records management with sharepoint 2010
DESCRIPTION
Records Management with SharePoint 2010. Marek Antoniuk Technical Solution Professional. Zarządzanie rekordami Czym jest rekord ?. Elementy które zawierają informacje o działaniu organizacji/biznesu, transakcyjne - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Records Management with SharePoint 2010](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051516/568139de550346895da194b8/html5/thumbnails/1.jpg)
Records Management with SharePoint 2010
Marek AntoniukTechnical Solution Professional
![Page 2: Records Management with SharePoint 2010](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051516/568139de550346895da194b8/html5/thumbnails/2.jpg)
Zarządzanie rekordamiCzym jest rekord?
• Elementy które zawierają informacje– o działaniu organizacji/biznesu, transakcyjne– które muszą być kontrolowane zachowane w
związku z uwarunkowaniami statutowymi/prawnymi/regulacyjnymi
– o pracowniku lub potencjalnym pracowniku – …
![Page 3: Records Management with SharePoint 2010](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051516/568139de550346895da194b8/html5/thumbnails/3.jpg)
Zarządzanie rekordamiCo to jest?
• “The practice of maintaining the records of an organization from the time they are created up to their eventual disposal. This may include classifying, storing, securing, and destruction (or in some cases, archival preservation) of records.”
• źródło: wikipedia.org
![Page 4: Records Management with SharePoint 2010](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051516/568139de550346895da194b8/html5/thumbnails/4.jpg)
Cykl życia rekordu
Tworzenie Zapisywanie Klasyfikacja Zabezpieczanie Usuwanie
![Page 5: Records Management with SharePoint 2010](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051516/568139de550346895da194b8/html5/thumbnails/5.jpg)
ECM oraz RM
Enterprise Content Management
Document Management
E-Mail Management
Web Content Management
Forms Management
Records Management…
![Page 6: Records Management with SharePoint 2010](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051516/568139de550346895da194b8/html5/thumbnails/6.jpg)
Zarządzanie i ochrona
• Blokady (holds)Każdy automatyczny lub zainicjowany przez użytkownika proces przenoszenia, usuwania elementu może być zablokowany
![Page 7: Records Management with SharePoint 2010](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051516/568139de550346895da194b8/html5/thumbnails/7.jpg)
Odszukiwanie rekordów (discovery)
• Dwa typy informacji– Ściśle kontrolowane – Reszta
• Jeżeli element nie jest rekordem, powinno dać się go łatwo odnaleźć
![Page 8: Records Management with SharePoint 2010](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051516/568139de550346895da194b8/html5/thumbnails/8.jpg)
Zarządzanie centralne vs w-miejscu
Przeniesienie elementu do Centrum Rekordów
Deklaracja rekordu w oryginalnym miejscu
![Page 9: Records Management with SharePoint 2010](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051516/568139de550346895da194b8/html5/thumbnails/9.jpg)
Funkcje SharePoint 2010
• Deklarowanie rekordów– Centrum rekordów– Zarządzanie rekordami w miejscu
• Blokady • e-Discovery• Audyt• …
![Page 10: Records Management with SharePoint 2010](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051516/568139de550346895da194b8/html5/thumbnails/10.jpg)
DEMO
![Page 11: Records Management with SharePoint 2010](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051516/568139de550346895da194b8/html5/thumbnails/11.jpg)
Workflow creating records Record status driving business decisions
Declare Record action in SPD
Rekordy i przepływy
![Page 12: Records Management with SharePoint 2010](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051516/568139de550346895da194b8/html5/thumbnails/12.jpg)
Time For SharePoint 2011- ITPro Edition 12Warszawa, 16.05.2011
Dziękuję
![Page 13: Records Management with SharePoint 2010](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051516/568139de550346895da194b8/html5/thumbnails/13.jpg)
Time For SharePoint 2011- ITPro Edition 13
Sponsorzy
Warszawa, 16.05.2011