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Dr. Lothar Mackert, Vice President & Leiter Geschäftsbereich Öffentlicher Dienst 22.06.2016
Re-Think IT - kollaboratives Arbeiten in der Bundeswehr
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Eine Groupwareumgebung, die stark e-Mail zentriert ist, genügt aktuellen Anforderungen nicht mehr.
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Im Durchschnitt verbringen Arbeitnehmer 28 % ihrer Wochenarbeitszeit damit, ihre E-Mails zu
verwalten
Unternehmen, die Arbeitsplatzflexibilität anbieten, erhöhten das Engagement und die Motivation um
mehr als 80 %
94 % der befragten Mitarbeiter fühlten sich von der Informationsflut schon mal in dem Maße
überwältigt, dass sie nicht mehr damit umzugehen vermochten.
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In einem Workshop mit der Bundeswehr wurde die Bearbeitung von Mails an sich als größtes Defizit der Stabsarbeit identifiziert
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Forderungen: Keine Prozessabbildung
per Mail Intelligente Klassifikation
von Mails Common Operational
Picture der Stabsarbeit
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In Pilotprojekten wurden Defizite und Ziele benannt
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„Häufig werden die richtigen Personen zu spät in Ent-
scheidungen eingebunden...“
„Keine schlanken Protokolle in Meetings, Aufgaben gehen verloren....“
„Keine direkten Feedbackmöglichkeiten zu Dokumenten/Projekten...“
„Zu viele e-mails...“
„Standortübergreifend arbeiten ist mit bestehender Technologie schwierig...“
„Ärgerliche Doppelarbeit...“
„Geeignete Ansprechpartner/ Experten sind schwierig zu
finden...“
Förderung der ortsunabhängigen Zusammenarbeit Zentrale Bereitstellung von Informationen;
gemeinsame Datenbasis Unterstützung der täglichen Aufgaben Effiziente und zielgruppenorientierte
Informationsbereitstellung Transparente Auftragsbearbeitung und
–dokumentation Personalisierung von Zugriffen auf Inforäume Reduzierung des Mail-Aufkommens Ansprechpartner in einem dynamischen
Umfeld finden
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Nur mit Überwindung der Anwendungssilos lassen sich wichtige Ziele erreichen
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Ortsunabhängige Zusammenarbeit und
Inhaltssuche ermöglichen
Informationen vollständig leicht und
schnell verfügbar machen
Effiziente Unterstützung der täglichen Stabs- und
Verwaltungsarbeit
Nutzung zeitgemäßer Bedienungsparadigmen
Attraktives Arbeiten auch für Mitarbeiter der
Generation Y
Nutzung geeigneter Werkzeuge zur
Vorgangsbearbeitung statt E-Mail-Flut
Informations- management
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Vorschlag einer Gesamtarchitektur für die elektronische Zusammenarbeit
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Profile
Individuelles Teilen
Teilen im Team
Ad-hoc-Workflows,
Zeichnungs-verfahren
SASPF
semantische und kognitive Erschließung von strukturierten und
unstrukturierten Inhalten Clients
Konnektoren
Elektronische Akte – ECM Elektronische Vorgangsbearbeitung
Chat / Audio / Video / VoIP
Wechselseitige Integration durch Standardschnittstellen und Konnektoren
Grundfunktionen der Zusammenarbeit: E-Mail, Dokumentenablage
Grundfunktionen: ZVDBw, WANBw, Service Management
IT-Sicherheit und Datenschutz (Privacy)
Elektronische Zusammenarbeit
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In abgestuften Zeithorizonten ist eine externe Unterstützung kritisch für den Erfolg einer modernen Groupware
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Horizont 1
Durchführung kritischer Vorarbeiten und „Leuchtturmprojekte“
Studie zur Modernisierung (BMVg) Modernisierung BMVg Aktuelle Groupwareplattform für Abt. CIT / KdoCIR
Technische und nicht-technische Unterstützung
Integration in das bestehende ITSysBw Technische Unterstützung der Migration Unterstützung der Transformation in die Arbeitsweisen, die mit einer neuen IT-Landschaft einhergehen
Horizont 2
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IBM als industrieller Partner verfügt über einzigartige Fähigkeiten und Erfahrungen
Innerhalb HERKULES wurden über 200.000 Nutzer und über 1.000
Notes-Anwendungen migriert
IBM ist seit 2004 in Verantwortung für die
Onlinemedien mit mehr als 750.000 publizierten Inhalten und 175.000
angemeldeten Nutzern
In der IBM-MS Partnerschaft verfügt IBM über mehr als 5.000 Mitarbeiter im MS-Bereich, von denen 75% zertifiziert
sind. IBM ist einer der 5 größten MS Partner mit über 1.000 Projekten
Das Pilotprojekt ConnectLw wurde auf MUKdo, LogZBw, LufABw ausgeweitet und ist seit Mai 2016 im
Regelbetrieb
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