Razvoj moderne

aplikacije eNabave

mag. Aleš Kralj

15. 04. 2014

2

Razvoj moderne aplikacije eNabave

Povzetek

Moderna, spletna, večnivojska in procesna aplikacija.

Podpira nabavni proces pri naročnikih iz državne uprave.

Razvija se v okviru projektov MFERAC in eJN.

Predstavljeno bo:� Zgodovina razvoja,

� Grobi opis aplikacije,

� Projekt eJN,

� Načrti za naprej,

� Prednosti in slabosti.

3

Kratka zgodovina razvoja

Pomembnejši mejniki

2008 Popis procesov nabavnega poslovanja na MNZ.

2009 Sporazum MF - MNZ.

2009 Analiza v okviru projekta MFERAC.

2010 Povezava MFERAC-SPIS.

2010 Vzpostavitev testnega in produkcijskega okolja.

2011 Uskladitev z novo zakonodajo, tehnične izboljšave.

2012 Prva verzija eNabave.

2013 Predstavitev, prehod na novo verzijo baze.

2014 Začetek postopnega uvajanja.

4

Okolje eNabave

5

Razvoj moderne aplikacije eNabave

Procesi

Načrtovanje poslovnih procesov v BPMN. Določi se aktivnosti, izvajalce aktivnosti, odločitvene točke, obrazce in poslovna pravila.

Uporabnik prejema naloge, možno je nastavljati tudi opozorila na prekoračitev rokov. Nadzornik nekega procesa lahko vidi naloge, ki jih izvajajo njegovi podrejeni.

Nadzorniki lahko začasno prekinejo ali zaustavijo naloge in določijo novega izvajalca. Določijo lahko tudi prioriteto in rok izvedbe.

Transparentni in lažje vodljivi poslovni procesi. Vpogled v trenutno stanje izvajanja procesov.

6

Razvoj moderne aplikacije eNabave

Glavne funkcije

Priprava in potrjevanje predloga za nabavo.

Oblikovanje javnega naročila. Uvrščanje PN.

Izvedba postopkov javnega naročanja:� Priprava povabila k oddaji ponudbe.

� Evidentiranje prejetih ponudb.

� Posredovanje vabila na pogajanja ponudnikom.

� Izvedba pogajanj s ponudnikom.

� Sprejem odločitve o izboru oz. zavrnitvi ter priprava zapisnika.

� Obveščanje ponudnikov o oddaji javnega naročila.

Nadzor nad procesi. Nastavitve procesov. Šifranti.

Poročila. Razni pregledi.

7

Vstopna stran

8

Pregled nad dokumenti

9

Pregled nad procesi in nalogami

10

Upravljanje procesov

11

Šifranti

12

Administracija

13

Predlog za nabavo

14

Razvoj moderne aplikacije eNabave

Elektronska javna naročila - eJN

V sodelovanju MF in MNZ.

Deli sistema:� eNabave,

� eKatalog,

� eOddaja,

� eDosje,

� eDražbe,

� Portal JN.

Povezano z:� eRačuni,

� Finančno-računovodski sistemi,

� UJPnet,

� Dokumentni sistemi.

15

Razvoj moderne aplikacije eNabave

Načrti

Elektronska priprava razpisne dokumentacije. Takšno dokumentacijo bo mogoče z elektronsko izmenjavo objaviti na Portalu JN, posredovati v dokumentni sistem lastne organizacije in v aplikacijo eOddaja.

Izmenjava s Portalom JN. Vprašanja in odgovori ter pojasnila v zvezi s konkretnimi razpisi. Objavljanje sprememb razpisne dokumentacije in razna obvestila.

Izmenjava z eOddaja. Prevzem elektronskih ponudb. Preverjanje ponudnikov v javnih evidencah. Elektronska dokazila o izpolnjevanju pogojev.

Nadgradnja sklopa za analizo in ocenjevanje ponudb. Napredno orodje za pripravo meril za določanje najugodnejše ponudbe. Samodejno vrednotenje ponudb.

16

Razvoj moderne aplikacije eNabave

Argumenti za

Vrednost javnih naročil v 2012 je bila 7,98% BDP oz. 31,32% delež odhodkov državnega proračuna.

Povečanje konkurenčnosti, pospeševanje trga in zmanjševanje korupcije na področju javnega naročanja.

Zmanjševanje stroškov v zvezi z izvedbo javnih naročil.

Elektronski način poslovanja: hitrejši, bolj nadzorljiv in transparenten, bistveno manj časa za iskanje dokumentov.

Manj namestitev in nastavitev na delovnih postajah.

Sčasoma bo v EU takšen sistem obvezen.

17

Razvoj moderne aplikacije eNabave

Slabosti in omejitve

Sistem je kompleksen, veliko komponent.

Namestitev, testiranje, odprava napak.

Upravljanje, usposobljeno osebje.

Sistem je navezan MFERAC in dokumentne sisteme.

Uporabniška prijaznost.

18

Hvala za vašo pozornost !

Vprašanja?

Pripombe?

Predlogi?