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aaep-montemboeuf.e-monsite.com

Association d’Animation et d’Education Populaire 13 place de la Mairie - 16310 MONTEMBŒUF

Tél : 09.60.13.13.51 Mail : ass.aaepmontemboeuf@orange.fr

SIRET N° : 342 113 388 00025 ; APE N° 9329 Z

RAPPORTS 2019 Assemblée Générale A.A.E.P.

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Sommaire Rapports Moral et d’Orientation ........................................................................................................ 3 Rapport d’Activités .............................................................................................................................. 5 I. L’animation de la Vie sociale et locale .................................................................................... 5 A. Les participants aux activités de l’AAEP .................................................................................... 5 B. Les actions et animations pour tous ......................................................................................... 5 II. Les sections ............................................................................................................................... 6

A. L’ Arcela ..................................................................................................................................... 6 B. Los Vironaires ............................................................................................................................ 7 C. Vidéo ......................................................................................................................................... 7 D. Cinéma ...................................................................................................................................... 8 E. Sports Loisirs pour tous ............................................................................................................. 8

III. Actions enfance/jeunesse/famille ........................................................................................... 9

A. Centre de Loisirs (Accueil de Loisirs sans hébergement -ALSH) ........................................... 9 B. École Multisports (EMS) .......................................................................................................... C. Actions Jeunesse D. Actions Famille et Parentalité ...................................................................................... 14

Situation Financière .......................................................................................................................... 17 I. Rapport financier .................................................................................................................... 17 II. Compte de résultat 2018 ........................................................................................................ 18 III. Bilan au 31 décembre 2018 .................................................................................................... 19 Élections ............................................................................................................................................. 20

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Rapports Moral et d’Orientation

Le travail mené par l’association et les élus en 2019 pour le « contrat enfance jeunesse » a provoqué des incertitudes, des interrogations sur la prise de compétence « animation sociale » et « enfance-jeunesse ». Le devenir de l’association passe par la définition, avec patience et pédagogie, de ces aspects.

L’AAEP est bien plus qu’une association d’activités « enfance-jeunesse », c’est un « espace de vie sociale ». L’année 2019 a ainsi été marquée par l’écriture du nouveau projet associatif, lequel est validé par la CAF, labellisant ainsi notre association Espace de vie sociale. Rappelons cette notion qui reste encore confuse pour nos partenaires et adhérents.

L’Espace de Vie Sociale est le cadre de mise en œuvre de toutes nos actions socio-éducatives, culturelles, sportives et de loisirs pour les enfants, les jeunes et moins jeunes, et les familles de notre « bassin de vie ». C’est un outil nécessaire et complémentaire aux temps d’éducation dispensés par l’école et la famille. Il joue un rôle-clef dans l’articulation entre les différents acteurs socio-éducatifs et associatifs locaux. La coordination entre ces partenaires favorise l’émergence de projets et d’actions communes. Il bénéficie d’un agrément financier de la CAF sur 4 années, sur un projet écrit. Il est le socle de contractualisations avec les collectivités mais aussi la MSA, le Département, l’État. Il coordonne et regroupe des actions à visée socio-éducative, en évitant ainsi la sectorisation. Il promeut le rassemblement à travers des actions au profit de tous, favorisant le lien social sur un même territoire.

Par exemple…

… Le CLAC, les activités proposées aux familles, les projets du centre de loisirs, émergent d’un travail de longue date entre acteurs autour d’un pôle éducatif. Cette synergie bénéficie à l’ensemble des enfants et familles.

… Pratiquer l’occitan, le badminton, ou aller au cinéma, c’est partager collectivement une activité. Ces activités de « lien social » permettent aux personnes d’un même territoire de se retrouver, sortir de chez soi, rencontrer des personnes.

… Être bénévole à l’AAEP, c’est participer à sa manière à la vie du territoire, faire connaître son pays, ressentir qu’on y est accueilli, qu’il existe une dynamique, une ambiance conviviale à travers de multiples entrées.

L’attractivité du territoire passe par son animation sociale, à laquelle l’AAEP participe en tant qu’Espace de Vie sociale.

La présentation de l’association comme tel reste un défi. Une phase de transition est à réaliser entre les élus locaux, ceux de la CDC, et les bénévoles de l’AAEP. Nous défendons l’idée d’une collaboration constructive pour ne pas mettre en péril les actions sociales sur Montembœuf et ses communes attenantes.

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Dans cette immense CDC, nous sommes excentrés de l’attractivité économique le long de la RN 141 ou de la sous-préfecture. Néanmoins, nous, qui participons toutes et tous à l’AAEP, représentons les habitants vivant sur un territoire qui est celui de Montembœuf et sur lequel nous identifions notre communauté de vie.

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Rapport d’Activités

I. L’animation de la Vie sociale et locale

A. Les participants aux activités de l’AAEP Tableau concernant les données de la population et un récapitulatif du nombre de personnes concernées par les activités de l’AAEP Notons que : Les hors canton, concernent : - les adultes adhérents aux activités des sections et notamment Los Vironaires pour 21 personnes, - Les ados internes du collège, - Pour les enfants, la dynamique du centre de loisirs attire des voisins, mais n’oublions pas aussi les petits enfants en vacances chez les mamies et papy ainsi que les couples séparés. Remarquons surtout le rapport impressionnant entre enfants participant aux activités et enfants scolarisés sur le territoire.

B. Les actions et animations pour tous A travers les sections et les actions éducatives, l’AAEP propose tout au long de l’année, des animations à destination des familles, des manifestations rassemblant le tout public. Celles-ci sont organisées en fonction des idées des membres, des sections, mais aussi en fonction de partenariat avec les autres associations locales permettant de rassembler les énergies du territoire.

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¾ Avec la MARPA : Depuis plusieurs années l’accueil de loisirs et la MARPA proposent des

activités partagées : « Tous au jardin ! », décoration de Noël pour le village. Ces actions permettent aux enfants, résidents et animateurs de tisser des liens, c’est pour cela qu’ils ont décidés à présent de partager également des repas ensembles.

¾ Avec la Commune de Montembœuf : Les enfants de l’accueil de loisirs participent tous les

ans à « Tous au jardin ! » et à la décoration de Noël dans Montembœuf.

¾ Pendant le Festival de l’Imprévu : Des ateliers « maquillage » et origami encadrés par des bénévoles et les salariées ont été proposés le samedi et dimanche pour les enfants et leurs familles. Le stand d’animation AAEP lors du festival a été aménagé avec des sièges et tables en palettes que les enfants et ados ont créés cet été lors d’ateliers bricolages. De plus, les jeunes ont proposés aux festivaliers un jeu du lynx géant retraçant en photos les 20 ans du festival.

¾ Avec la mairie : Les enfants de l’accueil de loisirs ont pu aller voir le spectacle « les voyages extraordinaires de Naïa » au Centre Culturel organisé par le département dans le cadre de l’opération « emmène-moi au spectacle ». Le goûter a été offert par la mairie.

¾ Avec le Collège de Montembœuf : organisation d’une soirée « jeux de société » ouverte à

tous

¾ Avec la Bibliothèque : Les enfants de l’accueil de loisirs ont réalisés des créations en papier rouge pour une exposition (« tous en rouge »). De plus, une fois par mois ils vont à la bibliothèque passer un moment d’éveil autour de la lecture, et également échanger leurs livres s’ils le souhaitent.

¾ Les sections participent tout au long de l’année à l’animation du territoire, mais aussi à

faire connaître notre territoire : - Projection d’un film pour les scolaires et pour les enfants et familles pour les fêtes

de Noël. - Cinéma de plein air : projection d’un film sur écran géant - Participation à la Dictée de Charras, et organisation d’une après-midi occitane au

Lindois. - animations de bals par Los Vironaires et vente de CD. - Films et montages avec de nombreux partenaires pour la section vidéo. - Tournois inter-clubs pour le badminton. - Journée « randonnée et tourisme » ouverte à tous à Port d’Envaux, organisée par la

randonnée ; entretien des sentiers de balisage

II. Les sections

A. L’ Arcela L’Arcela « l’atelier d’Occitan » proposé par l’AAEP regroupe une quinzaine d’adhérents. Ils se retrouvent 2 lundis par mois au Centre Culturel de Montembœuf. C’est la bonne ambiance qui prime dans ce groupe qui s’autogère sous la houlette de Gilbert CROISARD.

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Pas de cours magistral mais des séances préparées sérieusement pour que chacun puisse entretenir, améliorer, apprendre… le parler et l’écrit de la langue occitane. Chacun y va de ses histoires et contes racontés bien sûr en occitan. Le groupe a également participé à la dictée de CHARRAS et puis ils sont intervenus avec Los Vironaires lors d’une après-midi occitane au LINDOIS.

B. Los Vironaires Jean-Luc Barraud et Cécile Chambon sont responsables des Vironaires. En 2018, le groupe rassemblait 30 adhérents. Ces derniers ont participé à 16 séances d’apprentissage de danses folk, les ateliers ont eu lieu le mardi, une semaine sur deux (hors vacances scolaires) de 20h à 22h à la salle des fêtes de St-Adjutory.

En plus de ces ateliers, les quatre musiciens du groupe ont animé des bals folk dans toute la région, bals souvent précédés de stages d’initiation de 2 ou 3h. 6 bals ont été animés en 2018, dont la première partie du groupe professionnel Shillelagh et le réveillon à Fenioux (79). Les CD se vendent assez régulièrement, surtout les plus anciens. En septembre 2018, nous avons participé activement à la deuxième édition du Foulpougne Festival, à Gond-Pontouvre. 2019 commence fort avec 5 bals déjà réalisés et 4 programmés dont 3 festivals. Le « Foulougne Festival » édition 2019 est piloté par sa propre association, dont les musiciens des Vironaires sont membres et co-organisateurs.

C. Vidéo

Jean-Pierre Montauban s’occupe de cette section. La section vidéo fonctionnait au ralenti depuis quelques années de par l'usure ou l'obsolescence du matériel. Une dotation conséquente de la fondation AGIR du Crédit Agricole nous a permis de faire l'acquisition de 2 stations de montage et d'un camescope. Après une prise en main du matériel, celui-ci a été très vite

opérationnel, et l'activité est repartie. Nous travaillons de nouveau avec les associations ou organismes locaux: comité des fêtes de Lésignac, Chemins du Rivaillon de Vitrac, Amicale Bir'Hacheim de Chasseneuil, collège de Montembœuf, CALC Chasseneuil. De plus la section participe aux activités du CLAC, en particulier dans la réalisation de clips tel que " Je filme le métier qui me plaît". Ainsi nous avons retrouvé le rôle qui était le nôtre depuis 37 ans, au service de la vie de notre territoire et de ses habitants.

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D. Cinéma Jean-Marie Trapateau est responsable de cette section.

Le nombre d’entrées passe à 393 personnes cette année, soit une progression de 30%. Cette augmentation est due à deux nouvelles projections, les samedi après-midi (au printemps et à l’automne) de films d’animation pour les enfants et à la séance plein air (en salle) au

mois de juin. La moyenne de spectateurs est de 46 personnes pour ces trois séances. Le nombre de séances se maintient à 12 pour l’année et la moyenne reste à 30 personnes autour d’un noyau de fidèles spectateurs.

Le cinéma de Noël est toujours le rassemblement des écoles primaire du SIVOS de Montembœuf. Rappelons que nous sommes dans le circuit de diffusion « Contact Rural Cinéma Argence Tardoire Bonnieure » (CRCATB).

E. Sports Loisirs pour tous

¾ Le badminton L'activité badminton se maintient. Les joueurs se rencontrent au gymnase chaque semaine, les mardis, et les jeudis cette de 19h à 20h30. Jean-Marie Lavoué et Carole Texier sont référents de l’organisation. Cette activité s'adresse à tous les joueurs et joueuses adultes de tout niveau et s'exerce dans la convivialité et la bonne humeur et

uniquement pour le loisir, sans compétition. L’effectif est en hausse avec régulièrement de nouveaux pratiquants : 34 inscrits en 2019/20 issus de Montemboeuf, Cherves, Le Lindois, Massignac, Vitrac, St-Adjutory, Chasseneuil.

Elle rassemble 9 femmes et 15 hommes, jeunes et moins jeunes, toujours dans un esprit convivial. Deux tournois internes ont été organisés : en juin 2018 (pour la fête de l’AAEP) et en février 2019 avec une quinzaine de participants, suivi de repas partagés. Le groupe a souhaité développer cette année des rencontres loisirs inter-clubs ont débuté :

¾ avec Champagne-Mouton, déplacement et retour en mars 2019 ¾ avec Confolens, déplacement et retour en mars/avril 2019

Ces rencontres amicales ont regroupé à chaque fois une vingtaine de joueurs et joueuses. Une bonne ambiance sportive en ont fait une vraie réussite

¾ La randonnée pédestre

Le groupe de randonneurs « Bon Pied_Bon Œil » est toujours aussi actif avec 958 participants pour les 119 sorties de 2019 et 1.370 kms parcourus : 699 participants et 488 kms pour les sorties du mardi, 137 participants et 480 kms pour les journées du jeudi qui ont lieu 2 fois par mois et 122 participants et 402 kms pour les adeptes de la marche nordique et leurs sorties hebdomadaires du vendredi. Robert Piton reste toujours aussi impliqué dans la préparation et l’organisation des circuits.

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Voilà un bilan encourageant pour la quarantaine d’adhérents qui marchent pour le plaisir, le bien-être, la santé et dans la bonne humeur, sans oublier les moments de convivialité autour de la galette, de la soupe à l’oignon, des anniversaires… Petit clin d’œil aux marcheurs de Vitrac Saint Vincent qui représentent le quart de l’effectif de ce groupe. Le calendrier 2019 reste dense : une sortie tous les mardis après-midi, la marche nordique tous les vendredis matin, une journée de randonnée un jeudi sur deux. Notons également la semi-nocturne le samedi 21 septembre pour la mise en appétit avant la soupe à l’oignon et mardi 25 juin avec la sortie matinale de Cherves-Chatelars qui se terminera au restaurant de la Croutelle. Qui a dit plaisir et convivialité !!! Sans oublier la journée randonnée et tourisme le samedi 1er juin à Mortagne-sur-Gironde, avec départ en bus de Montemboeuf.

L’AAEP poursuit également l’entretien du balisage de 70 kms de sentiers sur les communes de Montemboeuf, Mazerolles, Massignac, Mouzon, Lésignac dans le cadre d’une convention avec la Communauté de Communes de Charente Limousine. Nous avons également participé au balisage des nouveaux sentiers ouverts par la commune du Lindois

F. Musique

¾ Éveil musical Depuis septembre 2018, 8 enfants participent régulièrement à l’activité « éveil musical » animé par Benito Cuadrado. Les séances ont lieu les mercredis matin au collège. Les enfants inscrits à l’éveil musical ont la possibilité d’être amené aux séances par l’équipe d’animation de l’Accueil de Loisirs. L’équipe d’animation a organisée une semaine sur le thème de la musique en lien avec les ateliers d’éveil musical (instruments musique/chants). III. Actions enfance/jeunesse/famille

A. Accueil de Loisirs sans hébergement : ALSH

Un esprit familial est installé à l’accueil de loisirs. Ce lieu est sécurisant que ce soit pour les parents comme pour les enfants. On observe une augmentation du nombre d’enfants inscrits sur les différentes périodes ainsi que du nombre de journées/enfants. Il y a eu au total 17 animateurs sur l’année 2019, dont les 3 salariées de l’AAEP.

Durant l’année 2019, l’Accueil de Loisirs a bénéficié d’une ancienne salle de classe dans l’école primaire de Montembœuf. Cette salle de classe a été transformée en salle d’activité, partagée avec le SIVOS.

La « commission accueil de loisirs » a pour objectif de partager des idées, donner son avis sur le fonctionnement, participer au projet pédagogique. Lors d’une réunion, les parents bénévoles ont donné l’idée à l’équipe d’animation d’organiser une nuit étoilée.

1. Son fonctionnement en 2019 :

o Les mercredis 3/11 ans Depuis septembre 2018 ouverture à la demi-journée avec repas ou à la journée. Les repas sont pris au collège.

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o Les mercredis après-midi 12/17 ans activités ponctuelles ou projets (3 à 4 mercredis ouvert de vacances à vacances) o Les petites vacances (1 semaine lors de chaque période / fermeture : Noël) o L’été (5 semaines de fonctionnement) incluant 5 séjours en 2019, contre 3 séjours en 2018

2. Fréquentations et bilan 2019 :

a) Les Mercredis :

Des activités récurrentes ont lieu toute l’année avec les enfants : imprévu festival (échanges avec les ESAT), « Tous au jardin », l’Ah Toupie (jeux de société), la bibliothèque, MARPA… Une passerelle est réalisée :

- les plus grands de l’accueil de loisirs participent régulièrement à des activités avec le secteur jeune

- L’animatrice petite enfance permet de faire le lien avec les enfants participant à Coccinelle pour permettre une adaptation plus facile à la collectivité

- La prise des repas au collège permet aux enfants de commencer à s’adapter au fonctionnement du collège. A l’inverse, lorsque l’Accueil de Loisirs est ouvert à l’école primaire de Montembœuf nous avons à disposition le cuisinier du collège qui confectionne les repas avec des produits locaux.

L’enfant a donc un repère dès son premier jour à l’Accueil de Loisirs, à l’école ou au collège.

Depuis la rentrée de septembre jusqu’à décembre 2019, 36 familles (28 en 2018) se sont inscrites à l’accueil de loisirs. 17 enfants présents en moyenne par mercredi. b) Vacances : Pour innover, l’équipe d’animation a décidé de réaliser des journées à thème pour éveiller l’imaginaire des enfants (journée Mario, Ford Boyard, Princes/Princesses, Super Fruit…). A la demande des enfants nous avons aménagé l’espace extérieur avec des sièges/tables/cabanes en palettes (atelier bricolage), un tipi géant, une pêche aux canards. Nous avons aussi mis en place un trombinoscope de l’équipe d’animation et un panneau d’affichage des activités à la journée écrit avec les enfants chaque jour (idée commission famille).

Cette année, la Fête de l’enfance s’est déroulée au stade de Montembœuf. Le comité d’animation de Vitrac a fourni le

matériel nécessaire pour le babyfoot géant et Mr Delage, agriculteur, a fourni les bottes de pailles. De plus, les jeunes du secteur ados ont créé et animé un parcours du

combattant.

Les enfants ont profité de la piscine de Montembœuf tous

les jours (waterpolo, jeux d’eau, temps libre, parcours…). Pour

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arranger les familles, l’équipe d’animation a emmené les enfants à leurs cours de natation. Ayant une équipe d’animation permanente, les enfants et les jeunes ont été investis dans la construction des séjours (choix des activités, confection des menus…).

Fréquentatio

ns séjours : Pour la première fois cette année, l’équipe d’animation a organisé un mini séjour 4/7 ans : équitation, jeux d’eau, grand jeu déguisé…

« Cowboys et Indiens » à Montembœuf : 2 jours 12 participants Suite à l’idée de la commission Accueil de loisirs, une nuitée a était organisée à Montembœuf : télescope, animations, plancha…

« La nuit des étoiles » (4/15 ans) animé par le club « Détente Loisirs » de St-Claud : 1 nuitée 4/11 ans 17 participants 12/15 ans 11 participants

3 séjours ont été organisé à la base de loisirs « SEP Sauzé-Vaussais » : moto, paddle, piscine, accrobranche… L’équipe d’animation a réalisé plusieurs vidéos pour que les familles aient des souvenirs, mais aussi pour préparer la fête de l’ALSH :

11/15 ans : 5 jours 24 participants (18 en 2018) 9/11 ans : 5 jours 20 participants (11 en 2018) 6/8 ans : 5 jours 13 participants (17 en 2018)

La fréquentation de l’Accueil de Loisirs pour l’été 2019 a atteint 80 enfants par jours (séjour + journée ALSH) Durant la période estivale, la directrice de l’ALSH a été accompagnée d’une directrice adjointe (stagiaire BAFD).

Évolution de la fréquentation ALSH de 2015 à 2019

B. École Multisports (EMS) L’EMS est labellisée et soutenue par le Conseil Départemental. Elle fonctionne à Montembœuf depuis la saison 2010/2011. L’objectif de l’École Multisports permet de faire découvrir plusieurs disciplines sportives aux enfants le temps d’une année scolaire. Nous estimons qu’un enfant de 5 à 10 ans n’a pas encore la capacité de choisir une activité par manque de connaissance ou d’influence de son entourage. Les activités sont animées par des intervenants qualifiés, et encadrées par une animatrice de l’AAEP. Pour le bon fonctionnement de l'EMS, il y a deux groupes d’enfants : « 5/7 ans » et « 8/10 ans ». Nous proposons plusieurs cycles d’activités développés sur 5 séances :

Année 2015 2016 2017 2018

2019 Evolution

2015/2019 Nombre d'enfants 150 170 182 235 237 48 % Nombre d'heures 14 289 13 389 12 471 19 761 23491 64 %

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Pour les 8 / 10 ans : fitness, basket, Viet self défense mixe, handball, football Pour les 5 / 7 ans : Baby Fitness, Judo, handball, Football

L’école multisports est aussi dotée d’une commission avec des parents bénévoles ayant pour objectif d’organiser la programmation de la saison suivante et d’apporter des avis sur le fonctionnement. Suite à la saison 2018/2019, la commission et l’animatrice ont décidé de mettre en place quatre nouvelles disciplines sportives (fitness, viet self défense, football et basket) afin d’innover et générer des nouvelles inscriptions. Nous avons aussi eu idée de proposer aux familles d’aller voir un match professionnel de handball et d’organiser 2 goûters parents/enfants/animateurs durant l’année. Des parents bénévoles sont aussi mobilisés pour apport er de l’aide au co-voiturage et à l’encadrement des activités.

Bilan pour la saison 2019/2020 : 38 inscrits dont : (32 en 2018/2019)

- 20 enfants de 5/7 ans (17 en 2018/2019) - 18 enfants 8/10 ans (15 en 2018/2019)

Nombre d'enfants présents à l'école multisports :

Année 2015 2016 2017 2018 2019 Nombre d'enfants 25 26 34 32 38

Chaque année l’EMS participe au rassemblement organisé par le Département et l’UFOLEP.

C. ACTIONS JEUNESSE Depuis 2017, l’AAEP poursuit et améliore son offre auprès de son public grâce à l’emploi d’une animatrice référente jeunesse. L’identification de l’animatrice et de l’association permet de mobiliser un maximum de jeunes lors des vacances grâce aux différentes activités qui se déroulent au collège tout au long de l’année scolaire (Centre de Loisirs Associé au Collège).

1. Programmation jeunesse les mercredis/vendredis et vacances

Des activités sont proposées les mercredis après-midi, les petites vacances, les vendredis soirs, les samedis et l’été. Les programmations sont construites en concertation avec les jeunes en fonction des attentes et des besoins de chacun.

L’animatrice jeune est en relation constante avec la directrice de l’Accueil de Loisirs afin de coordonner les actions jeunes avec l’ensemble des autres actions de l’AAEP. De plus, cela permet à des jeunes volontaires de découvrir le métier d’animateur en tant que bénévole auprès des enfants et d’obtenir un contrat de bénévolat à l’Accueil de Loisirs. Nous avons de plus en plus de demande et l’équipe d’animation se fait un grand plaisir d’accompagner les jeunes vers une orientation professionnelle.

Actions 2019

- Mercredis/vendredis/samedis : Grands jeux de piste, soirées à thème, patinoire, concerts à la Nef, Ah Toupie, « Graines d’Artistes »…

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- Vacances scolaires : Futuroscope, « Je Filme Le Métier Qui Me Plait », vélos, rencontre inter-jeunes, piscine, terra aventura, soirées à thème…

- Séjours : « sports et nature » au Chambon, « multi activités » SEP Sauzé-Vaussais

Nombre de jeunes présents (mercredis/soirées/vacances/CLAC et séjours) 12/17 ans

Année 2015 2016 2017 2018

2019 Evolution

2015/2019 Nombre d'enfants 50 70 82 141 124 148%

Nombre d'heures 1 599 1 616 1829 4 826 5 649 253%

2. Centre de Loisirs Associé au Collège (CLAC)

L’AAEP et le collège ont mis en place une convention de partenariat.

Durant l’année 2019, le CLAC a bénéficié d’une salle de classe au rez-de-chaussée dans le collège, proche de la cours, permettant aux jeunes un accès plus simplifié. Celle-ci a était transformée et aménagée par les jeunes en salle d’activité, partagée avec le Collège.

Le CLAC permet de réaliser plusieurs types d’activités :

- des projets co-construits avec l’équipe enseignante - des temps de discussion avec les jeunes pour faire la programmation des vacances, séjours

et mercredis - activités diverses

Ces activités sont proposées à tous les jeunes volontaires. La participation au CLAC est de 5 euros pour l’année scolaire. Cette participation comprend l’adhésion jeune à l’AAEP. Les jeunes ont la possibilité de s’inscrire sur un tableau d’affichage. Ils peuvent venir une ou plusieurs fois dans la journée selon la thématique des activités mais aussi par rapport à leurs emplois du temps. Les temps d’animation se déroulent dans l’enceinte du collège tous les jours pendant la pause méridienne ou pendant les heures d’études à raison d’environ 14h/semaine.

Fréquentation en heures des jeunes au CLAC :

2018 2019

De janvier à juin 1 608 1096

De septembre à décembre 680 481

Suite à un bilan de l’année 2018 et à la nouveauté du CLAC, l’année 2019 a été plus constructive : construction de projet avec l’équipe enseignante et l’équipe pédagogique. L’offre d’activité était donc plus accès sur des projets, ce qui explique le nombre d’heures en légère baisse courant 2019.

La création d’un poste d’animatrice jeunesse depuis 2017 a été un atout pour faire progresser le secteur jeune. Ce poste permet de renforcer et pérenniser le partenariat entre le collège de Montembœuf et l’AAEP. Un lien fort est aujourd’hui établi entre les jeunes, l’équipe éducative du collège et l’équipe de l’AAEP.

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L’identification auprès des jeunes de l’animatrice Coleen Vignaud, de son implication, et sa présence importante au collège a généré une participation active des jeunes aux soirées, activités et aux projets. Cette année on constate également que les jeunes ont besoin et envie de monter des projets pour partir en séjour loin de chez eux.

Notons également que cette dynamique est facilitée par des mutualisations de postes entre collège et AAEP : animatrices ALSH, assistant d’éducation et cuisinier du collège. Les jeunes identifient ainsi une équipe de personnes répondant à leurs intérêts éducatifs.

Une « commission actions jeunes » constituée de parents et d’ados a été mise en place en 2019.

D. Actions Famille et Parentalité

Les actions et activités qui y sont menées sous le label REAAP de la CAF (Réseau d’Écoute, d’Aide et d’Accompagnement des Parents) visent à soutenir la fonction parentale.

Les actions mises en place sont définies en commission « Familles ». La commission rassemble 5 parents bénévoles (administrateur ou adhérent de l’AAEP), l’animatrice petite enfance Sabrina Weisse et la coordinatrice du projet associatif. C’est la commission qui détermine les actions à organiser en fonction des attentes des familles (remontées terrain) et dans le respect des objectifs du REAAP. Les parents sont très impliqués non seulement dans la programmation des activités, mais également dans l’organisation sur le terrain.

Trois types d’actions sont déclinés : o Le groupe de parents, o Les activités d’information des parents o Les ateliers parents-enfants pour soutenir la fonction parentale

1/ Le groupe de parents « Mam'Pa'Drôles »

En 2019, Le groupe de parents a changé de rythme : une rencontre tous les deux mois contrairement à une par mois l’année précédente. Les rencontres ont lieu le jeudi soir à la bibliothèque de Montembœuf. A chaque début d’année, les participants discutent entre eux des problématiques choisissent les thèmes de l’année. Parfois, le groupe fait appel à des professionnels. Cette année 2019 le groupe comporte 14 membres contre 12 en 2018. Les thèmes abordés en 2019 :

- L’aromathérapie à la bibliothèque de Montembœuf - Etre parents en 2019 « crise d’adolescence, adolescent en crise » - La reconnaissance - Petites et grandes émotions du quotidien, celles des enfants, celles des parents comment

les gérer - Estime de soi

2/ Soirée informative à destination des parents Le groupe parents est initiateur des actions d’informations qui permettent d’approfondir les réflexions du groupe de parents et de professionnaliser les réponses.

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Deux soirées d’échange en présence d’un intervenant : ¾ le samedi 2 février 2019 animée par le Docteur Couic-Marinier sur le thème de

l’aromathérapie et l’phytothérapie (participations d’environ 60 personnes) ¾ le jeudi 17 octobre 2019 animée le psychlogue Arnaud Jodier, Petites et grandes émotions

du quotidien, celles des enfants, celles des parents comment les gérer (Participations de 12 personnes)

Ces intervenants « expert » ont pu répondre directement aux questions personnelles des parents, grâce à des soirées débats réalisées avec un nombre de participants restreint dans une ambiance conviviale et rassurante au sein de la bibliothèque.

3/ Les activités parents/enfants :

Toutes ces activités ont touché 77 participants (enfants, parents et grands-parents) sur l’année. 82 participants et 133 participations sont comptabilisés pour l’ensemble des ateliers 2019. *Ludo-parentalité

C’est une activité où les parents et leurs enfants (0-10 ans) ont plaisir à se retrouver, à partager des moments privilégiés autour du jeu, ou des animations à thème (BabyGym…). A partir de septembre 2019, certains parents bénévoles s’occupant de la Ludo parentalité, souhaitent passer le relai à d’autres parents (ne se sentent plus concernés car leurs enfants ont grandi). L’AAEP a décidé de mobiliser l’animatrice petite enfance afin de dynamiser d’avantage les activités pour répondre à la demande des familles. *Les ateliers parents-enfants

Les ateliers sont réalisés en s’appuyant sur des associations et bénévoles habitants du territoire. Nombreux partenariats pour la mise en place d’actions :

� Avec le collège : organisation d’une soirée jeux de société en partenariat avec le secteur ado.

� Avec la bibliothèque : matinée conteuse et jeux (9 mars) � Avec le comité de Roussines : atelier couture (en décembre) � Projet imprévu 2019 les 20 ans : 4 ateliers arts plastiques animé Préssigout Fabrice � La Nef (dimanche en famille) : concert et atelier pour enfant

Les communes sont des partenaires privilégiés de ces activités. Elles soutiennent matériellement les actions par la mise à disposition de leurs locaux (salle des fêtes, écoles, cuisine). Les écoles sont aussi partenaires du REAAP grâce à la communication aux familles via les cahiers de liaisons.

4/ « Coccinelle »

Coccinelle est un Lieu d'Accueil Enfant Parents et Relais d'Assistantes Maternelles.

Depuis novembre 2016, l'action Coccinelle s'est pérennisée : accueil petite enfance au centre culturel de Montembœuf tous les jeudis de 9h30 à 11h30, LAEP/RAM en alternance, par le CSCS

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Haute-Charente, accompagné d'une animatrice petite enfance de l'AAEP employée aussi au centre de loisirs.

Le public s’est fidélisé au fur et à mesure des séances. 2 assistantes maternelles (contre 3 en 2018) et 4 familles (contre 4 en 2018) soit 13 enfants ont fréquenté le LAEP/RAM en 2019. Il est à noter que les participants sont très assidus et sont heureux de se retrouver chaque semaine pour ce RDV devenu familier pour les enfants. Les mêmes enfants viennent parfois avec leurs parents ou avec leurs assistantes maternelles.

Des activités se sont réalisées : poney à Pressignac, découverte d’une ferme ambulante mutualisée avec l’école maternelle de Roumazières, Chasse aux œufs. De plus, des ateliers créatifs sont proposés à chaque accueil avec un temps de convivialité.

La fréquentation sur 2018 est supérieure à 2017. Certains enfants sont maintenant scolarisés. Le renouvellement se fait chaque année (3 nouvelles familles ont participé depuis début 2019).

Nous remercions la bibliothèque qui accueille « Coccinelle » pour des séances particulières de lecture ou lorsque le centre culturel est indisponible.

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Situation Financière

I. Rapport financier

Le résultat financier de l’association fait apparaître un excédent de 2 624.32 €.

Le total des subventions de fonctionnement s’élève à 83 343 €, représentant 53% du total des produits (hors contributions en nature).

La valorisation des mises à disposition de locaux par la Commune de Montembœuf et la Communauté de Communes de Charente Limousine s’élève à 43 675 €.

La valorisation du personnel bénévole s’élève à 30 800 €.

L’AAEP a choisi de provisionner 9 400 € pour risques afin d’anticiper le résultat du jugement du tribunal des Prud’hommes dans le cadre du licenciement de M. RE.

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II. Compte de résultat 2019

Réalisé 2018 Réalisé 2019 Réalisé 2018 Réalisé 201960 Achats 34 554,70 € 41 073,00 € 70 Produits des services rendus 54 193,43 € 65 079,62 €

EDF / GDF / Eau / carburant 1 163,46 € 1 220,77 € Projet Educatif et Animation Locale :Fourniture d'entretien et petit équipement 343,84 € 2 214,57 € - Participations des familles 32 332,43 € 37 882,45 € Fourniture administrative et de bureau 726,23 € 1 031,13 € - Comités d'entreprises 142,00 € 114,00 € Alimentations, Boissons 8 411,89 € 10 567,04 € - MSA 2 868,00 € 2 518,50 € Fournitures activités et petit mat, éducatif 2 092,93 € 1 772,07 € - CAF : PSO ALSH 8 389,02 € 13 091,15 € Pharmacie 231,24 € 267,61 € - CAF : Séjours - € 1 775,00 € Sous-traitance acticités / spectacles 18 628,36 € 20 314,81 € - Département 1 972,00 € 1 729,00 € Restauration collective (ALSH) 2 956,75 € 3 685,00 € - Produits divers + Minibus 1 107,73 € 958,02 €

Cotisations familles (ALSH) 465,00 € 210,00 € Los Vironaires 4 075,40 € 4 098,50 €

61 Services extérieurs 6 772,79 € 5 368,55 € Occitan 60,00 € 120,00 € Location de matériel 985,84 € 481,26 € Cinéma et Vidéo 1 538,00 € 1 913,00 € Assurances 2 692,20 € 2 913,42 € Recettes diverses 538,85 € - € Documentation générale - € 54,00 € Sports Loisirs pour tous 705,00 € 670,00 € Hébergement 339,00 € - € 74 Subventions d'exploitation 73 078,00 € 83 343,00 € Sous-traitance (APSL16, CD, FSE…) 1 628,00 € 1 468,00 € Projet Educatif et Animation Locale :Réparations/Entretien matériel 1 127,75 € 451,87 € - Comm. Comm. Charente Limousine - € 25 500,00 €

- Communes : SIVOS 25 500,00 € 10 000,00 € - CD16 : Contrat Départemental d'Animation 6 225,00 € 6 225,00 € - Etat : DDCSPP / JEPVA 3 000,00 € 4 100,00 € - Etat : DDCSPP / CNDS - € - € - Etat : DDCSPP / Autres - € - €

62 Autres services extérieurs 19 235,12 € 9 154,54 € - CAF : EVS 21 983,00 € 22 648,00 € Honoraires 899,36 € 1 250,00 € - MSA : Animation Locale 1 500,00 € 1 500,00 € Publicité - Publication 213,60 € 160,13 € - MSA : Adolescence 1 500,00 € - € Transport lié aux activités 3 249,60 € 2 379,50 € - CAF : REAAP 5 000,00 € 5 000,00 € Déplacements 2 226,70 € 2 175,90 € - Région - € - € Affranchissement - Téléphone - Internet 1 971,66 € 2 036,46 € - CAF : Adolescence 8 370,00 € 8 370,00 € Missions - Réceptions 649,20 € 335,05 € - CD16 : Aide à la diffusion - € - € Services bancaires 85,00 € 82,50 € - Etat : Aide à l'emploi CUI - € - € Formations 9 940,00 € 735,00 €

63 Impôts et Taxes 1 201,00 € 1 359,00 € SACEM - € - € Contribution formation 1 201,00 € 1 359,00 € 75 Autres produits gestion courante 3 063,00 € 2 765,00 € Autres - € - € Cotisations adhérents : 1 995,00 € 2 270,00 €

64 Charges de Personnel 76 179,93 € 82 556,30 € Licences EMS 480,00 € 495,00 € Rémunérations du personnel 48 435,67 € 54 844,32 € Remboursement trop payé, stages etc. 588,00 € - € Charges sociales 27 573,86 € 27 174,78 € 76 Produits financiers 115,70 € 182,50 € Médecine du travail 170,40 € 259,20 € Intérêts livret 115,70 € 182,50 € Prélèvement à la source - € 278,00 €

65 Autres charges gestion courante 2 618,52 € 2 161,48 € 77 Produits exceptionnels 462,60 € 3 213,16 € Cotisations statutaires (F.C.O.L.) 2 017,55 € 2 024,83 € Produits sur exercices antérieurs 41,60 € 3 213,16 € Autres Adhésions 200,97 € 136,65 € Dons 421,00 € - € Dons 400,00 € - €

66 Charges financières 26,00 € 68,75 € 78 Reprise sur provisions 3 333,33 € 3 333,33 € Inérêts des emprunts - € - € Reprise subvention investissement 3 333,33 € 3 333,33 € ANCV 26,00 € 68,75 €

67 Charges exceptionnelles 1 046,36 € 403,45 € 79 Transfert de charges 11 360,45 € - € Charges sur exercice antérieur 1 046,36 € 350,45 € Uniformation 1 160,45 € - € Impayés - € 53,00 € Remboursements assurances - € - €

IJ CPAM - € - € 68 Dotation 3 747,25 € 13 147,22 €

Dotation aux amortissements 3 747,25 € 3 747,22 € Provisions pour risques - € 9 400,00 €

145 381,67 € 155 292,29 € 145 606,51 € 157 916,61 € 224,84 € 2 624,32 €

86 Contributions en nature 70 280,00 € 74 475,00 € 87 Contributions en nature 70 280,00 € 74 475,00 € - Communes : Locaux 39 480,00 € 43 675,00 € - Communes : Locaux 39 480,00 € 43 675,00 € - Personnel bénévole 30 800,00 € 30 800,00 € - Personnel bénévole 30 800,00 € 30 800,00 €

215 661,67 € 229 767,29 € 215 886,51 € 232 391,61 €

Excercice Excercice

Total Charges Total Produits

Association d'Animation et d'Education Populaire du Bassin de Vie de MontemboeufEspace de Vie Sociale

Compte de Résultat 2019Charges Produits

Résultat Evaluation des contributions volontaires en nature

Total général Total général

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III. Bilan au 31 décembre 2019

Le total du bilan s’élève à 67 064.55 € Les disponibilités en trésorerie s’élèvent à 47 275.03 €, soit une augmentation de 16 640.46 €. Mais compte tenu de la provision pour risque prud’hommal, la trésorerie reste fragile.

N N - 1 N N - 1I-Immobilisations I-Fonds propres

Immo corporelles Report à nouveau 30 744,47 € 30 569,60 € - Matériel bureau et informatique 13 471,57 € 13 471,57 € - € - € Résultat de l'exercice 2 624,32 € 174,84 € - Matériel outillage 6 335,86 € 6 335,86 € - € - € Provisions reglementées- Matériel sonorisation 6 551,72 € 6 551,72 € - € - € - Subvention invest. (informatique) 18 152,00 € 14 818,66 € 3 333,34 € 6 666,67 € - Matériel transport 23 402,00 € 23 402,00 € - € - € - Subvention invest. (outillage) 6 281,00 € 6 281,00 € - € - € - Matériel vidéo 27 428,02 € 23 680,71 € 3 747,31 € 7 494,50 € - Subvention invest. (Bureau) 4 488,07 € 4 488,07 € - € - € Immo financières 45,60 € 45,60 € 45,60 € - Subvention invest. (Transport) 20 000,00 € 20 000,00 € - € - €

Total Immobilisations 77 234,77 € 73 441,86 € 3 792,91 € 7 540,10 € Total fonds propres 48 921,07 € 45 587,73 € 36 702,13 € 37 411,11 €

II-Actif circulant II-Provisions pour risques et charges 24 400,00 € 15 000,00 € Stocks - € - € Créances clients / Produits à recevoir 15 996,61 € 23 312,63 € III-DettesDisponibilités : Emrpunts et dettes assimilées - € - € - Compte courant général 8 206,62 € 5 783,75 € Dettes fiscales et sociales 1 812,57 € 5 424,54 € - Livret A 37 133,73 € 22 951,91 € Charges à payer 4 149,85 € 3 651,65 € - Compte courant vidéo 1 927,78 € 1 718,39 € Total dettes - € 5 962,42 € 9 076,19 € - Caisse 6,90 € 180,52 €

Total actif circulant - € 63 271,64 € 53 947,20 €

III-Charges constatées d'avance - € - € - € IV-Produits constatés d'avance - € - € - €

TOTAL I + II + III 77 234,77 € 73 441,86 € 67 064,55 € 61 487,30 € TOTAL I + II + III + IV 48 921,07 € 45 587,73 € 67 064,55 € 61 487,30 €

RepriseMontant net

Association d'Animation et d'Education Populaire du canton de MontemboeufBilan au 31 décembre 2019

Actif Passif

Nom du compte Brut AmortissementMontant net

Nom du compte Brut

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Élections En 2018, le Conseil d’Administration de l’AAEP était composé de 34 membres : 20 membres actifs élus en assemblée générale, 12 membres de droit désignés par le SIVOS de Montembœuf et 2 membres associés.

Collège membres actifs Marie-Mathilde ALBERT LE LINDOIS Christine ALLEMAND MONTEMBOEUF Jean Luc BARRAUD SAINT ADJUTORY Céline BERTAUX LE LINDOIS Cécile CHAMBON SAINT ADJUTORY Anne CHEVREUSE MONTEMBOEUF Gilbert CROISARD SUAUX Marion CUADRADO MAZEROLLES Antoine DAGANAUD MONTEMBOEUF Sébastien DE WARREN MONTEMBOEUF Amandine FENOLLAR MONTEMBOEUF Thomas GABRION ROUSSINES Claude GUERIN MONTEMBOEUF Jean Pierre MONTAUBAN MONTEMBOEUF Josiane PAILLE CHERVES CHATELARS Jean Claude PERROCHEAU MONTEMBOEUF Robert PITON MONTEMBOEUF Carole TEXIER MONTEMBOEUF Jean Marie TRAPATEAU MONTEMBOEUF Xavier TRONCHON VITRAC St VINCENT

Collège membres de droit (SIVOS) Jean Pierre BOURNIER MONTEMBOEUF Danielle CHAGNAUD ROUSSINES Michel COQ MAZEROLLES Angélique COUSSIT MASSIGNAC Sandrine LESERVOISIER MASSIGNAC Jean Michel PLUYAUD MOUZON Christelle RENAUD SAUVAGNAC Pierre-Louis BARRIBAUD SAINT ADJUTORY Aude SOURIAU CHERVES CHATELARS Laëtitia TERRADE LE LINDOIS Vanessa VISEUX VITRAC St VINCENT Jean-Michel LIVET LESIGNAC-DURAND

Collège membres associés Michel BUISSON ANGOULEME Cedex Jean François ARRIVET-BELLOT CHASSENEUIL / BONNIEURE

En juin 2018, le CA a enregistré la démission de Stéphanie BOIDIN.

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En octobre 2018, les membres du SIVOS ont été renouvelés et deux nouveaux administrateurs ont rejoint le CA : M. Barribaud (St Adjutory) et M. Livet (Lésignac-Durand).

Le mandat des membres actifs est renouvelable tous les trois ans.

6 membres ont été réélus pour un nouveau mandat :

Céline BERTAUX

Antoine DAGANAUD

Sébastien DE WARREN

Claude GUERIN

Carole TEXIER

Jean-Marie TRAPATEAU

En 2019, le CA accueille 1 nouvelle candidature : Marie BAISNEE du Lindois.

Le Bureau a été renouvelé comme suit avec un fonctionnement collégial et des mandats attribués par le CA :

NOMS MANDATS

DAGANAUD Antoine Finances/Relations partenariales

BERTAUX Céline Secrétariat/Suivi dossiers

TEXIER Carole Gestion RH/Relations partenariales

GUERIN Claude Finances/Gestion sociale

CHEVREUSE Anne Suivi projets

CUADRADO Marion Suivi projets

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3.888 habitants (source INSEE RP 2011)