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RECRUITMENT ANNOUNCEMENT

Positions

Responsibilities Qualifications

Senior Reproductive, Maternal, Newborn and Child Health (R/MNCH) Advisor

The Senior Reproductive, Maternal, Newborn and Child Health (R/MNCH) Advisor will assist the Technical Director in carrying out the technical oversight and management functions of the Activity. S/he will ensure that Activity interventions are of high quality, adhere to USG malaria technical guidance and global best practices, and will also be responsible for guiding the design of specific, quantifiable performance indicators and targets and reporting results.

● Master’s degree or higher in public health, medical sciences, or other related area (required) ● Eight years of experience in designing, implementing and managing R/MNCH programs in Burundi or in a similar African context. A sound technical knowledge RMNCH; specific experience in case management and/or malaria in pregnancy a plus (highly desired) ● Proven knowledge and experience with USG programs, procedures and systems for Activity design, procurement, implementation, management, monitoring and evaluation (highly desired) ● Experience in collaborating with different stakeholders including the NMCP, the Ministry of Health, district management teams, donors and other NGOs supporting R/MNCHactivities is required (highly desired) ● Previous experience working in challenging operating environments and/or countries of similar socio-economic context managing activities of similar scope and complexity (and especially those having addressed aspects of R/MNCH and malaria service delivery). (highly desired) ● Written and oral proficiency in French ● Kirundi language skills a plus (desired)

Senior Family Planning Advisor

The Senior Family Planning Advisor will assist the Technical Director in carrying out the technical oversight and management functions of the Activity. S/he will ensure that Activity interventions are of high quality, adhere to USG malaria technical guidance and global best practices, and will also be responsible for guiding

● Master’s degree or higher in public health, medical sciences, or other related area (required) ● Eight years of experience in designing, implementing and managing Family Planning programs in Burundi or in a similar African context. ● Proven knowledge and experience with USG programs,

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the design of specific, quantifiable performance indicators and targets and reporting results.

procedures and systems for Activity design, procurement, implementation, management, monitoring and evaluation (highly desired) ● Experience in collaborating with different stakeholders including the NMCP, the Ministry of Health, district management teams, donors and other NGOs supporting Family Planning activities is required (highly desired) ● Previous experience working in challenging operating environments and/or countries of similar socio-economic context managing activities of similar scope and complexity (and especially those having addressed aspects of R/MNCH and malaria service delivery). (highly desired) ● Written and oral proficiency in French. (required) ● Kirundi language skills a plus (desired)

Nutrition Officer

The Nutrition Officer will assist the Technical Director in carrying out the technical oversight and management functions of the Activity. S/he will ensure that Activity interventions are of high quality, adhere to USG malaria technical guidance and global best practices, and will also be responsible for guiding the design of specific, quantifiable performance indicators and targets and reporting results

● Master’s degree or higher in public health, medical sciences, or other related area (required) ● Eight years of experience in designing, implementing and managing Nutrition programs in Burundi or in a similar African context. A sound technical knowledge of Nutrition; specific experience in case management and/or malaria in pregnancy a plus (highly desired) ● Proven knowledge and experience with USG programs, procedures and systems for Activity design, procurement, implementation, management, monitoring and evaluation (desired) ● Experience in collaborating with different stakeholders including the NMCP, the Ministry of Health, district management teams, donors and other NGOs supporting Nutrition and R/MNCH activities is required (highly desired) ● Previous experience working in challenging operating environments and/or countries of similar socio-economic context managing activities of similar scope and complexity

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(and especially those having addressed aspects of R/MNCH and malaria service delivery). (highly desired) ● Written and oral proficiency in French. (required) ● Kirundi language skills a plus (desired)

Gender Specialist

The Gender Specialist will assist the Technical Director in integrating gender and Gender-Based Violence in all aspects of technical intervention and in carrying out the technical oversight and management functions of the Activity. S/he will ensure that Activity interventions are gender sensitive and adhere to USG gender framework, guidance and global best practices. S/he will also be responsible for guiding the design of specific, quantifiable performance indicators and targets and reporting results

● Bachelor, Master’s degree or higher in public health, social studies, sociology, medical sciences, or other related area (required) ● Eight years of experience in designing, implementing and managing Gender interventions and programs in Burundi or in a similar African context. ● Proven knowledge and experience with USG programs, procedures and systems for Activity design, procurement, implementation, management, monitoring and evaluation (highly desired) ● Experience in collaborating with different stakeholders including the NMCP, the Ministry of Health, district management teams, donors and other NGOs supporting Nutrition and R/MNCH activities is required (highly desired) ● Previous experience working in challenging operating environments and/or countries of similar socio-economic context managing activities of similar scope and complexity (and especially those having addressed aspects of R/MNCH and malaria service delivery). (highly desired) ● Written and oral proficiency in French. (required) ● Kirundi language skills a plus (desired)

Laboratory Officer

Organizes and directs the daily activities of the laboratory. Supervises laboratory personnel, conducting and overseeing quality assurance and quality control, and collecting, analyzing, and interpreting lab results. Ensures the delivery of test results based on standard operating procedures in an accurate and timely fashion using proper safety precautions. Coordinates scheduling

● Strong knowledge of Good Laboratory Practices (GLPs) and procedures with analytical testing for research studies. Excellent oral and written communication skills. Excellent organizational and analytical skills. Project or technical leadership required. Supervisory or management experience required. Must be able to read, write, and speak fluent English.

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of personnel, maintenance of equipment, and training among laboratory personnel. Collaborates with management to ensure department objectives are met and are aligned with organizational goals.

● Works on problems of moderate scope that require analysis of data or identifiable factors. Exercises judgment within defined policies and procedures to determine appropriate action. Decisions made generally affect delays in schedules and failure to achieve goals of the department. ● Supervises staff to meet departmental and organizational goals. Assists with management decisions and activities. Typically reports to a Manager. ● Bachelor's Degree or its International Equivalent Biology, Chemistry, Clinical Trials, Life Science, Sciences or Related Field. ●Experience: Typically requires 3-5 years of laboratory management utilizing Good Laboratory Practices (GLPs). - Prior work experience in a non-governmental organization (NGO) ● Ability to use: Personal Computer, Microsoft Office (i.e. Word, Excel, PowerPoint, etc.), e-mail, telephone, printer, calculator, copier, cell phones, PDAs and other hand-held devices.

Gestionnaire des Contracts & Subvention

Le Gestionnaire des Contrats et de Subvention gère la négociation des contrats et est principalement en charge de la gestion des processus administratifs pour l'administration des contrats, de la pré-adjudication à la clôture du contrat. Il / elle fournira une expertise professionnelle dans l'administration des contrats pour assurer la pleine conformité avec les règles et règlements des donateurs. Les fonctions du poste comprennent : a) Une analyse complète des conditions contractuelles afin de s'assurer que l'organisation dispose de la capacité organisationnelle ou est en mesure d'acquérir

● Diplôme de Licence ou son Equivalent en Gestion & Administration des Affaires, Droit ou Domaine connexe. ● Expérience : 1) Avoir 5 ans d’expérience dans l’utilisation des concepts, pratiques et procédures de gestion des contrats / opérations ainsi que de la documentation. 2) Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la gestion des contrats ou un poste similaire. 3) Une expérience avérée dans les procédures organisationnelles et de gestion des projets. 4) Une maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office et de SharePoint ainsi qu’une aisance en général pour l’outil

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la capacité nécessaire pour exécuter avec succès et répondre aux obligations contractuelles ; b) Une interprétation par des experts des règles et règlements des bailleurs de fonds (USG et non-USG) ; c) La normalisation des procédures administratives pour l'attribution efficace et la gestion des subventions ; d) Elaboration de documents contractuels comprenant des modèles et des formulaires commerciaux auxiliaires ; Et e) Renforcement des capacités et réplication des systèmes de gestion de portefeuille de contrats et des meilleures pratiques en matière de gestion des dons et des subventions. Le Gestionnaire de Contrats et de Subvention effectue des négociations des contrats, dirige ou supervise les autres membres du personnel dans l'exploitation et la maintenance efficaces d'un système efficient de gestion de portefeuille de contrats. Il travaille en partenariat avec le personnel des opérations et d'autres employés des départements afin de parvenir à une performance réussie et conforme au contrat. La portée de l'administration des contrats peut inclure l'interprétation des contrats, le respect des exigences et restrictions réglementaires, l'administration des subventions et les relations avec les donateurs, entre autres.

informatique y compris l’internet. 5) Etre capable de lire, écrire et parler couramment l’Anglais. 6) Une expérience préalable dans le domaine du développement international, de la santé ou de la consultance est souhaitée. ● Une expérience professionnelle antérieure dans la planification et la mise en œuvre des procédures de gestion administratives.

Conseiller Technique Senior pour l’Amélioration de la Qualité

Encadrer le personnel et les partenaires du projet pour développer des plans d’action d’amélioration de la qualité des services selon les approches modernes d’amélioration de la qualité au niveau intermédiaire et périphérique ; Collaborer avec les personnels clés du projet pour assurer la coordination des stratégies et de l’assistance technique pour la prestation des services de

● Etre de nationalité Burundaise ou avoir un permis de travailler au Burundi. ● Diplôme en médecine humaine avec une maîtrise en santé publique ou dans un domaine similaire ; ● Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des activités d’assurance et amélioration de la qualité des services dans le domaine de la santé spécialement dans le domaine de santé

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santé de qualité ; Développer et renforcer les capacités de partenaires au niveau intermédiaire (province, district) et périphérique, y compris les représentants de la communauté, à travailler en équipe sur la mise en œuvre des normes nationales en utilisant le modèle collaboratif d’amélioration de la qualité ; Mettre sur pied des stratégies et des outils pour intégrer le mécanisme d’amélioration de la qualité dans la prestation de services au niveau périphérique ; Faire des suggestions visant à impliquer la communauté dans la conception, la mise en œuvre et la mise à échelle des initiatives d’amélioration de la qualité des services intégrés. ; Concevoir et organiser des sessions de formations en matière d’assurance et d’amélioration de la qualité afin d’induire l’appropriation de cette approche auprès des organisations partenaires tant publiques que privées ; Encadrer les cadres du niveau intermédiaire dans à superviser les équipes d’amélioration de la qualité dans la mise en œuvre des normes et modèles intégrés ; Interagir avec l’équipe du projet et les partenaires afin de documenter les efforts entrepris et les résultats atteints en matière d’assurance et amélioration de la qualité des données.

maternelle et infantile, Planning familiale, paludisme etc. ; ● Etre familier avec le modèle collaboratif et d’autres approches d’assurance et d’amélioration de la qualité des services de santé; ● Expérience dans le développement des normes nationales de qualité des services ; ● Connaissance du contexte et du système sanitaire au Burundi ; ● Fortes capacités en communication orale et écrite en Français ; ● Compétences pertinentes en informatique ; ● Possibilité de voyager à l’intérieur ou à l’extérieur du pays si nécessaire ● La connaissance de l’anglais constitue un avantage

Gestionnaire des données “Data Manager”

Concevoir, développer, et maintenir les bases de données pour le projet ; donner des orientations pour la conception des bases de données du Projet en travail d’équipe ; Apporter une assistance technique aux partenaires dans le développement de bases de données, la gestion et l'analyse des données ; Contribuer activement à la préparation des évaluations formatives, des sondages et des études d’évaluation et fournir une

● Etre de nationalité burundaise ou avoir un permis de travail au Burundi ● Avoir au moins un diplôme de niveau licence dans des domaines comme les statistiques ou la programmation ou un domaine apparenté, avec une expertise avérée dans la conception des bases de données ● Jouir d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion et l’analyse approfondie de données préférentiellement dans le domaine de la santé publique.

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assistance technique dans ce domaine au bureau-pays de FHI 360 autant que de besoin ; Contribuer à la conception des outils de collecte de données de routine et des questionnaires d’évaluation ; Superviser la saisie des données au niveau de tous les bureaux du projet ; Assurer la gestion et l’analyse approfondie des données centralisées utilisables pour les publications du projet (rapports périodiques, rapports d’évaluations,), le plaidoyer et la présentation à diverses audiences ; Fournir une assistance technique dans le renforcement des capacités en matière d’utilisation des outils de suivi et d’évaluation et de gestion de données ; Faire des propositions concrètes et assurer l’assistance technique dans la mise en œuvre des méthodes visant l’amélioration de la gestion et de la qualité des données du projet ; S'acquitter d'autres tâches assignées par le superviseur.

Une expérience de travail dans les ONG internationales constitue un avantage. ● Excellentes compétences dans l’utilisation des logiciels de MS Office surtout Excel, Access et PowerPoint et des logiciels statistiques notamment EpiInfo, EpiData, SPSS, STATA, …. La connaissance de Systèmes d’Information Géographique (SIG) constitue un atout. ● Avoir des capacités de conception des outils de collecte de données et la programmation informatique. ● Etre bien ordonné et habile à travailler en équipe, à développer et maintenir de bonnes relations avec le personnel du projet, les partenaires et autres bénéficiaires des projets de FHI 360. ● Avoir des compétences dans la communication écrite et orale en français. La connaissance de l’anglais constitue un avantage. ● Etre bien disposé à travailler si nécessaire en dehors des heures de service, les jours fériés et les week-ends. ● Etre bien disposé à travailler en dehors du lieu de résidence et dans d’autres endroits selon les besoins du service. ● Aptitude à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

Chargés de Programmes Techniques “PTOs”

Identifier les opportunités d’amélioration pour les formations sanitaires(FOSA) désignées y compris : Etablir une évaluation de base de la performance chaque formation sanitaire (de l'équipe communautaire et du district) à partir de l'analyse des données des évaluations ; Formatives et de base (FAB), du système d'information sanitaire (SIS), du financement basé sur la performance (FBP) spécifiques aux résultats obligatoires ; Identifier les problèmes prioritaires par

● Etre de nationalité Burundaise ou avoir un permis de travailler au Burundi ; ● Le Chargé Technique de Programmes est un professionnel de la santé publique (avec un Doctorat en médecine humaine, avec un diplôme de maîtrise en santé publique ou ayant toute autre expérience connexe) chargé de piloter le développement et la mise en œuvre du projet ● Avoir une expertise technique avérée d’au moins 3 ans dans : l’intégration des programmes de santé, la santé maternelle et infantile, la planification familiale, le paludisme,

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rapport aux prestations liées, à la SMI, à la SR/ PF et au paludisme ; Identifier les problèmes et leurs causes aux 3 niveaux : individuel / communautaire ; FOSA ; l'équipe de gestion du district ; Aider le District Sanitaire à répondre aux besoins prioritaires des FOSA en vue d’atteindre les résultats obligatoires du projet, y compris : Détermination des objectifs et cibles d’amélioration ; Identifier le soutien nécessaire pour atteindre les objectifs ; Identifier les autres sources de soutien autres que celles du projet (district, province, d'autres programmes / bailleurs de fonds, secteur privé et communautés / OSC) ; Concevoir la bonne combinaison de soutien du projet en fonction de la gamme de mécanismes d'assistance disponibles ; Planifier les activités conjointement avec l’équipe de la FOSA, les superviseurs du district et le comité de santé ; Soutenir la mise en œuvre du Modèle d’approche centrée sur le District, y compris : Informer les fournisseurs d'assistance technique du projet de ce qui est attendu d'eux et planifier leurs apports (Contributions) ; Contribuer à donner l’assistance technique et en assurer la supervision ; Suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs d’amélioration et interpréter les résultats, y compris : Détermination des indicateurs d'amélioration et de suivi des systèmes ; Mesurer l'amélioration par rapport aux objectifs sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle, en fonction des indicateurs ; Analyser les données et partager les résultats avec les parties prenantes (comité de santé, le personnel des FOSA et le directeur du district) lors des réunions trimestrielles de coordination ; Documenter le processus et les résultats et donner rapport au

et les autres programmes de santé publique. ● Expérience avérée d’un engagement fort au partage des connaissances et la documentation des expériences ● Avoir l’expérience dans la gestion des conflits, la consolidation d’équipe, et les compétences en communication écrite et orale ● Utiliser aisément Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint ● Etre prêt à voyager pour de longues périodes de temps dans la zone d’intervention du projet

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Positions


gestionnaire du Bureau dans la Province) ; Tenir des réunions régulières d’information (hebdomadaire et mensuelle) avec le gestionnaire du Bureau dans la Province ; Développer les cas de réussite pour publications dans le rapport trimestriel d’USAID et dans le bulletin du projet; Tirer des leçons apprises lors de la mise en œuvre et les résultats pour guider les plans de travail et les stratégies ; Briffer le gestionnaire de l’équipe de District et les Partenaires sur les progrès réalisés et les problèmes rencontrés ; et adapter une stratégie en conséquence, y compris : Participer aux réunions de revue, de planification et de coordination organisées par le district ; Présenter des mises à jour sur l’avancement, les résultats et les défis ; Adapter les mécanismes et les stratégies d’assistance sur base de faits (évidence), les meilleures pratiques et les résultats ; Collaborer et coordonner avec le personnel approprié du projet pour assurer le renforcement des capacités du personnel dans la zone géographique afin d’obtenir une mise en œuvre efficace des activités

Conseiller Technique pour le Renforcement des Systèmes de Santee. (HSS Advisor)

Le Conseiller Technique Principal assurera une direction générale dans le domaine technique du renforcement des systèmes de santé pour le projet.

● Assurer une direction technique, assistance technique, renforcement de capacité dans le domaine du renforcement des systèmes de santé et l’amélioration de la qualité, pour renforcer les services de prestation ● Pour être en harmonie avec la politique nationale, le Conseiller Technique Principal chargé du Renforcement des Systèmes de Santé assurera le développement et la diffusion des outils normatifs et matériels de formation pour le renforcement des capacités du personnel et de partenaires locaux sur les activités de renforcement des systèmes de santé et amélioration de la qualité (tel que mentionné ci-

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Positions


haut).) ● Assurer le suivi d’exécution des activités liées au Renforcement des Systèmes de Santé et d’Amélioration de la Qualité au terrain et assurer la réalisation des objectifs à temps. ● Rassembler et diriger les équipes techniques pour effectuer des évaluations et des activités de renforcement des capacités pour les partenaires locaux. ● Produire et faire des présentations lors des forums nationaux, régionaux et internationaux afin de partager les expériences et des meilleures pratiques émergeantes ● Développer /produire les documents contractuels (les évaluations trimestrielles, annuelles, et de terrain pour le projet, etc.) en collaboration avec d’autres membres du personnel clé et des évaluateurs externes. ● Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet et les agences d’exécution pour identifier, documenter, disséminer des meilleures pratiques.

Chargés Senior de la Communication pour le Changement de comportement social (Sr SBCC Officers)

Donner une assistance dans l’exécution de la stratégie de Communication pour le Changement Sociale et de Comportement en faveur du paquet des messages intégrés par étape de la vie tel que définie par la stratégie et une assistance dans la coordination des interventions y relatives ; Recueillir, compiler et analyser les données de monitoring en rapport avec les indicateurs de Communication pour le Changement de Comportement identifiés par le Projet ; Elaborer et mettre en exécution un plan stratégique de mobilisation communautaire du projet ; Superviser les consultants et autres prestataires de service à temps partiel contracté par le projet ; Apporter une assistance technique dans

● Etre de nationalité Burundaise ou avoir un permis de travailler au Burundi

● Etre détenteur d’au moins un diplôme de licence en Science sociale

● 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre, gestion des programmes liés à la Communication pour la santé.

● Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de mobilisation communautaire et/ou media ;

● Une bonne compréhension des modèles et stratégies CCSC.

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Positions


l’élaboration et la conception des curricula éducatifs et autres matériels de communication par étapes de la vie et dans les domaines de la lutte contre le paludisme, SMI, Nutrition, Genre et PF ; Apporter une assistance dans la revue du contenu des émissions radiophoniques qui seront produits pour le projet ; Assurer la coordination des interventions de Communication au niveau communautaire et s’assurer que les activités exécutées produisent des résultats liés aux attentes de la composante CCSC ; Contribuer à toutes les étapes de mise en œuvre, de l’évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale de la mise en œuvre de la stratégie CCSC ; Participer à la rédaction des rapports périodiques et la planification ; S’acquitter de toute autre tâche assignée par le superviseur

● Avoir une expérience dans l’élaboration des curricula et autres matériels de Communication et

● Compréhension des méthodes de recherche, pré-test, suivi et évaluation des interventions de CCSC

● Fortes capacités en Communication orale et écrites en français et en kirundi

Chargés de l’Amélioration de la Qualité (QI Officers)

Encadrer les Equipes dÀmélioration de la Qualité (EAQ) dans la mise en œuvre des chartes d’amélioration et dìntégration du paquet de services essentiels dans les provinces de Kayanza, Karusi, Kirundo et Muyinga.

Appuyer techniquement le personnel du projet dans l’utilisation des outils et modèle d’AmQ, et plus particulièrement les responsables programmatiques et techniques (PTOs)

Collaborer avec les coaches et superviseurs des districts dans la conduite des supervisions formatives conjointes du niveau intermédiaire et bâtir leurs capacités en AmQ.

Collaborer avec le personnel clés du projet pour assurer lèncadrement des équipes dàmélioration de la qualité pour la prestation des services de santé de qualité.

Etre de nationalité Burundaise ou avoir un permis de travailler au Burundi ;

Licencié en science de santé ou Technicien Supérieur de santé publique et ou en soins infirmiers spécialiste en AQ ;

Diplôme en science de la santé publique Avoir au moins deux ans d’expérience dans la gestion des

activités d’assurance et amélioration de la qualité des services dans le domaine de la santé.

Etre familier avec le modèle collaboratif et d’autres approches d’assurance et d’amélioration de la qualité des services de santé serait un atout.

Expérience dans le développement des normes nationales de qualité des services ;

Connaissance du contexte et du système sanitaire au Burundi ;

Fortes capacités en communication orale et écrite en

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Positions


Soutenir les EAQ dans le monitorage et l’analyse de leurs indicateurs, et mettre à jour la base de données à partager avec le Conseiller technique.

Évaluer la fonctionnalité des EAQ et proposer des solutions.

Renforcer les capacités de l’équipe de BDS dans la gestion d’un projet d’AmQ à grande échelle.

Documenter les progrès des EAQ et rendre compte au Conseiller Technique, aux équipes BDS et au responsable du projet au bureau provincial.

Assurer la disponibilité des outils et des aides mémoires nécessaires pour le processus dàmélioration de la qualité et intégrer les normes d’amélioration de la qualité dans la prestation de services au niveau périphérique.

Participer avec l’équipe du projet et les partenaires dans lòrganisation des sessions dàpprentissages des EAQ.

Impliquer activement dans la mise en œuvre des stratégies d’extension et de la mise à échelle des initiatives d’amélioration de la qualité des services intégrés dans d’autres sites.

Français ; Compétences pertinentes en informatique, Word et Excel

; La connaissance de l’anglais constituerait un avantage.

Chargés des Finances (Finance Officers)

Préparer des rapports financiers périodiques pour FHI 360 - Burundi et les agences d'exécution ; Fournir une assistance technique en finance au personnel des Programmes et Agences d’exécution si nécessaire ; Assurer le suivi des budgets et donner rapport au personnel des Programmes de la Province pour prise de décision appropriée ; Coordonner la gestion et le suivi des avances de Voyage, des frais de déplacement et de formation.

Connaissance de la comptabilité de base, y compris le grand livre et les procédures de bureau ;

Familiarité avec les changes de devises dans une organisation internationale ;

Interpréter l'information financière et les rapports ;

Rapporter au superviseur tous les cas qui lui semblent anormaux sur une base régulière ;

Utiliser son jugement personnel pour exécuter des tâches et responsabilités dans un environnement avec minimum de supervision ;

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Positions


Coordonner et maintenir des procédures de paiement après avoir vérifié l'exactitude et la conformité de toutes les dépenses ; Faire la revue et analyser toutes les demandes de paiement en attendant que des mesures appropriées soient prises ; Assurer la fluidité et en temps opportun de toutes les dépenses liées aux rapports et documentations d'audit ; Effectuer d'autres tâches assignées ; Assurer l'exhaustivité des documents justificatifs et l'exactitude des entrées de l'information financière sur les formulaires normalisés ; Maintenir le système comptable de FHI 360 Burundi fournir de la documentation ; pour les transactions comptables, entrer toutes les transactions et résoudre tout problème en apportant des clarifications ou documents comptables ; Tenir des registres comptables exacts et complets et des informations d'audit ; Suivi de toutes les données sur factures et les mettre dans le système GFAS correctement.

Connaissance dans un environnement de comptabilité automatisé avec l'utilisation de feuilles d’analyse de base de données ;

La connaissance de GFAS est vivement souhaitée et constitue un atout ;

Capacité de travailler en équipe ;

Connaissance de Français et de l’Anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

IT Manager

Manages and coordinates a team of information technology staff to coordinate an area of responsibility such as; technology support, client services, asset management, installation of equipment, upgrades, project definition and delivery and routine support tasks. Responsibilities include; the day-to-day management of ISS organization processes, project planning, monitoring, developing metrics and recommending department enhancements and improvements. The ISS manager is critical in ensuring that the expectations of all FHI 360 stake holders are met while working in conjunction with the other members of the

Bachelor's Degree or its International Equivalent. Computer Engineering, Computer Science, Information Technologies or Related Field.

Typically requires 5 - 8 years of relevant information technology; computer installation, configuration and monitoring across the global enterprise.

Solid project management experience.

Articulate, professional and able to communicate in a clear, positive manner with clients and staff.

Must be able to read; write and speak fluent English.

Prior work experience in a non- governmental organization (NGO).

Demonstrated experience with managing and

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Positions


ISS team. Manages staff and develops operational objectives and assignments to achieve department and organizational goals. Plans procedures, budgets, training and resources with management to achieve strategic goals. Oversees the development and monitoring of work plans and budgets. Ensures integrity and availability of all technology resources through adherence to change control and configuration management processes and procedures. Identifies and promotes technical and operational “best practices”. Typically reports to a Director.

influencing resources in a matrix management environment.

Excellent analytical and consultative/customer service.

Must be able to read; write and speak fluent English.

Able to use: Personal Computer, Microsoft Office (i.e. Word, Excel, PowerPoint, etc.), e-mail, telephone, printer, calculator, copier, cell phones, PDAs and other hand-held devices.

HR Manager

Functions with a high level of integrity, independence and participates in policy, HR services, and/or program development. Researches, facilitates, negotiates, develops and documents innovative solutions to human resources issues tailored to the requirements of the client and the organization. Supports one or more specialties, such as: benefits administration; career planning; employee retention and organizational culture enhancement; employee relations; employment; environment, safety and health; equal employment opportunity; HR Information Systems; international employment; legal compliance; payroll; policy administration; organizational design; staff development; talent management; workforce planning and/or closely

Bachelor's Degree or its International Equivalent.

8+ years of experience providing full range of HR generalist support in a medium to large organization.

Advanced skills in MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Access) and HRIS / Payroll systems. *A willingness to increase knowledge and update skills as required.

Ability to handle oral and written communications independently.

Ability to communicate effectively and tactfully with all levels of staff, individuals from diverse cultures, and the public.

Ability to multi-task and set priorities for self and manage time to achieve goals / complete projects on or ahead of due date.

Must be able to read, write and speak fluent English;

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Positions


related programs. Maintains confidentiality within established parameters and serves as lead consultant, program manager and/or project manager with implementing HR initiatives and programs.

fluent in host country language.

Purchasing & Logistics Manager

Manages day to day operations and systems coordination related to the procurement of various supplies and services in support of company programs and projects located domestically and internationally. Selects, develops and evaluates personnel to ensure the efficient operation of the function

Bachelor's Degree or international equivalent in Business Administration or related field.

Typically requires 5-8 years of procurement and logistics management experience.


Must be able to read, write and speak English.

Prior work in a non-governmental organization (NGO).

Comprehensive knowledge of procurement and logistics standards and practices.

Working knowledge of company policies and procedures regarding budgets and contracts.

Excellent oral and written communication skills. Strong critical thinking and problem-solving skills.

Ability to influence, motivate and negotiate to ensure compliance and company objectives

and goals are met.

Administration Officer

This position is characterized by the performance of a variety of administrative and office support tasks. The position requires knowledge of organizational and departmental policies and procedures to communicate information about programs, functions and services. Tasks performed can include preparing documents and reports, using office technology, compiling records, organizing and maintaining files, displaying information, hosting / referral / helping others, mail delivery and

Associated Degree or international Equivalent in Business Administration, or Related Field.

Typically requires 5+ years of clerical and administrative support experience.


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Positions


photocopying. The range of tasks includes, but is not limited to, records management, review and processing, research and inventory. This position serves as an assistant to the main staff of a department or manager. At the advanced level, the Administrator can supervise other employees.

Chargé d’Analyse des données (Data Analyst)

Conduire des analyses régulières de données du projet et apprêter des informations utilisables au niveau du projet en général, des provinces et des districts d’intervention ;

Apporter une assistance technique aux bureaux provinciaux du projet et à tout le personnel du projet dans l’analyse des données et ‘interprétation de données ;

Concevoir et/ou donner des orientations pour la conception d’outils de collecte et d’analyse de données ;

Renforcer les capacités d’analyse des données à l’équipe de Suivi Evaluation du projet ;

Apporter une assistance technique aux partenaires dans la gestion et l'analyse des données ;

Contribuer activement à la préparation des évaluations formatives, des sondages et des études d’évaluation et particulièrement les questionnaires, protocoles et plans d’analyse ;

Contribuer activement à l’analyse approfondie des données centralisées utilisables pour les publications du projet (rapports périodiques, rapports d’évaluations,), le plaidoyer et la présentation à diverses audiences ;

Faire des propositions concrètes et assurer l’assistance technique dans la mise en œuvre des

Etre de nationalité burundaise ou avoir un permis de travail au Burundi

Avoir au moins un diplôme de niveau licence dans des domaines comme les statistiques, l’épidémiologie, la démographie, ingénierie des systèmes d’information sanitaire, ou un domaine apparenté, avec une expertise avérée dans l’analyse des de données. La connaissance de l’anglais constitue un avantage.

Jouir d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion et l’analyse approfondie de données préférentiellement dans le domaine de la santé publique. Une expérience de travail dans les ONG internationales constitue un atout.

Excellentes compétences dans l’utilisation des logiciels de MS Office surtout Excel, Access et PowerPoint et des logiciels de base de données notamment EpiInfo, EpiData, SPSS, STATA, CSPro, la connaissance de Systèmes d’Information Géographique (SIG) constitue un atout.

Avoir des capacités de conception des outils de collecte de données.

Etre bien ordonné et habile à travailler en équipe, à développer et maintenir de bonnes relations avec le personnel du projet, les partenaires et autres bénéficiaires des projets de FHI 360.

Avoir des compétences dans la communication écrite et

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Positions


méthodes de visualisation des données du projet.

S'acquitter d'autres tâches assignées par le superviseur.

orale en français et être capable de s’exprimer en anglais.

Etre bien disposé à travailler si nécessaire en dehors des heures de service, les jours fériés et les week-ends.

Etre bien disposé à travailler en dehors du lieu de résidence et dans d’autres endroits selon les besoins du service.

Aptitude à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

Chargés du suivi et Evaluation (M&E Officers)

Le Chargé de suivi & évaluation sera responsable de : faire le suivi et l’évaluation des activités (càd, la préparation d’outils de Suivi & Evaluation, collecte des données/validation/transmission, l’usage de DATIM) ; appuyer le programme pour accomplir ses objectifs de façon mesurable et identifiable, aider à coordonner les différentes activités liés au programme ; et fournir une assistance aux membres de l’équipe et les partenaires sur l’exécution effective, et le suivi et évaluation des activités du programme, y compris l’appui quotidien aux activités sur les sites focaux du projet. Le chargé de suivi et évaluation recueillera, compilera et analysera les informations importantes au programme et suggérera des améliorations de programme d’après cette analyse/utilisation de données. Il/elle fournira un appui à l’administration du projet, en cas de besoin, en plus des efforts en rapport avec la gestion et l’exécution du programme, et s’assurera de la conformité avec les réglementations internes et externes. Il/ elle élaborera un système de suivi pour la revue du projet. L’agent de suivi & évaluation appuiera aussi le conseiller Senior M&E & Learning Advisor pour achever

Comprend les besoins du projet et avoir travaillé pour appuyer et faire le suivi des activités.

Avoir 5 ans et plus d’expérience dans la confection, l’exécution, et la gestion de suivi et évaluation des programmes de développement publics/internationaux financés par l’USAID ou un bailleur du Gouvernement Américain.

Capacités avérées dans l’encadrement, le leadership et le networking

Sensibilité aux différences culturelles et la compréhension des questions politiques et d’éthique sur les questions de sante publique au sein des populations à haut risque au Burundi

Habileté à gérer et terminer de multiples taches avec un degré élevé d’organisation et de qualité, avec des ressources limitées.

Expérience d’avoir travaillé avec des organisations de la société civile sur le suivi& évaluation les activités en rapport avec la santé.

Expérience d’établir de solides relations de travail avec des collègues de différentes organisations et cultures.

Capacité à respecter les échéances avec une grande

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Positions


le programme tout en se fiant au budget, le domaine, et les exigences de délais. Il/elle fera la revue des planifications des activités, les planifications de suivi & évaluation, élaborera des présentations, et appuiera d’autres objectifs et produits en rapport avec le programme.

attention à la cohérence, précision et qualité.

Capacité de travailler avec un minimum de supervision

Expérience dans l’élaboration des bases de données, l’analyse des données, et la présentation des rapports statistiques

Se soucier du maintien de la sécurité des données et le système de la qualité des données.

Capacité à voyager à l’intérieur du pays, dans la région et au niveau international en cas de besoin

Excellent Français et Anglais, écrit et parlé.

Eligibility: All positions are local hire. To be eligible, applicants must have Burundi citizenship, permanent residence or current valid work authorization.

How to apply? Send your Cover letter, attach your CV, Copies of Diplomas, Certificate proving your qualifications and 3 Referral persons to the following email address: [email protected] , stating the position for which you are applying in the subject line. If relevant to the position, please also state the location(s) in which you are willing to be posted.

Closing date: May 23rd, 2018

NB: Only applications sent by e-mail with the job title and location(s) clearly indicated in the subject line will be considered. Only short-listed candidates will be contacted.

FHI 360 is an Equal Opportunity Employer. Done in Bujumbura, May 11th, 2018 Dr Clément Niyonsaba Country Director, FHI 360

mailto:[email protected]

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