que se

vende son CRÉDITOS para tener dinero, y esto es una operación financiera.

Generalizando:

Todo gasto se registra en cuentas de Resultados de Naturaleza Deudora.

Todo producto se registra en cuentas de Resultados de Naturaleza Acreedora.

Nótese que hacemos la aclaración que los gastos y productos se registran en

Cuentas de RESULTADOS esto es: Que no son, ni de ACTIVO, ni de PASIVO, ni

de CAPITAL, sino de RESULTADOS, independientemente de su NATURALEZA.

Razonando en el ejemplo aparte: Los Sonorenses son de Sonora, los Yucatecos

de Yucatán, los Guerrerenses de Guerrero y los de Tampico serán Tampiqueños,

independientemente de su naturaleza de que sean hombres o mujeres.

Por ende, las cuentas de ACTIVO, PASIVO y CAPITAL, son cuentas de BALANCE

y nos sirven sus saldos para formular este estado financiero.

Sin embargo, las cuentas de RESULTADOS nos sirven para formular otro estado

financiero que es el de RESULTADOS o ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS.

Por cada concepto de gasto ó pérdida abriremos una cuenta de Resultados

Deudora.

Por cada concepto de producto o utilidad abriremos una cuenta de Naturaleza

Acreedora.



REPASO.

1. El Balance tiene los siguientes capítulos

a)

b)

c)

2. En el Balance en forma de cuenta colocamos del lado izquierdo al:

y del lado derecho al

y al

3. La suma de los conceptos del: deben ser iguales

a los del

4. Una anotación en los Libros de Contabilidad se llama:

5. Por cada concepto necesario debemos abrir en el Libro Mayor una:

que abarca dos hojas, derecha e izquierda.

6. El lado izquierdo de una: se llama

7. El lado derecho de una: se llama

8. Toda anotación en el: se llama Cargo.

9. Toda anotación en el: se llama Abono.

10.El principio básico de Contabilidad es el de Partida Doble esto es que no

hay: sin efecto, ni efecto sin:

11.Por lo tanto y siguiendo el mismo principio diremos que contablemente

hablando que la misma cantidad que hayamos escrito en el

debe coincidir aritméticamente hablando con la cantidad que nosotros

escribamos en el haber. O lo que es lo mismo, a todo

corresponde un abono, y también toda cantidad

deberá ser abonada.

12.Las cuentas de Activo son de naturaleza

. Las cuentas de Pasivo son de naturaleza

Las cuentas de Capital son de naturaleza

13.La cuentas de ACTIVO, PASIVO y CAPITAL, aparecen en un estado

financiero llamado



14.Dijimos que las cuentas de Activo son de naturaleza:

esto quiere decir que se inician con un aumentan

con los disminuyen con los

su movimiento mayor será y

por consecuencia su saldo será

15.Las cuantas de Pasivo son de naturaleza: se inician con un

aumentan con los su

movimiento mayor será y su saldo

invariablemente será

16.Las cuentas de Capital son de naturaleza se inician

con un aumentan con los su

movimiento mayor será y su saldo

invariablemente será:

17.Las cuentas tienen dos lados, el izquierdo que es Debe y en el cual se

asientan los cargos, pues bien, la suma de los cargos se llama

Deudor y en el derecho que hallamos Haber se anotan los

abonos, la suma de los abonos de llama Acreedor.

18.La diferencia de arroja un saldo.

19.En las cuentas de naturaleza Deudora se tendrá saldo:

esto es que el es mayor que el

20.Con las cuentas de naturaleza Acreedora se tendrá saldo:

esto es porque el es mayor que el

21.Ahora bien, para registrar los gastos o pérdidas los registramos en cuentas

de naturaleza , en cambio para registrar las

utilidades o productos los registramos en cuentas de naturaleza

22.Las cuentas para registrar gastos o pérdidas y utilidades o productos no son

CUENTAS DE ACTIVO, ni de PASIVO, ni de CAPITAL, sino cuentas de

. Dicho en otra forma, las cuentas de

no se incluyen en el Balance sino en el

de y



23.Por lo tanto, las cuentas de Activo, Pasivo y Capital se presentan en un

estado financiero llamado Balance y las de se

presentan en un estado financiero llamado de y

24.Anota a continuación dentro del paréntesis las iniciales : A para las cuentas

de ACTIVO, P para las cuentas de PASIVO, C para las cuentas de CAPITAL

y R para las cuentas de RESULTADOS.

( ) CAJA ( ) COSTO DE VENTAS

( ) SUELDOS ( ) PROVEEDORES

( ) ACREEDORES ( ) EDIFICIOS

( ) PROVEEDORES ( ) CAPITAL

( ) REPARACIONES ( ) MOBILIARIO

( ) ALMACEN ( ) INTERESES PAGADOS

( ) BANCOS ( ) VENTAS

( ) MUEBLES ( ) DOCUMENTOS POR COBRAR

( ) CLIENTES ( ) RENTAS

( ) DEUDORES ( ) LUZ

( ) UTILIDAD DEL EJERCICIO ( ) DOCUMENTOS POR PAGAR

25.Si aumenta el ACTIVO

a. El Activo _____________________________

b. El Pasivo_____________________________

c. El Capital_____________________________

Si disminuye el ACTIVO

d. El Activo______________________________

e. El Pasivo_____________________________

f. El Capital_____________________________

Si aumenta el PASIVO

g. El Activo_____________________________

h. El Pasivo____________________________

i. El Capital____________________________



Si disminuye el PASIVO

j. El Activo_____________________________

k. El Pasivo____________________________

l. El Capital____________________________

Si aumenta el CAPITAL

m. El Activo_____________________________

n. El Pasivo____________________________

o. El Capital____________________________

Si disminuye el CAPITAL

p. El Activo____________________________

q. El Pasivo___________________________

r. El Capital___________________________

26. Para correr un asiento de Diario primeramente se anotan los Cargos y

después los y esto siempre con base en un



LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

(Es necesario que para este capítulo los alumnos ya cuenten con los libros Diario,

Mayor y de Inventarios y Balances.)

Ya sabemos que por ley, para llevar una Contabilidad razonablemente correcta; se

requieren tres libros por lo menos, que son: Diario, Mayor e Inventarios y Balances.

También sabemos que en su orden, debemos registrar primeramente en el Libro

Diario, basados en un documento, de ahí pasar las afectaciones a las cuentas en el

Libro Mayor y por último de éste, obtener los Estados Financieros que se

registrarán en el Libro de Inventarios y Balances,

Hemos dicho que las anotaciones que se hacen en los libros se llaman asientos,

pero mucho dicho y todo, la verdad es que no conocemos los libros, ni como se

hacen los asientos, por lo tanto, no sabemos nada de nada o mejor dicho lo que

hemos aprendido si no lo aplicamos vale para maldita la cosa, por eso ahora

vamos a ver como es el libro Diario, que es en el que primero se anotan las

operaciones, ¿lo hacemos? ¡si! Gracias, pues adelante:

El Libro Diario es un libro debidamente empastado y foliado, esto último quiere

decir numeradas las hojas, en orden consecutivo.

En la primera hoja, No. 1, se anota el nombre del propietario, a que se dedica, el

domicilio del negocio y la fecha de iniciación de operaciones, es todo. Ahora

observemos la hoja No. 2 que como la primera tienen el siguiente rayado:

En él, y utilizando el rayado, veamos para que rayos nos sirve tanta rayita:



1. Número del folio, si la hoja es izquierda del lado izquierdo, si es derecha del

lado derecho, este es del lado que queda más cerca de la orilla no sujeta.

2. Número de asiento, se usa a la altura de la fecha de operación o bien a la

altura del primer cargo.

3. En esta columna se anota la referencia del folio del mayor, o sea el número

de hoja que le haya correspondido en el mayor a la cuenta que se

menciona.

4. Son líneas que nos auxilian para ordenar nuestra escritura o para anotación

de cantidades parciales, mas adelante anotaremos este concepto.

5. En este renglón y centrada se anota la fecha de operación.

6. En esta columna llamada “DEBE” se anota el importe por pesos y centavos

de los cargos de las cuentas que se mencionen bajo la fecha y a la misma

altura que el nombre de la cuenta, las pequeñas líneas que aparecen son

para facilitar la escritura de números y la suma de los mismos, poniendo

bajo otros las cantidades, haciendo corresponder los centésimos con los

centésimos, los décimos con los décimos, las unidades con las unidades, las

decenas con las decenas, etc.

7. En esta columna llamada “HABER” se anota el importe por pesos y centavos

de los abonos de las cuentas que se mencionan bajo los cargos y a la

misma altura que el nombre de la cuenta, porque debemos recordar que

bajo la línea de la fecha, se anotan los cargos y una vez que se hayan

terminado estos se anotarán los abonos.

8. Bajo la línea de la fecha se anotan los títulos de la cuenta o cuentas que

sean afectadas por cargos pegados como en la columna 3.

9. Terminados los títulos de las cuentas que sean afectadas por cargos y a la

derecha dejando una pequeña sangría que nos sirva de guía o “recordatorio”

mental empezamos a mencionar los títulos de las cuentas que sean

afectadas por abonos.

10.Anotados ya los abonos seguimos con la redacción la cual debe indicar la

operación de que se trata y el documento en que se apoya, la redacción y

los datos mencionados de 5 a 10 nunca deben invadir las columnas 2,3 ni 6

y 7.



Ahí termina el asiento en el Diario al realizar otros debemos iniciarlo en el siguiente

renglón apuntando los datos que se enlistan. NUNCA SE DEBEN DEJAR

RENGLONES O ESPACIOS ABIERTOS SIN UTILIZAR.

Por lo tanto concluyendo decimos:

Un asiento en el Libro Diario consta de:

1. Número del asiento

2. Fecha

3. Cuentas de Cargo con su importe

4. Cuentas de Abono con su importe. Observando desde luego el principio de

partida doble que toda cantidad cargada haya sido abonada y que sus

afectaciones sean lógicas contablemente ablando.

5. Redacción.

Practiquemos ahora los conceptos aprendidos.

Operación 1.- Compramos mercancías al contado de la Compañía Abastecedora

del Norte, S. A., según factura 416 por $ 715.00 el 14 de febrero de 2006.

Análisis mental: Si compramos mercancías, las que guardamos en el Almacén

aumenta nuestro Activo en Almacén, como el Almacén es cuenta de Activo

Deudora, cargaremos al Almacén $ 715.00, esa fue la causa y el cargo, por lo

tanto; es necesario descubrir el efecto o el abono en el caso. Si pagamos al

contado quiere decir que entregamos dinero, que teníamos en nuestra Caja; por lo

tanto, disminuyó el dinero en CAJA y siendo CAJA una cuenta de Activo y por

consecuencia de naturaleza Deudora, para anotar la disminución debemos correr

un abono en la cuenta de CAJA por $ 715.00 y abonado $715.00, la partida doble

se ha cumplido.

Como tenemos un documento, en este caso la factura, tenemos un apoyo para

correr el asiento; por lo tanto, adelante:

Asiento: seguimos pensando:

Cargo a Almacén $ 715.00

Con Abono a Caja $ 715.00



Analizada ya la operación, corremos el asiento en el Diario.

¡Atiza! Nos preguntamos de ¡donde carambas sacó dinero el profe si no teníamos

nada en CAJA, bueno tiene razón! Los anterior fue solamente un supuesto y para

dar un ejemplo de análisis y registro de operaciones, vayamos ahora justamente

con la lógica y perdonen el adelanto.

Recordemos: Todo asiento se inicia por un CARGO

Para correr un asiento en el DIARIO se requiere forzosamente un

COMPROBANTE

Las referencias que anotamos como: Asiento, Debe, Haber y del Frente son

normales en hojas de “Diario”, por lo mismo continuando con

nuestra:”Familiarización”, seguiremos haciendo esas referencias, al final de esta

hoja anotaremos en su lugar preciso: las palabras: “A la Vuelta” y en el reverso de

esta hoja de Diario y en las subsecuentes, en su lugar preciso anotaremos al

empezar: “De la Vuelta” y al terminar “Al frente”, la suma de las columnas “Debe” y

“Haber”, las que nos permiten comprobar en cada caso y al final de cada hoja “La

Partida Doble”, esto es, que hemos cargado y abonado la misma cantidad, a las

sumas de “Debe” y “Haber” en el “Diario “ también se les llama “Movimientos”. ¡No

hay que cambiar el nombre!..¿De acuerdo?... Bueno, ahora vamos a crearnos

problemas como dijimos:

Una persona; la señora Margarita Avilez Meza; piensa poner un negocio. Para

precisar, una tienda, para lo cual contrata un local en las Calles de Argentina

número 12, en la Ciudad de México, Distrito Federal; a su negocio en forma



arbitraria, le dio el nombre de: “COMO SUPO”, y separa su propio dinero para

invertir en este negocio la suma de $ 100,000.00 (CIEN MIL PESOS 00/100 M. N.),

que es realmente su primera operación y esto lo hace el 23 de Febrero de 2006.

Con los datos anteriores, nosotros “FLAMANTES CONTADORES” vamos a

registran en Libros, en el Diario, como sabemos y como debemos hacerlo. Para

ello entramos en el siguiente razonamiento: Lo primero que tenemos que hacer es

utilizar el Libro preciso, este será el Libro Diario, porque es donde se registran por

primera vez las operaciones, al centro de la primera hoja, e inutilizándola para

cualquier otro objeto, con base en los datos que tenemos anotamos:

LIBRO DIARIO NO. 1

De la Contabilidad de la Sra. Margarita Avilez Meza

Comerciante

Con negocio establecido en las calles de Argentina No. 12

En México, D. F., denominado

“COMO SUPO”

Inmediatamente después en la siguiente hoja, abriremos, corremos el primer

asiento de la aportación o entrega de Dinero que hizo a su negocio, el propietario y

pensamos:

Si recibimos dinero, contable.¿Qué aumenta? Ó ¿A quien debemos hacerle el

Cargo? RECORDEMOS: Todo asiento se inicia con un CARGO ¡Ah!, aumenta el

Activo, ¡cierto!, por lo tanto debemos hacer un CARGO a una cuenta de ACTIVO,

pero ¿a que cuenta?, ¿dónde guardamos normalmente el dinero, en un negocio?...

¡Pues en la CAJA!, ¡CORRECTO1, usamos entonces, o abrimos una cuenta que

llamaremos: CAJA, a la cual cargaremos el importe de la aportación, ¡muy bien!,

pero falta ahora el ABONO, ¿por qué fue el dinero que se recibió en la CAJA’,

¿cuál fue su origen?, ¿qué operación motivo la recepción de ese dinero?, ¡hombre!

Pues por aportación, pues sí, la aportación es una cesión que se hace al negocio,



una entrega que hace el propietario para integrar, para crear el capital del negocio,

por lo tanto no se debe nada, ni se paga nada así entonces debemos crear otra

cuenta que no existía, es para que el negocio tenga su propio capital, por lo tanto

AUMENTA el CAPITAL y siendo esta cuenta de naturaleza acreedora, se inicia o

aumenta con un ABONO. ¡Perfecto razonamiento!: A un Aumento de Activo (CAJA)

corresponde un aumento de Capital (CAPITAL), el asiento estará formado de un

Cargo a Caja y un Abono a Capital, todo ello es correcto, entonces hagamos ahora

el asiento en libros, sin olvidar los elementos del asiento: número, fecha, nombre

de las cuentas de cargo y nombre de las cuentas de abono, con su importe y

redacción, ¡listos? ¡adelante!

Ahora la Sra. Margarita Avilez Meza, piensa que su dinero de tenerlo guardado en

su Caja a guardarlo en un Banco, resulta más segura esta segunda alternativa.

Procede a formular una ficha de depósito del BBVA Bancomer, S. A. Y abre la

cuenta 164230-5 en la que deposita la suma de $95,000.00, dejando en la Caja la

diferencia para los gastos inmediatos. Esta es como vemos una segunda

operación. Razonemos: ¿A que cuenta debemos hacer el cargo? ¿qué efectos

produce esta operación?

Si depositamos dinero en el Banco, tenemos más dinero en el Banco, Banco es una cuenta

de Activo y aumenta por un Cargo, por lo tanto cargamos a Banco y Aumenta el Activo,

pero sale el dinero de Caja, por lo mismo disminuyó el Activo en Caja y para registrar esta

disminución de Activo debemos correr un Abono. ¡Ya esta!, aumento el Activo (en Banco)

y disminuyo el Activo (en Caja). Cargo a Banco con Abono a Caja. ¡Listo! Corremos el

asiento en el Libro Diario.

23 DE FEBRERO DE 2006

2 Banco 95,000.00

Caja 95,000.00



Depósito en el Banco BBVA

Bancomer en cuenta 164230-5

según ficha de deposito de la

fecha por $95,000.00 cantidad

con la que se inicia la cuenta

Seguimos con la tercera operación del mismo día, si ocupamos un local vamos a pagar la

renta, la renta es un gasto que registraremos en una cuenta de Resultados de Naturaleza

Deudora, esta cuenta se inicia por un cargo bueno, ya tenemos el cargo a Renta, ahora,

como la pagamos, si el importe de la suma es de $1,000.00 pero tenemos efectivo en Caja,

pero nos queda un comprobante colateral si expedimos un cheque que bueno SIEMPRE

QUE SEA POSIBLE DEBEMOS PAGAR CON CHEQUE, si sale dinero por cheques,

estamos ordenando al Banco que pague una cantidad que disminuirá nuestro dinero en

BANCO, por lo mismo, será un abono a la cuenta de Banco ya que es una cuenta de Activo

de Naturaleza Deudora, corramos el asiento en el Diario.


3 Rentas pag por adelantado 1,000.00

Banco 1,000.00

Pago de la renta del local

correspondiente al mes de abril

con cheque No. 001 a cargo del

banco BBVA Bancomer expedido

a favor de Raúl Chinelo en pago

del recibo del mes .

Nótese que en la redacción del asiento se hace mención a los documentos en los

que se basa la operación y sobre todo que los cheques siempre deben ser

nominativos, es decir, en el texto de este documento debe mencionarse siempre el

nombre de la persona a quien se expide el cheque. Es conveniente evitar los

cheques “al portador”.

Reflexionamos nuevamente… ¿Qué necesitamos para instalarnos debidamente?

¡Los muebles! Muy bien, vamos entonces a comprar los muebles al contado y

estos los adquirimos de “El Proveedor Mueblero”, S. A., según factura 483 del 23

de Febrero de 2006 con valor de $ 8,700.00. Expedimos en pago el cheque No. 2 a

cargo del BBVA Bancomer, S. A.

Razonamiento: Buscamos primero la cuenta de cargo. . Nos preguntamos: ¿Qué

cuentas intervienen en la operación?. Nos respondemos Muebles y dinero en el

Banco. Analizamos: Las dos cuentas son de Activo, por lo tanto aumentan con los

cargos y disminuyen con los abonos.



¿Cuál de las cuentas aumenta? Muebles

¿Cuál de ellas disminuye? Bancos.

Por lo tanto en esta operación aumenta el Activo: Muebles que registramos en

Mobiliario y Equipo y por otra parte disminuye el Activo Bancos. Así entonces el

asiento en el libro Diario será cargo a Muebles con Abono a Bancos.

Corramos pues el asiento en el libro correspondiente.


4 Mobiliario y Equipo 8,700.00

Banco 8,700.00

Compra de muebles al contado

al “Proveedor Mueblero”, S. A.

según factura 483 del 23 de feb.,

pagado con cheque 002 a cargo

de BBVA Bancomer.

En lo sucesivo vamos a correr los asientos correspondientes y después marcamos

el razonamiento y consideraciones técnicas desde luego estas últimas no

aparecerán nunca en los libros pero para efectos en este aprendizaje las

utilizaremos.


5 Almacén 3,000.00

Caja 3,000.00

Registro de la compra de 1000

Kg. De fríjol a Wall Mark a razón

de $3.00 el kilo, el importe de

esta compra se pagó en efectivo

Razonamiento y consideraciones técnicas:

Podemos observar en esta operación un aumento de activo y una disminución del

propio activo. El aumento en el Activo es en nuestro Almacén por la adquisición de

mercancía, en tanto que existe la disminución de activo, por el dinero que tomamos

de nuestra caja, para pagar a Wall Mark el fríjol que nos vendió.




6 Mobiliario y Equipo 500.00

Acreedores D. 500.00

Registro de la compra de una

báscula a crédito a la Casa

Bocker, S. A.

Razonamiento y consideraciones técnicas.

En esta operación hubo un aumento de activo, correspondido por un aumento de

pasivo.

Nuestro activo aumento por la adquisición de la báscula, en tanto que nuestro

pasivo también aumentó por la deuda que tenemos con la Casa Bocker, S. A.


7 Caja 20,000.00

Capital 20,000.00

Registro de aumento de Capital

por la Inversión en el negocio de

la Sra. Margarita Avilez quien

entregó su inversión en efectivo.


En esta operación notamos que hubo un aumento de Activo y un aumento de

Capital.

Hubo un aumento de Activo por el dinero que entregó al negocio la Sra. Margarita

Avilez, en tanto que hubo un aumento de Capital por la inversión, por la nueva

inversión que hizo la Sra. Margarita Avilez.


8 Almacén 500.00

Caja 500.00

Compra de 200 Kg. De maíz de

$ 2.50 el kilo, operación

realizada con Wall Mark y

liquidada en efectivo.




Nótese que en esta operación hubo un aumento de Activo y una disminución del

propio Activo.

Nuestro Activo aumento por la entrada a la tienda de los 200 Kg. de maíz, o sea de

Mercancías que tenemos ya en el Almacén, en tanto que también disminuyó

nuestro Activo, por el dinero que tomamos de la Caja, para pagar el maíz a Wall

Mark



9 Acreedores Diversos 500.00

Caja 500.00

Pago de la factura de la

báscula a la Casa Bocker, .S.

A. en efectivo


Nótese que en la operación hay una disminución de Pasivo, correspondida por una

disminución de Activo.

Hay una disminución de Pasivo, porque ya se esta pagando la deudo que teníamos

con la Casa Bocker, S. A. pero también hay disminución de Activo por el dinero que

tomamos de la Caja y que entregamos a ese Acreedor.


10 Capital 20,000.00

Caja 20,000.00

Retiro de la Sra. Margarita

Avilez de parte de su inversión

en el negocio.


Nótese que hay una disminución de Capital, ya que la Sra. Avilez, decide retirar

parte de su inversión en el negocio, pero también hay una disminución de Activo,

por el dinero que se le entregó a la Sra. Avilez, y el cual tomamos de la Caja.



2 DE MARZO DE 2006


Acreedores Diversos 1,500.00

Registro de la compra de una máquina

registradora a crédito a la Casa Bocker,

S. A.


En esta operación hay aumento de Activo, el cual esta correspondido por un

aumento de Pasivo.

O sea que nuestro Activo aumentó por la adquisición de la máquina registradora,

en tanto que nuestro Pasivo aumento por la deudo que tenemos con la Casa

Bocker, S. A.

3 DE MARZO DE 2006

12 Acreedores Diversos 500.00

Documentos Por Pagar 500.00

Pago a la Casa Bocker por el adeudo de la

máquina registradora, por lo que le firmamos

un documento.


Como podemos observar, en esta operación hubo una disminución de Pasivo y un

aumento del propio Pasivo.

O sea que nuestro Pasivo disminuyó por la entrega del documento a Casa Bocker,

S. A:, y aumento el Pasivo, por la obligación que tenemos de pagar el documento a

nombre de la Casa Bocker, S. A.

5 DE MARZO DE 2006

13 Capital 20,000.00

Documentos Por Pagar 20,000.00

Disminución de Capital por parte de la SRa.

Margarita Avilez, por lo que entrega

documentos con vencimiento en 30 días.




Nótese que hubo una disminución de Capital, y un aumento de Pasivo.

Nuestro Capital disminuyó por el retiro de su Inversión que hizo la Sra. Margarita

Avilez, en tanto que nuestro Pasivo aumenta por el documento que se le entregó a

la Sra. Avilez.

8 DE MARZO DE 2006

14 Documentos por Pagar 10,000.00

Bancos 10,000.00

Pago del documento a favor de la Sra.

Margarita Avilez, mediante el cheque 003 del

banco BBVA Bancomer.


En esta operación, disminuye el Pasivo, ya que se pagó un documento, pero

también observamos una disminución de Activo, por el cheque que entregamos a

la Sra. Margarita Avilez por el importe de su documento.

15 DE MARZO DE 2006



Préstamo del banco HSBC para pagar el

documento a favor de la Sra. Margarita

Avilez,


Nótese como en esta operación existe una disminución de Pasivo, y por otra parte,

también hubo un aumento de Pasivo.

El Pasivo disminuyó, porque se pagó el documento a favor de Margarita Avilez, en

tanto que hubo un aumento de Pasivo, por el préstamo que nos hizo el Banco, para

pagar el documento.

17 DE MARZO DE 2006


Capital 5,000.00

Aumento de Capital por la decisión de la Sra.

Margarita Avilez, cancelando sus derechos

del documento a su favor y quedando como

inversión en el negocio.




En esta operación hubo una disminución de Pasivo, por la cancelación del

Documento por Pagar y un aumento de Capital ya que el importe pasa a formar

parte del patrimonio del negocio como inversión.

19 DE MARZO DE 2006

17 Bancos 25,000.00

Capital 25,000.00

Registro del aumento de Capital de la

inversión en el negocio de la Sra. Margarita

Avilez, su efectivo lo ha depositado en el

banco y nos entrega ficha de depósito.


Nótese que en esta operación hubo un aumento de Activo, en tanto que por otro

lado hubo también un aumento de Capital.

Hay un aumento de Activo, al aumentar el dinero que tenemos en el Banco, y

nuestro Capital también aumento, con la inversión que hace la Sra. Margarita

Avilez.

21 DE MARZO DE 2006


Capital 2,000.00

Registro del aumento de Capital por la

aportación que hace la Sra. Margarita Avilez,

por medio de la cesión a favor del negocio


En esta operación disminuye el Pasivo, al ya no tener la obligación de pagar el

negocio, el documento que habíamos firmado a la Sra. Margarita Avilez, también

podemos observar que hay un aumento de Capital, por la cancelación de ese

documento que hace la Sra. Margarita Avilez.

22 DE MARZO DE 2006

19 Capital 10,000.00

Capital 10,000.00

Registro de la compra y venta de parte de

Capital, que efectúan la Sra. Margarita Avilez

y el Sr. Ricardo Hernández.




En esta operación, hubo un aumento y una disminución de Capital, ya que el Sr.

Ricardo Hernández decidió retirar su inversión, o sea aquí esta disminuyendo el

Capital, pero aumenta el mismo por el reembolso que le hace la Sra. Margarita

Avilez, al Sr. Rodolfo Hernández, aumentando así de nueva cuenta el Capital.

23 DE MARZO DE 2006

20 Capital 10,000.00

Bancos 10,000.00

Registro de la disminución del Capital, por el

retiro de parte de su inversión que hizo la

Sra. Margarita Avilez siéndole entregado el

importe respectivo mediante el cheque no.

004 del BBVA Bancomer.


Nótese en esta operación como hubo una disminución de Capital, correspondida

por una disminución de Activo o sea hubo una disminución de Capital, por los $

10,000.00 que decide retirar de su inversión la Sra. Margarita Avilez.

Por otro lado observamos que nuestro Activo disminuye, ya que por el dinero en

cheque que entregamos a la Sra. Margarita Avilez, esta disminuyendo el dinero

que teníamos en el Banco

25 DE MARZO DE 2006

21 Capital 30,000.00


Registro de la disminución de Capital,

acordada en esta fecha, la cantidad

respectiva será entregada a la Sra. Margarita

Avilez, el 23 de Abril de 2006.




En esta operación hubo una disminución de Capital y un aumento de Pasivo,

disminuyó el Capital ya que hubo un cargo a la cuenta de Capital, y hubo aumento

de Pasivo, por el abono que hicimos a la cuenta de Acreedores Diversos, la cual es

cuenta de naturaleza Acreedora y como habíamos dicho, este tipo de cuentas

aumentan mediante abonos.

26 DE MARZO DE 2006

22 Capital 10,000.00

Capital 10,000.00

Registro traspaso de la parte del Sr. Ricardo

Hernández, a nombre de la Sra. Margarita

Avilez.


Nótese en esta operación, una disminución y un aumento de Capital.

Hubo disminución porque el Sr. Ricardo Hernández decidió vender su parte social o sea

retira su dinero del negocio, pero al mismo tiempo hubo un aumento de Capital por los

$10,000.00 que dio la Sra. Margarita Avilez, al Sr. Ricardo Hernández por el importe de su

parte social, que tenía en la tienda “Como Supo”.

27 DE MARZO DE 2006

23 Caja 500.00

Bancos 500.00

Documentos por Cobrar 500.00

Mobiliario y Equipo 1,500.00

Registro de la venta de la máquina

registradora al mismo precio que la

adquirimos nos la pagan con un documento

a treinta días por $500.00, efectivo por $500

y el resto con depósito en BBVA Bancomer


En esta operación tenemos que existe una causa y varios efectos.

O sea, tenemos varios cargos y un solo abono. También hubo aumentos y

disminución en el Activo. Hubo aumentos en el Activo Circulante, por el dinero que

entró en la Caja, por el depósito en el Banco en nuestra cuenta y por el documento

que nos firmaron, y por otro lado hubo disminución de Activo Fijo por la máquina



registradora que entregamos y ordenamos las cuentas de Activo en función de su

disponibilidad.

28 DE MARZO DE 2006


Acreedores Diversos 600.00

Documentos por Pagar 1,000.00

Compra de una báscula con mayor

capacidad a la anterior, la forma de pago es:

Firmamos documentos por $1,000.00 y el

resto lo debemos en cuenta corriente.


En esta operación tenemos un aumento en el Activo por la adquisición de la

Báscula.

También tuvimos aumento en el Pasivo, por el documento que firmamos, y polr la

deudo que tenemos de $ 600.00

29 DE MARZO DE 2006

25 Almacén 2,000.00

Proveedores 500.00

Documentos por Pagar 1,000.00

Bancos 500.00

Registro de la compra de una tonelada de

maíz a $2.00 por kilo según factura No. 28

de “Proveedor de Semillas”, S. A.


En esta operación tenemos un aumento de Activo, una disminución de Activo y

varias disminuciones de Pasivo.

El aumento de Activo fue por el maíz, mercancía que entró a la tienda y que

registramos en Almacén.

La disminución de Activo fue por el cheque que entregamos

En tanto que los aumentos de Pasivo fueron por:

a) El documento que firmamos y

b) la deuda en cuenta corriente.



29 DE MARZO DE 2006

26 Caja 100.00

Bancos 100.00

Deudores Diversos 100.00

Documentos por Cobrar 200.00

Mobiliario y Equipo 500.00

Registro de la venta de la báscula que

compramos para iniciar operaciones del

negocio, la forma de pago fue: $100.00 con

depósito, efectivo $100.00, documentos con

vencimiento a 30 días por $200.00 y nos

quedan a deber $100.00.


En esta operación tenemos varios aumentos de Activo Circulante y una

disminución del propio Activo, pero Fijo.

Tenemos aumentos de Activo Circulante por:

a) El ingreso en efectivo a nuestra Caja

b) El depósito del cheque en nuestra cuenta de Bancos

c) Por el documento que firmaron

d) Por el crédito que concedimos para que nos pagaran los $100.00

También tenemos una disminución de Activo por la báscula que vendimos.

Aquí terminaremos como vía de ejemplo estas operaciones. Como podemos

apreciar han sido registrado en el Libro Diario, es decir: hemos hecho los asientos

en el Libro Diario, soportados por los documentos o comprobantes que capturan y

evidencian las operaciones realizadas.

Nuestro siguiente paso obligado es: Con base en el análisis de las operaciones ya

registradas en el Libro Diario y tomando con referencia éste debemos realizar los

asientos en el Libro Mayor, ya que para registrar en este libro ya no tenemos como

soporte los documentos y los asientos obedecen a los registros en el Libro Diario.

Veamos como se hace:



CUENTA No. 1 CAJA

1

FECHA

No.

Hoja

CONTRA

CUENTA

No.

ASIENTO PARCIALTOTAL

FECHA

No.

HOJACONTRA-

CUENTA

No.

ASIENTOPARCIAL TOTAL

23-II-06Capital 1 100,000.00 23-II-06 Bancos 2 95,000.00

28-ii-06Capital

7 20,000.00 24-II-06Almacén

5 3,000.00

27-II-06Mobiliario y Equipo

23 500.00 28-II-06Almacén

8 500.00

29-ii-06Mobiliario y Equipo

26 100.00 120,600.00 28-II-06Acreedores Diver.

9 500.00

28-II-06Capital

10 20,000.00 119,000.00

Obsérvese que esta es una Cuenta de Activo y por lo tanto de NATURALEZA DEUDORA.

a) Se inició por un Cargo

b) Su movimiento mayor es Deudor

c) Por consecuencia su saldo será Deudor.



CUENTA No. 2 CAPITAL

2

FECHA

No.

Hoja

CONTRA

CUENTA

No.


FECHA

No.

HOJACONTRA-

CUENTA

No.


28-II-06 Caja 10 20,000.00 23-II-06 Caja 1 100,000.00

05-II-06 Doctos. Por Pagar 13 20,000.00 28-II-06Caja 7

20,000.00

22-II-06Capital

19 10,000.00 17-III-06 Doctos. Por Pagar 16 5,000.00

23-III-06 Bancos 20 10,000.00 19-III-06 Bancos 17 25,000.00

25-III-06 Acreedores Div. 21 30,000.00 21-III-06 Doctos. Por Pagar 18 2,000.00

26-III-06 Capital 22 10,000.00 100,000.00 22-III-06 Capital 19 10,000.00

26-III-06 Capital 22 10,000.00 172,000.00

Obsérvese que esta es una Cuenta de Capital y por lo tanto de NATURALEZA ACREEDORA.

a) Se inició por un Abono

b) Su movimiento mayor es Acreedor

c) Por consecuencia su saldo será Acreedor..



CUENTA No. 3 BANCOS

3

FECHA

No.

Hoja

CONTRA

CUENTA

No.


FECHA

No.

HOJACONTRA-

CUENTA

No.


28-II-06 Caja 2 95,000.00 23-II-06 Renta pagada por

anticipado

3 1,000.00

19-III-06 Capital 17 25,000.00 28-II-06 Mobiliario y Equipo 4 8,700.00

27-III-06 Mobiliario y Equipo 23 500.00 08-III-06 Doctos. Por Pagar 14 10,000.00

Mobiliario y Equipo 26 100.00 120,600.00 23-III-06 Capital 20 10,000.00

29-III-06 Almacén.r 25 500.00 30,200.00

Obsérvese que esta es una Cuenta de Activo y por lo tanto de NATURALEZA ___________________________

a) Se inició por un _________________________

b) Su movimiento mayor es ______________________________

c) Por consecuencia su saldo será _______________________..



CUENTA No. 4 RENTA PAGADA POR ADELANTADO

4

FECHA

No.

Hoja

CONTRA

CUENTA

No.


FECHA

No.

HOJACONTRA-

CUENTA

No.


28-II-06 Bancos 3 1,000.00 1,000.00

Obsérvese que esta es una Cuenta de Activo y por lo tanto de NATURALEZA_________________________________.

a) Se inició por un ___________________________

b) Su movimiento mayor es ________________________________

c) Por consecuencia su saldo será _____________________________________________



CUENTA No. 5 MOBILIARIO Y EQUIPO

5

FECHA

No.

Hoja

CONTRA

CUENTA

No.


FECHA

No.

HOJACONTRA-

CUENTA

No.


28-II-06 Bancos 4 8,7000.00 27-IIII-06 Varios 23 1,500.00

25-II-06 Acreedores Div. 6 500.00 29-III-06 Varios 26 500.00 2,000.00

02-III-06 Acreedores Div. 11 1,500.00

28-III-06 Caja 24 1,600.00 12,300.00

Obsérvese que esta es una Cuenta de Activo y por lo tanto de NATURALEZA ____________________________.

a) Se inició por un ___________________________

b) Su movimiento mayor es ____________________________

c) Por consecuencia su saldo será ______________________________..



CUENTA No. 6 ALMACEN

6

FECHA

No.

Hoja

CONTRA

CUENTA

No.


FECHA

No.

HOJACONTRA-

CUENTA

No.


24-II-06 Caja 5 3,000.00

28-II-06 Caja 8 500.00

29-III-06 Varios 25 2,000.00 5,500.00

Obsérvese que esta es una Cuenta de Activo y por lo tanto de NATURALEZA _____________________________________.

a) Se inició por un _________________________

b) Su movimiento mayor es ______________________________

c) Por consecuencia su saldo será _____________________________________..



CUENTA No. 7 ACREEDORES DIVERSOS

7

FECHA

No.

Hoja

CONTRA

CUENTA

No.


FECHA

No.

HOJACONTRA-

CUENTA

No.


28-II-06 Caja 9 500.00 25-II-06 Mobiliario y Equipo 6 500.00

03-iii-06 Doctos. Por Pagar 12 1,500.002,000.00

02-III-06 Mobiliario y Equipo 11 1,500.00

15-III-06 Doctos. Por Pagar 15 3,000.00

25-III-06 Capital 21 30,000.00

28-III-06 Mobiliario y Equipo 24 600.00 35,600.00

Obsérvese que esta es una Cuenta de Pasivo y por lo tanto de NATURALEZA ACREEDORA.

a) Se inició por un Abono

b) Su movimiento mayor es Acreedor

c) Por consecuencia su saldo será Acreedor..



CUENTA No. 8 DOCUMENTOS POR PAGAR

8

FECHA

No.

Hoja

CONTRA

CUENTA

No.


FECHA

No.

HOJACONTRA-

CUENTA

No.


08-III-06 Bancos 14 10,000.00 03-III-06 Acreedores Div. 12 1,500.00

15-III-06 Acreedores Div. 15 3,000.00 05-III-06 Capital 13 20,000.00

17-III-06 Capital 16 5,000.00 28-III-06 Mobiliario y Equipo 24 1,000.00

21-III-06 Capital 18 2,000.00 20,000.00 27-III-06 Almacén 25 1,000.00 23,500.00

Obsérvese que esta es una Cuenta de Pasivo y por lo tanto de NATURALEZA ______________________________.

a) Se inició por un ___________________________

b) Su movimiento mayor es ____________________________

c) Por consecuencia su saldo será ____________________________________..



CUENTA No 9 DOCUMENTOS POR COBRAR

9

FECHA

No.

Hoja

CONTRA

CUENTA

No.


FECHA

No.

HOJACONTRA-

CUENTA

No.


27-iii-06 Caja 10 500.00

29-iii-06 Doctos. Por Pagar 13 200.00 700.00

Obsérvese que esta es una Cuenta de Activo y por lo tanto de NATURALEZA ____________________________________

a) Se inició por un _________________________________

b) Su movimiento mayor es _____________________________________

c) Por consecuencia su saldo será ___________________________________________..



CUENTA No. 10 PROVEEDORES

10

FECHA

No.

Hoja

CONTRA

CUENTA

No.


FECHA

No.

HOJACONTRA-

CUENTA

No.


29-III-06 Mercancías 25 500.00500.00

Obsérvese que esta es una Cuenta de Pasivo y por lo tanto de NATURALEZA _____________________.

d) Se inició por un ________________________

e) Su movimiento mayor es __________________________

f) Por consecuencia su saldo será ______________________________



CUENTA No. 11 DEUDORES DIVERSOS

11

FECHA

No.

Hoja

CONTRA

CUENTA

No.


FECHA

No.

HOJACONTRA-

CUENTA

No.


29-III-06 Mobiliario y Equipo 26 100.00 100.00

Obsérvese que esta es una Cuenta de Activo y por lo tanto de NATURALEZA _______________________.

g) Se inició por un _____________________

h) Su movimiento mayor es _______________________

i) Por consecuencia su saldo será __________________________..



Ya efectuados los asientos en el Libro Mayor, habiendo tomado los datos del

libro Diario, es decir, operamos los “pases” al Mayor en la cuenta

correspondiente. Ya hemos clasificado las operaciones y procedemos al “corte”,

esto es: Sumamos los asientos registrados tanto en el Debe como en el Haber

de cada cuenta y por separado, así obtenemos el MOVIMIENTO DEUDOR y el

MOVIMIENTO ACREEDOR de cada cuenta.

Ahora bien, el nombre de las cuentas del Mayor y los MOVIMIENTOS de cada

cuenta los anotamos en un nuevo documento para comprobar que se ha

cumplido con la PARTIDA DOBLE. Este documento se llama BALANZA DE

COMPROBACIÓN DE MOVIMIENTOS y la suma de esos movimientos deben

ser IGUALES, si esto no sucede HAY ERROR es decir, NO SE HA CUMPLIDO

CON EL PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE.

Ya que se han pasado todos los MOVIMIENTOS, sumado estos y comprobado

la partida doble, se comparan los movimientos y su diferencia es lo que se

llama SALDO.

Así entonces se formula a continuación de la primera BALANZA la de SALDOS.

Siguiendo nuestro ejercicio se haría el siguiente documento:

Tomando los datos del Libro Mayor y en una hoja por separado, recomendable

por orden y comodidad en hoja tabular o de columnas.



Sra. Margarita Avilez Meza

“COMO SUPO”

BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE MARZO DE 2006.

*CUENTA

**MOVIMIENTOS ***SALDOS

DEUDOR ACREEDOR DEUDOR ACREEDOR

1 Caja 120,600.00 119,000.00 1,600.00

2 Capital 100,000.00 172,000.00 72,000.00

3 Bancos 120,600.00 30,200.00 90,400.00

4. Rentas pagadas por anticipado 1,000.00 1,000.00

5 Mobiliario y Equipo 12,300.00 2,000.00 10,300.00

6 Almacén 5,500.00 5,500.00

7 Acreedores Diversos 2,000.00 35,600.00 33,600.00

8 Documentos por Pagar 20,000.00 23,500.00 3,500.00

9 Documentos por Cobrar 700.00 700.00

10 Proveedores 500.00 500.00

11 Deudores Diversos 100.00 100.00

382,800.00 382,800.00 109,600.00 109,600.00

* Se anota el número y nombre de la cuenta del Libro Mayor

** Es la suma de los cargos o débitos, lado izquierdo de las cuentas del Mayor,

anotados en el debe, frente al número y nombre de la cuenta y en el haber lo

que se ha sumado en el lado derecho de la cuenta del Mayor.

***Los saldos es la diferencia que resulta de comparar los movimientos de las

columnas anteriores –una sinopsis del Mayor- en lo que se apreciará que las

cuentas de naturaleza deudora: activo y resultados de gastos y costos arrojarán

invariablemente un saldo deudor o diferencia entre el movimiento o sumas del

debe del Mayor que será mayor que acreedor.

Y viceversa, las cuentas de naturaleza acreedora: Pasivo, Capital y Resultados

cuando existen Utilidades o ganancias, arrojarán invariablemente saldo

acreedor o diferencia entre el movimiento o sumas del debe y haber del Mayor,

ya registradas en Balanza de Movimientos y invariablemente en estos casos

arrojará saldo Acreedor.



Tomando los Saldos de la Balanza y agrupándolos por capítulos formulemos

ahora el Balance al 31 de Marzo de 2006.



Sra. Margarita Avilez Meza

“COMO SUPO”

BALANCE GENERAL AL 31 DE MARZO DE 2006.

Los cargos diferidos son gastos o pagos que necesariamente se absorberán resultados como costos o gastos en el futuro.



COSTOS

Este capítulo tiene por objeto el presentar en forma didáctica la diferencia entre el

COSTO y el GASTO. Ya que no son de uso común dichos conceptos, se señala

en forma acuciosa el tratamiento contable, la documentación necesaria para

comprobación de las operaciones y las afectaciones contables.

En seguida se explica en forma somera los COSTOS incurridos o históricos, los

COSTOS PREDETERMINADOS o presupuestados y el COSTEO DIRECTO,

cuya utilización para toma de decisiones en el campo administrativo es de suma

utilidad.

C. P. Y LIC. JORGE ROCHIN GUERRERO74


APRECIACION CONTABLE DEL COSTO Y EL GASTO

INTRODUCCION

Tanto el costo como el gasto representan salidas de dinero. Pero aunque ambos

conceptos representan salidas de dinero no es lo mismo el gasto que el costo. Ni

en el nombre se parecen, ni en el efecto que producen ni causas que los generan.

Para evitar confusiones explicamos: El Costo de algo normalmente tiene una

representación física en tanto que el Gasto no la tiene.

COSTO.

El costo representa INVERSION o cambio de forma, esto es el CAMBIO que se

produce entregando algo y recibiendo otra cosa o servicio en lugar de los que se

entrega.

Al realizar este cambio lo sustituido no pierde su valor, pues lo recibido substituye

en su representación a lo que se entrega y por lo tanto en situaciones normales

su valor es recuperable.

GASTO.

Por otra parte, el Gasto es el Consumo, la destrucción paulatina, el derroche y en

ocasiones el despilfarro por el uso, por el empleo que se hace de algo que no

tiene substitución o representación a cambio y por lo tanto NO ES

RECUPERABLE en circunstancias normales.

COMPARACIÓN.

Veamos con ejemplos la diferencia.

Pago un pedazo de buey que comí es GASTO.

Pago un pedazo de buey que vendí es COSTO.

INVERSION

Siguiendo la secuela de la operación, notamos que en ambos casos primero

INVERTÍ en el pedazo de buey y luego en el primer caso: Consumí el bien



adquirido por lo que se transformó en Gasto. En tanto que en el segundo caso lo

INVERTÍ nuevamente en el PRECIO de una operación mercantil.

Hasta en nuestra forma simple de hablar distinguimos claramente la INVERSION

que se transforma en COSTO y aquella que se transforma en GASTO

propiamente veamos:

a) Nos encontramos al Compadre Celedonio con sus botines nuevos y le

preguntamos ¿Cuánto te costaron?

b) Nos encontramos al mismo Compadre Celedonio que se fue de parranda el

sábado y le preguntamos ¿Cuánto gastaste?

Podemos así apreciar objetivamente que en el caso “a)” existe una INVERSION

típica, la representación del COSTO mientras que en el caso “b)” esta palpablemente

el despilfarro, la representación del Gasto.

GANANCIAS O UTILIDADES.

Así nuestras ganancias o utilidades provienen normalmente de las VENTAS que

efectuamos; restándole al PRECIO DE VENTA, el PRECIO DE COSTO DE LO

VENDIDO lo que por diferencia arroja una UTILIDAD a la que llamamos UTILIDAD

BRUTA, porque todavía falta reducir a ésta los GASTOS que se hacen para que nos

dé por RESULTADO la UTILIDAD NETA, LÍQUIDA, REAL o lo que efectivamente

ganamos.

A nosotros nos interesa saber, real y positivamente lo que ganamos o lo que

perdimos además de las causas básicas porque ganamos o porqué perdimos. Es

decir, necesitamos conocer en forma efectiva los RESULTADOS de nuestra actividad

y ellos dependen DIRECTAMENTE tanto del PRECIO DE VENTA

RAZONABLEMENTE CORRECTO para que pueda absorber el COSTO DE LOS

VENDIDO efectivo y los GASTOS en que se incurra por las operaciones que se

realicen por ello es indispensable que comprendamos como se integra cada uno de

esos conceptos y así lograremos que un organismo social pueda desarrollarse en

forma EFICIENTE.



EL COSTO.

Si compramos una naranja y la vendemos con una utilidad, el COSTO DE LO

VENDIDO esta formado exclusivamente por el precio en que adquirimos la naranja.

Si compramos maíz y lo vendemos con una utilidad, el COSTO DE LO VENDIDO

está formado exclusivamente por el precio en que adquirimos el maíz.

Si además de haber pagado el precio, necesitamos pasajes o fletes para poner la

naranja o el maíz en el lugar en que vamos a venderla lógicamente nuestro Gasto

aumenta y por ende nuestro costo.

No escapa a nuestro conocimiento el hecho de que al comprar para vender no se

compra una sola unidad sino varias, en espera del momento oportuno para venderlas

y entonces tenemos que guardarlas en un lugar o ALMACEN y cuidar hasta el

momento en que son vendidas. Tampoco escapa a nosotros el hecho de que tanto el

guardarlas como el cuidarlas y despacharlas nos representa GASTOS que no

aumentan el COSTO, pero que sí disminuyen nuestra UTILIDAD.

Así deducimos que el COSTO DE LO VENDIDO está formado solamente por el

precio del bien y las erogaciones que realizamos para poner el bien adquirido en el

lugar de VENTA.

EXPLICACION CONTABLE.

Es decir: Hemos INVERTIDO dinero en mercancías que guardamos en el almacén,

esas mercancías, substituyen en su valor al dinero. Haciendo una consideración

técnica diremos: Aumentó el ACTIVO en el ALMACEN por las mercancías que

compramos y disminuyó el ACTIVO en la CAJA por el precio pagado por ellas, la

partida doble no se alteró.

Podríamos haberla comprado a crédito en cuyo caso, habrá aumentado el ACTIVO

en el ALMACEN y aumentado a la vez el PASIVO en PROVEEDORES.

Nótese que solamente hemos tocado cuentas de BALANCE.

COSTO COMERCIAL DE LO VENDIDO.



En el caso en que las cosas que se venden son las mismas que se adquirieron, sin

sufrir transformación alguna o muy poca, el COSTO solamente está formado por el

precio en que se compraron esas cosas más la transportación al lugar de venta por

cuenta del adquiriente, como se dice antes.

Puede suceder que compremos un tractor para revenderlo después, así el COSTO

DE LO VENDIDO será el precio en que adquirimos el tractor, pero si al vender el

tractor le agregamos: una rastra y un arado, el COSTO DE LO VENDIDO se verá

aumentado por el precio de esos implementos que agregamos para venderlo.

Si emprendemos un viaje, el costo del viaje será la suma de gastos en que

incurrimos, pero si ese viaje lo hacemos acompañados de una, dos o más personas,

ese costo se verá aumentado según sea el número de elementos que lo desarrolle y

que nosotros pagamos.

COSTO INDUSTRIAL O DE TRANSFORMACIÓN.

Cuando compramos harina y no vendemos la harina en la forma en que la

compramos, sino hecha pan, decimos que se ha TRANSFORMADO la harina, es

decir que ha cambiado de forma. Pero ello no lo ha hecho sola sino que ha requerido

de los esfuerzos del panadero, el uso de diversos implementos, otros materiales y el

fuego y para su transformación.

Aquí al comprar la harina, no es para nosotros mercancía; aunque si lo fue para el

que nos la vendió; para nosotros representa un MATERIAL que guardaremos hasta

que lo usemos en el ALMACEN DE MATERIALES, y una vez que haya sido

terminado el proceso hasta convertirla en pan, entonces guardaremos, por así

decirlo, el pan que hemos hecho en el ALMACEN DE TERMINADOS.

ELEMENTOS DEL COSTO.

Veamos con ese ejemplo como se forma o integra el COSTO del pan. Usamos:

harina, grasas, levadura, sal y otras cosas básicas, que son para el panadero los



materiales que directamente va a transformar y que no han sufrido cambios por él y

se llaman MATERIALES, materias en estado o situación primaria llamadas también

MATERIAS PRIMAS DIRECTAS en su conjunto, reunidos esos elementos para que

surjan el PROCESO DE TRANSFORMACIÓN es necesario que se apliquen los

conocimientos y el esfuerzo humano en forma directa para desarrollarlo y a ese

conjunto le llamamos MANO DE OBRA DIRECTA, siendo esto lo elemental, a la

suma de esos dos valores: MATERIA PRIMA Y MANO DE OBRA se le llama

COSTO PRIMO, PRIMER COSTO, pero es claro que además de los elementos

señalados para hacer el pan se utilizaron : Las instalaciones, mobiliario, hornos,

combustible, accesorios, otros ayudantes que no entren directamente al manejo de

los materiales, también otros materiales que no son básicos, impuestos, seguro

social, etc., que aún cuando como se dijo no son BASICOS o que formen parte

elemental DIRECTAMENTE del producto, sin ellos, sin su intervención, no se lograría

obtener el producto deseado y por lo mismo se juntan o engloban sus costos con el

nombre de COSTOS GENERALES DE PRODUCCION O GASTOS GENERALES

DE FABRICACION, siendo este el caso único por su recuperabilidad, en que

entrando los GASTOS en función del COSTO se consideran como INVERSIÓN,

porque de los conceptos que lo forman, se infiere que son verdaderos COSTOS DE

PRODUCCIÓN O TRANSFORMACIÓN, que no pudieron por cuestión de principio

lógico ser asimilados ni en las MATERIAS O MATERIALES DIRECTOS, ni en la

MANO DE OBRA DIRECTA.

Con lo anterior formamos ya nuestra criterio y podemos decir que el COSTO DE

TRANSFORMACIÓN, esta formado por tres elementos: Materia prima directa, mano

de obra directa y gastos de fabricación, o bien: materiales, mano de obra y costos

indirectos.

Recordemos que para algo nos tendremos que hacer las siguientes preguntas: ¿de

que lo vamos hacer? MATERIA PRIMA, ¿Cómo lo vamos hacer y quienes lo van

hacer? MANO DE OBRA ¿Con qué lo vamos a hacer? COSTOS INDIRECTOS.

Pues bien recordando una vieja y preciosa canción, “Había una rancherita, que

alegre me decía: te voy a hacer (MANO DE OBRA) tus calzones como los usa el

ranchero, te los comienzo de manta y los acabo de cuero (MATERIALES)…-LOS



COSTOS INDIRECTOS estarían formados por: hilos, moldes, uso de tijeras,

máquina de coser, agujas, remaches y demás que aunque no fueron mencionados

en la canción desde luego sabemos que son indispensables para la elaboración de

tales adminículos y englobaríamos en COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN.

Aquella otra canción que dice: Voy a hacer (MANO DE OBRA) una barca de madrea

(MATERIA PRIMA) tampoco menciona el uso de martillo, clavos, cola, sierra,

garlopa, lijas, escuadra, etc., el proyectista o dibujantes, ni los que ayudaron a carga

la madera y otros ayudantes tampoco se mencionan, pero es indiscutible que para la

realización del objetivo son indispensables y que englobándose en el concepto:

COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN formarían parte del COSTO DE

TRANSFORMACIÓN O PRODUCCION.

COSTO AGROPECUARIO.

Ya hemos visto que el costo en general esta formado por los tres elementos básicos:

MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y COSTOS GENERALES DE PRODUCCION,

este principio es aplicable en todos los aspectos, si analizamos desde el punto de

vista agropecuario, nos encontraríamos con la PRODUCCION AGRICOLA por una

parte y por la otra con la PRODUCCION GANADERA, vamos a realizar nuestro

estudio de la PRODUCCIÓN AGRÍCOLA y así tendremos los siguientes trabajos a

realizar:

Análisis y selección del terreno

Limpia y quema

Desvare

Subsuelo

Barbecho

Rastreo y Piqueo

Nivelación y tabloneo



Marca

Bordes y Canales

Cuota de agua

Riegos

Semillas

Abiertas de surcos

Siembra

Contratación y pago del Seguro Agrícola

Cultivos

Fertilizantes e Inoculantes

Fungicidas

Insecticidas

Herbicidas

Aplicaciones

Deshierbes y taspana

Limpia de Canales

Reparación de postizos

Pajareo y otras

Corte

Trilla

Pizca

Cosecha

Combustibles y lubricantes

Uso de maquinaria y equipo

Uso de aperos de labranza

Uso de implementos agrícolas

Uso de herramientas

Uso de equipo de transporte

Uso de Bodegas y Edificios

Pago de Seguro Social

Pago de impuestos



Pago de Sueldos y Salarios

Fletes y Acarreos

Reparación y Mantenimiento

Intereses y otros.

En estas condiciones y con la mención en forma enunciativa mas no limitativa de los

diversos trabajos o labores a desarrollar sabemos que todas ellas van enfocadas a la

producción agrícola mediante la siembra y por lo mismo a efecto de establecer un

control específico desde el punto de vista contable, abriremos una cuenta de

ACTIVO, que podremos llamar adecuadamente: COSTO DE SIEMBRAS en la que

cargaremos el importe del COSTO de cada una de las operaciones mencionadas y

de cualquier otra no mencionada que forme parte DIRECTAMENTE de la

INVERSIÓN que se hace en ellas, pudiendo llevar cuenta especial por cada

explotación particular, digamos por ejemplo: COSTO DE SIEMBRA DE FRIJOL,

COSTO DE SIEMBRA DE GARBANZO, COSTO DE SIEMBRA DE SORGO, COSTO

DE SIEMBRA DE SORGO ESCOBERO, etc., y cargando debidamente el importe de

la MANO DE OBRA, MATERIALES Y COSTOS GENERALES DE SIEMBRA.

EXPLICACION DE CONCEPTOS DEL COSTO AGRARIO.

Para que no quede trunca nuestra exposición y basándonos en los diversos

conceptos mencionados en su mismo orden explicamos: tanto el concepto como la

cuenta que debe afectarse, así como el o los documentos necesarios para la

comprobación de la operación base del análisis contable.

ANALISIS Y SELECCIÓN DEL TERRENO.- Para lograr la máxima eficiencia en la

producción debemos prever las circunstancias que medien en cuanto a las

posibilidades y conveniencias de una explotación agrícola; por lo mismo; para el

mejor logro de los objetivos es necesario señalar adecuadamente los mismos,

mediante la investigación de las posibilidades de nuestros elementos, sabiendo la



calidad y cantidad de nuestra tierra, así como los elementos que la componen y los

que pueden ser añadidos, también la conveniencia de una u otra siembra, tipos de

semilla, costos generales, mercado de nuestra producción, climas, humedad, etc.,

para estar en condiciones de utilizar una u otra explotación.

La forma como se pretende llevar a cabo la siembra y el cuidado de la misma, los

procedimientos a seguir, los presupuestos, la importancia de los cultivos, las

operaciones a realizar, la definición de actividades, obligaciones a cumplir,

reclutamiento y selección de la mano de obra, recursos económicos y financieros,

maquinaria y equipo necesario, procedimientos de supervisión, dirección de trabajos,

coordinación de elementos, establecimiento de controles, manejo de los mismo,

informes y prosecución de sistemas, son necesarios para lograr lo que se pretende;:

la riqueza personal y el engrandecimiento socio económico del país. Dejar atrás la

explotación empírica y sujeta a una serie de visicitudes y lograr a base de trabajos

racionales y perfectamente planeados la integración de la masa campesina al

concierto del desarrollo nacional es obra del presente. Por ello es necesario llevar a

cabo esta labor imprescindible y que desde nuestro punto de vista conjuntaremos en

el reglón de COSTOS GENERALES DE SIEMBRA.

Recibo de honorarios, limpia y quema, el costo de estos conceptos que consiste en

quitar piedras, malezas y residuos de cosechas, así como de todos aquellos

elementos que ocupen el terreno hasta dejar la tierra desprovista de desechos que

impidan su utilización y que son aprovechables y sí, por el contrario, dificultan la

labor de siembra y posteriormente su quema o traslado a otro sitio se hacen

generalmente a base del esfuerzo humano, por lo que se agruparán en el concepto

de MANO DE OBRA. Ahora bien, si en la realización de esta actividad se usan

además animales o maquinaria el COSTO de estos se agrupará en COSTOS

GENERALES DE SIEMBRA. Planilla de Sueldos, Nómina o Recibo.

DESVARE.- Es el corte de maleza más persistente que la señalada en el punto

anterior, rastrojo y soca de algodón que quedó de la siembra anterior. Básicamente

uso de MANO DE OBRA, planilla de sueldos o nómina.



SUBSUELO.- Costo de las labores de volteo de tierra y asentamiento de la misma.

Mano de Obra y COSTOS GENERALES DE SIEMBRA. Planilla de sueldos, nómina.

BARBECHO.- Aflojamiento de tierra mediante pasos de arado necesarios para el

cultivo a sembrarse. Mano de obra y Costos Generales de la Siembra, plantilla de

sueldos y nómina.

RASTREO Y PIQUEO.- Costo de las labores destinadas a desmoronar los terrones y

dejar los terrenos listos para los trabajos de siembra, Mano de obra y Costos

Generales de Siembra, planilla de sueldos y recibo.

RASTREO Y PIQUEO.- Costo de las labores destinadas a desmoronar los terrones y

dejar los terrenos listos para los trabajos de siembra, mano de obra y costos

generales de siembra, planilla de sueldos y recibo.

NVELACIÓN Y TABLONEO.- Labores tendientes a dejar emparejados los terrenos

destinados a la siembra, mano de obra y costos generales de siembra, planilla de

sueldos y recibo.

MARCAS.- Pago de los servicios de topógrafo y señalamiento de los trazos en el

terreno por medio del tractor, costos generales de siembra, recibo de honorarios, y

recibo.

BORDES Y CANALES.- El costo de los pagos efectuados por los trabajos de

Maquinaria (costos generales de siembra) o esfuerzo humano (mano de obra) en el

levante de bordes y construcción de canales de riego, planilla de sueldos y recibo.

CUOTA DE AGUA.- Por lo que se paga al gobierno para tener derecho al servicio de

riego, así como los gastos efectuados para dotación de la misma, costos generales

de siembra, recibo.

RIEGOS.- Pagos por trabajos manuales a efecto de proporcionar agua a los cultivos,

mano de obra, planilla de sueldos.

SEMILLA.- Costo de la semilla utilizada, materiales, factura

ABIERTA DE SURCOS.- Pago de los trabajos realizados tendientes a la formación

de la cama para la siembra. Según el caso, mano de obra, o costos generales de

siembra, planilla de sueldos o recibo.



SIEMBRA.- Costo de poner la semilla en los surcos para su germinación y el tape de

la misma, pudiendo hacerse manualmente o con una maquinaría, según el caso:

mano de obra o costos generales de siembra, planilla de sueldos y recibo.

CONTRATACIÓN Y PAGO DEL SEGURO AGRÍCOLA.- Pago de los gastos de

trámite y prima de la póliza para la protección del agricultor ante la eventualidad,

costos generales de siembra y recibo.

CULTIVOS.- Pagos por trabajos para aflojar la tierra a los cultivos, eliminando a la

vez malezas y otras hierbas, efectuado con implementos de tracción animal o

mecánica, costos generales de siembra, recibo.

FERTILIZANTES E INOCULANTES. Compra de nutrientes y otras substancias que

influyen en el desarrollo de la planta, materiales, factura.

FUNGICIDAS.- Compra de sustancias para la destrucción de hongos dañinos, costos

generales de siembra, factura.

HERBICIDAS.- Compra de productos químicos para eliminar malezas y plantas

dañinas que impiden el crecimiento de la planta y la debilitan, costos generales de

siembras, factura.

APLICACIONES.- Costo derivado de la aplicación de fertilizantes, inoculantes,

fungicidas, insecticidas, herbicidas por medios manuales o mecánicos, costos

generales de siembras, recibo.

DESHIERBE Y TASPANA.- Pago de limpia a mano de los cultivos, mano de obra,

planilla de sueldos.

LIMPIA DE CANALES.- Pago por el desazolve y taspana de Canales de riego, costo

general de siembra, planilla de sueldos.

REPARACIÓN DE POSTIZOS.- Pagos por reconstrucción de bordes, costos

generales de siembra, recibos.

PAJAREO Y OTROS.- Erogaciones por el cuidado de la siembra, hechura de

espantapájaros y protecciones para preservar a la siembra de daños causados por

aves silvestres y toros animales, costos generales de siembra, recibos.

CORTE, TRILLA, PIZCA, COSECHA.- Pagos efectuados por concepto de

recolección de los frutos de la tierra, mano de obra, y costos generales de siembra,

recibos y planillas de sueldos.



COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES.- Pago de los utilizados directamente y

exclusivamente en las labores de siembra y cosecha por los transportes y maquinaria

agrícola destinada a la producción, costos generales de siembra, factura.

USO DE MAQUINARIA Y EQUIPO, APEROS DE LABRANZA, IMPLEMENTOS

AGRICOLAS, HERRAMIENTA, EQUIPO DE TRANSPORTE, BODEGAS Y

EDIFICIOS.- Importe de la estimación del desgaste de estos elementos por los

tiempos utilizados; siendo propiedad de los agricultores: o bien el pago que por

arrendamiento de los mismos se haya efectuado, costos generales de siembra,

reportes de usos o recibos de pagos según el caso.

PAGO DE SEGURO SOCIAL.- Importe de las cuotas obrero patronales cubiertas a el

Instituto Mexicano del Seguro Social, correspondientes a los trabajadores que

prestan sus servicios en las siembras, costos generales de siembra, liquidaciones

pagadas al Instituto Mexicano del Seguro Social.

PAGO DE IMPUESTOS.- Básicamente el impuesto predial y otros relacionados con

la posesión de la tierra destinada a la siembra, costos generales de siembra, recibos

oficiales.

PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS.- De los trabajadores ocupados en las labores de

siembras, desde la limpia hasta la cosecha sin incluir otros sueldos que por

administración y otros conceptos se paguen, excepto los de tomadores de tiempo,

choferes y los que con carácter de control se encuentren dentro del área de la

siembra, mano de obra, planillas de sueldos o recibos.

FLETES Y ACARREOS.- Pagos por este concepto de transportación de los

elementos necesarios en las siembras, costos generales de siembras, recibos o

facturas de servicio.

REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO.- De todos aquellos elementos utilizados en las

labores de siembra, costos generales de siembras, recibos y facturas.

INTERESES.- Los pagados con motivos de los financiamientos de habilitación y

Avío, a efecto de allegarse fondos para la realización y explotación de siembras,

costos generales de siembra, recibos.

OTROS.- Cualquier otro pago u erogación no conceptuado y que tenga relación

directa en las siembras, costos generales de siembras, documento idóneo.



Como hemos podido ver cada uno de los conceptos vertidos quedan encuadrados

dentro de los tres elementos propuestos: MATERIA PRIMA o MATERIALES, MANO

DE OBRA y COSTOS GENERALES DE SIEMBRAS, los que sumados arrojarán el

COSTO TOTAL DE SIEMBRAS, mismo que al ser dividido entre el número de

unidades producidas, digamos: toneladas, nos dará el COSTO UNITARIO por cada

TONELADA PRODUCIDA.

TRATAMIENTO CONTABLE.

Así entonces, se deduce que por cada uno de los pagos efectuados nosotros

estaremos INVIERTIENDO en el COSTO DE SIEMBRAS, estaríamos cambiando un

valor por otro y desde el punto de vista CONTABLE, cargaríamos a COSTO DE

SIEMBRA, con abono a la cuenta que correspondiera según el caso, Caja, Bancos,

Proveedores, Acreedores, etc.

Una vez recogida la cosecha y guardada en el ALMACÉN, contablemente

correríamos el siguiente asiento: Cargo al Almacén con Abono a Costo de Siembra.

Después al venderla correríamos dos asientos: uno por el costo de lo vendido o sea

el valor de la cosecha en nuestro silo que sería: Cargo a Costo de lo Vendido con

abono al Almacén y otro por el Precio en que se haya vendido, que puede ser: Si lo

vendimos al contado: Cargo a Caja y Bancos con Abono a Ventas. Si lo vendemos a

crédito: Cargo a Clientes con Abono a Ventas.

O bien, si nos dieron documentos como Letras, Pagarés: Cargo a Documentos por

Cobrar con abono a Ventas.

La cuenta de Ventas y la de Costo de lo Vendido son Cuentas de RESULTADOS,

porque la comparación de éstos, restándole a Ventas el Costo de lo Vendido; nos

arrojará un resultado que puede ser de utilidad o pérdida, según el caso.



EJERCICIO.

1. ¿Qué entiende por Costo?

2. ¿Qué entiende por Gasto?

3. Explique brevemente el concepto de Inversión.

4. ¿De donde provienen normalmente las utilidades?

5. ¿Cómo se integra en la forma más simple el Costo de lo Vendido?

6. ¿Dónde guardamos lo que tenemos para venderlo?

7. ¿Por qué aumenta el costo original de un bien?

8. ¿Qué es el costo de transformación o producción?

9. ¿Cómo se forma el costo primo?

10.¿Qué entendemos por Mano de Obra Directa?

11.¿Qué es Materia Prima?

12.Explique brevemente que son los Gastos Generales de Fabricación

13.Mencione los tres elementos del Costo de Transformación

14.Mencione y explique cinco de los conceptos que formen parte del Costo de

Siembras.

15.¿Como determinamos el Costo Unitario de Producción Agrícola?

16.¿En donde acumulamos el Costo de Producción Agrícola?

17.¿Cuál es el procedimiento contable a seguir ya recogida la cosecha?

18.La cuenta de Costos de Producción es una cuenta de____________________

19.La cuenta de Almacén es una cuenta de______________________________

20.La cuenta de Costo de lo Vendido es una cuenta de_____________________

21.La cuenta de Ventas es una cuenta de________________________________

22.Con base en los siguientes datos corra los asientos de Diario

correspondientes: usando las cuentas: Almacén, Costo de Ventas y Ventas.

a) Compramos cuarenta mancuernas de panocha en $200.00 al contado

b) Vendemos las mismas cuarenta mancuernas de panocha en $300.00 al

contado.

23.Usando la Cuenta de Costos de Producción y las demás necesarias corra los

siguientes asientos en el Diario.



a) Compramos materiales a crédito por la suma de $ 7.000.00 según

factura 727

b) Pagamos en efectivo la nómina de Mano de Obra por $800.00

c) Pagamos con cheque número 046 los gastos de la fabricación con

importe de $900.00

24.Usando la cuenta de Costo de Siembras y las demás necesarias registre las

siguientes operaciones:

a) Selección y estudio del terreno destinado a la siembra $ 400.00 en

efectivo

b) Pago de salarios de limpia y quema en efectivo.

c) Compra de semillas a crédito $600.00

d) Compra de fertilizantes, insecticidas y herbicidas, firmando documentos

por pagar $700.00

e) Pago en efectivo de cosecha $800.00

f) Se recogieron 300 toneladas ¿Cuál es el costo unitario?

g) SE vendió al contado la mitad de la cosecha en $3,000.00

25.Anote en el paréntesis la letra inicial según corresponda a los conceptos que se citan.

Materia Prima ( M ) Compra semillas ( )

Mano de Obra ( MO ) Compra fumigantes ( )

Costos Generales de Siembra (CGS ) Pago alquiler tractor ( )

Alquiler de tierras ( ) Pago seguro agrícola ( )

Pago de Salarios de

fumigadores

( ) Pago de fletes y acarreos

semillas

( )

Pago de cuotas al IMSS ( ) Compra Fertilizantes ( )

Cuota de Agua ( ) Rastreo y Piqueo ( )

Riegos ( ) Cultivos ( )

Trabajos del subsuelo ( ) Barbecho ( )

Desgaste de maquinaria ( ) Insecticidas ( )

Hechura de espantapájaros ( ) ( )



Hemos hecho un ejemplo que nos permite directamente considerar los elementos

desde el punto de vista del costo agrario.

Se tomó como ejemplo el costo agrario aparte de su importancia porque tiene una

gran cantidad de pasos que permiten observar claramente la forma en que se va

desarrollando e integrando el costo definitivo. Desde luego, eso es meramente

narrativo e instructivo, aunque su aplicación es totalmente correcta y exacta.

Ahora bien, nosotros vamos a tratar de explicar los diversos sistemas de costos

su denominación y las razones de su aplicación.

COSTOS INCURRIDOS O HISTÓRICOS.

Se llaman costos incurridos, históricos o reales a la suma de inversiones que se

hace hasta obtener un artículo terminado.

Haciendo referencia al costo agrario se consideraría el costo hasta obtener la

cosecha mediante la suma del importe de cada uno de los conceptos señalados.

El nombre de costos incurridos obedece a que el costo se establece o determina

hasta que se termina la producción, es decir, hasta que se ha concluido con la

fase productiva.

Desde que se inicia la fase productiva se van haciendo las anotaciones de las

diversas erogaciones en los registros establecidos y apropiados conforme al

sistema de contabilidad de costos que se haya adoptado; mismo sistema que es

integral del sistema de contabilidad general; pero que indefectiblemente constará

cuando menos de los conceptos básicos ya conocidos: Materia Prima, Mano de

Obra y Gastos o Costos de Fabricación.

Al terminar la producción repetimos, se suman los conceptos y se hace una

distribución o prorrateo de gastos para determinar el costo real de la producción,

el total del costo se divide entre el número de artículos, de ser varios y el cociente

que resulte será el costo unitario.

Como puede apreciarse el procedimiento que se sigue es simple y proporciona

los datos correctos, pues se utilizan los datos reales, registrando las operaciones



en forma cronológica y de ahí su nombre de históricos. Su implantación es

sencilla y aplicable a todo tipo de empresa.

Sin embargo, los costos aunque no se obtienen sino hasta el final de lo producido

y por lo mismo dificultan la toma de decisiones. Por otra parte, al determinarse el

costo unitario por división no permite la fácil localización de ineficiencias en el

momento oportuno.

Por ello entonces, aunque se utiliza como control básico, para el movimiento

administrativo se usan otros procedimientos que complementan o facilitan su

operación podemos decir en implantación y operación, aplicable a cualquier tipo

de empresa y sobre todo que trabaja o proporciona datos de hechos reales.

Ante estas ventajas se oponen sus desventajas siendo las principales: la carencia

de información oportuna, dificultad en la localización de ineficiencia y por

consecuencia la toma de decisiones no puede efectuarse en el momento

oportuno.

COSTOS PREDETERMINADOS

Los costos predeterminados como su nombre lo indica son aquellos que se

definen o calculan antes de efectuar las inversiones necesarias para obtener un

artículo.

Establecemos entonces que los costos predeterminados se deben estimar o

calcular con bases reales pero antes de que se efectúen toda clase de

operaciones en la producción.

Los costos predeterminados tienen además la característica de dividirse en dos

grandes ramas que son estimados o sea la apreciación de lo que pueden ser, se

determina a priori, antes lo que pueden costar; y su segunda rama que son los

costos estándar o uniformes, esto es que con bases de investigación y juicio

acertado se establecen normas para que la producción se ajuste a ellas y se

obtengan los resultados apetecidos.

Los costos uniformes o estándar son los costos que dadas las circunstancias

deben ser subrayados y se consideran los costos que deben ser estimando las

desviaciones de más o menos como defectos.



Los costos estimados son costos que pueden ser; los costos uniformes o

estándar son lo que deben ser.

Los costos predeterminados persiguen dos finalidades básicas:

1. La valuación oportuna de la producción y consecuente con esta información

oportuna.

2. Establecer una medida de eficiencia. Con este proemio podemos inferir la

importancia de los costos predeterminados.

Dentro del grupo de costos estimados decimos que es un sistema que indica lo que

puede costar un artículo con base en las investigaciones hechas por una empresa y

las consecuencias de costear un artículo con base en las investigaciones hechas por

una empresa y las consecuencias deducibles para fijar éste costo para un periodo

futuro. El concepto de costo estándar podemos decir con justa razón que es una

medida de eficiencia para la realización de la producción.

Al indicar lo que debe costar un artículo tomando como base la eficiencia en la

utilización de recursos de una empresa permite definir claramente las causas por las

cuales se falla, es decir, permite la fácil localización de errores y establecer las

políticas convenientes para evitar las deficiencias.

Como en el caso anterior los cálculos del costo estándar son predeterminados y

facilita la fijación de precios de venta. Este tipo de costos, al controlar las

operaciones y poder establecer comparaciones permite conocer con anticipación los

posibles resultados a obtener. Otra de sus ventajas es que ayuda a uniformar los

procedimientos de producción determinan la capacidad ociosa valorizándola y

proveen de información oportuna. Es base para la elaboración de presupuestos y su

aplicación permite la optimización de resultados.

COSTEO DIRECTO.

El costeo directo es un método de análisis y valuación cimentado en la separación de

los Costos y Gastos Fijos en un grupo y los variables en otro.

Para la valuación de producción se considera únicamente el costo variable así

entonces tendremos que el costo directo de producción se encuentra integrado por la

materia prima directa, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación o de



producción variables, La suma de estos tres conceptos se usa para valuar aún la

producción en proceso lo que se encuentre en artículos terminados y el costo de lo

vendido, Los gastos indirectos fijos no se imputan al costo sino que se consideran

como gastos reales y aplicables contra resultados.

En suma, este procedimiento utiliza como valuación de la producción,

exclusivamente, aquellas inversiones directas a la producción. Todo aquello que sea

colateral y aunque siguiendo otros procedimientos imputable al costo, se elimina y se

considera básicamente como gasto.

En la toma de decisiones este procedimiento es totalmente aceptable pues define

claramente lo que se ha invertido directamente en la obtención de un producto. Sus

características son: Produce costos uniformes; los inventarios aparecen solamente

con el valor imputable a su producción real y por consecuencia tienen un menor

valor; permite definir la responsabilidad en el campo de la administración. Ahora bien

sabemos que la separación de costos en Gastos Fijos y Variables es meramente

artificial, ya que el costo variable de producción refleja solo una parte de los recursos

necesarios para producir un artículo, consecuentemente, las utilidades del periodo

inicial son menores y las que se suscitan después de ese periodo van más en

relación con las ventas.

Con el objeto de dar un panorama más amplio referido a los sistemas de costos

diremos que estos pueden clasificarse desde tres puntos de vista. Normalmente por

la forma en que se realiza y controla la producción, si es continua se utilizará un

sistema de costos por procesos; si es discontinua o por lotes de producción es más

conveniente establecer un sistema de órdenes de trabajo.

Atendiendo al momento en que se determinan los costos a la época en que fueron

calculados: Históricos o reales porque se definen después de producir y

predeterminados porque se calculan antes de producir. Estos a su vez, como

dejamos señalado se dividen en costos estimados o que pueden ser y en costos

uniformes o estándar que son los costos que deben ser.

Como tercera clasificación, decimos que los costos pueden ser absorbentes es decir,

aquellos que absorben, sumarizan o totalizan el total de inversiones necesarias para

adquirir o producir un artículo incluyendo costos y gastos tanto directos como



indirectos variables y fijos. Pero buen tratándose de costos directos estos solamente

se determinan sumando aquellas inversiones o gastos que se hicieron real a la

producción: Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y Costos o Gastos

Indirectos Variables, definitivamente no incluyen o no forma parte integrante de este

costo, los cargos o gastos indirectos fijos.

SISTEMA DE CONTABILIDAD

CONCEPTO.

De acuerdo con la importancia de nuestra vida, es la importancia de los negocios,

por lo que podemos decir que en la misma forma en que se supere, se va mejorando

nuestra presentación física, moral e intelectual y es en estos momentos donde los

sistemas de contabilidad intervienen para satisfacer esas necesidades de distribución

de trabajo.

En toda extensión de negocios, requiere de personal suficiente y eficiente para

cumplir con los propósitos que toda persona proyecta, y por consiguiente la parte

medular de un negocio requiere no solamente de capital, sino fundamentalmente,

amplitud física: tierras, oficinas, equipos, con una serie de clasificaciones de las

actividades básicas, que podemos considerar como necesarias para una serie de

divisiones con responsabilidad propia de cada una de las áreas. Cuando se realizan

estas divisiones es necesario que intervenga la contabilidad para controlar esas

funciones y desde luego recurrimos a los sistemas de contabilidad.

Un Sistema de Contabilidad controla la distribución del trabajo, con los elementos de

la propia empresa, concentrando el registro de operaciones y en ésta forma



comprobar el trabajo de cada uno de los elementos que intervienen sin necesidad de

repetir; ofreciendo información oportuna con datos lo mas aproximado a la realidad.

Los Sistemas de Contabilidad no fueron necesarios mientras un negocio fue

pequeño, mientras ese negocio se controló por el propietario, y podemos decir que

en la actualidad ni los negocios pequeños dejan de necesitar de un Sistema de

Contabilidad, por más sencillo que sea el Sistema, ya que todo el mundo piensa en la

superación, y en conocer lo que tiene y cuanto vale lo que tiene; así mismo, que

puede proyectar hacia el futuro.

En la práctica literal encontramos diferentes sistemas, que enumeraré brevemente,

con un pequeño comentario.

Los Sistemas que se conocen son los siguientes:

1. SISTEMA DE DIARIO MAYOR ÚNICO

2. SISTEMA DE DIARIO TABULAR

3. SISTEMA DE DIARIO Y CAJA

4. DISTEMA CENTRALIZADOR

5. SISTEMA DE PÓLIZAS (Con uno, dos o tres registros)

6. SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR

7. SISTEMA DE CUENTAS POR PAGAR

8. SISTEMA DE VOLANTES

9. SISTEMAS COMBINADOS

10.SISTEMAS ELECTRONICOS DE REGISTRO

SISTEMA DE DIARIO MAYOR ÚNICO.- Consiste en reunir en un solo libro el Libro

Diario y el Libro Mayor, llevando como finalidad simplificar el trabajo o sea los pases

de los asientos, de Diario al Mayor. Este Sistema fue necesario para el principio de la

evolución de los demás Sistemas de Contabilidad; hoy en día resulta su aplicación

obsoleta.

SISTEMA DIARIO TABULAR.- Este sistema modifica el Libro Diario, y por pases de

concentración mensual al Mayor, que también nos ayuda a la división del trabajo, y

desde luego a la distribución de tareas.



SISTEMA DE DIARIO Y CAJA.- En este sistema se amplía el Libro Diario,

clasificando las operaciones en netamente caja con entradas y salidas como

operaciones donde no interviene la Caja o sea dinero en efectivo. También este

sistema cumple la finalidad de la división de operaciones y por consiguiente la

distribución de las tareas en el terreno de la contabilidad.

SISTEMA CENTRALIZADOR.- Este sistema consiste en dividir las operaciones en

varios grupos, destinándose un Diario para cada grupo de operaciones. En éste

sistema se dividen en siete las operaciones y a cada una de las siete operaciones

corresponde un Diario, siendo:

a) Operaciones de Caja, corresponde al Diario de Caja

b) Operaciones de compra de mercancías, corresponde al Diario de Compras

o Diario de Entradas al Almacén.

c) Operaciones de ventas, que se registran en el Diario de Ventas

d) Operaciones de salida de mercancías del almacén que debrá registrarse

en el Diario de Salidas de Almacén.

e) Operaciones con documentos por cobrar, que deberán registrarse en el

Libro de Diario de Registro de Documentos por Cobrar.

f) Operaciones con documentos por pagar, que deberán registrarse en el

Diario de Registro de Documentos por Pagar.

g) Operaciones diversas, o sea las operaciones que no abarquen ninguna de

las operaciones anteriores y por consiguiente deberán registrarse en el

Diario de Operaciones Diversas.

De cada uno de los anteriores se hace un asiento de Concentración que

mensualmente se pasará al Diario Continental.

SISTEMA DE PÓLIZAS (con uno dos o tres registros).- En éste Sistema se clasifican

las operaciones en: Operaciones de entrada de caja, operaciones de salida de caja,

operaciones de Diario, que se registran las pólizas en un libro, es cuando llamamos

al sistema como Sistema de Pólizas con un Registro. Llamamos Sistema de Pólizas

con dos Registros, cuando se registran las operaciones de Entrada y Salida de Caja



y operaciones de Diario en dos libros, uno corresponde a las operaciones de Caja y

otro al de Diario. Sistema de Pólizas con tres Registros, cuando se utilizan tres libros,

uno para registrar las operaciones o Pólizas de Entrada de Caja, en otro las Pólizas

de Salida de Caja y otro las Pólizas de Diario, de donde se obtienen mensualmente

tres asientos de Concentración que se registran en el Diario Continental.

SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR.- Este sistema complementa el sistema de

Pólizas, con las especialidades de controlar las Entradas a que se tenga derecho a

percibir, cualquiera que se el origen de su percepción, y se bona de los cobros

efectuados, por lo tanto exige una Cuenta denominada “Cuentas por Cobrar”,

arrojando desde luego un Saldo Deudor, con un libro para registrar estas cuentas.

SISTEMA DE CUENTAS POR PAGAR.- Este sistema consiste en extender una

Cuenta por Pagar, por cada uno y todos los pagos que deban hacerse. Una vez

hecha la Cuenta por Pagar se pasa a un libro especial llamado Registro de Cuentas

por Pagar, obteniéndose de este libro un asiento de concentración mensual que se

pasará al libro Diario.

SISTEMA DE VOLANTES.- Este sistema consiste en registrar en cada volante un

cargo o un abono, por lo que un asiento compuesto tendrán tantos volantes como

cargos o abonos tenga el asiento contable. El volante se representa en pequeñas

hojas de papel de acuerdo con las necesidades y los controles que se desee tener

de éste sistema. Aquí se concentran las operaciones en una hoja resumen que se

denomina Hoja de Concentración, con una similitud al rayado de la Balanza de

Comprobación, para que de éstas hojas se pasen al Libro Diario Continental. Es el

sistema que mayor distribuye el trabajo entre los diferentes departamentos,

manejados a través de instructivos para que nos determine un mejor control de

actividades entre los diferentes departamentos de tal manera que pueda comprobar

con mayor rapidez las operaciones. Este procedimiento se utiliza básicamente en los

bancos y seguros. La ficha de depósito es un ejemplo.



SISTEMAS COMBINADOS.- Este Sistema permite utilizar parte de los demás

sistemas y utilizar los registros que se crean necesarios para conformar la

contabilidad a las necesidades que requiere cada negocio.

Por la explicación de los anteriores sistemas, es necesario aclarar que la

implantación de un Sistema de Contabilidad, corresponde al Contador. El contador

tendrá la obligación de hacer un estudio minucioso de la empresa, para conocer el

movimiento de las operaciones, comprobantes, personal y la cuantía de las mismas

operaciones, para que se recopile, depure, analice y concluya y aplique el Sistema

conveniente con las modalidades que se crean y la preparación de los instructivos

legibles para el manejo de éstos sistemas.



GRAFICA DE UN SISTEMA DE POLIZAS CON TRES REGISTROS.

CON CLASIFICACION DE OPERACIONES DE ENTRADA, SALIDA DE CAJA Y

OPERACIONES DE DIARIO.



El sistema de Pólizas, como se muestra a través del diagrama, nos indica el

procedimiento de registro que se sigue, desde sus componentes u operaciones que

se realizan, hasta la obtención del Balance General, Diario Mensual, Bimestral o

Anual, o como se desee recibir la información de los cambios que van sufriendo las

cuentas de contabilidad. A continuación veremos las ventajas y desventajas de este

sistema:

VENTAJAS:

1. Existe la distribución del trabajo desde el momento de hacer la clasificación

de las operaciones.

2. Se controlan las Pólizas a base de Registro

3. Las pólizas se controlan a través de la numeración progresiva por mes.

4. Conserva la historia de la operación, y comprueba dichas operaciones

mediante los documentos que las genera.

5. Conserva la historia de las personas que intervienen en el análisis y registro

de las operaciones, con el fin de localizar responsables en un momento dado.

6. Se pasa al Mayor a base de concentración mensual por medio de libro de

Registro, ahorrándonos pases diarios al Libro Mayor.

7. El costo de papel es reducido.

8. Se tienen tres controles a través de este Sistema:

a) Original con sus comprobantes para archivo.

b) Primera copia, para el auxiliar que pase a los Auxiliares de Mayor.

c) Segunda copia, para las personas que pasan a los Registros de las

cuentas de Resultados Deudoras o Acreedoras.

d) Tercera copia o minuta para el Archivo General o localización de Datos.

DESVENTAJAS:

1. Si no se archivan con cuidado, pueden perderse los comprobantes.

2. Los asientos de concentración hacen un poco difícil de momento el análisis de

las operaciones.



3. Por su clasificación hacen un poco difícil la determinación de las operaciones.

De lo anterior se refiere que el Sistema propuesto será combinado utilizando

básicamente Pólizas.

CATÁLOGO DE CUENTAS

CONCEPTO.

Catálogo de Cuentas es la herramienta indispensable del sistema manteniendo un

orden para registrar, localizar y medir actividades de una empresa, y así conocer su

situación financiera.

El Catálogo de Cuentas, uniforma los registros contables por conceptos similares, ya

que como guía nos ayuda a interpretar en forma estandarizada, los diferentes

conceptos que realicen los negocios. En Esta forma la contabilidad norma los

movimientos que modifiquen a las Cuentas.

El Catálogo de Cuentas se define de acuerdo con algunos autores, en la siguiente

forma:

Máximo Anzures, en su libro de “Contabilidad General”, es su resumen del Capítulo

20 dice: “La finalidad de un Catálogo de Cuentas es unificar el criterio de quienes

deben manejarlo y si es catálogo tipo, hace posible la agrupación sistemática de

hechos, para formar las estadísticas económicas de un País”.

“Para metodizar un catálogo de cuentas es conveniente cifrarlos con símbolos

numéricos, existiendo los procedimientos de: numeración consecutiva, numeración

de discontinua, en forma decimal”.

Manual del Contador por W. A. Paton PH. D., CPT, versión Castellana publicada bajo

la dirección de Roberto Casas Alatriste, CPT, y por los traductores Enrique Martínez

CPT y Teodoro Ortiz R, ingeniero, dice: “Catalogo de Cuentas es un requisito

esencial de todo sistema de Contabilidad, el arreglo cuidadoso y la enumeración de



todas las Cuentas de Mayor General que se han de necesitar, de donde resulta el

Catálogo de Cuentas”.

“Un Catálogo o Cuadro de Cuentas, con sus títulos y símbolos en el debido orden,

siguiendo a cada título la información adecuada acerca de donde proceden los

asientos y como y cuando han de hacerse”.

Manual de Contabilidad por Palle Hansen, “La Cuenta es el instrumento fundamental

de toda Contabilidad”; “Es norma característica del Plan de Cuentas semejantes y

cada cuenta puede subdividirse a su vez en cierto número de grupos que,

eventualmente pueden también dividirse en subgrupo, etc., permitiendo una buena

orientación en su registro”.

Por lo que expongo a continuación mi opinión sobre el Catálogo de Cuentas en

relación a la práctica y extracto de cada uno de los autores:

El Catálogo de Cuentas es una relación de Cuentas que sirve como guía para el

registro de operaciones, por conceptos similares y que su elaboración enumerativa

está sujeta a sus necesidades ya que no se presenta limitativamente sino que se

sujeta de acuerdo con las necesidades que se puedan presentar.

Preinserto a continuación un Catálogo de Cuentas o Relación de Cuentas según la

recopilación de mi experiencia y de acuerdo con las necesidades de los mismos

negocios.

No hay que olvidar que todo catálogo requiere por necesidad del instructivo en el que

se explica cada cuenta, su naturaleza, las afectaciones de cargos y abonos,

movimientos, saldos y su presentación en los estados financieros.

Como complemento se encuentra la guía de contabilización en el que se narra: La

operación donde se genera el documento que la captura, fuente de datos, su

clasificación, documento contabilizador, nombre de la cuenta y cuentas que se

afectan, descripción de la operación y registros.

Agregado el diagrama de flujo, tendremos integro el manual de Contabilidad.



CATALOGO DE CUENTAS

1. ACTIVO

2. PASIVO

3. CAPITAL

4. CUENTAS COMPLEMENTARIAS

5. CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS

6. CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS

7. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

8. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS.



CATÁLOGO DE CUENTAS

1 ACTIVO

10 CIRCULANTE

100 CAJA

101 BANCOS

102 DOPCUMENTOS POR COBRAR

103 CLIENTES

104 DEUDORES DIVERSOS

105 INVERSIONES EN VALORES

106 ALMACEN

11 FIJO

110 TERRENOS

110 EDIFICIOS

112 HERRAMIENTAS Y APARATOS

113 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

114 MAQUINARIA Y EQUIPO

115 EQUIPO DE TRANSPORTE

116 DEPOSITOS EN GARANTIA

12 DIFERIDO

120 GASTOS ANTICIPADOS

121 GASTOS DE ORGANIZACIÓN

122 GASTOS DE INSTALACION Y ADAPTACIÓN

2 PASIVO

20 CIRCULANTE

200 PROVEEDORES

201 ACREEDORES DIVERSOS

202 DOCUMENTOS POR PAGAR

21 FIJO

210 ACREEDORES A LARGO PLAZO



211 DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

212 HABILITACIÓN O AVÍO

213 CRÉDITOS REFACCIONARIOS

22 DIFERIDO

220 INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

221 RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

3 CAPITAL

300 CAPITAL SOCIAL O PATRIMONIO

301 CUENTA DE RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

302 CUENTA DE RESULTADOS DEL EJERCICIO

303 RESERVAS LEGALES

304 RESERVA DE REINVERSION

305 AMORTIZACIÓN DE PÉRDIDAS

4 CUENTAS COMPLEMENTARIAS

400 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIO

401 DEPRECIACIÓN DE HERRAMIENTAS Y APARATOS

402 DEPRECIACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO DE OFICINA

403 DEPRECIACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO

404 DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE TRANSPORTE

405 AMORTIZACIPÓN DE GASTOS DE INSTALACIÓN Y

ADAPTACIÓN.

406 AMORTIZACIÓN DE GASTOS DE ORGANIZACIÓN

407 DEPRECIACIÓN DE ACTIVO REVALUADO

5 CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS

500 COSTO DE VENTA

501 GASTOS DE VENTA

502 GASTOS DE ADMINISTRACION

503 GASTOS FINANCIEROS

504 OTROS GASTOS

505 GASTOS POR PRESTACIÓN SOCIAL Y EJIDATARIOS

6 CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS



600 VENTAS

601 INGRESOS POR PRESTACIONES DE SERVICIO

602 OTROS INGRESOS

603 PRODUCTOS FINANCIEROS

7 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

700 ACTIVO SUJETO A DEPRECIACION FISCAL

701 ACTIVO SUJETO A AMORTIZACION FISCAL

702 DEDUCCION FISCAL POR PÉRDIDAS DE CRÉDITOS

8 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

800 DOCUMENTOS REMITIDOS AL COBRO

801 DEPRECIACION FISCAL POR EFECTUAR

802 ESTIMACION FISCAL PARA PÉRDIDA DE CRÉDITOS

Relación de subcuentas que representan gastos y costos correspondientes a las

cuentas de Costo de Venta, Gastos de Venta, Gastos de Administración, Gastos

financieros, etc., siendo:

01 SUELDOS Y SALARIOS

02 TIEMPO EXTRA

03 VACACIONES

04 GRATIFICACIONES

05 COMISIONES

06 CUOTAS AL IMSS

07 CUOTAS AL INFONAVIT

08 INCENTIVOS

09 SEGUROS COLECTIVOS DE VIDA

10 FIANZAS

11 INDEMNIZACION POR DESPIDO

12 TRANSPORTE DE PERSONAL

13 PREVISION SOCIAL

14 SERVICIO MÉDICO Y ASISTENCIA



15 GASTOS DEPORTIVOS, EDUCATIVOS Y CULTURALES

16 GASTOS DE REPRESENTACIÓN

17 VIÁTICOS, ALIMENTACIÓN Y HOSPEDAJE

18 HONORARIOS

19 PAPELERÍA Y ARTÍCULOS DE OFICINA

20 CORREO, TELÉGRAFOS Y TELÉFONOS

21 IMPUESTOS Y DERECHOS

22 MENSAJEROS Y TRANSPORTES LOCALES

23 LUZ Y AGUA

24 CONSERVACIÓN DE CAMINOS

25 FLETES DE MATERIALES Y REFACCIONES

26 RENTAS

27 CUOTAS Y SUSCRIPCIONES

28 DONATIVOS

29 UTILES Y GASTOS DE ASEO

30 CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO

31 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES

32 SEGUROS DE DAÑOS

33 MATERIALES, REFACCIONES Y HERRAMIENTAS

34 SERVICIO TÉCNICO FORESTAL

35 IMPUESTOS Y CUOTAS FORESTALES

36 MATERIAL DE EMPAQUE

37 PÉRDIDAS POR SINIESTROS DIVERSOS NO

CUBIERTOS POR SEGUROS.

38 PRIMAS DE SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTES

39 BAÑOS PRESERVATIVOS

40 FALTANTES NORMALES

41 MULTAS RECARGOS E INFRACCIONES

42 CUOTAS DE INSPECCIÓN

43 INTERESES SOBRE PRÉSTAMOS

44 COMISIONES Y STUACIONES BANCARIAS



INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

1 ACTIVO

100 CAJA

CARGOS O DÉBITOS

a) Por el dinero en efectivo y cheques que se tengan al iniciar el ejercicio por

aportaciones de los socios.

b) Por el importe de las facturas expedidas por ventas de mercancías o

servicios que sean pagadas en efectivo o en cheques.

c) Por el importe de los préstamos que nos sean otorgados en efectivo o en

cheques.

d) Por los anticipos a cuenta de ventas futuras que se reciban en efectivo o

en cheques.

e) Por el importe de las sanciones económicas que se le apliquen a los

miembros de un ejido o comunidad por la Asamblea General

f) Sobrantes descubiertos en arqueos de caja.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por los depósitos en efectivo o en cheques que se efectúen en el o los

Bancos para abono en la cuenta de cheques.

b) Por el importe de los pagos en efectivo que se hacen de las facturas de los

Proveedores.

c) Por el importe de los pagos en efectivo que se efectúen a los Acreedores.

d) Por el importe de los documentos expedidos que se paguen en efectivo.

e) Por el importe en efectivo que se pague a las Instituciones Bancarias a

cuenta de préstamos.

f) Por los desembolsos en efectivo que se realicen en pago de cualquier

concepto de Gastos Generales, como sueldos, pasajes, luz, etc.

g) Por los préstamos en efectivo que se otorguen a personas o sociedades.



h) Por el importe de los pagos en efectivo que se efectúen a los Proveedores

como anticipo a cuenta de entregas futuras de mercancía.

i) Por los donativos a personas o instituciones que se hagan en efectivo

j) Por faltantes descubiertos en arqueos de Caja.

Esta cuenta de Balance es de naturaleza Deudora. Por consiguiente su saldo (la

diferencia entre el Debe y el Haber) deberá ser siempre deudor y representará el

monto en efectivo que se tenga en la Caja.

101 BANCOS

CARGOS O DÉBITOS.

a) Por el importe de los depósitos para abono en cuenta que se efectúen en

efectivo o cheques.

b) Por el importe neto de los préstamos directos, de habilitación o Avío que

otorguen los Bancos.

c) Por el importe de los cheques girados y contabilizados, que por cualquier

motivo se tengan que cancelar.

d) Por el importe neto de los documentos (títulos de crédito) que sean

descontados en el o los Bancos.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el importe de los cheques que se expidan en pago de las facturas de

los Proveedores.

b) Por el importe de los cheques que se expidan en pago a los Acreedores.

c) Por el importe de los cheques que se expidan en pago de los documentos

(títulos de crédito).

d) Por el importe de los cargos que haga el Banco para Abono en cuenta de

préstamos directos, de Habilitación o Avío concedidos.



e) Por el importe que cobre el Banco por concepto de comisiones por

aperturas de créditos, intereses sobre préstamos, intereses moratorios,

etc.

f) Por el importe de los cheques que se expidan en pago de cualquiera de los

conceptos de Gastos Generales, como arrendamientos, impuestos, seguro

social, INFONAVIT, etc.

g) Por el importe de los cheques que se expidan por concepto de préstamos

que se otorguen a personas o sociedades.

h) Por el importe de los cheques que se expidan a favor de los proveedores

por concepto de anticipo a cuenta de entregas futuras de mercancías.

i) Por el importe de los cheques que se expidan a favor de personas o

instituciones por concepto de donativos.

Esta cuenta de Balance es de naturaleza deudora, por consiguiente su saldo (la

diferencia entre el Debe y el Haber) deberá ser siempre Deudor y representará la

cantidad que tiene en la cuenta de cheques a nuestra disposición.

102 DOCUMENTOS POR COBRAR

CARGOS O DÉBITOS.

a) Por el importe de los documentos (títulos de crédito) a favor de la empresa,

expedidos por las personas o sociedades a quienes otorguen préstamos.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el importe de los documentos (títulos de crédito) a favor de la empresa

que sean liquidados en efectivo o con cheque.

b) Por el importe de los documentos (títulos de crédito) a favor de la empresa

que por cualquier motivo sean cancelados.

c) Por el importe de los documentos (títulos de crédito) a favor de la empresa

que sena entregados al Banco para su descuento.



Esta cuenta de Balance es de naturaleza deudora por consiguiente su saldo es de

naturaleza Deudora, representando en términos financieros la cantidad de

documentos por cobrar a favor de la empresa.

103 CLIENTES

CARGOS O DÉBITOS.

a) Por el importe de las facturas por la venta de los artículos objeto del

negocio o por servicios, a cargo de clientes.

b) Por el importe de los intereses que se cubren a los clientes por convenio

previo o por falta en el oportuno pago de las facturas.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el importe parcial o total de las facturas a cargo de los clientes que sea

liquidado ya sea en efectivo, con cheque, letra de cambio o pagaré según

se haya convenido.

b) Por el importe de los descuentos, rebajas o bonificaciones que se hagan a

los clientes sobre las facturas ya expedidas y contabilizadas.

c) Por el importe de las devoluciones de mercancías que hagan los clientes y

que están amparadas por facturas ya expedidas y contabilizadas.

d) Por el importe de las facturas que expedidas y contabilizadas que por

cualquier motivo sean canceladas.

e) Por el importe de los saldos a cargo de los clientes, que por cualquier

motivo se consideren irrecuperables.

Esta cuenta de Balance es de naturaleza deudora por consiguiente su saldo (la

diferencia entre el Debe y el Haber) deberá ser siempre Deudor y representará la

suma que los Clientes adeudan.

104 DEUDORES

CARGOS O DÉBITOS.

a) Por el importe de las cantidades en efectivo o cheque que entreguen a

personas o sociedades en calidad de préstamo.



b) Por el valor al costo de las mercancías o materia primas que se entreguen

a personas o sociedades en calidad de préstamo.

c) Por el valor al costo de los bienes de Activo Fijo que por cualquier motivo

se entreguen a personas o sociedades en calidad de préstamo.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por las cantidades que sen liquidadas en efectivo, cheque, letra de cambio

o pagaré, por las personas o sociedades en pago parcial o total de los

préstamos que se les hayan otorgado.

b) Por el valor del costo de las mercancías o materias primas que sean

devueltas por las personas o sociedades a quienes se les hayan entregado

en calidad de préstamo.

c) Por el valor de costo de los bienes de activo propios que sean devueltos

por las personas o sociedades a quienes les fueron entregados en calidad

de préstamo.


diferencia entre el Debe y el Haber) deberá ser siempre deudor y representará la

suma que nos adeudan las personas o sociedades a quienes efectuamos los

préstamos.

105 INVERSIONES EN VALORES

CARGOS O DÉBITOS:

a) Por el valor nominal de las acciones, bonos, cédulas hipotecarias, títulos

financieros, etc., que sean adquiridos.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el importe del valor nominal de las acciones, bonos, crédulas

hipotecarias, títulos financieros que sean cambiados o vendidos.



106 ALMACEN

CARGOS O DÉBITOS

a) Por el costo total de la producción terminada y lista para su venta.

b) Por los ajustes o correcciones que se tengan que efectuar cuando

aumenten el costo del producto terminado.

c) Por el valor de la factura de los productos terminados y listos para su

venta, que se adquieran para su venta directa.

d) Por el importe total al costo de los productos facturados a los clientes que

sean devueltos.

e) Por el importe del ajuste que se tenga que efectuar cuando se lleve a cabo

el Inventario físico, de la producción terminada.


diferencia entre en Debe y el Haber) deberá ser siempre deudor y representará la

existencia de la producción lista para venderse.

11 FIJO

A. TERRENOS

CARGOS O DÉBITOS.

a) Por el valor de los terrenos propios que se tengan al iniciar el ejercicio.

b) Por el valor de compra de los terrenos que se adquieran

c) Por el importe de los gastos materiales de escrituración y registro de los

terrenos que se adquieran.

ABONOS O CRÉDITOS.

a) Por el valor al costo de los terrenos que se vende, traspase o permuten, si

existe diferencia entre el costo y la venta ya sea de más o de menos, ésta

se contabilizará en la cuenta de resultados que corresponde.





valor de los terrenos de nuestra propiedad valorizados al costo de adquisición.

111 EDIFICIOS

CARGOS O DÉBITOS.

a) Por el valor real de los edificios, construcciones e instalaciones especiales

que se tengan al iniciarse el ejercicio y los que se adquieran con

posterioridad.

b) Por el valor al costo de los edificios, construcciones e instalaciones

especiales de carácter permanente que se hagan.

c) Por el importe de los gastos de escrituración y compra

ABONOS O CRÉDITOS.

A. Por el valor de los edificios, construcciones e instalaciones especiales que

se vendan, traspasen o permute. Si existe diferencia entre el precio de

compra y el de venta esta se contabilizará en la cuenta de resultados

correspondiente.



valor de los Edificios, Construcciones e Instalaciones especiales de nuestra

propiedad valorizados al costo de adquisición.

112 HERRAMIENTAS Y APARATOS

CARGOS O DÉBITOS.

a) Por el valor inicial de adquisición de las herramientas o aparatos que se

vendan

b) Por el importe neto de las facturas de las herramientas y aparatos que se

adquieran



ABONOS O CRÉDITOS.

a) Por el valor inicial de adquisición de las herramientas o aparatos que se

vendan.

b) Por el valor de las herramientas o aparatos que se destruyan por causa de

siniestro o fuerza mayor y que no estén amparados por seguro contra

daño.

c) Por el valor de las herramientas que queden inservibles por causa de uso u

obsolescencia.

d) Por pérdida o destrucción por siniestro o causa de fuerza mayor que estén

cubiertas por seguro contra daños.



valor de las herramientas de nuestra propiedad valorizada al costo de adquisición.

113 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

CARGOS O DÉBITOS.

a) Por el valor real del mobiliario y equipo de oficina que se tenga al iniciarse

el ejercicio.

b) Por el importe neto de las facturas que amparen el mobiliario y equipo de

oficina que se adquiera.

ABONOS O CRÉDITOS.

a) Por el valor de adquisición de las ventas de mobiliario y equipo de oficina.

b) Por el valor de adquisición del mobiliario y equipo que se destruya poir

causa de fuerza mayor o siniestro y que estén amparados por seguro

contra daños.

c) Por el valor de adquisición del mobiliario y equipo que se destruya o quede

inservible por causa de uso u obsolescencia.



d) Por el valor de adquisición del Mobiliario y Equipo de Oficina, que se

destruya por siniestro o causas de fuerza mayor que está cubierto por

seguro contra daños.

114 MAQUINARIA Y EQUIPO

CARGOS O DÉBITOS

a) Por el valor real de la maquinaria y equipo que se tenga al iniciarse el

ejercicio

b) Por el importe neto de las facturas que amparen la maquinaria y equipo

que se adquiera.

ABONOS O CRÉDITOS.

a) Por el valor de adquisición de las ventas de maquinaria y equipo

b) Por el valor de adquisición de la maquinaria o equipo que se destruya por

siniestro a causa de fuerza mayor que no estén cubiertos por seguros

contra daños.

c) Por el valor de adquisición de la maquinaria y equipo que se destruya o

quede inservible por causa de uso u obsolescencia.

d) Por el valor de la maquinaria y equipo que se destruya por causa de

siniestro o fuerza mayor y que esté cubierta por seguro contra daños.

115 EQUIPO DE TRANSPORTE

CARGOS O DÉBITOS.

a) Por el valor real del Equipo de Transporte que se tenga al iniciarse el

ejercicio.

b) Por el importe neto de las facturas que amparen el Equipo de Transporte

que se adquiera.



ABONOS O CRÉDITOS.

a) Por el valor de adquisición de las ventas de Equipo de Transporte

b) Por el valor de adquisición del Equipo de Transporte que se destruya por

siniestro o causa de fuerza mayor que no estén cubiertos por seguros

contra daños.

c) Por el valor de adquisición del Equipo de Transporte que se destruya o

quede inservible por causa de uso u obsolescencia.

d) Por el valor del Equipo de Transporte que se destruya por causa de

siniestro o fuerza mayor y que esté cubierta por seguro contra daño.

116 DEPÓSITOS EN GARANTÍA

CARGOS O DÉBITOS.

a) Por el importe de las cantidades que se entreguen como garantía del

cumplimiento de un contrato de suministro de servicios.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el importe de las cantidades que nos sean devueltas en virtud de la

cancelación o terminación del contrato para el cual fueron entregadas.

Esta cuenta de Balance es de naturaleza deudora, por consiguiente su saldo deberá

ser siempre Deudor y representa el valor de los Depósitos en Garantía que hayamos

efectuado.

12 DIFERIDO

120 GASTOS ANTICIPADOS

CARGOS O DÉBITOS

a) Por el importe de las primas de seguros contra daños que se liquiden por

trimestres, semestres o anualidades adelantadas.



ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el importe mensual de las primas de seguros que se hayan liquidado

por anticipado.

Esta cuenta de Balance es de naturaleza deudora, por consiguiente su saldo deberá

ser siempre Deudor y representará el importe de los Gastos liquidados por

adelantado.

122 GASTOS DE INSTALACION Y ADAPTACIÓN

CARGOS O DÉBITOS.

a) Por el importe de las cantidades desembolsadas en efectuar las

instalaciones y adaptaciones de forma permanente que se efectúen.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por la cancelación contra la reserva acumulada cuando ésta sea igual al

importe de los Gastos de Instalación y adaptación.

Esta cuenta de Balance es de naturaleza Deudora, por consiguiente su saldo deberá

ser siempre Deudor y representará el importe de los Gastos de Instalación y

Adaptación efectuados.

121 GASTOS DE ORGANIZACIÓN

CARGOS O DÉBITOS.

a) Por el importe de las cantidades que se paguen a personas o

profesionistas por concepto de honorarios y gastos efectuados en la

organización de la empresa, ya sea administrativo o producción.

ABONOS O CRÉDITOS.

a) Por la cancelación contra la reserva acumulada cuando ésta sea igual al

importe de los Gastos de Organización efectuados.



Esta cuenta de Balance es de naturaleza Deudora, por consiguiente su saldo deberá

ser siempre Deudor y representará el importe de los Gastos de Organización

efectuados

2. PASIVO

20 CIRCULANTE

200 PROVEEDORES

CARGOS O DÉBITOS

a) Por el importe de las facturas por concepto de mercancías que liquidamos.

b) Por el importe de los descuentos adicionales que obtengamos de nuestros

Proveedores.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el importe de las facturas por mercancías a nuestro cargo que nos

sean surtidas o hechas por nuestros proveedores.

b) Por las notas de débitos que los proveedores expidan a nuestro cargo por

concepto de diferencias o ajustes de precio.

Los nombres de los proveedores deberán controlarse por orden alfabético pues el

cambio constante de los Proveedores hacen imposible la aplicación del sistema

decimal.

Esta cuenta de Balance es de naturaleza Acreedora, por consiguiente su saldo

deberá ser siempre Acreedor y representará el valor de las facturas de los

proveedores a nuestro cargo.



201 ACREDORES DIVERSOS

CARGOS O DÉBITOS

a) Por el importe de las cantidades que paguemos a cuenta de préstamos

que se nos hayan otorgado a corto plazo (menos de un año).

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el importe de los préstamos en efectivo que nos sean concedidos con

vencimiento menor de un año y que no se hayan expedido Títulos de

Crédito.

b) Por cualquier crédito que no represente mercancías como mobiliario, etc.

Los nombres de los Acreedores que se controlan en ésta cuenta deberán llevarse

por orden alfabético, por el constante cambio de los acreedores sería imposible

aplicar el sistema decimal.


deberá ser siempre Acreedor y representará el importe de los préstamos a cargo de

la empresa.

202 DOCUMENTOS POR PAGAR (a corto plazo menos de un año)

CARGOS O DÉBITOS

a) Por el importe de los documentos a nuestro cargo que sean liquidados.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el importe de los documentos que se expidan a nuestro cargo,.por el

valor recibido, por mercancía o para abono en cuenta que tengamos a

nuestro cargo pendiente de liquidar.

Deberán controlarse las subcuentas por orden alfabético de los préstamos hechos

por cualquier beneficiario, ya que no es recomendable el sistema decimal.



210 ACREEDORES A LARGO PLAZO

En esta cuenta se sigue el mismo procedimiento de la Cuenta de Acreedores a Corto

Plazo, con la única diferencia de que en esta cuenta se registran los compromisos

con vencimiento a plazos superiores a un año.

211 DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

En esta cuenta se sigue el mismo procedimiento que el de la Cuenta de Documentos

por Pagar a corto plazo, la única diferencia que en ésta cuenta se registran los

compromisos a plazo superior a un año.

212 HABILITACIÓN O AVÍO

CARGOS O DÉBITOS.

a) Por el importe de los Documentos que liquidemos a favor de una Institución

de Crédito, que nos concedió el crédito.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el importe de los documentos que se expidan a favor de una Institución

de Crédito con Garantía de las propias mercancías de la empresa con

duración de dos años.


deberá ser siempre Acreedor y representará el importe de los préstamos otorgados

por Instituciones de Crédito.

213 CREDITO REFACCIONARIO

CARGOS O DÉBITOS

a) Por la liquidación de los documentos a nuestro cargo que se haga

cualquier Institución de Crédito que nos haya concedido el crédito.



ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el importe de los documentos que represente el Crédito concedido por

una Institución de Crédito, con garantía de la Maquinaria y Equipo con

plazo de cinco años.


deberá ser siempre Acreedor y representará el importe de los préstamos otorgados

por Instituciones de Crédito.

22 DIFERIDO

220 INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

CARGOS O DÉBITOS

a) Por la aplicación que se haga a la cuenta de resultados por la parte

devengada en el mes, bimestre , semestre o anualidad.

ABONOS O CRÉDITOS.

a) Por productos cobrados anticipadamente.


deberá ser siempre Acreedor y representando su saldo los productos cobrados

anticipadamente ya sean de capital u otro equivalente.

3. CAPITAL

300 CAPITAL SOCIAL O PATRIMONIO

CARGOS O DÉBITOS.

a) Por disminución del Capital según acuerdo de los socios e inscrito en la

escritura constitutiva, ante Notario Público.



ABONOS O CRÉDITOS

a) Por la cantidad fincada de acuerdo con la Escritura Constitutiva, al

empezar el ejercicio de actividades.

Esta cuenta es de naturaleza Acreedora y por consiguiente su saldo es Acreedor,

representando su saldo el capital de la empresa.

301 CUENTA DE RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES.

CARGOS O DÉBITOS.

a) Por los resultados que anualmente se obtengan de los ejercicios de la

empresa, recibiendo solamente un movimiento anual, o a la aplicación de

dichos resultados para ejercicios siguientes.

ABONOS O CRÉDITOS.

a) Por los resultados que se obtengan anualmente en cada uno de los

ejercicios y que están pendientes de aplicarse de acuerdo con la Asamblea

de accionistas.

Esta cuenta puede ser de naturaleza Deudora o Acreedora, en el primer caso

representa pérdida y en el segundo utilidad o ganancia, su saldo puede ser Deudor o

Acreedor.

302 CUENTA DE RESULTADOS DEL EJERCICIO.

CARGOS O DÉBITOS.

a) Por los resultados que se obtengan al terminar el ejercicio fiscal de la

empresa y que no se ha definido su aplicación. Traspaso de la cuenta de

pérdidas y ganancias.

ABONOS O CRÉDITOS.



a) Por los resultados que se obtengan al terminar el ejercicio fiscal de la

empresa y que no se ha definido su aplicación. Traspaso de la cuenta de

Pérdidas y Ganancias.

El saldo de esta cuenta puede ser de naturaleza Deudora o Acreedora según los

resultados de la propia empresa y su saldo representara los resultados que la

empresa tuvo después de doce meses de trabajo.

303 RESERVA LEGAL

CARGOS O DÉBITOS

a) Por la aplicación de la reinversión al Capital de la empresa por acuerdo de

los socios según acta ante Notario Público que levante los socios.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por la creación o incremento de la reserva de acuerdo con las utilidades

que la empresa obtenga anualmente.

Su saldo de esta cuenta siempre será de naturaleza Acreedora, y representa la

reserva de Capital que tiene la empresa la obligación de guardar conforme a la Ley

del Impuesto Sobre la Renta.

304 RESERVA DE REINVERSION

Esta cuenta se forma igualmente que la Reserva Legal, según acuerdo de los socios

mediante acta levantada ante Notario Público.

305 AMORTIZACIÓN DE PÉRDIDAS

CARGOS O DÉBITOS

a) Baja por agotamiento total de su valor por amortización de pérdidas.

b) Por pérdida o abandono de los gastos amortizables

c) Por la venta de los mismos gastos.



ABONOS O CRÉDITOS

a) Por la aplicación de la tasa de amortización que señala la Ley del Impuesto

Sobre la Renta.

b) De los gastos amortizables de la empresa.

El saldo Acreedor de esta cuenta representa la baja de valor de los gastos

amortizables o las reservas que por este concepto se tenga.

4 CUENTAS COMPLEMENTARIAS

Las cuentas complementarias que explicaremos son de naturaleza Acreedora y su

saldo representará la baja de valor que ha sufrido una de las Cuentas Activo que se

menciona.

400 DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIO

CARGOS O DÉBITOS

a) Por la venta del Edifico

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por la aplicación anual conforme a la Ley que debe hacerse en cada

terminación del ejercicio fiscal.

401 DEPRECIACION DE HERRAMIENTAS Y APARATOS

CARGOS O DÉBITOS

a) Por la venta u obsolescencia de las herramientas y aparatos.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por la aplicación anual que se haga de las herramientas conforme a la Ley.



402 DEPRECIACION DE EQUIPO DE OFICINA

CARGOS O DÉBITOS

a) Por la venta de un mueble o equipo de oficina, aplicándose

simultáneamente con la Cuenta de Activo.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por la aplicación anual de la Cuenta de Equipo de Oficina, conforme a la

Ley, que debe hacerse en cada terminación del ejercicio fiscal.

403 DEPRECIACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO

CARGOS O DÉBITOS

a) Por la venta de la Maquinaria y Equipo

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por la aplicación anual de la Cuenta de Maquinaria y Equipo, conforma a la

Ley del Impuesto Sobre la Renta, que debe hacerse en cada terminación

del ejercicio fiscal.

404 AMORTIZACIÓN DE GASTOS DE INSTALACIÓN.

CARGOS O DÉBITOS

a) Por la aplicación de los Gastos de Instalación al cambiarse de lugar.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el incremento anual de la amortización conforme a la Ley del Impuesto

Sobre la Renta.



405 DEPRECIACION DE EQUIPO DE TRANSPORTE

CARGOS O DÉBITOS

a) Por la venta del equipo

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por la aplicación anual de la Depreciación de la cuenta de Equipo de

Transporte conforme a la Ley del Impuesto Sobre la Renta que debe

hacerse en cada terminación del ejercicio fiscal.

406 DEPRECIACIÓN DE ACTIVO REVALUADO

Esta cuenta se mueve solamente cuando se reconstruye totalmente un Equipo y con

autorización de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

5 CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS

Representan las diferentes erogaciones de la empresa y están representados por los

siguientes conceptos: Costos de venta, gastos de venta, gastos de administración,

gastos financieros, otros gastos y gastos por prestación social.

500 COSTOS DE VENTA

CARGOS O DÉBITOS

a) Pago por materia prima correspondiente a la producción

b) Por mano de obra en los diferentes proceso de la producción

c) Por fletes, acarreos, rentas, uso de maquinaria y equipo y accesorios.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el traspaso de ésta a la cuenta de Inventario de Artículos Terminados.



501 GASTOS DE VENTA

CARGOS O DÉBITOS

a) Por todos los gastos que se realicen de acuerdo con los conceptos que se

especifican en los registros de gastos que se mencionan en hojas

posteriores.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el traspaso de ésta a la cuenta de Resultados del Ejercicio.

502 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

CARGOS O DÉBITOS

a) Por los gastos erogados que realice la empresa por la administración de

acuerdo con los conceptos mencionados en el Registro de Gastos.

503 GATOS FINANCIEROS

CARGOS O DÉBITOS

a) Por los intereses devengados correspondientes al presente ejercicio.

ABONOS O CRÉDITOS.

a) Por el traspaso de ésta a la cuenta de resultados del ejercicio.

504 OTROS GASTOS

CARGOS O DÉBITOS

a) Por cualquier gasto que no encaje en ninguna de las cuentas anteriores.

ABONOS O CRÉDITOS



a) Por el traspaso de ésta a la cuenta de resultados del ejercicio en cada

terminación del ejercicio fiscal.

505 GASTOS POR PRESTACION SOCIAL Y EJIDATARIOS

CARGOS O DÉBITOS

a) Por reparto directo, entrega de mercancías o en efectivo a cargo de los

fondos comunes del ejido.

b) Por obras de beneficio social. Pago al IMSS, gastos para necesidades de

mercancías.

c) Por construcción de casas a los ejidatarios

d) Por construcción de escueles y compra de material didáctico.

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por traspaso de ésta a la cuenta de resultados en cada terminación del

Ejercicio fiscal.

6 CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS

600 VENTAS

CARGOS O DÉBITOS

a) Por el importe del traspaso que se haga al finalizar el ejercicio del saldo de

la subcuenta “Devoluciones Sobre Ventas”.

b) Por el importe del traspaso que se haga al finalizar el ejercicio del saldo de

la subcuenta “Descuentos Sobre Ventas”.

c) Por el importe del traspaso que se haga al finalizar el ejercicio del saldo de

la subcuenta “Rebajas y Bonificaciones Sobre Ventas”.

d) Por el importe del saldo Acreedor que presente ésta cuenta al finalizar el

ejercicio mismo que se traspasará a la cuenta de “Resultados del Ejercicio”



ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el importe de las facturas que se expidan a cargo de los Clientes por

concepto de ventas.

Esta cuenta es de naturaleza acreedora por consiguiente su saldo es Acreedor y

representa las ventas realizadas.

601 INGRESOS POR PRESTACIONES DE SERVICIOS.

CARGOS O DÉBITOS

a) Por el importe del traspaso que se haga al finalizar el ejercicio, del saldo de

la subcuenta “Descuentos Sobre Servicios Prestados”.

b) Por el importe del traspaso que se haga al finalizar el ejercicio del saldo de

la subcuenta “Rebajas y Bonificaciones Sobre Servicios Prestados”.

c) Por el importe del Saldo Acreedor que presenta ésta cuenta al finalizar el

ejercicio mismo que se traspasará a la cuenta de “Resultados del

Ejercicio”.

ABONOS O CRÉDITOS.

a) Por el importe de las facturas que expidan a cargo de los clientes por

concepto de servicios prestados.

Esta cuenta es de naturaleza acreedora por consiguiente su saldo deberá ser

siempre Acreedor y representará el importe neto de los ingresos por éste concepto,

liquidándose al finalizar el ejercicio fiscal.

602 OTROS INGRESOS

CARGOS O DÉBITOS

a) Por el importe del saldo Acreedor que presente esta cuenta al finalizar

el ejercicio, mismo que se traspasará a la cuenta de “Resultados del

Ejercicio”.



ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el importe de los ingresos que se obtengan que no sean propios de la

negociación y que se reciban esporádicamente.

Esta cuenta es de naturaleza acreedora y su saldo acreedor se liquidará contra la

cuenta de “Resultados del Ejercicio” al finalizar el periodo fiscal.

603 PRODUCTOS FINANCIEROS

CARGOS O DÉBITOS

a) Por el importe del saldo acreedor que presente ésta cuenta al finalizar el

ejercicio, mismo que se traspasará a la cuenta de “Resultados del

Ejercicio”

ABONOS O CRÉDITOS

a) Por el importe de los ingresos que se obtengan por rendimiento del Capital.

El saldo de esta cuenta es de naturaleza acreedora y representa los productos

obtenidos por rendimiento del capital.

SISTEMA CONTABLE

Este sistema ya descrito consistirá de los siguientes libros y documentos:

1. REGISTRO DE POLIZAS

2. LIBRO DIARIO

3. LIBRO MAYOR

4. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

5. LIBRO DE ACTAS Y ACUERDOS

6. LIBROS AUXILIARES

a. Cuentas colectivas en tarjetas



b. Gastos generales en libros tabulares

c. Pólizas con sus comprobantes respectivos

Documento

Clasificación y análisis contable

Pólizas

Registro de pólizas Registro en auxiliares

Libro Diario Archivo de pólizas

Libro Mayor Formulación de Estados Financieros

Libro de Inventarios y Balances

Registro del Balance y Programación

Archivo del comisario



DOCUMENTACIÓN:

Clasificación y análisis contable.

Toda documentación que se reciba se clasificará y analizará, debiendo tener los

requisitos fiscales siguientes:

I. Compras.- Toda documentación que ampare una compra de Materias Primas

deberá contener los datos siguientes:

a) Si la operación es menor de $50.00 bastará con una nota de venta

b) Si la operación es mayor de $50.00 el comprobante deberá ser una factura,

en estos dos casos el comprobante deberá tener como mínimo los

siguientes datos:

1. Nombre y domicilio del vendedor

2. No. de Registro Federal de Contribuyentes.

3. Nombre y domicilio del comprador

4. La mención de ser factura o nota de venta

5. Número de folio

6. Fecha de operación

7. Cantidad y clase de mercancías

8. Precio unitario, importe y valor total de la operación

9. Registro del impresor y vigencia.

II. Gastos sobre compras.- Si la empresa transportadora es comerciante establecida

la guía de transporte deberá reunir los requisitos que se indican en el inciso b) del

punto I.

III. Pagos de sueldos y salarios.-

a) Al efectuarse el pago por sueldos y salarios se le retendrá al trabajador

impuesto sobre productos del trabajo, correspondiente a la percepción

recibida en un mes, aplicando para ello la tarifa que marca la Ley del

Impuesto Sobre la Renta.



b) Al hacerse el cálculo para determinar el Impuesto a pagar, se deberá

comprobar que se le ha adicionado al sueldo base otras percepciones

recibidas por los empleados, como horas extras, gratificaciones,

compensaciones, etc.

c) Durante la segunda quincena del mes de Enero de cada año, se hará la

liquidación individual del Impuesto Anual, reteniendo las diferencias que

resulten a cargo de los empleados, al aplicar al monto de sus ingresos

anuales la tarifa de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

d) Cuando las diferencias mencionadas en el inciso anterior sean a favor de

los empleados, se compensará con futuras retenciones.

e) En los recibos o nóminas se hará constar el número que el empleado tiene

asignado en el Registro Federal de Causantes.

f) Se presentará anualmente ante el SAT en el mes de enero de cada año,

una declaración que contendrá los siguientes datos:

Nombre del Empleado

No. De registro federal de causantes

Importe de las percepciones de los empleados en el año inmediato

anterior

Importe de las retenciones efectuadas

Importe del crédito al salario.

g) A la declaración anterior se anexarán los comprobantes originales de las

liquidaciones individuales que se hubieren formulado a los cuales se hace

mención en el inciso b)

h) Cuando el empleado deje de trabajar antes de que termine el año, se

formulará la liquidación de acuerdo con las percepciones obtenidas durante

el tiempo que laboró.

i) Deberá enterarse a la oficina Federal de Hacienda el impuesto del 1% para

la enseñanza media sobre el monto total de Sueldos, utilizando al respecto

la forma establecida para el pago del ISR, siendo la base del impuesto

mencionado las percepciones gravados por el ISR EL TOTAL DE Sueldos

y Salarios pagados por la empresa.



j) Deberán liquidarse las aportaciones al INFONAVIT siendo esta aportación

el 5% sobre la percepción mensual.

k) Deberá cumplirse con las disposiciones de la Ley del Seguro Social, siendo

aspectos importantes de ésta los siguientes:

Inscripción de los trabajadores

Aviso de aumento de sueldo o cambio

Aviso de baja del trabajador

Aviso de accidentes.

Los avisos anteriores deberán ser presentados en un plazo no

mayor a cinco días hábiles después de ocurrido cada uno de los

hechos.

l) Liquidar el importe de las cuotas obrero patronales, por lo que se refiere a

éstas y sus liquidaciones, se debe solicitar el calendario de pagos y tarifas

que proporciona gratuitamente el IMSS.

IV HONORARIOS A PROFESIONISTAS.

a) El pago deberá ampararse por un recibo que deberá contener lo siguiente:

1. Nombre del profesionista

2. Domicilio

3. No. De Registro Federal de Contribuyentes

4. No. De registro del IMSS

5. No. De folio y registro del impresor

6. Concepto del recibo

7. Cantidad que ampara

8. Firma del profesionista

9. Nombre y domicilio de quien liquida

10.Retenciones y descuentos en su caso.

11.Vigencia del documento expedido



V ARRENDAMIENTO DE MUEBLES E INMUEBLES.

a) Deberá existir contrato de arrendamiento debidamente requisitazo y

registrado en la Oficina Federal de Hacienda.

b) El contrato de arrendamiento deberá estar manifestado.

c) Los recibos deberán estar manifestados de acuerdo con la Ley del

Impuesto Sobre la Renta.

VI OTROS GASTOS

Quedan comprendidos en este grupo los comprobantes que se reciban por concepto

de:

1. Luz

2. Teléfono, telégrafo y correos

3. Papelería y artículos de oficina

4. Gasolina y lubricantes

5. Gastos de mantenimiento y conservación

6. Suscripciones y cuotas

7. Publicidad y propaganda

Los citados comprobantes deberán reunir los requisitos fiscales indicados en el punto

I.

Se hace notar que se ha señalado los requisitos que deberá reunir la documentación

contable relativa a las operaciones más comunes. En los casos en que se presente

alguno que origine un problema especial deberá consultarse a la persona encargada

de la supervisión de la contabilidad y sobre todo estar actualizado conforme a las

leyes fiscales.



RUTA CRÍTICA

La ruta crítica es el desarrollo lógico coordinado de funciones para el logro óptimo de

un objetivo determinado.

En sí, su desarrollo y trayectoria es el análisis de actividades necesarias, señalando

los pasos indispensables llamados metas que deben cumplirse necesariamente una

a continuación de otra y verificando que se haya cumplido las anteriores en la

medida y la forma en que fueron diseñadas.

Puede decirse, sin caer en error, que la ruta crítica es el presupuesto de tiempos y

movimientos indispensables debidamente estudiados minimizando así los

desperdicios en relación con los costos para maximizar los resultados en la

administración de un proyecto.

Consecuente con lo anterior es necesario descomponer el objetivo en sus metas y

las metas en operaciones para evaluar y conceder a cada actividad la importancia

debida, llegando así a controlar con eficiencia la eficacia de cada paso del proyecto.

Aunque originalmente el camino crítico y el PERT fueron dos técnicas de control

distintas, en la actualidad una es sinónima de la otra ya que usan el mismo diseño

representativo y los mismos principios para el logro de los objetivos pues ambas

técnicas propenden al control y enjuiciamiento de una serie de actividades o tareas

relacionadas entre sí para alcanzar un objetivo determinado, y en nuestro medio se

ha dado en denominarlos: Ruta crítica. Si bien el PERT utiliza tres plazos estimado:

optimista, pesimista y normal, en tanto que el camino crítico solamente utiliza uno

basado en experiencias sin excluir los que se llaman flotantes interferentes.

Desde luego que, aun cuando la técnica es de aplicación correcta, no debe

interpretarse una medida de control como panacea para resolver toda clase de

problemas, no, la utilización de este procedimiento denota su eficacia al ser

concienzudamente elaborado y aplicado, pues de otra manera realmente lleva a un

desquiciamiento y descontrol que arruina un proyecto.



Su aplicación obedece a una programación y su representación se hace a base de

nudos y flechas para formar redes de actividades o bien en su forma más simple

mediante el uso de gráficas de Gantt.

Lo interesante de la utilización del procedimiento de ruta crítica obedece a sus

principios de rigidez y orden pues: No debe iniciarse ninguna actividad sin antes

haber completado las tareas de cuya ejecución depende esta, por otra parte la

realización de cada actividad debe iniciarse tan pronto como sea posible y

finalmente, una vez iniciada una actividad se ejecuta sin interrupción, hasta ser

terminada.

Aunque la aplicación de la ruta crítica e base para la técnica de investigación de

operaciones, conducente con las técnicas de programación u uso de computadora en

este trabajo solamente se esboza en la forma más simple pues el objetivo es la

representación ordenada del programa de enseñanza de contabilidad.

Con el objeto de ejemplificar dentro del marco de un desarrollo lógico la aplicación de

la Ruta Crítica, tomaremos como ejemplo lo que es la parte medular del

procedimiento de enseñanza y esto se encontraría considerado conforme al propio

índice ya expuesto con antelación conforme a las diversas actividades señaladas, se

observará: hay algunas que son simultáneas, otras consecuencias de las ya

realizadas y otras que no pueden iniciarse si anteriormente no se ha presentado

algún evento, Así entonces, se apreciarán las sensibilización y exámenes como

actividades propiamente dependientes; la preparación de ejercicios, la enseñanza e

información como simultáneas; y la iniciación como una actividad independiente. No

se establece la consideración de tiempos por considerarlo ocioso dentro del sistema

ya que el total debe funcionar en un tiempo máximo de 60 días y un tiempo mínimo

de 30 consecuente con los tiempos destinados a la preparación y los movimientos

necesarios para la integración y desarrollo. Sin embargo se subraya que el proceso

no cambia, sino el sitio como ubicación geográfica y los participantes del grupo como

participación demográfica aunado a esto la época pues debe considerarse para su

desarrollo la idiosincrasia del pueblo consecuente con el entorno del desarrollo socio

económico.



CONCLUSIONES

1. Necesidad de preparar profesionales de la Contaduría Pública desde el aspecto

pedagógico para impartir la enseñanza al nivel de instrucción.

2. Necesidad ingente de difundir la técnica contable para que la gente pueda

manejar procedimientos y Sistemas de Control, con fines de información y toma

de decisiones.

3. Necesidad de aplicar en forma práctica los servicios de pasantes de las carreras

de Ciencias Sociales y preparar profesionistas en esta rama independiente de las

de Ingeniería y otras a efecto de mantener una constante enseñanza, supervisión

y aplicación de las técnicas multidisciplinarias.

4. Unificar sistemas y procedimientos contables para lograr resultados uniformes y

comparables.

5. Establecer un control contable único de orden nacional.

6. Lograr la información efectiva sobre la producción adecuada, la productividad

requerida y establecer sistemas racionales de comercialización, basada en

procedimientos idóneos de contabilidad.

7. Definir el lapso necesario para la aplicación del sistema en un periodo relativo

corto, mediante la aplicación de rutas críticas y gráficas de Gantt

8. Unificar y coordinar los esfuerzos de los Estados, Secretarias de Estado y

organismos descentralizados para el logro efectivo del objetivo definido, evitando

consecuentemente el desperdicio y lograr la optimización de resultado. Siendo

básicamente el objetivo, la enseñanza, aplicación y utilización adecuada de la

técnica contable, facilitando su aprendizaje y difusión por medio de lenguaje más

comprensible y menos ortodoxo.



BIBLIOGRAFÍA,

Principios de Contabilidad, Alejandro Prieto

Manual de Contabilidad, Palle Hansen

Manual del Contador, W. A. Paton

Contabilidad Arnold Harmony

Contabilidad Roy B Kester

Costos, Dohr

Contabilidad General, Maximino Anzures.

Contabilidad, Elías Lara

Análisis e Interpretación de Estados Financieros, Roberto Macías Pineda.

Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento.

Código Fiscal de la Federación y su Reglamento.

Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento

Ley del Impuesto al Activo e Impuestos Especiales.

Ley de Ingresos del Gobierno del Distrito Federal

Ley del Seguro Social y su Reglamento

Ley del Instituto de Fomento a la Vivienda

Ley de Ingresos de la Federación (Publicación anual en el Diario Oficial de la

Federación, que establece los ingresos y los Egresos para aplicarse en ese ejercicio

y las adecuaciones a las leyes fiscales para hacer posible la recaudación.



APÉNDICE A.- CONTROL Y VALUACIÓN DE INVENTARIOS.



APÉNDICE B.- PUNTO DE EQUILIBRIO.


que rayos es la contabilidad

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