rangkuman buku jurnal
DESCRIPTION
Materi SMKTRANSCRIPT
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
1
Edy Krismi Hariono.
BAB I
PENDAHULUAN
A. PRASYARAT
Untuk mempelajari modul ini peserta didik hendaknya menguasai terlebih dahulu
tentang ;
1. Modul Mengerjakan Persamaan Dasar Akuntansi dan Mengelolah bukti
transaksi.
2. Prosedur untuk mengelolah Bukti tansaksi keuangan.
3. Pengelolaan peralatan penyimpanan bukti transaksi.
4. Etika komunikasi secara lisan dan tertulis dalam bahasa Indonesia
B. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
1. Langkah langkah belajar yang ditempuh;
a. Bacalah dengan cermat; rumusan tujuan akhir, daftar pertanyaan pada cek
kemampun, peta kedudukan modul, kegiatan belajar, materi kegiatan, serta
jawablah pertanyaan pertanyaan pada tes kemudian cocokkan dengan kunci
jawaban.
b. Diskusikan dengan teman, bila menemukan kesulitan dalam mempelajari
modul ini konsultasikan dengan guru/fasilitator. Anda boleh mempelajari
modul berikutnya bila sudah dapat menuntaskan kegiatan belajar dalam modul
ini.
c. Setelah semua kompetensi dalam modul ini dituntanskan ajukan uji
kompetensi dan sertifikasi.
2. Perlengkapan yang harus disiapkan :
a) Alat tulis menulis
b) Kalkulator
c) Format isian/laporan
3. Hasil dari kegiatan pembelajaran ini berupa format format jurnal umum dan jurnal
khusus yang telah di isi lengkap dan benar
C. TUJUAN AKHIR
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan mampu mengelola buku
jurnal, baik untuk perusahaan jasa maupun perusahaan dagang sesuai dengan Standart
Operating Perusahaan (SPO) yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
D. KOMPETENSI : Mengelola Buku Jurnal
KODE : C1
Sub Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1. Menyiapkan buku jurnal. • Peralatan yang dibutuhkan untuk penyiapan
buku jurnal tersedia. • Data jurnal yang dibutuhkan telah tersedia.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
2
Edy Krismi Hariono.
2. Melakukan pencatatan
transaksi dalam jurnal.
• Akun akun yang terkait yang akan didebet dan
dikredit teridentifikasi.
• Jumlah rupiah akun akun yang akan di debet
dan di kredit teridentifikasi.
• Buku jurnal yang diperlukan untuk keperluan
pencatatan transaksi teridentifikasi.
• Transaksi tercatat dalam buku jurnal yang
tepat dan dalam jumlah yang benar
3. Melakukan rekapitulasi
jurnal.
• Jumlah debet dan kredit pada buku jurnal
tersejikan dalam jumlah angka yang sama.
• Rekapitulasi untuk setiap akun tersajikan
sesuai dengan format yang telah ditetapkan.
E. CEK KEMAMPUAN
Berikut ini tanda cek kemampuan ( V ) bila peserta didik telah menguasai beberapa sub
kompetensi berikut ini:
No Sub kompetensi Ya Tidak
1 Dapatkah anda menyiapkan format jurnal umum?
2 Dapatkah anda menyiapkan format jurnal khusus?
3 Dapatkah anda melakukan pencatatan transaksi
dalam jurnal umum?
4 Dapatkah anda melakukan pencatatan transaksi ke
dalam jurnal khusus?
5 Dapatkah anda melakukan rekapitulasi dari jurnal ?
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
3
Edy Krismi Hariono.
BAB II
PEMBELAJARAN
A. RENCANA PEMBELAJARAN
Kompetensi : Mengelola Bukti Transaksi
Sub Kompetensi :
Sub Kompetensi Tgl Waktu Tempat
Pencapaian
Alas an
Perubahan
TTD
Guru
1. Menyiapkan pengelolaan
buku jurnal
2. a. melakukan pencatatan
transaski dalam jurnal
umum.
b. melakukan pencatatan
transaksi dalam jurnal
khusus
3. Melakukan rekapitulasi
jurnal khusus.
B. KEGIATAN BELAJAR
Kegiatan Belajar 1 : Mempersiapkan pengelolaan buku jurnal (Melakukan pencatatan
transaksi dalam jurnal umum dan jurnal khusus).
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran I
Setelah mempelajaran modul ini diharapkan peserta didik mampu ;
a. Menjelaskan pengertian jurnal.
b. Membuat dan menyusun format jurnal umum dan cara pencatatannya.
c. Membuat dan menyusun format jurnal khusus dan cara pencatatannya.
2. Materi I
A. Pengertian Jurnal
Dalam modul persamaan Dasar Akuntansi telah dibahas bahwa bukti bukti
transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan, disusun ke dalam daftar
persamaan dasar akuntansi. Tetapi bagaimana kalau dalan suatu perusahaan itu
terjadi transaksi yang begitu banyak dan kompleks serta memerlukan perkiraan
yang banyak pula ? Dalam keadaan demikian maka system pencatatan ke
dalam persamaan dasar akuntansi tidak efektif dan efisien lagi. Untuk itu perlu
suatu sistim pemcatatan yang sistematis untuk mencatat transaksi transaksi
tersebut dalam bentuk jurnal.
JURNAL ADALAH CATATAN HARIAN SECARA KRONOLOGIS
MENGENAI SETIAP TRANSAKSI TRANSAKSI YANG TERJADI
DALAM SATU PERIODE. Transaksi keuangan pertama kali dicatat dalam
suatu jurnal sebelum dipindahkan (diposting) ke dalam buku besar. Karena
jurnal ini merupakan catatan pertama suatu transaksi, maka disebut juga dengan Buku Ayat Asli (Book of Original Entry)
B. Membuat dan menyususn Format Jurnal Umum dan Cara Pencatatannya
Bentuk buku jurnal yang digunakan oleh suatu perusahaan dengan perusahaan
lain berbeda beda, tergantung pada luasnya kegiatan usaha.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
4
Edy Krismi Hariono.
Pada umumnya jurnal dibedakan menjadi dua Yaitu Jurnal Umum dan
Jurnal Khusus
1. Jurnal Umum (General Journal) Perusahaan kecil yang volume usahanya tidak begitu besar akan
merancang formulir jurnal sesuai dengan penggunaannya. Jurnal akan
dibuat sederhana dalam bentuk standart yang disebut Jurnal Umum.
Bentuk lajur lajur/ format Jurnal Umum sebagai berikut :
Nama Perusahaan
Jurnal Umum
Periode ………..
Tanggal Keterangan Ref Jumlah
Debet Kredit
Keterangan ;
Lajur tanggal : diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara
kronologis
Lajur keterangan : diisi nama perkiraan yang harus di debet atau di kredit
Referensi : diisi dengan nomer perkiraan sebagai bukti baha data
tersebut sudah dicatat di dalam perkiraan
Lajur debet dan kredit : digunakan untuk mencatat jumlah uang dari
transaksi
Setiap transaksi yang akan dicatat terlebih dahulu harus dianalisis melalui
tahap tahap sebagai berikut :
a) Menetapkan perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut,
apakah harta, utang, modal, pendapatan, atau beban.
b) Menetapkan perkiraan yang dipengarui itu bertambah atau berkurang.
c) Menetapkan akibat penambahan atau pengurangan tersebut, apakah
perkiraan yang bersangkutan harus didebit atau dikredit.
Setelah itu transaksi tersebut dicatat dalam jurnal secara kronologis.
2. Menetukan Debet atau Kredit dalam Menjurnal
Dalam menjurnal untuk menentukan apakah suatu perkiraan itu harus
didebet atau dikredit, dan apakah mengakibatkan penambahan atau
pengurangan, caranya sebagai berikut :
KODE
PERKIRAAN
KELOMPOK
PERKIRAAN
BERTAMBAH
( + )
BERKURANG
( - )
1 Harta Debet Kredit
2 Utang Kredit Debet
3 Modal Kredit Debet
4 Pendapatan Kredit Debet
5 Beban/Biaya Debet Kredit
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
5
Edy Krismi Hariono.
3. Melakukan Pencatatan Transaksi dalam Jurnal Umum
Proses pencatatan transaksi dalam sebuah jurnal disebut perjurnalan,
Prosedurnya sebagai berikut :
a) Mencatat tahun, bulan, dan tanggal terjadinya transaksi pada kolom
tanggal.
b) Mendebet perkiraan , yaitu menulis nama perkiraan yang harus idebet
pada kolom keterangan dan menulis jumlah uang dalam lajur debet.
c) Mengkredit perkiraan, yaitu menulis nama perkiraan yang harus
dikredit dibawah perkiraan debet, agak menjorok ke dalam dan
jumlah uang ditulis di kolom kredit.
d) Menulis penjelasan secara singkat di bawah setiap ayat jurnal, dalam
kolom keterangan.
Untuk memperjelas proses analisis dan pencatatan transaksi dalam jurnal
umum, berikut diberikan contoh transaksi transaksi dari suatu perusahaan.
Tuan Hariono mendirikan suatu usaha jasa angkut dengan nama “CEPAT
KAYA”, selama bulan
januari 2006 terjadi transaksi sebagai berikut;
Tanggal Keterangan
Januari 1 Sebagai investasi dalam perusahaan , Tuan Hariono
menyetor uang tunai sebesar Rp. 60.000.000,00 dan
sebua taksi seharga Rp. 40.000.000,00
2 Diterima pinjaman dari BRI sebesar Rp. 20.000.000,00
3 Dibeli sebuah kendaraan untuk kegiatan usaha dari PT
Kalimas Surabaya seharga Rp. 35.000.000,00 dibayar
tunai Rp. 20.000.000,00 dan sisanya dibayar kemudian
4 Dibeli bensin oli seharga Rp. 3.000.000,00
5 Dibeli perlengkapan seharga Rp. 200.000,00
6 Dibeli tunai dari took Aneka peralatan kantot seharga
Rp. 1.500.000,00
10 Dibayar kepada haria KR untuk pemasangan ikaln
mini selama 10x terbit sebesar Rp. 300.000,00
12 Dibayar sewa ruang kantor dan garasi sebesar Rp
1.200.000,00
15 Diterima penghasilan jasa angkut untuk 2 minggu
pertama sebesar Rp. 9.000.000,00
18 Dibayar listrik dan telepon sebesar Rp. 250.000,00
20 Dibayar kepada PT Kalimas utang tanggal 3 Januari
sebesar Rp. 5.000.000,00
21 Dibayar sumbangan kebersihan dan keamanan sebesar
Rp. 150.000,00
25 Diambil uang tunai untuk kepentingan pribadi pemilik
sebesar Rp 2.000.000,00
28 Diterima penghasilan jasa angkut untuk 2 minggu
kedua sebesar Rp. 7.000.000,00
30 Dibayar upah supir untuk 2 orang sebesar Rp.
5.000.000,00 dan gaji pegawai sebesar Rp.500.000,00
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
6
Edy Krismi Hariono.
30 Seorang pelanggan telah menggunakan jasa angkut
“Cepat Kaya” tetapi pembayarannya sebesar Rp
500.000,00 akan diterima tanggal 5 Februari
Bagan perkiraannya yang digunakan olej jasa angkut “Cepat Kaya” adalah
sebagai berikut :
111 kas 312 Prive Hariono
112 Piutang Usaha 411 Penghasilan jasa angkut
113 Perlengkapan kantor 511 Beban gaji
114 Iklan dibayar dimuka 512 Beban sewa
121 Peralatan 513 Beban litrik dan telepon
122 Kendaraan angkut 514 Beban habis pakai
211 Utang Usaha 515 Beban lain lain
311 Modal pemilik
Berdasarkan transaksi tersebut perusahaan angkut Cepat Kaya akan menadakan
pencatatan dala jurnal umum, sebagai berikut :
PERUSAHAAN ANGKUT CEPAT KAYA
JURNAL UMUM
JANUARI 2006
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
2006
Januari
1
Kas
Kendaraan
Modal pemilik
(setoran modal Hariono)
60.000.000,00
40.000.000,00
100.000.000,00
2 Kas
Utang Bank
(Pinjaman dari BRI)
20.000.000,00
20.000.000,00
3 Kendaraan
Kas
Utang Usaha
(Dibeli dari PT Kalimas)
35.000.000,00
20.000.000,00
15.000.000,00
4 Beban habis pakai
Kas
(pembelian perlengkapan)
3.000.000,00
3.000.000,00
5 Perlengkapan
Kas
(Pembelian perlengkapan)
200.000,00
200.000,00
6 Peralatan kantor
Kas
1.500.000,00
1.500.000,00
10 Iklan dibayar dimuka Kas
(pembayaran iklan selama
10x)
300.000,00 300.000,00
12 Beban sewa
Kas
(pembayaran sewa)
1.200.000,00
1.200.000,00
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
7
Edy Krismi Hariono.
15 Kas
Penghasilan jasa angkut
(penerimaan pendapatan)
9.000.000,00
9.000.000,00
18 Beban listrik dan telepon
Kas
(pembayaran listrikdan
telepon)
250.000,00
250.000,00
20 Utang usaha
Kas
(pembayaran utang usaha)
5.000.000,00
5.000.000,00
21 Beban lain lain
Kas
(pembayaran sumbangan)
15.000,00
150.000,00
25 Prive Hariono
Kas
(pengambilan prive untuk
pribadi)
2.000.000,00
2.000.000,00
28 Kas
Penghasilan jasa angkut
(penghasilan 2 minggu
kedua)
7.000.000,00
7.000.000,00
30 Beban gaji
Kas
(pembayaran gaji)
5.500.000,00
5.500.000,00
30 Piutang usaha
Penghasilan jasa angkut
(penghasilan dibayar
kemudia)
500.000,00
500.000,00
4. Melakukan pencatatan transaksi perusahaan Dagang dalam jurnal
umum
a) Kegiatan pada perusahaan Dagang
Seperti telah disinggung di muka, perusahaan dagang adalah perusahaan
yang kegiatan pokoknya membeli barang dengan tujuan untuk dijual
kembali.
Transaksi transaksi yang biasa terjadi dan berhubungan dengan kegiatan
pokok perusahaan dagang tersebut adalah sebagai berikut :
Pembelian barang dagangan
Retur pembelian dan pengurangan harga
Potongan pembelian
Beban angkut barang yang dibeli
Penjualan barang dagangan
Retur penjualan dan pengurangan harga
Potongan penjualan
Beban pengiriman
Sediaan barang dagangan
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
8
Edy Krismi Hariono.
Hal hal yang perlu diperhatikan dalam penjialan dan pembelian barang
dagangan yang biasa tercantum dalam perjanjian antaran penjual dan
pembeli adalah syarat pembayaran dan syarat penyerahan
1) Syarat Pembayaran
Pada dasarnya pembayaran dalam pembelian dan penjualan dapat
dilakukan dengan cara :
Tunai (on cash), artinya pembayaran dilakukan pada saat penyerahan
barang dari penjual kepada pembeli atau pada saat terjadi transaksi.
Kredit (on account) artinya pembayaran dilakukan beberapa waktu
setelah barang diserahkan dari penjual kepada pembeli. Jangka waktu
ini biasanya dicantumkan dalam faktur, misalnya, dinyatakan sebagai
berikut ;
Syarat n/30, artinya pembayaran harus dilakukan palinglambat 30 hari setelah tanggal faktur. (n/30 = netto 30 hari)
Syarat 2/10; n/30, artinya pembayaran harus dilakukan paling
lambat 30 hari setelah tanggal faktur, jika dibayar dalam jangka
waktu 10 hari atau kurang, terhitung dari tanggal faktur maka
akan mendapat potongan sebesar 2%.
n/30, EOM (End Of Month), artinya pembayaran harus dilakukan paling lambat 10 hari setelah akhir bulan dan tidak mendapat
potongan.
2) Syarat Penyerahan
Pada pembahasan ini dijelaskan , biasanya ada dua jenis syarat penyerahan
barang yang digunakan , yaitu;
FOB Shipping Point (Free on Board Shipping Point) atau disebut
dengan loko gudang penjual, berarti pembeli harus menanggung biaya
pengiriman barang dari gudang penjual sampai ke gudang pembeli
sendiri.
FOB Destination Point (Free on Board Distination Point) atau loko
gudang pembeli, artinya penjual harus menanggung beban pengiriman
barang mulai dari gudang penjual sampai ke gudang pembeli.
b) Proses Pencatatan Transaksi Perusahaan Dagang dalm Jurnal Umum
1) Pembelian Barang Dagangan
Transaksi pembelian barang dagangan, adalah pembelian barang
dagangan dengan tujuan untuk dijual kembali. Transaksi pembelian
baik dilakukan secara tunai maupun secara kredit, akan dicatat di
sebelah debet perkiraan Pembelian (Purchase)
Perhatikan transaksi transaksi di bawah ini :
Tanggal 5 Juli 2006 : Dibeli barang dagangan secara tunai Rp
400.000,00
Tanggal 8 Juli 2006 : Dibeli barang dagangan dari UD Lestari,
faktur No.257 Rp 500.000,00 dengan syarat 3/10; n/30
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
9
Edy Krismi Hariono.
Transaksi ini dicatat dalam jurnal umum :
Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Kredit (Rp)
Juli 5 Pembelian
Kas
400.000,00
400.000,00
Juli 8 Pembelian
Utang dagang
500.000,00
500.000,00
2) Retur Pembelian dan Pengerangan Harga
Pada perdagangan besar ada kalanya barang yang dibeli terpaksa
dikembalikan kepada penjualnya karena tidak sesuai dengan
contoh pesanan atau karena rusak. Jika terjadi hal yang demikian
maka pembeli menerbitkan atau mengirim bukti yang dinamakan
Nota debet (debet meno) kepada penjual. Nota debet oleh pembeli
dibukukan dengan mendebet perkiraan utang dagang (jika berasal
dari pembelian kridet) atau kas (jika berasal dari pembelian tunai)
dan mengkredit perkiraan retur pembelian & pengurangan
harga.
Perhatikan contoh dibawah ini :
Pada tanggal 9 Juli 2006 Diterbitkan nota debet No. ND 001
sebagai bukti pengembalian sebagaian barang yang dibeli dari UD
Lestari tanggal 8 Juli 2006 karena rusak Rp 50.000,00
Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Kredit (Rp)
Juli 9 Utang dagang
Retur pembelian &
pengurangan harga
50.000,00
50.000,00
3) Potongan Pembelian
Jika pembeli lebih cepat atau masih dalam jangka waktu yang
telah ditentukan akan mendapat potongan tunai. Oleh pembeli
potongan ini akan dicatat disebelah kredit perkiraan Potongan
Pembelian.
Contoh;
Tanggal 15 Juli 2006 dibayar kepada UD Lestari pelunasan faktur
No. 257 tertanggal 8 Juli 2006
Pencatatan dalam jurnal umum :
Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Kredit (Rp)
Juli 15 Utang dagang
Potongan pembelian
Kas
450.000,00
13.500,00
436.000,00
4) Beban angkut barang yang dibeli
Transaksi jual beli dengan syarat loco gudang pembeli, berarti
beban pengankutan sampai dengan di gudang pembeli ditanggung
pembeli. Oleh pembeli beban ini akan dicatat dengan mendebet
perkiraan Beban angkut masuk, dan dalam laporan rugu/laba
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
10
Edy Krismi Hariono.
pada akhir periode diperlakukan sebagai penambahan harga beli
barang dagangan
Perhatikan contoh transaksi berikut ini;
Tanggal 10 Juli 2006; Dibayar beban angkut atas pembelian barang
dagangan dari UD Lestari; tertanggal 9 Juli Rp 75.000,00
Transaksi tersebut dapat dicatat dalam jurnal umum sbb;
Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Kredit (Rp)
Juli 10 Beban angkut masuk
Kas
75.000,00
75.000,00
5) Penjualan barang dagangan
Penjualan barang dagangan dapat dilakukan baik secara tunai dan
kredit. Transaksi penjualan dicatat dengan mengkredit perkiraan
penjualan, dan kas/piutang dagang dicatat pada sisi debet.
Perhatikan contoh transaksi berikut ini ;
Tanggal 6 Juli 2006; dijual barang dagangan secara tunai Rp.
600.000,00
Tanggal 9 Juli 2006 ; dijual barang dagangan kepada UD Makmur,
faktur no. J 201 Rp 800.000,00 dengan syarat 2/10, n/30
Transaksi ini dapat dicatat dalam jurnal umum
Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Kredit (Rp)
Juli 6 Kas
Penjualan
600.000,00
600.000,00
Juli 8 Piutang dagang
Penjualan
800.000,00
800.000,00
6) Retur penjualan dan pengurangan harga
Penjual yang menerima kembali barangnya atau harus memberi
pengurangan harga, akan membuat bukti yang namanya kredit
memo atau nota kredit. berdasarkan nota kredit itu perusahaan
akan mencatat dengan mendebet retur penjualan & pengurangan
harga dan mengkredit perkiraan piutang dagang atau kas
Perhatikan transaksi transaksi di bawah ini ;
Tanggal 13 Juli 2006; diterbitkan nota kredit No. K.002 atas
penerimaan kembali barang yang dijual kepada UD Makmur,
karena rusak Rp. 50.000,00
Transaksi ini dicatat dalam jurnal umum ;
Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Kredit (Rp)
Juli 13 Retur penjualan &
pengurangan harga
Piutang dagang
50.000,00
50.000,00
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
11
Edy Krismi Hariono.
7) Potongan penjualan
Potongan penjualan adalah potongan tunai yang diberikan oleh
penjual karena menrima pembayaran piutang masih dalam jangka
waktu yang ditentukan dalam syarat pembayaran.
Potongan penjualan ini akan dicatat dengan mendebet perkiraan
potongan penjualan sebesar potongan yang diberikan.
Perhatikan transaksi transaksi di bawah ini ;
Tanggal 19 Juli 2006 diterima pelunasan dari UD Makmur, faktur
no. J 201 dengan mendapat potongan 2%
Transaksi tersebut dapat kita catat ke dalam jurnal umum sbb;
Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Kredit (Rp)
Juli 19 Kas
Potongan penjualan
Piutang dagang
735.000,00
15.000,00
750.000,00
8) Beban pengiriman/ beban angkut keluar
Transaksi jual beli dengan syarat loco gudang pembeli, berarti
beban pengangkutan sampai dengan di gudang pembeli menjadi
tanggungan penjual. Hal ini oleh penjual akan di catat dengan
mendebet Beban angkut keluar, dan mengkredit kas jika dibayar
tunai atau utang dagang jika dilakukan secara kredit.
Perhatikan contoh transaksi berikut ini :
Tanggal 12 Juli 2006 ; Dibayar beban angkut atas penjualan barang
dagang kepada jasa angkut cepat, Rp 75.000,00
Tanggal 15 Juli 2006 ; Diterima faktur pengangkutan sebesar Rp.
100.000,00 dari jasa angkut Aman atas pengangkutan barang
yang dijual kepada UD Makmur.
Transaksi ini dicatat dalam jurnal umum sbb;
Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Kredit (Rp)
Juli 12 Beban angkut keluar
Kas
75.000,00
75.000,00
Juli 8 Beban angkut keluar
Utang dagang
100.000,00
100.000,00
9) Sediaan Barang Dagang
Pada akhir periode untuk kepentingan penyusunan laporan
keuangan, perusahaan perlu mengetahui berapa nilai persediaan
barang yang masih ada digudang. Untuk mengetahui nilai sisa
tersebut kita harus menghitung secara fisik, artinya dihitung berapa
satuannya dan dikalikan dengan harga satuan tersebut.
System pencatatan yang demikian ini disebut dengan system fisik
atau system periodik. Nilai sisa persediaan barang dagangan ini
pada akhir periode dicatat dalam jurnal penyesuaian yaitu dengan
mendebet perkiraan sediaan barang dagang dan mengkredit
perkiraan ikhtisar rugi /laba. Perhatikan contoh transaksi berikut
ini ;
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
12
Edy Krismi Hariono.
Tanggal 31 Juli 2006 ; setelah dihitung secara fisik, diketahui
bahwa persediaan barang yang ada di gudang masih sisa
sebesar Rp. 650.000,00
Transaksi tersebut dicatat dalam jurnal umum sbb;
Tanggal Keterangan Ref Debet (Rp) Kredit (Rp)
Juli 31 Sediaan barang dagang
Ikhtisar rugi/laba
650.000,00
650.000,00
C. Membuat format jurnal khusus dan cara pencatatannya
1) Pengertian jurnal khusus
Jika volume transaksi dari suatu perusahaan cukup besar, untuk mencatat
transaksi transaksi tersebut digunakan beberapa jurnal. Setiap buku jurnal
hanya akan digunakan untuk mencatat transaksi transaksi dengan
karakteristik yang sama, yang disebut jurnal khusus.
Jurnal khusus yang sering digunakan dalam suatuperusahaan adalah ;
a. Jurnal Penjualan
b. Jurnal Penerimaan Kas
c. Jurnal Pembelian
d. Jurnal Pengeluaran Kas
e. Jurnal Umum
Bentuk dan penggunaan dari setiap jurnal khusus akan terlihat di bawah ini;
a) Jurnal Penjualan
Jurnal ini hanya digunakan untuk mencatat penjualan barang dengan
cara kredit. Adapun bentuk dan ilistrasinya adalah sbb :
JURNAL PENJUALAN
Tangg
al
No.
Faktur
Perkiraan yang
didebet ref
Syarat
Pembayara
n
Jumlah
1 2 3 4 5 6
De
s
2 2331 Toko Kenanga v 3/10; n/30 Rp.
1.000.000,00
Cara pengisian lajur :
Lajur 1 : Untuk mencatat terjadinya transaksi
Lajur 2 : Untuk mencatat nomer copy faktur
Lajur 3 : Untuk mencatat nama debitur atau nama buku besar pembantu
Lajur 4 : Untuk mencatat/memberi tabda bahwa jumlah tersebut telah dicatat dalam
buku besar
Lajur 5 : Untuk mencatat tanggal pembayaran yang telah disepakati
Lajur 6: Untuk mencatat jumlah faktur
Contoh lajur jurnal tersebut tidaklah mutlak di pakai dalam tiap tiap perusahaan, karena setiap perusahaan dapat menentukan jumlah dan jenis lajurnya menurut
kebutuhan.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
13
Edy Krismi Hariono.
b) Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal ini dipakai untuk mencatat semua transaksi penerimaan kas dari
berbagai sumber. Bentuk dan ilustrasinya adalah sebagai berikut:
JURNAL PENERIMAAN KAS
TGL No.
Bukti
Perkiraan yang
dikredit Ref
Debet Kredit
Kas Pot.
Penjual Piutang Penj
Serba-serbi
Perkran Ref Jumlah
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Des 4 030 UD.Bima v 6.000 6.000
Cara pengisian lajur :
Lajur 1 : untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi
Lajur 2 : untuk mencatat nomer bukti penerimaan kas
Lajur 3 : untuk mencatat nama debitur yang melunasi atau nama buku besar pembantu
yang dikredit
Lajur 4 : untuk memberi tanda bahwa jumlah tersebut telah dicatat dalam buku besar
pembantu.
Lajur 5 : untuk mencatat jumlah uang yang diterima
Lajur 6 : untuk mencatat jumlah potongan tunai yang diberikan
Lajur 7 : untuk mencatat jumlah piutang dagang yang dilunasi
Lajur 8 : untuk mrncatat jumalah penjualan tunai
Lajur 9 : Untuk mencatat nama perkiraan yang tidak disediakan pada lajur tersendiri
Lajur 10 : untuk mencatat tanda bahwa jumlah di lajur 11 sudah dicatat dalam buku besar
c) Jurnal Pembelian
Jurnal ini digunakan untuk mencatat pembelian barang dan harta yang
dilakukan dengan cara kredit. Bentuk dan ilustrasi transaksi dan pencatatan
dalam jurnal pembelian adalah:
JURNAL PEMBELIAN
TGL
NO.
BUK
TI
PERKIRAAN YG
DIKREDIT
R
E
F
DEBET KREDIT
(UTANG
DAGANG) PEMB
PERLG KANTO
R
SERBA - SERBI
PER KIRAAN
REF JUMLAH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Des2 567 UD Pandu V 300.000 300.000
Des
4 577 CV Abimanyu V 100.000 100.000
Des
7 712 PT Kresna V Peralatan 121 700.000 700.000
Cara pengisian lajur:
Lajur 1 : untuk mencatat mencatat tanggal terjadinya transaksi
Lajur 2 : untuk mencatat nomer bukti faktur pembelian
Lajur 3 : untuk mencatat nama kreditur atau nama buku besar pembantu yang dikredit
Lajur 4 : untuk memberi tanda bahwa jumlah tersebut telah dicatat dalam buku besar
pembantu
Lajur 5 : untuk mencatat jumlah pembelian barang dagangan
Lajur 6 : untuk mencatat jumlah pembelian perlengkapan
Lajur 7 : untuk mencatat nama perkiraan yang tidak disediakan lajur sendiri
Lajur 8 : untuk mencatat tanda bahwa jumlah dilajur 9 telah dicatat dalam buku besar
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
14
Edy Krismi Hariono.
Lajur 9 : untuk mencatat jumlah yang diterima pada kolom serba serbi
Lajur 10 : untuk mencatat jumlah utang dagang yang timbul karena adanya
pembelian kredit
d) Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas untuk berbagai
tujuan. Bentuk dan ilustrasinya adalah sebagai berikut :
JURNAL PENGELUARAN KAS
TGL
NO.
BUK
TI
PERKIRAAN YG
DIDEBET REF
DEBET KREDIT
UTANG
DAGANG
PEMBELI
AN
SERBA - SERBI
PER
KIRAAN REF JUMLAH KAS
POT.PEMB
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Des
2 567 UD Pandu V 300.000 300.000
Des
4 577 CV Abimanyu V 100.000 100.000
Des
7 712 PT Kresna V Peralatan 121 700.000 700.000
e) Jurnal umum
Jurnal umum dipakai bersama sama dengan jurnal khusus, yaitu untuk
mencatat transaksi transaksi yang tidak dapat dicatat ke dalam jurnal
khusus. Jadi jurnal umum tidak ladi berfungsi untuk mencatat semua
transaksi seperti yang telah dipelajari sebelumnya.
D. Rangkuman
Jurnal adalah catatan pertama atas transaksi transaksi yang terjadi. Pada dasarnya
jenis jurnal ada 2 yaitu :
a. Jurnal umum
b. Jurnal khusus yang terbagi menjadi :
1. Jurnal Penjualan
2. Jurnal Penerimaan Kas
3. Jurnal Pembelian
4. Jurnal Pengeluaran Kas
5. Jurnal Umum
Pencatatan transaksi melaui jurnal akan sangat membantu perusahaan, karena
jurnal dapat menunjukakan semua informasi tentang suatu transaksi di satu tempat,
dan menyediakan catatan secara kronologis semua kejadian selama perusahaan
berjalan. Penggunaan jurnal ini dapat mencega terjadinya kesalahan . Transaksi
transaksi yang biasa terjadi dan berhubungan dengan kegiatan pokok perusahaan
dagang adalah sebagai berikut :
a. Pembelian barang dagang
b. Retur pembelian dan pengurangan harga
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
15
Edy Krismi Hariono.
c. Potongan pembelian
d. Beban Angkut Masuk ( barang yang dibeli)
e. Penjualan Barang Dagangan
f. Retur Penjualan dan pengurangan harga
g. Pototngan penjualan
h. Beban pengiriman
i. Sediaan Barang dagangan
Hal hal yang perlu diperhatikan dalam pembelian dan penjualan barang dagangan
yang biasa tercakup dalam perjanjian adalah :
a. Syarat pembayaran :
1) Tunai artinya : pembayaran dilakukan pada saat penyerahan barang
dari penjual kepada pembeli atau pada saat terjadinya transaksi
pembelian/penjualan
2) Kreditartinya : pembayaran dilakukan beberapa waktu setelah terjadinya
penyerahan barang dari penjual kepada penbeli.
b. Syarat penyerahan :
1) FOB Shipping Point atau loko gudang.
2) FOB Destination Point atau loko gudang pembeli Semua biaya
pengiriman sampai dengan di gudang pembeli ditanggung oleh penjual.
E. Tugas 1;
1. Lakukan observasi/pengamatan pada suatu perusahaan jasa disekitan anda,
amati transaksi transaksi yang terjadi dan buatkan bukti transaksinya.
Selanjutnya atas dasar bukti tersebut catatlah ke dalam jurnal umum.
2. Lakukan observasi/pengamatan pada suatu perusahaan dagang di sekitar anda,
amati transaksi transaksinya yang terjadi dan buatkan bukti transaksinya.
Selanjutnya atas dasar bukti transaksi tersebut catatlah kedalam jurnal khusus
dan jurnal umum. Rancanglah format jurnal khusus sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.
F. Tes Formatif :
1. Apa yang dimaksud dengan perusahaan dagang ?
2. Apa arti syarat pembayaran 3/10, n/30 ?
3. Jelaskan apa yang dimaksu dengan FOB Shipping Point ?
4. Sebutkan dan jelaskan dengan singkat jenis jenis jurnal yang digunakan dalam
suatu perusahaan ?
5. Jelaskan mafaat pencatatan transaksi melalui jurnal khusus ?
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
16
Edy Krismi Hariono.
Lembar Kerja
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
17
Edy Krismi Hariono.
Kegiatan belajar 2 : Melakukan Rekapitulasi Jurnal
1. Tujuan kegiatan pembelajaran 2
Setelah mepelajari modul ini diharapkan peserta didik :
Mampu membuat rekapitulasi untuk setiap akun dengan format yang telah ditetapkan.
2. Uraian materi 2 ;
Setelah kita melakukan pencatatan transaksi ke dalam jurnal khusus, selanjutnya kita
melakukan penghitungan debit dan kredit pada buku jurnal dengan jumlah yang sama.
Berdasarkan perhitungan itu kita melakukanb rekapitulasi untuk setiap akun/perkiraan
sesuai dengan format yang telah ditentukan. Pembuatan rekapitulasi akan
memudahkan kita dalam melakukan posting/pencatatan kedalam buku besar, juga
mengurangi kemungkinan kesalahan yang dilakukan pada saat pencatatan. Untuk
selanjutnya perhatikan contoh rekapitulasi berikut ini :
a. Rekapitulasi jurnal Penjualan
JURNAL PENJUALAN
Tanggal
No.
Faktur
Perkiraan yang
didebet ref
Syarat
Pembayara
n
Jumlah
1 2 3 4 5 6
Des 2 2331 Toko Kenanga v 3/10; n/30 Rp. 1.000.000,00
Rekapitulasi :
No. Perk Ref Debet Kredit
112 v 1.000.000,00
411 1.000.000,00
b. Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas
JURNAL PENERIMAAN KAS
TGL No.
Bukti
Perkiraan
yang
dikredit
Ref
Debet Kredit
Kas Pot.
Penjual Piutang Penj
Serba-serbi
Perkran Ref Jumlah
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Des
4 030 UD.Bima v 6.000 6.000
Rekapitulasi :
No. Perk Ref Debet Kredit
111 v 6.000,00
112 6.000,00
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
18
Edy Krismi Hariono.
c. Rekapitulasi Jurnal Pembelian
JURNAL PEMBELIAN
TG
L
NO.
BU
KTI
PERKIRAAN
YG DIKREDIT
R
E
F
DEBET
KREDIT
(UTANG
DAGAN
G) PEMB
PERLG
KANTO
R
SERBA - SERBI
PER
KIR
AA
N
RE
F
JUML
AH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Des
2 567 UD Pandu V 300.000 300.000
Des
4 577 CV Abimanyu V 100.000 100.000
Des
7 712 PT Kresna V
Peral
atan 123 700.000 700.000
Rekapitulasi :
No. Perk Ref Debet Kredit
511 v 300.000,00
114 100.000,00
123 700.000,00
211 1.100.000,00
d. Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas
JURNAL PENGELUARAN KAS
TGL
NO.
BUK
TI
PERKIRAAN
YG DIDEBET
R
E
F
DEBET KREDIT
UTANG
DAGAN
G
PEMBELI
AN
SERBA - SERBI
PER
KIRAAN REF JUMLAH
KAS POT.PE
MB
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Des2 567 UD Pandu V 300.000 300.000
Des4 577 CV Abimanyu V 100.000 100.000
Des7 712 PT Kresna V Peralatan 123 700.000 700.000
Rekapitulasi :
No. Perk Ref Debet Kredit
211 v 300.000,00
511 100.000,00
123 700.000,00
211 1.100.000,00
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
19
Edy Krismi Hariono.
Rangkuman :
Sebelum mempelajari jurnal khusus, terlebih dahulu harus dipahami tujuan
pembuatan jurnal khusus. Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa pembuatan
jurnal khusus dan rekapitulasi akan membantu kita dalam hal :
1. menyederhanakan pencatatan
2. memungkinkan diadakan spesialisasi tugas dan pekerjaan
3. mengelompokkan transaksi perkiraan perkiraan yang sejenis dalam satu catatan.
4. memudahkan melakukan posting/pencatatan pembukuan dalam buku besar.
5. mengurangan kesalahan yang dilakukan pada saat pencatatan.
Tugas ;
Transaksi transaksi apa saja yang dapat dicatat dalam jurnal :
a) Jurnal Penjualan ?
b) Jurnal Penerimaan Kas ?
c) Jurnal Pembelian ?
d) Jurnal Pengeluaran Kas ?
EVALUASI
TES KETERAMPILAN 1
Informasi Umum Perusahaan :
1. UD „ARDI ELEKTRONIK‟ yang dipimpin oleh Tuan Ardi didirikan pada tanggal
1 januari 2006, bergerak dalam jual beli elektronik. Pembelian dilakukan dengan
kredit, sementara penjualan dilakukan dengan tunai dan juga melayani penjualan
dengan kredit dengan syarat 2/10; n/30
2. buku jurnal yang digunakan;
a) jurnal pembelian (JB)
b) jurnal penjualan (JJ)
c) jurnal penerimaan kas (JKT)
d) jurnal pengeluaran kas (JKK)
e) jurnal umum (JU)
pencatatan dalam buku jurnal dilakukan berdasarkan bukti transaksi secara
kronologis. Bukti transaksi yang dicatat dalam jurnal agar diparaf pada kolom
pembukuan.
3. Tugas yang harus dilakukan adalah :
a) Membuat dan melengkapi bukti transaksi (dokumen) keuangan
b) Mencatat bukti transaksi ke dalam buku jurnal secara kronologis.
4. Bagan akun buku besar sebagai berikut :
111. Kas
112. Piutang dagang
113. Sewa dibayar
dimuka 114. Perlengkapan
115. Sediaan barang
dagangan
121. Kendaraan
122. Akumulasi Peny.
Kendaraan
311. Modal pemilik
321. Prive
331. Ikhtisar laba rugi
411. Penjualan barang dagangan
412. Retur penjualan
413. Potongan penjualan
421. Penjualan jasa servis
511. Pembelian
512. Retur pembelian
523. Beban Perlengkapan
524. Beban sperpat
525. Beban gaji bag. Adm
526. Beban sewa 527. Beban listrik dan
telepon
528. Beban penyusustan
peralatan
529. Beban peyusutan
kendaraan
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
20
Edy Krismi Hariono.
123. Peralatan
124. Akumulasi peny.
Peralatan
211. utang dagang
212. Utang gaji
221. Utang Bank
513. Potongan pembelian
521. Beban gaji bag.
Penjualan
522. Beban iklan
530. Beban lain lain
Bukti Transaksi1
TANGGAL
1 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 1
BUKTI KAS KELUAR (BKK)
NOMER ; 2001
Dibayarkan kepada : Urusan Gaji
Uang sejumlah : Tiga juta lima ratus ribu rupiah
Untuk pembayaran : Utang gaji karyawan bulan lalu 2006
Terbilang : 3.500.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
2
TANGGAL
2 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 2
BUKTI KAS KELUAR (BKK)
NOMER ; 2002
Dibayar kepada : TOKO ARJUNA
Uang sejumlah : Dua puluh Satu Juta empat ratus enam puluh dua ribu rupiah
Untuk pembayaran : pelunasan utang dagang Rp 21.900.000,00
Potongan pembelian Rp 438.000,00
Rp 21. 462.000,00
Terbilang : 21.462.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
TANGGAL
2 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 3
BUKTI KAS MASUK (BKM)
NOMER ; 1001
Di terima dari : TOKO ARIMBI
Uang sejumlah : Sembilan belas juta seratus sepuluh ribu rupiah
Untuk pembayaran : pelunasan pituang dagang Rp. 19.500.000,00
Potongan penjualan Rp. 390.000,00
Rp. 19.110.000,00
Terbilang : 19.110.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
21
Edy Krismi Hariono.
TANGGAL
4 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 4
BUKTI KAS MASUK (BKM)
NOMER ; 1002
Di terima dari : Toko Kunthi
Uang sejumlah : Delapan juta empat ratus ribu rupiah
Untuk pembayaran : pelunasan sebagian piutang dagang
Terbilang : 8.400.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
5
TANGGAL
5 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 5
BUKTI KAS KELUAR (BKK)
NOMER ; 2003
Dibayarkan kepada : Toko Sampurna,
Uang sejumlah : Satu juta dua ratus ribu rupiah
Untuk pembayaran : Pembelian Spare part
Terbilang : 1.200.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
FAKTUR PT.ARJUNA BUKTI : 6
No. 126 Jln. Pemuda No. 45
J A K A R T A
Yth. Tanggal : 7 Jan 2006
UD. ARDI ELEKTRONIK Termin : 2/10, n/30
Jln. Magelang Km. 17 Yogyakarta Pesan No. : 1
Kuantitas Keteranga Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp)
5 Unit CTV SAMSUNG 1.850.000,00 9.250.000,00
5 Unit CTV SONY 1.200.000,00 6.000.000,00
5 Unit CTV SHARP 1.700.000,00 8.500.000,00
23.750.000,00
Terbilang : Dua puluh tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah
Penjual
Eko Suseno Vega
TANGGAL
5 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 7
BUKTI KAS MASUK (BKM)
NOMER ; 1003
Di terima dari : Koperasi ASLI, Seleman
Uang sejumlah : Empat juta tiga ratus dua belas ribu rupiah
Untuk pembayaran : Pembelian 2 unit TV Rp. 4.400.000,00
Potongan penjualan Rp 88.000,00
Rp 4.312.000,00
Terbilang : 4.312.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
22
Edy Krismi Hariono.
TANGGAL
7 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 8
BUKTI KAS MASUK (BKM)
NOMER ; 1004
Di terima dari : TOKO SRIKANDI
Uang sejumlah : Dua puluh dua juta sembilan ratus tiga puluh dua ribu rupiah
Untuk pembayaran : pelunasan pituang dagang Rp. 23.400.000,00
Potongan penjualan Rp. 468.000,00
Rp. 22.932.000,00
Terbilang : 22.932.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
FAKTUR UD ARDI ELEKTRONIK BUKTI : 9
No. 2001 Jln. Magelang Km. 17
Yogyakarta
Yth. Tanggal : 7 Jan 2006
TOKO ARIMBI Termin : 2/10, n/30
Jln. Kaliurang Km. 12, Yogyakarta
Kuantitas Keteranga Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp)
4 Unit CTV SAMSUNG 2.200.000,00 8.800.000,00
3 Unit CTV SONY 2.000.000,00 6.000.000,00
14.800.000,00
Terbilang : Empat belas juta delapan ratus ribu rupiah
Penjual
Indah Pramesti
TANGGAL
9 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 10
BUKTI KAS MASUK (BKM)
NOMER ; 1005
Di terima dari : Toko Savitri
Uang sejumlah : Dua belas juta rupiah
Untuk pembayaran : pelunasan sebagian piutang
Terbilang : 12.000.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
TANGGAL
9 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 11
BUKTI KAS KELUAR (BKK)
NOMER ; 2004
Dibayar kepada : Gatut kaca Elektronik
Uang sejumlah : Dua puluh Satu Juta seratus enam puluh delapan ribu rupiah
Untuk pembayaran : pelunasan utang dagang Rp 21.600.000,00
Potongan pembelian Rp 432.000,00
Rp 21. 168.000,00
Terbilang : 21.168.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
23
Edy Krismi Hariono.
UD ARDI ELEKTRONIK BUKTI : 12
Jln. Magelang Km. 17
Yogyakarta
LAPORAN PENYELESAIAN SERVIS Nomer : 231
Yth. Tanggal : 7 Jan 2006
Wisma Nugroho
Jln. Bayangkara 47 Yogyakarta Termin : n/30
Kuantitas Keteranga Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp)
3 Unit Spare part 100.000,00 300.000,00
10 jam Tenaga kerja 20.000,00 200.000,00
500.000,00
Terbilang : Lima ratus ribu rupiah
Penjual
Indah Pramesti
TANGGAL
11AN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 13
BUKTI KAS MASUK (BKM)
NOMER ; 1006
Di terima dari : Toko Mustokowani
Uang sejumlah : Lima juta eman ratus delapan puluh empat ribu rupiah
Untuk pembayaran : Pembelian 4 unit TV Soni 14” Rp. 5.800.000,00
Potongan Rp. 116.000,00
Rp. 5.684.000,00
Terbilang : 5.684.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
FAKTUR PT. ABIMAYU BUKTI : 14
No. 126 Jln. Diponegoro
J A K A R T A
Yth. Tanggal : 14an 2006
UD. ARDI ELEKTRONIK Termin : 2/10, n/30
Jln. Magelang Km. 17 Yogyakarta Pesan No. : 1
Kuantitas Keteranga Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp)
6 Unit CTV SAMSUNG 1.850.000,00 9.250.000,00
6 Unit CTV SONY 1.200.000,00 6.000.000,00
5 Unit CTV SHARP 1.700.000,00 8.500.000,00
23.750.000,00
Terbilang : Dua puluh tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah
Penjual
Eko Suseno Vega
FAKTUR UD ARDI ELEKTRONIK BUKTI : 15
No. 2001 Jln. Magelang Km. 17
Yogyakarta
Yth. Tanggal : 15 Jan 2006
TOKO Srikandi Termin : 2/10, n/30
Jln. Kaliurang Km. 12, Yogyakarta
Kuantitas Keteranga Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp)
4 Unit CTV SAMSUNG 2.200.000,00 8.800.000,00
3 Unit CTV SONY 2.000.000,00 6.000.000,00
14.800.000,00 Terbilang : Empat belas juta delapan ratus ribu rupiah
Penjual
Indah Pramesti
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
24
Edy Krismi Hariono.
FAKTUR GATUT KOCA ELEKTRONIK BUKTI : 16
No. 1511 Jln. A. Yani No. 27
Surabaya
Yth. Tanggal : 14an 2006
UD. ARDI ELEKTRONIK Termin : 2/10, n/30
Jln. Magelang Km. 17 Yogyakarta Pesan No. : 1
Kuantitas Keteranga Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp)
6 Unit CTV SAMSUNG 1.100.000,00 6.600.000,00
6 Unit CTV SONY 1.200.000,00 7.200.000,00
13.800.000,00
Terbilang : Tiga belas juta delapan ratus ribu rupiah
Penjual
Eko Suseno Vega
UD ARDI ELEKTRONIK BUKTI : 17
Jln. Magelang Km. 17
Yogyakarta
LAPORAN PENYELESAIAN SERVIS Nomer :232
Yth. Tanggal : 7 Jan 2006
Wisma Nugroho
Jln. Bayangkara 47 Yogyakarta Termin : n/30
Kuantitas Keteranga Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp)
3 Unit Spare part 100.000,00 300.000,00
10 jam Tenaga kerja 20.000,00 200.000,00
3 Unit Spare part 75.000,00 225.000,00
725.000,00
Terbilang : Lima ratus ribu rupiah
Penjual
Indah Pramesti
TANGGAL
17 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 18
BUKTI KAS KELUAR (BKK)
NOMER ; 2005
Dibayar kepada : PT. Arjuno
Uang sejumlah : Dua puluh tiga Juta dua ratus tujuh puluh lima ribu rupiah
Untuk pembayaran : pelunasan utang dagang Rp 23.750.000,00
Potongan pembelian Rp 475.000,00
Rp 23.275.000,00
Terbilang : 23.275.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
TANGGAL
19 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 19
BUKTI KAS KELUAR (BKK)
NOMER ; 2006
Dibayar kepada : toko wijaya
Uang sejumlah : Empat ratus ribu rupiah
Untuk pembayaran : Pembelian perlengkapan
Terbilang : 400.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
25
Edy Krismi Hariono.
TANGGAL
20JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 20
BUKTI KAS MASUK (BKM)
NOMER ; 1007
Di terima dari : Bagian Penjualan
Uang sejumlah : Tujuh ratus lima puluh ribu rupiah
Untuk pembayaran : Penjualan jasa servis secara tunai
Terbilang : 750.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
FAKTUR UD ARDI ELEKTRONIK BUKTI : 21
No. 2003 Jln. Magelang Km. 17
Yogyakarta
Yth. Tanggal : 15 Jan 2006
Toko Kunthi Termin : 2/10, n/30
Jln. Kaliurang Km. 12, Yogyakarta
Kuantitas Keteranga Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp)
4 Unit CTV SAMSUNG 2.200.000,00 8.800.000,00
3 Unit CTV SONY 2.000.000,00 6.000.000,00
3 Unit Mesin Cuci 2.400.000,00 7.200.000,00
22.000.000,00
Terbilang : Empat belas juta delapan ratus ribu rupiah
Penjual
Indah Pramesti
TANGGAL
23 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 22
BUKTI KAS KELUAR (BKK)
NOMER ; 2007
Dibayar kepada : PLN dan Telkom
Uang sejumlah : Tiga ratus ribu rupiah
Untuk pembayaran : Beban Listerik dan Telepon
Terbilang : 300.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
TANGGAL
24 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 23
BUKTI KAS KELUAR (BKK)
NOMER ; 2008
Dibayar kepada : Harian Kedaulatan Rakyat
Uang sejumlah : Dua ratus ribu rupiah
Untuk pembayaran : Penerbitan Iklan Di Surat Kabar
Terbilang : 200.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
26
Edy Krismi Hariono.
TANGGAL
24 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 24
MEMO KREDIT
NOMER ;1
Kepada : Toko Kunti
Isi Memo : Kami telah mendebet rekening saudara untuk retur penjualan sebesar Rp. 1.350.000,00
Pimpinan
FAKTUR PT. Pandu Elektronik BUKTI : 25
No. 1544 Jln. A. Yani No. 27
Yogyakarta
Yth. Tanggal : 26 Jan 2006
UD. ARDI ELEKTRONIK Termin : 2/10, n/30
Jln. Magelang Km. 17 Yogyakarta Pesan No. : 1
Kuantitas Keteranga Harga/Unit (Rp) Jumlah ( Rp)
6 Unit CTV SAMSUNG 1.100.000,00 6.600.000,00
6 Unit CTV SONY 1.200.000,00 7.200.000,00
13.800.000,00
Terbilang : Tiga belas juta delapan ratus ribu rupiah
Penjual
Eko Suseno Vega
TANGGAL
27 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 26
BUKTI KAS KELUAR (BKK)
NOMER ; 2008
Dibayar kepada : PT Pandu Elektronik
Uang sejumlah : Sembilan juta Rupiah
Untuk pembayaran : Pembayaran sebagian hutang
Terbilang : 9.000.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
TANGGAL
28AN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 27
BUKTI KAS MASUK (BKM)
NOMER ; 1008
Di terima dari : Bag penjualan
Uang sejumlah : Dua belas juta seratus ribu rupiah
Untuk pembayaran : Penjualan barang dagangan secaraTunai
terbilang Rp. 12.100.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
27
Edy Krismi Hariono.
TANGGAL
28 JAN 2006
UD ABIMAYU
JAKARTA
BUKTI; 28
MEMO KREDIT
NOMER ; 6
Kepada : UD ARDI ELEKTRONIK
Isi Memo : Kami telah mendebet rekening saudara untuk retur pembelian, sebesar Rp.
2.000.000,00 ( dua juta rupiah)
Pimpinan
TANGGAL
29 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 29
BUKTI KAS KELUAR (BKK)
NOMER ; 2010
Dibayar kepada : UD ABIMAYU
Uang sejumlah : Dua puluh tiga juta lima ratus ribu rupiah
Untuk pembayaran : Pelunasan utang dagang tanpa potongan
Terbilang : 23.500.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
TANGGAL
31 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 30
BUKTI KAS KELUAR (BKK)
NOMER ; 2011
Dibayar kepada : Urusan Gaji
Uang sejumlah : Tujuh juta rupiah
Untuk pembayaran : Gaji bag Penjualan Rp. 3.000.000,00
Gaji bag administrasi Rp. 4.000.000,00
Terbilang : 7.000.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
TANGGAL
31 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 31
BUKTI KAS KELUAR (BKK)
NOMER ; 2012
Dibayar kepada : Ir. Ardi Nugroho
Uang sejumlah : Satu juta rupiah
Untuk pembayaran : Pengambilan Pribadi
Terbilang : 1.000.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
28
Edy Krismi Hariono.
TANGGAL
31 JAN 2006
UD ARDI ELEKTRONIK
YOGYAKARTA
BUKTI; 32
BUKTI KAS KELUAR (BKK)
NOMER ; 2013
Dibayar kepada : Bank Pembangunan Daerah DIY
Uang sejumlah : Sepuluh juta seratus tuju puluh lima ribu rupiah
Untuk pembayaran : Angsuran pinjaman
Terbilang : 10.175.000,00
Dibukukan oleh Disetujui oleh Dibayar oleh
Ir. Ardi Naufala, SE
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
30
Edy Krismi Hariono.
Lembar Kerja Sisiwa
UD ARDI ELEKTRONIK
JURNAL PENERIMAAN KAS
BULAN ; JANUARI 2006
Tanggal No.
Bukti Keterangan
Ref debet kredit
Kas Pot Penjualan Piutang Dag Penjualan
Barang
Penjualan
Jasa
No. PBB Ref Debet Kredit
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
31
Edy Krismi Hariono.
UD. ARDI ELEKTRONIIK
JURNAL PENGELUARAN KAS
BULAN ; JANUARI 2006
Tanggal Nomer
Bukti Perkiraan dikredit
No.
Cek Ref
Debet Kredit
Hutang Dag Serba serbi
Pot Pembelian Kas Perkiraan Ref Jumlah
No. Perkiraan Ref Debet Kredit
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
32
Edy Krismi Hariono.
UD ARDI ELEKTRONIK
JURNAL PENJUALAN
BULAN; JANUARI 2006
TANGGAL NO
BUKTI KETERANGAN REF PENJ. BRG PENJ. JASA
UD ARDI ELEKTRONIK
JURNAL PEMBELIAN
BULAN; JANUARI 2006
TANGGAL NO
BUKTI KETERANGAN REF TERMIN JUMLAH
UD ARDI ELEKTRONIK
JURNAL UMUM
BULAN; JANUARI 2006
TANGGAL NO
BUKTI KETERANGAN REF DEBET KREDIT
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
33
Edy Krismi Hariono.
TES KETERAMPILAN II
KASUS PRAKTIK PADA PERUSAHAAN DAGANG
A. INFORMASI UMUM
1. Nama Perusahaan : PD MUNADI
2. Alamat : Jl. Niaga Pasuruan
3. Bentuk Usaha : Perorangan
4. Bidang Usaha : Perdagangan ( Kembang Gula )
5. Sistem Pembukuan : Manual
6. Buku Jurnal Yang digunakan :
a. Jurnal Pembelian (JB)
b. Jurnal Penjualan ( JP)
c. Jurnal Penerimaan Kas ( JKM)
d. Jurnal Penguluaran Kas ( JKK)
e. Jurnal Umum (JU)
Pencatatan ke dalam buku jurnal dilakukan berdasarkan bukti transaksi secara
kronologis.
Bukti transaksi yang telah dicatat dalam buku jurnal agar diparaf pada kolom
pembukuan.
7. Buku Pembantu.
Buku Pembantu untuk mencatat transaksi utang dan piutang. Pencatatan ke dalam
buku besar pembantu berdasarkan bukti transaksi. Pada akhir bulan disusun
Daftar Saldo Piutang dan Daftar Saldo Utang.
8. Buku Besar
Buku Besar untuk mencatat perubahan terhadasp perkiraan. Posting ke dalam
perkiraan Buku Besar dilakukan pada akhir bulan.
9. Laporan keuangan disusun tiap akhir semester, yaitu tanggal 30 juni dan 30
desember.
10. Tata perkiraan yang digunakan adalah sebagai berikut :
111 Kas 422 Potongan penjualan
121 Piutang 431 Pendapatan lain lain
122 Asuransi dibayar dimuka 511 Pembelian
123 Iklan dibayar dimuka 522 Retur pembelian
141 Persediaan barang dagangan 523 Potongan pembelian
142 Perlengkapan 531 Harga pokok penjualan
151 Peralatan kantor 541 Beban gaji bag. Penjualan
151a Ak. Peny. Peralatan kantor 542 Beban asuransi
152 Kendaraan 543 Beban iklan
152a Ak. Peny. Kendaraan 544 Beban pemeliharan kendaraan
153 Gedung 545 Beban peny. Kendaraan
153a Ak. Peny. Gedung 551 Beban gaji bag. Adm
161 Tanah 552 Beban perlengkapan
211 Utang dagang 553 Beban listrik dan telepon
221 Utang bank 554 Beban pemeliharan peraltn
331 Modal 555 Beban peny. Peralatan
321 Prive 556 Beban peny. Gedung
411 Penjualan 557 Beban lain lain
421 Retur penjualan 611 Laba rugi
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
34
Edy Krismi Hariono.
B. Tugas yang harus dikerjakan.
Anda mulai tanggal 1 desember 2004 sebagai tenaga plembukuan pada PD Munadi.
Anda diserahi kewajiban/ pekerjaan sebagai berikut ;
1. Membuat dan melengkapibukti transaksi (dokumen) keuangan dengan mengisi
nomer akun pada bukti transaksi.
2. Mencatat bukti transaksi ke dalam buku jurnal secara kronologis.
C. Bukti transaksi
No. Kode Uraian Jumlah
1 BKT Bukti kas terima 4 lembar
BBT Bukti bank terima 9 lembar
2 BKK Bukti kas keluar 4 lembar
BBK Bukti bank keluar 7 lembar
3 FAKTUR Faktur penjualan 6 lembar
Faktur pembelian 6 lembar
4 ND Nota debet 2 lembar
5 BM Bukti memorial 5 lembar
jumlah 43 lembar
BUKTI BUKTI TRANSAKSI
1.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
35
Edy Krismi Hariono.
2.
3.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
36
Edy Krismi Hariono.
4.
5.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
37
Edy Krismi Hariono.
6.
7.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
38
Edy Krismi Hariono.
8.
9.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
39
Edy Krismi Hariono.
10.
11.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
40
Edy Krismi Hariono.
12.
13.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
41
Edy Krismi Hariono.
14.
15.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
42
Edy Krismi Hariono.
16.
17.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
43
Edy Krismi Hariono.
18.
19.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
44
Edy Krismi Hariono.
20.
21.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
45
Edy Krismi Hariono.
22.
23.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
46
Edy Krismi Hariono.
24.
25.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
47
Edy Krismi Hariono.
26.
27.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
48
Edy Krismi Hariono.
28.
29.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
49
Edy Krismi Hariono.
30.
31.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
50
Edy Krismi Hariono.
32.
33.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
51
Edy Krismi Hariono.
34.
35.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
52
Edy Krismi Hariono.
36.
37.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
53
Edy Krismi Hariono.
38.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
54
Edy Krismi Hariono.
Lembar Kerja Siswa
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
55
Edy Krismi Hariono.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
56
Edy Krismi Hariono.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
57
Edy Krismi Hariono.
Kompetensi Kejuruan Modul C-1
58
Edy Krismi Hariono.