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Rapport d’activité 2014 - Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais

RESEAU n°960310191

Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord Pas de Calais

RAPPORT D’ACTIVITE

2014


SOMMAIRE PRÉAMBULE ................................................................................................................................................................. 1

SYNTHESE : EVOLUTION DE L’ACTIVITE DU RESEAU DE 2005 A 2014 .......................................................... 3

SYNTHESE : PARTICIPATION GLOBALE DES PROFESSIONNELS DE SANTE ............................................... 5

ORGANISATION ET PARTENARIATS ....................................................................................................................... 6

I. GOUVERNANCE .................................................................................................................................................. 6

1) ORGANISATION EN 2014 (CONFORMEMENT AUX STATUTS REVISES EN NOVEMBRE 2012) ............................................................. 6 2) LA GOUVERNANCE ........................................................................................................................................................... 7 3) ORGANISATION INTERNE ................................................................................................................................................... 8

II. PARTENARIATS ................................................................................................................................................ 10

AXE 1 : INFORMATION ET COMMUNICATION AUPRES DES PROFESSIONNELS ET DU GRAND PUBLIC .........13

I. ACTIVITE DU SITE INTERNET ........................................................................................................................ 13

II. PUBLICATIONS ET DIFFUSIONS 2014 .......................................................................................................... 13

III. LES NOUVEAUX ESPACES DU SITE INTERNET ......................................................................................... 14

IV. LES NOUVELLES PUBLICATIONS NATIONALES INCA ............................................................................. 15

V. RECOMMANDATIONS ET REFERENTIELS DE BONNES PRATIQUES ................................................... 15

VI. LES OUTILS REGIONAUX ............................................................................................................................... 16

VII.LES LETTRES D’INFORMATION ET NEWSLETTERS .................................................................................... 17

AXE 2 : COORDINATION DES OPERATEURS DE SANTE ET AMELIORATION DES PRATIQUES .............. 18

I. COORDINATION DES GROUPES DE TRAVAIL REGIONAUX EN CANCEROLOGIE ............................. 18

1) ADHESION DES PROFESSIONNELS AU RESEAU: ..................................................................................................................... 18 2) PARTICIPATION DES USAGERS ........................................................................................................................................... 18 3) PARTICIPATION DES PROFESSIONNELS AUX GROUPES DE TRAVAIL REGIONAUX ............................................................................ 18 4) ETAT D’AVANCEMENT DES GROUPES DE TRAVAIL REGIONAUX ................................................................................................. 19

II. CONTRIBUER A LA MISE EN ŒUVRE DES CRITERES TRANSVERSAUX DE QUALITE AU SEIN DES ETABLISSEMENTS .................................................................................................................................................... 20

1) REPARTITION DES 3C DANS LA REGION NPDC .................................................................................................................... 20 2) EVOLUTION GLOBALE DE LA PARTICIPATION AUX GROUPES DE TRAVAIL DES 3C DE 2007 A 2014 .................................................. 20 3) PARTICIPATION DES 3C AUX GROUPES DE TRAVAIL REGIONAUX EN 2014 .................................................................................. 20 4) ETAT DES LIEUX DES TRAVAUX REGIONAUX ELABORES AVEC LES 3C EN 2014 ............................................................................. 21 5) PLAN D’ACTIONS 2015 DES 3C ........................................................................................................................................ 21

III. COORDINATION DU DEVELOPPEMENT DES SYSTEMES D’INFORMATION ET DE TRANSMISSION DES DONNEES INFORMATISEES ........................................................................................................................... 21

1) PILOTAGE DU PROJET ..................................................................................................................................................... 21 2) MISE EN PRODUCTION DU SITE ......................................................................................................................................... 21 3) LES INTERFACES ADMINISTRATIVES AVEC LES ETABLISSEMENTS ................................................................................................ 22 4) L’INFOCENTRE REGIONAL ................................................................................................................................................ 22 5) FORMATION DES PROFESSIONNELS A L’UTILISATION DU LOGICIEL WEBDCR............................................................................... 22 6) PERSPECTIVES 2015-2016 : PROJET DEUXIEME PHASE DE DEPLOIEMENT ................................................................................. 23

IV. PROJET AMELIORATION DES PRATIQUES EN RADIOTHERAPIE ......................................................... 23

V. FAVORISER LA COORDINATION VILLE-HOPITAL EN 2014 ..................................................................... 24

1) PILOTAGE DU PROJET ..................................................................................................................................................... 24 2) REUNIONS DE TRAVAIL.................................................................................................................................................... 24 3) LE RECUEIL DES FICHES SIGNALETIQUES .............................................................................................................................. 25 4) STATISTIQUES DE CONSULTATION DEPUIS LE LANCEMENT : 6 MARS 2014 -31 DECEMBRE 2014 ................................................... 25 5) PARTENARIAT ET COMMUNICATION AUTOUR DU PROJET ....................................................................................................... 25 6) PERSPECTIVES ............................................................................................................................................................... 26


AXE 3 : PARTICIPATION A LA FORMATION DES PROFESSIONNELS ET ORGANISATION D’EVENEMENTIELS ................................................................................................................................................... 27

I. PARTICIPATION DES ADMINISTRATEURS ET SALARIES DU RESEAU A LA FORMATION DES PROFESSIONNELS .................................................................................................................................................... 27

1) INTERVENTION EN CONGRES ET FORMATION 2014............................................................................................................... 27 2) FORMATION DES PROFESSIONNELS DE LA REGION A L’UTILISATION D’OUTILS DE TRAVAIL COMMUNS .............................................. 28

a) Formation de professionnels à l’utilisation de l’outil WebDCR du SI-RCP............................................................ 28 b) Formations en partenariat .................................................................................................................................. 28

II. COORDINATION D’EVENEMENTIELS ET DE FORMATIONS .................................................................... 29

AXE 4 : EVALUER LES PRATIQUES PROFESSIONNELLES .............................................................................. 30

I. AUDIT REGIONAL EN CANCEROLOGIE DANS LA REGION NPDC ......................................................... 30

II. ENQUÊTE ACCES A L’INFORMATION AUX SOINS ONCOLOGIQUES DE SUPPORT .......................... 30

1) LES OBJECTIFS ............................................................................................................................................................... 30 2) LE CALENDRIER PREVISIONNEL .......................................................................................................................................... 31

III. ENQUÊTE SUR L’UTILISATION DU G8 (ONCODAGE)................................................................................ 31

1) LE QUESTIONNAIRE ........................................................................................................................................................ 31 2) LES RESULTATS .............................................................................................................................................................. 31

AXE 5 : RECUEILLIR ET ANALYSER LES DONNEES REGIONALES EN CANCEROLOGIE ......................... 32

I. RELEVE D’ACTIVITE DES RCP 2013 ............................................................................................................. 32

II. TABLEAU DE BORD INCA 2014 ..................................................................................................................... 32

III. SUIVI DE LA MONTEE EN CHARGE DU DCC .............................................................................................. 32

IV. ANRCP ................................................................................................................................................................ 33

AXE 6 : EQUIPES MOBILES DE RECHERCHES CLINIQUES (EMRC) ............................................................... 34

I. LE COMITÉ DE PILOTAGE DE L’EMRC ........................................................................................................ 34

II. L’ACTIVITE DES EMRC .................................................................................................................................... 34

III. RÉPARTITION DE L’ACTIVITÉ EN 2014 ........................................................................................................ 35

1) ETUDES INTERVENTIONNELLES ......................................................................................................................................... 35 2) ETUDES OBSERVATIONNELLES .......................................................................................................................................... 35

IV. DÉPLOIEMENT DE L’EMRC EN 2014 ............................................................................................................. 36

V. LES PARTENARIATS REGIONAUX................................................................................................................ 38

VI. PARTICIPATION DES EMRC A LA DYNAMIQUE REGIONALE ................................................................. 38

1) RENCONTRE AVEC LES CENTRES INVESTIGATEURS ................................................................................................................. 38 2) VISIBILITE DES ESSAIS CLINIQUES EN REGION ........................................................................................................................ 38

PERSPECTIVES ET PLAN D’ACTION ..................................................................................................................... 39

Liste des annexes

ANNEXE N°1 : PARTENAIRES NON ADHERENT AU RESEAU (SELON LES STATUTS) EN 2014 40 ANNEXE N°2 : TABLEAU DES RELEVES DE DECISION DE CA ET CS 41 ANNEXE N°3 : TABLEAU DES PARTENARIATS 43 ANNEXE N°4 : DETAIL DES DIFFUSIONS 45 ANNEXE N°5 : BILAN FINANCIER 52

Rapport d’activité 2014 - Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p. 1

PRÉAMBULE Au niveau national, cette année 2014 a été marquée par la mise en œuvredes orientations du PLAN CANCER 3 qui a conforté le rôle des Réseaux Régionaux de Cancérologie auprès des ARS comme structures régionales d’appui et d’expertise en cancérologie.

L’année 2014 a été marquée par l’aboutissement des projets « socles »initiépar le Réseau à l’arrivée de la nouvelle Gouvernance :

Lacartographie interactive des Ressources en Cancérologie du NPDC » a été mise en ligne le 6 Mars 2014.

La plateforme d’information partagéercp.onco-npdc.fr » a étémise en production dès juin 2014,aboutissant à la finalisation de la première phase du projet de DCC NPDC fin 2014. Cet outil web démontre la capacité du Réseau à fédérer les professionnels autour d’un projet commun permettant l’utilisation d’un contenu unique par le biais des fiches régionales RCP, au nombre de 15. Le Réseau a donc,grâce à l’implication detous les acteurs de la Région, rempli sa mission d’harmonisation despratiques en cancérologie.Les membres du Réseau préparent la deuxième phase du projetpermettant l’utilisation de la plateforme par l’ensemble des professionnels de la Région. Cette deuxième phase, permettra au RRC d’atteindre la cible DCC DSSIS-INCa d’ici fin 2015- début 2016. Par ailleurs, ce projet marque l’implication du RRC dans la formation professionnelle :230 professionnels ont été formés à l’utilisation du logiciel webDCR dont 178 par le chef de projetdu réseau.

La première journée Régionale s’est déroulée le 20 novembre 2014, qui s’est conclue par une soirée grand public sur le thème des dérives sectaires en cancérologie.

En 2014, les collaborateurs, administrateurs et professionnels membres du RRC ont poursuivi leur démarche de partenariats conformément aux orientations nationales. Ils se sont fortement impliqués dans les travaux nationaux des institutions nationales (INCa-DGOS-ACORESCA). Le partenariat de l’INCa et des Réseaux Régionaux a abouti au premier Référentiel Interrégional (RIR) Thorax auquel les professionnels de la Région ONCONPDC ont participé.

L'année 2014 a vu se concrétiser le travail des nombreuses rencontres des groupes régionaux initiés en 2013. 27 outils régionauxdestinés à faciliter l'harmonisation des pratiques ont été élaborés et diffusés. On retrouve notamment les fiches de recommandations de bonnes pratiques pour les professionnels face aux effets indésirables des anticancéreux oraux et lesfiches “prescriptions hors AMM”.

Enfin, le Réseau joue pleinement son rôle d’appui à l’évaluation des pratiques professionnelles en partenariat avec l’ensemble des 3C. Il a profité du budget post-Reconnaissance pour mettre en place un audit régional reconductible et un outil de recueil mutualisable pour les autres projets d’évaluation (sphinx).

Les partenariats régionaux se sont poursuivis tant dans le domaine du parcours de soin (Réseaux thématiques régionaux (Réseaux oncogénétique, tumorothèque, UCOG, les URPS, l’OMEDIT, le Registre des cancers de Lille, le GCS MATISS, et les Associations de patients) que dans ceux de la prévention, de la formation et de la recherche. L’année 2015 sera donc l’opportunité de se rapprocher des organismes de gestion du dépistage organisé.

En 2015, le Réseau Régional de Cancérologie souhaite poursuivre son objectif stratégique : créer du lien entre les acteurs, afin de favoriser le partage d’expérience et faire émerger de nouveaux projets avec l’ensemble des professionnels de la Région. Par ailleurs, il reste attentif aux activités développées en Région Picarde compte tenu de la réforme territoriale en cours.

Pr Jacques Bonneterre Mme Laetitia Lemoine Président Coordonnateur

Rapport d’activité 2014 - Réseau Régional de Cancérologie ONCO Nord - Pas de Calais p.2

Les partenaires institutionnels :


Synthèse : Evolution de l’activité du réseaude 2005 à 2014 Evolution globale de la participation des professionnels du RRC ONCONPDC de 2005 à 2014

Nous observons une légère évolution du nombre de réunions coordonnées par le réseau (+ 6% par rapport à 2013) contre une baisse du nombre de participations à ces mêmes réunions (-13% par rapport à 2013).

Evolution détaillée de l’activité du RRC

L’ensemble de la participation des professionnels aux activités du RRC augmente (groupes de travail comme gouvernance).

En ce qui concerne les « projets ciblés », la baisse des réunions est liée aux projets « ville-hôpital »(notamment annuaire des ressources) coordonnés par le Dr Abbioui qui, du fait de son congé maternité n’a pu effectuer que 6 mois d’activité sur l’année. De plus, ce projet est maintenant entré dans sa phase de maturation consistant à la consolidation des données recueillies. Une journée a par ailleurs été organisée autour de ce thème et a rencontré un vif succès.

21 48 32 29 35 27 26 45

219 232

489618

474413 382

280 247

416

1895

1685

0

300

600

900

1200

1500

1800

2100

2400

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Evolution de la participation des professionnels aux activités du réseauentre 2005 et 2014

Total des réunions

Total des participants

23

1315 14

11 10 10 9 97

0

5

10

15

20

25

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Participation moyenne aux réunions

Le nombre moyen de participations aux réunions en 2014 est de 7 professionnels, ce qui est un chiffre optimal adapté à l’objectif des réunions, qui visent à coordonner des groupes de travail entre professionnels.

En 2014 le Réseau Régional ONCO NPDC a coordonné 232 réunions de groupes de travailrégionaux pour un total de 1685 participations.


0

11 10 128 7 8

15

4247

0 0 1 03 1

4 5

1714

21

37

2117 16 18

106

32

66

0 0 0 0

8

14

19

128

66

0

30

9

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Evolution de l'activité du RRC ONCONPDC de 2005 à 2014

Réunion de gouvernance (CA, CS, bureau, AG & Réunion de direction)

3C (Centre de Coordination en Cancérologie) HORS AUDIT REGIONAL

Groupes de professionnels d'organes et autres groupes de travail thématiques + ACORESCA

Projets ciblés (SI-RCP, EMRC, CRONOR & Annuaire, AUDIT)

Formations

Evénementiel

0

124 104 9484

6058

153 211

247

0 027

0 18 1874 64

182137

489494

343319

170190 102

52

380

551

0 0 0 0

110

1213

147

1122

448

0

229

73

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Evolution des participations aux réunions de 2005 à 2014

Réunion de gouvernance (CA, CS, bureau, AG & Réunion de direction) 3C (Centre de Coordination en Cancérologie)Groupes de professionnels d'organes et autres groupes de travailProjets ciblés (RCP, EMRC, CRONOR & Annuaire) AUDITFormationsevenentiel


Synthèse : Participation globale des professionnels de santé 380 professionnels de santé différents (dont 316 médicaux et pharmaciens et 64 paramédicaux) ont participé aux groupes de travail régionaux en 2014 soit 801 participations(en moyenne 2 participations par professionnel différent). Nous constatons une forte mobilisation des professionnels de santé etnous retrouvons 41qualifications différentes

Participation des professionnels de santé par collège

Nous observons une augmentation importante de la participation des professionnels du collège 1. Cette observation était prévisible puisqu’en 2013 de nombreux groupes avaient été initiés au sein du C2RC (collège 2) ce qui expliquait leur forte mobilisation.

Pharmacien 33

Oncologue radiothérapeute 29

Chirurgien général 28

Oncologue Médical (e) PH 28

Gastro-entérologue / hépatologue 25

Médecin Généraliste 21

Chirurgien urologique 20

ORL 16

Pneumologue 15

Hématologue 11

Radiodiagnostic et imagerie médicale 10

Chirurgien viscéral et digestif 8

Gynécologue / Gynécologue médical / obstétrique 8

Dermatologue / Vénérologue 7

Gériatre 7

Anatomopathologiste 6

Physicien Médical 6

Neurologue 5

Radiologue 5

Interne 4

Professionnels de santé Médicaux et pharmaciensMédecin Nucléaire 4

Endocrinologue 3

Médecin Rééducateur PH / Physique et réadaptation 3

Chirurgien plasticien reconstruction et esthétique 2

Neurochirurgien 2

Pédiatre 2

Rhumatologue 2

Chirurgien thoracique et cardiovasculaire 1

Médecin du sport 1

Médecine du travail 1

Onco génétique 1

Orthopédiste 1

Radiothérapeute 1

TOTAL 316

IDE et cadre IDE 30

Psychologues 24

Neuropsychologue 3

Orthophoniste 3

Rééducateur 2

Educateur/trice APA 1

Kinésithérapeute 1

TOTAL 64

Professionnels de santé Médicaux et pharmaciens

Paramédicaux

88

161

228

31

313

255 265

43

-

50

100

150

200

250

300

350

collège 1 : ETS privés Praticiens Libéraux

collège 2 : ETS publics collège 3 : CHRU et CLCC

collège 4 : Espic

Participation des professionnels de santé par collège en 2014 vs 2013

année 2013 année 2014

collège 1 : ETS privés Praticiens

Libéraux 36%

collège 2 : ETS publics

29%

collège 3 : CHRU et CLCC

30%

collège 4 : Espic5%

Participation des professionnels de santé par collège en 2014


ORGANISATION et PARTENARIATS

I. GOUVERNANCE 1) Organisation en 2014 (conformément aux statuts révisés en novembre 2012)

En 2014, le Nord-Pas-de-Calais compte 59 établissements autorisés en cancérologie membres de droitdu RRC contre 60 en 2013. Depuis le 15 septembre 2014, la Polyclinique du Riaumont (62 Liévin) a perdu son autorisation.

• Le RRC compte 79 membres adhérents en 2014. • Nous dénombrons 5 nouvelles adhésions en 2014:Le CH de Bailleul ; Le CH de Fourmies ; L’HAD

du Littoral Boulogne Montreuil- L’HAD Flandre Lys- La Maison Médicale Jean 23 • 38 adhérents ont signé la nouvelle charte en 2014.

En 2014, la répartition des autorisations est la suivante (source ARS janvier 2014) :

Chirurgie des cancers Mammaire 32 Chirurgie des cancers Digestif 41

Chirurgie des cancers Urologie 29 Chirurgie des cancers Gynéco 23

Chirurgie des cancers ORL & Maxillo faciale 16 Chirurgie des cancers Thoracique 8

Radiothérapie externe 12 Curiethérapie 2

Radioéléments 3 Chimiothérapie 33

nb d'autorisations 199

Participation desmembres partenaires non adhérents du RRC ONCONPDC en 2014 (conformément aux statuts de novembre 2012)Sont considérés comme membres partenaires non adhérents toutes les structures ayant participé aux activités du RRC mais ne répondant pas à la notion de membre adhérent selon les statuts actuels du RRC :

- 2 réseaux territoriaux de gérontologie - 2 réseaux territoriaux de soins palliatifs - 7associations de patients - 10 structures régionales thématiques : OMEDIT ; PEDONCO ; ISTNF ; IRBSM ; Réseau Sourd Santé ; CARSAT

NPDC ; EPGV ; Eclat Graa. - 4 ERC et 3 Aires Cancers - 13 3C et 13 organisations de RCP - 13 organisations de RCP - 6 autres structures (centres sociaux, structures sportives)

Cf. Annexe n°1 : Partenaires non adhérents au Réseau (selon les statuts) en 2014


2) La gouvernance

Les membres du Conseil d’Administrationont été éluspour 3 ans le 12 novembre 2012, les membres du bureau ont été élus le 14 décembre 2012. Le Conseil d’Administration estconstitué de 20 membres et 3 membres invités répartis en 4 collèges :

Les membres du Conseil d’Administration

Membre invité Mme LEMOINE Laetitia

ESPIC

(Collège 4)

LIGUE CONTRE LE CANCER (Comité Nord)

HAD Lens M. HERMAN Philippe

Dr DAYEZ Guillaume

Dr BUGNON P-Yves

Dr PROLONGEAU J-François

Mme Floriane BOUGEARD

CHRU ET CLCC

(Collège 3)

Pr BONNETERRE Jacques

Dr LECLERCQ Bernard

Dr HEBBAR Mohamed

Dr BLOCK Sylvie

Mme DELALEE Chrystel

Dr FAUQUEMBERGUE Rémi

M. MARLIER Yves

Dr MONNOT Henry

ETABLISSEMENTS PUBLICS

(Collège 2)

Dr CATESSON J-Marc

M. BOSSU Patrick / M. DELEMER Laurent

Mme BECUWE Stéphanie

Dr DARLOY Franck

M. DECHIROT Emmanuel

Dr DUTHOIT Dominique

Dr MEURETTE Jacques

Dr MARTIN Philippe

ETS PRIVES CRT PRATICIENS LIBERAUX

COLLEGE REPRESENTANT

(Collège 1)

FONCTION AU SEIN DU BUREAU

Trésorier

Trésorier adjoint

Vice Présidente

Président

Secrétaire

Secrétaire adjoint

11 10 12 8 7 8 15

42 47

124104 94

84

60 58

153

211

247

-50

50

150

250

350

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Réunions de gouvernance depuis 2006

Nb participants

Nb réunions


En 2014, la participation aux réunions de gouvernance du Réseau Régional de Cancérologie a augmenté de 4,2 % par rapport à 2013.

Les réunions de gouvernance du réseau sont en augmentation de 80% par rapport à 2012, ce qui montre une volonté d’implication des administrateurs.

Activité des instances en 2014 : - 1 Assemblée Générale - 4 Conseils d’Administration + 1 CAE - 10 Réunions de Bureau (dont 1 avec l’ARS) - 4 Conseils Scientifiques - 26 Réunions de direction

Annexe n°2 : Tableau des relevés de décision de CA et CS

3) Organisation interne

5 10

4 1

26

70

56

38 30

53

0

20

40

60

80

Conseild'Administration

Bureau ConseilScientifique

AssembléeGénérale

Réunion dedirection

Nb réunions


• Recrutements

Depuis 2013, l’équipe du Réseau se réorganise et consolide ses compétences afin de répondre aux mieux aux missions qui sont les siennes.En 2014, on note deux départs remplacés par deux recrutements et 2 consolidations de poste en CDI.

Par ailleurs, le réseau a recruté un ingénieur qualité pour répondre à une augmentation d’activité. Il continue à contribuer à la formation en recrutant des stagiaires (4 en 2014).

- Départ de l’assistante administrative remplacée par une assistante administrative et événementiel en CDI

- Départ de la secrétaire remplacée par un ingénieur qualité (CDI) référent 3C, évaluation et projet thématiques

- Consolidation du poste de chef de projet SI-RCP (CDI)

- Consolidation du poste du médecin, chef de projet ville-hôpital (0,2 ETP)

Par ailleurs, en 2014 le RRC a vu son personnel augmenter sur une période donnée dans le cadre de projet ciblé et de formation de stagiaires.

- Recrutement d’un ingénieur qualité, chef de projet audit régional pour 6 mois.

- 1 stagiaire cadre de santé

- 2 stagiaires qualité (L3 pendant 2 mois)

- 1 stagiaire TEC (Technicien de Recherche Clinique en M2)

• Harmonisation des contrats de travail

Les administrateurs, en accord avec la tutelle, ont fait appel à un juriste afin d’harmoniser les contrats de travail dans un objectif d’équité entre les salariés. Cette démarche visait à contribuer à un climat de sérénité et de confiance dans le cadre de la restructuration du Réseau Régional.

• Formations des salariés

La formation des salariés, fait partie intégrante de la qualité et de l’efficience du réseau, c’est donc une priorité du RRC. En 2014, nous dénombrons 34 participations des salariés du RRC (versus 15 en 2013) à des formations ou congrès (versus 10 en 2013) :

Organisme ou structure Intitulé Nb de participants du

RRC

FORMATIONS

KEEO Formation à l’administration du site internet 8

UNIFAF Information/Formation des salariés sur les dispositifs de formation 6

INOVELAN Formation à l’utilisation du logiciel webDCR 3

AQUILAB Formation à l’utilisation du logiciel AQUIBASE 1

INOVELAN Formation à l’utilisation du logiciel Formbulder 1

Logiciel Sphinx Formation à l’utilisation du logiciel Sphinx 3

CONGRES

INCa Participation à la journée de présentation du plan Cancer 3- INCa 1

RRC Onco-Poitou-Charentes Participation au Congrès National des Réseaux Régionaux à Poitiers 3

FOM Participation aux FOM 2015 2

INCA Participation au Symposium national -EMRC 2

Roche POST-ASCO 2

IFCT Journées IFCT 2

TOTAL 34


II. PARTENARIATS

En 2014, on observe une augmentation des rencontres de partenariat (71 rencontres contre 49 en 2013). De plus, cette année est marquée par la participation des collaborateurs du RRC ou des professionnels membres du réseau à des groupes de travail nationaux.

• PARTENARIATS NATIONAUX

Dans un souci de cohérence avec la politique nationale et le Plan cancer 3, le réseau a poursuivi son travail de partenariat actif avec les institutions. (Action 2.7 -Action 3.1 -Action 16.1- Action 16.6)

En 2014, on dénombre 18 réunions avec des partenaires nationaux dont 8 sous la forme de conférences téléphoniques.

En 2014, les membres du RRC ONCONPDC se sont impliqués dans des groupes de travail nationaux (notamment au titre de l’ACORESCA) :

Participation des membres du RRC aux travaux nationaux

Groupes de travail nationaux

Pilotage du groupe / coordonnateur Intitulé du groupe/action plan cancer

Membre du RRC ONCONPDC participant au groupe de

travail

Nb de participation

DGOS

« Amélioration de la qualité de la prise en charge des patients traités par chimio orale dans le

secteur des soins de ville » Action 3.1

L.Lemoine 2

INCa

«Prévention des effets indésirables dans le cadre de l'administration de chimiothérapie orale

en hématologie » Action 3.1

Pr JL. DEMORY Hématologue (GHICL) L.Lemoine (RRC ONCONPDC-ACORESCA)

1

INCa/ CNRC ACORESCA Séminaire RIR Thorax- Action 2.7 Dr E. Danzin Dr S.Dewas ; L.Lemoine 3

INCa « TBDB 3C et RRC » L.Lemoine Caroline Bercez 1

ACORESCA Recherche Clinique- Action 16.6 L.Lemoine 1

ACOESCA/RESOMEDIT Elaboration de fiches conseils pour les patients

et les professionnels Action 3.1

L.Lemoine 2

ONCOCENTRE/AFSOS Elaboration du Référentiel « Syndrome d’épuisement professionnel des soignants »

J.Deron, A.Lemaire, médecin de SOS C.Ramirez neuro-oncologue

NC

ONCOMIP - AFSOS Elaboration du Référentiel « Sexualité et fertilité » Dr Prasivarong NC

Relectures nationales

INCa/ CNRC ACORESCA RIR Thorax- Action 2.7

Pr Scherpereel ; Dr Dansin ;Dr Tavernier ; Dr Maes ; Dr Monot ; Dr Dewas ;Dr Clais ; Dr STEENHOUWER ; Docteur STACH ; Dr Kedziora ; Dr Cortot

1

.

En 2014, 71 rencontres de partenariat

110 participations Partenariats nationaux (18 rencontres /25 participations)

Partenariat régionaux et territoriaux (53 rencontres /85 participations)


• PARTENARIATS REGIONAUX ET TERRITORIAUX

Partenariats institutionnels (ARS-CR)

Dans un souci de cohérence avec la politique régionale et afin de jouer son rôle de structure régionale d’appui et d’expertise en cancérologie auprès de l’ARS, le réseau a rencontré les représentants de l’ARS à 9 reprises soit 13 participationsdes membres du RRC à ces rencontres (versus 5 en 2013).

Les sujets abordés avec l’ARS en 2014:

- Le CPOM ARS/RRC

- Le pilotage du déploiement du DCC dans la région NPDCAction 16.19- Action 16.4

- Les convention HAD autorisés à administrer la chimithérapie

- La cartographie des ressources régionales adulte et enfant et organisation des soins (recours)

Action 7.5 : Structurer sous la responsabilité des ARS une organisation territoriale mobilisant les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux impliqués pour assurer une prise en charge globale et coordonnée.

Action 7.6 : Assurer une orientation adéquate vers les soins de support pour tous les malades.

Action 7.9 : Faciliter l’accès des personnes atteintes de cancer qui en ont besoin aux aides à domicile.

Dans le cadre de ses actions en vue d’améliorer la prise en charge des patients dans le NPDC, le RRC a rencontré deux fois le Conseil Régional NPDC, notamment dans l’objectif de mutualiser le site internet du Réseau et celui du Pôle Ressources Cancer (administré par la Sauvegarde du nord).

D’autre part le CR et l’ARS ont lancé conjointement un AAP sur l’APA et cancer dans lequel il est fait référenceau référentiel APA Cancer Régional.

Autres partenariats

La démarche de partenariats du RRC ONCONPDC suit les grandes orientations nationales visant au rapprochement de structures dans un objectif de transversalité, de mutualisation et d’efficience.Action 16.4-Action 16.1

Action 16.4 : Garantir à l’ARS un appui régional fort dans le champ de la cancérologie en misant sur le rapprochement des structures.

Les réunions de partenariat ont pour objectifs de faire connaitre les missions du réseau à d’autres structures tout en échangeant sur leurs missions afin de mettre en en œuvre des projets commun.

En 2014, les collaborateurs et administrateurs du RRC ont poursuivi leur démarche de partenariat conformément aux orientations nationales. Ils ont rencontré 33 partenaires régionaux, départementaux ou territoriaux, ce qui représente 71 participations (soit en moyenne deux personnes du réseau par rencontre). Nous avons regroupé les partenariats en 5 grandes catégories :

- La prévention (3) - Le dépistage(0) - Le parcours de soin (15) - La formation (3) - La recherche (1)


Partenaires du parcours de soins

Les rencontres de partenariats les plus importantes sont celles avec les structures du parcours de soins (30/71).Le RRC a poursuivi ses partenariats avec les URPS, l’OMEDIT, le Registre des cancers de Lille, Le C2RC, et les Associations de patients. Il s’est rapproché desRéseaux Régionaux thématiques (Réseaux oncogénétique, tumorothèque, UCOG), de la fédération des HAD, du GCS MATISS. Par ailleurs, il continue à entretenir des liens étroits avec les structures territoriales (organisations de RCP, Réseaux territoriaux de gérontologie et soins palliatifs, ERC, Aires Cancers).

Annexe n°3 : Tableau des partenariats

Partenaires de la prévention

En 2014, le RRC a pris 3 contacts avec des structures en charge de la prévention (ECLAT GRAA, COREPS, SAUVEGARDE DU NORD).

PARTENARIAT- CHAMP DE LA PREVENTION

Structure Champ d’action Projet commun Participation du RRC

COREPS NPdCalais Prévention Diffusion des formations du COREPS 1

ECLA GRAA Prévention VADS

Création d’un annuaire des professionnels (ORL/Centre d’addictologie) Participation au comité de Pilotage "Repérage précoce des cancers VADS"

1

La Sauvegarde du Nord" Prévention Etude d’un partenariat de mutualisation des sites onconpdc et pole ressources cancers (en cours) 3

TOTAL 5

Partenaires de la formation continue professionnelle

Le Réseau a initié 3 partenariats dans le domaine de la formation continue des professionnels (RSQ, UNIVERSITE de Lille 2 et 3, COL). Il participe notamment, à l’écriture du programme d’un master trajectoire de santé sur la thématique cancer.

STRUCTURES DU CHAMP DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE


RSQ (Réseau Santé Qualité)

Régional- qualité de la prise en charge-Formation professionnelles

Partenariat dans la mise en œuvre de formations communes Participation au Conseil Scientifique

5

COL Territorial et Expertise Régionale (soins)

Partenariat du RRC dans le dépôt de l'AAP " Formation des professionnels à l’ETP cancer" INCa 2

Univ Lille 2 et Lille 3 Régional-Formation Projet master "Coordination des trajectoires de santé" 2 TOTAL 9

Partenaires du dépistage

On note qu’aucun contact n’a été pris à ce jour avec les structures de dépistage (ADCN et OPALINE)

Objectif 2015 : poursuite des partenariats et prise de contact avec les centres de gestion du dépistage.

Partenaires de la recherche

STRUCTURES DU CHAMP DE LA RECHERCHE


Cancéropole NO Interrégional-Recherche fondamentale et clinique ESSAI ERNU 2

TOTAL 2

Autres

Par ailleurs, le RRC a rencontré 11 laboratoires soit 15 participations dans le cadre de l’organisation de la journée ville-hôpital avec le laboratoire BMS et la Journée Régionale du Réseau (JRR) du 20 novembre 2014 (19 partenaires).


AXE 1 : INFORMATIONET COMMUNICATION AUPRES DES PROFESSIONNELS ET DU GRAND PUBLIC

I. ACTIVITE DU SITE INTERNET

Les pages les plus consultées par ordre de fréquence

II. PUBLICATIONS ET DIFFUSIONS 2014 199 publications et diffusions en 2014 (70 publications et diffusions en 2013). L’ensemble des diffusions est disponible en Annexe de ce rapport. Les diffusions occupent une grande partie de l’activité du RRC. On note que le RRC a effectué199 diffusions en 2014 soit en moyenne une diffusion par jour ouvrable. Elles suivent une procédure élaborée avec les membres du conseil scientifique permettant de cibler au mieux le public concerné.

On observe les plus concernés par les diffusions du RRC sont les professionnels (71%). Les trois grandes catégories de diffusions sont les événementiels nationaux, régionaux et territoriaux ainsi que les publications (recommandations, référentiels et outils) nationales et régionales.

En ce qui concerne le grand public (12% des diffusions), le RRC communique sur les grandes campagnes de dépistage, les événementiels nationaux, régionaux et territoriaux. Cette année a été marquée par la diffusion du benchmarking des fiches conseils patients par le RRC ONCONPDC, permettant un accès à la majorité des fiches nationales en attendant la publication de fiche unique mutualisée.

. A destination :

Cartographie Annuaire des ressources – Adultes Patients - Professionnels

Référentiels d’organe Professionnels

Le Réseau (Présentation, Fonctionnement, …) Patients – Grand public - Professionnels

Les groupes de professionnels Professionnels Les 3C de la région Professionnels Outils régionaux Patients - Professionnels Espace Grand public / Qu’est ce qu’une RCP Patients – Grand public

Actualités Patients – Grand public - Professionnels

Le site internet du RRC bénéficie d’un système d’évaluation instantanée (Google Analytics) permettant une évaluation complète de sa performance (Nombre de visites, pages les plus consultées, origines géographiques, etc.)

En 2014, le site internet a été visité 22 225 fois par 14965 visiteurs ; soit en moyenne 1247 visiteurs par mois. Nous pouvons cependant observer une progression de la fréquentation au fil de l’année, caractérisée par la mise à jour régulière du site (nouveaux outils, actualités, référentiels,


En ce qui concerne les patients (17% des diffusions), le RRC publie les guides patients INCa ainsi que les calendriers des ERC et Aires Cancers qui lui sont transmis.

III. LES NOUVEAUX ESPACES DU SITE INTERNET

• L’espace « Activité Physique Adaptée (APA) en cancérologie Le projet de Mutualisation de l’Activité Physique en Cancérologie dans le Nord Pas-de-Calais est présent dans la partie « Projets Régionaux » du site internet.

Cette page reprend les outils, référentiels et autres informations relatives au projet.

• L’espace DCC ONCONPDC (SI-RCP) Le site internet comporte deux pages sur le projet d’informatisation des RCP :

• Une page de présentation du projet, accessible dans la partie « projets régionaux » qui récapitule les différents éléments du projet et fait un point sur son avancée. Un lien a été inséré pour accéder à la seconde page relative au projet, s’adressant aux utilisateurs de la plateforme WebDCR :

0

5

10

15

20

25

30

3534

22

1815 15 14

85 5 4

1

141

24

34

Public concerné par les diffusions en 2014

Professionnels

Grand public

Patients et proches


• Une page dédiée aux utilisateurs, accessible dans « espace professionnel », rubrique « 3C ». Cette page détaille les modalités d’accès à la plateforme régionale de gestion des RCP et met à disposition les guides utilisateurs. A terme, différentes procédures y figureront.

Un accès direct à l’application sur la page d’accueil du RRC sera mis en œuvre en 2015 afin de faciliter l’accès des utilisateurs.

IV. LES NOUVELLES PUBLICATIONS NATIONALES INCA L’année 2014 a permis la diffusion de 11publications nationales INCa consultables sur le site internet du RRC. L’ensemble des publications se retrouve en annexe du rapport (Annexe n°4 : Détail des diffusions) :

V. RECOMMANDATIONS ET REFERENTIELS DE BONNES PRATIQUES

• Recommandations Nationales de bonnes pratiques


Elles sont produites par l’INCa et les sociétés savantes. Le RRC a publié 10 recommandations nationales de bonnes pratiques.

• Référentiels Régionaux de bonnes pratiques

Le RRC n’a pas encore publié de Référentiels Régional de bonnes pratiques. Les Référentiels Régionaux, VADS, Dermatologie, Urologie et Sénologiesont en cours de relecture et devraient être publiés au premier semestre 2015.

VI. LES OUTILS REGIONAUX L’année 2014 a permis également l’élaboration et la diffusion de 27nouveaux outils régionaux consultables sur le site internet du RRC :

• Fiches de Recommandations de Bonnes Pratiques


En 2014, le RRC a publié en partenariat avec l’OMEDIT, 2 Fiches Régionales de recommandations de bonnes pratiques face aux effets indésirables des anticancéreux oraux pour les professionnels de ville (molécules Sorafénib et Crizotinib). Ces fiches ont été élaborées par le groupe de travail régional « Oncologie Médicale et Pharmacie ». Elles sont disponibles dans la partie « outils régionaux » du site internet et mise à jour régulièrement.

• Les fiches Régionales RCP

• L’outil de dépistage gériatrique (échelle G8 Oncodage)

Le RRC, en partenariat avec l’UCOG, a diffusé le logigramme du parcours patient ainsi que l’outil G8 oncodage à destination des professionnels de santé.

• Les fiches Régionales « Prescriptions Hors AMM »

Le RRC a publié, en partenariat avec l’OMEDIT Nord Pas de Calais,12 fiches Régionales « Prescriptions Hors AMM ». Ces fiches ont été élaborées par les groupes régionaux d’organe de Sénologie, ORL et Pneumologie élaborées en collaboration avec le groupe « Oncologie Médicale et Pharmacie »

VII. LES LETTRES D’INFORMATION ET NEWSLETTERS

En 2014, trois newsletters et deux lettres d’information ont été envoyées :

3 Newsletters en Janvier, Avril et Septembre 2014, à destination des professionnels adhérents au réseau, ayant autorisé l’envoi de la newsletter.

2 lettres d’information : une à destination des Oncologues Radiothérapeutes et Physiciens Médicaux sur l’état d’avancement du projet régional d’harmonisation des pratiques en radiothérapie dans la région Nord – Pas-de-Calais. (Juillet 2014)

Une lettre d’information concernant le projet d’informatisation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires diffusée aux Présidents des organisations de RCP (Juillet 2014).

Le RRC a publié 11 fichesRégionales RCP sur les 15 (4 restantes concernent des RCP de centres d’expertise). Ces fiches ont été élaborées par les groupes régionaux de professionnels.Ces fiches peuvent évoluées et être mises à jour en fonction des besoins des professionnels (2015).Le formulaire PDF des fiches régionales RCP est disponible sur le site internet dans la partie « outils régionaux ». Ces formulaires font office de procédures dégradées en cas d’inaccessibilité à WebDCR.


AXE 2 : COORDINATION DES OPERATEURS DE SANTE ET AMELIORATION DES PRATIQUES

I. COORDINATION DES GROUPES DE TRAVAIL REGIONAUX EN CANCEROLOGIE

1) Adhésion des professionnels au Réseau: En 2014 :

- 1422 professionnels sont identifiésdans la BDD

- Nombre d’adhérents 389 Adhérents

- Soit 132 nouvelles adhésions en 2014

2) Participation des usagers Action 14.2 : Identifier les expériences et les pratiques innovantes en termes de participation des usagers et des personnes malades.

7 associations de patients ont participé aux travaux du Réseau en 2014

3) Participation des professionnels aux groupes de travail régionaux

Evolution de la participation des professionnels de santé de 2005 à 2014

En 2014, nous observonsune augmentation de la participation des professionnels aux groupes de travail régionaux coordonnés par le réseau.

489 494

343319

170190

102

52

380

551

21 37 21 17 16 18 10 632

66

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Evolution des participations des professionnels de santé aux groupes de travail coordonnés par le RRC de 2005 à 2014

Groupes de professionnels d'organes et autres groupes de travail

nb réunion

En 2014, le réseau ONCONPDC a coordonné :

66 réunions de travail régionales

9 groupes de professionnels d’organes

5 groupes de professionnels thématiques

551 participations

2046

139

412

Grp de professionnels d'organes et référentiels

Grp de professionnels thématiques + ACORESCA

Participation des professionnels de santé aux groupes de travail régionaux en 2014

RéunionsParticipants


4) Etat d’avancement des groupes de travail régionaux

Etat d’avancement des groupes régionaux d’organe Thématique

Coordonnateur médical Nb

adhérents Nb

Réunions Nb

participations Etat d’avancement des référentiels

VADS Dr Ton Van 58 3 30

Finalisation du référentiel régional VADS et mise en forme avant relecture - Diffusion de la fiche « Prescriptions Hors AMM ORL »

SENOLOGIE Dr Chauvet 94 1 17

- Elaboration du référentiel régional Sein à partir de la version du Centre Oscar Lambret - Diffusion de la fiche « Prescriptions Hors AMM Sein »

UROLOGIE Pr Villers 58 5 33

Elaboration du référentiel régional par localisation : Vessie / TVES – Prostate – Rein – Testicules / Verge : dernière phase d’écriture

THORACIQUE Dr Dansin

(Pr Scherpereel) 71 1 6 Relecture du référentiel national thorax avant envoi à l’INCa

- Diffusion de la fiche « Prescriptions Hors AMM Thorax »

DIGESTIF Pr Adenis 91 3 30

- Validation de la méthodologie régionale - Elaboration du référentiel régional par localisation : Œsophage (sans suite) – Colon (sans suite)

DERMATOLOGIE Pr Mortier 44 3 6

Poursuite du référentiel régional et mise en forme du document. Relecture du référentiel par les professionnels du groupe régional (01/12/14 au 15 /01/15)

NEURO ONCOLOGIE Dr Ramirez 22 2 7

Formalisation des actions pouvant être mises en œuvre dans le cadre de la prise en charge des patients atteints de cancers neurologiques

HEMATOLOGIE Dr Noël Walter 17 1 3

Point sur les actions à mettre en œuvre dans le cadre du groupe régional onco-hématologie (fiches patients, lien avec le groupe INCa, chimiothérapie à domicile)

OS ET PARTIES MOLLES Pr Maynou ; Dr Penel

16 1 7

Présentation méthodologie régionale (pas de groupe actif) Diffusion des Guidelines ESMO Version 2014

METASTASES OSSEUSES Dr Villard

Groupe non actif- Travaux sur un référentiel national (GEMO)

Total 20 139

Etat d’avancement des groupes régionaux thématiques

Groupe thématique Nb d’inscrits

Nb adhérents

Nb Réunions

Nb de participations Etat d’avancée des travaux

Oncologie Médicale et Pharmacie

Dr Giraud et Pr Cazin 79 7 99

2 fiches RBP finalisées (XALKORI, NEXAVAR) 6 fiches RBP en cours d’élaboration (IRESSA, SUTENT, TARCEVA, GLIVEC, GIOTRIF, ERIVEGE) 5 molécules en attente (Dr Maillez)

Groupe IDE Mme Dehorne et Mme

Blondel 37 12 75

1 fiche conseil patient finalisés (FEC 50/100- phase de relecture) 8 fiches conseils en cours d’élaboration (FOLFIRI/HERCETIN/FOLFOX/TAXOTERE CISPLATINE / ERBITUX / CISPLATINE /CARBOPLATINE /ALIMTA)

Groupe régional activité physique

adaptée (APA) Dr Vanlemmens

42 14 111 Finalisation du parcours patient. Elaboration d’outils régionaux (questionnaire) Ecriture du cahier des charges finalisée, et publié sur le site Projet APA CR/ARS (exclusion des ETS)

Groupe des psychologues

Mme Ait Kaci Fazya 33 4 48 Partage d’expérience

Transmission d’un CR après chaque réunion

Groupe régional Oncogériatrie

Dr Servent et Dr Gaxatte 94 1 17

Elaboration et diffusion : - d’un questionnaire d’utilisation du G8 (21 Q au 01/11/14) - d’une grille G8 et d’un logigramme de prise en charge

Etat d’avancement du groupe de travail national ACORESCA

Fiches conseils EI 8 62 Elaboration d’une proposition de méthodologie interrégionale. Elaboration de la maquette fiche d’information pour les professionnels

TOTAL 46 412


II. CONTRIBUER A LA MISE EN ŒUVRE DES CRITERES TRANSVERSAUX DE QUALITE AU SEIN DES ETABLISSEMENTS

1) Répartition des 3C dans la région NPDC La région Nord Pas-de-Calais est constituée de 13 Centres de Coordination en Cancérologie (3C), 1est mono-établissement et 12 sont multi-établissements.

2) Evolution globale de la participation aux groupes de travail des 3C de 2007 à 2014

Nous observons une légère diminution du nombre de réunions et du nombre de participants 3C dans les groupes de travail entre 2013 et 2014.

A noter que cette année, les réunions 3C relatives au projet d’Audit Régional ont été comptabilisées dans la partie « Axe 4 : Evaluer les pratiques professionnelles ».

3) Participation des 3C aux groupes de travail régionaux en 2014

Sur l’année 2014, les coordinateurs et qualiticiens des 3C ont contribué à l’élaboration d’outils qualité régionaux en participant à 5 groupes de travail thématiques régionaux : Enquête Soins de Support, PPS Informatisé, Tableau de bord INCa, Charte RCP Médecin et Poster pour le Congrès des Réseaux.

En 2014

4 réunions régionales

10 réunions de travail 3C

137 participations

0

2

4

6

8

10

12

14

16

3 34

6

89

10 1011

12

1516

Nombre de participations par 3C en 2014

1 0 3 1 4 517 14

270 18 18

7464

182

137

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Evolution des réunion des 3C de 2007 à 2014

Nombre de Réunions

Nombre de Participants

2

1

1

2

4

4

9

10

11

17

35

55

0 20 40 60

Groupe de travail Qualitciens 3C "Congrés des Réseaux"

Groupe de travail Qualitciens 3C "Elaboration Charte RCP Médecin"

Groupe de travail Qualitciens 3C "Tableau de bord INCa"

Groupe de travail Qualitciens 3C "PPS informatisé"

Groupe de travail Qualitciens 3C "Enquête Soins de Support"

Rencontre Régionale Qualiticiens 3C

Groupes de travail régionaux 3C 201414 réunions / 137 participations

nb de participants

nb de réunion


4) Etat des lieux des travaux régionaux élaborés avec les 3C en 2014

• Elaboration d’un Poster pour le Congrès National des Réseaux • Elaboration et diffusion de la méthodologie et du questionnaire d’enquête régionale sur l’accès à

l’information aux soins oncologiques de support • Elaboration et diffusion de la charte RCP Médecin

5) Plan d’actions 2015 des 3C Actions / Groupes de travail Coordonnateurs

Audit Régional 2015 des pratiques en cancérologie (RCP, DA, PPS, CR)

Référent RRC : Marina Roussel Référent 3C : Julie Dessaud

Enquête « accès aux SOS » Référent RRC : Marina Roussel Référent 3C : Emélie Callens

Mise en place de Quorums régionaux Référent RRC : Marina Roussel Référent 3C : Caroline Bercez

Audit processus: « utilisation des recommandations nationales et référentiels de BP en RCP » en Digestif

Référent RRC: Marina Roussel

Mise en place d’un PPS Informatisé Référent RRC : Marina Roussel

Coordination de l’élaboration des fiches RBP et fiches conseils patients

Référent RRC : Marina Roussel

III. COORDINATION DU DEVELOPPEMENT DES SYSTEMES D’INFORMATION ET

DE TRANSMISSION DES DONNEES INFORMATISEES

1) Pilotage du projet En 2014, les sites pilotes ont démarré en production début Mars sur trois spécialités. La Vérification de Service Régulier a été signée par les sites pilotes au mois de Juin. Le reste des sites passera en production sur toutes les spécialités à partir du 1er janvier 2015.

Thématiques RCP Nombre de réunions

Nombre de participations

COPIL (Comité de pilotage) 6 49 COMOP (Comité opérationnel) 12 84

2) Mise en production du site En Mars 2014, les sites pilotes sont passés en production et ont pu démarrer la phase de Vérification de Service Régulier (VSR) sur 3 spécialités : Pneumo, Hémato et VADS.

Une fois la VSR signée, d’autres spécialités ont pu être déployées. Depuis Mars 2014, 206 RCP ont été réalisées sur la plateforme régionale, comprenant 2410 fiches pour 1675 patients.

27 Réunions 183 participations

13 organisations de RCP 7 sites rattachés à la Plateforme régionale soit

32 établissements 6 sites déjà informatisés soit 28 établissements

37 formations à l’outil 266 participations aux formations

1 charte régionale 2 guides : médecins et secrétaires

1 charte médecins 15 fiches RCP régionales

8 fiches régionales validées en 2014 1 Infocentre régional

L’année 2014 a été marquée par l’aboutissement de la première phase du projet de DCC NPDC avec à la mise en production de la plateforme d’information partagée rcp.onco-npdc.fr.

Cet outil web démontre la capacité du Réseau àfédérer autour d’un projet commun permettant l’utilisation d’un contenu unique par le biais des fiches régionales RCP, au nombre de 15.


Ateliers d’élaboration des fiches RCP régionales

Le travail d’élaboration des fiches a continué en 2014 pour les fiches n’ayant pas été finalisées en 2013. 7 réunions ont été réalisées pour une participation de 34 professionnels en 2014.

FICHES RCP THEMATIQUES REGIONALES

Nb de gp de travail

Nb de participations aux ateliers

Etat d’avancement des fiches sur WebDCR au

31/12/2014 VADS

Finalisées en 2013

Livrée en production Hématologie Livrée en production Pneumologie Livrée en production Sénologie Livrée en production Urologie Livrée en production Digestif Livrée en production Gynécologie Livrée en production Sarcome/os/tissus mous 1 3 VF livrée en recette Macrobiopsie 1 2 VF livrée en recette Onco-pédiatrie

1 5 Version finalisée, à envoyer pour mise en œuvre en recette Hémato-pédiatrie

FICHES RCP THEMATIQUES REGIONALES

Nb de gp de travail

Nb de participations aux ateliers

Etat d’avancement des fiches sur WebDCR au

31/12/2014 OOSLOH (Oncologie Osseuse Secondaire et Localisation Osseuses des Hémopathies)

1 5 VF livrée en recette

Endocrinologie 1 12 Livrée en production Dermatologie 1 2 Livrée en production Neurologie et neurochirurgie 1 5 Livrée en production

TOTAL 7 groupes de travail 34 participations

3) Les interfaces administratives avec les établissements En 2014, les interfaces ont été mises en œuvre au Centre Oscar Lambret et au CHRU de Lille. Leur mise en place a été supervisée par Inovelan (éditeur), le SIIH (hébergeur) et la Direction des Systèmes d’Information des établissements. Ces deux établissements ont été pilotes des interfaces. Leur retour d’expérience permettra un déploiement sur les autres établissements de la région.

4) L’infocentre régional L’infocentre régional permet de consulter les indicateurs choisis lors des groupes de travail avec les 3C. Inovelan a livré un premier lot d’indicateurs mois de septembre, consultable à l’adresse https://rcp.onco-npdc.fr/infocentre. Inovelan a ensuite décliné les indicateurs par 3C puis des identifiants leurs ont été créés en décembre. Le RRC est en attente des retours utilisateurs.

5) Formation des professionnels à l’utilisation du logiciel WebDCR Dans l’objectif de déployer l’application à tous les sites non-équipés restants (CHU, OncoVal, OncoLittoral et OncologieDunkerque), les médecins ont été formés à l’utilisation de l’application. Pour cela, des formations ont été dispensées aux horaires de RCP afin de disposer d’un maximum de professionnels.

Les formations utilisateurs pour le CHU, le COL ainsi que les formations administrateurs locaux des sites non-équipés ont été assurées par le SIIH. Les formations utilisateurs des sites non-équipés ont été assurées par le RRC.

FORMATIONS WEBDCR ORGANISME NOMBRE DE FORMATIONS NOMBRE DE PARTICIPATIONS

SIIH 7 37 RRC 30 229 (dont 173 professionnels différents)

Détail des formations assurées par le RRC :

https://rcp.onco-npdc.fr/infocentre

https://rcp.onco-npdc.fr/infocentre


FORMATIONS WEBDCR

ORGANISATION DE RCP NOMBRE DE FORMATIONS NOMBRE DE PARTICIPATIONS

OncologieDunkerque 6 45 OncoLittoral 14 101

OncoVal 9 79 SambreOncologie* 1 4

*La formation de SambreOncologie était ponctuelle, elle a permis de faire un rappel aux administrateurs ainsi qu’aux secrétaires sur leurs rôles.

6) Perspectives 2015-2016 : Projet deuxième phase de déploiement Le RRC souhaite lancer la deuxième phase du projet DCC en 2015. L’écriture du cahier des charges de la deuxième phase a débuté vers le mois de novembre, avec des groupes de travail entre l’ARS, le GCS MATISS et le RRC.

La deuxième phase comprend deux objectifs :

• Mise en conformité du système WebDCR avec la cible DCC ASIP/INCa 2013-2015

• Intégration des sites équipés localement à la plateforme régionale sans perte de fonctionnalités.

IV. PROJET AMELIORATION DES PRATIQUES EN RADIOTHERAPIE Etat d’avancement du projet de comparaison de contourage En 2014, le projet d’harmonisation des pratiques de radiothérapie se poursuit avec les contourages ORL et Sein, ainsi qu’avec le second tour Prostate. Trois cas sont étudiés pour chaque localisation.

Des groupes de travail ont été mis en place régulièrement afin d’encadrer les projets en terme de méthodologie, de délais et de création d’outils régionaux.

Fin 2014, une première réunion du groupe de travail Prostate a permis de lancer le projet d’harmonisation des dosimétries dans les centres de radiothérapie de la région NPDC.

Calendrier des réunions 2014

Ce projet a fait l’objet d’un RA spécifique disponible au RRC.

En 2014 : 15 réunions de travail

81 participations 2 réunions CRONOR

3 projets de contourage (Prostate,

ORL et Sein)

39 contourages de la prostate 28 contourages en ORL 50 contourages du Sein


Perspectives 2015 La seconde étape du projet d’harmonisation des pratiques de radiothérapie consiste à comparer les dosimétries réalisées dans chaque centre à partir descas cliniques envoyés pour l’étape de contourage. L’objectif étant que chaque centre renvoie deux dosimétries par cas via son compte Aquibase (soient 6 dosimétries par centre) :

• Une dosimétrie avec marges libres • Une dosimétrie avec marges imposées

Une première réunion a été mise en place fin 2014 pour la localisation Prostate, le projet débutera courant 2015. V. FAVORISER LA COORDINATION VILLE-HOPITAL EN 2014

La cartographie fonctionne sur un mode de « recherche multicritères » : par zones de proximité (ou commune), par type d’organisme (ou nom) et par type de ressources par mot clé

L’objectif principal du projet est d’apporter aux professionnels de santé, aux patients, et à leur entourage une bonne visibilité des ressources disponibles en cancérologie par zones de proximité. Il s’agit de mettre en valeur l’existant de la Région.

1) Pilotage du projet

2) Réunions de travail

Nombre de réunions Nombre de participations

COMEX (Comité d’Expert Métier) 1 14 COMEX (APA/ville hôpital) 1 19

Thématiques RCP Nombre de réunions Nombre de participations

Groupe de travail annuaire enfant 4 19 Groupe detravail annuaire Adulte 3 17

6 Mars 2014: mise en ligne decartographie interactive desRessources en Cancérologie du NPDC:

Un annuaire, sous forme géo-localisationprécise est disponible depuis lesur le site internet du RRC : www.onco-npdc.fr.

Chaque structure recensée possède une « fiche organisme » détaillée, consultable et téléchargeable

http://www.onco-npdc.fr/


3) Le recueil des fiches signalétiques L’Annuaire étant un outil flexible et « connecté » les organismes ayant intégrés l’outil adulte en 2014 ont pu le faire en ligne en cours d’année en adressant leur fiche signalétique par mail et ont pu être renseignés si besoin par retour de mail : [email protected]

Enfin, plusieurs dizaines de demandes spontanées de compléments / modifications sont arrivées sur la boite mail dédiée tout au long de l’année et ont pu être intégrées à l’outil en ligne.

4) Statistiques de consultation depuis le lancement : 6 mars 2014 -31 décembre 2014

L’outil est donc utilisé et les fiches organismes consultées mais le nombre de consultants est à conforter. De plus, le questionnaire de satisfaction en ligne n’a été rempli que par 2 usagers. Le RRC doit retravailler ce point et un projet de pop up incitant les utilisateurs à le remplir est en projet.

5) Partenariat et Communication autour du projet L’axe majeur de cette année 2014 était de communiquer autour de l’existence de l’outil. Le RRC a donc participé à 8 événements dans le but d’informer sur l’Annuaire des Ressources :

- 2 réunions de restitution organisées par le RRC pour faire la démonstration de l’outil.

- 1 formation auprès de Médecins généralistes avec démonstration en ligne.

- 5 congrès régionaux dont les 2 Journées Organisées par le RRC : la Journée Horizons Santé Ville Hôpital et la première Journée Régionale Annuelle du RRC.

Cet axe devra continuer à être développé en 2015 avec en perspective également la production d’un kakemono et de flyers dédiés à l’outil.

La traçabilité des consultations de l’annuaire s’effectue grâce en ligne à un Outil Google Analytics.

• 322 adresses IP ont été identifiées comme s’étant connectées à l’annuaire.

Cela ne traduit pas pour autant le nombre de personnes ayant visitées la cartographie (en effet plusieurs personnes ont pu le visiter sur un même ordinateur et donc par le biais d’une même adresse IP).

• 2486 fiches organismes ont été consultées.

• 1662 ressources ont été étudiées sur l’ensemble des fiches organismes consultées.

• 76 fiches organismes « résumées » ont été imprimées.

• Temps moyen passé sur l’annuaire adulte : 4min34

2014 − 17 organismes ont intégrés l'annuaire Adulte en 2014, soit un total de 216. − 30 fiches signalétiques ont été traitées pour un total de 233 fiches. − 51 organismes ont intégré dans la version test de l’Annuaire enfant (non en ligne). − 24 fiches ont été reçues et traitées dans la base de données pour l’Annuaire Enfant.


6) Perspectives2015 Le Dr Abbioui n’ayant pu finaliser le projet en 2014 (congés maternité) et son stage d’internat prenant fin en novembre 2014, elle a été embauchée à raison d’une journée au Réseau afin de poursuivre et de finaliser ce projet tout en développant d’autres projet ville-hôpital.

Perspectives 2015-2016 :

- Mise en ligne de l’Annuaire des ressources d’accompagnement en cancérologie de l’Enfant en collaboration avec le Réseau Régional de cancérologie de l’Enfant PEDONCO.

- Mise en œuvre de l’application smartphone

- Diffusion d’une version papier de l’Annuaire « Adulte »

- Réactualisation de l’annuaire début 2015

- Elaboration d’une charte d’engagement pour les organismes à ne pas proposer d’activité à risque de dérive sectaire aux usagers en partenariat avec l’ADFI association de défense des familles et des individus) en 2014 a permis d’envisager ce projet.

- Formation « annonce d’un cancer « en partenariat avec le CHRU Dr Catan)

- Groupe de travail: « comment optimiser l’orientation d’un patient vers les professionnels de soins palliatifs, utilisation de Pallia 10 ? »

- Groupe de travail: «élaboration d’un organigramme décisionnel pour optimisation l’orientation d’un patient vers une structure sociale »

- Coordination d’une thèse en lien avec le RRC: recommandations quant aux tests de biomarqueurs à effectuer en ville par le médecin généraliste


AXE 3 : PARTICIPATION A LA FORMATIONDES PROFESSIONNELSET ORGANISATIOND’EVENEMENTIELS

I. PARTICIPATION DES ADMINISTRATEURS ET SALARIES DU RESEAU A LA FORMATION DES PROFESSIONNELS

1) Intervention en congrès et formation 2014

Date / Type

Intitulé de la rencontre/Lieu Intervention RRC Intervenant

RRC ? Qualité Public concernés

23/01/14 Régional

Formation NORAGJIR Lille

Présentation RRC, site internet, annuaire des ressources d'accompagnement, fiches Conseils EI

Mme Lemoine Dr Abbioui

Coordonnateur RRC MédecinDesc, Chef de projet ville-hôpital

Médecins généralistes

26/06/14 National

Gpe "amélioration de la qualité de la prise en charge des patients traités par chimio orale dans le secteur des soins de ville" DGOS

Présentation de l'avancée des travaux du groupe de travail fiches EI de l'ACORESCA

Mme Lemoine Mme Pelletier ONC28

Coordonnateur RRC Coordonnateur du gp fiches conseil effets indésirables de l'ACORESCA

Gp pluridisciplinaire, coordination: Mme

AZARD, chargée de mission "qualité de la

PEC thérapeutique des patients"

17/04/14 Régional

"Le Cancer et la prise en charge médico psycho sociale"

Présentation des objectifs et missions du Réseau ONCO Mme Lemoine Coordonnateur RRC

Etudiants 1ère année de formation initiale de l’institut Social de Lille

23/09/14 Régional

Journée Horizon Santé- Lille

Présentation des l'annuaire des Ressources Dr Abbioui Chef de projet ville-

hôpital

02/10/14 03/10/14 National

CNRC- Poitiers Présentation de l'avancée des travaux du gp de travail fiches EI de l'ACORESCA

Mme Lemoine Coordonnateur RRC Pluriprofessionnels

07/10/14 Régional

10eme anniversaire AMAVI (RT Soins Palliatifs)- Dunkerque

Présentation RRC, site internet, annuaire des ressources d'accompagnement, fiches Conseils EI

Mme Lemoine Dr Abbioui

Coordonnateur RRC MédecinDesc, Chef de projet ville-hôpital

Pluriprofessionnels

07/10/14 Régional

Journée des Aidants- Hénin Beaumont Stand Mme Lemoine

Dr Abbioui

Coordonnateur Chef de projet ville-hôpital

Grand public et professionnels

08/10/14 Départe.

Salon des étudiants en Santé NORD-Armentières

Stand Mme Lemoine Mme Ebounda

Coordonnateur RRC Assistante administrative Grand public

10/10/14 Régional

Forum des entreprises ILIS

Stand - Présentation RRC, missions, offre de stages

Mme Viot Mme Roussel

IQ Chef de projet RT IQ Référente 3C Etudiants

13/11/14 APRN Actualités en oncologie thoracique 2014 Dr Dansin Coordonnateur du gp

régional thorax Pneumologues

15/11/14 Régional CRONOR Harmonisation des contourages en

RT Dr Darloy

Administrateur - Référent projet ORL

Oncologues radiothérapeutes

20/11/14 Régional JRR-Lille

"Présentation du nouveau site internet ONCO NPDC et de la cartographie interactive des ressources régionales"

Dr Abbioui Chef de projet ville-hôpital

Pluriprofessionnels

"Le dossier communicant en cancérologie de la région NPDC: quelles avancées ?"

Mme Lemoine M. Chaillou

Coordonnateur RRC Chef de projet SI-RCP

"Présentation d'un partenariat avec les 3C : résultats de l'audit régional en cancérologie pour la région NPDC"

Mme Roussel IQ Référente 3C

20/11/14 Régional Soirée Dérives sectaires en cancérologie Pr Bonneterre

M. Leclercq

Président du RRC Administrateur - Directeur du COL

Grand public

27/11/14 GHICL Intervention lors de la Soirée

d'échanges Soins de Support Dr Abbioui Chef de projet ville-hôpital

Professionnels de premier recours

13/12/14 Régional Réunion du Résou Présentation de l’état d’avancement

du référentiel Mme Viot IQ Chef de projet RT Pluriprofessionnels


2) Formation des professionnels de la région à l’utilisation d’outils de travail communs

a) Formation de professionnels à l’utilisation de l’outil WebDCR du SI-RCP

30 réunions - 229 participations globales

En 2014,le RRC a permis la formation de 200 professionnels dans le cadre du projet d’informatisation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires (RCP).

b) Formations en partenariat Le réseau est partenaire de deux formations : une avec l’IFOL (Formation cytotoxiques et thérapies ciblées) et l’autre avec le Cancéropôle Nord-Ouest (DESC Recherche clinique et éthique)

3219

1514

121212

1110

988

65

444

22222

11111

0 5 10 15 20 25 30 35

SecrétaireGastro-entérologue et hépatologue

ORLUrologue

RadiologuePneumologue

InterneOncologue Radiothérapeute

Oncologue médicalChirurgien général

Chirurgien viscéral et digestifHématologue

DermatologueGynécologue obstétricien

Chirurgien thoracique et cardio-vasculaireMédecin généralisteAnatomopathologueChirurgien plastique

Coordinateur 3CIDE

Ingénieur QualitéMédecin nucléaire

NeurologueNeurochirugien

PharmacienPhysicien médical

Rhumatologue

Nombre de professionnels formés par discipline


II. COORDINATION D’EVENEMENTIELS ET DE FORMATIONS En 2014, le Réseau a coordonné 6 événementiels régionaux destinés aux professionnels

Date Type Intitulé de la rencontre Nb de participants ou NC

23/09/2014 Régional Journée Horizons & Santé 99

24/10/2014 National 7ème Séminaire Nord-est de Neuro Oncologie 68

20/11/2014 Régional Journée Régionale du Réseau 167

20/11/2014 Régional Conférence grand public "dérives sectaires en cancérologie" 34

15/11/2014 Régional CRONOR 37

Lors de la Journée Régionale du Réseau le 20 Novembre, uneenquête a été distribuée afin d’apprécier le niveau de satisfaction des participants à l’événement :

Tout à fait satisfait (e)

Plutôt satisfait (e)

Plutôt pas satisfait (e)

Pas du tout satisfait (e)

Accueil 66,7% 33,3% - - Qualité des interventions 58,3% 41,7% - - Programme de la Journée 36,4% 63,6% - -

Déroulement (durée, respect des horaires, temps d'échanges) 66,7% 36,4% - -

Logistique (salles, repas, pauses) 33,3% 33,3% 33,3% -

Oui

Selon vous, une telle journée soit-elle être renouvelée ? 100,0%

Thématiques les plus appréciées lors de la journée :

- Projet d’harmonisation des contourages en radiothérapie - Fiches de recommandations de bonnes pratiques et fiches patients - Le DCC - Les référentiels - L’audit régional


AXE 4 : EVALUER LES PRATIQUES PROFESSIONNELLES

I. AUDIT REGIONAL EN CANCEROLOGIE DANS LA REGION NPDC

Le Réseau Régional de Cancérologie a piloté un projet d’audit régional des pratiques en cancérologie en collaboration avec les 3C et les établissements de la région. L’objectif de cet audit était d’évaluer les pratiques à différentes étapes du parcours patient : Réunion de Concertation Pluridisciplinaire et respect du quorum, consultation médicale d’annonce, consultation d’accompagnement soignant, traçabilité de la remise du Programme Personnalisé de Soins, présence des comptes-rendus.

Les résultats ont été analysés de la façon suivante :

- Régionaux - Par territoire - Par thématique - Par 3C -

L’intégralité du rapport est disponible sur le site du réseau : http://www.onco-npdc.fr/1-projets-regionaux/audit-regionale.html

Suite aux différents constats de l’audit précédent, plusieurs points d’améliorations sont à mettre en œuvre pour l’audit 2015.

C’est pour cette raison qu’en 2014, 7 réunions 3C Audit Régional ont été organisées. Les coordinateurs et qualiticiens des 3C ont participé à la révision de la méthodologie et des indicateurs dans le but d’améliorer l’interprétation des résultats.

La nouveauté de cet audit 2015 concerne également la mise en place d’une plateforme de saisie Sphinx Online pour le recueil des données.

II. ENQUÊTE ACCES A L’INFORMATION AUX SOINS ONCOLOGIQUES DE SUPPORT

Cette enquête coordonnée avec l’appui des 3C en relation étroite avec les établissements de la région a pour but d’améliorer la qualité de l’information relative aux soins de support.

1) Les objectifs Les objectifs de cette enquête sont tout d’abord d’évaluer la qualité de l’information à l’accès aux SOS des patients atteints de cancer au sein de la région Nord Pas-de-Calais selon le type de traitement (chimiothérapie, chirurgie, radiothérapie) dès l’annonce et tout au long de leur prise en charge, d’identifier les freins de cet accès (financiers, organisationnels, familiaux, mode de prise en charge, transports, etc.) et d’améliorer les pratiques en sensibilisant les professionnels.

Participation à l’Audit Régional 4 Territoires

54 établissements 12 Centres de Coordination

enCancérologie 7 réunions

86 participations

En 2014 7 réunions 3C Audit Régional

86 participations

http://www.onco-npdc.fr/1-projets-regionaux/audit-regionale.html

http://www.onco-npdc.fr/1-projets-regionaux/audit-regionale.html


2) Le calendrier prévisionnel

III. ENQUÊTE SUR L’UTILISATION DU G8 (ONCODAGE)

1) Le questionnaire Le questionnaire G8 (étude oncodage) est un outil de dépistage gériatrique permettant aux oncologues d’identifier, parmi les patients âgés atteints de cancer, ceux qui doivent bénéficier d’une évaluation gériatrique approfondie.

Une enquête sur l’utilisation de cet outil a été diffusée aux professionnels de santé (praticiens hospitaliers, éducateurs médico-sportifs) de la région Nord Pas-de-Calais.

2) Les résultats

Les répondants à cette enquête sont majoritairement des Spécialistes d’Organe (38.5%) : Pneumologues, Gastroentérologues, ORL et des Chirurgiens (35.9%).

Concernant l’utilisation du G8 dans la pratique quotidienne, seuls 35.6% des professionnels ont répondu positivement à cette question.

Les raisons de cette non-utilisation :

- Pas de connaissance de l’outil (78.1%)

- Manque de temps (11%)

- Pas de gériatre vers qui orienter le patient (6.8%)

- Pas d’utilité (5.5%)

A noter que 87% des répondants sont intéressés par l’outil et souhaitent être informés des travaux réalisés dans le cadre du groupe régional Oncogériatrie.

3 mois d’enquête 5 questions 192 réponses


Oncomel 12 RCPD : 6132 R : 345GHICL

6 RCP

D : 2317 R : 237

Versant Nord-Est

7 RCP

D : 2738 R : 264

COL10 RCP

D : 6757 R : 384CHRU

18 RCP

D :10697 R : 656

Oncolys2 RCP

D : 178 R : 39

vv

v

AXE 5 : RECUEILLIR ET ANALYSER LES DONNEES REGIONALESEN CANCEROLOGIE

I. RELEVE D’ACTIVITE DES RCP 2013

Le relevé d’activité 2013 des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires (RCP) a été réalisé grâce aux retours des Centres de Coordination en Cancérologie et Organisations de RCP. La totalité du rapport est consultable sur le site du réseau à l’adresse suivante : http://media.onco-npdc.fr/ra-rcp-2013-14754.pdf

II. TABLEAU DE BORD INCA 2014 Pour 2014, la saisie des données 2013 via la plateforme Sphinx a été allégée par le pré-remplissage des questionnaires avec les données 2012.

La période de recueil était du 29 septembre au 31 octobre pour les Centres de Coordination en Cancérologie et du 29 septembre au 14 novembre pour les Réseaux Régionaux de Cancérologie.

Le rapport de synthèse des données 2013 a été diffusé à l’ARS fin janvier 2014. Concernant le tableau de bord INCa 2015 (sur les données 2014), il sera diffusé suite à la période de recueil prévue du 1er avril au 15 mai 2015.

III. SUIVI DE LA MONTEE EN CHARGE DU DCC Une nouvelle enquête s’inscrivant dans la mesure 2.9 du Plan Cancer 2014-2019 a été lancée en 2014, il s’agit du suivi de la montée en charge du Dossier Communiquant en Cancérologie (DCC).

Le premier recueil ouvert au 1er décembre 2014 concernait les données d’Août et Septembre 2014.

OncovalArrageois

Sambre-oncologie

Cambrésis

Béthunois

Roza+

OncoDunkerque

Oncolittoral

16 RCP

D : 6059 R : 337

8 RCP

D : 2225 R : 215

6 RCP

D : 3022 R : 197

5 RCPD : 517 R : 76

12 RCP

D : 4876 R : 294

D : 360 R : 47CH Valenciennes

1 RCP

6 RCP

D : 2200 R : 274

8 RCP

D : 3688 R : 212

Boulogne :D : 4070 R : 206

Calais : D : 1253 R : 77

Montreuil/Mer :D : 253 R : 94

Saint-Omer :D : 427 R : 83

9 RCP

4 RCP

2 RCP

2 RCP

Légende :- D : Dossiers Enregistrés- R : Nombre de réunions- : Réunion en Visiov

Lille Métropole

v

Total Région134 RCP D : 57769 R : 4037

Métropole55 RCP D : 28819 R : 1925

Zoom sur la métropole

http://media.onco-npdc.fr/ra-rcp-2013-14754.pdf

http://media.onco-npdc.fr/ra-rcp-2013-14754.pdf


Cette enquête comporte 14 items visant à suivre l’informatisation/dématérialisation des fiches RCP et du Programme Personnalisé de Soins (PPS) ainsi que l’usage des solutions informatiques (régionale et locale) par les 3C.

Dès 2015, ce recueil se fera de façon trimestrielle. La réalisation de l’enquête est possible les deux semaines suivant la date d’ouverture du recueil pour les 3C, la troisième semaine étant le temps de consolidation des données par les Réseaux Régionaux de Cancérologie.

IV. ANRCP Le Ministère des affaires sociales, de la santé et du Droit des femmes, la DSSIS, l’INCa et l’ASIP Santé ont mis en place l’annuaire national des RCP (ANRCP).

Ce service permet :

• La mise à disposition d’une description de l’offre de RCP, exhaustive et à jour sur l’ensemble du territoire, tant pour les acteurs de la prise en charge que pour le grand public ;

• La mise à disposition des acteurs régionaux d’un outil de description de l’offre régionale des RCP ;

• Le recueil de l’information nécessaire à une caractérisation de l’offre RCP pour les acteurs de la santé publique.

En 2014, 74 RCP ont été créées et 53 ont été validées.


AXE 6 : EQUIPES MOBILES DE RECHERCHESCLINIQUES

La présence d’une Equipe Mobile de Recherches Cliniques(EMRC) au Réseau conduit à suivre une partie de l’activité de la recherche clinique dans notre région, notamment l’activité de recherche clinique dans les 7 services d’Hématologie hors CHRU et, pour les tumeurs solides, sur plusieurs établissements publics ou privés des territoires du Hainaut, de l’Artois et de la Métropole.

Un rapport d’activité annuel est établi selon les modalités fixées par l’INCa : il se compose d’un tableau de synthèse quantitative par établissements (nombre d’essais institutionnels, nombre d’essais industriels, nombre d’inclusions dans les essais institutionnels, nombre d’inclusions dans les essais industriels, et des nuances sur les études pour les patients de plus de 75 ans, …) et d’un tableau récapitulatif des inclusions par essai.

Le bilan EMRC 2014 sera transmis comme chaque année au 15 avril 2015 à l’INCa et à l’ARS.

I. LE COMITÉ DE PILOTAGE DE L’EMRC

Organisation du projet EMRC au Réseau régional ONCO NPDC Directeurs scientifiques Pr J. BONNETERRE, Pr C. ROSE

Coordinateurs scientifiques S. CLISANT (CRRC), Dr M-O PETILLON (CRRC)

Coordinateur administratif L. LEMOINE Domaines d’intervention Essais académiques, promus ou labellisés par l’INCa

En 2014, le COPIL EMRC s’est réuni à trois reprises, ce qui représente 12 participations des membres avec pour objectifs de réaliser le suivi de l’activité et d’élaborer la stratégie de développement de l’EMRC. Cette année, des réunions de coordination ont été instaurées afin d’ajuster au mieux la planification des objectifs et de suivre l’activité EMRC tout au long de l’année.

En 2014, il y a eu 4 réunions de coordination avec 15 participations des EMRC et des encadrants.

II. L’ACTIVITE DES EMRC

L’activité se répartit entre les inclusions dans les études institutionnelles, et les collaborations avec les partenaires régionaux sur des études observationnelles. En 2014, le nombre global de patients inclus et tracés sur les études interventionnelles et observatoires de la région est en légère diminution avec 686 patients (dont 594 patients inclus sur des observatoires).

En 2014 32 études actives : 92 inclusions 15 études observationnelles : 594 inclusions Les Essais institutionnels représentent plus de 85% de l’activité Intervention dans 27 établissements 27420 Km parcourus


Toutefois, le nombre total de patients inclus sur des études interventionnelles a augmenté de 56% soit 59 patients en 2013 et 92 patients en 2014. Nous pouvons également constater que le nombre d’inclusions industrielles reste très minoritaires (4 inclusions en 2013 et 2 inclusions en 2014).

Pour satisfaire la demande de l’Inca concernant la priorisation des études académiques et grâce aux réunions de coordination EMRC instaurées cette année, notre activité EMRC a été recentrée ce qui a permis d’augmenter le nombre d’inclusions tout en diminuant le nombre d’essais en cours.

III. RÉPARTITION DE L’ACTIVITÉ EN 2014

1) Etudes interventionnelles

En 2014, on constate que le nombre d’inclusions est plus important en sénologie avec 66 inclusions. Les autres pathologies demandent donc encore à être développées afin de permettre à tous les patients d’accéder aux études cliniques.

2) Etudes Observationnelles

Etudes Industrielles Etudes Institutionnelles Observatoires Nb d'études Nb Inclusions Nb d'études Nb Inclusions Nb d'études Nb Inclusions

2013 5 4 44 55 8 628 2014 4 2 28 90 15 594

5

1

0

5

1

0

0

0

2

1

2

0

0

0 1 2 3 4 5 6

Fimbriectomie

MYCA

Mito 16

Deredia

EP

*GRASPIVOTALL (indus)

APL 2006

REMARC

GAINED

ALH 2011

LNH 2009-1B

*EFFIKIR (indus)

Ponatinib

Gyn

écol

ogie

OR

LTt

es

tum

eurs

Hém

atol

ogie

Inclusions dans les études Institutionnelles et Industrielles (*) en 2014

0

1

0

2

0

5

1

0

0

048

3

11

2

0

2

0

0 10 20 30 40 50

IFCT MAPS

IFCT LUNG ART

IFCT 1003 Ladie

IFCT 1101 Maintenance

CHIVA

IFCT MODEL

IFCT 1103 ULTIMATE

GETUG 17

IDEA

CEPD

Tomosein

Bombis

Apapi

Varoce

*PERUSE (indus)

*METASPHER (indus)

*SAFEHER (indus)

Pneu

mol

ogie

Dig

estif

/ ur

olog

ieSé

nolo

gie

Inclusions dans les études Institutionnelles et Industrielles (*) en 2014


IV. DÉPLOIEMENT DE L’EMRC EN 2014 L’EMRC est constituée de 2 ARC à temps plein et est intervenue dans 27 établissements de la région (publics et privés, excepté le littoral) avec pour principales missions :

• Aider les investigateurs dans toutes les tâches relatives à un essai clinique (Sélection de centre, mise en place, coordination des différents services, screening, inclusions, visites, remplissage de CRF, monitorings, suivis, facturation, clôture et archivage) :

o 4 Réunions de présentation d’étude et/ou de sélection de centre avec les investigateurs et l’arc moniteur,


o 9 réunions de mise en place avec les investigateurs, les arcs moniteurs et les différents intervenants dans l’étude (pharmacie, chimiothérapie, laboratoires, radiologie…)

o 34 réunions de monitoring avec l’arc moniteur et l’investigateur de l’étude

• Mettre en place des outils de travail (Arbre décisionnel, kits d’inclusions, résumés d’étude, documents sources) et de suivi de l’activité (Etat du recrutement, Tableau des inclusions, randomisation), spécifiques aux différents essais concernés.

o 9 réunions de travail et d’état des lieux,

Ci-dessous la liste des établissements bénéficiant de l’intervention de l’EMRC du réseau ainsi que leur répartition dans la région:

Bassins de vie Etablissements Nombre d'études interventionnelles

Nombre d'inclusions

Nombre d'observatoires

Nombre d'inclusion

Artois - Douaisis

CH Arras 4 5 2 3 CH Béthune 0 0 1 10

CH Douai 0 0 1 4 Polyclinique Riaumont - Liévin 0 0 1 9

Centre Marie Curie Arras 2 7 6 62 Hôpital Privé Arras Les Bonnettes 2 2 1 2

Espace Artois Santé 1 1 0 0 Centre Pierre Curie Beuvry 2 5 1 13

CMCO Bruay La Buissière / Anne d'Artois 0 0 1 20

Centre Léonard de Vinci - Dechy 0 0 1 34 Cabinet du Dr Zanetti - Lens 0 0 1 1

Cabinet du Dr De Tauriac - Douai 0 0 2 10

Hainaut - Cambrésis

CH Valenciennes 7 49 4 28 Clinique Teissier Valenciennes 3 4 1 11

Centre de cancérologie des Dentellières - Valenciennes 7 9 1 19

Clinique du Parc - Maubeuge 5 5 1 7 Centre Gray - Maubeuge 1 0 1 6

Polyclinique du Val de Sambre - Maubeuge 1 0 2 20

Métropole Flandre

intérieure

CH Tourcoing 4 0 3 16 CH Roubaix 2 0 0 0

Registre des cancers 59 – Lille 0 0 1 36 CH Hazebrouck 0 0 2 6

Centre Bourgogne - Lille 0 0 1 211 Centre Galilée - Lille 1 0 1 38

Clinique de la Victoire - Tourcoing 0 0 2 1

Hôpital Privé - Villeneuve d'Ascq 0 0 2 27 Polyclinique du Bois - Lille 1 5 0 0

Collège E1- Etablissement public de santé Collège E2 – Etablissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) Collège E3 – Etablissement de santé privé


L’EMRC du réseau intervient dans 27 établissements. Ce chiffre est en augmentation, ceci est dû à notre intervention sur les observatoires. Concernant les établissements ayant des études interventionnelles actives, le chiffre est stable, ce qui traduit une pérennité de notre activité et un engagement de la part des investigateurs.

V. LES PARTENARIATS REGIONAUX

Avec le registre général des cancers (59) : - Etude Vessie

Avec le Centre Oscar Lambret (promoteur) : - Tomosein - Apapi - Varoce - Fimbriectomie - Deredia - Sein et Fertilité - Sein et Grossesse - GENIUS - Etude Mutation Pneumo (Thèse) - REBECCA

VI. PARTICIPATION DES EMRC A LA DYNAMIQUE REGIONALE

1) Rencontre avec les centres investigateurs 6 réunions de partenariat :

• 5 réunions de présentation des EMRC, de ses missions et des études cliniques envisageables

• 1 réunion de partenariat entre les investigateurs, les pharmaciens, la direction et les Arcs sur le dossier pharmacie et recherche clinique

2) Visibilité des essais cliniques en région

o Diffusion des essais des EMRC : http://media.onco-npdc.fr/recapitulatif-etudes-emrc-synt-charte-06102014-143-15026.pdf

o Annuaire des essais des centres investigateurs : http://www.onco-npdc.fr/recherche-clinique/essais-region.html

INFORMATIONS NATIONALES ET REGIONALES

Au titre de / Intitulé Date de diffusion Type de diffusion/Destinataires

Centre Bourgogne- Diffusion du calendrier des études cliniques 05/2014 Site internet (partie RC)

Centre Léonard de Vinci- Diffusion du calendrier des études cliniques 05/06/2014 Site internet (partie RC)

Hôpital Privé de Villeneuve d'Ascq et de la Louvière- Diffusion du calendrier des études cliniques 17/06/2014 Site internet (partie RC)

http://media.onco-npdc.fr/recapitulatif-etudes-emrc-synt-charte-06102014-143-15026.pdf

http://www.onco-npdc.fr/recherche-clinique/essais-region.html


PERSPECTIVESET PLAN D’ACTION2014-2015-2016

Le réseau régional de cancérologie a finalisé son plan stratégique avec un projet médical et de santé au 1er trimestre 2014. Ce projet est explicité dans un plan d’action triennal.

PERSPECTIVES 2015 1- Poursuivre la mise en œuvre de la Plateforme SI-RCP-Action 16.19- Action 16.4

2- Déployer de la deuxième phase du DCC NPDC afin d’atteindre la cible DCC DSSIS-INCA en 2016 : développement des fonctionnalités complémentaires et migration de sites déjà équipés localement.Action 16.19- Action 16.4

3- Etudier le rapprochement avec les systèmes d’information existants (dépistage et soins)Action 16.4

4- Actualiser de la cartographie des ressources en cancérologie du NPDC Adulte et mettre en ligne de l’Annuaire des ressources d’accompagnement en cancérologie de l’Enfant.Action 7.5 - Action 7.6-Action 7.9

5- Mettre en œuvre de l’application smartphonede la cartographie des ressources et Diffusion d’une version papier de l’Annuaire « Adulte »

6- Poursuivre la mise à jour des référentiels régionaux de bonnes pratiques et participer à l’élaboration et la diffusion des recommandations nationales.Action 2.7 Publier les référentiels régionaux de bonnes pratiques : VADS, Dermatologie, Urologie, Sénologie (en cours d’élaboration)

7- Poursuivre les travaux d’harmonisation des pratiques de contourage en radiothérapie, les exploiter comme EPP et DPC.

8- Poursuivre la mise à jour et la diffusion des fiches d’informations pour les professionnels de ville et les patients et la participer aux travaux nationaux. Action 3.1

9- Lancer de nouveaux groupes régionaux de travail - « Modalités d’optimisation de la prise en charge des patients sous anticancéreux à domicile »

Action 7.5 et 16.5 - Groupe de travail « Oncosexologie » - Charte régionale d’intégration de l’annuaire des ressources (en partenariat avec l’ADFI) - Optimisation de l’orientation des patients vers les professionnels des soins palliatifs

10- Poursuive le partenariat avec les 3Cà partir du plan d’action 2015 : Action 16.5

11- Poursuivre les actions d’évaluation des pratiques : - Mise en œuvre et traitement de l’audit régional des pratiques - Mise en œuvre et traitement de l’enquête ‘accès aux SOS »

12- Poursuivre le recueil et relevé de données régionales - TBDB INCa RRC et 3C - Enquête montée en charge du DCC - ANRCP

13- Poursuive les partenariatset développer de nouveaux partenariats avec les organismes de gestion des dépistagesAction 16.5

14- Se rapprocher du GIRCI afin de déterminer un pilotage commun des EMRC.Action 16.5

15- Entamer une démarche de demande d’agrément « organisme de formation »

16- Participer à l’organisation d’événementiels autour du cancer : la semaine régionale Cancer, soirée sur la prise en charge des cancers VADS.

Cf. Plan d’actions détaillé : http://www.onco-npdc.fr/presentation-reseau/projet-strat%C3%A9gique-medical

http://www.onco-npdc.fr/presentation-reseau/projet-strat%C3%A9gique-medical


ANNEXES

Annexe n°1 : Partenaires non adhérent au Réseau (selon les statuts) en 2014 40 Annexe n°2 : Tableau des relevés de décision de CA et CS 41 Annexe n°3 : Tableau des partenariats 43 Annexe n°4 : Détail des diffusions 45 Annexe n°5 : Annexe budgétaire 2014 52


Annexe 1 : Partenaires non adhérents au Réseau (selon les statuts) en 2014

Structures partenaires en 2014 (non adhérentes conformément aux statuts) La Ligue 59 Association de patient

Au delà du cancer, dunkerque Association de patient

Association Rêves Association de patient

AMAZONES CANCER Association de patient

Association EMERAUDE Association de patient

Europa Donna Association de patient

Association Sport Cancer Santé Association de patient

PEDONCO Structure Régionale thématique

OMEDIT Structure Régionale thématique Institut de Santé au Travail Nord de France

(ISTNF) Structure Régionale thématique

IRBMS Structure Régionale thématique

Réseau Sourds et santé Structure Régionale thématique

CARSAT NPDC Structure Régionale thématique

Comité régional NPDC EPGV Structure Régionale thématique

URPS Pharmacien Structure Régionale Collège 1

ECLAT-GRAA Nord Pas de Calais Structure régional de prévention

Registre des Cancers Registre des Cancers de Lille

Réseau AMAVI Réseau Territorial

Réseau Rosalie Réseau Territorial

PREVART Réseau Territorial

Plateforme Santé Douaisis Réseau Territorial

ERC EOLLIS ERC

ERC CAMBRESIS ERC

ETINCELLE DE LA SAMBRE ERC ERC Cambrésis

Association En Vie ERC

Aire Cancers HURIEZ Aire Cancers

AIRE CANCERS ROUBAIX Aire Cancers

Aire Cancer Aire Cancers

CCAS Lambersart Centre social

Espace santé Faubourg de Béthune-Lille Centre social

LUC - Swynghedauw LUC - Swynghedauw

PASSPORT SANTE PASSPORT SANTE

Maison des parents Maison des parents

Institut de cancérologie Institut de cancérologie


Annexe 2 : Tableau des relevés de décision de CA et CS

date ODJ Décisions des membres du CAApprobation du CR du CA du 20 décembre 2013 Les membres du CA approuvent à l’unanimité le compte rendu du CA du 20 décembre 2013.

Nomination d’un commissaire aux comptes suppléant Mr Gérard COETSIER.Les membres du conseil d’administration indiquent que si le réseau est bien géré et qu’il respecte les lois comptables il n’y a pas de risque majeur à garder ces immobilisations en

Les administrateurs valident la proposition de reporter le solde créditeur 2012 à nouveau en 2014Les comptes 2013 ont été arrêtés par les membres du conseil d’administration sous réserve de la finalisation de l’audit par le commissaire aux comptes qui a relevé un écart de 13 440€ à imputer aux produits de l’exercice.

Contrat d’Objectifs et de Moyens 2014-2015-2016

Les membres du CA valident les dépenses prévisionnelles 2014. Toutefois le réajustement du salaire du coordonnateur sera porté au FIR Réseau à raison de 2% d’augmentation alors qu’il sera imputé 0.13 ETP du coordonnateur sur la MIG IQ. Par ailleurs, compte tenu du manque de visibilité sur les subventions FIR Réseau, des primes de fin d’année pourraient être évoquées selon les projets et objectifs du réseau si les finances du réseau le permettent.

Approbation du CR du CA du 21 février 2014 Les membres du CA approuvent à l’unanimité le relevé de décision du CA du 21 février 2014.Validation des nouvelles demandes d’adhésion au RRC Les demandes d’adhésions suivantes ont été validées par les membres du CA : CH Fourmies - CH de Bailleu - HAD Flandre Lys - HAD du Littoral Boulogne/Montreuil - Maison

Médi l J XXIIIPoint trimestriel : bilan financierLes membres du CA ne répondent pas positivement à la demande d’INOVELAN : ils décident que chaque site aura la possibilité de tester l’application après la VSR des sites pilotes

Les sites autres que pilotes (Oncoval, Oncologie Dunkerque et Oncolittoral) auront jusque mi-octobre pour tester l’application. Passée cette date ONCONPDC prononcera la VSR défi iti itLe C2RC aura jusque mi-novembre pour tester les fiches RCP de recours.La date prévisionnelle de VSR définitive régionale est prévue pour fin novembreles administrateurs, par ailleurs membres du GCS MATISS, sont prêts à envisager un partenariat moyennant l’écriture d’une convention tripartite (ARS/RRC/MATISS). Les administrateurs valident la reconduction du CDD de Mr Paul Chaillou sous la forme d’un avenant jusqu’au 31 12 2014.Les administrateurs valident la proposition d'effectuer une facture pour les 4 ans d’hébergement avant le 31/12/2014Les administrateurs valident le principe d’un accord écrit avant toute avance de fonds par le RRC.Les administrateurs approuvent la décision du bureau. Ils valident un plafond maximal de déficit de 80 000€. Les factures d’INOVELAN seront réglées au fur et à mesure des entrées d f dLes administrateurs valident le plan de financement de la maintenance pour l’année 2014.

Zoom sur la gestion financière des EMRC, gestion du déficit prévisionnelValidation par les membres de la présentation des résultats de l’audit régional. Les administrateurs valident les propositions de présentation des résultats de l’audit. Point Ressources Humaines: recrutements et harmonisation des contrats de travailPoint sur la réunion à l’URPS (Dr Catesson)Approbation du CR du CA du 21 février 2014 Les membres du CA approuvent à l’unanimité le relevé de décision du CA du 23 mai 2014.Remplacement d’un administrateur sortant du collège 1 (Dr CATESSON) Aucun membre du CA ne s’oppose à la candidature de Mr BOSSUT en remplacement de Mr DELEMERPoint Ressources Humaines et validation du règlement du jugement prud’homal Les membres du CA valident le règlement des indemnités de licenciement de Mme Lesquerbault à hauteur de 40 029,75 € correspondant aux indemnités de licenciement abusif.

Les membres du CA valident les objectifs prioritaires du RRC ONCONPDC 2014-2015-2016 en vue du CPOM 2014-2015-2016Les membres du CA valident la présentation du budget prévisionnel 2014-2015-2016

Présentation et validation de la méthodologie de l’enquête régionale « accès à l’information aux SOS » En accord avec les membres du CA, la validation de la méthodologie de mise en œuvre de l’enquête accès à l’information en SOS des patients a fait l’objet d’une validation par mail Validation des points d’évolution de l’audit régional En accord avec les membres du CA, la validation des points d’évolution de l’audit régional a fait l’objet d’une validation mail.Validation de la mise en place d’un groupe de travail: « modalité de l’administration des anticancéreux à domicile » En accord avec les membres du CA, la validation de la mise en place de ce groupe a fait l’objet d’une validation par mail.

Les membres du CA valident l’écriture d’un pré-projet détaillé mais souhaite qu’un avis soit pris auprès de l’ARS avant cette écriture. Les membres du CA ne valident pas une présentation du pré-projet à l’ARS sans une nouvelle validation en conseil d’administration.

Approbation du CR du CA du 28 septembre et du CAE du 14 novembre 2014 Les membres du CA approuvent à l’unanimité le relevé de décision CA du 28 septembre et du CAE du 14 novembre 2014Compte tenu de la stratégie de redressement et des faits marquants (pondération qui nuit à la précision des résultats), les membres du conseil d’administration valident une présentation de l’ensemble des résultats, régionaux, territoriaux par thématique de prise en charge et par 3C en faisant mention des analyses du cabinet conseil (note de synthèse du

Les membres du CA souhaitent que l’exploitation des résultats de l’audit mette en évidence les pistes d’amélioration tant au niveau des évolutions de la méthodologie de l’audit que pour les thématiques des groupes de travail avec les 3C et les professionnels des groupes d’organe (cf. plan d’action 3C et groupes d’organe).

Validation de la signature d’une convention de partenariat avec le Cancéropole Nord-Ouest Mme Bougeard souhaite que ce point soit remis à l’ordre du jour du prochain CA.Présentation du Plan d’action 2015 des 3C Les membres du CA approuvent à l’unanimité le plan d’action 2015 des 3C.Point Ressources Humaines et le jugement prud’homal

Les administrateurs estiment ne pas avoir suffisamment de visibilité sur les projets de la SAUVEGARDE et ne souhaitent pas se prononcer sur un partenariat sans avis de l’ARS. Mme D’autre part, dans l’attente d’une réponse de l’ARS, le projet d’application Smartphone pour la cartographie des ressources est décalé au premier trimestre 2015 (décision de mise en

œuvre au plus tard avril 2015).

Participation du RRC à l’indemnisation des praticiens libéraux participant aux RCP en partenariat avec l’URPS Les membres du CA sont unanimes concernant ce point, les médecins libéraux participant aux RCP du public doivent être traités de la même façon que leurs confrères. Il ne faudra donc pas comptabiliser ces participations lors de l’indemnisation.Les membres du CA valident la nouvelle présentation du budget prévisionnel 2015.Les membres du CA valident l’achat de la plateforme de développement du SI-RCP (2 400€)

Relevé de décisions du Conseils d'Administrations (2014)

Présentation des comptes 2013 par le trésorier en présence du commissaire aux comptes

21/02/2014

Zoom sur le pilotage et la gestion du projet SI-RCP (plateforme d’information partagée)23/05/2014

Présentation et validation de la proposition de CPOM 2014-2015-201626/09/2014

CAE: Proposition d’un projet commun de « Plateforme Régionale Cancer » avec l’association SAUVEGARDE DU NORD. 14/11/2014

Validation de la présentation des résultats de l’audit régional des pratiques (RCP, PPS, DA, CR)

Point sur le pré-projet « Plateforme Régionale Cancer »

19/12/2014

Point sur financement FIR 2014 RRC et CPOM


Annexe 2 : Tableau des relevés de décision de CA et CS Les membres du CA valident l’intégration des 867€ dans le budget FIR télémédecine 2014.

Les membres du CA, sous réserve de la faisabilité juridique et comptable, valident l’annulation des factures 2014 aux sites équipés soit 5 080€ Les membres du CA, sous réserve de la faisabilité juridique et comptable, valident le report du solde créditeur des organisations de RCP (trop perçu en 2013-2014) pour la mise en œuvre des évolutions du SI-RCP 2015 en déduction des cotisations 2015 et proportionnellement aux cotisations de chacun.encontre.

Projet SI-RCP : projet de 2ème phase de déploiement en partenariat avec le GCS MATISS.

suivant : - Envoi du document de travail aux directeurs d’établissements et présidents des organisations de RCP et 3C - Organisation d’une réunion d’échange avec tous les sites fin janvier - Recueil d’une lettre d’engagement auprès des 13 sites

8h45-9h30 : présentation des fonctionnalités complémentaires de l’application webDCR (Mr GOURDIN, directeur général INOVELAN)

date ODJ Décisions des membres du CS

Présentation du DPC par le réseau santé qualité (Dr Docteur Isabelle VERHEYDE)

Les membres du conseil scientifique valident le principe d’un partenariat entre le RRC (expertise en cancérologie) et le RSQ (expertise méthodologique) afin de proposer 1 ou 2programmes régional de DPC aux professionnels pratiquant la cancérologie. Les deux thèmes de travail sélectionnés sont :- 1 programme DPC dans le cadre des RMM- 1 programme DPC dans le cadre RCP

Validation du programme de la JRR ONCONPDC et de la journée « ville-hôpital » Les membres du conseil scientifique valide le programme et le contenu général de la journée.Présentation du réseau tumorothèque, partenariat avec le RRC (Pr COPIN Marie Christine) Les membres du conseil scientifique proposent que le RRC communique auprès des professionnels et notamment des chirurgiens (les plus concernés).Présentation du registre des cancers de Lille, partenariat avec le RRCCoordination des journées régionales Les membres du conseil scientifique valident le contenu de programme de la journée

Présentation du « réseau proches » d’oncogénétique Les membres du conseil scientifique du RRC ont proposé qu’une information sur ce réseau soit intégrée dans la partie prise en charge spécifique, onglet oncogénétique du siteinternet. Ils ont aussi fait la proposition d’une diffusion ciblée.

Rappel procédure de mise en œuvre d’une évaluation régionale Les membres présents valident l’application de la procédure de mise en œuvre de l’audit régional à l’ensemble des évaluations régionales.Validation du questionnaire régional « accès aux SOS » et modalités d’administration Les membres du conseil scientifique valident la mise en œuvre de l’enquête accès aux SOS dans les établissements de la région selon la méthodologie proposée

Les membres du conseil scientifique présents valident les points d’évolution de la méthodologie de l’audit régional 2013. Ils sollicitent une validation par mail des autres membres avant le CA du 26 septembre sur les 6 points suivant : Objectifs, dossiers sélectionnés, Modalités de sélection, Objetcif desindicateurs RCP, Définition de la phase initiale, Si la RCP ne concerne pas le 1er acte thérapeutique, Pourquoi ?Les membres du conseil scientifique ont décidé qu’une présentation synthétique et non détaillée serait effectuée aux membres du conseil d’administration Les membres du CS valident de la mise en place d’un groupe de travail « administration de la chimiothérapie à domicile » en partenariat avec les 3C.Les membres du CS valident la mise en place de l’enquête: "utilisation du G8 par les professionnels en oncologie dans la région NPDC en partenariat avec les 3C"Les membres du CS valident la mise en place d’une FMC (3 x 20 min) : Neurotoxicité des anticancéreux (Dr E. Le Rhun)

Modération de la JRR ONCONPDC le 20 novembre et point sur la table ronde « dérives sectaires en cancérologie ». Le Dr Martin se propose comme modérateur.

Diffusion de la fiche de screening du COL auprès des établissements de la région Les membres du CS valident la diffusion de la fiche de pré-screening du COL afin de faciliter l’inclusion des patients dans les essais cliniques de phase 1 du COL.Les membres du conseil scientifique valident la poursuite des actions d’évaluation de 2014. Pour l'enquête sur l'utilisation du G8, les membres du conseil scientifique proposent derelancer les secrétaires de RCP de leur organisation.Les membres du conseil scientifique valident la proposition de coordination des fiches RBP et fiches conseils patient par les 3C au niveau territorial.Les membres du conseil scientifique valident la proposition d'audit des quorums par spécialité, ils proposent que les résultats soient présentés au sein des groupes régionauxd’organe afin d’établir un consensus régional de quorum pour chaque RCP thématique.Les membres du conseil scientifique valident la proposition d'audit du processus d'utilisation des recommandations nationales et référentiels de BP en RCP, ils proposent que cetaudit soit ciblé sur une seule thématique en 2015 compte tenu des nombreux projets en cours. Le consensus est établi de l’utilisation des référentiels en RCP pour la thématique des

Les membres du conseil scientifique valident la proposition d'élaboration de PPS informatiséValidation de la présentation des résultats de l’audit régional 2013 par thématique Les membres du conseil scientifique retiennent 15 indicateurs sur les 44 que contient l’audit régional

Les membres du conseil scientifique valident l’ensemble des groupes régionaux en cours Concernant la thématique « métastases osseuses », les membres du conseil scientifique valident l’organisation d’une soirée d’implémentation avec le Dr Vieillard dès la sortie duéfé ti l ti lConcernant le Groupe des psychologues qui souhaiterait mettre en place une journée de formation de partage d’expérience avec les médecins sous la forme d’atelier. Les

membres du CS demandent à ce que leur soit présenté un programme Les membres du conseil scientifique valident la mise en place d'un groupe régional d'onco-sexologieLes membres du conseil scientifique valident l’ensemble des propositions relatives à la thématique ville-hôpital (diffusion de l'annuaire pédiatrique, thèse en lien avec le RRC, groupes

Les membres du conseil scientifiques sont plutôt satisfaits par le JRR.Les membres du conseil scientifique proposent de tester un format en soirée sur une thématique plus transversale

Question diverse : RRC, organisme de formation agrée et OPDP Les membres du conseil scientifique trouvent la démarche intéressante et valident la poursuite des recherches et propositions par l’équipe du RRC en collaboration avec lesprofessionnels des différents groupes régionaux.

Retour sur la journée ville-hôpital du 23 septembre et la JRR du 20 Novembre

04/12/2014

Validation des groupes de travail et projets régionaux à venir

18/09/2014

Validation du plan d’action 2015 des 3C

Validation des groupes de travail régionaux 2015

Validation des propositions de méthodologie pour l’audit régionale 2014

Relevé de décisions du Conseils scientifiques

19/12/2014

Relevé de décisions du Conseils d'Administrations (2014)

Projet SI-RCP : point financier

12/06/2014

20/03/2014


Annexe 3 : Tableau des partenariats

PARTENARIATS NATIONAUX

STRUCTURE

PARTENAIRE Ordre du jour

nb de participant RRC

ACTIONS DE PARTENARIAT

DSSIS INCa Présentation des modalités d'implémentation de l’ANRCP (Annuaire national des RCP) 2 Liste d'évolutions en vue de l'implémentation des RCP

du NPDC

DSSIS INCa ANRCP 1 Propositions d'évolution de L'ANRC en vue de faciliter le recueil

DGOS Groupe de travail "amélioration de la qualité de la prise en charge des patients traités par chimio orale dans le secteur des soins de ville"

1 Présentation de l'avancée des travaux du gp de travail fiches EI de l'ACORESCA L.Lemoine, ONCONPDC et S.Pelletier, ONC28.Action 3.1 du Plan cancer 3.

INVS Conférence téléphonique de DO-Mésothéliome NPC 1 Le RRC diffusera une information lors de la JRR du 20

nov 2014. Action 16.1

AFSOS Projet en SOS du RRC 1 Participation à la journée du 23 septembre

Cancéropôle NO essai ERNU et AAP Tecchno 2 Propositions d'une convention de partenariat avec les

RRC et les EMRC- Action 16.2

INCa Prépa séminaire RRC 09 avril 1 Intervention du RRC ONCONPDC "résultat de l'audit de remplissage de audit IPAQSS RCP HAS/INCa"

INCa Journée d'échanges INCa-RRC 2 Orientations des RCC dans la mise en œuvre du plan cancer 3

INCa Prévention & gestion des toxicités des chimio par voie orale 1 Méthodologie d'élaboration en partenariat avec l'Inca-

Action 3.1 du Plan cancer 3.

INCa indicateurs DCC - informations et recueil sept 2014 1 Propositions d'évolution de l'enquête DCC en vue de

faciliter le recueil

INCa RIR Thorax - Séminaire RNRCP Poumon 1 Validation du RIR Thorax- Action 2.7

INCa Gp de travail TBD 3C RRC 1 Propositions d'évolution du TBD en vue de faciliter son implémentation

INCa

Groupe de travail national : "prévention des effets indésirables dans le cadre de l'administration de chimiothérapie orale en hématologie"

1 Elaboration de recommandations nationales. Action 3.1

ACORESCA Journée de partage d’expérience et d’avancée des groupes nationaux 2 ONCONPDC : Présentation des résultats du

remplissage de l'audit IPAQSSRCP

ACORESCA Journée de partage d’expérience et d’avancée des groupes nationaux + CA 1

ACORESCA Journée de partage d’expérience et d’avancée des groupes nationaux 1

ONCONPDC : Présentation de l’avancée du gp de travail « fiches effets indésirables » Action 3.1 du Plan cancer 3.

ACORESCA Journée de partage d’expérience et d’avancée des groupes nationaux + CA 1

ACORESCA 1 Point info indicateurs montée en charge du DCC et Annuaire RCP

TOTAL 25


15 PARTENARIATS- CHAMP DU PARCOURS DE SOIN

Structure Champ d’action Projet commun (modalités de partenariats)

Participation du RRC

Réseau Tumorothèque (C2RC)

Région- organisation du recueil des pièces opératoires

Diffusion de l’information sur le site internet par le RRC Participation au CS et à l’AG 7

Réseau oncogénétique (C2RC)

Région- organisation des consultations en oncogénétique- Analyse de l’activité régionale

Diffusion de l'information sur le site internet par le RRC 6

URPS ML 59/62 Région- Médecins libéraux Proposition de modalités d'indemnisation des professionnels libéraux participant aux RCP 4

Fédération des HAD de la région NPDC-

HAD Lens Régional et territorial-HAD

Mise en place d’un groupe de travail « optimisation de la prise en charge à domicile des patients atteint de cancer »

1

ADFI59 Régional-Défense des usagers

Participation à la soirée grand publique « dérives sectaires en cancérologie » Charte RRC (annuaire des ressources)

1

OMEDIT Régional- Sécurité des traitements

Mise en place d'un groupe de travail "Risque thrombotique et prise en charge médicamenteuse chez les patients cancéreux" Projet communs : Fiche hors AMM- Fiches conseils

2

GCS MATISS Régional- Télémédecine COPIL DMP- AG Liens avec le projet DCC NPDC 3

Ligue contre le Cancer Nord

Départemental-Association de patient

Présentation des projets du RRC- Proposition de partenariat sur une soirée oncogénétique Projet communs : annuaire de s ressources et APA cancer.

2

Santélys Territorial-HAD-SSIAD Participation de Santélys au groupe de travail Référentiel APA 1

ERC Aires Cancers Territorial- pendant et après le traitement du cancer Participation à la Réunion de coordination Régionale 2

3C LFLC Territorial-coordination-qualité

Participation au COPIL Présentation du RA 2014 du RRC 1

Réseau territorial Amavi Territorial-soins palliatifs

Présentation de l'annuaire des ressources Projet de groupe de travail : « orientation des patients vers les professionnels des soins palliatifs »

2

Organisation RCP OncoLittoral Territorial- RCP Optimisation de la mise en œuvre de l'outil webDCR

sur le territoire du littoral 2

MAIA Lille Agglo Territorial Partenariat MAIA Lille Agglo - RRC 1

3C Artois & Béthunois Territorial Participation au COPIL 3C Echanges autour du projet de déploiement de 2eme phase du DCC

1

TOTAL 36


Annexe 4 : Tableau des diffusions

o PROFESSIONNELS

1) Publication et Diffusion Nationales

RECOMMANDATIONS NATIONALES

Au titre de/Intitulé Date de diffusion Type de diffusion

INCa/ACORESCA/C2RC

INCa- Plan cancer 2014- 2019 21/07/2014 Site (Recommandations+ textes fondateurs) + mail 3C

INCa- Synthèse - UPA/PAI-1, ONCOTYPE DXtm, MAMMAPRINT® - Valeurs pronostique et prédictive pour une utilité clinique dans la prise en charge du cancer du sein

14/03/2014 19/02/2014 Mail (Groupe régional séno-gynéco +3C

INCa/ACORESCA/C2RC- Référentiels Nationaux RCP Cancers Bronchiques

18/12/2014 Mail (Groupe régional Thorax) + 3C

Sociétés savantes

ANOCEF- Référentiel Tumeurs gliales du SNC 10/12/2014 Site Mail (Groupe neuro-onco)

Guidelines ESMO Version 2014 (STS, GIST, BONE SARCOMA) 17/11/2014 Site internet Mail (3C)

Groupe Sarcome CancéropôleNord-Ouest- Référentiel de la RCP inter régionale Sarcome 02/04/2014 Site internet

Mail (3C)

DGOS- Le bon usage des chimiothérapies orales : fiches patients 28/07/2014 07/07/2014

Mail (3C) (Site)

AFSOS-Prévention et prise en charge de la MTEV 03/01/2014 29/01/2014

Site internet Mail (3C-gp SOS)

AFSOS-Référentiel AFSOS "Symptômes articulaires liés au traitement du cancer" 04/11/2014 Site internet

Mail (3C-gp SOS) AFSOS-Référentiel AFSOS "Troubles psychotiques » 2014 Site internet

AUTRES PUBLICATIONS NATIONALES (Rapports et Synthèses)

Autres publications Date de diffusion Type de diffusion

INCa-Publication du rapport scientifique 2012-2013 03/01/2014 Actualités du site

INCa- Bilan Mars Bleu 2013 03/01/2014 Actualités du site INCa- Bilan de l'activité 2012 Organisation de la prise en charge des patients adultes atteints de cancers rares 21/01/2014 Site internet- Espace Professionnels + Actualités du

site INCa- Synthèse de l'activité des plateformes hospitalières de génétique moléculaire des cancers en 2012, en vue d'optimiser leur évolution

29/01/2014

Site internet (Actualités) Mail (3C)

INCa- Registre des essais cliniques en cancérologie Bilan 2007 – 2012 30/01/2014 Site internet (Actualités) Mail (3C et EMRC)

INCa - Publication : les cancers en France en 2013 12/02/2014 Actualités du site

INCa - Rapport 2013 : Situation de la chimiothérapie des cancers 30/06/2014 02/07/2014

Site internet (Actualités) Mail (3C)

INCa - Synthèse de l'activité d'oncogénétique 2013 : consultations et laboratoires

17/12/2014 24/12/2014

Site (Actualités) Mail (3C)

INCa - Plateformes hospitalières de génétique moléculaire des cancers : faits marquants et synthèse d'activité 2013 19/12/2014 Site (Actualités)

INCa- Rapport scientifique INCa 2013-2014 19/12/2014 Site (Actualités) INCa- Etat des lieux des réseaux régionaux de cancérologie et des centres de coordination en cancérologie en 2011 19/12/2014 Site (Actualités)

DGOS-Instruction DGOS du 24 juillet 2014 Instruction DGOS du 10 juin 2014 Cadre de missions des réseaux de santé géronto, ARS

15/10/2014

Site (Veille réglementaire)

REFERENTIELS ET OUTILS REGIONAUX


ARS- Cahier des charges des 3C 30/07/2014 Site internet mail (3C)

OMEDIT- Check list XOFIGO (indications) 30/09/2014 Mails Groupes Urologie, Radiothérapie, Oncologie médicale et pharma

ONCONPDC/OMEDIT- Fiches prescriptions Hors AMM Orl et Sein 01/04/2014 Site internet Mail (Professionnels Groupe ORL, Sein, 3C)


ONCONPDC/OMEDIT - Fiches prescription Hors AMM Thorax 05/05/2014 Site internet Mail (pro du gp thorax)

ONCONPDC- Diffusion des présentations de la Conférence enjeux medico-économiques - 05/02/2014 Site internet

Mail (3C / Participants à la conférence)

ONCONPDC- Charte RCP Médecins NPDC 05/02/2014 Site internet Mail (Professionnels, 3C, Organisations de RCP)

ONCONPDC- Charte régionale - Principes régissant les relations entre industrie pharma et RRC NPDC 19/06/2014 Site internet

Mail (partenaires de l’industrie) ONCONPDC- Lettre d'information sur le projet régional de contourage en radiothérapie 16/07/2014 Courriers aux centres de RT

Mails (Radiothérapeutes /physiciens)

ONCONPDC- Lettre d'information WebDCR 04/08/2014 Courrier aux Directeurs et président des organisations de RCP)

ONCONPDC- 10 Fiches RCP régionales thématiques 10/09/2014 Site internet mail (3C et ARS)

ONCONPDC- Benchmarking national fiches conseils et recommandations de bonnes pratiques 16/09/2014

Site internet Mail 3C + ARS (Mme Loens) + Gpe Onco Med et Pharmacie + Acoresca

ONCONPDC- Guide méthodologique d'élaboration des fiches de RBP et des fiches conseils patients pour anticancéreux oraux

13/10/2014 17/10/2014

Site internet Mail 3C Gpe oncologie méd et pharma +3C + ref ARS

ONCONPDC- Projet de mutualisation de l'activité physique en cancérologie 14/10/2014 Site internet + Mail gpe APA

ONCONPDC- Fiches Régionales de recommandations de bonnes pratiques NEXAVAR ET XALKORI

17 au 12/12/2014

Site (outils) + Mail Gp Oncomed et 3C Mail URPS + ACORESCA Mail (Ordres + Libéraux (Médecins et Pharmaciens)

ONCONPDC- Diffusion des présentations de la JRR 20 nov 2014 27/11/2014 Site (Actualités + Conférence/congrès)

AUTRES PUBLICATIONS REGIONALES (Rapports et Synthèses)

ONCONPDC- RA 2013 03/2014 Site internet (partie RA) Mails (membres)

Registre général des cancers de Lille- Rapport "incidence des cancers" dans la zone de proximité de Lille pour la période 2008-2010

05/11/2014 07/11/2014

Site (Actualités) Mail 3C

ONCONPDC- Rapport d'activités du recueil des RCP 2013 11/10/201411

4/10/2014 17/10/2014

Site internet (Rapports d'activités) + courrier (ARS/INCa) + Mail )3C Organisation de RCP )

A noter que nous n’avons pas relevé de publication de guides ALD par l’HAS en 2014

2) Appels à experts et diffusions des relectures

APPELS A EXPERTS ET RELECTEURS NATIONAUX


INCa- Appel à Experts- Recommandations, conduite à tenir devant une femme ayant un frottis cervico-utérin anormal (15 questions) le 5/03/2014. 06/03/2014 Mail (Groupe de professionnels Gynéco)

INCa-Appel à experts : Chimiothérapies par voie orale et effets indésirables 23/06/2014 25/06/2014 Site (Actualités), Mails (3C et gp hémato)

AFSOS- Appel à experts - Elaboration des référentiels en SOS 30/04/2014 Site + 3C + gp SOS

ONCOCENTRE- Appel à experts groupe de travail Ref SEPS AFSOS (Syndrome d’Epuisement des Soignants) 21/05/2014

Mail (Groupes de professionnels psycho-onco, groupe oncopsychologues et groupe SOS+ 3C

ONCOMIP- - Appel à experts groupe de travail Ref AFSOS sexualité et fertilité 21/05/2014 Mail Dr Prasivarong

ONCOPIC- Appel à experts groupe de travail Ref AFSOS Acupuncture 27/05/2014 Mail (groupe SOS+ 3C)

Réseau Espace Santé Cancer- Appel à experts - Ref AFSOS Indication de rééducation en cancérologie. 30/06/2014 Mail (gpe APA + 3C)

INCa- Appel à relecteurs - Recommandations: prévention et la gestion des effets indésirables associés aux anticancéreux par voie orale en hématologie

06/11/2014 Mail (hématologues, médecins généralistes, infirmiers, pharmaciens hospitaliers et de ville. URPS et Ordre/3C)

DIFFUSION DES RELECTURES NATIONALE - INTEREGIONALES - REGIONALES

INCa / ACORESCA / C3R – Relecture desRéférentiels Nationaux RCP Cancers Bronchiques 19/08/2014 Réunion du « noyaux dur » du groupe régional

Thorax Réseau Espace Santé Cancer- Relecture Ref AFSOS Douleur 24/11/2014 Mail (Gp SOS - GP IDE - NeuroOncologues-


Oncologues médicaux - Pharmaciens - 3C) Réseau Espace Santé Cancer- Relecture Ref AFSOSDécision d'arrêt de la chimiothérapie 05/12/2014 Mail (Oncologues médicaux – Radiothérapeutes)

Réseau Espace Santé Cancer- Relecture Ref AFSOS Toxicité cutanée radio-induite 26/11/2014 Mail (Radiothérapeutes - Dermato - Pharmaciens -

MG - URPS MG) Réseau Espace Santé Cancer- Relecture Ref AFSOS Indication de rééducation en cancérologie 08/12/2014 Mail (Rééducateurs - Kiné - Groupe Apa)

ONCONPDC- Relecture référentiel régional "Prise en charge en oncologie cutanée" 01/12/2014 Mails (Gp dermatologie)

3) Diffusion des Formations

Formations Date de diffusion Type de diffusion

Nationales Cancéropôle Nord Ouest- ONCONPDC- DESC Cancérologie 08/04/2014 Site internet (Formations + actualités) ONCOPIC- Programme de formation inter-régional 2014 - 2015 - Recherche Clinique

27/10/2014 29/10/2014

Site internet (actualité) Mail 3C le 29/10

Réseau Espace Santé Cancer Rhône-Alpes / ROSA- Formation cancer, santé sexuelle et intimité (octobre 2014) 03/06/2014 Site (formation)

Mails (gp SOS) Afratapem- Programme DPC financé et indemnisé par l'OGPDC - Art-thérapie 10/12/2014 Site (Actualités)

FORMATIONS REGIONALES


Faculté de Pharmacie –DU de Pharmacie Clinique Oncologique 07/02/2014 Site Internet (Formations) Centre Oscar Lambret- Formation Oncogériatrie 11 et 12 février 2014 03/01/2014 Site Internet (Formations) Centre Oscar Lambret IFOL- Soirée sur la prise en charge médicale des sarcomes Viscéraux et GIST - 14 avril

29/01/2014 30/01/2014

Site Internet (Formations) Mail (3C)

Centre Oscar Lambret IFOL- Guide et programme formation 2014 Institut Formation COL 30/01/2014 Site Internet (Formations)

Centre Oscar Lambret IFOL- Formation intubation difficile pour les anesthésistes 08/04/2014 Site (Congrès Agenda)

Centre Oscar Lambret IFOL- Journées d'Onco Gynécologie du COL 02/05/2014 Site (Congrès Agenda) Centre Oscar Lambret IFOL- Formation drain pleural tunnelisé 04/06/2014 Site (Formations) Centre Oscar Lambret IFOL-ONCONPDC- 20èmes journées de radiothérapie

17/10/2014 21/10/2014

Site internet (Actualités/ Conférences/Congrès) Mail (RT + PM)

Centre Oscar Lambret IFOL-ONCONPDC- Formation "Cytotoxiques et thérapies ciblées : Effets indésirables et précautions".

30/01/2014 04/02/2014

Site internet (Actualités + Espace professionnels Site) Mail (3C+IDE)

C2RC-UCOG- Journée de formation ARPEGE 23 mai 2014 26/02/2014 Site internet (actualité) COREPS- Diffusion du programme des formations 2014 07/10/2014 Site (Formations)

EOLIS- Formations 2014 30/01/2014 03/02/2014

Site Internet (Formations) Mail (3C)

Plateforme Santé TREFLES- Formations 2014 Plateforme Santé TREFLES 10/01/2014 Site Internet (Formations)

Réseau Qualité Santé (RSQ)- Programme formation 2014 Réseau Qualité Santé 23/01/2014 Site Internet (Formations)

Réseau Qualité Santé (RSQ)- Plaquette des formations / accompagnements / programmes de DPC proposés par le RSQ + dernier calendrier des sessions de formation

5/02/2014 Site Internet (Formations) Mail (3C)

4) Diffusion des Evénementiels

EVENEMENTIELS NATIONAUX


INCa - Save the date "Recherche interventionnelle contre le cancer : réunir chercheurs, décideurs et acteurs de terrain" 01/09/2014 Site (Actualités)

+ Mail 3C (9 sept) INCa & CITOH- Journée des Attachés de recherche Clinique en Cancérologie 25/04/2014 Site (Congrès + Agenda)

INCa- Séminaire national "Lutte contre le tabac et les cancers liés au tabac" 10/12/2014 Site (Actu + Agenda pro) + Mails (VADS / Dig / Pneumo) + Mail 3C

DGOS- Ministère des Affaires Sociales et de la Santé- Semaine de la sécurité des patients - Commande des outils 2014

01/09/2014 09/09/2014

Site (Actualités + Agenda) Mail 3C

FOM- FOM 2014 Lille 03/01/2014 17/02/2014

Site (Actualités + Agenda) Mail 3C

Société Française du Cancer- Congrès de la Société Française du Cancer 204 27/01/2014 Site (Actualités + Agenda)

Mail 3C


SFAP- 20ème congrès de la SFAP 30/01/2014 Site (Actualités + Agenda) Institut Régional du Cancer- Montpellier - 8e Journée francophone du traitement des carcinoses péritonéales par CHIP-23/05/2014 07/02/2014 Site internet (espace pro)

Mails 3C

SoFOG- 10ème rencontre SoFOG les 17 18 19 sept 2014 10/02/2014 04/06/2014

Site internet (espace pro) Mails 3C

Société Française de Chirurgie Oncologique- 6ème Congrès de la Société Française de Chirurgie Oncologique - Nantes 2014 27/03/2014 Site (Congrès + Agenda, Actualités)

Mails 3C AIUS & SEXOGYN- 1ères journées AIUS / SEXOGYN 23/04/2014 Site (Congrès + Agenda) FCGM - 3ème colloque francophone sur les cancers in situ et pTa Reims le 13 juin 2014 25/04/2014 Site (Congrès + Agenda)

ACORESCA - Réseau ONCO Poitou Charentes- 5ème congrès national des réseaux de cancérologie

25/04/2014 5/06/2014

25/06/2014

Site (Congrès + Agenda) Site (Actualités) Mails (3C)

AFSOS- 6ème Congrès National de l'AFSOS du 15 au 17 oct 2014 28/04/2014 17/06/2014 02/06/2014

Site (Congrès + Agenda) Mails (3C + groupe SOS)

AFSOS- 3èmes rencontres Cancer & Sexualité 25/04/2014 Site (Congrès + Agenda) AFSOS- 5ème journée inter régionale de mise en commun des référentiels afsos = J2R 26/06/2014 Site (Congrès + Agenda)

Mails (3C + groupe SOS) SFPO-AFSOS-SFETD Colloque Inter Sociétés Savantes "Clinique de l'Incertitude" 17/06/2014 Mails (3C + groupe SOS)

SFPO-31ème congrès de la Société Française de PsychoOncologie du 3 au 5 dec 2014

23/06/2014 25/08/2014

Site (Congrès + Agenda) Mails 3C + gpe oncopsycho

Cancéropôle Grand Sud Ouest- 3ème édition de BIOSARC les18 et 19 sept 2014. 26/05/2014 Site (Congrès + Agenda)

Groupe Coopératif GINOVA- 3ème Journée scientifique du Groupe 23/06/2014 Site (Congrès + Agenda) GPCO- XVème journées du GPCO 24/07/2014 Site (actualités) EORTC- 4th annual brain metastases research and emerging therapy conference

25/08/2014 09/09/2014

Site (Actualités et Agenda pro) + Mails 3C

ACORESCA - Réseau ONCO Poitou Charentes- CNRC 2014- 5ème congrès national des réseaux de cancérologie

25/04/2014 5/06/2014

29/08/2014

Site (Congrès + Agenda) Site (Actualités) Mails(3C)

NENO- 7ème séminaire de Neuro Oncologie 25/09/2014 Site (Actualités et Agenda pro) AFSOS- Débat Public national "Cadrage et financement : mythe ou réalité pour les patients?" 17 oct 2014 17/09/2014 Site (Actualités + agenda pro

mails SOS CODES- 4ème congrès de socio-esthétique 3 avril 2015 23/10/2014 Actu + Agenda Pro + Congrès/Conf

GTE, RENATEN et TENpath- Congrès National des Tumeurs Neuroendocrines

05/11/2014 07/11/2014

Site (Actualités / Conférence Congrès / Agenda pro) + Mail 3C

SFPO-AFSOS-SFETDClinique de l'incertitude- Colloque "Quel avenir lorsque la chronicité s'annonce?" le 20 mars 2015 à Paris 06/11/2014 Site (Actualités / Conférence Congrès / Agenda

pro) AFSOS et Pfizer Oncologie- Workshop "Soins de support et thérapies du cancer : l'intérêt de la double prise en charge pour les patients" 07/11/2014 Mail 3C

Polyclinique du Parc Rambot, Aix en Provence- 5èmes rencontres uro-gynécologiques de la Polyclinique du Parc Rambot le 6 Décembre 2014 13/11/2014 Site (Actualités / Conférence Congrès / Agenda

pro) Fédération Nationale des Associations d'Aides Soignants- Journées Francophones des Aides Soignants 13/11/2014 Site (Actualités / Conférence Congrès / Agenda

pro) Société Française du Cancer- 2ème Congrès de la Société Française du Cancer les 23 et 24 Juin 2015 19/11/2014 Site (Actualités / Conférence Congrès / Agenda

pro)

FOM- FOM 2015 les 2 et 3 avril 21/11/2014 24/11/2014

Site (Actualités / Conférence Congrès / Agenda pro) Mail (3C)

SEUD (Society of Endometriosis and Uterine Disorder)- 1rt congress of the SEUD : Endometrisosis and women's reproductive life - 7-9 May 2015 - Paris

29/12/2014 Site (Actualités / Conférence Congrès / Agenda pro)

EVENEMENTIELS REGIONAUX


Groupe septentrional de neuro oncologie- Réunion annuelle du Lille samedi 25 janvier 2014 13/01/2014

Site (Actualités / Conférence Congrès / Agenda pro) Mail (3C)

Novartis- Cancer du sein métastatique : Dialogue de maux (scène interactive) 28/05/2014 Site (actualités)

ONCONPDC- Journée Horizons & Santé du 23 sept 2014 11/08/2014

Site (actualités) Mail (BDD)

ONCONPDC- Première journée du RRC ONCO NPDC le 20 nov 2014 18/06/2014 11/08/2014 04/09/2014 13/10/20104

Site (Actu + Agenda) Mail (BDD)

RRC, CRONOR, Roche- 5ème journée d'actualité et d'enseignement en radiothérapie

29/09/2014 20/10/2014

Site (Actu + Agenda) Mail RT + PM + Mail


EVENEMENTIELS TERRITORIAUX Association Sport Cancer Santé Sambre-Avesnois- Conférence APA - 18 mars 2014

26/02/2014 06/03/2014

Site (actualités) Mails 3C

Institut de Cancérologie Lille Métropole- Conférence "Dépistage et traitements du cancer colorectal" lundi 31 mars 2014 05/03/2014 Site (actualités)

Europa Donna NPDC et la ville de Béthune- Conférence débat "reconstruction mammaire et bienfaits d'une activité physique régulière"

23/04/2014 25/04/2014

Site (actualités) Mails 3C

ONCOMEL- Séminaire ONCOMEL médecins généralistes Cancer colorectal 26 mars 2014 07/03/2014 Site (Espace professionnels)

ONCOMEL- Séminaire MG autour de la prise en charge des cancers urologiques 18/06/2014 Site (Espace professionnels)

ONCOMEL- Séminaire MG autour de la prise en charge des cancers thoraciques 04/11/2014 Site (Espace professionnels)

GHICL- Réunion Cas cliniques tumeurs neuroendocrines digestives 19/09/2014 Mail (Groupe Cancéro-Digestive)

CH Arras- Conférence Débat " Les conséquences économiques du cancer sur la vie personnelle" 02/09/2014 Site (actualités + agenda)

Clinique de soins palliatifs du CHRU de Lille / Asso Essentielle / Aire Cancers CHRU de Lille- Débat spectacle "Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les soins palliatifs sans oser le demander"

22/09/2014 Site : Actu + Agenda Pro Mail 3C + gp SOS

Espace Ethique et Universitaire de Lille- Journée thématique de l'espace éthique 29/09/2014 Site (Actu + Agenda pro)

Réseau de Santé AMAVI- Anniversaire 10 ans AMAVI 29/09/2014 Site (Actu + Agenda pro) Réseau de Santé AMAVI - "Midi du Réseau" du 13 novembre 2014 : Retentissements psycho-sociaux et professionnels du cancer 06/11/2014 Mail 3C Oncologie Dunkerque

Réseau de Santé AMAVI- Réunion Espace Ethique Réseau le 27 novembre 2014

21/11/2014 24/11/2014

Actualités / Agenda Gd public Mail 3C Onco Dunkerque

ONCO LILLE- 15ème Journée Lilloise de Cancérologie Digestive 10/10/2014 Site (Actu /Agenda+ congrès)

5) Diffusion d’Informations diverses nationales et régionales (Appels à projet)

INFORMATIONS NATIONALES ET REGIONALES


INCa- Appel à Projet- Education thérapeutique 08/04/2014 Site internet (actualité), 3C

INCa- Appel à Projet- santé publique : accompagnement des politiques de prévention et de dépistage des cancers 19/12/2014 Site internet (actualité), 3C

Conseil Régional Nord Pas-de-Calais- Appel à Projet- "recherche clinique dans les établissements de santé en région Nord-Pas de Calais" 29/01/2014 Site internet (actualité), 3C

Conseil Régional Nord Pas-de-Calais et ARS- AAP Cancers 2015 10/12/2014 Site internet (actualité), Mail 3C

Appel à projet de la fondation Altran innovation technologique et cancer 10/09/2014 Mail 3C INCa- Diffusion de la liste des membres du groupe chargé de formuler des recommandations sur la CAT devant une femme ayant un frottis cervico-utérin anormal

25/08/2014 Mail (Professionnels (groupe Séno Gynéco)

Centre Oscar Lambret- Ouverture d’un essai clinique concernant les CBNPC EGFR mutés progressant sous traitement de 1ère ligne par TKI-EGFR au COL

06/11/2014 Pneumologues, 3C

Unité Intégrée de Recherche Clinique COL- Ouverture de étude BRF117019 - Essai thérapeutique de phase II- Diffusion de la Plaquette Professionnels(Oncologues) + 3C + EMRC +

directions Ets

CHRU- Essai pour les patients EGFR-mutés en progression après un TKI-EGFR (quelle que soit la ligne) - Essai pour les patients KRAS-mutés en 3ème ligne

10/11/2014 Pneumologues, 3C

CHRU- Diffusion du calendrier des études cliniques (Neuro-oncologie) 15/07/2014 Site internet (partie RC)

Centre Bourgogne- Diffusion du calendrier des études cliniques 05/2014 Site internet (partie RC)

Centre Léonard de Vinci- Diffusion du calendrier des études cliniques 05/06/2014 Site internet (partie RC) Hôpital Privé de Villeneuve d'Ascq et de la Louvière- Diffusion du calendrier des études cliniques 17/06/2014 Site internet (partie RC)

ONCONPDC- Découvrez le nouveau site du RRC ONCO 16/01/2014 Mail (toute la BDD ONCONPDC

ONCONPDC - Tableau des essais cliniques régionaux mis à jour (EMRC) 07/10/2014 Site internet (partie RC)


o GRAND PUBLIC ET PROFESSIONNELS

EVENEMENTIELS NATIONAUX INCa- Campagne Nationales de dépistage du cancer colorectal (Mars bleu) 03/02/2014 Site (actualités du site) Mail 3C INCa- Campagne Nationales de dépistage du cancer du sein (Octobre Rose) 15/09/2014 Site internet (Actualité)


France Lymphome Espoir- 8ème journée mondiale du lymphome à Lille 26/08/2014 Site (Actualités et agenda pro) Mails 3C + gp Hémato

Conseil régional -Aires cancers et ERC de la région NPDC- Cancers : quelles ressources pour nous, malades, proches et professionnels? (Semaine de mobilisation face au cancer)

27/03/2014 10/04/2014

Site (Actualités Mail (3C)

ONCONPDC/BMS- Horizons et Santé : Maladies chroniques : Cancers. Amélioration de la qualité de vie, quelles organisations et quels acteurs? 31/07/2014 Site (Actualités + agenda)

ONCONPDC- Soirée Débat « dérives sectaires et cancers » 18/06/2014 11/08/2014 04/09/2014

Site (Actualités + agenda) + mail 3C et BDD

ONCONPDC- Journée Horizons & Santé du 23 sept 2014 11/08/2014 Site (actualités) Mail (BDD)

Institut de Cancérologie Lille Métropole- MARS Bleu à l'institut de Cancérologie Lille Métropole 19/02/2014 Site (actualités)

Lions Club de Maubeuge Bruno PERIN- Le Sport La Vie - Appel aux dons

19/06/2014 25/06/2014

Site internet (actualités), Mail 3C et BDD

EVENEMENTIELS TERRITORIAUX ERC Cambrésis- Café-débat "Cancer et Sommeil" 08/01/2014 03/01/2014 Site (Actualités et Agenda Grand public) Association EMERA- Conférence Guy Cordier, Pédopsychiatre L'enfant face à la maladie grave de son parent : Que dire, Que Faire ? 27/01/2014 Site (Actualités et Agenda Grand public)

Plateforme Santé TREFLES- Soirée projection - débat le 21/02/2014 Film Quelques heures de printemps 04/02/2014 Site (Actualités et Agenda Grand public)+ Mail 3C

Association CAPS 62- Journées de la Femme 8 au 15 mars 25/02/2014 Site (Espace Grand Public) Institut de Cancérologie Lille Métropole- Invitation événement dans le cadre de la semaine régionale contre le cancer 30/04/2014 Site (Actualités)

ERC du Cambrésis- Evènements mars bleu sur le Cambrésis 05/03/2014 Site (Actualités et Agenda Grand public)

EMERA CH VALENCIENNES Tennis Club de St Saulve- Journée Sport Santé 23/05/2014 Site (Actualités et Agenda Grand public)

ERC Douaisis- Prévention des risques solaires 28/05/2014 Site (Actualités)+ 3C Roza+

ERC Douaisis- Marché de Noel MORALOBOFIX 13/11/2014 Site (Actualités Espace Grand Public)

ERC PSD, Espace Vie Cancer, ONCOMEL, ruban de l'espoir, Groupe Médical Les Dentellières, Générale de Santé, Association Sport Cancer et Clinique du Parc Maubeuge, Roubaisis- OCTOBRE ROSE

01/09/2014 au 01/102014 Site (Espace Grand Public dédié)

TREFLES- Conférence "La Loi LEONETTI aujourd'hui" 25/06/2044 Site (Congrès + Agenda pro/gd public)

Espace Vie Cancer Fourmies- Trail des Etangs des Moines 15/10/2014 Site (Actualités Espace Grand Public) Association Vivre son Deuil NPDC- Conférence annuelle "Vivre son deuil NPDC" le 13 novembre 2014 à Lille 06/11/2014 Site (Conférence / Congrès Agenda Pro et Gd

Public) AUTRES DIFFUSIONS

ERC Douaisis- DVD Octobre rose en vente (25/11/2014) Actualités 3C Roza + (Mail)

Aire Cancer CHRU Lille- Quizz, test des connaissances pour Mars Bleu 05/03/2014 Site (Espace Grand Public)

o PATIENTS ET PROCHES

1) Publication et Diffusion des Guides Patients

GUIDE PATIENTS ET DOCUMENTS D’INFORMATON

Guide Patients Date de diffusion Type de diffusion

L'INCa- Guide patient: les traitements des cancers de la vessie 27/03/2014 Site internet Mail 3C

L'INCa- Guide patient: les traitements des cancers du testicule. Guide patient 27/03/2014 Site internet

Mail 3C

INCa- "Mon enfant a un cancer a un cancer : comprendre et être aidé" 21/05/2014 Site (actualités) + mail 3C

ONCONPDC- Fiches d’informations patients – Benchmarking national 30/07/2014 Site internet (Outils régionaux)


2) Diffusion des événementiels

EVENEMENTIELS NATIONAUX

CAMI- Invitation Colloque CAMI Sport et Cancer du 4 février 2014 29/01/2014 Site (actualités du site / Espace Grand Public / Mail 3C


ONCONPDC- Soirée Débat « dérives sectaires et cancers » 18/06/2014 11/08/2014 04/09/2014

Site (Actualités + agenda) + mail 3C et BDD

ONCONPDC- Journée Horizons & Santé du 23 sept 2014 11/08/2014 Site (actualités) Mail (BDD)

EVENEMENTIELS TERRITORIAUX

ERC Cambrésis- Planning ERC du Cambrésis (janv-fev-mars) 03/01/2014 04/02/2014 05/03/2014

Site (Espace Grand Public)

ERC Lille Métropole Sud-Est- Planning ERC Lille Métropole Sud-Est (fev ?) EOLIS ? 23/01/2014 Site (Espace Grand Public)

ERC Dunkerque- Planning activité ERC Dunkerque (1er trimestre/mai/déc./janv 2015)

27/01/2014 12/05/2014 28/11/2014 24/12/2014

Site (Espace Grand Public) + 3C oncologie Dunkerque

Etincelle de la Sambre- Planning activité (1er trimestre/ 07/02/2014 Site (Espace Grand Public)

ERC EOLLIS- Planning activité (mars, mai, juin, juillet, aout, sept, oct, nov, janv 2015)

05/03/2014 30/04/2014 23/05/2014 30/06/2014 24/07/2014 01/09/2014 23/09/2014 22/10/2014 17/12/2014

Site (Espace Grand Public)

ERC Douaisis- Planning activité (mai, juin, juillet, aout, oct, nov, janv. 2015)

12/05/2014 28/05/2014 26/06/2014 18/07/2014 29/09/2014 13/10/2014 24/12/2014

Site (Espace Grand Public) + Roza

ERC Trèfles- Planning activité (juillet et aout, sept et oct) 04/07/2014 10/09/2014 Site (Espace Grand Public)


Annexe 5 : Annexe budgétaire

Cf. Document joint.

rapport d’activite 2014 · rapport d’activité 2014 - réseau régional de cancérologie onco...

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