rbt pentadbiran dan pengurusan khsr

8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR

http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 1/37



Struktur organisasiPanitia

Pengurusan pelajar

Pengurusan dan Pentadbiran

Sumber Manusia



Guru Besar

Pen. Kanan

Ketua Panitia

Guru Kemahiran Hidup



Di antara tugas ketua panitia:Menyelaraskan sukatan dan rancanganpembelalajaran mingguan, bulanan dansemester.Membuat anggaran perbelanjaantahunan untuk diserahkan kepada guru

penolong kanan.Membuat pesanan bahan dan alatanmelalui borang pra pesanan.



Mengagihkan tugas mengajar serta

tanggungjawab pengurusan,penyelenggaraan dan keselamatan bengkelkepada guru-guru KH.

Menentukan penggunaan alat bantumengajar dan kaedah mengajar yangkemaskini.Menjalankan mesyuarat panitia.



Menyediakan peraturan keselamatanmakmal yang perlu dipatuhi olehpelajar.Memastikan pelajar sentiasa mematuhiarahan guru dan bekerja secarabersistematik dan selamat.

Panitia bertanggungjawab bagimenguruskan sistem kepegawaiankepada pelajar



KetuaFormen

KetuaKebersihan Ketua Alatan Ketua

Keselamatan Ketua Projek



Tugas Pelajar

Organisasi StorSistem Penyimpanan StokRuang Bengkel

Susun AturKeselamatan



Tugas Pelajar

Ketua Formen KetuaKebersihan

Ketua AlatanKetua Projek

KetuaKeselamatan



bertindak sebagai ketua kelas dan

bertanggungjawab terus kepada guru Kemahiran

Hidup.

Memastikan semua Ketua dan penolong masing-

masing menjalankan tugasan telah ditetapkan.

Melaporkan kepada guru berkenaan dengan

segera jika berlakunya sebarang masalah seperti

kemalangan, alat-alat yang rosak atau hilang.



Bertanggungjawab bersama-sama dengan

pembantunya bagi memastikan bengkel

sentiasa dalam keadaan bersih.Mengagihkan tugas kepada ketua kumpulan

dan ahlinya berkenaan supaya menjalankan

kerja-kerja pembersihan yang perlu dibuat di

bengkel mengikut jadual tugas.



Bertanggungjawab berserta dengan

penolongnya mengagihkan alatan kepada

murid-murid semasa projek dijalankan .Memungut semula alatan dan meletakkannya

pada rak-rak panel alatan yang disediakan.

Melaporkan kepada Ketua Formen jikaterdapat alatan yang rosak, patah ataupun

hilang.



Bertanggungjawab bagi mengedarkan bahan projek

kepada para murid semasa kelas dimulakan.

Memungut semula projek terutama yang masih belum

siap dan dimasukkan semula ke dalam rak.

projek/almari/tempat penyimpanan projek belum siap.

Melaporkan kepada Ketua Formen jika terdapatprojek yang rosak, pecah ataupun hilang.



Bertanggungjawab bagi memastikan bengkel sentiasadalam keadaan selamat.

Memastikan semua tingkap, suis lampu dan kipas

ditutup serta pili air ditutup ketat, pintu dikunci, plagkuasa dimatikan sebelum keluar dari bengkel.

Melaporkan kepada Ketua Formen jika terdapat

tingkap pecah, kunci pintu rosak atau terdapat suis,kabel elektrik yang putus atau tanggal dari peralatan

atau mesin elektik.



Organisasi Stor

BahagianAkuan

BahagianKawalan

StokBahagian

Legar/Lejar

BahagianPembungkusan

dan Penghantaran

BahagianPenstoran



Bertanggungjawab ke atas perancangan dan

organisasi stok spt:

Menentukan barang dikeluarkan secara teratur danbetul.

Menentukan kuantiti barang yang akan dikeluarkan.

Menentukan kod barang.

Menyediakan dan mengemaskini katalog.

Menguruskan pembelian barang.



Bertanggungjawab:

Mencatat kad-kad lejar.

Mencatat harga ke atas Baucer Pemesanan

Pengeluaran Barang-barang.



Bertanggungjawab untuk menerima,

menyimpan, mengeluar, mengangkut barang-

barang penyusunan dan lain-lain.



Bertanggungjawab membungkus barang-barangdan menghantarnya ke destinasi berkenaan.



Bertanggungjawab ke atas segala hal ehwal

akaun dan kewangan stor.



Lokasi stok

Bagi semua barang-barang hendaklah

direkodkan di dalam lejar atau kad kawalanstok dan kad petak.

Ruang digunakan maksima/sepenuhnya.



Penggunaan ruang tertakluk kepada faktor-

faktor:-

Keselamatan

Kemudahan pengeluaran

Verifikasi

Kekemasan stor



Sistem lokasi stok

Dirangka semudah mungkin

Setiap stor hendaklah mempunyai satu sistem lokasi

stok tetap

Penggunaan rak yang boleh diubahPenggunaan rak yang boleh diubah digunakan untuk

membolehkan penyimpanan berbagai jenis barang

dengan lebih baik dan cekap.Jika keadaan membenarkan rak-rak bolehkan dilapis

atau ditingkatkan untuk penggunaan ruang sepenuhnya.



Keteguhan rak-rak

Jika rak-rak, almari dan laci-laci didapati herut, tidak lurus atau tidak

tegap, ianya hendaklah dilaporkan dengan segera kepada Ketua

Jabatan untuk diperbaiki.

Peraturan am penstoran

Ruang stor hendaklah dibahagikan kepada beberapa seksyen atau

kumpulan spt seksyen alat tulis, alat jahitan, alatan elektrik dll.Barang-barang bagi setiap seksyen hendaklah disimpan dalam susunan

abjad (dilabelkan).

Jika peraturan ini tidak dapat dipatuhi disebabkan oleh ukuran, jenis,

berat atau ruang rak tidak mengizinkan, lokasi stok hendaklah dicatat di

atas kad lejar atau kad kawalan stok.



Kandungan sesuatu bekas

Seberapa boleh, satu-satu bekas itu hendaklahmengandungi hanya barang-barang yang

bernombor kod dan berupa bentuk yang sama

sahaja.

Penstoran barang berat

Semua barang-barang berat hendaklahdiletakkan di tempat yang paling bawah sekali

untuk keselamatan.



Penstoran barang-barang dalam bekas standard

Jika barang-barang dibekalkan oleh pembekal dalam

bekas yang standard spt bungkusan, kotak, tin dan

sbgnya seberapa boleh barang-barang tersebut

hendaklah disimpan dalam bekas asalnya supayalabelnya dapat dilihat.

Penstoran barang-barang terlerai

Barang terlerai hendaklah dimasukkan ke dalambekas berukuran standard dan disimpan mengikut

bilangan atau unit untuk memudahkan pengeluaran.



Pembahagian Ruang Stor

Ruangan stor dibahagikan mengikut seksyen atau

kumpulan hendaklah diberi tanda pengenalan dengan

menggunakan sistem rujukan sama ada menggunakan

susunan abjad atau nombor atau kedua-duanya sekali.

Peraturan menindan barang-barang

Seberapa boleh tindanan barang janganlah terlalu tinggi



Faktor-faktor berikut hendaklah dipertimbangkan

semasa menindan barang :-Senang dikendali dan memudahkan pengeluaran stok

mengikut sistem masuk-dahulu-keluar-dahulu (FIFO)

Kemungkinan peti-peti di lapisan bawah ditindan oleh

peti yang lebih berat.

Barang-barang mudah terbakar.



Faktor-faktor berikut hendaklah dipertimbangkan

semasa menindan barang :-

Kesenangan penyemakan stok dan rancangan

pengiraan pusingan stok.

Susunan atau lapisan paling selamat adalah setinggi

di antara dua hingga tiga meter melainkan jika “fork

lift” digunakan.



Penstoran barang-barang berharga dan menarik

Barang-barang berharga dan menarik yang senang dicuri

hendaklah disimpan di dalam almari atau tempat berkunciKunci hendaklah disimpan oleh seorang pegawai

bertanggungjawab.

Semua pengeluaran hendaklah dibuat oleh pegawaitersebut melainkan dalam hal-hal tertentu sahaja.

Penstoran di tempat lapang.

Barang-barang besar yang tidak mudah rosak jika terdedah

kepada cuaca panas atau hujan boleh disimpan di tempat

lapang yang berpagar.



Saiz bengkel adalah bergantung kepada jenis kerjayg akan dilakukan di dalamnya.

Ciri-ciri bengkel yang sesuai :-

Boleh menampung bilangan pelajar seramai 20

orang atau lebih.

Ia membolehkan seseorang bergerak dengan bebas.Lantai mestilah dari bahan lasak, mudah dibersihkan

dan tidak menampung habuk dan tidak licin.



Ciri-ciri bengkel yang sesuai :-

Tingkap disediakan bagi membenarkan cahaya masuk serta

pengedaran udara bebas.

Pintu mempunyai daun pintu besar bagi memudahkan jalan

keluar jika berlakunya kecemasan.

Meja kerja yang tahan lama.

Mempunyai bekalan asas spt elektrik bg pencahayaan dan

soket kuasa dan bekalan air siap dengan pili dan singki bg

pencucian.

Sebuah stor atau bilik bagi menyimpan bahan-bahan, alatan

dan projek.



Bengkel perlu kemas dan lengkap supaya kerja-kerja dapat

dilakukan dengan sempurna dan mengelakkan daripadaberlakunya kemalangan dan kerosakkan harta benda.

Susun atur yang baik :-

Rak-rak dan panel alatan dan kelengkapan mudahdigunakan.

Rak-rak simpanan bahan binaan projek boleh

menempatkan dengan baik.Rak-rak bahan bantu mengajar yang kemas kini dan

pelbagai.

Memudahkan kerja-kerja penyelenggaraan dilakukan.



“UTAMAKAN KESELAMATAN”sebagai teras amalan bagi

memastikan kerja-kerja di bengkel dapat dilakukan dengan

lancar dan selamat.

Aspek keselamatan yg dititikberatkan :-

Menyediakan bahan perlindungan dan pakaian kerja bg

melindungi badan.

Memastikan alat pemadam api berfungsi.

Menyediakan peti pertolongan cemas dan tempat rawatan.

Memaparkan nombor telefon panggilan kecemasan spt

Bomba, Ambulan, Polis dll.

rbt pentadbiran dan pengurusan khsr

Documents