Recomendaciones para elaborar Presentaciones

Por Martha Lucia García Naranjo

Presentación

La presentación con diapositivas generalmente se utiliza para apoyar exposiciones orales o para elaborar presentaciones en línea donde se tratan contenidos temáticos específicos sobre algún tema.

Actualmente las presentaciones en línea se emplean para el diseño de objetos de aprendizaje u objetos informativos con ciertos niveles de interactividad por parte del usuario final.

Contenidos

• Presentaciones de apoyo a la exposición– Organice el discurso– Conserve la sencillez– Centre la atención– Dosifique la información– Configure el entorno– Cuide del diseño visual– Acompañe visualmente

• Presentaciones en línea– Autosuficiencia– Unidades de información– Otros recursos

Presentaciones de apoyo a la exposición

Diseñadas para ser proyectadas ante un auditorio para acompañar exposiciones orales

Organice el discurso

• Procure– Elaborar el guión– Definir la estructura de acuerdo con el tipo de

presentación (Lineal o Jerárquica) – Establecer el tiempo de duración de la exposición.

• Evite– El desorden.– Listar aspectos de los que no hablará.

Organice el discurso Continuación• Presentación LinealPan

talla A

Pantalla

B

Pantalla

B• Presentación JerárquicaPantalla A

Pantalla B

Pantalla B1

Pantalla B2

Pantalla C

Pantalla C1

Pantalla C2

Conserve la sencillez

• Procure– Mantener el mismo diseño visual en todas las

diapositivas.– Manejo del espacio libre de elementos

innecesario

• Evite– Animaciones exageradas– Saturar con elementos visuales.

Centre la atención

• Procure– Que la diapositiva

acompañe el discurso.– Mantener el hilo de la

presentación

• Evite– Utilizar sonidos– Extender la presentación

en detalles innecesarios

Dosifique la información

• Procure– Colocar información que

se perciba rápidamente.– Colocar sangría a los

textos subordinados– Utilizar viñetas para el

comienzo de línea.– Eliminar textos

innecesarios.– Manejar tamaño de

fuente de fácil lectura

• Evite– Escribir mas de 6 líneas

en cada diapositiva.– Escribir diapositivas

colmadas de texto

Configure el entorno

• Procure– Usar diagramas sencillos.– Insertar tablas con

fuentes visibles.– Usar imágenes relativas

al tema.– Eliminar partes de la

imagen que sean innecesarias

• Evite– Usar colores muy claros,

se verán blanco a la hora de proyectarlos.

– Colocar información Importante en los bordes de la diapositiva

– Animaciones exageradas

Cuide del diseño Visual

• Conserve una distribución ordenada de los elementos (textos, imágenes, gráficos u otros) en la pantalla.

• Utilizar colores claros sobre fondos oscuros o colores oscuros sobre fondos claros (Para ampliar ver Interactivo información sobre los contrastes)

• Utilice el diseño de plantillas de Powerpoint (menú diseño), proveen combinación de colores que contrastan.

• Evite colocar 2 temas en la misma pantalla

Acompañe visualmente

• Procure– Usar diagramas sencillos.– Usar imágenes relativas

al tema.– Eliminar partes de la

imagen que sean innecesarias

• Evite– Saturar de imágenes

cada diapositiva.– Transiciones distractoras– Animaciones exageradas

Presentaciones en línea

Diseñadas para presentar contenidos temáticos específicos sobre algún tema.

Autosuciciencia

• Dado que el usuario hará uso de esta presentación en forma autónoma, diseñe el sistema de navegación, con botones o hipervínculos. (ver las ayudas de PowerPoint)

• Ubicar los elementos de navegación en el mismo sitio en las diapositivas.

• Utilice en el caso de estructura jerárquica máximo 3 niveles

Unidades de información

• Tratar un tema en una sola pantalla, en el caso que requiera distribuirla, haga claridad utilizando los términos: Mas información o Continuación

• Evite colocar 2 temas en la misma pantalla• Los contenidos de las diapositivas deben ser

suficientes para el abordaje conceptual del tema

Otros Recursos

• Adicione Bibliográfica• Glosario de Términos• Datos del contacto – Mail– Blog o página web– Institución

Guión• Seleccionar el tema• Recopilar la información (textos, imágenes, tablas, gráficos)• Hacer el guión básico sobre la estructura de su presentación

– Diapositiva 1: Presentación– Diapositiva 2: Objetivos– Diapositiva 3: Contenidos– Diapositiva n….

• Seleccione el diseño.• Ubique los contenidos en cada diapositiva.• Agregue efectos o animaciones en caso de requerirlos.• Agregue el sistema de navegación, Botones o enlaces.