rabis recupero archivi bibliografici in sbn
DESCRIPTION
RABIS - sw sviluppato dal CASPUR per favorire il recupero di cataloghi di biblioteche in SBN (Servizio Bibliotecario Nazionale) su poli che utilizzano sia Sebina che Unix CSTRANSCRIPT
RABIS
Recupero Archivi Bibliografici in SBN
Dicembre 2008
CASPUR – Settore Automazione Biblioteche
Rabis: scopo del progettoConsentire a tutte le Biblioteche, che decidono di aderire ad SBN e possiedono già un loro catalogo informatizzato, di NON dover catalogare nuovamente tutto il materiale bibliografico posseduto
Ottenere record bibliografici in formato SBN-compatibile: unimarc valido
Rabis: generalitàRabis è in grado di trattare cataloghi, provenienti da diversi software di catalogazione, con dati bibliografici in diversi formati
Garantisce di cercare nel miglior modo possibile se un record bibliografico è già presente su una sorgente autorevole [ Indice SBN ICCU ]
precisazione…Attualmente RABIS è in grado di trattare cataloghi bibliografici provenienti dai software catalografici:
• Easycat• Isis-Teca • Winiride
• nei formati isis e unimarc;
Ulteriori software e/o formati verranno valutati di volta in volta
Rabis: schema generale
Catalogo Sorgente Catalogo corrispondente SBN compatibile
RABIS
Rabis: gli attori e le fasi del lavoro• Responsabile di Biblioteca (utente):
– Invia il Catalogo Sorgente (CS) al CASPUR• Personale CASPUR:
– Analizza il catalogo e definisce uno specifico ambiente per esso e “carica” i dati in Rabis
• Responsabile di Biblioteca (utente):– Procede alla validazione del CS elaborato da Rabis
• Personale CASPUR:- Controlla e tratta i dati locali ed eventualmente
importa nel Polo SBN di destinazione
Rabis: schema dettagliato
Procedure e filtridi importazione
ZEBRAServer Z39.50
DBRabis
Rabis WEB
Indice SBN ICCU
InterrogazioneZ39.50
RispostaZ39.50
Componenti di Rabis
Rabis è logicamente strutturato in due entità:
• Rabis Engine: è il motore di Rabis, completamente trasparente all’utente;
• Rabis Web: è l’interfaccia web di Rabis su cui l’utente effettua il recupero;
Rabis Engine (1)
• Per ogni record del CS il Rabis Engine interroga l’Indice SBN ICCU per verificare se quella notizia è già presente
• L’interrogazione in Indice SBN ICCU avviene con una query Z39.50 utilizzando specifici criteri di ricerca
Rabis Engine (2)• Un Criterio di Ricerca è composto da una
serie di Chiavi di Ricerca poste in AND fra loro
• Chiavi di Ricerca utilizzate:
•Titolo•Autore•Anno di Pubblicazione
•ISBN
•Editore
•Luogo di Pubblicazione
Rabis Engine (3)• Un Criterio di Ricerca si definisce:
– Forte se composto da molte Chiavi di Ricerca poste in AND fra loro
– Debole se composto da poche Chiavi di Ricerca poste in AND fra loro
( TAY, TA, TY, I )
Rabis Engine (4)
Rabis Engine esegue in sequenza una serie di query Z39.50 presso l’Indice SBN ICCU utilizzando una tabella predefinita di Criteri di Ricerca iniziando dai Criteri più forti e terminando con i più deboli
Rabis Engine (5)
• Rabis Engine assicura che per ogni record del CS se ci sono record corrispondenti in Indice SBN ICCU questi vengono trovati utilizzando il criterio di ricerca più forte possibile
• In altri termini: con un criterio di ricerca più forte non vengono trovati record corrispondenti
Output Rabis EngineDopo l’esecuzione del Rabis Engine i record del CS sono suddivisi in tre insiemi distinti:
A) record con massimo n occorrenze
B) record con oltre n occorrenze
C) record senza corrispondenze
- ‘n’ parametro modificabile -
Record con massimo n occorrenze (A)
la dimensione dell’insieme può dipendere da:
– dalla qualità dei dati presenti nel CS - completezza del record bibliografico -
– dalla specificità del materiale posseduto dalla biblioteca
Record con oltre n occorrenze (B)
• Può dipendere dal Criterio di Ricerca utilizzato, da quante parole significative sono presenti nel titolo e quanto queste sono comuni
• Esempio: ISBN non presente e Criterio di Ricerca utilizzato TY (Titolo, Anno)
T = chimicaY = 2000
Record senza occorrenze (C)
Rabis NON sempre trova in Indice SBN ICCU dei record corrispondenti al record del CS
- il record del CS potrebbe NON essere presente in Indice ICCU, cioè il libro è nuovo
- il record del CS è “povero di informazioni”, cioè catalogato in modo incompleto (es: senza ISBN e/o Anno di pubblicazione)
Rabis Web
• Interfaccia Web utilizzata dal responsabile di biblioteca (utente) per convalidare i dati
• Consente di lavorare sui dati prodotti dal Rabis Engine
• Ambiente protetto da username e password
Rabis Web: home page
Rabis Web: Record Convalidato
• Si definisce Record Convalidato quello, fra gli n record corrispondenti trovati in Indice SBN ICCU, che l’utente ritiene coincidere con il record del catalogo sorgente
• Un Record Convalidato proviene solo dall’ insieme dei record con fino a n occorrenze (A)
Rabis Web: Bid bibliotecario
• L’utente con Rabis Web può effettuare direttamente una ricerca in Indice SBN ICCU; in caso di successo viene salvato l’identificativo SBN del record (BID) (Bid bibliotecario)
• Un Bid bibliotecario può essere assegnato a record di tutti e tre gli insiemi di partenza (A, B e C)
Rabis Web: Record Nuovo
• Si definisce Record Nuovo un record del CS che l’utente ritiene non sia presente presso l’Indice SBN ICCU
• Per essere definito Nuovo un record deve essere bibliograficamente ben catalogato
• Un Record Nuovo può provenire da tutti e tre gli insiemi di partenza (A, B e C)
Rabis Web: Record da RivedereSi definisce Record da Rivedere un record del CS
per il quale l’utente: – ritiene che nessun record corrispondente sia
corretto;– non ha trovato personalmente un record
corrispondente in Indice (bid bibliotecario);– non può definirlo nuovo in quanto la descrizione
bibliografica del record è incompleta;
Tali record necessitano di un lavoro supplementare extra Rabis
Rabis Web: analisi record con massimo n occorrenze (A)
Sono possibili due modalità:
– Analisi per Criterio di Ricerca
– Analisi per Numero di Occorrenze
RW: Analisi Criterio Ricerca (1)
Rabis Web: Analisi per Criterio di Ricerca
(2)
• Record CS raggruppati in base al Criterio di Ricerca utilizzato;
• Due tabelle: Criteri Forti e Criteri Deboli
Rabis Web: scheda (1)
Rabis Web: scheda (2)
• Lato sinistro: scheda record CS con dati di collocazione
• Lato destro: scheda/e record corrispondenti
con numero localizzazioni SBN ICCU
• Tasti funzione
• Dati di collocazione record CS modificabili (opzionale)
Record Proposto
• Per ogni record nell’insieme con massimo n occorrenze (A), si definisce record proposto quello, fra i record corrispondenti trovati, che ha la probabilità maggiore di essere esatto
• Viene scelto valutando ulteriori dati come le dimensioni fisiche, la collana, il numero di localizzazioni e il numero di localizzazioni in un polo predefinito
RW: Analisi numero di occorrenze
Rabis Web: Analisi per numero di occorrenze
• Record CS raggruppati in base al numero di occorrenze trovate in Indice SBN ICCU
• Prima tabella record con 1 occorrenza, seconda record con 2 occorrenze e così via
Funzionalità convalida blocco
• Consente di convalidare in automatico tutti i record contenuti in un dato insieme siano essi raggruppati per numero di occorrenze o per criterio di ricerca
• Per i record che hanno più di un record corrispondente la funzione convalida quello proposto
Rabis Web: analisi insiemi B e C
Rabis Web: analisi insiemi B e C
I record del CS presenti negli insiemi con oltre n occorrenze (B) e senza occorrenze (C) possono essere etichettati dall’utente come: - Nuovi
- Bid Bibliotecario
- da Rivedere
Rabis: Output (1)
In output da Rabis si hanno 3 insiemi:
• Record Convalidati e Bid Bibliotecario:
>> formato: Unimarc
>> fonte: Indice SBN ICCU
• Record Nuovi:
>> formato: Unimarc
>> fonte: Rabis
• Record da Rivedere
• Mappatura dei dati locali di collocazione e inventario nel formato accettato dal sw SBN di Polo (Sebina, Unix-CS, ….)
• In caso di modifica dei dati, gli originali vengono mantenuti in “precisazione inventario”
Operazioni concordate con l’utente
Rabis: Output (2)
• Rabis è in uso dalla fine del 2006
• Sono stati recuperati oltre 150.000 record appartenenti a circa 20 biblioteche distinte
Conclusioni
Rabis
Applicazione pensata e sviluppata dal CASPUR
Settore Automazione BibliotecheUgo Contino
Stefano De Luca
Gino Farinelli
RABIS Home Page: http://www.rabis.it
CASPUR Home Page: http://www.caspur.it
per informazioni: [email protected]