RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

BERBASIS WEB

(Studi kasus : Taman Bacaan Masyarakat Raudlatul Jannah)

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Harry Sutrisno

09.11.2815

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2014

HALAAN PERSETUJUAN

DESIGN BUILD WEB BASED LIBRARY INFORMATION SYSTEM (CASE STUDY : PUBLIC READING RAUDLATUL JANNAH)

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB

(STUDY KASUS : TAMAN BACAAN MASYARAKAT RAUDLATUL JANNAH)

Harry Sutrisno Anggit Dwi Hartanto

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The more advanced the technology today, making everyone look for ways to utilize

technology in order to improve their living standards. Library is one of the areas that need

the help of technology. The library is one of the means of learning can be a force for

intellectual people. With a library system that still use manual systems in the form of books

and cards - cards with data - data books or catalogs that are considered less efficiently,

therefore we need a library information system. With the utilization of computerized

technology is intended for the need for information storage and retrieval of data quickly,

effectively and efficiently.

Library System is intended to facilitate community and other users in obtaining

information titles as desired. To assist the library in the data collection of books, as well as

enabling the library administer personnel data, and data books.

Keywords: Library, TBM Raudlatul Jannah Library System

1

1. PENDAHULUAN

Semakin majunya teknologi sekarang ini, membuat semua orang mencari cara

untuk mempergunakan teknologi guna meningkatkan taraf hidup mereka. Perpustakaan

adalah salah satu bidang yang sangat memerlukan bantuan teknologi. Perpustakaan

merupakan salah satu sarana pembelajaran yang dapat menjadi sebuah kekuatan untuk

mencerdaskan bangsa.

Taman Bacaan Masyarkat Raudlatul Jannah merupakan salah satu program

kerja yang dibuat oleh sekelompok remaja yang peduli akan tingkat pembaca yang kian hari

kian menurun dilingkungannya.

Taman Bacaan Masyarkat Raudlatul Jannah dapat melayani pengunjung mulai

dari hari senin sampai hari minggu dan dari jam 13.00 sampai jam 20.00 WIB, dengan

jumlah pengunjung kurang lebih 35 warga setiap harinya. Pengunjung yang yang ada

diperpustakaan TBM Raudlatul Jannah merupakan warga sekitar RW 01 dan sekitarnya,

sehingga dengan jumlah pengunjung yang selalu ada setiap harinya menimbulkan

kendala dalam memberikan pelayanan didalam proses peminjaman serta proses

pengembalian buku terhadap pengunjung, dan pelayanan informasi tentang ketersediaan

buku yang ada pada perpustakaan.

Dengan hal yang seperti ini, penulis terdorong untuk membangun suatu sistem

informasi Perpustakaan berbasis web, yang akan digunakan untuk melakukan proses

pencarian buku dan peminjaman. Maka penulis mengambil judul untuk skripsi “Rancang

Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web” study kasus : Taman Bacaan

Masyarakat Raudlatul Jannah.

2. LANDASAN TEORI

2.1. Difinisi Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi

Pengertian sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variable-

variable yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lainnya.

Mundick dan Ross (1993) mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen yang

digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama1. Sementara itu Mc. Leod

(1995) medefinisikan sistem sebagai sekelompok elemen-elemen yang terintregrasi

dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Sumber daya mengalir dari

elemen output dan untuk menjamin prosesnya berjalan dengan baik maka dihubungkan

dengan mekanisme control.

1Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan

& Organisasi Modern, Penerbit Andi, 2007, hal. 4

2

Definisi dari informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi yang menerimannya.2

2.2. Karateristik Sistem

Suatu sistem mempunyai berbagai karateristik atau sifat-sifat yang tertentu,

karateristik ini yang membedakan dengan sistem yang lainnya yaitu mempunyai batasan,

lingkungan, masukan, keluaran, komponen, penghubung, dan penyimpanan.

2.3. Konsep Dasar Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi sehinggan

informasi ini sangatlah penting didalam suatu organisasi. Robert N. Anthony dan john

dearden menyebutkan keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirnya

dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses

entropy yang disebut dengan negative entropy.

Kualitas dari suatu sistem inforamasi (quality of information) tergantung dari 3 hal, yaitu

informasi yang harus akurat (accurate), tepat waktu (timeliness), relevan (relevance). John

burch dan gary grudnitski mengambarkan kualitas informasi dengan bentuk bangunan

yang di tunjang oleh tiga buah pilar

1. Akurat

Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksud dan

tujuannya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke

penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguaan (noise) yang dapat

merubah atau merusak informasi tersebut.

2. Tepat Waktu

Informasi harus sampai pada pengguna sesuai dengan waktu yang telah di

tentukan (tidak terlambat), karena informasi yang telah kadaluarsa tidak akan

mempunyai nilai lagi.

3. Relevan

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaiannya. Relevansi

informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainya berbeda.

2 Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Ph. D., Analisis dan Desain Sistem Informasi :

Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis (Edisi ketiga:Yogyakarta: Andi

Offset: 2005), hal .8

3

2.4. Konsep Pemodelan Sistem

2.4.1. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) merupakan salah satu cara untuk

mempresentasikan proses model sistem. Ada 4 elemen-elemen untuk menyususn

sebuah DFD, sebagai berikut :

a. Proses

Aktifitas atau fungsi yang dilakukan untuk alasan bisnis yang spesifik, biasanya

berupa manual maupun terkomputerisasi.

b. Data Flow

Satu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu diawali atau berakhir

pada suatu proses

c. Data Store

Kumpulan data yang disimpan dengan cara tertentu. Data yang mengalir

disimpan pada data store. Aliran data di-update atau ditambahkan ke data

store.

d. External Entity

Orang, organisasi atau sistem yang berada diluar sistem tetapi berinteraksi

dengan sistem.9

2.4.2. Flowchat

Flowchat adalah bagan-bagan arus yang menggambarkan langkah-langkah

penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu

algoritma3

. Flowchat juga menggunakan simbol untuk merepresentasikan alur

algoritma-algoritmanya

2.5. Perangkat Lunak yang digunakan

2.5.1. Adobe Dreamwaver CS 3

Adobe Dreamwaver CS 3 adalah sebuah perangkat lunak yang dapat

digunakan untuk membuat web dengan mudah. Adobe Dreamwaver CS 3 adalah

editor yang digunakan untuk membuat website. Adobe Dreamwaver CS 3 mendukung

pembuatan web yang berbasis HTML, PHP, ASP, CSS, Perl, JavaScript dan lain-lain.

3 Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan & Organisasi Modern, Penerbit Andi, 2007, hal. 106-107

4

2.5.2. XAMPP (Multiplatform Apache PHP Perl)

XAMPP (Multiplatform Apache PHP Perl) adalah sebuah paket web server

open source, yang di dalamnya terdapat Apache, HTTP Server, MySQL Database

dan Interpenter untuk yang ditulis dalam bahasa pemrograman PHP dan Perl.

2.5.3. Notepad ++

Notepad ++ adalah kode sumber bebas yang mendukung berbagai

bahasa pemrograman yang berjalan di sistem operasi Windows.

2.5.4. Corel Draw

Pengertian Corel Draw adalah sebuah program komputer yang melakukan

editing pada garis vektor. Corel draw memiliki kegunaan untuk mengolah gambar, oleh

karena itu banyak digunakan pada pekerjaan dalam bidang publikasi atau percetakan

ataupun pekerjaan di bidang lain yang membutuhkan proses visualisasi.

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN

Tahap analisis merupakan tahapan yang sangat penting dalam membangun sebuah

sistem. Karena tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum

tahap design sistem. Jika terjadi kesalahan pada tahap analisis akan menyebabkan

kesalahan pada tahap selanjutnya. Sebagai contoh anda ingin membuat sebuah rumah,

tanpa adanya analisis sebelumnya, anda tidak bisa memprediksikan kebutuhan –

kebutuhan, dan kendala – kendala apa yang akan dihadapi.

3.1. Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan sistem dilakukan setelah menganalisis kelemahan sistem yang

lama. Tujuan dari tahap ini adalah mengetahui kebutuhan apa saja yang dibutuhkan untuk

membangun sistem ini. Adapun analisis kebutuhan sistem dibagi menjadi 2 jenis yaitu

kebutuhan fungsional (Functional Requirement) dan kebutuhan nonfungsional

(Nonfunctional Requirement) :

3.1.1. Kebutuhan Fungsional (Functional Requirement)

Kebutuhan fungsional ini menggambarkan kebutuhan apa saja yang berkaitan

dengan sistem.

1. Sistem harus dapat melakukan Entri buku.

2. Sistem dapat melakuakan pendataan anggota.

3. Sistem dapat melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian.

4. Sistem dapat memberikan layanan download Buku.

5. Pengunjung dapat melihat berita/informasi perpustakaan.

6. Pengunjung dapat melihat pengumuman.

7. Pengunjung dapat melihat visi dan misi Perpustakaan.

8. Pengunjung dapat melihat galeri foto.

9. Pengunjung bisa menyampaikan kritik dan saran melalui buku tamu.

5

3.1.2. Kebutuhan Nonfungsional (Nonfunctional Requirement)

Kebutuhan nonfungsional adalah tipe kebutuhan yang berisi properti perilaku

yang dimiliki oleh sistem tersebut.

a. Kebutuhan Perangkat Keras

Perangkat keras adalah kebutuhan utama dalam pengoperasian sistem

informasi dan dalam perancangan sistem tersebut. Tujuan dari tahap ini adalah

mengetahui kebutuhan apa saja yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini.

Adapun analisis kebutuhan sistem yang dilakukan adalah sebagai berikut:

Processor : Pentium 4

Ram : 512 Mb

VGA : Onboard

Hardisk : 80 GB

Printer : Canon

Monitor : 14”

b. Kebutuhan Perangkat Lunak

Tanpa adanya perangkat lunak, perangkat keras saja tidak mampu

menjalankan sebuah sistem yang ada, oleh sebab itu kebutuhan perangkat

keras harus disandingkan dengan kebutuhan perangkat lunak, adapun

spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan untuk membuat sistem ini adalah

sebagai berikut:

Sistem Operasi : Windows atau Linux berbagai versi

Web Editor : Dreamweaver,notepad ++

DBMS : MySQL

Web Browser : Mozzilla FireFox

3.2. Perancangan Sistem

Sistem Informasi Perpustakaan Raudlatul Jannah terdiri dari dua halaman utama

yaitu halaman untuk user biasa dan halaman untuk administrator. Halaman administrator

berguna untuk proses peng update-an informasi yang berkaitan dengan perpustakaan

termasuk peminjaman dan pengembalian buku.

3.2.1. Perancangan Model Sistem

Pemodelan sistem yang akan dirancang adalah pemodelan proses dan pemodelan

data. Singkat kata pemodelan berfungsi sebagai simulasi dari sebuah sistem atau proyek.

Pemodelan Proses digunakan untuk mengambarkan bagaimana proses sistem

beroperasi. Perancangan model yang akan dibuat adalah perancangan proses dengan

pemodelan fisik (phisycal model) dengan membuat flowchart sistem dan pemodelan logic

(logical model) dengan membuat DFD (Data Flow Diagram).

6

3.2.2. Flowchat Sistem

Flowchart digunakan untuk mengambarkan kerja sistem secara logis. Adapun

usulan flowchart yang penulis buat adalah sebagai berikut:

3.2.3. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) berfungsi untuk mempermudah dalam menganalisis

arus data dalam sistem. Adapun DFD yang penulis buat adalah sebagai berikut:

7

3.3. Rancangan Basis Data

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan

satu dengan yang lainnya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam

sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakai.

Sistem basis data ini adalah suatu sistem informasi yang mengintregrasikan kumpulan dari

data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk

beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.

3.3.1. ERD (Entity Relationship Diagram)

3.3.2. Struktur Table

Tabel User Admin

Field Type Null Default

id int(3) No

User varchar(20) No

Password varchar(20) No

Lengkap varchar(50) No

Hak int(1) No

9

3.3.3. Rancangan Interface (Antar Muka)

Perancangan interface adalah tahapan perancangan form – form yang akan dibuat

dalam sistem yang sedang dibangun. Adapun rangcangan interface yang dimaksud

adalah sebagai berikut :

a. Rancangan Halaman Admin Menu

3.3.4. Perancangan Input

Tujuan dari perancangan input adalah untuk memberikan kemudahan kepada

petugas sehingga pengguna program mudah dalam perancangan input data. Dalam input

data di form yang terdapat pada grid yang berfungi untuk menampilkan data yang ada pada

database. Data disimpan dan ditampilkan ke dalam data grid bila semua teks kolom sudah

terisi kemudia klik tombol “Tambah”.

a. Input Tambah Buku

10

4. IMPLEMENTASI PEMBAHASAN

Database merupakan tempat penyimpanan data yang nantikan akan digunakan untuk

menyimpan data dari sistem yang dibuat. Tahapan ini berisi tentang perintah-perintah

untuk membuat database melalui MySql, membuat tabel, mengisi tabel, dan perintah-

perintah lainnya melalui SQL Query. Dalam penyimpanan database perpustakaan ini

penulis menggunakan phpmyadmin. Informasi-informasi disimpan dalam database

db_perpus yang terdiri dari 19 tabel.

4.1. Koneksi ke Database

Sebelum data yang ada dalam database dapat di implementasikan maka yang

harus dilakukan adalah melakukan koneksi database. Script koneksi berfungsi untuk

mnghubungkan script php dengan table dalam database. Fungsi script adalah config.php.

11

4.2. Halaman Admin

Untuk mengelola sebuah web, maka seorang administrator memerlukan halaman

khusus yang hanya bisa di akses oleh administrator tersebut.

1. Halaman Menu Administrator

Halaman menu administrator merupakan halaman utama admin yang berfungsi untuk

mengetahui menu-menu admin.

5. KESIMPULAN DAN PENUTUP

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang dilakukan mengenai

pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web pada TBM Raudlatul Jannah,

maka penulis mengambil kesimpulan dan memberi beberapa saran sebagai berikut

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan rumusan yang dibuat sistem informasi perpustakaan berbasis web ini

dapat membantu mengoptimalkan kinerja petugas atau admin dalam, sebagai berikut :

1. Dengan diterapkannya sistem ini proses penginputan dan peminjaman

berjalan dengan lebih cepat dan lebih baik.

2. Proses pencarian data buku dapat dilakukan dengan mudah dan cepat,

sehingga mempersingkat waktu tunggu anggota dalam mencari maupun

meminjam buku.

3. Tingkat keamanan data yang disimpan menjadi tinggi, karena dilengkapi

dengan verifikasi admin.

12

5.2. Saran

Sistem infomasi Perpustakaan ini telah dibuat dengan usaha dan upaya yang telah

dimiliki, akan tetapi masih banyak kekurangan di dalam sistem ini, maka agar sistem ini

lebih sempurna, penulis memberikan saran sebagai berikut :

1. Sistem informasi perpustakaan yang dibuat masih terbatas pada pengelolaan buku

dalam skala kecil yaitu Taman Bacaan Masyarakat Raudlatul Jannah saja,

diharapkan kedepannya sistem ini dapat dikembangkan dan dapat terhubung

dengan koneksi internet sehingga informasi buku maupun kegiatan dapat diakses

secara lebih luas.

2. Sistem ini masih terbatas pada lingkup anggota dengan skala kecil harapannya

dapat terhubung dengan perpustakaan kota sehingga dalam pelayanan dapat

lebih praktis.

3. Penyusun menyadari dalam pembuatan sistem informasi ini, masih banyak

kekurangan, dari segi penulisan, pembuatan sistem, dan desain yang dibuat oleh

karena itu diharapkan kritik dan saran.

13

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem informasi. Yogyakarta: Penerbit

ANDI.

Gordon B. Davis, 1974, Management Information System : Conceptual Foundation,

Structures, and Development, McGrawHill Kogukosha

https://coreldraw.com/wikis/language/coreldraw-indonesia.aspx , , diakses 15 Januari

2014

Jogiyanto., 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori Dan

Praktek Aplikasi Bisnis (Edisi ketiga:Yogyakarta: Andi Offset)

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Penerbit

ANDI

Robert A. Leitch/ K. Roscoe davis., 2005. Accounting Information System (New Jersy:

Prentice-Hall)

Stendy B,Sakur, 2010, PHP 5 (Pemrograman Berorientasi Objek) Konsep& Implementasi