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DOC | PPT QUIZ‐GENERATOR | VERSION 3.0 ‐ DE

stallwanger it.dev | process and controlling

PowerPoint® und Excel® sind eingetragene Markenzeichen der Microsoft Corporation

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Quiz‐Generator 3.0

Copyright (C) 2007‐2010, stallwanger it.dev | process and controlling. All rights reserved.

Vorwort:

Bei umfangreichen Präsentationen ist es ratsam den Teilnehmern die Möglichkeit zu bieten das

erlernte Wissen zu vertiefen indem man ihren Wissensstand abfragt, um offene Fragen zu klären und

zu beantworten.

Dies bietet dem Referenten die Möglichkeit eindeutig zu erkennen welche Themen eventuell weiter zu

diskutieren oder wiederholen sind und welche Inhalte von den Zuhörern gut verstanden worden sind.

Mit dem Quiz‐Generator haben sie ein nützliches Tool erworben, dass ihnen die Möglichkeit bietet

automatisiert einen Foliensatz vorzubereiten, den Sie während Ihrer Präsentation dafür einsetzen

können.

Normalerweise kostet es oft sehr viel Zeit und Mühe, diese Folien getrennt zum Vortag zu erstellen ‐

insbesondere, wenn diese in Microsoft PowerPoint umgesetzt werden sollen und bestenfalls noch

animiert ablaufen sollen.

Unser Quiz‐Generator hilft ihnen die Dateneingabe so einfach wie möglich, in Form einer Excel‐Tabelle

zu editieren und später mittels eines Makros in PowerPoint die Präsentation zu erstellen.

Unser Quiz ‐Generator ist nicht als Softwarekomplettlösung sondern als hilfreiches Zusatztool zu verstehen, dass das umständliche, manuelle Einfügen von Formen, Textelementen und Animationseffekten in PowerPoint‐Präsentation automatisiert.

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Systemvoraussetzungen:

Der Quiz‐Generator wurde unter Microsoft Office 2007 (SP2) , Office 2010 unter Windows XP und Windows 7 entwickelt und wurde unter Office 2003, 2007 und Office 2010 getestet.

Mindestvoraussetzung: Microsoft Excel 2003 und Microsoft PowerPoint 2003 oder höher. Unsere Empfehlung ist mit Microsoft Office 2010 mit den aktuellen Service‐Packs zu arbeiten. Softwareinstallierung:

Speichern Sie das gesamte Zip‐Paket lokal auf ihrem Rechner in ein beliebiges Verzeichnis und entpacken Sie die jeweilige Datei. Folgende Ordner und Dateien sollten Sie sehen können:

Unterverzeichnis : Im Unterverzeichnis PowerPoint 2003 finden Sie die PowerPoint‐Datei mit Makro und die dazugehörige Excel‐Vorlagendatei, falls Sie mit Office 2003 arbeiten. Wenn Sie bereits mit Office 2007 oder 2010 arbeiten, empfehlen wir Ihnen die Dateien aus dem Verzeichnis PowerPoint_2007‐2010 zu verwenden. Hinweis: Die Datenformate enden bei Office 2007 und 2010 mit *.pptm und *.xlsx .

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Quickstart:

Öffnen Sie bitte die PowerPoint Datei QuizGenerator_v003.pptm (für Office 2007,2010) bzw. QuizGenerator_v003.ppt für Office 2003 durch einen Doppelklick.

Starten Sie das Makro „QuizGenerator“ und drücken Sie den Start Button.

Hinweis:

Die Excel‐ und die PowerPoint‐Dateien müssen immer mit dem selben Namen abgespeichert werden,

damit Sie später jederzeit nachvollziehen können, welche PowerPoint‐Datei zu der entsprechenden

Excel‐Datei gehört.

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Makro aktivieren:

Die aktuelle Online‐Version finden Sie unter http://www.stallwanger.net/makro_de.php

Kleines Tutorium zum Aktiveren von Makros (Office 2010, Office 2007)

Einstellungen in Office 2010 Produkten:

Öffnen Sie eine beliebige PowerPoint Präsentation für 2010.

Wählen Sie den Menüpunkt DATEI aus und klicken Sie anschließend auf den Punkt Optionen.

Es erscheint ein neues Fenster PowerPoint Optionen.

Wählen Sie den Reiter Sicherheitscenter aus und klicken Sie auf den Button Einstellungen für das Sicherheitscenter.

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Es erscheint eine weitere Dialog‐Box mit der Bezeichnung Sicherheitscenter.

Wählen Sie dort den Menüpunkt Einstellungen für Makros aus und klicken Sie auf den Radio‐Button Alle Makros aktivieren (dies gilt nur für stallwanger.net Makros. Bei anderen Software Firmen bitte gesondert nachfragen. Falls Sie unsicher sind wenden Sie sich an Ihren IT Berater oder Administrator.) und schließen Sie den Vorgang mit dem OK –Button ab.

Hinweis:

Eventuell müssen Sie PowerPoint einmalig schließen und wieder neu öffnen, damit alle Änderungen übernommen werden.

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Einstellungen in den Office‐Produkten 2007:

Starten Sie die gewünschte Office 2007 Anwendung. Klicken Sie vor dem Öffnen der Datei auf den Start‐Button im Programmfenster oben links und wählen dort die Schaltfläche PowerPoint, Excel oder Access‐Optionen an.

Im jetzt erscheinenden Dialogfenster der Office Anwendung‐ Optionen wählen Sie unter dem Menüpunkt Vertrauensstellungscenter den Button Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter aus.

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Im Nachfolgenden Dialogfenster muss jetzt unter dem Menüpunkt Einstellungen für Makros die Option Alle Makros aktivieren angewählt werden (dies gilt nur für stallwanger.net Makros. Bei anderen Software Firmen bitte gesondert nachfragen, falls Sie sich unsicher sind oder wenden Sie sich an Ihren IT Berater.

Bestätigen Sie diese Auswahl abschließend zweimal mit OK. Jetzt können Sie die Datei mit dem gantt.ppt öffnen und das Makro QuizGenerator ausführen. Tipp: Mit der Tastenfunktion ALT + F8 können Sie das Makrofenster ebenfalls öffnen.

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Einstellungen Excel‐Datei:

Den Aufbau der Excel‐Datei (mit Spalten von A‐D) sollten Sie beibehalten, damit das Makro die gewünschten Aktionen durchführen kann. Aufbau der Excel‐Datei

Excel‐Spalte

Beschreibung

Beispiel

Bereich

Beispiel Themenbereich

Politik

Frage

Mögliche Frage zu diesem Themenbereich

Welches Land gehört nicht zu den G8 Staaten?

Mögliche Antworten

Antwortszenario durch „Strichpunkt“ getrennt

Deutschland; Italien; Frankreich; Großbritannien; Spanien

Richtige Antwort Nr.

Zuweisung der Richtigen Antwort (Ganze Zahlen )

5

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Beim Start des Makros QuizGenerator wird pro Excel‐Zeile automatisch eine neue PowerPoint Folie

erstellt.

In der nachfolgenden Übersicht sehen Sie nochmals die Zusammenhang zwischen der Excel‐Datei und der

resultierenden PowerPoint‐Datei.

Jede Folie wird mit einem WEITER >> Textelement versehen, damit Sie in der Bildschirmpräsentation

auf die folgende Folie weiter klicken können, auch ohne die Frage zu beantworten.

Wird die Frage richtig beantwortet, kommen Sie oder Ihre Besucher automatisch auf die nächste Folie.

Bereich (Spalte A) Anzahl Fragen (Excel‐Datei)

(Spalte B) ‐ Fragen

Möglich Antworten (Spalte C)

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Bei der letzten Excel‐Frage ist statt WEITER >> ein ENDE Textelement angefügt, damit Sie und Ihre

Teilnehmer wissen, dass die Fragen zu Ende sind.

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Folie Zusammenfassung.

Die letzte Folie ist die Zusammenfassungsfolie=Ergebnis‐Folie, die automatisch vom Makro erstellt

wird.

Hier werden die Anzahl der Fragen, die Anzahl der richtigen und falschen Antworten angezeigt.

Für eine einfache Darstellung wird die Quote auch als Pie‐Chart (Kuchendiagramm) visualisiert.

Die Balkenlänge der richtigen Antworten wird automatisch erstellt.

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Einstellung der Farben unter PowerPoint 2007, PowerPoint 2010

Sie können die Farbeinstellungen innerhalb des Quizgenerators individuell oder gemäß Ihrer CI‐Vorlage

anpassen. Bitte bedenken Sie, dass diese Option nur ab 2007 in PowerPoint zur Verfügung steht.

Der Quizgenerator übernimmt primär die Farbeinstellung Akzent 2 und Akzent 3.

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In den folgenden PowerPoint‐Autoformen werden diese Farbtöne automatisch übernommen:

Auto‐Formen PowerPoint

Quiz‐Generator

Farb‐Einstellungen

Text Ergebnis ppAccent2

Text Zusammenfassung ppAccent2

Text Fragen Anzahl ppAccent2

Text Quote ppAccent2

Text Richtig ppAccent2

Text Versuche ppAccent2

Text Aufzählung Fragen ppAccent2

Balken Gesamt‐Balken msoThemeColorAccent3

(Fragen von:)

Balken Anteil‐Balken msoThemeColorAccent3

Kreis Pie‐Chart msoThemeColorAccent3

Allgemeine Anpassung zur benutzerdefinierten Farbeinstellung von PowerPoint 2007 und 2010.

Im ersten Schritt wählen Sie in der PPT‐ Menüleiste Entwurf aus und klicken Sie auf das Icon Farben.

Sie können entweder eine vordefinierte Benutzerfarbe verwenden oder eine eigene

benutzerdefinierte Farbpalette erstellen.

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Diese Farbeinstellungen werden für diesen Foliensatz dann vollständig übernommen.

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Makro Ende:

Wenn alle Folien generiert worden sind,

können Sie in die Bildschirmpräsentation wechseln und dort das Ergebnis testen und ggf. mit den

klassischen PowerPoint‐Funktionen nachträglich Änderungen durchführen wie z.B. Schriftarbe,

Firmenlogo oder eigene Bilder und Diagramme verändern oder einfügen.

Bitte ändern Sie die Sortierreihenfolge der Folien nicht und löschen Sie ebenfalls die automatisch

generierten Shape‐Elemente wie Texte und Aufzählungen nicht, da sonst die Reihenfolge in der

Bildschirmpräsentation und die Auswertungen nicht das gewünschte Ergebnis zeigen.

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Nochmaliges Starten des Makros:

Wenn Sie das Makro erneut starten, werden die aktuellen Folien nicht gelöscht. Die neu erstellten

Folien werden am Ende der aktuellen PowerPoint Präsentation zusätzlich hinzugefügt.

Um die Animations‐Effekte und den internen Zähler für die Fragen und Antworten in

Übereinstimmung zu bringen, müssen Sie alle Folien bis auf die Start‐Folie Quizgenerator löschen.

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Alles Zurücksetzen:

Sollten Ihnen die Einstellungen und resultierenden Ergebnisse nicht zusagen, können Sie mit der klassischen PowerPoint‐Funktion (Rückgängig‐Button) oder mit der Tastenkombination STRG+Z die Einstellungen des Makros zurücksetzen. Daher empfehlen wir Ihnen direkt nach dem Makroaufruf die Bildschirmpräsentation zu kontrollieren und gegebenenfalls mit STRG+Z wieder zurückzusetzen.

Tip: Einstellen der Rückgängig‐Funktion für den Schnellzugriff (Office 2007 und Office 2010) anpassen:

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