radni tim - metrologija.meglobalna ekonomija zavisi od pouzdanih mjerenja koja ne predstavljaju...
TRANSCRIPT
RADNI TIM
Prof. dr Vanja Asanović, direktorica Zavoda za metrologiju
Goran Vukoslavović, pomoćnik direktorice
Naina Čuturić, samostalna savjetnica III
Tamara Pavićević, samostalna savjetnica III
Ivona Mugoša, samostalna savjetnica III
Rabina Šabotić, samostalna savjetnica III - metrološkinja za oblast metrologije
vremena i frekvencije
Jasna Mudreša, samostalna savjetnica II
Anđelika Durutović, samostalna savjetnica III - za odnose sa javnošću
Marina Lalević, samostalna savjetnica III
Aleksandar Jovanović, samostalni savjetnik III
SKRAĆENICE
BIPM - Međunarodni biro za tegove i mjere
CGPM - Generalna Konferencija za tegove i mjere
CIPM - Međunarodni komitet za tegove i mjere
CIPM MRA - CIPM aranžman o međusobnom priznavanju
COOMET - Evro-Azijska saradnja nacionalnih metroloških instituta
EMPIR - Evropski istraćivački i inovativni program u oblasti metrologije
EMRP - Evropski metrološki istraživački program
EU - Evropska unija
EURAMET - Evropsko udruženje Nacionalnih metroloških institucija
IAAO - Međunarodno udruženje službi za analizu
IPA - Program predpristupne pomoći
MBM - Crnogorski Zavod za metrologiju
NTP - Network Time Protocol
NVO - Nevladina organizacija
OIML - Međunaroda organizacija za zakonsku metrologiju
SWOT - Snage, Slabosti, Prilike, Prijetnje
UTC - Univerzalno koordinisano vrijeme
WELMEC - Evropska kooperacija u zakonskoj metrologiji
Sadržaj
RIJEČ UREDNICE............................................................................................................... 2
1. UVOD................................................................................................................................ 3
2. ANALIZA AKTUELNE SITUACIJE I BUDUĆI IZAZOVI.......................................................... 10
3. VREMENSKI OKVIR............................................................................................................ 12
4. SWOT ANALIZA................................................................................................................. 13
5. KOMUNIKACIONI PRISTUP............................................................................................... 15
6. CILJEVI KOMUNIKACIONE STRATEGIJE.......................................................................... 16
7. CILJNE GRUPE.................................................................................................................. 19
7.1 Najšira javnost Crne Gore.................................................................................... 19
7.2 Državne institucije, lokalna uprava i javne institucije........................................ 20
7.3 Poslovni sektor - klijenti.......................................................................................... 24
7.4 Privredna komora Crne Gore i institucije infrastrukture kvaliteta.................... 27
7.5 Obrazovne institucije............................................................................................ 27
7.6 Naučno-istraživačke ustanove............................................................................ 28
7.7 Nevladine organizacije........................................................................................ 28
7.8 Mediji...................................................................................................................... 29
7.9 Djeca predškolskog uzrasta, učenici osnovnih i srednjih škola, studenti........ 30
7.10 Regionalne i međunarodne organizacije iz oblasti metrologije, kao i
kontrole predmeta od dragocjenih metala..................................................... 31
8. TON, JEZIK I PORUKE......................................................................................................... 34
9. KLJUČNE PORUKE............................................................................................................. 36
10. KOMUNIKACIONI KANALI I ALATI................................................................................. 39
11. SPROVOĐENJE............................................................................................................... 42
12. AKCIONI PLAN SPROVOĐENJA.................................................................................... 43
13. FINANSIJSKI ASPEKT........................................................................................................ 45
14. MONITORING I EVALUACIJA......................................................................................... 46
15. ZAKLJUČAK..................................................................................................................... 48
Globalna ekonomija zavisi od pouzdanih mjerenja koja ne predstavljaju tehničke
barijere trgovini.
Ekvivalentnost etalona, kao i demonstriranje prihvatljivog nivoa usaglašenosti sa
odgovarajućim standardima omogućava upoređivanje sprovedenih mjerenja u
različitim državama.
Mjerenja sa poznatim stepenom nesigurnosti su osnova industrijskog upravljanja
kvalitetom i povećanja vrijednosti i kvaliteta proizvoda.
Metrologija omogućava da ispitujemo vazduh koji udišemo, vodu koju pijemo, hranu
koju jedemo.
Tačnim mjerenjem obezbjeđuje se sigurnost i efikasnost liječenja.
Sportske aktivnosti se ne mogu realizovati bez mjerenja. Atletičari i plivači su u stalnoj
trci sa vremenom. Mijenjaju se vrijednosti svjetskog rekorda, pomjeraju se granice
mogućeg, a stoti djelovi sekunde su veoma važni. A vrhunske sportske rezultate prate i
antidoping kontrole, dakle opet mjerenja.
Tačnim mjerenjem se promoviše efikasnost energetskih sistema i obezbjeđuje pravilan
obračun. Istraživanje mogućnosti transformisanja postojećih fosilnih goriva u
prihvatljiviji oblik energije, istraživanja u cilju otkrivanja novih i obnovljivih izvora
energije, kao i poboljšanje energetske efikasnosti predstavljaju veoma značajne teme
za metrologe širom svijeta.
Metrologija je osnova svih naučnih istraživanja. Praćenje promjena temperature,
klimatskih promjena, registrovanje seizmičkih aktivnosti, astronomija itd., ne mogu se
zamisliti bez mjerenja. Pomjeranje granica mogućeg i dokumentovanje rezultata
dobijenih naučnim istraživanjem podrazumijeva postojanje efikasnih mjernih uređaja.
2
Komunikaciona strategija 2016-2018
RIJEČ UREDNICE
Mjerenja su prisutna u ljudskom društvu od davnina, i kao takva utiču na sve
aspekte aktivnosti ljudi. Smatra se da je ljude prvo zainteresovalo da spoznaju vrijeme
posmatrajući periodične prirodne fenomene, a potom i dužinu, odnosno rastojanje.
Ipak, od tada pa sve do vremena kosmičkih programa, GPS-a i globalnog
navigacionog satelitskog sistema Galileo, ljudi pokušavaju da izvrše što tačnije mjerenje.
A mjerenja i mjere, mijenjaju se kroz istoriju. Protagorina misao da je „čovjek mjera svih
stvari“, jasno se ogleda u antropološkom porijeklu mjera za dužinu, koje je svojstveno
drevnim civilizacijama, ali i Engleskoj u doba kralja Henrija I kada je definisan jard.
Danas kada živimo u vrijeme automatskih vaga, robotike, ali i istraživanja kojima se želi
postaviti nova definicija kilograma, ampera, kelvina i mola, ali i promijeniti dobro
poznati oblik etalona kilograma, ne možemo a da se ne zapitamo kako su u Fenikiji,
Mesopotamiji i Egiptu izrađivali tegove.
Razvoj metrologije je važan podsticaj za ekonomski i socijalni razvoj svake države.
Osnovu metrološkog sistema u Crnoj Gori predstavlja Zavod za metrologiju koji je
osnovala Vlada Crne Gore 14. septembra 2006. godine.
Zavod za metrologiju ostvaruje, čuva, održava i usavršava etalone Crne Gore i
obezbjeđuje sljedivost rezultata mjerenja. Usluge koje pruža Zavod za metrologiju u
oblasti zakonske metrologije omogućavaju građanima Crne Gore pouzdana mjerenja
u oblastima u kojima rezultati mjerenja utiču na transparentnost ekonomskih transakcija,
zdravlje i bezbjednost. Kontrola predmeta od dragocjenih metala predstavlja veoma
važan segment zaštite potrošača.
U proteklih deset godina rada, realizovane su mnogobrojne aktivnosti u cilju
uspostavljanja efikasnog metrološkog sistema u Crnoj Gori, koji je međunarodno
prepoznat kroz uspješno učestvovanje u projektima međunarodnih i regionalnih
metroloških organizacija.
Ostvarivanje državnih etalona i profesionalno pružanje usluga iz oblasti zakonske i
industrijske metrologije, kao i kontrole predmeta od dragocjenih metala, podrazumijeva
kontinuirano obezbjeđivanje opreme, obuku zaposlenih, usavršavanje metoda i
postupaka u procesima rada i poslovanja, kao i potvrđivanje kompetentnosti
nacionalnih kalibracionih laboratorija. Ostvareni rezultati su rezultat kompleksnih
aktivnosti, koje su mnogima nevidljive ili nedovoljno jasno. Evidentno je naime da se u
javnosti često termin „metrologija“ pogrešno razumije, odnosno pretpostavlja se da se
govori o nauci o promjenama vremenskih uslova, a ne o nauci o mjerenjima.
U cilju efikasnog i uspješnog informisanja javnosti, ali i edukacije i unaprjeđenja
povjerenja javnosti u rad Zavoda za metrologiju definisana je Komunikaciona strategija
za period 2016 – 2018. godina.
3
Komunikaciona strategija 2016-2018
1. UVOD
Metrologija je nauka o mjerenjima i obuhvata definisanje mjernih jedinica,
ostvarivanje etalona mjernih jedinica, razvoj mjerila i oblasti njihove primjene,
uspostavljanje lanca sljedivosti rezultata merenja, kao i sve ostale teorijske i praktične
probleme povezane sa mjerenjem.
Metrologija se može posmatrati u okviru tri kategorije različitog nivoa složenosti i
tačnosti: naučna metrologija, industrijska metrologija i zakonska metrologija.
Naučna metrologija se odnosi na organizovanje i razvoj etalona, kao i njihovo
održavanje na najvišem nivou. Industrijska metrologija treba da obezbijedi adekvatno
funkcionisanje mjerila koja se upotrebljavaju u industriji, proizvodnim procesima i
postupcima ispitivanja, što vodi postizanju zahtijevanog kvaliteta života ljudi i realizaciji
akademskih israživanja. Zakonska metrologija se odnosi na tačnost mjerenja u
oblastima u kojim mjerenja utiču na transparentnost ekonomskih transakcija, zdravlje i
bezbjednost.
Najviše nivoe tačnosti u okviru pojedinih oblasti označava fundamentalna
metrologija, za koju ne postoji međunarodna definicija. Fundamentalna metrologija se
može opisati kao grana naučne metrologije vrhuskog nivoa.
Zakonski kontrolisana mjerila treba da garantuju tačne rezultate mjerenja:
u radnim uslovima;
u toku čitavog perioda upotrebe mjerila;
unutar zadatih dopuštenih grešaka.
U zakonodavstvu se postavljaju zahtjevi koje moraju da zadovolje mjerila i njihova
upotreba. U tom cilju se primjenjuju preventivne mjere i nadzor tržišta. Preventivne mjere
se preduzimaju prije stavljanja mjerila na tržište, odnosno mjerilo se stavlja na tržište ako
je na propisan način žigosano, odnosno ako je za njega izdato uvjerenje o odobrenju
tipa mjerila, odnosno uvjerenje o ovjeravanju mjerila.
Nadzor tržišta je mjera inspekcijskog tipa kojom se utvrđuje da li mjerila koja su
stavljena na tržište zadovoljavaju zakonske zahtjeve. Za mjerila u upotrebi, sprovode se
pregledi u rokovima redovnog ovjeravanja u cilju garantovanja usaglašenosti mjerila sa
zakonskim zahtjevima koji uključuju i one o upotrebi i periodu važnosti koji se razlikuju od
države do države u zavisnosti od nacionalnog zakonodavstva.
Uspostavljanje i održavanje metrološkog sistema predstavlja izazov za svaku
državu. Sistem mora biti prilagođen potrebama države, ali i prepoznat kao uspješan na
međunarodnom nivou.
4
Komunikaciona strategija 2016-2018
Zavod za metrologiju uspostavlja, održava i razvija jedinstveni nacionalni
metrološki sistem u Crnoj Gori i doprinosi stvaranju tehničkih preduslova za pristup na
međunarodno tržište roba i usluga. Reformisanje metrološke infrastrukture naslijeđene iz
državne zajednice Srbija i Crna Gora, kao i izmjena legislative i usklađivanje sa
zakonodavstvom Evropske unije, predstavljaju aktivnosti koje se kontinuirano sprovode u
Crnoj Gori.
Jedna od najstarijih aktivnosti za zaštitu potrošača je kontrola predmeta od
dragocjenih metala. Svaki proizvođač odnosno uvoznik nakita, ukrasa i drugih
predmeta od zlata, srebra, platine i paladijuma u Crnoj Gori, dužan je da predmet koji
stavlja u promet označi znakom proizvođača, odnosno zakonom uvoznika i
odgovarajućom oznakom finoće. Zavod za metrologiju određuje znak
proizvođača/uvoznika predmeta od dragocjenih metala, a vrši i ispitivanje i žigosanje
predmeta od dragocjenih metala.
Uredbom o organizaciji i načinu rada državne uprave („Sl. list CG“, br. 05/12, 25/12,
44/12, 61/12, 20/13, 17/14, 6/15 i 80/15) definisano je da Zavod za metrologiju vrši
poslove koji se odnose na: obezbjeđenje primjene sistema zakonskih mjernih jedinica;
ostvarivanje, čuvanje, održavanje i usavršavanje etalona Crne Gore; obezbjeđenje
metrološke sljedivosti za laboratorije za etaloniranje, kao i za ispitne i kontrolne
laboratorije; organizovanje djelatnosti etaloniranja (kalibracije); ocjenjivanje
usaglašenosti mjerila sa metrološkim zahtjevima; davanje stručnog mišljenja za
ovlašćivanje laboratorija za ovjeravanje mjerila; predstavljanje Crne Gore u
međunarodnim i regionalnim metrološkim organizacijama i uspostavljanje saradnje u
oblasti metrologije; kontrolu predmeta od dragocjenih metala, kao i druge poslove
koji su mu određeni u nadležnost.
Moto
Pouzdani međunarodno prepoznati mjerni sistem podstiče kompetitivnost i inovacije.
5
Komunikaciona strategija 2016-2018
U skladu sa Zakonom o metrologiji („Sl. list CG“ br. 79/08 i 40/11) Zavod za
metrologiju obavlja sljedeće poslove:
stara se o sistemu zakonskih mjernih jedinica u Crnoj Gori;
ostvaruje, čuva, održava i usavršava državne etalone;
obezbjeđuje metrološku sljedivost;
organizuje djelatnost kalibracije;
vrši ocjenjivanje usaglašenosti mjerila sa propisanim metrološkim zahtjevima:
odobrenje tipa mjerila i ovjeravanje mjerila;
sprovodi ispitivanje prethodno upakovanih proizvoda;
daje stručno mišljenje za ovlašćivanje lica za obavljanje poslova u oblasti
metrologije;
predstavlja Crnu Goru u međunarodnim i regionalnim metrološkim
organizacijama i uspostavlja saradnju u oblasti metrologije;
sarađuje sa nadležnim inspekcijskim organima i pruža stručnu pomoć iz oblasti
metrologije;
odlučuje u upravnim postupcima iz oblasti metrologije;
priprema stručne osnove za izradu nacrta propisa iz oblasti metrologije;
obezbjeđuje metrološke informacije i izdaje službeno glasilo;
obavlja i druge poslove iz oblasti metrologije u skladu sa zakonom.
Vizija
Nacionalni metrološki institut međunarodno prepoznat kao centar efikasnog
metrološkog sistema u Crnoj Gori. Zavod će profesionalno, objektivno i nepristrasno
realizovati metrološke usluge, obezbjeđujući pouzdana mjerenja na teritoriji Crne
Gore.
Misija
Misija Zavoda za metrologiju je ostvarenje visokog kvaliteta pruženih usluga u oblasti
zakonske i industrijske metrologije, sticanje povjerenja u sistem mjerenja, razvoj
naučne metrologije i uspostavljanje efikasnog metrološkog sistema u Crnoj Gori.
Zavod ostvaruje svoju misiju stručnim radom i istraživanjima, inoviranjem usluga, kao i
stalnim usavršavanjem metoda i postupaka u procesima rada i poslovanja.
6
Komunikaciona strategija 2016-2018
Zakonom o kontroli predmeta od dragocjenih metala („Sl. list CG“, br. 40/10)
uređuje se obavezno označavanje, ispitivanje i žigosanje predmeta od dragocjenih
metala koji se proizvode, uvoze i stavljaju u promet u Crnoj Gori. U skladu sa tim
zakonom, stručne i sa njima povezane upravne poslove u oblasti kontrole predmeta
od dragocjenih metala obavlja Zavod za metrologiju, koji:
određuje znak proizvođača/uvoznika;
vrši ispitivanje i žigosanje predmeta od dragocjenih metala;
sarađuje sa drugim nadležnim inspekcijskim organima i pruža stručnu pomoć iz
oblasti kontrole predmeta od dragocjenih metala;
priprema stručne osnove za izradu nacrta propisa iz oblasti kontrole predmeta
od dragocjenih metala;
odlučuje u upravnim postupcima iz oblasti kontrole predmeta od dragocjenih
metala;
predstavlja Crnu Goru u međunarodnim i regionalnim organizacijama i
uspostavlja saradnju u oblasti kontrole predmeta od dragocjenih metala;
vodi evidenciju znakova proizvođača/uvoznika;
obavlja i druge poslove iz oblasti kontrole predmeta od dragocjenih metala u
skladu sa zakonom.
Sistem menadžmenta kvalitetom
Politika sistema menadžmenta koja se odnosi na kvalitet predstavlja sastavni
dio poslovne politike Zavoda za metrologiju: „Kvalitetom naših usluga, stvaramo
sigurnost i povjerenje u sistem mjerenja na teritoriji Crne Gore“. Znanje, profesionalan
rad, sposobnost, poštovanje etičkih normi, kvalitet realizovane usluge i zadovoljstvo
korisnika usluga predstavljaju osnovne zadatke rukovodstva i zaposlenih u Zavodu za
metrologiju.
Predsjednica Odbora za kvalitet - direktorica Zavoda za metrologiju je
definisala opšte ciljeve i politiku kvaliteta, formulisala i objavila Izjavu o politici
kvaliteta (QM.02).
7
Komunikaciona strategija 2016-2018
8
Komunikaciona strategija 2016-2018
Politikom kvaliteta u Zavodu za metrologiju se ostvaruju sljedeći opšti ciljevi:
Permanentan razvoj Zavoda za metrologiju;
Uspostavljanje i održavanje visokog kvaliteta usluga razvojem sistema
menadžmenta i stalnim poboljšavanjem njegove efektivnosti;
Permanentno preispitivanje kvaliteta ostvarenih usluga, utvrđivanje i sprovođenje
neophodnih aktivnosti u cilju poboljšanja kvaliteta usluga;
Profesionalno, nepristrasno i efikasno ispunjavanje zahtjeva korisnika u okviru
utvrđenih nadležnosti;
Efikasno korišćenje resursa na dobrobit društva i životne sredine;
Obezbjeđenj povjerenja u rezultate mjerenja i kalibracija na teritoriji Crne Gore i
njihovo priznavanje na regionalnom i međunarodnom nivou;
Motivacija i permanentna obuka zaposlenih, podsticanje kreativnosti i inovacija;
Stvaranje radne sredine u kojoj su svi zaposleni svjesni svoje odgovornosti,
ovlašćenja i ličnog doprinosa realizaciji postavljenih ciljeva.
Važan segment rada Zavoda za metrologiju predstavljaju i aktivnosti koje
proističu iz članstva u međunarodnim i regionalnim metrološkim organizacijama, kao i
organizacijama u oblasti kontrole predmeta od dragocjenih metala. Zavod za
metrologiju je:
punopravni član EURAMET-a (Evropskog udruženja Nacionalnih metroloških
institucija) od 07. juna 2011. godine, a predstavnici Zavoda učestvuju u radu
tehničkih komiteta EURAMET-a;
dopisni član OIML-a (Međunarodne organizacije za zakonsku metrologiju) od
novembra 2007. godine;
pridruženi član WELMEC-a (Evropska kooperacija u zakonskoj metrologiji) od
januara 2009. godine;
pridruženi član CGPM-a odnosno Generalne Konferencije za tegove i mjere, od
1. avgusta 2011. godine, što prethodi prijavi za punopravno članstvo u BIPM-u
(Međunarodnom birou za tegove i mjere). Pridruženo članstvo CGPM-u
omogućilo je Crnoj Gori potpisivanje CIPM MRA odnosno CIPM Aranžmana o
međusobnom priznavanju, 19. oktobra 2011. godine, što omogućava
međusobno priznavanje sertifikata o kalibraciji i mjerenjima koje izdaju nacionalni
metrološki instituti država članica i tako se potpomaže postupak uklanjanja
tehničkih barijera trgovini.
član Međunarodnog udruženja službi za analizu IAAO;
uspješni učesnik u evropskim metrološkim projektima i međulaboratorijskim
poređenjima.
9
Komunikaciona strategija 2016-2018
Strateški ciljevi razvoja Zavoda za metrologiju obuhvataju i podizanje nivoa svijesti
građana o metrologiji. Stoga, cilj ove Komunikacione strategije je unaprjeđenje
transparentnosti i kvalitetno predstavljanje rada Zavoda u javnosti, kako bi se
omogućila prepoznatljivost svih aspekata djelovanja Zavoda. Strateški osmišljena
komunikacija obezbjeđuje efikasno povezivanje sa zainteresovanim stranama, prikazuje
uspjehe u radu i prije svega osigurava upoznavanje javnosti sa radom Zavoda. Takva
komunikacija sa svim ciljnim grupama omogućava očuvanje, ali i unaprjeđenje
pozitivnog imidža Zavoda.
Komunikaciona strategija obuhvata:
analizu trenutnog imidža Zavoda;
definisanje ciljeva koji se žele postići;
definisanje ciljnih grupa kao i ključnih poruka za pojedine ciljne grupe;
ton, jezik i poruke;
metode pristupa ciljnim grupama kako bi ključne poruke bile efikasno prenošene;
definisanje komunikacionih kanala i sredstava komunikacije;
utvrđivanje finansijskog okvira neophodnog za realizaciju Strategije;
plan sprovođenja Strategije;
predlog mjera monitoringa i evaluacije preduzetih aktivnosti.
Ova Strategija definiše aktivnosti Zavoda koje se tiču odnosa sa javnošću u
dvogodišnjem periodu (2016 - 2018. godina).
10
Komunikaciona strategija 2016-2018
2. ANALIZA AKTUELNE SITUACIJE I BUDUĆI IZAZOVI
Zavod za metrologiju trenutno ima izgrađenu adekvatnu poziciju u domaćoj i
međunarodnoj stručnoj javnosti1. Jedan od ciljeva Komunikacione strategije je dalje
produbljivanje i jačanje odnosa sa svim definisanim ciljnim grupama i poslovnim
partnerima.
Uprkos dobroj poziciji u stručnoj javnosti, teško je procijeniti imidž Zavoda u opštoj
javnosti, s obzirom na to da do sada nije sprovodeno istraživanje javnog mnjenja koje bi
obuhvatilo mjerenje imidža i prepoznatljivosti ove institucije u javnosti. Stoga su još
neadekvatni, odnosno neprecizni podaci o tome koliko je opšta javnost čula i koliko je
upoznata sa radom Zavoda. Rezultati ankete sprovedene tokom „Career Ways“ sajma
poslova i praksi 2016, pokazuju da je sa postojanjem Zavoda upoznato oko 60
procenata ispitanika, ali i da njih 66 procenata smatra da je Zavod za metrologiju
institucija koja se bavi meteorologijom i klimatskim promjenama. Upravo zbog toga
potrebno je planirati, intenzivirati i poboljšati različite komunikacione aktivnosti Zavoda.
U sklopu obilježavanja Svjetskog dana metrologije, metrološka zajednica
priprema poster u cilju promovisanja uloge metrologije u svakodnevnom životu ljudi.
Zavod za metrologiju učestvuje u proslavi Svjetskog dana metrologije od 2008. godine.
Tim povodom se dostavljaju posteri školama osnovnog i srednjeg obrazovanja u Crnoj
Gori.
U cilju promovisanja aktivnosti Zavoda za metrologiju, od 2014. godine se
organizuju „Otvoreni dani“ povodom proslave 20. maja, Svjetskog dana metrologije. U
toku „Otvorenih dana“ omogućava se posjeta zainteresovanih učenika osnovnih i
srednjih škola laboratorijama Zavoda, kako bi vidjeli državne etalone koje ostvaruje,
čuva, održava i usavršava Zavod. U toku „Otvorenih dana“ u maju 2016. godine,
laboratorije Zavoda za metrologiju je posjetilo oko 400 učenika iz 14 osnovnih i tri srednje
škole iz Crne Gore.
U toku 2015. godine Zavod za metrologiju je započeo zajedničke aktivnosti sa
nevladinim sektorom. U ljeto 2015. godine, na inicijativu predstavnika „Banke hrane –
Crne Gore“ pokrenuta je humanitarna akcija, u toku koje su zaposleni iz Zavoda prikupili
oko 30 paketa pomoći za četiri podgoričke porodice teškog materijalnog položaja.
Krajem septembra 2015. godine, predstavnici Zavoda za metrologiju su imali i
zapaženo učešće na manifestaciji „Noć istraživača“. Prvi put, 2016. godine, Zavod za
metrologiju je učestvovao i na Career ways sajmu poslova i praksi, nakon čega je na
dvomjesečnu praksu primljeno 17 praktikanata i volontera.
1 Zavod je punopravni član EURAMET-a, dopisni član OIML-a, pridruženi član WELMEC-a, pridruženi član CGPM-a,
član Međunarodnog udruženja službi za analizu IAAO.
11
Komunikaciona strategija 2016-2018
Opisane aktivnosti utiču na poboljšanje pozitivnog imidža Zavoda i upoznavanje
određenih ciljnih grupa sa konkretnim radom Zavoda. Sve navedene aktivnosti su i
medijski propraćene, što je pružilo priliku da se opšta javnost upozna sa najvažnijim
segmentima poslovanja Zavoda.
Pojedine ciljne grupe sa kojima Zavod već ima direktnu poslovnu saradnju i
komunikaciju upoznate su sa njegovim konkrektnim djelatnostima. Komunikacija sa tim
ciljnim grupama (pojedina ministarstva, Uprava za inspekcijske poslove, Uprava carina,
klijenti, proizvođači i uvoznici predmeta od dragocjenih metala, ovlašćena lica,
laboratorije i sl.,) zbog specifičnosti djelatnosti Zavoda za metrologiju je često prožeta
stručnim izrazima i terminima. Takva vrsta komunikacije prilagođena je poslovnim
partnerima i kao takva bi trebalo i da se održava.
Kako bi i ostale zainteresovane strane upoznale djelatnost Zavoda za metrologiju,
neophodno je komunikaciju i komunikacione kanale prilagoditi različitim ciljnim
grupama, odnosno poboljšati komunikaciju na svim nivoima, osmišljavanjem novih i
obogaćivanjem postojećih aktivnosti koje će doprinijeti boljoj informisanosti, znanju i
razumjevanju rada Zavoda. Zato je potrebno definisati specifične poruke prema svim
ciljnim grupama i efikasno i brzo prenositi željenje informacije.
Nakon isteka važenja ove Komunikacione strategije, potrebno je sprovesti
opsežnije ispitivanje javnog mnjenja kako bi se utvrdili efekti realizovanih aktivnosti i
imidž Zavoda. Ispitivanjem bi se takođe, definisale konkretne preporuke i smjernice za
poboljšanje i planiranje budućih komunikacionih aktivnosti Zavoda za metrologiju.
Održavanje pouzdanog, međunarodno prepoznatog mjernog sistema koji u
Crnoj Gori podstiče kompetitivnost i inovacije predstavlja kompleksnu, kontiuranu
aktivnost rukovodstva i zaposlenih u Zavodu za metrologiju. Izazovi su mnogobrojni.
Zapošljavanje stručnog kadra, motivacija i permanentna obuka zaposlenih, stabilno
finansiranje, nabavka metrološke opreme, otvaranje novih laboratorija, stalno
preispitivanje kvaliteta pruženih usluga, kontinuirano potvrđivanje kompetentnosti,
uspješno učešće u evropskim metrološkim istraživanjima itd.
Naučna metrologija predstavlja važnu oblast za uspostavljanje saradnje Zavoda
za metrologiju, tehničkih fakulteta u okviru Univerziteta Crne Gore i ostalih naučno-
istraživačkih ustanova u Crnoj Gori.
Zavod za metrologiju u cilju opšte i stručne informisanosti pojedinaca i struktura u
okviru privrednog i akademskog sektora će kontinuirano organizovati okrugle stolove,
radionice, obuke, seminare, kongrese. Aktivnim učešćem na društvenim mrežama,
podsticaće se interaktivnost korisnika usluga Zavoda za metrologiju, kako bi se na što
efikasniji način upoznali sa mogućnostima, pravima i obavezama iz oblasti metrologije.
12
Komunikaciona strategija 2016-2018
3. VREMENSKI OKVIR
Cilj Komunikacione strategije je da prikaže komunikacione kanale i sredstva
komunikacije za unaprjeđenja znanja javnog mnjenja i pojedinih ciljnih grupa o
pitanjima koja se odnose na aktivnosti Zavoda za metrologiju.
Komunikaciona strategija će se sprovoditi u periodu jul 2016. godine do kraja
decembra 2018. godine i pratiće Strategiju razvoja metrologije u Crnoj Gori za period
2016 – 2018.
Komunikaciona strategija će se razrađivati godišnjim akcionim planovima koje će
pripremiti Zavod za metrologiju.
Godišnji akcioni plan za 2016. godinu je prikazan u Prilogu 1.
Komunikaciona strategija će biti redovno evaluirana i revidirana u skladu sa
potrebama promocije uloge i značaja metrologije u Crnoj Gori.
13
Komunikaciona strategija 2016-2018
4. SWOT ANALIZA
Snage:
Pouzdan web sajt koji pruža informacije o radu Zavoda;
Konstantno ažuriranje web sajta u cilju obezbjeđenja informacija iz
oblasti metrologije i kontrole predmeta od dragocjenih metala;
Angažovanje službenice za odnose sa javnošću;
Uspješna komunikacija sa medijima;
Aktivno korišćenje društvene mreže Facebook;
Visok stepen znanja zaposlenih u komunikaciji sa strankama;
Visoka ocjena zadovoljstva korisnika dobijena kroz rezultate upućenih
anketa;
Okrenutost korisnicima;
Jednostavan pristup obrascima neophodnim za komunikaciju;
Povećavanje informisanosti javnosti o radu i uslugama Zavoda;
Kontinuirano učešće zaposlenih na domaćim i inostranim seminarima;
Spremnost zaposlenih za stalnim usavršavanjem;
Visok nivo i raznovrsnost stečenog znanja zaposlenih;
Usmjerenost na pružanje tačnih i pouzdanih informacija svim
korisnicima usluga i zainteresovanim stranama.
Slabosti:
Web sajt nije dostupan na engleskom jeziku;
Komentari na internetu upućuju na to da bi web sajt trebalo da bude
interesantniji;
14
Komunikaciona strategija 2016-2018
Nedostatak zanimljivih informacija bližih opštoj javnosti;
Nepostojanje zvaničnih profila na društvenim mrežama Twitter i
Linkedin;
Nemogućnost korišćenja društvenih mreža u okviru radnog vremena;
Nedostatak vizuelne prepoznatljivosti u javnosti;
Nedostatak promotivnog materijala namijenjenog opštoj javnosti;
Ograničeni resursi za nove i modernije marketinške aktivnosti.
Prilike:
Uspostavljena uspješna saradnja sa svim medijima;
Definisana komunikaciona strategija;
Afirmativne objave u medijima;
Promocija metrologije u medijima;
Dobra saradnja sa državnim i međunarodnim institucijama i NVO
sektorom;
Korišćenje sredstava iz IPA fondova za razvijanje IT sektora;
Članstvo u regionalnim i međunarodnim organizacijama iz oblasti
metrologije, kao i kontrole predmeta od dragocjenih metala;
Mogućnost spoljne pomoći i finansiranje iz sredstava EU;
Veza sa zemljama u okruženju i primjena njihovih iskustava i praktičnog
znanja;
Mogućnost saradnje sa sličnim institucijama u okruženju;
Prepoznavanje značaja implementacije sistema menadžmenta
kvalitetom i podizanje svijesti o potrebi kalibricaje mjerila/etalona.
Prijetnje:
Konkuretnost web sajta;
Ekonomska situacija (zapošljavanje novih službenika i nabavka
opreme);
Nizak nivo svijesti o važnosti metrologije u društvu.
15
Komunikaciona strategija 2016-2018
5. KOMUNIKACIONI PRISTUP
Komunikaciona strategija Zavoda za metrologiju predviđa tri pravca pristupa:
Angažman samostalne savjetnice za odnose sa javnošću koji će se posebno
fokusirati na odnose sa medijima;
Osnovni principi: proaktivnost, informisanje, transparentnost, edukacija,
jednostavnost.
Institucionalni pristup (Zavod za metrologiju, nacionalni metrološki instituti drugih
država, regionalne i međunarodne organizacije)
Osnovni principi: proaktivnost, partnerstvo, transparentnost, odgovornost,
međusobno informisanje i nezavisnost.
Sektorska komunikacija, uključujući civilno društvo (ministarstva, univerziteti,
naučnoistraživačke ustanove, NVO)
Osnovni principi: proaktivnost, partnerstvo, dijalog, transparentnost, odgovornost,
međusobno informisanje i nezavisnost.
16
Komunikaciona strategija 2016-2018
6. CILJEVI KOMUNIKACIONE STRATEGIJE
Opšti cilj ove Komunikacione strategije je podizanje nivoa znanja javnosti o radu
Zavoda i održavanje pozitivnog imidža ove institucije.
Specifični ciljevi koje Zavod postavlja definisanjem ove Komunikacione strategije
su:
1. jačati prepoznatljivost Zavoda kod svih ciljnih grupa kao uspješne institucije
za obezbjeđivanje pouzdanih mjerenja na teritoriji Crne Gore:
omogućiti redovno informisanje javnosti o aktivnostima Zavoda za
metrologiju u oblasti zakonske, industrijske i naučne metrologije, kao i
kontrole predmeta od dragocjenih metala;
obezbijediti redovno obavještavanje o unaprjeđenju aktivnosti Zavoda
za metrologiju, kao i potvrđivanju kompetentnosti nacionalnih
kalibracionih laboratorija;
promovisati značaj obezbjeđenja kontinuiteta i kvaliteta metroloških
usluga;
unaprijediti povjerenje korisnika u rezultate mjerenja;
unaprijediti način obavještavanja o toku realizacije usluge, pružanju
stručne pomoći i dodatnih tumačenja;
pružiti relevantne informacije (saopštenja, izjave, odgovore na
postavljena pitanja i sl.) medijima i drugim zainteresovanim subjektima;
unaprijediti stručno osposobljavanje zaposlenih.
2. unaprijediti imidž Zavoda za metrologiju u crnogorskoj javnosti, kao i na
regionalnom i međunarodnom planu:
kontinuirano, pravovremeno i precizno informisati javnost o djelovanju Zavoda
za metrologiju;
jačati svijest o potrebi održavanja i unapređenja uspostavljenje metrološke
sljedivosti;
promovisati rezultate rada Zavoda za metrologiju na domaćem i
međunarodnom planu;
informisati o pravima i obavezama Zavoda za metrologiju u pogledu članstva
u regionalnim i međunarodnim organizacijama iz oblasti metrologije, odnosno
kontrole predmeta od dragocjenih metala, kao i prednostima koje proizilaze iz
članstva;
informisati inostranu javnost o napretku koji Zavod ostvaruje u usvajanju
stručnih znanja i njiovoj primjeni;
jačati dijalog sa nevladinim sektorom;
17
Komunikaciona strategija 2016-2018
promovisati profesionalno, nepristrasno i efikasno ispunjavanje zahtjeva
korisnika usluga;
unaprijediti i inovirati promotivne materijale;
organizovati aktivnosti u sklopu proslave Svjetskog dana metrologije;
održavati dobru saradnju i komunikaciju sa medijima.
3. koncipirati aktivnosti i inicijative Zavoda koje doprinose podizanju nivoa javne
svijesti o značaju metrologije i radu Zavoda:
predstaviti mogućnosti kalibracionih laboratorija Zavoda za metrologiju
potencijalnim korisnicima usluga;
kontinuirano preispitivati kvalitet ostvarenih usluga;
unaprijediti saradnju sa Univerzitetom Crne Gore, naučno-istraživačkim
ustanovama i institucijama, kao i institucijama iz oblasti infrastrukture kvaliteta;
sprovoditi edukativno-informativne kampanje;
organizovati „Otvorene dane” povodom Svjetskog dana metrologije;
popularisati naučna istraživanja;
podizati nivo opšte i stručne informisanosti kod pojedinaca i struktura u okviru
privrednog i akademskog sektora.
4. informisati o planiranim i realizovanim aktivnostima za unapređenje rada
nacionalnih kalibracionih laboratorija i aktivnosti u oblasti zakonske
metrologije:
obezbijediti informacije o mjernim mogućnostima nacionalnih kalibracionih
laboratorija;
obezbijediti informacije o planovima razvoja nacionalnih kalibracionih
laboratorija u cilju iuspunjavanja zahtjeva imalaca mjerila/etalona;
obavještavati o saradnji sa Upravom za inspekcijske poslove;
informisati o transponovanju EU direktiva i implementaciji propisa kojima je
transponovana legislativa Evropske unije;
obezbijediti informacije o unaprjeđenju postupaka ovjeravanja mjerila.
Osnovni aspekti Komunikacione strategije su:
Informisanje;
Edukacija;
Promovisanje;
Mobilizacija.
18
Komunikaciona strategija 2016-2018
Informisanje podrazumijeva kontinuirano pružanje jasnih, pouzdanih i pristupačnih
informacija o djelatnosti Zavoda za metrologiju. Aktivnosti će se usmjeriti na jačanje
svijesti o ulozi metrologije u svakodnevnom životu i transparentnom prikazivanju
aktivnosti Zavoda u cilju održavanja jedinstvenog mjerenja u Crnoj Gori i jačanja
povjerenja u rezultate mjerenja sprovedenih radi zaštite potrošača, života i zdravlja ljudi
i životinja, zaštite životne sredine, opšte bezbjednosti i zaštite prirodnih resursa.
Edukacija podrazumijeva opšte i posebne programe obrazovanja ciljnih grupa,
usmjerenih na:
Sticanje neophodnih znanja o zakonskim mjernim jedinicama i njihovoj primjeni;
Spoznanje značaja primjene tačnih mjerenja u trgovini, privredi, industriji, oblasti
bezbjednosti saobraćaja, opšte bezbjednosti, dijagnostici i liječenju, monitoringu
životne sredine, sportu itd.;
Sticanje osnovnih znanja iz nauke o mjerenjima;
Povećanje nivoa znanja i stručnosti;
Upoznavanje postupaka koji se sprovode u cilju zaštite potrošača.
Promovisanje ima za cilj unaprjeđenje saznanja o ulozi metrologije u
svakodnevnom životu, popularizaciju tehnike i naučnih istraživanja. U tom smislu planira
se aktivni dijalog sa ciljnim grupama, priprema i distribuiranje brošura, flajera, postera,
publikacija, plakata itd., snimanje kratkih filmova itd.
Mobilizacija se odnosi na motivisanje ciljnih grupa da spoznaju ulogu metrologije
u privrednom, ekonomskom i socijalnom razvoju države, važnost pravilnog
funkcionisanja uspostavljenog jedinstvenog sistema mjerenja u Crnoj Gori, kao i
neophodnost kontinuirane zaštite potrošača.
19
Komunikaciona strategija 2016-2018
7. CILJNE GRUPE
Uloga mjerenja u svakodnevnom životu implicira ostvarivanje komunikacije sa
ciljnim grupama u Crnoj Gori i na međunarodnom nivou:
Najšira javnost Crne Gore;
Državne institucije, lokalna uprava i javne institucije;
Poslovni sektor - klijenti;
Privredna komora Crne Gore i institucije infrastrukture kvaliteta;
Obrazovne institucije;
Naučno-istraživačke ustanove;
Nevladine organizacije;
Mediji;
Djeca predškolskog uzrasta, učenici osnovnih i srednjih škola, studenti;
Regionalne i međunarodne organizacije iz oblasti metrologije, kao i kontrole
predmeta od dragocjenih metala.
7.1 Najšira javnost
Na kvalitet života građana Crne gore značajan uticaj imaju i pouzdana mjerenja
i ispitivanja koja se sprovode u Zavodu za metrologiju. Svakodnevni život prati upotreba
brojila električne energije, vodomjera, vaga, taksimetara, manometara za mjerenje
krvnog pritiska, mjerila za kontrolu brzine vozila u pokretu, itd. Država zbog toga mora
da garantuje građanima korekne rezultate mjerenja kada se oni koriste u zvaničnim i
komercijalnim transakcijama. Dakle, zaštita potrošača se mora doslijedno sprovoditi,
čemu će doprinijeti i pravovremeno i tačno informisanje najšire javnosti o obavezama
lica koja upotrebljavaju zakonska mjerila, pravima potrošača, djelatnosti Zavoda za
metrologiju i aktivnostima koje treba preduzimati u cilju unaprjeđenja metrološke
infrastrukture u Crnoj Gori. Na taj način bi se uticalo na povećanje javne svijesti o
značaju svih aktivnosti Zavoda za metrologiju, sa posebnim fokusom na zaštitu
potrošača.
Najšira javnost mora biti bolje informisana i o kontroli predmeta od dragocjenih
metala, odnosno obaveznom označavanju, ispitivanju i žigosanju predmeta od
dragocjenih metala koji se proizvode, uvoze ili stavljaju u promet u Crnoj Gori. U cilju
jačanja zaštite potrošača u oblasti prometa predmeta od dragocjenih metala, planira
se detaljnije informisanje javnosti o oznakama finoće, znakovima proizvođača i
znakovima uvoznika predmeta od dragocjenih metala, kao i državnim žigovima za
označavanje stepena finoće predmeta od dragocjenih metala u Crnoj Gori.
20
Komunikaciona strategija 2016-2018
7.2 Državne institucije, lokalna uprava i javne institucije
Uzimajući u obzir stručne, tehničke i savjetodavne mogućnosti, Zavod prepoznaje
prostor za unaprijeđenje saradnje sa državnim organima kao što su:
Ministarstvo ekonomije
Ministarsvo ekonomije je nadležno za poslove metrologije i kontrole predmeta od
dragocjenih metala i prati stanje izvršavanja poslova iz tih oblasti u Crnoj Gori.
Komunikacione aktivnosti će se kretati u pravcu planiranja i kreiranja potrebnih
uslova za dalji razvoj metrološke infrastrukture, unaprjeđenja aktivnosti u oblasti
kontole predmeta od dragocjenih metala, kao i pripreme i donošenja propisa iz
oblasti metrologije i kontrole predmeta od dragocjenih metala.
Ministarstvo finansija
Planiranje i obezbjeđenje potrebnih sredstava za razvoj metrološke djelatnosti u
Crnoj Gori i unaprjeđenje aktivnosti u oblasti kontrole predmeta od dragocjenih
metala sprovodi se na osnovu koordiniranih aktivnosti Ministarsta finansija,
Ministarstva ekonomije i Zavoda za metrologiju. Stoga će komunikacione
aktivnosti biti usmjerene na promovisanje uloge metrologije u socijalnom i
ekonomskom razvoju države.
Ministarstvo zaštite zdravlja
Ovjeravanje zakonskih mjerila koja se koriste u funkciji zaštite zdravlja ljudi i opšte
bezbjednosti je važan aspekt rada Zavoda za metrologiju. Cilj komunikacije
Zavoda za metrologiju i Ministarstva zdravlja je koordinirani rad koji bi omogućio
primjenu zakonskih mjerila u domovima zdravlja, bolnicama, hitnoj pomoći itd.,
koja se redovno ovjeravaju i održavaju u tehničkom stanju koje obezbjeđuje
tačnost mjerenja. Komunikacija bi obuhvatila i pružanje stručne pomoći
imaocima mjerila u oblasti zdravlja u cilju ispunjavanja njihove zakonske obaveze
redovnog ovjeravanja mjerila.
Ministarstvo prosvjete
Komunikacione aktivnosti će se usredsrediti na kontinuirano upoznavanje
Ministarstva prosvjete sa aktivnostima Zavoda za metrologiju koje će se
preduzimati u cilju edukacije djece predškolskog uzrasta, učenika osnovnih i
srednjih škola, ali i studenta. U prethodnom periodu Ministarstvo prosvjete je
informisano o organizovanju „Otvorenih dana” za učenike osnovnih i srednjih
škola, kao i o raspisivanju „Konkursa za najbolje kreativne radove” za učenike
šestih, sedmih i osmih razreda, povodom proslave 10 godina rada Zavoda za
metrologiju. Ministarstvo prosvjete će biti obaviješteno o mogućnostima
obavljanja stručne prakse za studente tehničkih nauka u cilju primjernjivanja
teorijskog znanja u praksi. Osim studentima, Zavod će pružiti mogućnost sticanja
21
Komunikaciona strategija 2016-2018
stručne prakse učenicima srednjih škola, a o tim aktivnostima će blagovremeno
obavijestiti Ministarstvo prosvjete. U narednom periodu se planira više zajedničkih
aktivnosti u cilju popularizacije nauke, tehnike i metrologije.
Ministarstvo za informaciono društvo i telekomunikacije
U Zavodu za metrologiju je implementiran savremeni informacioni sistem koji se
oslanja na nove informacione tehnologije koje uključuju računare i računarske
sisteme koji su efikasno umreženi zajedno sa perifernim i telekomunikacionim
uređajima, kao i operativne i aplikativne softvere - programe dizajnirane za
obavljanje specijalizovanih zadataka. Informacioni sistem Zavoda za metrologiju
omogućava efikasnije poslovanje, primjenu preglednih i jednostavnih evidencija,
pri čemu se mogućnost greške svodi na minimum. Zavod za metrologiju, kroz
saradnju sa Ministarstvom za informaciono društvo i telekomunikacije omogućuje
elektronsko podnošenje zahtjeva preko jedinstvenog portala e-Uprava. Sajt
Zavoda za metrologiju (www.metrologija.gov.me) se hostuje u Ministarstvu za
informaciono društvo i telekomunikacije, koje je zaduženo za bezbijednost i
održavanje istog.
Laboratorija za vrijeme i frekvenciju, Zavoda za metrologiju je zadužena za
ostvarivanje nacionalne vremenske skale, UTC (MBM) i njenu distribuciju. Krajem
2016. ili početkom 2017. godine, Zavod za metrologiju će započeti distribuciju
vremena UTC(MBM) preko interneta, korišćenjem NTP (Network Time Protocol)
protokola koji omogućava sinhronizaciju časovnika na računarima klijenata sa
referentnim časovnikom. Komunikacione aktivnosti će se fokusirati na
uspostavljanje uslova za pružanje usluga Zavoda za metrologiju u oblasti
distribucije vremena. Ministarstvo za informaciono društvo i telekomunikacije će
obezbijediti javnu IP adresu kojoj se može pristupiti po NTP protokolu.
Ministarstvo nauke
Zavod za metrologiju je pripremio i predao potrebnu dokumentaciju za dobijanje
licence za rad naučno-istraživačke ustanove u junu 2016. godine. Komunikacione
aktivnosti će se okusirati na zajedničke aktivnosti Zavoda za metrologiju i
Ministarstva nauke u cilju popularizacije nauke, tehnike, metrologije i planiranja
naučno-istraživačkih projekata.
Ministarstvo unutrašnjih poslova
Komunikacija će se odnositi na unaprjeđenje postupaka ovjeravanja etilometara
i mjerila za kontrolu brzine vozila u pokretu, kao i planiranju zajedničkih aktivnosti u
cilju informisanja najšire javnosti o značaju tačnih i pouzdanih mjerenja u oblasti
određivanja koncentracije alkohola i brzine vozila u pokretu, budući da je na
tržištu zastupljeno više vrsta etilometara i mjerila za kontrolu brzine vozila u
pokretu. Napredak nauke i tehnologije doveo je do pojave različitih vrsta mjerila
brzine u odnosu na konstrukciju, metodu mjerenja i mjesto upotrebe. Prije
22
Komunikaciona strategija 2016-2018
stavljanja ovih mjerila na tržište, za njih moraju biti izdata uvjerenja o odobrenju
tipa mjerila i ta mjerila moraju biti pregledana i žigosana, tj. ovjerena.
Komunikacija sa predstavnicima Ministarstva unutrašnjih poslova će se
intenzivirati u narednom periodu kako bi se identifikovali oni tipovi mjerila čija
tehnička specifikacija zadovoljava zahtjeve podzakonskih akata za ove vrste
mjerila.
Ministarstvo održivog razvoja i turizma
Komunikacione aktivnosti će se usmjeriti na koordinirano djelovanje u cilju
ovjeravanja mjerila koja se koriste u funkciji zaštite životne sredine, prirodnih
resursa i pružanja usluga iz sfere turizma. Evidentno je da je svi korisnici tih mjerila
ne ispunjavaju svoje zakonske obaveze.
Agencija za zaštitu životne sredine
Korektni rezultati mjerenja u oblasti zaštite životne sredine su veoma važni za
postizanje potrebnog kvaliteta života građana. Komunikacione aktivnosti će
obuhvatiti planiranje zajedničkih aktivnosti za unaprjeđenje primjene ovjerenih
zakonskih mjerila i kalibrisanih mjerila/etalona.
Agencija za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama
Odgovornost Zavoda za metrologiju, kao državnog organa, se ogleda i u
pružanju informacija od javnog značaja svim ciljnim grupama na njihov zahtjev.
Time se podrazumijeva obaveza lica, ovlašćenog za primjenu i sprovođenje
Zakona o slobodnom pristupu informacijama („Sl. list Crne Gore“, br. 44/12), da
na zahtjev odgovori najkasnije u roku od 15 dana, tj. donese rješenje i dostavi ga
podnosiocu zahtjeva kao i da objavljuje informacije na web stranici Zavoda za
metrologiju koje su propisane ovim Zakonom. U skladu sa Zakonom o slobodnom
pristupu informacijama Zavod za metrologiju je kreirao Vodič za slobodan pristup
informacijama koji se ažurira jednom godišnje i objavljuje na sajtu Zavoda za
metrologiju.
Pravilnikom o metrološkim zahtjevima za osnovne časovnike u sklopu telefonskih
centrala koji se koriste za obračun metodom zapisa podataka o pozivu („Sl. list
CG“, br. 6/10) propisani su metrološki zahtjevi i način utvrđivanja ispunjenosti
metroloških zahtjeva koje moraju da ispunjavaju osnovni časovnici u sklopu
telefonskih centrala. Za utvrđivanje ispunjenosti zahtjeva neophodno je dobiti
podatke od operatora o vremenu trajanja poziva iz zapisa podataka o pozivu,
generisanog u telefonskoj centrali. Na ove podatke koje operator prikupi
primjenjuju se odredbe zakona koji uređuju tajnost podataka, zaštitu podataka o
ličnosti i zaštitu neobjavljenih podataka. Zavod za metrologiju će intezivirati
komunikaciju sa Agencijom za zaštitu ličnih podataka kako bi se pravovremeno
informisao o eventualnim izmjenama zakona, a sve sa ciljem zaštite korisnika.
23
Komunikaciona strategija 2016-2018
Agencija za elektronske komunikacije i poštansku djelatnost
Agencija za elektronske komunikacije i poštansku djelatnost između ostalog, vrši
stručni nadzor nad radom operatora, u skladu sa zakonom, tehničkim propisima i
standardima. Zavod za metrologiju je otvoren za saradnju i pružaće svu
neophodnu pomoć za sprovođenje politike razvoja elektronskih komunikacija u
Crnoj Gori kao i za izmjene i dopune postojećeg zakonodavstva i regulative.
Agencija za energetiku
Agencija za energetiku utvrđuje minimum kvaliteta snabdijevanja električnom
energijom, a obuhvata i neprekidnost napajanja i kvalitet napona električne
energije. Pravila za funkcionisanje distributivnog sistema uređuju pogon i način
upravljanja distributivnom mrežom u elektroenergetskom sistemu, i odnose se i na
operatere distributivnog i prenosnog sistema. Zavod za metrologiju će pružati
Agenciji za energetiku informacije o realizovanim zahtjevima operatera
distributivnog i prenosnog sistema za kalibraciju mjerila s ciljem obezbjeđenja
stabilnog i kvalitetnog rada distributivnog sistema u uslovima uspostavljanja
slobodnog tržišta električne energije.
Zavod za hidrometeorologiju i seizmologiju
Zavod za metrologiju vrši kalibraciju mjerila Zavoda za hidrometeorologiju i
seizmologiju. U narednom periodu komunikacija će biti usmjerena na pružanje
informacija o mogućnostima nacionalnih kalibracionih laboratorija i pružanja
novih usluga.
Komunalna policija
Komunikacione aktivnosti će se kretati u pravcu inteziviranja saradnje Zavoda za
metrologiju i komunalne policije u cilju povećanja broja ovjerenih taksimetara,
mjerila zvuka i mjerila osovinskog opterećenja vozila.
Uprava za inspekcijske poslove
Kontinuirano sprovođenje metrološkog nadzora je veoma značajno za
funkcionisanje efikasnog metrološkog sistema. U tom smislu važno je naglasiti
saradnju Uprave za inspekcijske poslove i Zavoda za metrologiju, koji posjeduje
tehničke i kadrovske kapacitete i pruža stručnu pomoć Upravi za inspekcijske
poslove u postupku metrološkog nadzora, pri kontroli mjerila mase, brojila
električne energije, sprava za mjerenje istekle količine goriva, manometara,
vodomjera, taksimetara, kao i kontroli prethodno upakovanih proizvoda.
Komunikacione aktivnosti će se fokusirati na unaprjeđenje saradnje dvije
institucije.
Uprava za kadrove
Zaposleni u Zavodu za metrologiju su obavezni da se stalno edukuju i stručno
usavršavaju koristeći stručnu literaturu OIML-a, EURAMET-a, WELMEC-a, knjige,
24
Komunikaciona strategija 2016-2018
skripte, stručne članke, Glasnike Zavoda za metrologiju, kao i u okviru seminara
koje organizuje Uprava za kadrove. Odlična saradnja Zavoda za metrologiju i
Uprave za kadrove će se nastaviti i u narednom periodu, a komunikacione
aktivnosti će se usmjeriti na planiranje novih obuka za zaposlene iz Zavoda.
Uprava Carina
Komunikacione aktivnosti će se odnositi na unaprijeđenje aktivnosti u oblasti
kontrole predmeta od dragocjenih metala, odnosno obezbjeđenja potrebnih
informacija u vezi sa uvozom predmeta od dragocjenih metala, kao i
ovjeravanje kamionskih vaga koji se postavljaju na graničnim prelazima i mjerila
zaštite od zračenja.
Navedene institucije, ali i ostale državne institucije, lokalna uprava i javne
institucije treba da posjeduju pravovremene informacije o aktivnostima i
rezultatima rada Zavoda za metrologiju, kako bi na osnovu povjerenja koje imaju
u instituciju, obezbijedili nesmetano realizovanje obaveza i ovlašćenja.
Redovno održavanje komunikacije između Zavoda za metrologiju i ostalih
državnih organa je neophodno u cilju ispunjavanja strateških planova Zavoda i
obaveza prema državnim organima. Istaknuti rezultati Zavoda, usvojena znanja iz
oblasti metrologije, izazovi sa kojima se susrećemo i načini njihovog prevazilaženja biće
predstavljeni na okruglim stolovima i tribinama u kojima će aktivno učestvovati
službenici Zavoda u predstojećem periodu.
7.3 Poslovni sektor – klijenti
U obavljanju poslova iz oblasti metrologije, odnosno kontrole predmeta od
dragocjenih metala, Zavod za metrologiju pruža usluge odnosno sarađuje sa sljedećim
predstavnicima poslovnog sektora:
vlasnicima/korisnicima mjerila (fizička i pravna lica);
ovlašćenim licima za pripremu mjerila za ovjeravanje;
uvoznicima mjerila i zastupnicima inostranih proizvođača;
proizvođačima, uvoznicima i trgovcima predmetima od dragocjenih metala;
proizvođačima, pakerima i uvoznicima prethodno upakovanih proizvoda, kao i
uvoznicima ili zastupnicima inostranih proizvođača boca kao mjernih posuda;
ovlašćenim i akreditovanim laboratorijama;
industrijskim i građevinskim preduzećima;
domovima zdravlja, bolnicama, Zavodom za hitnu medicinsku pomoć, itd.
25
Komunikaciona strategija 2016-2018
Uspostavljena je dobra saradnja Zavoda za metrologiju i vlasnika, odnosno
korisnika zakonskih mjerila koja se primjenjuju u funkciji:
prometa roba i usluga i provjere prethodno upakovanih proizvoda i boca kao
mjernih posuda;
zaštite zdravlja ljudi i životinja i opšte bezbjednosti;
zaštite imovine, životne sredine i prirodnih resursa, zaštite na radu i zaštite od
nezgoda;
zaštite saobraćaja.
Mali broj realizovanih zahtjeva iz oblasti vremena i frekvencije u prethodnom
periodu, ukazuje da veliki procenat vlasnika/korisnika mjerila nije upoznat sa uslugama
koje Zavod za metrologiju može da pruža iz ove oblasti. Kao polaznu osnovu za
podizanje nivoa znanja javnosti o radu Zavoda, izvršiće se ispitivanje tržišta i sprovesti
otvoreni dijalozi sa potencijalnim klijentima, a prije svega sa Univerzitetom Crne Gore -
Elektrotehničkim fakultetom Podgorica, Univerzitetom „Mediteran“ Podgorica -
Fakultetom za informacione tehnologije, i d.o.o. RDC-om, kao jednim od njih. Važan
segment poslovne inteligencije je i data mining koji se bavi statističkim analizama s
ciljem istraživanja tržišta i otkrivanja potencijalnih klijenata, i biće primijenjen kao takav.
Aktuelni klijenti će se takođe informisati o uslugama iz akreditovanog područja (e-
mailom, flajerima, telefonom).
Precizno mjerenje vremena i frekvencije i sinhronizacija vremena naročito je
izraženo u povećanju brzine i količine prenosa informacija u telekomunikacijama, u
bankarskim transakcijama, u kontroli i upravljanju svim vrstama saobraćaja, raznim
mjernim sistemima koji se koriste u nauci itd. Takođe, narastajuća potreba za novim 4G
mrežama vrše permanentan pritisak na povećavanje kapaciteta postojećih
telekomunikacionih mreža gdje se kod pojedinih aplikacija javlja potreba za
sinhronizacijom.
Zavod za metrologiju je kontuiranim ažuriranjem zvanične web stranice i
prisutnošću u štampanim, elektronskim i on-line medijima uspio da informiše
vlasnike/korisnike mjerila o uslugama koje Zavod pruža. Zavod će zvaničnim dopisom,
e-mailom i slanjem flajera, informisati aktuelne klijente o uslugama iz akreditovanog
područja. Nakon analize tržište, svim potencijalnim klijentima će se poslati informativni
materijal (brošure i flajeri), a organizovaće se i sastanci kako bi im se detaljno
predstavile usluge koje Zavod pruža.
U okviru obilježavanja 10 godina od osnivanja Zavoda za metrologiju biće
organizovana serija radionica i treninga za korisnike usluga Zavoda.
U cilju što bolje implementacije važećih propisa i zaštite prava potrošača
neophodno je raditi na boljem i raznovrsnijem informisanju naših korisnika usluga o
26
Komunikaciona strategija 2016-2018
njihovim zakonskim obavezama, kao i edukaciji potrošača o njihovim pravima iz ove
oblasti.
Zavod za metrologiju vrši i ispitivanja sastava i finoće predmeta od dragocjenih
metala, žigosanje predmeta od dragocjenih metala, utvrđivanje ispunjenosti uslova za
donošenje rješenja o određivanju znaka proizvođača i uvoznika predmeta od
dragocjenih metala, vođenje evidencije znakova prozvođača i uvoznika predmeta od
dragocjenih metala. U cilju što efikasnije implementacije Zakona o kontroli predmeta
od dragocjenih metala („Sl. list“ 40/10) i što kvalitetnijeg pružanja usluga iz svoje
nadležnosti, Zavod za metrologiju ima kontinuiranu saradnju sa proizvođačima,
uvoznicima i trgovcima predmeta od dragocjenih metala kao korisnicima svojih usluga.
Osim već postojeće neposredne komunikacije u kojoj se pruža stručna pomoć
strankama, neophodno je poboljšati informisanje ostalim sredstvima komunikacije (web
sajt Zavoda, flajeri) sa posebnim osvrtom na planirane nove usluge vršenja ispitivanja
predmeta od dragocjenih metala rentgenskom fluoroscentnom spektrometrijskom
analizom i kvantitativnim hemijskim analizama u okviru Laboratorije za ispitivanje
predmeta od dragocjenih metala o kojima će naši korisnici biti obaviješteni i
pojedinačnim obavještenjima poslatim poštom ili elektronski. Takođe, stranke će, i u
narednom perodu, biti u mogućnosti da iskažu svoje mišljenje kao i zadovoljstvo
pruženim uslugama putem anonimne ankete.
Oblast kontrole prethodno upakovanih proizvoda definisana je Zakonom o
metrologij („Sl. list CG“ br. 79/08 i 40/11) i pravilnicima o prethodno upakovanim
proizvodima i bocama kao mjernim posudama („Sl. list CG“ br 56/11). Zavod za
metrologiju provjerava adekvatnost postupka interne kontrole kvantiteta tako što se vrši
pregled označavanja prethodno upakovanih proizvoda, mjerne opreme odnosno
mjernih instrumenata, veličina, oblika i načina postavljanja znaka usaglašenosti,
dokumentacije o vršenju interne kontrole kvantiteta u praksi odnosno odgovarajućih
garancija o količini uvezenih proizvoda koju mora obezbijediti uvoznik koji sam ne vrši
mjerenja, stvarnog sadržaja prethodno upakovanih proizvoda uzorkovanjem koji se
određuje referentnom metodom.
Primjena zakonskih i podzakonskih odredbi u oblasti prethodno upakovanih
proizvoda je usmjerena na zaštitu interesa potrošača, koji žele da za svoj novac dobiju
očekivanu količinu proizvoda, kao i omogućavanje lojalne konkurencije između
ponuđača.
Svi gore navedeni ciljevi trebaju se postići kontinuiranom saradnjom sa
proizvođačima, uvoznicima i zastupnicima stranih prozvođača, neposrednom
komunikacijom u kojima bi se pružila stručna pomoć strankama, informisanje ostalim
srestvima komunikacije (web sajt Zavoda, flajeri), sprovođenjem radionica u saradnji sa
Privrednom komorom sa posebnim osvrtom da bi kroz pouzdana mjerenja, pravilno
27
Komunikaciona strategija 2016-2018
označavanje i efikasan nadzor ostvarila što bolja zaštita potrošača i slobodan protok
robe na crnogorskom trzištu.
U cilju što boljeg informisanja, Zavod za metrologiju će u narednom periodu
pripremiti vodič za primjenu propisa koji uređuje oblast prethodno upakovanih
proizvoda koji će prvenstveno biti namijenjen proizvođačima odnosno pakerima, koji
pakuju ili uvoze odnosno stavljaju u promet prethodno upakovane proizvode označene
po masi ili zapremini. Vodič će biti koristan i za nadzorne organe i potrošače.
7.4 Privredna komora Crne Gore i institucije infrastrukture kvaliteta
Zavod za metrologiju uspješno sarađuje sa Privrednom komorom Crne Gore,
Institutom za standardizaciju Crne Gore i Akreditacionim tijelom Crne Gore. I u
narednom periodu će se sprovoditi zajedničke aktivnosti u cilju predstavljanja institucija
infrastrukture kvaliteta. Komunikacione aktivnosti će se usmjeriti na organizovanje
zajedničkih tribina, seminara i okruglih stolova.
7.5 Obrazovne institucije
U komunikacione aktivnosti usmjerene na obrazovne institucije – predškolske
ustanove, osnovne i srednje škole, fakultete, Zavod će uključiti i Ministarstvo prosvjete
Crne Gore.
U komunikaciji sa Ministarstvom i upravama fakulteta težište bi trebalo staviti na
značaj koji Zavod ima u svim segmentima funkcionisanja i rada društvene zajednice.
Posebno treba naglasiti da postoji korelacija sadržaja poslovnih aktivnosti Zavoda za
metrologiju i sadržaja obrazovnih programa na svim nivoima obrazovanja.
Neophodno je unaprijediti znanja učenika i studenata o upotrebi jedinica
Međunarodnog sistema jedinica, tačnom i pouzdanom mjerenju, razvoju metrologije,
nauke i tehnike. Komunikacione aktivnosti će se odnositi na pripremu promotivnog i
edukativnog materijala za sve uzraste, organizovanje edukativnih radionica, posjeta
laboratorijama Zavoda za metrologiju, organizovanje nagradnih konkursa, itd.
Studentima tehničkih fakulteta Univerziteta Crne Gore će se omogućiti
obavljanje stručne prakse u nacionalnim kalibracionim laboratorijama Zavoda za
metrologiju. Stručna praksa unaprijeđuje profesionalnu biografiju, upotpunjuje teorijsko,
akademsko znanje uspostavljanjem veze sa praktičnim znanjima i iskustvima
neophodnim za obavljanje budućeg posla.
28
Komunikaciona strategija 2016-2018
U prethodnom periodu Zavod je omogućio obavljanje profesionalne prakse
učenika Srednje stručne škole „Spasoje Raspopović“. Projekat obavljanja stručne
prakse će se nastaviti i narednih godina a ponudiće se i ostalim srednjim stručnim
školama u Crnoj Gori.
7.6 Naučno-istraživačke ustanove
Naučna metrologija koja se odnosi na organizovanje i razvoj etalona, kao i
njihovo održavanje na najvišem nivou, predstavlja važan segment rada Zavoda za
metrologiju, koji se može unaprjeđivati uspostavljanjem saradnje sa tehničkim
fakultetima u okviru Univerziteta Crne Gore i ostalim naučno-istraživačkim ustanovama
u Crnoj Gori. Komunikacione aktivnosti će se kretati u pravcu formulisanja zajedničkih
projekata u cilju poboljšanja mjernih i kalibracionih mogućnosti nacionalnih
kalibracionih laboratorija Zavoda za metrologiju, unaprjeđenja postupaka rada, izradu
elaborata za osnivanje novih metroloških laboratorija, unaprjeđenja menadžmenta
kvalitetom itd.
7.7 Nevladine organizacije
Nevladin sektor predstavlja veoma bitan faktor jednog društva, gdje su građani
kroz učešće u nevladinim organizacijama uključeni u sve društvene i političke procese.
Saradnja države i nevladinog sektora je postala sastavni dio političkih kriterijuma za
punopravno članstvo u EU za zemlje Zapadnog Balkana. Od 2012. godine Vlada Crne
Gore se priključila Globalnoj inicijativi – Partnerstvo otvorenih vlada, a to podrazumijeva
jačanje uloge javnosti u procesu donošenja odluka. U Crnoj Gori nevladin sektor je
partner države u cilju njenog dinamičnog i održivog razvoja.
Uloga metrologije u savremenom društvu, svakim danom postaje sve više
naglašena. Integracioni proces Crne Gore u EU, zahtijeva i usklađivanje u oblasti
metrologije. Polje metrologije je posebno istaknuto u oblasti slobodnog protoka roba i
zaštite potrošača.
S obzirom na to da je Zavod za metrologiju jedan od „najmlađih“ i jedan od
najspecifičnijih organa državne uprave, u dosadašnjem radu, saradnja Zavoda i
nevladinog sektora nije bila izražena.
Zavod za metrologiju je, kao organ državne uprave, u obavezi da obezbijedi što
bolju saradnju sa nevladinim sektorom, a u cilju ostvarivanja transparentnosti rada i
edukacije šire javnosti o djelatnosti Zavoda. Komunikacione aktivnosti će se usmjeriti na
planiranje saradnje Zavoda za metrologiju sa sljedećim nevladinim organizacijama:
29
Komunikaciona strategija 2016-2018
NVO „Green Home“ - zaštita životne sredine, edukacija kadrova, očuvanje
prirodnih resursa, u prvom redu vodenog bogatstva flore - biljnih resursa na
teritoriji Crne Gore;
NVO „Institut Alternativa“ - povećanje kvaliteta javnih politika, rada javnih
institucija, povećanje kvaliteta rada, odgovornosti i transparentnosti, efikasnosti
javnih institucija i javnih funkcionera;
NVO „Centar za zaštitu potrošača“ - unaprijeđenje zakonodavstva u oblasti
zaštite potrošača, obrazovanje i informisanje potrošača;
NVO „Centar za građansko obrazovanje“ – unaprijeđenje u oblasti demokratije i
građanskog društva;
NVO „Akademija inžinjerskih nauka Crne Gore“ - razvoj i podsticaj naučno
istraživačkog rada, organizovanje naučnih skupova, analiza naučnih otkrića;
NVO „Centar za ekonomske i IT analize“ - socio-ekonomski razvoj, unaprijeđenje
energetike i održivi razvoj, razvoj ljudskih resursa;
NVO „Centar za monitoring elektromagnetnog zračenja - CEMER“ – monitoring
elektromagnetnog zračenja u urbanim i ruralnim oblastima;
kao i sa ostalim NVO organizacijama koje pokažu interesovanje sa saradnju sa
Zavodom, ali i onim organizacijama čije djelovanje bude neophodno u radu
Zavoda za metrologiju.
Saradnja između Zavoda za metrologiju i nevladinog sektora bi trebalo da se
kreće u pravcu edukacije određenih ciljnih grupa o postojanju i radu Zavoda. Trebalo
bi obezbijediti uslove (putem medija) da određeni podaci, informacije o značajnim
aktivnostima i događajima budu dostupni javnosti.
7.8 Mediji
U cilju kvalitetnog informisanja građana i što boljeg imidža Zavoda u javnosti,
poželjno je povećati prisutnost Zavoda u štampanim i elektronskim medijima, kao i na
internetu. S tim u vezi, važno je blagovremeno obavještavati medije o svim značajnim
aktivnostima Zavoda i odgovarati na sva novinarska pitanja tačno i brzo. Dobra i
otvorena komunikacija sa medijima, uz poštovanje dogovorenih rokova sa novinarima,
omogućava podizanje javne svijesti o aktivnostima i radu Zavoda, što utiče na
očuvanje pozitivnog imidža.
U komunikaciji sa medijima trebalo bi koristiti jasan jezik neopterećen stručnim
terminima. Zavisno od sadržaja informacija i ciljnih grupa kojima su namijenjene,
potrebno je prilagoditi i odabrati vrstu medija preko kojih želimo da se obratimo i
prenesemo poruke.
30
Komunikaciona strategija 2016-2018
Osim elektronskih i štampanih medija, kao uticajno sredstvo komunikacije i
„osluškivanja“ javnog mnjenja su i društvene mreže (Facebook, Twitter, Linkedin).
Zvanična Facebook stranica Zavoda pokrenuta je 17. decembra 2014. godine. Tokom
prvog mjeseca, Facebook stranicu Zavoda pratilo je 117 korisnika te društvene mreže,
dok je početkom 2016. taj broj povećan na 219. Takođe, svakodnevno se na toj
društvenoj mreži objavljuju novi podaci o radu Zavoda i zanimljivosti iz oblasti
metrologije.
I u narednom periodu facebook stranicu Zavoda potrebno je redovno ažurirati
svim relevantnim i aktuelnim informacijama, sa ciljem da se poveća broj pratilaca
odnosno pročitanih tekstova koji će biti zanimljivi, informativni i edukativni za što veći
broj korisnika. Takvim pristupom dodatno će se unaprijediti otvorenost rada, a time i
jačanje pozitivnog imidža Zavoda.
Gostovanje službenika Zavoda za metrologiju u medijima omogućavale su
kontinuirano informisanje javnosti o aktivnosti Zavoda, budućim planovima i projektima.
Tokom 2016. godine Zavod za metrologiju je započeo promovisanje rada i putem
društvene mreže Youtube, tj. postavljanjem saopštenja za javnost i snimaka gostovanja
u tematskim emisijama na Youtube kanalu. Bilo da se radi o edukaciji javnosti,
informisanju o aktivnostima Zavoda za metrologiju i novim istraživanjima iz oblasti
metrologije, multimedija može pomoći da sadržaj bude veoma dinamičan i
interaktivan. U narednom periodu, na Youtube kanalu i web stranici Zavoda za
metrologiju će se postavljati i video sadržaji gdje animirane osobe „govore“ o stručnim
temama.
Takođe, redovno ažuriranje web stranice, uz praćenje savremenog
prezentovanja, omogućiće da i mediji, odnosno novinari i urednici, imaju
sveobuhvatnije i preciznije informacije o radu Zavoda.
Mediji bi trebalo da budu što bolje upoznati sa radom Zavoda za metrologiju,
odnosno o značaju i obimu aktivnosti ove institucije. Stoga, neophodno je Zavod
predstavljati na medijski atraktivan način, kako bi mediji objavljivali informacije u vezi sa
radom Zavoda i kako bi bio ispunjen i glavni cilj - širenje i prenos bitnih informacija do
ciljnih grupa.
7.9 Djeca predškolskog uzrasta, učenici osnovnih i srednjih škola,
studenti
Kako je ova ciljna grupa po strukturi veoma složena, obuhvata populaciju sa
velikim intelektualnim rasponom, od djece koja pripadaju predoperacionom stadijumu
intelektualnog razvoja (4 - 6 godina), stadijumu konkretnih operacija (6 - 12 godina),
31
Komunikaciona strategija 2016-2018
stadijumu formalnih operacija (12 godina nadalje) i kako pripadaju različitim nivoima
obrazovanja, ovu ciljnu grupu treba podijeliti na podgrupe.
Povodom 20. maja, Svjetskog dana metrologije, Zavod za metrologiju će svake
godine u okviru manifestacije „Otvoreni dani“ organizovati posjetu laboratorijama
Zavoda u cilju popularizacije nauke o mjerenjima kod predstavnika mlađe populacije
(učenici osnovnih i srednjih škola). Osim toga, svim školama osnovnog i srednjeg
obrazovanja u Crnoj Gori dostaviće se i posteri koje priprema međunarodna metrološka
zajednica.
U periodu od 05. maja do 01. jula 2016. godine, Zavod za metrologiju je povodom
proslave 10 godina rada, organizovao „Konkurs na najbolje kreativne radove” na temu
„Mjerenja u dinamičnom svijetu”. Konkurs je namijenjen učenicima šestih, sedmih i
osmih razreda osnovnih škola. U svojim radovima učenici bi trebalo da prikažu kako
metrologija, kao nauka o tačnom i pouzdanom mjerenju, utiče na svakodnevni život.
Nagrade za najbolje radove biće uručene 14. septembra 2016. godine, kada će
Zavod i tim putem promovisati svoje aktivnosti.
Zavod za metrologiju će i u narednom periodu biti uključen u manifestacije
posvećene popularizaciji nauke, poput „Noći istraživača”.
U cilju popularizacije primjene zakonskih mjernih jedinica i tačnih mjerenja, za
predškolski uzrast će se organizovati edukativne radionice, a pripremiće se i prikladan
štampani materijal.
Profesionalna praksa koja će se ponuditi srednjim stručnim školama omogućiće
učenicima sticanje praktičnih znanja iz kontrole predmeta od dragocjenih metala, kao i
ostalih podoblasti metrologije.
U nacionalnim kalibracionim laboratorijama Zavoda za metrologiju studenti
tehničkih fakulteta i Prirodno-matematičkog fakulteta Univerziteta Crne Gore, će imati
priliku da obave dvomjesečnu stručnu praksu i upoznaju procedure čuvanja državnih
etalona i kalibracije mjerila/etalona. Znanja stečena u toku obavljanja stručne prakse
omogućiće im potrebne kompetencije za bolje predstavljanje na tržištu rada.
7.10 Regionalne i međunarodne organizacije iz oblasti metrologije, kao i
kontrole predmeta od dragocjenih metala
Zavod za metrologiju predstavlja Crnu Goru u međunarodnim i regionalnim
organizacijama, kao i u organizacijama u oblasti kontrole predmeta od dragocjenih
metala. Specifični ciljevi međunarodnih organizacija se ogledaju u povezivanju različitih
instituta sa njihovim pojedinačnim strateškim prioritetima i organizacionim posebnostima
za saradnju na zajedničkim ciljevima. Vizija i strateški ciljevi Zavoda za metrologiju
32
Komunikaciona strategija 2016-2018
podupiru visoki prioritet članstva Zavoda u međunarodnim organizacijama (EURAMET,
WELMEC, OIML I IAOO) koji imaju važnu ulogu u osiguravanju da je Zavod za
metrologiju međunarodno prepoznat nacionalni metrološki instutut.
Sa ciljem ubrzavanja inovacija i konkurentnosti, stvaranja znanja potrebnih za
ispunjenje zahtjeva korisnika i jačanje razvoja infrastrukture kvaliteta, Zavod za
metrologiju konstantno radi na poboljšanju i inteziviranju saradnje sa međunarodnim i
regionalnim organizacijama. Zavod za metrologiju je prepoznao i potrebu za
uspostavljanjem aktivnijih i institucionalizovanih veza sa zemljama koje su članice drugih
organizacija iz oblasti metrologije. Interes Zavoda se ogleda u kvalitetnijoj saradnji i
potrebi profesionalnijeg pristupa rješavanju problema sa našim korisnicima usluga, kao i
u mogućnosti da se dodatno dokazuje i usavršava kroz kontakte sa kolegama iz drugih
međunarodnih organizacija kao što je COOMET (Evro-Azijska saradnja nacionalnih
metroloških instituta).
Istaknuti rezultati u projektima i intenzivna usavršavanja službenika Zavoda za
metrologiju doprinose uvećanju ugleda u zemlji, a i van nje. Jedan od osnovnih ciljeva
Zavoda je učešće u Evropskom metrološkom istraživačkom programu – EMRP, koji
omogućava evropskim metrološkim institutima, industrijskim organizacijama i
akademskim ustanovama saradnju na zajedničkim istraživačkim projektima u okviru
određenih oblasti. Nakon EMRP-a, uspostavljen je EMPIR - Evropski istraživački i inovativni
program u oblasti metrologije, koji otvara put modernim istraživanjima. EMPIR ima jasne
ciljeve za programe i to su: osiguranje konkurentnosti i dobrobit građana Evrope.
Glavna prednost EMPIR–a, uz kontinuiranu mogućnost za istraživačke grantove i
učestvovanje u istraživačkim projektima, je izgradnja kapaciteta za „male“ metrološke
institute kao što je Zavod za metrologiju. Učešćem Zavoda za metrologiju u izazovima
koje krije istraživanje u oblasti metrologije stvaraju se uslovi za afirmaciju metrologije u
Crnoj Gori.
Neophodno je napomenuti da je Crna Gora od 1. avgusta 2011. godine
pridružena članica Generalne Konferencije za tegove i mjere CGPM, što joj
omogućava da pošalje posmatrače na Generalnu Konferenciju za tegove i mjere.
Pridruženo članstvo CGPM-u omogućilo je da Zavod za metrologiju 19. oktobra 2011.
godine, potpiše CIPM MRA odnosno CIPM Aranžman o međusobnom priznavanju.
Naredni korak je potpisivanje Metarske konvencije koje se planira do kraja 2017.
godine. Metarska konvencija je međunarodna konvencija utemeljena daleke 1875.
godine. Naime, 20. maja 1875. godine, predstavnici vlada 17 država, potpisali su u
Parizu ugovor pod nazivom „Metarska konvencija“ u cilju obezbjeđenja jedinstvenog
sistema mjernih jedinica u svijetu. Usvojena je jedinica dužine – metar i jedinica mase –
kilogram, osnovan je Međunarodni biro za tegove i mjere (BIPM) sa sjedištem u Sevru
kraj Pariza. Metarska konvencija je malo izmijenjena 1921. godine.
33
Komunikaciona strategija 2016-2018
Postoje dokazi stalnog procesa poboljšanja saradnje Zavoda sa međunarodnim
organizacijama koje se ogledaju kroz aktivno članstvo službenika Zavoda za metrologiju
u raznim komitetima, radionicama, projektima. Komunikacionom strategijom će se
predvidjeti niz aktivnosti osmišljenih da unaprijede vidljivost Zavoda za metrologiju kao
centra efikasnog metrološkog sistema u Crnoj Gori kroz unaprijeđenje postojećih i
uspostavljanje novih kontakata.
Podrška i pomoć međunarodnih organizacija u stručnom, organizacionom i
materijalnom pogledu, od izuzetne su važnosti za razvoj Zavoda. Potrebno je održati
kontinuiranu komunikaciju sa članicama međunarodnih organizacija s ciljem podizanja
svijesti o impresivnom napretku Zavoda za metrologiju od njegovog formiranja do
danas kako u pogledu opremljenosti laboratorijskog prostora, tako i u pogledu
kompetentnosti osoblja. Proces pristupanja Zavoda novim organizacijama zahtijeva
sposobnost pruzimanja obaveza i odgovornosti iz članstva, ali i pogodnosti koje
proizilaze iz istog. Dijalog i interaktivnost u komunikaciji biće principi na kojima će se
zasnivati sprovođenje komunikacione strategije.
34
Komunikaciona strategija 2016-2018
8. TON, JEZIK I PORUKE
Planira se direktni, ali i indirektni pristup u komunikaciji, u zavisnosti od vrste poruke
koju treba prenijeti ciljnim grupama. Direktna komunikacija uključuje govore,
pojavljivanje u javnosti, korišćenje interneta, ali i brošura, postera i publikacija.
Indirektna komunikacija će uključiti konferencije za novinare, neformalne sastanke sa
novinarima, saopštenja za javnost, članke.
Priprema efektne poruke podrazumijeva primjenu sljedećih specifičnih
komunikacionih principa: potpunost, konciznost, razumljivost, konkretnost, jasnoća,
korektnost i ljubaznost. Poruka mora da sadrži sve relevantne informacije ali i da je
prilagođena referentnom okviru primaoca, odnosno ciljne grupe.
Neodgovarajući ton može da uništi i dobro osmišljenu poruku. Ton u komunikaciji
sa svim ciljnim grupama definisanim ovom Komunikacionom strategijom će biti
umjeren, pozitivan i korektan. Takav ton doprinijeće lakšem i bržem prijemu poruka,
pouzdanosti, a time i jačanju povjerenja između Zavoda za metrologiju i ciljnih grupa.
U komunikaciji sa medijima i ostalim ciljnim grupama planira se primjena
razumljivog jezika bez suviše stručnih i tehničkih izraza, kako bi poruke bile što razumljivije
za primaoce.
Ton komunikacije/poruke u odnosu na potrebnu vrstu komunikacije je prikazan
na slici 1.
35
Komunikaciona strategija 2016-2018
Slik
a 1
. To
n k
om
un
ika
cije
/po
ruke
u o
dn
osu
na
po
tre
bn
u v
rstu
ko
mu
nik
ac
ije
36
Komunikaciona strategija 2016-2018
9. KLJUČNE PORUKE
Poruka je kao kratka i jezgrovita izjava namijenjena ciljnim grupama. Važni
elementi poruke su: sadržaj, jezik, prenosilac poruke, način prenošenja poruke, kao i
vrijeme/mjesto prenošenja poruke.
U Komunikacionoj strategiji Zavoda za metrologiju definisane su ključne poruke za
različite ciljne grupe.
Ciljna grupa
Ključna poruka 1 Ključna poruka 2 Ključna poruka 3
Najšira javnost Crne Gore
Tačna mjerenja su osnova
ekonomskog razvoja
društva.
Metrologija i kontrola
predmeta od dragocjenih
metala su u funkciji zaštite
potrošača.
Zavod za metrologiju
obezbjeđuje pouzdana
mjerenja na teritoriji Crne
Gore.
Državne institucije, lokalna uprava i javne institucije
Razvoj metrologije je
važan podsticaj za
ekonomski i socijalni razvoj
svake države.
Jačanje metrološke
infrastrukture omogućava
adekvatnu zaštitu zdravlja
ljudi i životinja, zaštitu
životne sredine i opštu
bezbjednost.
Zavod za metrologiju
garantuje pouzdana
mjerenja u oblastima u
kojima rezultati mjerenja
utiču na transparentnost
ekonomskih
transakcija, zdravlje i
bezbjednost.
Poslovni sektor – klijenti
Ovjerena i kalibrisana
mjerila i etaloni su osnova
za osiguranje povjerenja u
tačnost rezultata mjerenja.
Zavod za metrologiju je
otvoren za saradnju i
pružanje pomoći
korisnicima usluga u cilju
implementacije važećih
propisa.
Zavod za metrologiju je
odlučan u namjeri da
pomogne edukaciju
potrošača u cilju zaštite
njihovih prava iz našeg
domena rada.
Privredna komora Crne Gore i institucije infrastrukture kvaliteta
Koordiniranim aktivnostima
doprinosimo zaštiti
potrošača.
Razvijena nacionalna
infrastruktura kvaliteta je
osnova razvoja države.
Zajedničkim aktivnostima
kreiramo uslove za
poboljšanje kvaliteta života
građana Crne Gore.
37
Komunikaciona strategija 2016-2018
Ciljna grupa
Ključna poruka 1 Ključna poruka 2 Ključna poruka 3
Obrazovne institucije
Zavod za metrologiju
planiranim aktivnostima
unaprijediće znanje djece
iz nauke o mjerenjima
Adekvatna zastupljenost
metroloških tema u
nastavnim programima
omogućiće
bolje razumijevanje uloge
metrologije u
svakodnevnom životu.
Kontinuirano učenje i
usavršavanje su
neophodna za praćenje
metroloških istraživanja.
Naučno-istraživačke ustanove
Metrologija se kontinuirano
razvija i bazična je nauka
za sva istraživanja.
Naučna istraživanja
doprinose razvoju privrede.
Naučna istraživanja u
oblasti metrologije
doprinose poboljšanju
kvaliteta života.
Nevladine organizacije
Zavod za metrologiju je
posvijećen jačanju
saradnje sa nevladinim
sektorom u srodnim
oblastima (nauka,
istraživanja, zaštita
potrošača, trgovina,
zaštita životne sredine,
rodna ravnopravnost u
organima državne
uprave).
U okvirima saradnje
Zavoda za metrologiju i
nevladinog sektora, oblast
metrologije je neophodno
približiti široj javnosti,
odnosno određenim ciljnim
grupama.
Partnerski odnosi sa
nevladinim sektorom
omogućavaju kvalitetnije
ispitivanje javnog mnjenja
u pogledu zadovoljstva
aktivnostima Zavoda za
metrologiju.
Mediji
Mediji su važan partner u
popularizaciji metrologije i
kontrole predmeta od
dragocjenih metala.
Zavod za metrologiju
poziva medije da prate
njegov rad i izvještavaju o
važnim aktivnostima, kako
bi ciljnim grupama približili
značaj tačnih i pouzdanih
mjerenja u svakodnevnom
životu.
Zavod za metrologiju, kao
centar efikasnog
metrološkog sistema u
Crnoj Gori, posjeduje
relevantne i tačne
informacije o svim
segmentima metrologije
koje je spreman da
prezentuje medijima.
Djeca predškolskog uzrasta, učenici osnovnih i srednjih škola, studenti
Mjerenja prate razvoj
ljudskog društva.
Mjerimo da ne bismo
griješili.
Tačna mjerenja integrišu
međunarodnu zajednicu.
38
Komunikaciona strategija 2016-2018
Ciljna grupa
Ključna poruka 1 Ključna poruka 2 Ključna poruka 3
Međunarodne organizacije
Crna Gora je svjesna
obaveza na evropskom
putu i posvećena je
sprovođenju reformi.
Učešćem u
međunarodnim
istraživačkim projektima,
Zavod za metrologiju želi
da podrži evropske
inicijative u cilju
razumijevanja osnovnih
društvenih izazova kao što
su zdravlje, energija i
okolina.
Zavod za metrologiju
profesionalno, objektivno i
nepristrasno realizuje
metrološke usluge,
obezbjeđujući pouzdana
mjerenja na teritoriji Crne
Gore.
39
Komunikaciona strategija 2016-2018
10. Komunikacioni kanali i alati Kako bi se efektivno implementirala komunikaciona strategija, potrebno je
realizovati aktivnosti koje su usmjerene ka relevantnim ciljnim grupama. Akcioni plan
sadrži detaljno razrađene aktivnosti a realizacija istih dovodi do uspjeha komunikacione
strategije.
Prepoznate aktivnosti ovom Strategijom su:
Organizovanje radionica, tribina, seminara i okruglih stolova;
Gostovanja u medijima (jutarnji i popodnevni programi uživo, razgovori
sa ekspertima u specijalizovanim emisijama);
Organizovanje konferencija i brifinga za novinare;
Info dani organizovani za sve zainteresovane strane;
Ažuriranje web sajta i stranica Zavoda na društvenim mrežama;
Pokretanje novih profila na internet zajednicama;
Distribucija informativnog materijala (posteri, flajeri, brošure, katalozi,
glasnici, monografija, itd.);
Dijeljenje engleskih verzija informativnog materijala kao što su bilteni,
brošure i flajeri na javnim događajima i putem e-mail-a i pošte;
Predstavljanje rada i dostignuća Zavoda za metrologiju na posterima i
prezentacijama tokom javnih događaja;
Organizovanje međunarodnih naučnih skupova;
Studijske posjete evropskim metrološkim institutima;
Priprema i distribucija čestitki predstavnicima međunarodnih organizacija
za praznike (vjerske i državne), zaključivanjem novog članstva u
međunarodne organizacije i postignute rezultate u projektima;
Aktivno učešće službenika Zavoda za metrologiju na tehničkim
komitetima, konferencijama, radionicama, okruglim stolovima;
Ustupanje laboratorija Zavoda nevladinim organizacijama koje se bave
naučnim istraživanjima;
Udruživanje Zavoda sa pojedinim nevladinim organizacijama u cilju
lakšeg dobijanja finansijskih sredstava iz IPA (i drugih) fondova;
Saradnja Zavoda i nevladinih organizacija na polju ispitivanja javnog
mnjenja (organizacija zajedničkih anketa, upitnika);
Učešće Zavoda u određenim aktivnostima nevladinih organizacija iz
oblasti zaštite potrošača, zaštite životne sredine, naučnih istraživanja u
oblasti metrologije.
U realizaciji aktivnosti predviđenih ovom Strategijom, potrebno je dosljedno
koristiti sve komunikacione kanale i sredstva komunikacije predviđena za svaku ciljnu
grupu pojedinačno.
Aktivnosti će se ralizovati posredstvom sljedećih komunikacionih kanala:
40
Komunikaciona strategija 2016-2018
Direktna komunikacija
Usmena komunikacija može biti formalna i neformalna i odvijati se kroz
različite medije, kao što su: sastanci, prezentacije, telefon, video-
konferencija, brifinzi i sl. Lični kontakti sa ciljnim grupama bi trebalo da se
zasnivaju na otvorenom dijalogu, promovišući misiju Zavoda za metrologiju
na profesionalan i kredibilan način. Prilikom komunikacije službenici Zavoda
bi trebalo da imaju na umu da su predstavnici instituta i pri tome iznošenje
sopstvenog mišljenja treba da bude uvijek naglašeno kao takvo.
Organizovanjem javnih događaja kao i aktivno učešće u njima (okrugli
stolovi, naučne konferencije, tribine, radionica...) omogućava se otvorena
komunikacija i dobija se povratna informacija od ciljnih grupa.
Propagandni materijali
Rad u odnosima sa javnošću i marketingu zahtijeva razumijevanje i vještinu
izrade flajera, brošura, časopisa, publikacija itd. Propagadni materijali
predstavljaju sredstva koja se lako koriste za širenje ideja i informacija u
javnostima i njihova izrada i distribucija bi trebalo da se obavlja
kontinuirano. Na svim marketinškim aktivnostima koje organizuje Zavod za
metrologiju, potrebno je distribuirati promotivni materijal.
Mediji
Elektronski i štampani mediji pristupni su najvećem broju definisanih ciljnih
grupa i jedan su od najznačajnijih komunikacionih kanala putem kojih se
može predstaviti rad Zavoda za metrologiju. Gostovanjem u tematskim
emisijama javnost se informiše o aktivnostima Zavoda za metrologiju i
budućim planovima, a može da posluži i za iniciranje buduće saradnje sa
potencijalnim partnerima. U narednom periodu potrebno je nastaviti
redovno obavještavanje medija o svim promotivnim kampanjama Zavoda
za metrologiju, slanjem saopštenja, obavještenja, najava događaja i
odgovora na pitanja i zahtjeve medija. Izuzev TV, radia i štampanih medija,
posebnu pažnju biće posvećena korišćenju novih oblika online
komunikacije (društvene mreže, Youtube, internet zajednice).
Internet
Internet je predvodnik komunikacionih kanala i promjene koje donosi, iz
korijena mijenjaju većinu aspekata masovnih medija i komunikacija.
Predstavlja najuticajniji komunikacioni kanal, jer poruke se lako mogu
prenositi, jednostavno mijenjati i prilagođavati kako bi bile interesantne
ciljnim grupama, i ima uticaja u kreiraju javnog mnjenja. Putem interneta
moguće je komunicirati korišćenjem različitih komunikacionih alata.
Zvanična web stranica Zavoda za metrologiju (www.metrologija.gov.me)
predstavlja medijum koji na jednom mjestu pruža objedinjene, relevantne
41
Komunikaciona strategija 2016-2018
informacije o Zavodu. Potrebno je konstantno raditi na plasiranju najbitnijih i
najnovijih informacija o Zavodu, inoviranju izgleda i sadržaja web stranice i
pružanju zanimljivosti iz oblasti metrologije.
Elektronski bilteni su odličan i ekonomičan način da se informiše javnost o
tome šta Zavod radi, da se promovišu dostignuća i pozovu određene ciljne
grupe za učestvovanje u aktivnostima Zavoda. Obezbjeđuju dopiranje do
velikog broja ljudi u kratkom vremenskom period.
Strategije, programi rada, izvještaji o radu i druga važna dokumenta
predstavljaju „izlog“ Zavoda, tj. šansu da se prikažu aktivnosti Zavoda. Ovi
dokumenti će postati zanimljivi i van okvira standardizovanog dokumenta
investiranjem u efektan dizajn i alternativne formate;
Da bi komunikaciona strategija bila dobro koncipirana, kao moćan
komunikacioni alat koriste se društvene mreže koje danas zauzimaju važnu
ulogu u online interakciji. Sadržaj na društvenim mrežama mora biti
redovno ažuriran, poučan, informativan i zabavan.
Zajednički komunikacioni alati za sve ciljne grupe su sljedeći:
okrugli stolovi, naučne i stručne konferencije, radionice, seminari;
brošure i promo materijali ( posteri, flajeri, katalozi, rokovnici,bilteni,
glasnici, monografija);
promo filmovi , spotovi i video poruke;
web sajt;
društvene mreže (Facebook, Twitter, Linkedin…);
bilbord i city light;
sastanci: formalni i neformalni;
ankete;
kviz;
nagradne igre i konkursi;
događaji (“Otvoreni dani”, sajam poslova i praksi, “Dani nauke”,
komiteti, humanitarne akcije…);
brifinzi za zainteresovane strane;
informativni dopisi i bilteni;
saopštenja, najave i obavještenja za medije;
brifinzi i konferencije za medije;
press clipping;
fotografije;
video zapisi;
materijali za novinare;
intervjui.
42
Komunikaciona strategija 2016-2018
11. SPROVOĐENJE
Kako bi se ostvarili ciljevi Zavoda za metrologiju (strateški i komunikacioni),
potrebno je prave poruke plasirati na pravi način ciljnim grupama. Komunikaciona
strategija treba da pruži smjernice za precizniju, jasniju i transparentniju razmjenu
informacija, U cilju pravovremenog i preciznog informisanja ciljnih grupa, potrebno je
pripremiti odgovarajući godišnji Akcioni plan.
Akcioni plan sadrži detaljan pregled aktivnosti koje će se sprovesti, kao i budžet i
resurse izdvojene za realizaciju strategije. Takođe uključuje predložene vremenske okvire
za realizaciju aktivnosti, pojedinačne etape prilikom realizacije i nosioce projekata. Na
taj način će se omogućiti mjerenje konkretnih koraka prema ostvarenju konačnih
ciljeva. Takođe mogu postojati konkretni projekti, publikacije ili događaji (Dan
metrologije) za koje znamo da će se dogoditi pa i njih treba naznačiti.
U cilju sprovođenja komunikacione strategije potrebno je formirati Radnu grupu
koja će se sastajati tri puta godišnje i pratiti sprovođenje komunikacione strategije na
osnovu akcionih planova tj., sa zadatkom analize da li se daju informativni konteksti i
sadržaji u skladu sa utvrđenim ciljevima, pristupom, ključnom porukom i tonom i jezikom.
Radna grupa ima zadatak i da sprovodi evaluacije i daje preporuke subjektima
zaduženim za realizaciju komunikacione strategije u odnosu na ciljeve postavljene
ovom strategijom.
Komunikaciona strategija treba da se završi ocjenjivanjem. Analiza uspješnosti
sprovođenja pojedinih aktivnosti će biti zasnovana na analizi indikatora uspješnosti,
povratnim informacijama od ciljnih grupa i istraživanjima javnog mijenja.
43
Komunikaciona strategija 2016-2018
12. AKCIONI PLAN SPROVOĐENJA
AKTIVNOST/PROJEKAT PERIOD
REALIZACIJE NOSILAC
AKTIVNOSTI PARTNERI
NAČIN EVALUACIJE
Redovno ažuriranje i unapređenje web sajta
Kontinuirano ZZM
Ministarstvo za informaciono
društvo i telekomunikacije
Realizacija aktivnosti,broj posjeta
sajta
Redovno ažuriranje i unapređenje facebook
stranice Kontinuirano ZZM
Realizacija aktivnosti,broj posjeta
FB stranice
Pokretanje novih profila na internet
zajednicama
septembar – decembar
ZZM
Ministarstvo nauke Ministarstvo za informaciono
društvo i telekomunikacije
Realizacija aktivnosti,broj posjeta
FB stranice
Priprema i distribucija informativnih
materijala (posteri, flajeri, brošure,
katalozi, glasnici, monografija)
Kontinuirano ZZM Specijalizovane
agencije
Realizacija aktivnosti ,broj štampanih i
distribuiranih informativnih materijala
Izrada promotivnog filma
avgust - septembar ZZM Stručni saradnik iz
oblasti video produkcije
Realizacija aktivnosti,broj emitovanja i
pregleda,broj i vrsta medija koji emituju
promo film
Slanje sopštenja za medije, aktivna
saradnja sa medijima Kontinuirano ZZM
Elektronski, štampani i internet
mediji
Realizacija aktivnosti,broj i vrsta
medija kojima se informacije šalju i broj objavljenih informacija
Organizovanje konferencije za
novinare i neformalnih sastanaka za novinare
Kontinuirano ZZM Realizacija
aktivnosti,obim i vrsta medijskih objava
Nastavak unapređenja PR komunikacija
Kontinuirano ZZM Realizacija
aktivnosti,broj prisustva stručnim seminarima
Proslava 10 godina rada Zavoda za
metrologiju Septembar ZZM
Realizacija aktivnosti,broj medijskih
objava,broj učesnika
Organizovanje okruglih stolova i radionica
Septembar ZZM Različite ciljne grupe Realizacija
aktivnosti,broj učesnika na manifestacijama
Učestvovanje na manifestaciji „Dani
nauke” Septembar ZZM NVO Prona
Realizacija aktivnosti,broj medijskih
objava
44
Komunikaciona strategija 2016-2018
AKTIVNOST/PROJEKAT PERIOD
REALIZACIJE NOSILAC
AKTIVNOSTI PARTNERI
NAČIN EVALUACIJE
Organizovanje aktivnosti
za predškolce oktobar - novembar ZZM
Ministarstvo prosvjete
Obrazovne institucije
Realizacija aktivnosti,broj medijskih
objava,broj učesnika
Saradnja sa NVO Kontinuirano ZZM NVO sektor Realizacija
aktivnosti,broj i obim realizovanih projekata
Ispitivanje javnog mnjenja
Decembar ZZM Realizacija aktivnosti
Press clipping Kontinuirano ZZM Analiza obima i vrste
medijskih objava
45
Komunikaciona strategija 2016-2018
13. FINANSIJSKI ASPEKT
Za realizovanje aktivnosti predviđenih Strategijom neophodni su određeni resursi.
Finansijska sredstva neophodna za implementaciju Strategije će za period 2016 – 2018
uglavnom biti obezbijeđena iz budžeta Zavoda.
46
Komunikaciona strategija 2016-2018
14. MONITORING I EVALUACIJA
Monitoring i evaluacija predstavljaju važan aspekt Komunikacione strategije u
cilju praćenja i analize ostvarenih rezultata i napretka u odnosu na postavljene ciljeve.
Potrebno je formirati Radni tim koji će vršiti mjerenje uspješnosti i efikasnosti sprovođenja
komunikacione strategije na osnovu konkretnih mjera za ocjenjivanje ostvarenih
rezultata (indikatora).
Ovom Strategijom su definisani konkretni, mjerljivi ciljevi, koji sadrže kvantitativnu,
kvalitativnu i vremensku komponentu. Da bi se mogao evaluirati napredak u
ostvarivanju Strategijom zacrtanih ciljeva, analiziraće se rezultati komunikacije, a ne
ukupan marketing. Analizom rezultata komunikacije dobiće se odgovori na pitanja da li
je poslata poruka probudila interesovanje ciljne grupe, da li je poslata jasna poruka i
kao takva da li je proizvela promjene mišljenja ciljne grupe.
Značaj monitoringa i evaluacije se ogleda u objektivnoj analizi napretka u
postizanju krajnjih rezultata komunikacione strategije, identifikovanju potencijalnih
problema i pružanje preporuka za njihovo prevazilaženje. Monitoring realizacije
planiranih aktivnosti će se realizovati kontinuirano, tako da se Zavod može adaptirati
ovim okolnostima i da pri tome ostane otvoren za eventualne promjene. Evaluacija će
se sprovoditi jednom godišnje i na kraju svakog perioda sprovođenja akcionih planova.
Ishod evaluacije predstavlja najvažniju polaznu osnovu za eventualnu reviziju ili za
pisanje novog akcionog plana i biće transparentan kroz dostupnost javnosti Izvještaja o
realizaciji akcionog plana.
Neophodno je obezbijediti kontinuirani monitoring medija (press clipping) i to:
štampanih medija, elektronskih (TV i radio emisija), online medija (web portali, web sajt
Zavoda za metrologiju, portal eUprave Crne Gore,..) i društvenih medija (Facebook).
Svakodnevnim pregledom štampe moguće je ocjenjivati vidljivost i rejting Zavoda u
javnosti. Na mjesečnom, polugodišnjem ili godišnjem nivou, analizom tekstova kao
pozitivnih, negativnih ili neutralnih, kao i njihovim brojem, dobijaju se rezultati koju
ukazuju na koji način bi trebalo usmjeriti ili promjeniti komunikaciju u narednom periodu.
Sprovođenjem konstantnog monitoringa, potencijalne prijetnje mogu biti
predviđene i eliminisane. Monitoring će se vršiti prema indikatorima, u predviđenim
terminima koje će definisati Radni tim u okviru Akcionog plana, i obuhvatiće
kvantitativnu i kvalitativnu analizu. Ovaj pristup će se zasnivati na anketama na
relevantnom uzorku stanovništva. U slučaju relevantnih događaja na društvenoj ili
političkoj sceni Crne Gore koji mogu imati uticaja na sprovođenje komunikacione
strategije, odnosno Akcionog plana, potrebno je sprovesti vanredni monitoring.
Osoba koja je odgovorna za odnose s javnošću biće zadužena za kontinuirani
monitoring medija i evaluaciju postignutih rezulata. Periodično istraživanje javnog
47
Komunikaciona strategija 2016-2018
mijenja predstavljaće važan indikator uspješnosti. U skladu sa ispitivanjima javnog
mijenja i informacija dobijenih od konkretnih ciljnih grupa, sprovodi se i kontinuirano
revidiranje i prilagođavanje sadržaja poruka i komunikacioni kanali i alati.
48
Komunikaciona strategija 2016-2018
15. ZAKLJUČAK
Komunikaciona strategija će biti usmjerena na inteziviranje i poboljšavanje
komunikacija sa svim ciljnim grupama, što će omogućiti očuvanje i unaprjeđenje
pozitvnog imidža Zavoda. Kroz implementaciju osnovnih aspekata komunikacione
strategije informisanje, edukaciju, promovisanje i mobilizaciju, najšira javnost je
upoznata sa ostvarivanjem visokog kvaliteta pruženih usluga u oblasti zakonske i
industrijske metrologije, sticanjem povjerenja klijenata u sistem mjerenja, razvojem
naučne metrologije i uspostavljanjem efikasnog metrološkog sistema u Crnoj Gori.
Takođe, ostvariće se i glavni cilj strategije, podizanje nivoa znanja javnosti o radu
Zavoda.
U cilju postizanja što efikasnijeg prenošenja poruka u komunikaciji sa svim ciljnim
grupama koristiće se jasan jezik kako bi poruke bile što razumnije i preciznije za
primaoce. Komunikacioni kanali i forme predviđene za određene ciljne grupe
finansiraće se sredstvima planiranim budžetom Zavoda i potencijalnim eksternim
izvorima finansiranja.
Komunikaciona strategija sadrži godišnji akcioni plan sprovođenja aktivnosti za
2016. godinu. Zavod za metrologiju će u naredne dvije godine pripremati akcione
planove kojima će se razrađivati Komunikaciona strategija.
Monitoringom i evaluacijom biće analiziran ishod sprovođenja Strategije i dobiće
se smjernice za dalje unaprijeđenje svih komunikacionih aktivnosti.