rapat evaluasi pmmb di lingkungan...

13 Februari 2020

PLN Pusdiklat

Rapat Evaluasi PMMB Di Lingkungan PLN

BACKGROUND

www.pln.co.id |

www.pln.co.id |

Landasan (1)

www.pln.co.id |

Landasan (2)

www.pln.co.id |

Landasan (3)

www.pln.co.id |

Landasan (4)

BUMN PERGURUAN TINGGI

www.pln.co.id |

MA

NFA

AT

PR

OG

RA

M

BA

GI

MA

HA

SIS

WA

Mengetahui

& sarana

mempelajari

proses bisnis

industri

Berinteraksi

langsung

dengan

pelaku

industri

Sarana

memperoleh

bahan tugas

akhir Menyelesai-

kan SKS

mata kuliah

Sarana

memperoleh

sertifikat

kompetensi

Peluang

direkrut

perusahaan

tempat

magang

Kesempatan

mengalami

dunia kerja

secara

langsung

Sarana

mempraktek-

kan ilmu ke

dunia kerja

www.pln.co.id |

1. Informasi, pengetahuan & teknologi baru

dari perguruan tinggi.

2. Penanganan permasalahan dan kendala

dalam menjalankan proses bisnis dengan

pemanfaatan pengetahuan dari

perguruan tinggi.

3. Identifikasi calon pegawai secara dini.

4. Penurunan biaya pendidikan dan

pelatihan bagi calon pegawai. MA

NFA

AT

PR

OG

RA

M

BA

GI

PL

N

THE JOURNEY

www.pln.co.id |

Jakarta, 10 November 2017

Penandatanganan MoU FHCI dengan 13 PTN/S di Indonesia untuk program

Magang Mahasiswa Bersertifikat

The 2nd Indonesia HC Summit

Jakarta, 28 Februari 2018

Penandatanganan PKS PLN dengan 7 Perguruan Tinggi Khusus Aspek Pengembangan SDM

Lembang, 18 Januari 2018

Penandatanganan Komitmen BUMN untuk terlibat dalam program Magang

Mahasiswa Bersertifikat

Sharing Session FHCI

BERAWAL DARI ……

www.pln.co.id |

LAUNCHING PROGRAM

(Jakarta, 20 Mei 2018)

www.pln.co.id |

Penandatanganan PKS

(Makasar, 8 Agustus 2018)

www.pln.co.id |

ROADSHOW

ITS (9 Agustus 2018) UNUD (10 Agustus 2018)

www.pln.co.id |

ROADSHOW

UNDIP (20 Agustus 2018) UGM (3 September 2018)

www.pln.co.id |

ROADSHOW

UI (13 September 2018) ITB (23 Oktober 2018)

www.pln.co.id |

IPB (26 November 2018)

www.pln.co.id |

Penandatanganan PKS dan

Peluncuran PMMB Batch 1/2019

Surabaya, 4 Maret 2019

www.pln.co.id |

www.pln.co.id |

PMMB DI PLN

Aspek BATCH 1/2018 BATCH 1/2019 BATCH 2/2019 BATCH 1/2020

Promosi Roadshow Lewat FHCI Lewat FHCI Lewat FHCI

Data posisi magang Data mahasiswa yang

berminat saat roadshow

Data mahasiswa yang


Usulan Anak Perusahaan

Usulan Unit Induk/Pusat/

Anak Perusahaan

Usulan Unit Induk/Pusat/

Anak Perusahaan

Lokasi magang Banten, DKI Jaya, Jateng,

DIY, Jatim, Bali

DKI Jaya, Jateng,Jatim, Bali,

Jabar

Banten, DKI Jaya, Jateng,

Jatim, Bali, Jabar

Banten, DKI Jaya, Jateng,

Jatim, Bali, Jabar, Sumut,

Riau, Sumsel, Kaltim, Sulsel

Penetapan calon

peserta

Data mahasiswa yang


Data mahasiswa yang


Match up internal secara

manual

Workshop match up lewat

FHCI

Lewat aplikasi match up yang

dikelola FHCI

Workshop match up lewat

FHCI

Pengolahan internal PLN

Korespondensi ke perguruan

tinggi mitra PLN

Pengolahan internal PLN

Durasi Pembekalan Distribusi: 2 minggu

Diklat: 1 minggu

Distribusi: 2 minggu

Pembangkitan: 2 minggu

Diklat: 3 hari

Penunjang: 3 hari

1 minggu 1 minggu

Durasi Magang Distribusi: 6 bulan

Diklat: 3 bulan

6 bulan 6 bulan 6 bulan

www.pln.co.id |


Bidang magang Distribusi: Operasi,

Pemeliharaan,

SCADA

Diklat: Desain &

Pengembangan Jar

Distribusi: Operasi,

Pemeliharaan

Pembangkitan:

Pengelolaan,

Pemeliharaan

Lingkungan,

Pemeliharaan

Instrumen

Diklat: Desain &

Pengembangan Jar

Penunjang: SDM,

Humas, Keuangan

Distribusi: Operasi, Pemeliharaan,

Transaksi Energi, Pelayanan

Pelanggan

Pembangkitan: Ophar PLTGU,

Pemeliharaan PLTU/PLTA,

Pemeliharaan Lingkungan PLTU

Telekomunikasi

Transmisi: Pemeliharaan, Supervisi

Konstruksi

Pemeliharaan: Supply Chain

Management

Proyek: Supervisi Konstruksi

Pengatur Beban: Perencanaan

Operasi, Perencanaan Sistem

Diklat: Desain & Pengembangan Jar

Penunjang: SDM, Humas, Niaga

Distribusi: Operasi, Pemeliharaan, SCADA,

Transaksi Energi, Pelayanan Pelanggan

Pembangkitan: Pemeliharaan PLTU/

PLTGU/PLTA, Enjiniring, Kinerja

Telekomunikasi: Customer Solution,

Pemeliharaan, Aktivasi

Transmisi: Pemeliharaan, Supervisi

Konstruksi, Perencanaan/Enjiniring, Asesmen,

Lingkungan

Pemeliharaan: SCM, Perencanaan Produksi,

QC, Produksi Produk

Proyek: Supervisi Konstruksi, Manajemen

Proyek, Pengendalian Mutu

Pengatur Beban: Perencanaan Operasi,

Perencanaan Sistem, SCADA, Evaluasi Sistem

Diklat: Desain & Pengembangan Jar

Penunjang: SDM, Humas, Keuangan,

Administrasi, Pemasaran, Perencanaan, SCM

Desain & Enjiniring

PMMB DI PLN

www.pln.co.id |


Sertifikat Kompetensi (SKTTK)

Industri (PLN & FHCI)

Kompetensi (SKTTK, SKKNI)






DATA & NUMBERS

www.pln.co.id |

86

121

260

329

0

50

100

150

200

250

300

350

BATCH 1/2018 BATCH 1/2019 BATCH 2/2019 BATCH 1/2020

MAHASISWA PESERTA MAGANG

5

7

13

18

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20


UI/PUS/AP TEMPAT MAGANG

BATCH WAKTU 2018 2019 2020

TW III TW IV TW I TW II TW III TW IV TW I TW II TW III

1/2018 OKTOBER 2018 - MARET 2019

1/2019 MARET 2019 - AGUSTUS 2019

2/2019 SEPTEMBER 2019 - MARET 2020

1/2020 MARET 2020 - SEPTEMBER 2020

WAKTU PELAKSANAAN

www.pln.co.id |

8

13

46 46

8 11

46

37

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50


MITRA PLN

PARTISIPASI

150 125

200 205

86

121

263

397

86

121

260

329

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450


TARGET

DARI FHCI

POSISI

MAGANG

REALISASI

PESERTA

57%

97%

130%

160%

100% 100% 99%

83%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%


REALISASI

TERHADAP

TARGET

REALISASI

TERHADAP

POSISI

MAGANG

KEIKUTSERTAAN PERGURUAN TINGGI

REALISASI TERHADAP TARGET (NOMINAL)

REALISASI TERHADAP TARGET (PERSENTASE)

www.pln.co.id |

NO PERGURUAN TINGGI MITRA PLN DALAM

RANGKA PMMB

JUMLAH MAHASISWA

NO PERGURUAN TINGGI MITRA PLN DALAM

RANGKA PMMB

JUMLAH MAHASISWA

BATCH

1/2018

BATCH

1/2019

BATCH

2/2019

BATCH

1/2020

BATCH

1/2018

BATCH

1/2019

BATCH

2/2019

BATCH

1/2020

1 Institut Pertanian Bogor 35 8 4 24 Universitas Islam Malang 5 13

2 Institut Teknologi Bandung 1 5 3 25 Universitas Islam Nusantara 3 2

3 Institut Teknologi Medan 3 12 26 Universitas Katolik Parahyangan 1 2

4 Institut Teknologi Sepuluh Nopember 24 25 3 10 27 Universitas Muhammadiyah Malang 15 14 30

5 Politeknik Negeri Banjarmasin 4 11 28 Universitas Muhammadiyah Pare-pare 2 12

6 Politeknik Negeri Jakarta 12 29 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo 4 6

7 Politeknik Negeri Malang 17 10 30 Universitas Muhammadiyah Surakarta 3 17

8 Politeknik Negeri Sriwijaya 19 31 Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 3 3

9 Politeknik Negeri Ujung Pandang 9 7 32 Universitas Muria Kudus 4 3

10 Sekolah Tinggi Teknologi Bandung 12 5 33 Universitas Negeri Jakarta 7 7 14 13

11 Sekolah Tinggi Teknik PLN 3 10 34 Universitas Negeri Malang 1

12 Sekolah Tinggi Teknologi Sapta Taruna 1 35 Universitas Negeri Semarang 7 9 8 9

13 Universitas Airlangga 4 9 9 36 Universitas Pamulang 2

14 Universitas Al-Azhar Indonesia 4 5 37 Universitas Pancasila 2 8

15 Universitas Bakrie 3 13 38 Universitas Pendidikan Indonesia 1 1 4

16 Universitas Diponegoro 9 6 6 7 39 Universitas PN Veteran Jawa Timur 4 6

17 Universitas Fajar 4 40 Universitas Riau 1 22

18 Universitas Gadjah Mada 14 9 4 41 Universitas Siliwangi 2 12

19 Universitas Garut 2 12 42 Universitas Singaperbangsa 2

20 Universitas Hasanuddin 1 9 43 Universitas Telkom 12 2

21 Universitas Indonesia 6 12 44 Universitas Udayana 18 17 13 17

22 Universitas Inter. Semen Indonesia 2 4 45 Universitas Widyagama Malang 4 10

23 Universitas Islam Balitar 3 3 46 Universitas Wijaya Putera 1 1 4

SUB JUMLAH I 53 71 151 138 SUB JUMLAH II 33 50 109 191

GRAND TOTAL 86 121 260 329

www.pln.co.id |

NO LOKASI MAGANG BATCH

1/2018

BATCH

1/2019

BATCH

2/2019

BATCH

1/2020

1 PT ICON+ 69 53

2 PT IP 36 33 36

3 PT PJB 30 10 25

4 PT PLN E 2

5 PLN PUSDIKLAT 15 14 26 31

6 PLN PUSENLIS 9

7 PLN PUSHARLIS 4 13

8 PLN PUSMANPRO 5 6

9 PLN UID JAKARTA RAYA 6

10 PLN UID JABAR 3 15 12

11 PLN UID JATENG & DIY 23 6 8 4

12 PLN UID JATIM 24 19 37 35

13 PLN UID BALI 18 13 17 21

14 PLN UIP2B 12 24

15 PLN UIP JBT I 13

16 PLN UIP JBT II 6 7

17 PLN UIT JBB 9

18 PLN UIT JBTB 18 26

19 PLN UIW NTB 3

JUMLAH 86 121 260 329

www.pln.co.id |

BUMN PESERTA TERBANYAK PMMB PERINGKAT 1

PT PERUSAHAAN LISTRIK NEGARA (PERSERO)

www.pln.co.id |

NO BUMN

1 PT Perusahaan Listrik Negara (Persero) 2 PT Bank Mandiri (Persero) Tbk 3 Perum Jamkrindo

3 BUMN PESERTA TERBANYAK PMMB

www.pln.co.id |

NO BUMN

1 PT Perusahaan Listrik Negara (Persero)

2 PT Timah (Persero) Tbk 3 PT Bank Mandiri (Persero) Tbk 4 PT Pertamina (Persero)

5 PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)

NO PERGURUAN TINGGI

1 Institut Sepuluh November 2 Universitas Gadjah Mada 3 Politeknik Negeri Ujung Pandang

PIC yang Paling Responsif Terkait PMMB

*based on survey BUMN and PT

THE PROBLEMS

www.pln.co.id |

Aspek Permasalahan Tindak Lanjut

Kemitraan dengan

PT

Banyak perguruan tinggi yang ingin menjadi mitra

PLN.

Pengelolaan yang cukup rumit

Biaya membengkak

PKS yang berakhir (UNJ, UPI, UNNES, UNAIR, IPB,

UWP, UMM)

Lebih selektif berdasarkan pelaksanaan PMMB dari

mahasiswa yang magang

Masukan dari dari BUMN yang ada

Evaluasi atas pelaksanaan kemitraan yang berjalan

Kajian dari PLN Pusat

Akan diproses desk to desk

Posisi /Lokasi

magang

Masih didominasi berlokasi di P. Jawa dan Bali

Unit luar Jawa belum berminat (Medan,

Pekanbaru, Palembang, Makasar)

Perguruan Tinggi luar Jawa banyak yang ingin

berpartsipasi, tidak ingin dianaktirikan

Sedang dipertimbangkan untuk luar P. Jawa dan Bali

Sosialisasi untuk unit luar Jawa

Masukan dari PLN Pusat

Pelaksanaan

Pembekalan

Lokasi asal mahasiswa, tempat pembekalan dan

lokasi magang yang terpisah dan jauh, sehingga

membutuhkan biaya yang tidak terakomodasi oleh

uang transport yang disediakan

Variasi bidang magang yang cukup besar untuk

diakomodir pembekalannya

Dibuat bersifat umum dan lokasi pembekalan yang

paling optimal

www.pln.co.id |


Perekrutan Calon

Peserta Magang

Pembatasan hanya terhadap mitra yang ada

Dilakukan secara manual

Membutuhkan waktu

Banyak yang sudah terekrut ke BUMN lain melalui

aplikasi FHCI, sehingga mengundurkan diri

Suatu posisi diminati banyak mahasiswa (manajemen)

Suatu posisi tidak ada peminatnya (telekomunikasi)

Lokasi magang tidak sesuai dengan keinginan

Waktu pengumumannya bersamaan dengan

pengumuman FHCI

Membuat aplikasi sendiri dengan mekanisme

sesuai kebutuhan PLN

Komitmen sesuai penetapan

Kegiatan Magang Peserta mengundurkan diri

Uang saku terlambat

Kehadiran mahasiswa tidak penuh

Komunikasi dengan mentor tidak mulus

Perlu dukungan PIC dari perguruan tinggi dan PIC

unit/pusat/anak perusahaan

Penetapan tanggal pembayaran uang saku yang

harus dibayar setiap pertengahan bulan waktu

magang (tanggal 10 setiap bulan)

www.pln.co.id |


Mentor/Co-mentor Pemahaman mentor/co-mentor atas kegiatan

magang belum sama

Kerangka magang belum tersosilisasikan dengan baik

Perlu dilakukan penjelasan program kerangka

magang ewat video conference

Administrasi Menggunakan standar pengelolaan CSR karena

anggaran dari CSR

Kesulitan PIC Perguruan tinggi memenuhi

persyaratan yang diminta oleh PLN

PIC perguruan tinggi dan PLN agar komunikasi

secara intens

Pengelolaan

Keuangan

Menggunakan anggaran CSR

Kesulitan pengeluaran uang untuk pembayaran

kegiatan, uang saku, honor mentor, dsb

PIC perguruan tinggi dan PLN agar komunikasi

secara intens

Uji kompetensi Peserta membutuhkan pembekalan menghadapi uji

kompetensi

Pelaksanaan uji kompetensi pada saat User

mengalami kelebihan beban

Peserta tidak kompeten

Perlu dipertimbangkan dilakukan lewat video

conference

Perlu jauh-jauh hari usulan uji kompetensi

disampaikan

Perguruan tinggi agar ikut terlibat untuk mendukung

kegiatan

www.pln.co.id |


Penerbitan

Sertifikat

Kompetensi

Terkendala dengan kegiatan sertifikasi yang

dilaksanakan oleh UP Sertifikasi yang cukup tinggi

Perencanaan kebutuhan sertifikasi untuk peserta

PMMB akan dilakukan secara dini dan disampaikan

kepada User

Penerbitan

Sertifikat Industri

Kerangka penilaian dari sisi teknis

Penetapan UPDL yang menandatangani sertifikat

Diinformasikan melalui surat, maupun video

conference terkait kerangka magang yang akan juga

menjadi kerangka penilaian kegiatan magang

Manager UPDL yang menandatangani sertifikat

adalah UPDL regional/mitra perguruan tinggi

Perekrutan Hanya 1 mahasiswa yang diketahui telah diterima

menjadi pegawai PLN, penempatan tidak sama

dengan bidang magang saat ikut PMMB

Sistem rekrutmen belum link dengan data yang ada

pada kegiatan PMMB

Komunikasi dengan PIC Perekrutan di Kantor Pusat

PLN

WHAT’S NEXT

www.pln.co.id |

Batch Kegiatan Penanggung Jawab

Batch 1/2019 Sertifikat Industri yang belum diproses

Sertifikat kompetensi yang belum diterbitkan

Administrasi keuangan

UPDL Semarang (UNDIP), UPDL Bogor (ITB), UPDL Pandaan

(UMM)

UP Sertifikasi (UMM, UNUD, IPB, ITS)

Penyelesaian oleh PIC UPDL & PIC PT

Batch 2/2019 Uji Sertifikasi Kompetensi

Sertifikat Industri UIP2B

Sertifikat Industri

Video Testimoni

Surat permohonan uji kompetensi oleh perguruan tinggi kepada

UP Sertifikasi

UPDL Bogor dan Mentor UIP2B

UPDL Mitra/Regional (tanda tangan), Nilai oleh Mentor

Mahasiswa, Mentor/Co-Mentor, Perguruan Tinggi,

Batch 1/2020 Komunikasi Intens PIC UPDL & PIC PT

Penugasan Kegiatan Pembekalan

Pemanggilan Peserta Magang

Kelengkapan Administrasi

Pembayaran Uang Saku Mahasiswa

PIC UPDL & PIC PT

Surat dari Pusdiklat

Surat dari UPDL Pelaksana Pembekalan

PIC UPDL Mitra dan PIC Perguruan Tinggi

Setiap tanggal 10 setiap bulan oleh UPDL Mitra

Sekian dan Terimakasih

rapat evaluasi pmmb di lingkungan...

Documents