racionalizace řídící práce time management
DESCRIPTION
Racionalizace řídící práce Time Management. Alena Tichá Soňa Priknerová Jana Roubová. Time management. postupy, doporučení a nástroje pro plánování času obvykle za účelem zvýšení efektivnosti využití pracovního i osobního času. Kritéria efektivnosti. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/1.jpg)
Racionalizace řídící práceTime Management
Alena TicháSoňa Priknerová
Jana Roubová
![Page 2: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/2.jpg)
Time management
postupy, doporučení a nástroje pro plánování času
obvykle za účelem zvýšení efektivnosti využití pracovního i osobního času
![Page 3: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/3.jpg)
Kritéria efektivnosti
Účelnost – vztah mezi potřebou prostředí a podmínkami
Hospodárnost – minimalizace vynaloženého času a nákladů při maximálních výsledcích
![Page 4: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/4.jpg)
Faktory ovlivňující efektivnost
Subjektivní faktory dispozice řídícího subjektu zdravotní stav kvalifikační úroveň,motivace styl řídící práce
Objektivní faktory charakter transformačních procesů charakter řídících procesů charakter vnitřního a vnějšího prostředí
![Page 5: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/5.jpg)
Limitující faktory managera
Posuzování a měření je obtížné možnost vyjádření pomocí výkonových křivek
6 etap pracovní křivky rozpracování optimální stav úplná kompenzace nedostatečná kompenzace konečný sestup progresivní pokles výkonu
![Page 6: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/6.jpg)
Etapy pracovní křivky
![Page 7: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/7.jpg)
Limitující faktory managera
Únava pokles schopnosti organizmu vykonávat
požadovanou činnost
3 druhy únavy: fyzická (dělníci) duševní (manažeři) emocionální (umělci)
![Page 8: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/8.jpg)
Limitující faktory managera
Rytmus zákonité opakování organizovaného celku
vyznačujícího se určitými časovými a prostorovými parametry
Monotonie pocit jednotvárnosti dostavující se při
jednoduchých opakujících se činnostech
Racionalizační opatření odstranění monotonie
![Page 9: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/9.jpg)
Ostatní limitující faktory
Pracovní doba délku je třeba stanovit tak, aby pracující
mohl po práci plně obnovit své tělesné a duševní síly
Spánek prospívá jeho pravidelnost a délka (7-8 h)
Životospráva, výživa, aktivní odpočinek
![Page 10: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/10.jpg)
Faktory prostředí
Osvětlení Barevná úprava prostředí Hluk Mikroklimatické podmínky
![Page 11: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/11.jpg)
Osvětlení Je důležité při interakci člověk stroj Přírodní je závislé na roční době Je třeba především zajistit viditelnost Nejzávažnějším problémem osvětlení je
oslnění Správným osvětlením se předchází
únavě očí
![Page 12: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/12.jpg)
Barevná úprava prostředí
Je důležitá pro pracovní pohodu Usnadňuje a zrychluje orientaci Teplé barvy (žlutá, červená) podporují
vegetativní systém organismu Studené barvy (modrá, zelená) snižují
činnost vegetativního systému organismu
![Page 13: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/13.jpg)
Hluk
Jeho působení ze značné části ovlivněno psychickými a emocionálními faktory
Závisí na hladině akustického tlaku, kmitočtovém složení, délce a pravidelnosti působení
Způsobuje zvýšenou dráždivost, nadměrnou citlivost, roztržitost a únavu
![Page 14: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/14.jpg)
Mikroklimatické podmínky
Efektivní teplota teplota vlhkost vzduchu rychlost proudění vzduchu teplota okolních předmětů
![Page 15: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/15.jpg)
Principy řešení
4 generace vývoje časového plánování
![Page 16: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/16.jpg)
První generace
Řeší co máme dělat Je založena na určení si prací co máme
dělat Snižuje stres napsáním problému na
papír
![Page 17: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/17.jpg)
Druhá generace
Řeší co a kde máme udělat Pomocí časové řady rozhodujeme co a
kdy udělat Intuitivně využíváno u většiny z nás -
diáře
![Page 18: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/18.jpg)
Třetí generace
Řeší co, kdy a jak Řeší problém rozsáhlejších projektů Zavádí pojem cílů, priorit, delegování a
týmové práce Logická a tím i velmi pochopitelná Nepřehledná člověk se lehko stává
zajatcem operativního řízení
![Page 19: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/19.jpg)
Čtvrtá generace
Popírá předchozí generace Vychází z „člověk není stroj“ pravidlo:
spokojenost člověka je podmínkou jeho dlouhodobé efektivity a lepších výkonů
zaměření nejen na výsledky, ale souběžný zájem o motivaci, pocity a růst člověka
![Page 20: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/20.jpg)
Manažer a čas
Každá činnost se uskutečňuje v čase
Faktor času po jevové stránce umožňuje kvantifikaci jevů.
Napomáhá v kvantitativním hodnocení jevů Na čase je výsledek řídící činnosti úměrně
závislý s tím, jak s ním dovede manažer disponovat
![Page 21: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/21.jpg)
Analýza spotřeby časumá přímé a nepřímé metody
Přímé vlastní snímky pracovního dne
Úspěch
je závislý na na zájmu pracovníka
Nepřímépozorování druhou osobou
Nedostatek snaha o zkreslení údajů
Cílem: získání podkladů pro efektivní využití prac. doby stanovení norem z hlediska času pro výkon činností
![Page 22: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/22.jpg)
Metody racionalizace spotřeby času
1) Analýza rozsahu vedení
zahrnuje řídící kapacitu a řídící činnost Má 3 kategorie: všeobecné vedení, vlastní
vedení pořízených, osobní řídící činnosti kritérium výkonnosti pracovníka je čas zástupcem Fuller
![Page 23: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/23.jpg)
Jednotky rozsahu vedení
![Page 24: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/24.jpg)
1) Analýza rozsahu vedení
Úroveň podřízených je možno ji vyjádřit formou nároků na čas
vedoucího pracovníka
Rozlišujeme podřízené Nízké úrovně Střední úrovně Vysoké úrovně
Při hodnocení je nutné rozlišovat určitá pravidla
![Page 25: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/25.jpg)
2) Metody racionalizace řídící práce
Dělíme do dvou základních skupin Ovlivňují stupně efektivnosti vlastní práce
A) Organizace vlastní řídící práce Vycházení ze zásad duševní práce, respekt
limitujících faktorů Patří sem:
Stanovení priorit Analýza časového fondu Pracovní plán
![Page 26: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/26.jpg)
B) Racionalizace řídící práce z hlediska informačního toku
Proces řízení je procesem přijímání, předávání a zpracování
Využívá zásad: technika duševní práce využití informačních materiálů sestavení písemných projev organizace administrativních procesů
K získání informací se využívá různých zdrojů
![Page 27: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/27.jpg)
Děkujeme za pozornost
Čerpáno z: Teorie řízení; prof. Ing. Jan HRON, DrSc., dr.h.c. Strategické řízení, Ing. Thaddeus Mallya,Dr.,MBA. internet
http://cs.wikipedia.org
![Page 28: Racionalizace řídící práce Time Management](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050909/56815058550346895dbe5886/html5/thumbnails/28.jpg)