VIETSOVPETRO QUY TRINH Ma so

AfWAftsA LUNG CAP,QUAN LY, KHAI THAC SU' DUNGP-NP-16

TAI LIEUJ. V. V I E T SO V P ETRO

Rev. 4 N a co hieu lirc 15/10 /2011 Tran 1/8

Kiem tra Xem xet Phe duyet

Tran Manh Tuan Le Thi Kim Thoa Nguyen Van Du•cNay 12/10/2011 Nay 13/10/2011 Nay 14/10/2011

HO SO SU'A DOI

Rev. Noi dun g thay doi Ghi chu1. Muc 5.14 Bo --- --- --2. Cac bieu mau: Tir F-NP-119 den F-NP-126

----------- -- -- -Bo

Thay doi danh sach phan phoi tai heu. SCra doi

_ - - Muc 5.11 - Muc 5.6 - Muc 5.7 - Muc 5.9•... . .. .. _- - - -.. _^_._ ..__ __ _._..__.-__ ._. _^__ __._ . _ _._.._ ..__Muc 5.15

__________ _ __ _-- -----_--.._----Them

4. Muc 5.1, 5.2, 5.6, 5.7, 5.8-------- --.. ....---- Su•a d6iMuc5.9,5.10,5.11,5.12,5.13,5.14,5.15,5.16

-- - - ----- ------Bo

Muc 6, 7, 8, 9, Bieu mau: F-NP-162; F-NP-163; F-NP-164; F----- --------- --- - --- --- -

ThemNP-165; F-NP-166

VIETSOVPETRO QUY TRINH Ma so

CUNG CAP,QUAN LY, KHAI THAC SI DUNGTAI LIEU

Rev. Ngay co hieu line 15/10/2011

P-NP-16

Trang 2/8

Danh sach phan phi tai lieu

(Dan1. Vien trtr&n 3

2. Vien ho thi'r nhat 3

3. Chanh / Ph6 Chanh k- sir 3

4. Vien ph6 dia chat 3

5. Vin ph6 khoa hoc 3

6. Vien h6 kinh to 3

7. Vin h6 dir an mol 3

8. Vien ho thiet ke 3

9. Phon ke toan 3

10. Phon dinh huo'n va uan I' khoa hoc 3

10.1 Nhom ISO 3

11. Phbn ke hoach, thuovn mai va dich vu 3

12. Phong lao d6ng, tien luong va can b6 3

13. Phon cung cap vat to thiet bi va hash chinh quan tri 3

14. Ph6ng thong tin khoa hoc-ky thuat, CSDL va luu trCr 3

15. Phbn dia chat tham do 3

16. Phbn dia chat mo 3

17. Ph6ng khoan va sira chira ien khoan 3

17.1 Phbn thi n hiem dung dich khoan 3

17.2 Phbn thi nghiem gia co va ket th6c gi6ng khoan 3

18. Phbn thi& ke khai thac mb dau va khi 3

19. Ph6ng c6ng n he khai thac dau khi 3

20. Phon kinh to V

21. Trung tam phdn tich va thi n hiem 3

21.1 Phbn thi n hiem phdn tich nuoc va moi truan 3

21.2 Phbn thi n hiem van chu en dau 3

21.3 Phbn 7 thi n hiem tram tich va thach hoc 3

21.4 Phbn g thi nghiem mo hinh hoa & vat Ii via 3

21.5 Phbn thi n hiem n hien ciru dau via 3

21.6 Phbn thi n hiem phAn tich khi 3

21.7 Phbn 7 thi n hiem phdn tich dau va san phArn dau 3

22. Nhom chanh k" su do an 3

23. Phbn khao sat va chun chi con trinh bin 3

24. Phbn khao sat con trinh 3

25. Phbn thi& ke con trinh dau khi bien 3

26. Phbn = thiet ke con n he va xa dun mo 3

27. Phbn duorn j on va cap n gam 3

28. Phon thiet ke dien, thong tin & to dong hba 3

29. Phbn thiet ke con trinh bb 3

30. Ph6ng n =hien ctru khoa hoc va thiet ke 3

31. Phong chong an mbn 3

VIETSOVPETRO QUY TRINH Ma so

CUNG CAP,QUAN LY, KHAI THAC SU' DUNGTAI LIEU

Rev. Ngay co hieu lu'c 15/10/2011

P-NP-16

Trang 3/8

32. Phon thiet ke sda chua con trinh bin 3

33. Phon thiet ke to chirc thi con 3

34. Phon dinh mirc va du town 3

35. Phon du an moi 3

36. Nhom du an 16 16-2 3

37. Nhom du an 16 04-1 3

VIETSOVPETRO QUY TRNH Ma so

CUNG CAP,QUAN LY , KHAI THAC Se DUNGTAI LIEU

Rev. Ngay co hieu lirc 15/10/2011

MUC LUC

P-NP-16

Trang 4/8

TT De muc Trang Ghi chu

Nei dung thay doi 1

Danh sach phan phi tai lieu 2

Muc luc 4

1 Muc dich cung cap tai lieu 5

2 Pham vi ap dung 5

3 Tai lieu tham khao 5

4 Dinh nghia va viet tat 5

5 N6i dung 5

6 Bieu mau di kem 8

7 Soan thao 8

VIETSOVPETRO I QUY TRINH Ma S06

J.V. VIETSOVP ET RO

CUNG CAP,QUAN LV, KHAI THAC Se DUNGTAI LIEU

Rev. Ngay co hieu lire 15/10/2011

P-NP-16

Trang 5/8

1. Muc dich cung cap tai lieu :- Nham dam bao cung cap tai lieu theo yeu cau tir cac don vi, phong ban trong Lien

Doanh Viet Nga "Vietsovpetro", phuc vu cho cac hoat d6ng kinh te, quan ly,nghien ciru khoa hoc, thiet ke, san xuat.

- Nham quan ly, khai thac va dua vao sir dung cac tai lieu khoa hoc ky thuat phuc vukip thai cho cac hoat d6ng kinh te, quan ly, nghien ciru khoa hoc, thiet ke, san xuatcua Vien NCKH&TK va cac don vi true thuoc VSP.

2. Pham vi ap dung :- Cac phong ban thu6c Vien NCKH&TK va thanh vien thu6c VSP.

3. Tai lieu tham khao :- Ke hoach san xuat cua Lien doanh Viet Nga"Vietsovpetro"- Nhiem vu ky thuat va nhiem vu thong tin hang nam cua Phong TT Kfl-

KT,CSDL&LT.- Theo yeu cau dinh ky hang nam cua cac don vi, phong , ban trong Lien doanh Viet

Nga "Vietsovpetro"- Theo yeu cau d6t xuat cua cac don vi, phong, ban trong Lien doanh Viet Nga

"Vietsovpetro".- Quy the hien hanh cua Lien doanh Viet Nga "Vietsovpetro" ve mua va ky ket hop

dong mua tai lieu.- Chuong trinh Oracle cua VSP.

4. Dinh nghia va viet tat :- TT KH- KT,CSDL&L"I': thong tin khoa hoc ky thuat, cci s6r di lieu va thu vien.- Vien NCKH&TK: Vien nghien ciru khoa hoc & thiet ke dau khi bien.- VSP: Lien doanh Viet - Nga "Vietsovpetro".- KHTM&DV: Ke hoach thuong mai va dich vu.

5. Noi dung:5.1. Luu do:

VIETSOVPETRO QUY TRINH Ma so

JNGCUNG CAP,QUAN LY, KHAI THAC SUf D1TAI LIEU

,P-NP-16

J.V V I E 1 S O V P E T R O

Rev. 4 N a co hieu lire 15/10/2011 Tran 6/8

Tai lieu lien guan

* Cac bieu mau ap dung- Don vi, Phong, Yeu cau F-NP-162, F-NP-163, F-

Ban yeu cau. NP-164, F-NP-165

- Bo phan cung Tong hop yeu cau / Len kecap tai lieu hoach thuc hien don hang

phu hop voi muc tai chinh

Kh6ng Khongdung Y duac

1 phan duyet.

- Lanh dao Vien Phe duyetNCKH&TK phe don hang Huy

duyet.Dong y

cho mua

-Bo phan cung Chuyen DH, YCKT da duac

cap tai lieu. phe duyet den phongKHTM&DV

- Bc phan cung Phoi hopcap tai lieu Tat ca ho so xet than

khong datyeu cau kythuat

- Bo phan cung Tham gia dam phan, ky

cap tai lieu. ket hop dong

-Bo phan cung Tham gia giao phan va * Bien ban giao nhan,cap tai lieu. nghiem thu hang hoa nghiem thu , Bieu mau- Don vi dat mua ap dung : F-NP-166

tai lieu.

VIETSOVPETRO QUY TRINH Ma so

QUAN LY , KHAI THAC Sir DUNGCUNG CAP, P-NP-16TAI LIEU

J.V. VIETSOVPETRO

Rev. 4 N a co hieu ltrc 15/10/2011 Tran 7/8

- Bo phan cungcap tai lieu Nhap hang theo

chuong trinh Oracle

-Bo phan cungcap tai lieu. Xuat hang theo

chuong trinh Oracle- Xuat cho Thu viende phuc vu doc gia- Xuat cho don vi dathang de sir dung

- Bo phan cungcap tai lieu. Chuyen town b6 Bao cao thtrc hien

phieu nhap phieu don hang hangxuat cho phong ke thang cho phongtown Vien KHTM&DVNCKH&TK

- Bo phan cung Luu ho so Luu ho s0cap tai lieu.

5.2. Dien giai hru d6.

VIETSOVPETRO QUY TRINH Ma so

CUNG CAP,QUAN LY, KHAI THAC Sl. DUNGTAI LIEU

Rev. Ngay co hieu Itre 15/10/2011

P-NP-16

Trang 8/8

5.2.1. Xac dinh yeu cau: 'Thu thap day du cac yeu cau dat mua tai lieu (tat ca cac yeucau ph-,"ti co ch r ky cua lanh dao don vi. trtr(Ong phong ban). Tien hank tong hop,xem xet nhu cau thus to ve viec sir dung tai lieu va khi nang cung cap.

5.2.2. Len ke hoach thu'c hien don hang phii hcip vo•i mire tai chinh da du-oc Tong giamdoc VSP phe duyet.

5.2.3. Tien hanh trien khai cac dcm hang dung nhu quy dinh cua VSP theo muc taichinh 09.05.01.00.

5.2.4. Don hang khong duoc phe duyet thi yeu cau coi nhtr bi huy ho5.2.5. Khi phe duyet don hang cua cac don vi. lanh dao Vien NCKII&'TK chi dong y

m6t phan thi dun hang do dirge chuyen tra cho not yeu cau de xem xet va lam dexuat lai.

5.2.6. Sau khi da du•oc Lanh dao Vien NCKH&TK phe duyet, don hang dirge chuyenden phong co chirc nang ke tiep (phong KIITM&DV) de tien hanh cac thu tuctiep theo theo dung quy dinh cua Nha nuOc va cua VSP.

5.2.7. Phoi hgp cling vOi cac phong chirc nang khac tien hanh xet thau.5.2.8. Tham gia dam phan va ky ket hop dong kinh te.5.2.9. Sau khi viec ky ket hc7p dong mua cac tai lieu khoa hoc ky thuat duce cac phong

chirc nang thu'c hien hoar tat. Phoi harp cung cac phong chirc nang va don vi dathang lane Bien ban giao phan, nghiem thu tai lieu. Bien ban phai co chin ky xacnhan cua cac phong ch rc nang va phe duvet cua lanh dao Vien.

5.2.10. Lam thu tuc nhap kho Vin NCKII&TK theo chtrong trinh Oracle cua VSP.5.2.11. Lam thu tuc xuat cho don vi dung cuoi.5.2.12. Neu cac don vi co nhu cau mua 16 dot xuat va gia tri tai Iieu nho < 100.000.000

vnd (m6t tram trieu dong). Sau khi da duoc cac cap Lanh dao phe duyet yeu caucung cap, Phong Thong tin K1-1-KT se true tiep mua tai lieu dira tren cac bao giacua cac not cung cap va tien hanh thu tic nhap xuat va thanh town mua le.

5.2.13. Theo dinh ky 01 thing /lan phong Thong tin KI--I-KT chuyen cac chung t%r nhap.xuat cho phong ke toan Vien NCKH&'FK.

5.2.14. Sau khi hoan tat cac cong viec trcn , b6 phan cung cap tai lieu phai tien hanh luuho so.

6. Bieu mau di Um

Phieu yeu cau mua bao, tap chi F-NP-162 Rev. 0Phieu dat mua sach, tai lieu ky thuat F-NP-163 Rev. 0Phieu Qt rnua tieu chuan, quy chuan ky thuat F-NP-164 Rev. 0Phieu dinh gia cung cap F-NP-165 Rev. 0Mn ban giao nhan, nghiem thu hang hoa F-NP- 166 Rev. 0

7. Soan thao : Nguyen Thuy Phuong

LD VIET NGA"VIETSOVPETRO"VIEN NCKH&TK

PHIEU YEU CAU DAT MUA BAO , TAP CHI NAM

Ten khach hangDorn viEmailNoi nhan ( dia chi phat) bao, tap chi

Dien thoai lien he :

TTMA

Ten bao, tap chi xuat SoNam

Ghi chuban IirOng Quy 1 Quy 2 Quy 3 Quy 4

Vung Tau, ngay......... thang ........ nam.........

Khach hang (ky ten) :

• Tong hop nhu cau :

• Phong TTKH-Vien NCKH&TK-Tel.•2821

I -NP-162 Rev, 0 Ngay cb hi4u 14rc: 15/10/2011 1 rang I !I

LD VIET NGA"VIETSOVPETRO"VIEN NCKH&TK

PHIEU HAT MUA SACH, TAI LIEU KY THUAT NAM

Ten ca quan (don vi) dat mua .........................................................Nguoi lien he truc tiep ........................................ Phong, ban......................Dien thoai lien he : ..........................................Email:Nai nhan tai lieu ......................................................

Chung toi dat mua sach va tai lieu ky thuat nhu sau :

TTTen sach / tai Iieu ky

thuatTen tic gia / nam

xuat banNha xuat ban

Nu&c xuat banDon vi

tinhso

Iugng

Tho'i giancan cung cap

Tong cong ( muc )

Vung Tau, ngay......... thang........ nam.........

Nguai dat mua ( ky ten )

• Ghi chu

- flan chat hang ngoai phieu yeu cau, cac dun vi

phai kern theo cong On girl Vien co chic ky cua Thu truang cac clan vi.

• Tong hqp nhu cau :

• Phong TTKH-Vien NCKH&TK-Tel.-2821

F-NP- 163 Rev, 0 Ngay 0 hit u Itrc : 15/10/2011 Prong I /I

LD VIET NGA"VIETSOVPETRO"VIN NCKH&TK

PHIEU HAT MUA TIEU CHUAN, QUY CHURN KY THUAT NAM

Ten co quan (don vi) dat mua :.........................................................Nguai lien he true tiep ......................................... Phong, ban......................Dien thoai lien he ..........................................Email:Novi nhan tai lieu :............................................... ......

Chung toi dat mua cac tai lieu tieu chuan ky thuat sau :

TTSo higu Lieu

chuanTen tai ligu lieu chuan

Hang san xuat/Phien ban

Dan vitinh

SoItrong

Thoi giana x

can cung cap

Tong cong(muc )

Wing Tau, ngay......... thang ........ nam.........

Nguai dat mua ( ky ten )

• Ghi chu :

- Dan cent hang ngoai phieu yeu cau, cac clan vi

phai kem theo cong On gui Vien co chi ky cua Thu trtrang cac clan vi.

• Tong hcrp nhu cau :

• Phong 7TKH- Vin NCKH& TK- Tel: 2821

F-NI'- 164 Rev 0 Ngay cO hitu Isrc 15!10/201 I Trang I /I

Vien NCKH&TK PHIEU DANH GIAPhong TTKH,CSDL&LT cung cap bao chi , tai lieu Lieu chuan , Ngay:

sach ky thuat

I - Thong tin chung :

Ten dan viNguo•i danh gia Chuc vu :

lI - Cie Ioai hang hoi :

1. Bao chi Binh ky hang quy then dan dat hang

2. Tai lieu tieu chuan , quy chuan theo dan dat hang

3. Stich ky thuat theo don dat hang

4. Cac loai tai Iieu, sach mua le theo nhu cau dot xuAt

III - Dinh gia :

I/ Thai do phuc vu: q khong dat q dat q tot

2/ Kha nang cung cap

- Khoi luting hang hoa E] khong dat E] dat El tot

- Chat luting hang q khong dat E] dat El tot

- Tien do cung cap q cham q dung El tot

3. Bao hanh q khong dat q dat q tot

IV - Y kin donggop cua don vi duac dieu tra :

.................................................................................

.................................................................................

.................................................................................

.................................................................................

.................................................................................

................................................................................................................................................................

...............................

.................................

.................................

................................

................................

...............................

...............................

Nguai thu thap kin Ngubi duoc lay v kien

Ho va ten : ........................ ....................... Ho va ten ........ ........................................Chirc danh ................................................ Chirc danh ........ ........................................Dan vi ............................................... Don vi ...... ......................................

P-NI'-165 Rev. 0 Ngay CO hi4u Icrc' 15/10/2011 prang: I/I

"PHE DUYET"VIEN TRIJ NG VIEN NCKH&TK

BIEN BAN GIAO NHAN, NGHIEM THU HANG HOANgay .... thang ...... nam......

---------------1. Dai dien ben giao (BenB) :

- Dia chi- Ong : Chuc vu- Ba : Chuc vu :- Ong : Chuc vu :

2. Dai die n ben nhan ( Ben A) : Vin NCKH&TK- Dia chi : 105 Le Lgi , TP Vung Tau- Ong:-Ba:-Ong:

Chuc vu:Chic vu:Chuc vu:Dai dien nguai su dung

• Cung nhau tien hanh giao nhan va nghiem thu so luomg & chat luomg hanghoa sau

stt Ten tai lieu Solugn

Chat luting Thai gian giao hang

1234456

o Chung to kern theo :-Hod dcrn hop 1e- Mn ban nay lap thanh 01 ban chinh , ben B giir 01 ban photo.

Ky ten

Dai dien ben nhan : Dai dien ben ciao :

1/ ........................... 1/ ...........................

2/ ........................... 2/ ...........................

F-NP- 166 Rev. 0 Ngay c6 hiiu IGrc: 15/10/2011 Trang I /I