rationalizarea activitatii de aprovizionare si stocare cu materii prime si materiale la sc altex sa...

8/10/2019 Rationalizarea Activitatii de Aprovizionare Si Stocare Cu Materii Prime Si Materiale La SC Altex SA Tulcea

1/54

RAIONALIZAREA ACTIVITII DE APROVIZIONARE ISTOCARE CU MATERII PRIME I MATERIALELA S.C. ALTEX S.A. TULCEA

- Lucrare de dip !"a -

- #$$% -


2/54

INTRODUCERE

Asigurarea resurselor materiale reprezint acea latur a marketingului prin care serealizeaz fluxuri de resurse materiale de la productori la consumatori pe baza cercetrii pieei,n vederea satisfacerii nevoilor tehnice i economice ale participanilor la fluxurile de resursemateriale.

n prezenta lucrare, n capitolul , voi trata aprovizionarea ca i component a activitiicomerciale cu rolul i obiectivele sale, politica de aprovizionare condiionat n mod hotr!tor deregularitatea ieirilor de produse, prezentarea succint a etapelor procesului de aprovizionare "decizia de cumprare, procesul administrativ al cumprrii i recepia. #rocesul de aprovizionareinclude at!t cumprarea resurselor materiale c!t i gestiunea stocurilor.

n capitolul $ voi prezenta %.&. A'()* %.A. cu istoricul ei, clieni i furnizori. Acestcapitol cuprinde i organizarea societii +conducere, organigram, structura personalului,atribuii , sistemul de management al calitii cu viziunea %.&. A'()* %.A., politica referitoarela calitate, dar i obiectivele strategice n domeniul calitii.

n capitolul - al lucrrii voi prezenta procesul de aprovizionare la %.&. A'()* %.A.,conin!nd selectarea furnizorilor i evaluarea furnizorilor, recepia i depozitarea materialelor aprovizionate. (ot aici sunt prezentate succint materiile prime i materialele aprovizionate,utilizate n procesul de producie i c!teva msuri de mbuntire a activitii desfurate n prezent.

$


3/54

CUPRINS

I&'r!ducereCapi'! u (Apr!)i*i!&area +i ,'!carea "ar uri !r "a'erii !r pri"e +i "a'eria e !r. . ntreprinderea i mediul ambiant. elaiile ntreprinderii cu mediul extern.$. Aprovizionarea tehnico/material 0 component a activitii comerciale $.-. olul i obiectivele aprovizionrii 1.-. . %tabilirea politicii de aprovionrii 2.-.$. )tape ale procesului de aprovizionare 3.1. %ubstructura sistemului de aprovizionare a ntreprinderii 4.2. 5estiunea stocurilor 4Capi'! u # Ac'i)i'a'ea de apr!)i*i!&are a S.C. ALTEX S.A. 2$. . %curt istoric al societii 2

$.$. &lieni i furnizori 3$.-. 6rganizarea societii 7$.1. %istemul de management al calitii $$$.2. Analiza principalilor indicatori economici $1Capi'! u /Apr!)i*i!&area +i ,'!carea "0r uri !r a S.C. ALTEX S.A. $8-. . 9escrierea procesului de aprovizionare i depozitare a materialelor aprovizionate.

:odaliti de verificare a produsului aprovizionat $8-.$. 5ruparea materialelor folosite n procesul de producie -7-.-. #osibiliti de mbuntire a activitii -8C!&c u*ii1i2 i!3ra ieA&e4e

-


4/54

CAPITOLUL (

APROVIZIONAREA I STOCAREA MR5URILORMATERIILOR PRIME I MATERIALELOR

ntreprinderea, ca termen, provine din limba francez, entreprise, este definit ca oorganizaie ce asigur existena i dezvoltarea prin folosirea i comercializarea unor produse cuscopul de a obine profit. ntreprinderea, componenta fundamental a economiei, presupuneexistena a patru elemente" materie prim, utila;e, munc i clieni i reprezint veriga de baza cucele trei funciuni" producia, v!nzarea i gestiunea.

#rin v!nzare se realizeaz scopul celui care produce i=sau vinde, anume acela de a/irecupera cheltuielile de fabricaie i pregtire a produsului pentru desfacere, obin!nd i un

anume profit. 5estiunea se manifest ca o art de a tri n realitatea cotidian a proceselor economice. 5estiunea caut s diri;eze organismele ntr/o manier optim astfel nc!tnea;unsurile s fie c!t mai mici posibile. )a propune o cunoatere orientat spre aciune,evideniind aspectele caracteristice procesului de via.

(.(. 6&'repri&derea +i "ediu a"2ia&'. Re a7ii e 8&'repri&derii cu "ediue4'er&

ntreprinderea i organizeaz i desfoar activitatea sub impactul condiiilor mediuluiambiant, ceea ce nseamn un ansamblu de factori eterogeni de natur economic, social, politic, tiinifico/tehnic, ;uridic geografic i demografic ce acioneaz pe plan naional iinternaional asupra ntreprinderii. &omponentele mediului ambiant al ntreprinderii sunt"micromediul, mezomediul i macromediul.

1


5/54

Ansamblul componentelor cu care ntreprinderea intr n relaii directe reprezintmicromediul i acestea sunt" furnizorii de mrfuri, care sunt ageni economici ce asigurresursele necesare de materii prime, materiale, echipamente i maini, prestatorii de serviciireprezentai de firme sau persoane fizice, furnizorii forei de munc, clieni, organisme publice,concureni.

n calitatea sa de component a mediului, ntreprinderea se afl ntr/un ansamblu derelaii prin care i orienteaz i finalizeaz activitatea economic. elaiile ntreprinderii cucomponentele mediului su extern sunt de dou feluri" relaii de pia i relaii de concuren.

9in multitudinea de relaii ale ntreprinderii cu mediul su extern se remarc prinamploare i complexitate, relaiile de pia. Acestea au ca obiect v!nzarea i cumprarea demrfuri i servicii, mprumutul de capital i anga;area forei de munc. %tudierea pieeiconstituie premisa i punctul de plecare n activitatea oricrei ntreprinderi. elaiilentreprinderii cu piaa sunt reflectate i de fluxul aprovizionare / producie / desfacere.

elaiile ntreprinderii cu piaa i anume relaiile de v!nzare 0cumprare se pot nt!lnisub diferite aspecte" livrare de mrfuri, achiziionarea de mrfuri i servicii, prestarea de servicii,nchirierea, mprumutul, activiti de intermediere.

>ormele pe care le mbrac relaiile de v!nzare/cumprare sunt"/ relaiile precontractuale care se realizeaz prin negociere, comand, cerere de

ofert i de ofert ferm,/ relaiile contractuale, au ca obiect contractul la care se adaug o serie de activitica" facturarea, livrarea, transportul, recepia i decontarea,/ relaiile postcontractuale ce apar in perioada de garanie i post garanie.

(.#. Apr!)i*i!&area 'e9&ic!-"a'eria 0 : c!"p!&e&'0 a ac'i)i'07iic!"ercia e

Aprovizionarea este una din activitile componente ale funciei comerciale prinintermediul creia ntreprinderea intr n relaii economice cu alte societi comerciale.

9esfurarea procesului de producie ntr/o unitate economic impune organizareaactivitii de aprovizionare cu mi;loace materiale de tipul materiei prime, materialelor,combustibil, energie, ap, utila;e i maini.

%orin/5eorge (oma, Economia i gestiunea ntreprinderii,)ditura ?niversitar, @ucureti, $ -, p 4

2


6/54

6rganizarea aprovizionrii tehnico/materiale trebuie astfel fcut, nc!t s contribuie laasigurarea complet, complex i la timp a unitii economice cu mi;loacele de munc iobiectele muncii, asigurarea condiiilor optime de depozitare a resurselor materiale$, alimentarearaional a locurilor de munc cu resursele materiale necesare i utilizarea raional a resurselor materiale astfel nc!t s se respecte normele de consum stabilite i stocurile de produciedeterminate.

#entru ndeplinirea acestor cerine, conducerea ntreprinderii poate realiza organizareaaprovizionrii tehnico/materiale dup unul din urmtoarele sisteme"

- sistemul funcional,- sistemul de organizare pe grupe de materiale,- sistemul de organizare n funcie de destinaia de consum a resurselor materiale,- sistemul mixt de organizare a activitii de aprovizionare.&onform sistemului funcional, activitile sunt grupate funcional pe urmtoarele

sectoare i anume"- sistemul de programare,- sistemul de materiale,- sistemul de depozite de materiale.n cadrul sistemului de organizare pe grupe de materiale, se constituie sectoare de

aprovizionare/depozitare pentru fiecare grup principal de materiale, iar fiecare sector curpinden aceast organizare totalitatea activitilor pe care le solicit aprovizionarea i depozitareagrupei respective, adic stabilirea necesarului de materiale, depozitarea i alimentarea seciilor.

%istemul de organizare n funcie de destinaia de consum a resurselor materiale se aplicn situaia n care materialele ce se consum difer de la o secie la alta, n acest scoporganiz!ndu/se sectoare care se ocup cu aprovizionarea i depozitarea materialelor pentrufiecare secie n parte.

%istemul mixt de organizare a aprovizionarii tehnico/materiale presupune ca pentru uneleresurse materiale, n special pentru materialele auxiliare s se constituie sectoare speciale deaprovizionare, depozitare, aferente grupelor respective de materiale iar la alte materiale, mai alescele principale, s se organizeze sectoare care s se ocupe de aprovizionarea i depozitarea pentru fiecare secie.

n cadrul procesului de aprovizionare tehnico/material, un loc important l ocupelaborarea programului de aprovizionare tehnico/material.

n activitatea de elaborare a programului de aprovizionare se parcurg dou etape"$5he. @anu, :ihai #ricop, Managementul aprovizionrii i desfacerii, )ditura )conomica, $ 1, pag 2

3


7/54

A. )tapa de pregtire a ntocmirii programului de aprovizionare. n cadrul ei se culeg ise prelucreaz toate datele necesare ntocmirii programului.

Astfel se stabilete lista de resurse materiale pentru produsele i lucrrile prevzute n programul de producie.

'ista de resurse materiale cuprinde toate categoriile de materii prime, energie, ap icombustibil de care are nevoie unitatea economic, grupate dup anumite principii i indexatedup un anumit sistem de indexare.

Borma de consum specific de aprovizionare reprezint cantitatea maxim dintr/un anumitmaterial prevazut n scopul obinerii unei uniti de produs sau executrii unei uniti de lucrrin anumite condiii tehnico/organizatorice specifice unitii economice.

1. A doua etapa 0 elaborarea propriu/zis a programului de aprovizionare.6rganizarea aprovizionarii tehnico/materiale cuprinde dou pri"

- necesarul de resurse materiale,- sursele de acoperire a necesarului de resurse materiale.n partea de necesar de resurse materiale trebuie s se fundamenteze urmtorii indicatori"- necesarul propriu/zis pentru fabricarea produciei programate,- stocul la sf!ritul perioadei de program,- necesarul total de resurse materiale.

n partea de resurse, pentru acoperirea necesarului de resurse materiale se curprindurmtorii indicatori"

- stocul de la nceputul perioadei de program,- resursele interne ce pot fi folosite n cursul anului,- necesarul de aprovizionat.9imensionarea corect a stocurilor de resurse materiale influeneaz pozitiv ritmicitatea

produciei i viteza de rotaie a mi;loacelor circulante.

(./. R! u +i !2iec'i)e e apr!)i*i!&0rii

#rocesul de aprovizionare include at!t cumpararea resurselor materiale c!t i gestiuneastocurilor.

#rincipalele atribuii ale aprovizionarii sunt". procurarea la termenele stabilite a materiilor prime, materialelor de care

ntreprinderea are nevoieC

7


8/54

$. urmrirea evoluiei pieelor produselor pe care ntreprinderea le utilizeazC-. stabilirea modalitilor de aprovizionare pe care trebuie s le respecte

compartimentele ntreprinderiiC1. elaborarea programelor de aprovizionare n funcie de planul de fabricaie al

ntreprinderiiC2. stabilirea regulilor de control al mrfurilor aprovizionateC3. stabilirea criteriilor pentru o bun gestiune a stocurilor.esponsabilii cu aprovizionarea trebuie, pe de o parte, s aduc n ntreprindere i s

stocheze resursele materiale necesare la un cost c!t mai mic, iar pe de alta parte s asiguredisponibilitatea lor n scopul satisfacerii nevoilor celor care le utilizeaz.

#entru a se face o aprovizionare la un cost c!t mai sczut trebuie s se respecteurmtoarele cerine"

- s se cumpere la un pre c!t mai sczut dar in!ndu/se cont de condiiile de calitateceruteC

- costul de stocare s fie c!t mai mic, adic s se stocheze cantiti c!t mai mici posibilC- prin stocare s se imobilizeze c!t mai puini bani.#rodusele stocate i destinate a fi livrate trebuie s ndeplineasc un anumit nivel de

servire pe care ntreprinderea l dorete. Acest coeficient de servire se poate calcula ca raport

ntre cantitile cerute i cantitile furnizate sau la raportul ntre numrul de cereri satisfcute inumrul total de cereri.

n general se caut ca aprovizionarea i stocarea s se fac la costuri c!t mai mici,in!ndu/se cont de un anumit coeficient de servire.

(./.(. S'a2i irea p! i'icii de apr!)i*i!&are

)ste condiionat de un anumit numr de parametri care pentru responsabilii cuaprovizionarea reprezint tot at!tea restricii.

Aceti parametri sunt"- M0ri"ea capi'a u ui di,p!&i2i pentru a fi investit n stocuri i anume politica ce va

fi aleas va trebui s in cont de posibilitile financiare ale ntreprinderii.- C!&,u"u pe peri!ade . 6 bun politic de aprovizionare nu poate fi conceput dec!t

prin previziunea produciei.

- C!,'uri. )xist mai multe categorii de costuri de care trebuie s se in seama"

4


9/54


10/54

. n cadrul deciziei de cumprare, o mare importan o are alegerea furnizorilor,care se face in!nd seama de dou cazuri specifice i anume"

- n primul caz ntreprinderea are furnizori cunoscui, cu care are relaii comercialenentrerupteC

- n al doilea caz, ntreprinderea va cauta n permanen cele mai bune condiiioferite de pia.

6 mare importana prezint culegerea informaiilor asupra furnizorilor. Acetia sunt, ngeneral, selecionai pe baza urmatoarelor criterii"

a. preul propus care, de cele mai multe ori, este hotr!tor, b. calitate,c. termenele de livrare i regularitatea livrarilor,d. faciliti de plat,e. reputaia furnizorului.

n practic exist dou modaliti de efectuare a cumprrii i anume"- contractul de cumprare unic, care conine cantitile ce urmeaz a fi livrate la o datastabilit,- contractul la termen, care prevede aprovizionri ritmice pentru o perioad destul delung.

$. #rocesul administrativ de cumprare antreneaz execuia unui numr mare deactiviti i elaborarea de documente cum ar fi"- cererea de cumprare sau de aprovizionare emis de compartimentul solicitantului,- comanda redactat n scris de ctre compartimentul de cumprriC- urmarirea comenzii care are un caracter preventiv.-. ecepia cuprinde operaii care constau n compararea coninutului livrii cuelementele comenzii. 6peraiile de recepie sunt realizate de compartimentele specializate

astfel"- un prim control se face asupra aspectului fizic i calitativ al livrriiC- al doilea control se face prin comparaie cu coninutul efectiv al lucrrii.

9up recepie se face verificarea facturii prin compararea urmtoarelor documente

i anume"- bonul de comand emis iniial,

- bonul de comand corectat cu ocazia recepiei,- factura furnizorului.


11/54

(.;. S'ruc'ura ,u2,i,'e"u ui de apr!)i*i!&are a 8&'repri&derii

Dmportana,u2,i,'e"u ui apr!)i*i!&are "a'eria 0 i cu ec9ipa"e&'e 'e9&ice pentru activitatea ntreprinderii decurge i din faptul c, prin acesta se asigur resurselemateriale a cror pondere n costul total al produciei este semnificativ, respectiv de peste 2 E+n unele ramuri industriale depind 4 E . &a urmare, orice aciune asubsistemului aprovizionare care determin reducerea costurilor materiale +cumprarea la preuri maimici, promovarea substituenilor economici etc. este benefic. 9in acest punct de vedere, n

economia rilor dezvoltate se apreciaz c, prinac7iu&ea ,ec'!ru ui apr!)i*i!&are"a'eria 0 se pot reduce costurile de producie cu circa 2/ E.-

)xistena compartimentelor autonome de aprovizionare depinde n mod esenial deinteresul cu care ntreprinderea dorete s ndeplineasc aceast funciune, de mrimeacheltuielilor cu aprovizionarea i de dimensiunea ntreprinderilor.

n cadrul structurii organizatorice a ntreprinderii pot exista urmatoarele situaii"- plasarea compartimentului de aprovizionare n subordinea direciei generale a

ntreprinderii,- plasarea compartimentului de aprovizionare n subordinea direciei comerciale a

ntreprinderii,- plasarea compartimentului de aprovizionare n subordinea direciei de producie.&onstituirea ntr/un compartiment distinct a activitii de aprovizionare implic

ndeplinirea de ctre aceasta a urmtoarelor atribuii"- definirea politicii de aprovizionare a ntreprinderii,- elaborarea obiectivelor pentru compartimentele de cumprri i depozite din cadrul

ntreprinderii.

(.


12/54

de vedere financiar, stocurile reprezint alocri de capital ce nu pot fi recuperate p!n c!ndaceste stocuri nu parcurg ntregul ciclu de exploatare i sunt valorificate prin v!nzare i ncasarea produselor, lucrrilor i serviciilor realizate de ntreprindere.2

Administrarea n mod economic a stocurilor presupune minimizarea ansambluluicosturilor legate de aprovizionare n condiiile asigurrii unui anumit nivel al coeficientului deservire.

#rincipalele probleme ce se impun a fi rezolvate se refer la dou aspecte" A determinarea nivelului stocurilor care presupune determinarea n principal acategoriilor de stocuri"

a stocul minim sau curent al unui produs corespunde consumului produsuluirespectiv pe durata intervalului de aprovizionare,

b stocul de sigurana reprezint o rezerv permanent pentru a face faa situaiilor neprevzute, legate de ritmul consumului i al termenelor de livrare3,

c stocul de recepie, depinde de durata recepiei i are o mrime determinat decantitatea marfurilor ce urmeaz a fi recepionate i a celor care sunt n procesulde recepie,

d stocul de condiionare reprezint cantitatea marfurilor, care dup recepie, pentrustocare sau v!nzare, necesit unele operaii" sortare, divizare, asamblare etc.

e stocul maxim, posed la r!ndul lui, mai multe accepiuni"/ cantitatea de mrfuri existent dup efectuarea aprovizionariiC/ nivelul cel mai ridicat al stocurilor.

&aracterul interpretabil, posibilitatea adoptrii uneia sau alteia dintre aceste accepiunidifer de la marf la marf, de la un proces de conducere a stocurilor la alt proces de conducere.

f stocul de alert sau pragul de declanare a comenzii reprezint cantitatea n stocsub nivelul creia trebuie s fie fcutcomanda.

1 determinarea cantitii economice de comandat.Av!ndu/se n vedere aceast problem, pot fi luate n considerare dou politici de

aprovizionare"a presupune un numr mic de comenzi bazate pe cantitile mari de produse comandate,

b presupunem un numr mare de comenzi bazate pe cantiti mici de produsecomandate.

2 Don %tancu, Finane, )ditura )conomic, @ucureti, 883, p. 1723 Dacob Ferbalek, Economia ntreprinderii, )ditura (D@6, @ucureti $ $, p. -

$


13/54

9up participarea la procesul de circulaie a mrfurilor, stocul de mrfuri se grupeaz nstoc activ i stoc pasiv.

%tocul activ este exprimat prin cantitatea de mrfuri care a asigurat continuitateadesfacerii, deci acea cantitate de marf atrasa GconsumatH n procesul de v!nzare.

&antitatea rmas dup v!nzare face obiectul stocului pasiv, a crei natur pasiv estedoar formal, deoarece stocul se re!noiete n permanen. :arfa pasiv devine activ nurmtorul proces, ciclu economic. Berealizarea acestei evoluii indic reducerea gradului devandalitate a produsului, fenomen pe care atenta gestionare trebuie s l ia n considerare i scaute s l previn.

>ig.nr. . &ategorii de stocuri proprii gestionrii curente a mrfurilor %ursa" Dacob Ferbalek, )conomiantreprinderii p.- $

&onstituirea de stocuri trebuie s asigure ritmic procesul economic specific de producie saudesfacere, evit!nd ruptura ntre aprovizionare/ desfacere. &onstituirea unor stocuri nsemnate lanivelul agenilor economici poate avea influene diverse"7

7 :ihai (oma, >elicia Alexandru, Finane i gestiune financiar de ntreprindere, )ditura economic, @ucureti,884, p. $2-

-

%toc

activ

%toc de siguran

(imp

%toc

%toc maxim

%toc mediu

%toc de alert

%toc minim

%toc pasiv


14/54

. p!*i'i)e n cazul unei evoluii nefavorabile a preului materiilor prime sau aobinerii unor condiii mai favorabile din partea furnizorilor pentru avansarea unor comenzi mari etc.,i

. &e3a'i)e n con;uncturi economice n care preurile materiilor prime scad,modificarea tehnologiilor de prelucrare a materiilor prime, apariia unor nlocuitoricalitativi, pierderi din degradri fizice sau morale etc.9imensionarea stocurilor este operaiunea prin intermediul creia se stabilete necesarul

optim de stocuri, pentru o anumit perioad de timp +un exerciiu financiar exprimat valoric, nscopul realizrii n bune condiii a obiectului i volumului prevezionat al activitii.

Becesarul de stocuri trebuie astfel stabilit nc!t s stimuleze ntreprinderea n folosireac!t mai eficient a acestor valori bneti, n imobilizarea tuturor factorilor care s conduc laaccelerarea vitezei de rotaie pentru reducerea absolut sau relativ a stocurilor. Becesarul destocuri trebuie s exprime nevoile reale de fonduriC abaterile de la criteriul realitii duc lagreuti financiare" imobilizri n cazul supradimensionrii necesitilor, nerealizarea volumuluiactivitii n cazul supradimensionrii lor. 4

n vederea raionalizrii stocurilor se impune determinarea unor uniti de msur, a unor obiective sau norme care s conduc at!t la orientarea aprovizionrii cu produse a ntreprinderiic!t i la evaluarea decala;ului creat ntre evoluia real a stocurilor i obiectivul fixat.

Aadar, prin intermediul normelor trebuie s se asigure stocul care s garantezesatisfacerea cu probabilitatea cunoscut, a tuturor nevoilor exprimate n diferite compartimenteale ntreprinderii.8

%tabilirea nivelului normat al stocurilor reprezint punctul de plecare n organizareasistemului de gestiune a stocurilor, urm!nd ca toate activitile din ntreprindere s fiecoordonate n funcie de normele de stoc stabilite.

)laborarea normelor de stoc este una din cele mai complexe activiti de conducere a

activitilor comerciale. )a presupune existena unui personal specializat, bine pregtit, a unuisistem informaional capabil s furnizeze toate datele necesare, cunoaterea temeinic a tuturor factorilor specifici care au influen asupra gestiunii stocurilor, respectiv" evoluia cererii,modificri previzibile n nevoile clienilor, aciuni de marketing previzibile ale concurenei care pot schimba orientarea pieei etc.

4 Ddem8 adu )milian, 5abriela Iigu, Managementul operaiunilor n ntreprinderile de serviciu, )ditura A%), $ -, p. $4

1


15/54

Bormele de stoc se pot concretiza n stocuri medii lunare, stocuri n zile desfacere +zileacoperire, respectiv raportul dintre stocul valoric ntr/o perioad dat i desfacerea mediezilnic , vitez de circulaie +raportul dintre desfacere anual i stocul mediu . Para"e'rii de 2a*0 ai &!r"0rii ,'!curi !r

%tabilirea nivelului raional, optim al stocurilor reprezint obiectivul normrii. )stenecesar stabilirea parametrilor de baz ai normrii, care reprezint de fapt mrimile cracteristice prin intermediul crora se caut rspuns la cele dou ntrebri pe care le presupune gestiuneastocurilor, anume , c>&d i c>' s comande. &antitatea cu care urmeaz s se fac aprovizionarea /J/ i numrul de aprovizionri /n/+respectiv, intervale de aprovizionare sunt cei doi parametrii de baz ntre care exist relaiicauzale, relaii care au fost puse n eviden, pentru prima oar, cu a;utorul modelului KLilsonK potrivit cruia atunci cnd cele dou costuri sunt egale se obin mrimile optime, respectiv"

Jm MCsCa

T Q

CsCa

dz $$ =

ns M ( Ca

dz Cs

$

unde "Jm / este cantitatea optim cu care trebuie s se fac aprovizionareaC dz / ieirea zilnic din stocC &a / costul de aprovizionare +de lansare &s / costul de pstrare n stocC

N / ieirile totale din stoc n perioada (C ( / perioada total pentru care se calculeaz norma de stoc.

Ddem, p. $8

2


16/54

>ig.nr. .$ )voluia costului total pentru diferite valori ale variabilei J.%ursa" adu )milian, 5abriela Iigu, :anagementul operaiunilor n ntreprinderile deservicii p.$8

Dn anii O3 a aparut si a fost dezvoltat de managerii de la (oPota, care vedeau in stocuri

Gradcina tuturor relelor de pe pm!ntH, un proces numit G Qust in timeH +QD( ce se referminimalizarea stocurilor, at!t prin reducerea cheltuielilor dar i prin creterea productivitii siasigurarea calitii produselor. #entru a minimaliza cheltuielile totale asociate aprovizionrii cumateriale, managerul trebuie s minimizeze suma costurilor de lansare i de stocare. #rincipalelecaracteristici ale QD( sunt urmtoarele"

relaiile str!nse cu un numr mic de furnizori i transportatoriC utilizarea n comun a informaiilor de ctre clieni i furnizoriC frecvena mare a produciei, cumprrii i transportului unor cantiti mici, ceea

ce conduce la niveluri minime ale stocurilorC nlturarea incertitudinii n canalul de aprovizionare=livrare, ori de c!te ori este

posibilCR obiectivele privind calitatea nalt.

#rincipiul pe care se baza varianta iniial a QD( era faptul c cererea de componentedepinde de programul de fabricaie a produselor finite.

&armen @lan , !ogistic, )ditura ?ranus, @ucureti, $ -, p 88

&Mf+J

J J

&Mf+J

"C T

#

$

Ca"d T

3


17/54

Astfel, ulterior stabilirii programului de producie, se planific sosirea la timp amaterialelor, astfel nc!t s se reduc la minim operaiunile de manipulare i stocul rmas.


18/54


19/54


20/54

- :ittal %teel, 5alai- %tirom, @ucureti>urnizorii de materii prime i materiale"- eviziile de din toat ara- emat, (ulcea- omrecPcling, @ucureti- Dricad, 5alai- Beptun (rading, &!mpina- )uroinvest Dnternaional, @ucureti- @esta 5roup, @ucureti- %ilcorex, @ucureti- &ristelsi,


21/54

R stabilete i asigur resursele necesare i anga;area de personal calificat adecvatderulrii activitilor n cadrul %:N,

R asigur posibilitile de instruire periodic a personalului, adaptat la capabilitile personale ale acestora i la cerinele impuse de specificul activitiiC asigur bugetul necesar pentru activitile de instruireC aprob #lanul semestrial de instruire,

R evalueaz gradul de adecvan a politicii referitoare la calitate,R evalueaz gradul periodic eficacitatea %:N implementat, pentru realizarea politicii

organizaiei +inclusiv a calitii i a cerinelor din standardul % )B D%6- 8 "$ ,R particip=conduce=deleag competena de a conduce la edinele de analiz a

managementului,R aprob ::N 1 ,R aprob programul annual de audituri,R verific i aprob toat documentaia %:N.

- 9irector tehnic 0 inginer metalurg, ef de secie la %.&. >) A' %.A. p!n n anul88 , din 88$ administrator al societii.

Direc'!ru 'e9&ic are ur"0'!are e ,arci&i +i re,p!&,a2i i'07i"R particip la edinele de analiz a managementului,R urmrete asigurarea resurselor necesare pentru compartimentele din subordine,

R verific i avizeaz documentele calitii pentru compartimentele din subordine,R avizeaz contractele cu clienii,R coordoneaz, urmrete i controleaz modul de desfurare a activitii pentru

compartimentele din subordine,R verific i aprob listele de produse care trebuie aprovizionate,R asigur elaborarea tehnologiilor de lucru necesare.

%tructura organizatoric a %.&. A'()* %.A. este prezentat n 6rganigram +anexa ,

a crei form este aprobat de 9irectorul 5eneral.&onducerea operativ a societii este asigurat de 9irectorul de producie 0 inginer

metalurg, cu diverse funcii n cadrul %.&. A'?: %.A. p!n n august 888, este ireprezentantul managementului pentru calitate, care pune n aplicare sarcinile stabilite de ctremanagementul firmei, n sensul realizrii politicii i obiectivelor referitoare la calitate. Acesta arerolul de a/l informa pe 9irectorul general despre modul de funcionare i meninere ale %:N, propun!nd corecii i mbuntiri. n cadrul %:N reprezentantul managementului pentru calitate

- % , )B, D%6 0 %tandard rom!nesc, )uronorm, Dnternational %tandardization 6rganization1 ::N 0 :anualul managementului calitii

$


22/54

urmrete modul n care se identific i se asigur ndeplinirea cerinelor clientului n scopulsatisfacerii depline a acestuia. n ndeplinirea atribuiilor, reprezentantul managementuluifolosete rezultatele auditurilor interne, reclamaiile clientului i alte constatri, ntocmindrapoarte i analize care se prezint 9irectorului general. n baza acestor analize se pot dispunemsurile preventive=corective. eprezentantul managementului pentru calitate poate primimandat de a trata aspectele privitoare la %:N al organizaiei cu toate prile interesate.

Activitile din cadrul societii funcioneaz performant numi dac au la baz o buncomunicare intern i extern i un bun flux de circulaie al informaiei. #e l!ng fluxurile deinformare i comunicare formale, prezentate n diferitele documente ale %:N, cile secomunicare informal au de asemenea o semnificaie important n funcionarea pozitiv asocietii. >luxul intern de informaie este asigurat prin" fluxul de informaie de sus n ;os+deciziile transpuse n practic , fluxul de informaie de ;os n sus + aport al analizei efectuate demanagement, aport de audit, aport de neconformitate etc , fluxul de informaii ntrecompartimente +@uletine de analiz i ncercri, )tichete privind calitatea produselor aprovizionate recepionate i stadiul inspeciilor la produsele aprovizionate recepionate etc.

Bu putem vorbi despre activitatea economic sau orice alt fel de activitate dac nudispunem de resursa uman, principalul element ce duce la realizarea obiectivelor propuse.esursa umana a organizaiei este adesea numit Kcel mai valoros activK, dei nu apare n

evidenele contabile.2 %uccesul organizaiei depinde ns de modul n care membrii si pun n practic obiectivele acesteiaC de aceea capacitile i calitatea resurselor umane sunt definitorii pentru rezultatele organizaiei. 9ar a lucra cu oamenii presupune a ine cont de necesitile icaracteristicile emoionale ale fiecrui individ. 9irectorul general al %.&. A'()* %.A. esterspunztor pentru identificarea, planificarea i punerea la dispoziie a resurselor necesare, nconcordan cu bugetul de venituri i cheltuieli alocat.

#ersonalul care activeaz n cadrul %.&. A'()* %.A. este format din urmatoarele

categorii de profesii"

Ta2e #.( Ca'e3!rii de pr! e,ii a S.C. ALTEX S.A. +i &u"0r de a&3a?a7i.

2 adu )milian +coord. , 5abriela (igu, 6limpia %tate, &laudia (uclea, &tlina @rnduoiu, Managementulresurselor umane, )ditura A%) @ucureti $ -, p.-3

$$


23/54

Br. crt. #rofesie Br. persoane. Dnginer metalurg 1$. )conomist $-. :aistru electromecanic1. 'aborant 22. :ecanic $3. )lectrician 17. :erceolog -4. 5estionar8. (urntor/formator 1= - schimburi. 6elar 3. Tofer $

%ursa" 9ate preluate din documentele societii. eprezentare grafic a categoriilor de profesii

&erinele de colarizare, calificare i instruire pentru fiecare categorie de personal suntnscrise n >iele posturilor, sarcinile i responsabilitile personalului sunt de asemenea nscrisen egulamentul de organizare i funcionare i >ia postului.

%ecia de turnare este locul unde se desfoar procesul de producie, proces ce areurmtoarele etape"

. n urma aprobrii comenzii=semnrii contractului clientului, 9irectorul generaldispune, lans!nd comanda intern ctre 9irectorul de producie, n funcie de clauzele

contractuale, nceperea fabricaiei produselor, n serie, dac acestea nu sunt produse

$-


24/54

noi sau dispune fabricaia unui lot experimental, dup care, dac se obin produseconforme care satisfac cerinele clientului, se trece la fabricaia de serie.

$. 9irectorul de producie stabilete, n funcie de documentaia tehnic normativ saude referin, primit de la client sau pus la dispoziie de esponsabilul cumanagementul calitii i tehnologia de fabricaie.

-. %tabilirea i asigurarea resurselor materiale pentru fabricaia i controlul unui lotexperimental de produse, n vederea reglrii parametrilor tehnologici.

1. 9up reglarea parametrilor tehnologici i dup obinerea unui lot de minim de produse, conforme, 9irectorul de producie iniiaz omologarea intern a tehnologieide fabricaie i a produsului.

2. n funcie de cantitile solicitate de client, defalcate pe perioade de timp, 9irectorulde producie planific resursele materiale i umane necesare.

3. &ompartimentul Aprovizionare/9esfacere nregistreaz categoriile de materii prime,materiale i servicii nesesare procesului de fabricaieC stabilete tipul controluluiaplicat furnizorilor i produselor=serviciilor furnizate de acetia, n funcie de efectul produsului=serviciului aprovizionat, asupra fabricaiei produsului sau asupra produsului final, destinat clientului, dar i criteriile i cile de evaluare i selectare afurnizorilor.

7. 9irectorul de producie mpreun cu eful :ecano/energetic identific toateechipamentele tehnologice, 9ispozitive de msurare i monitorizare +9:: , %cule idispozitive verificatoare +%9< , accesoriile necesare desfurrii activitilor de producie i controlul procesului i produsului.

4. :entenana echipamentelor de producie are loc conform 5raficului de mentenan,ntocmit i actualizat de ctre eful :ecano/energetic, urmrit de responsabilul:etrolog.

8. &ontrolul alia;ului elaborat se face prin determinarea compoziiei chimice cu a;utorulspectrometrului de analize rapide +analiz interfazic sau prin analiz chimic clasic+analiza final de ctre 'aboratorul chimic i spectral.

. &ontrolul final al calitii pieselor turnate compartimentul &ontrolul (ehnic de&alitate +&(& , prin inspecii i ncercri conform #lanului de &ontrol al &alitii,verificri i ncercri, ntocmite pentru fiecare tip de produs fabricat.&ompartimentul &(& efectueaz inspecii i ncercri materiilor prime i materialelor

aprovizionate.

$1


25/54

. 5estionarul introduce n magazie +gestiune produsele finite, numai pe baza @onuluide predare emis de eful de secie i avizat de personalul cu sarcini de inspecie.5estionarul realizeaz inspecia produselor depozitate, sptm!nal, n vedereadeterminrii strii produselor, verificrii respectrii duratei de pstrare 0 dac estecazul i pentru asigurarea meninerii condiiilor optime de depozitare.

#.;. Si,'e"u de "a&a3e"e&' a ca i'07ii a S.C. ALTEX S.A.

%istemul de management al calitii are rolul de a mbuntii performanele organizaiein sensul ndeplinirii cerinelor clienilor i a respectrii legislaiei i reglementrilor

corespunztoare. %:N este destinat partenerilor interni i externi ai %.&. A'()* %.A., precum iorganismelor de certificare, pentru evaluarea capabilitaii organizaiei de a ndeplini cerinele prestabilite. Dmplementarea %:N face parte din deciziile strategice ale conducerii %.&. A'()*%.A. #roiectarea %:N a inut seama de situaiile concrete din cadrul organizaiei, de cerinele ncontinu schimbare, de anumite obiective, de produsele=serviciile realizate de ntreprindere i de procesele corespunztoare realizrii acestora. #ornind de la ndeplinirea cerinelor din standardulde referin 0 % )B D%6 8 "$ , %:N este specific organizaiei. A fost ales %:N pentru oabordare bazat pe procese, procese ce reprezint activiti prin intermediul crora, date deintrare sunt transformate n date de ieire +rezultate , cu creare de valoare adugat. #entru ofuncionare eficace a organizaiei au fost identificate interfeele dintre diferitele procese, pentru aface posibil planificarea, conducerea i monitorizarea acestora. Adeseori, rezultatul unui procesreprezint datele de intrare pentru un alt proces.

Vi*iu&ea%.&. A'()* %.A. &onceptele strategice care caracterizeaz viziunea9irectorului general privind statutul ctre care tinde ntreprinderea i anume acela al uneiorganizaii stabile, transparente, cu capabiliti tehnico/economice multiple, care s ofereclienilor i potenialilor clieni ncredere, de la simpla discuie i p!n la respectarea pe deplin acerinelor contractuale i legale, fr compromisuri referitoare la calitate, se pot caracteriza prin"

- satisfacerea, n timpul cel mai scurt posibil, a nevoilor clienilor, anticip!nd i propun!nd acestora modificri ale cerinelor specificate, pentru a se asigura ocolaborare organic i continu ntre organizaie i clieniC

- modificarea din mers a unor reguli stabilite, pentru a oferi personalului anga;at posibilitatea de a se implica i afectiv n desfurarea proceselor, pentru a putea

realiza ceea ce este mai bun pentru clieniC

$2


26/54

- dezvoltarea i realizarea de noi produse, care s fie percepute de ctre clieni ca fiind performante i la un raport pre=calitate care s duc la creterea comenzilor i,implicit la creterea profiturilor.

P! i'ica re eri'!are a ca i'a'e a %.&. A'()* %.A. este"#olitica n domeniul calitii are la baz atitudinea pozitiv fa de solicitrile clienilor,

seriozitatea n tratarea relaiilor cu clienii, precum i dorina de asumare a responsabilitii fade obligaiile contractuale i legale.

&alitatea reprezint esena micrii ctre o dezvoltare durabil i sigur. #rin calitate,%.&. A'()* %.A. (ulcea trebuie s furnizeze ncredere n viitor, s participe nemi;locit la pstrarea poziiei foarte bune c!tigat pe piaa intern i s a;ute la consolidarea poziiei de lider regional.

eputaia i, n ultim instan, chiar existena firmei depind de calitate, de fiabilitate ide atenia acordat proteciei mediului ncon;urtor.

O2iec'i)e e "a&a3eria e +strategice, pe termen lung , n domeniul calitii, se potrezuma astfel"

- anga;amentul total al managementului i implicarea personalului n mbuntireacontinu a eficacitii proceselor asociate calitiiC

- toate compartimentele s coopereze pentru creterea satisfaciei clientuluiC- mbuntirea continu a funcionrii sistemului de management al calitii, n

concordan cu principiile managementului calitii"/ concentrarea pe clientC/ leadershipC/ implicarea personaluluiC/ abordarea bazat pe proceseC/ abordarea managementului ca sistemC

/ mbuntirea continuC/ abordarea bazat pe fapte n luarea deciziilorC/ relaii reciproc avanta;oase cu furnizorii.

- restructurarea societii pentru a asigura valorificarea deplin a potenialuluianga;ailor, prin aplicarea lucrului n echip i instruirea n metodele de soluionare a problemelor.

#.


27/54

Analiza economico/financiar n condiiile economiei de pia reprezint instrumentul de baz n luarea celor mai corespunztoare msuri i decizii economico/financiare n desfurarea

i supravegherea activitii societii economice. #rincipalele informaii pentru analizaindicatorilor de venituri, cheltuieli i profit n ntreprindere au fost obinute din &ontul de profiti pierderi, i @ilanul contabil la - . $.$ 2 n care elementele de baz sunt structurate nfuncie de natura coninutului i modul de identificare. %/au folosit datele din tabelul de mai ;os,unde elementele de venituri i cheltuieli sunt grupate pe activiti astfel"Ta2e u #.( C!&'u de pr! i' +i pierderi a /(.(#.#$$olosind aceeai metod se determin ponderea i rata de eficien +cheltuieli la lei

venituri pe structura veniturilor i a cheltuielilor de exploatare ce dein ponderea cea mainsemnat n activitatea ntreprinderii.

Ta2e u #./ S'ruc'ura )e&i'uri !r +i c9e 'uie i e de e4p !a'are ra'a de e icie&70 Br.crt. Dndicatori - . $.$ 1 - . $.$ 2.


29/54

exploatare din care" +lei- aferente produciei v!ndute- aferente produciei pe stoc

8-8,4- 8 8,42

9e menionat c producia se valorific n perioada imediat, corespunztor graficelor delivrare i nu este producie pe stoc fr desfacere, situaie ce ar fi generatoare de pierdere.n baza indicatorilor din tabelul cu venituri din exploatare se determin cifra de afaceri.

>olosind datele din tabelul $. respectiv $.- rezult o cifr de afaceri n anul $ 2 de13$824$ lei i prin aplicarea metodologiei de analiz rezult"Ta2e u #.; Ci ra de a aceri c9e 'uie i a ($$$ ei ci ra de a aceri i&dice pre7uri

Br.crt Dndicatori #revzut$ 1

ealizat$ 1

#revzut$ 2

ealizat$ 2

. &ifra de afaceri la prev!nzare fr (


30/54

lei -213 8 - -74$. #rofitul net +#rofitul brut/

Dmpozitul pe profit lei-213 8/84 -3M$2317-

- -74/2- $M$27$33

-. ata profitului net +#rofit net" &A

x E

$2317-"7 11 x M

-,31

$27$33"13$824$M

2,221. andamentul activelor +#rofitul brut" (otal active x E

-213 8"$ 4 -x M3,4$

- -74" 87 314x M 2,72

2. ata rentabilitii financiare acapitalurilor proprii +#rofit net"&apitaluri proprii x E

$2317-"831188x M$3,28

$27$33"832$8-x M$3,32

9in analiza indicatorilor prezentai n tabelul $.2 rezult c societatea poate asigura

dezvoltarea capacitilor de producie i retehnologizarea. #osibiliti de noi investiii existapel!nd i la alte surse de finanare.

&omplexitatea activitilor desfurate n cadrul fiecrei firme, caracterul dinamic iagresiv al mediului economic fac ca analiza s tind s devin un sistem complex de tratare ainformaiilor economice curente i de perspectiv care urmrete"

- ameliorarea managementului pe baza unui diagnostic general prestabilit,- stabilirea unor decizii corespunztoare privind activitatea bursier a firmei,-

analiza comparativ n timp i spaiu a performanelor firmei cu cele ale altor competitori.n condiiile economiei de pia, ale intensificrilor relaiilor economice interne i

internaionale, managerii ntreprinderii, compartimentele funcionale trebuie s evalueze mediulconcurenial c!t mai bine, pentru a interveni eficient n creterea gradului de utilizare a resurselor umane, materiale i financiare, n eliminarea Gpunctelor criticeH, n obinerea unor profiturisuperioare.

-


31/54

CAPITOLUL /APROVIZIONAREA I STOCAREA MR5URILOR LA

S.C. ALTEX S.A.

Asigurarea de resurse materiale reprezint un proces economic complex prin care se

realizeaz stabilirea nevoilor materiale ale produciei, organizarea circulaiei i utilizarea ;udicioas a resurselor materiale, raionalizarea continu a consumului de materii prime imateriale, combustibili i energie, folosirea intensiv a capacitilor de producie, atragerea ncircuitul economic de noi resurse materiale, creterea vitezei de rotaie a mi;loacelor circulante i pe aceste ci sporirea eficienei activitii.

(otodat activitatea de asigurare reprezint un proces dinamic, n care deplasarearesurselor materiale de la furnizori la beneficiari se realizeaz n mod continuu pe baza relaiilor

economice dintre uniti, concretizate n programele de aprovizionare i n contracteleeconomice de livrare, necesitate obiectiv a defurrii ne!ntrerupte a procesului de producie.

ntr/o accepiune mai sintetic, asigurarea resurselor materiale necesare consumului productiv, n volumul, structura, calitatea i la termenele care s asigure o activitate continu i lacapacitate maxim cu un profit c!t mai ridicat a unitii economice. n literatura de specialitateca i n practica economic au fost i sunt utilizai o serie de termeni singulari cum ar fi"aprovizionarea tehnico/material, achiziionare, asigurare, cumprare. n acest sens se afirm c

misiunea asigurrii cu resurse materiale este de a armoniza mai multe activiti printre care

-


32/54

aprovizionarea, planificarea, programarea, transportul, depozitarea, stocarea n scopul pstrriiechilibrului ntre disponibiliti i necesiti de resurse materiale.

/.(. De,crierea pr!ce,u ui de apr!)i*i!&are +i dep!*i'are a "a'eria e !r.M!da i'07i de )eri icare a pr!du,u ui apr!)i*i!&a'

Abordarea activitilor necesare aprovizionrii %& A'()* %A se face n cadrul a trei

subprocese"A. subprocesul de aprovizionare cu materii prime i materiale,@. subprocesul de aprovizionare cu diverse" accesorii, consumabile, piese de schimb,

etc.,&. subprocesul de aprovizionare cu servicii.#rocesul de aprovizionare se desfoar astfel"a #e baza solicitrilor efilor de compartimente din cadrul societii,

compartimentul Aprovizionare 0 9esfacere ntocmeteNece,ar-ul de "a'eria e , care cuprindecel puin urmtoarele date despre produsele solicitate"

- identificarea precis a produsuluiC-

cantitateaC- specificaii privind ambalarea i transportul. b 9ac produsul solicitat n necesarul de materiale nu a mai fost aprovizionat,

eful compartimentului Aprovizionare 0 9esfacere, mpreun cu solicitantul, intocmescdocumentaia de aprovizionare care trebuie s conin cel puin urmtoarele date"

- identificarea titlului i ediiei n vigoare a documentelor tehnice normative dereferin aplicabile produsului de aprovizionatC

- identificarea furnizorilor +nume, adres, telefon C- #lan de control al calitii, verificri i ncercri.c 9ac potenialii furnizori identificai nu sunt trecui n 'ista furnizorilor acceptai,

eful compartimentului Aprovizionare 0 9esfacere emite cereri de ofert ctre acetia, solicit!nd,n principal informaii despre"

- capabilitatea tehnic i volumicC- preC- condiii de ambalare i livrare +condiii de prestare, n cazul serviciilor C- certificarea=omologarea produselor furnizateC

-$


33/54

- sistemul de management al calitiiC- faciliti +discount/uri .d 9up analizarea ofertelor primite, eful compartimentului Aprovizionare 0 9esfacere

procedeaz la selectarea, dup care ntocmete=actualizeazLi,'a ur&i*!ri !r accep'a7i+anexa 1@i o nainteaz spre aprobareDirec'!ru ui =e&era .

Se ec'area ur&i*!ri !r.#entru fiecare dintre criteriile de mai ;os se acord un puncta; dela la , n funcie de situaie. #entru furnizorii care obin, pentru un produs, acelai numr de puncte, decizia de a fi inclus=exlus din lista furnizorilor acceptai, cade n sarcina directoruluitehnic. n formularulRap!r' de ,e ec'are a ur&i*!ri !r +anexa2 , n rubricile pentru observaii,se face o scurt descriere a motivelor care au dus la acordarea puncta;ului respectiv. n cazul ncare se acord puncta; maxim, nu se mai dau explicaii. &hiar dac se obin puncta;e diferite, pentru furnizori ai aceluiai produs, dac capacitatea volumic a celui cu puncta; mai mare nuacoper necesarul organizaiei, se apeleaz la ceilali furnizori. &riteriile menionate nu se aplic pentru furnizorii unici.

Mod de acordare a punctajului . $entru demonstrarea aptitudinii de a satisface caracteristicile te%nice ale produsului

furnizat "- pentru satisfacerea tuturor caracteristicilor tehnice impuse de beneficiar 0 puncteC- pentru fiecare caracteristic tehnic, a produsului furnizat, care se ncadreaz n

cerinele specificate, dar care nu pericliteaz calitatea produsului final, se scad din c!te $ puncte.

$entru e istena unui document de referin pentru fa&ricarea produsului furnizat "- dac furnizorul folosete ca document de referin un standard n vigoare tip %(A%,

% )B sau D%6 sau un caiet de sarcini, cu referiri directe la un standard n vigoare, seacord puncteC

- dac furnizorul folosete ca document de referin un caiet de sarcini, far referiridirecte la un standard n vigoare, se acord 4 puncteC

- dac furnizorul nu are nici un document de referin al produsului, aprovizionarea seface numai dac furnizorul este unic i numai dup inspecia produsului la furnizor.

$entru furnizarea de documente doveditoare ale calitii"- pentru furnizarea de declaraii de conformitate, nsoite de buletine de

analiz=ncercri se acord puncteC

- pentru furnizarea de declaraii de conformitate, fr buletine de analiz=ncercri seacord 4 puncteC

--


34/54


35/54

- dac produsul se livreaz n max. 2 zile, de la emiterea comenzii, se acord 4 puncteC- dac produsul se livreaz n mai mult de 2 zile, de la emiterea comenzii, se acord 3

puncte. $entru distan"- dac produsul este aprovizionat din ora sau de la distane mai mici de 2 km, se

acord puncteC- dac produsul este aprovizionat din afafa oraului, pentru fiecare km, se scade din

puncte c!te punct.E)a uarea ur&i*!ri !r . )valuarea furnizorilor se face cu a;utorul datelor nregistrate n

Re3i,'ru de i,'!rie a i)r0ri !r a&e4a %@, acord!ndu/se diverse puncta;e. n funcie de puncta;ele obinute, de c!t de mult influeneaz neconformitile=problemele, identificate pe parcursul livrrilor, calitatea produselor fabricate=proceselor,Direc'!ru 'e9&ic dispuneexcluderea sau meninerea furnizorilor respectivi n 'ista furnizorilor acceptai. #uncta;ele sensumeaz la fiecare livrare.

Modul de acordare a punctajelor n vederea evalurii

Caracteristici te%nice.#entru nerespectarea caracteristicilor tehnice, n conformitate cu prevederile contractuale sau cu standardele de produs, se acord un puncta; de puncte, pentru acele caracteristici care nu influeneaz calitatea produselor finite= proceselor i 2

de puncte pentru acele caracteristici care influeneaz calitatea produselor finite=proceselor. (ocumente de livrare.#entru documente de livrare +avize de expediie, facturi , care aufost trimise prin fax, pot sau e/mail, deci care nu au fost verificate la furnizor dedelegatul organizaiei, la care se identific greeli sau neconcordane neintenionate seacord un puncta; de puncte. #entru greeli sau neconcordane intenionate +falsuri seacord 2 de puncte doar dac neconformitatea este soluionat imediat, n caz contrar

eful compartimentului Aprovizionare 0 9esfacere propune directorului tehnic scoatereadin 'ista furnizorilor acceptai. (ocumente de calitate.'ipsa documentelor doveditoare ale calitii este acceptat doar dac acest lucru s/a stabilit prin contract sau un alt act ntocmit special pentru acestmotiv, av!nd motive obiective +lipsa posibilitilor de verificare a calitii , iar organizaiai asum responsabilitatea verificrii calitii produselor aprovizionate. n acest caz nu seacord nici un punct. #entru nscrierea de date false, n documentele doveditoare ale

calitii, furnizorului i se acord un puncta; de 2 de puncte i eful compartimentuluiAprovizionare 0 9esfacere propune directorului tehnic scoaterea din 'ista furnizorilor

-2


36/54

acceptai, dac la urmtoarea livrare nu se face dovada obiectiv a eliminrii acestor neconformiti. !ipsa cantitilor livrate.9ac la recepia cantitativ, efectuat n cadrul organizaiei, seconstat diferene de p!n la 1E din cantitatea aprovizionat, se acord un puncta; de puncte i se anunt furnizorul pentru verificarea mi;locului de c!ntrire. 9ac laurmtoarea livrare se constat aceeai problem, n limita de p!n la 1E, se acord $ de puncte. #entru procente mai mari de 1E sau pentru repetarea problemei i la livrrileulterioare, se acord 2 de puncte. )nt*zieri la livrare.#entru contractele n care se specific responsabilitatea furnizorilor delivrare a produselor n cadrul organizaiei, pentru fiecare zi nt!rziere se acord un puncta;de 2 puncte. #entru nt!rzieri mai mari de 2 zile se acord 2 de puncte. Modificri ne+ustificate de pre.:odificri de pre, operate de ctre furnizori fr acordulorganizaiei, se penalizeaz cu c!te punct pentru fiecare procent adugat la pre. #entrumodificri ce depesc $ E se scoate din 'ista furnizorilor acceptai. eacoperirea cantitilor contractate. 9ac pe parcursul derulrii contractelor cufurnizorii se constat scderea capacitii de producie a acestora, pentru fiecare procentreprezent!nd cantitatea nelivrat se acord punct. #entru cantiti nelivrate ce depesc2 E din cantitatea contractat, pe o perioad mai mare de $ luni, se scoate furnizorul din

'ista furnizorilor acceptai. !itigii. 9ac furnizorul refuz s participe la soluionarea litigiului, se renun lacolaborarea cu el. 9ac rezolvarea litigiilor presupune creterea costurilor calitii cu p!n la $E, se acord puncte, pentru costuri ale calitii mai mari de $E se acord 2de puncte.e >urnizorii care nu sunt aprobai rm!n n ateptare.f #entru furnizorii acceptai compartimentul Aprovizionare 0 9esfacere emite

C!"a&da de apr!)i*i!&are pentru furnizarea produselor contractate. &ontractele pentruaprovizionarea materiilor prime i materialelor sunt avizate de+e ii c!"par'i"e&'e !rApr!)i*i!&are : De, acere Pr!duc7ie C!&'r! u ca i'07ii, dup care sunt aprobate de9irectorul general. &omanda de aprovizionare trebuie s conin informaii despre"

- identificarea precis a produsului +conform prevederilor din documentele tehnicenormative de referin C

- titlul i ediia n vigoare a documentelor tehnice normative de referin aplicabileC

- cantitateaC- specificaii ambalarea i transportulC

-3


37/54

- informaii privind inspeciile i ncercrile care se efectueaz asupra produsuluiaprovizionatC

- preul i valoarea produselor aprovizionateC- termenele de livrare.g Aprovizionarea produselor=serviciilor contractate=comandate se realizeaz efectiv prin

deplasarea merceologilor de la compartimentul Aprovizionare 0 9esfacere, cu mi;loace detransport adecvate, la sediul furnizorilor. Aici reprezentantul %.&. A'()* %.A. efectueaz orecepie preliminar a produselor comandate, respective numrarea lor sau asistarea la c!ntrirealor, verificarea datelor nscrise n documentele nsoitoare +factur, aviz de expediie , verificareaexistenei documentelor doveditoare ale calitii, modul de ambalare i starea ambala;elor, etc.9up aducerea produselor n cadrul organizaiei,C!"i,ia de recep7ie procedeaz la recepia produselor, verific!nd, dup caz"

- existena tipului produselor comandateC- cantitatea trecut n avizul de expediie, prin numarare sau c!ntrire pe un c!ntar

bascul verificat metrologicC- existena documentelor doveditoare ale calitiiC- caracteristicile calitate, n special la materiile prime i materiale care intervin direct n

procesul de fabricaie a produselor.

#rodusele aprovizionate, n ateptarea inspeciilor i ncercrilor n vederea recepiei, sedepoziteaz separate de celelalte produse i &omisia de recepie le ataeaz eticheta G # 69?%B AT()#(A )A )&)#ID)D H. 9up inspeciile=ncercrile la recepie, pentru produseleaprovizionate declarate conforme, gestionarul ntocmete Bota de intrare/recepie i ataeaz produselor, eticheta G # 69?% A&&)#(A( 'A )&)#ID) G, dup care le nregistreaz n >iade magazie. )ticheta G B? &6B(DB?U >A@ D&AIDA Gse aplic de ctre personalul cu sarcinide inspecie, atunci c!nd se constat lipsa sau nevalabilitatea documentelor nsoitoare ale

produselor aprovizionate sau c!nd produsele aprovizionate sunt gsite neconforme pe parcursulfabricaiei, ca urmare a unor vicii ascunse care nu au putut fi depistate la recepie, din motiveobiective. n funcie de eliminarea neconformitii eticheta menionat se nlocuiete cu una dinurmtoarele etichetele" G # 69?% B)&6B>6 : G sau G # 69?% A&&)#(A( 'A)&)#ID) G. )tichetele sunt ndeprtate de ctre aceleai funcii care le/au aplicat.

h #rodusele aprovizionate respinse la recepia intern sunt etichetate ca fiind neconforme,

G # 69?% B)&6B>6 : H i depozitate separat, n ateptarea rezolvrii litigiului. Iinerea subcontrol a unui produs neconform presupune urmtoarele etape" identificarea i izolarea

-7


38/54

produsului, documentarea i evaluarea neconformitii, aplicarea msurilor de corecie i aleaciunilor corective=preventive stabilite i reinspectarea produsului. n cazul produselor aprovizionate, &omisia de recepie ia legatura cu furnizorul respectiv, pentru a stabili de comunacord msurile ulterioare, care se consemneaz n5i+a de &ec!& !r"i'a'e. n situaia n care nuse pot stabili msuri de comun acord, conducerea firmei face uz de clauzele referitoare la litigii,din contract, iar dac acestea nu exist, firma renun la serviciile sau produsele funizoruluirespectiv. 9ac se efectueaz o nou livrare de la furnizorul respectiv, produsele se supunacelorai inspectii i ncercri la primire, ca i produsele aprovizionate iniial. %e disting doutipuri de neconformiti"

neconformiti minore, eliminate pe parcursul auditului=inspeciei la faa locului sau nmaxim $1 de ore i care nu afecteaz calitatea ulterioar a produselor i=sau funcionarea%:NC$ neconformiti ma;ore, neconformitile care pot afecta calitatea ulterioar a produselor i=sau funcionarea %:N i pentru eliminarea crora este nevoie de un plan deaciuni corective, derulat pe o perioad de timp mai mare de $1 de ore.n urma evalurii, asupra produselor neconforme se pot aplica urmatoarele msuri" acceptare prin derogareC

$ reprelucrare, pentru a satisface condiiile specificateC

- reclasare pentru alte utilizriC1 respingere=rebutare.i #rodusele acceptate la recepie sunt manipulate i depozitate separate, pe tip de produs.

9epozitarea materiile prime i materialele auxiliare, necesare procesului de producie, precum ia produselor diverse se face n magazii sau n locuri special amena;ate, cu respectarea prescripiilor privind depozitarea i conservarea, date de ctre furnizori sau menionate ndocumentelor de referin ale produselor respective i se nregistreaz de ctre3e,'i!&ar n 5i+a

de "a3a*ie i apoi li se ataeazE'ic9e'a de ide&'i icare Bp 0cu7a "e'a ic0 +care face referirela denumirea produsului, denumire furnizor, numr comand, cod=tip produs, ar;=lot=serie,cantitate, caracteristici tehnice produs . (rasabilitatea eantioanelor reprezentative, ale produselor aprovizionate, trimise la laboratoarele de ncercri ale oraganizaiei, este asigurat dectre personalul cu sarcini de inspecie, prin nregistrrile nsoitoare + egistre de analizechimice, egistre de ncercri mecanice, @uletine de ncercri . (rasabilitatea produselor aprovizionate, precum i urmrirea stocurilor se asigur de ctre gestionar prin @onul de consum

colectiv, >ia de magazie, egistru de eviden a stocurilor i coninutul specific fiecrui produs,care se regsete pe )ticheta de identificare =plcua metalic. (rasabilitatea serviciilor

-4


39/54

aprovizionate se asigur de ctre conducerea la v!rf i de ctre responsabilul cu managementulcalitii prin nregistrrile nsoitoare +at!t cele puse la dispoziie de ctre furnizor, c!t i celeconsiderate necesare de ntocmit de ctre organizaie " contractele aprobate, rapoartele deevaluare, facturi, dispoziii de plat. Dntroducerea produselor finite n magazie +gestiune se face pe baza N!'ei de I&'rare : Recep7ie NIR , ntocmit de gestionar i avizat de &omisia derecepie. %coatere produselor din magazie se face pe baza1!&uri !r de c!&,u" aprobate dectreDirec'!ru de pr!duc7ie.

nregistrrile interne ale produselor=serviciilor se fac n registrele corespunztoare "Re3i,'ru de e)ide&70 a "a'erii !r pri"e +i "a'eria e !r i Re3i,'ru de e)ide&70 aapr!)i*i!&0rii cu di)er,e.

Dep!*i'area "0r uri !r are loc n spaii amena;ate, n aer liber sau acoperite.>eroalia;ele i grafitul sunt livrate de ctre furnizori n saci big/bags, depozitarea trebuie

fcut n spaii uscate, care nu permit deprecierea lor, manipularea se face cu pod rulant saumotostivuitor. :agazia de feroalia;e asigur condiii de depozitare pentru urmtoarele categoriide produse" mas de tampare, argil, silicat de sodiu. :asa de tampare %D'D&A :D* estelivrat n saci de h!rtie la exterior i folie de plastic la interior pentru a nu permite contactul cuaerul pe parcursul depozitrii, modific!ndu/i proprietile i neput!nd rspunde conformdiagramei de sinterizare a cptueliiC sacii av!nd fiecare o greutate de $2 kg, aezai direct pe

podea, paletizai c!te 14 de saci. Argila este livrat n saci de h!rtie de 1$ de kg, trebuie depozitat pe palei aezai direct pe podea sau n rastele pentru a nu se degrada , av!nd marca;ul aezat la loc vizibil.

>onta i oelul vechi sunt depozitate n aer liber, dar c!t mai aproape de instalaiile detopire, deoarece se transport cu containerul la c!ntarele pentru dozat proporiile de materii primefolosite la elaborarea unei ar;e.

/.#. =ruparea "a'eria e !r ! !,i'e 8& pr!ce,u de pr!duc7ie

#utem afirma c resursele materiale reprezint baza oricrei activiti productive deoareceele sunt n fapt obiectul muncii. &ombinate cu potenialul uman, resursele materiale devinrezultate ale muncii, produse finite. n teoria economic resursele utilizate direct n procesul de producie poart denumirea de inputuri. Acestea presupun resurse materiale direct prelucrate, cesufer modificri pentru a da natere unui produs nou. ?n rol deosebit de important n procesul

de producie l reprezint procesul de asigurare a resurselor materiale.

-8


40/54

Ma'erii e pri"e care se utilizate la elaborarea fontelor sunt"- fontele brute pentru turntorii, n proporie de / 2E C- font veche, care trebuie s fie selecionat, cu compoziie chimic cunoscut +%e

recomand recirculat propriu pe c!t se poate provenit de la o ar; anterioar, saufont veche de maini, nealiat $ E C

- oel vechi, care nu trebuie s conin elemente de aliere, nu trebuie s fie oxidat 32/7 E +%e recomand oel vechi greu ca de exemplu in de cale ferat C

- feroalia;e" >erosiliciu, >eromangan, >erocrom +&hina, ?craina C- materiale pentru carburare" sfr!mturi de electrozi de grafit, cocs petrol. 5ranulaia

maxim va fi de $ mm +&hina, om!nia .Ma'eria e e folosite la amestecul de formare, pentru forme crude sunt"- nisip cuaros de


41/54

- tuburi de &6$ pentru diverse suduri, prepararea amestecului de formare ntrit cu&6$ , Argon folosit la aparatul spectral al laboratorului de analize chimice ispectraleC

- granule din font brut pentru sablare, materiale care au un rol activ n procesul desablare a tablei, care presupune o netezire i totodat o ntrire a suprafeei de tabl, proprieti conferite n general de granulele de sablareC

- electrozi de sudur folosii la diverse reparaii, executarea abloanelor pentrucreuzetul cuptoarelor.

/./. P!,i2i i'07i de 8"2u&0'07ire a ac'i)i'07ii

#entru a putea fi exploatate cu eficien aceste resurse materiale au nevoie pe l!ngcapitalul uman, de o baz tehnico/material adecvat procesului de producie specific domeniuluimetalurgic.

@aza tehnico/material are ca fundament cerinele produciei dar i a celorlalte sectoare

de activitate. &ele mai importante aspecte legate de nzestrarea tehnico/material este cea legatde spaiile destinate procesului de producie i depozitare, importana acestor spaii fiind vital. Bu se poate vorbi de producie dac nu sunt create facilitile de spaiu necesar desfurriiacestei activiti. Becesitatea depozitrii materialelor este determinat de doi factori i anume"

/ un factor tehnic ce condiioneaz efectuarea lucrrilor, respectiv darea n consum amaterialelor de realizare a unor operaiuni strict necesare cum ar fi" ansamblarea, etichetarea,ncrcarea, expedierea, ambalarea, curirea, sortarea, recepionarea, pregtirea pentru materialele

necesare consumului productiv, operaiuni ce necesit un anumit timp de realizare i un anumitloc de efectuare, o anumit organizare i o dotare tehnic ce asigur desfurarea lor n condiiioptime.

1


42/54

/ un factor economic, de sincronizare a intrrilor de materiale cu ritmul consumului, demeninere a stocurilor n volumul i structura necesar pentru asigurarea continuitii produciei.#rin activitatea de depozitare se realizeaz decuplarea momentelor fluxului de circulaie, astfelnc!t s nu se produc o ruptur cu efecte n lan atunci c!nd apar neregulariti ntr/unul dintreaceste momente. 6biectul depozitrii l constituie ceea ce se afl n stoc, adic resursele materialece urmeaz s fie utilizate n procesul de producie. #rin realizarea sarcinilor ce le revin,depozitele de materiale contribuie ntr/o msur nsemnat at!t la derularea activitilor economice n fiecare ntreprindere i unitate, c!t i la obinerea unor rezultate superioare,asigur!nd i pe aceast cale funcionarea ireproabil a p!rghiilor economico/financiare.

%paiile de depozitare pentru font i oel vechi sunt n aer liber, deoarece necesitsuprafee ntinse pentru manipulri care se fac n cea mai mare parte manual. #entru pregtirea ladimensiunile creuzetului fonta de mari dimensiuni se sparge la sonet iar oelul trebuie tiat cuflacr oxiacetilenic, lucru care se execut n acelai spaiu. Amena;area, transformarea ntr/undepozit nchis al acestui spaiu ar eficientiza pe timp de iarn activitatea de pregtire a fontei ioelului dar i de pstrare +materialele ude introduse n cuptoare pot produce explozii , i nacelai timp ar permite i montarea unei macarale pentru manipulri diverse.

:agazia pentru feroalia;e, grafit, mas de tampare, argil, silicat de sodiu este acoperit, permite aezarea pe loturi de aprovizionare i manipulri cu pod rulant de $tf, iar n incinta halei

de producie feroalia;ele sunt depozitate n containere de ton etichetate. 5estionarul areobligaia de a prote;a produsele stocate pentru a nu se vtma.

n cadrul societii gestionarea datelor se poate face n dou moduri"/ pe suport de h!rtie / clasic folosindu/se Bote de intrare/recepie, @onurile de consum i

>iele de magazie. Acest sistem necesit un volum mare de munc ./ pe suport informatic / baza de date se gsete pe server pentru a putea fi

consultat de orice persoan interesat. Aceasta este o soluie integrat ce urmrete un produs

din momentul lansrii comenzii de aprovizionare i p!n la eliberarea acestuia pe fluxultehnologic. (oate operaiunile se desfoar n timp real. #rincipalul avanta; al implementrii lconstituie faptul ca informaia este distribuit ctre toate compartimentele pe sistemul Vneed toknoWH +nevoie de cunoatere .

1$


43/54

CONCLUZII

(endinele actuale din economia rom!neasc vizeaz realizarea programului complex dereforme menit s conduc la desv!rirea privatizrii ntreprinderilor, restrucurarea economiei nansamblul su, lrgirea cadrului concurenial, dinamizarea activitii pieei financiare, reducerearolului statului n economie, toate acestea av!nd ca scop creterea flexibilitii i deschidereactre realizrile altor state.

)ficientizarea proceselor premergtoare produciei, aa cum sunt procesele de

aprovizionare i gestiune a stocurilor, poate prea la prima vedere minor n comparaie curezultatele ce se pot obine din creterea productivitii. #rivind ns mai de aproape, acest lucrueste fals. 6 circulaie rapid a mrfurilor duce la o scdere semnificativ a cheltuielilor indirecte.%unt puini cei care contientizeaz noiuni ca Vefort de stocareH sau Vcost lansare comandH. &c!t aceti indicatori sunt mai mici, cu at!t activitatea este mai fluent. Aceasta duce implicit lascderea numrului de persoane implicate n procese i a orelor lucrate pentru Vdesc!lcireaH problemelor.

1-


44/54

)ste de datoria celor direct implicai n aceste procese s fie permanent n contact cumetode i tehnologii noi de gestiune a stocurilor. 9in multitudinea de soluii pe care piaa le ofertrebuie analizat i selectat cu atenie modelul care se muleaz cel mai bine pe structura prezent.6 schimbare brusc i radical poate duce la bloca;e n funcionare, lucru care, evident, nu esteacceptabil.

Dmportana deinerii unei baze materiale i tehnice este de netgduit, aceasta fiind unuldintre pilonii rentabilitii activitii economico/productive a firmei. &ombinaia cu celelalteresurse materiale la un loc cu cele financiare i cele referitoare la fora de munc, ;oac un rolhotr!tor n bunul mers al intreprinderii spre eficiena economic, dezvoltarea afacerilor i prosperitate.

9epozitele de materii prime +font i oel vor suferi transformri pentru a se reuidepozitarea c!t mai corect +din punct de vedere al respectrii regulilor de protecie a munciievitarea tuturor pericolele de a folosi materiale neadecvate n timpul procesului de producie+explozii n timpul funcionrii cuptoarelor electrice i n acelai timp manipularea mai uoar amaterialelor.

Asigurarea unor fluxuri regulate i continue, perfect corelate cu nevoile produciei iv!nzrii, fr s se a;ung la rupturi de stoc este un obiectiv de maxim importan pentrueficiena ntreprinderii. %.&. A'()* %.A. (ulcea trebuie s investeasc fonduri semnificative n

achiziia de stocuri, transportul, manipularea i pstrarea acestora ce impun o analiz riguroas a proceselor pentruminimizarea costurilor . :odernizarea evidenei stocurilor care s satisfac, nmod real, nevoile de informaii pe care le presupun deciziile de coordonare a acestora, constituieo sarcin imperativ, complex a gestiunii stocurilor la %.&. A'()* %.A.(ulcea.

11


45/54

1I1LIO=RA5IE

-. @lan &armen 0 !ogistic, )ditura ?ranus, @ucureti, $ 1C . @anu 5heorghe, #ricop :ihai 0 Managementul aprovizionrii i desfacerii, )ditura

)conomic, @ucureti, $ 1C/. )milian adu / 0niiere n managementul serviciiilor, )ditura )xpert, @ucureti, $ C1. )milian adu, Iigu 5abriela, Managementul operaiunilor n ntreprinderile de

serviciu, )ditura A%), $ -2. )milian adu +coord. / Managementul resurselor umane, )ditura A%), @ucureti,

$ -C3. Doncic :aria / )conomia serviciilor teorie i practic, )ditura ?ranus, @ucureti,

$ $C4. Ferbalek Dacob / Economia ntrprinderii, )ditura (D@6, @ucureti, $ $C5. 6laru :arieta, #urcrea Anca, Atanase Anca, %tanciu &ostel, Begrea :ihai / @azele

merceologiei, )ditura A%), @ucureti, $ C6. %tancu Don / Finane, )ditura )conomic, @ucureti, 883

12


46/54

-7. (oma :ihai, Alexandru >elicia / Finane i gestiune financiar de ntreprindere,)ditura economic, @ucureti, 884C

--. (oma %orin/5eorge / Economia i gestiunea ntreprinderii,)ditura ?niversitar,@ucureti, $ -C

- . Iuclea &laudia / Managementul ntreprinderilor mici i mi+locii din turism i servicii,)ditura A%), @ucureti, $ 1C

-/. Iuclea &laudia 0 Management strategic,)ditura ?ranus, @ucureti, $ -C-1. XXX 9ate oferite de %.&. A'()* %.A.

Anexa

13


47/54


48/54


49/54


50/54

Anexa -

2


51/54

2


52/54

Anexa 1

2$


53/54

Anexa 2

2-


54/54

Anexa 3

rationalizarea activitatii de aprovizionare si stocare cu materii prime si materiale la sc altex sa...

Documents