redaccion 1

94
LOS VICIOS DEL LENGUAJE e les llama también VICIOS DE DICCIÓN (o DE LA PALABRA). Son todas aquellas transgresiones del idioma, condenadas por la Gramática y el buen uso. Las palabras son incorrectamente usadas en los aspectos : S Fonético, * Ortográfico, * Morfológico, * Sintáctico y/o Semántico. 1. EL BARBARISMO : Cometemos este vicio en los siguientes casos: a) Cuando pronunciamos mal las palabras: (VICIO FONÉTICO) INCORRECTO: CORRECTO: a- Véndame grampas. - Véndeme grapas. b- Ojalá que no haiga nadies . - ... no haya nadie. c- Lo hizo triza . - Lo hizo trizas. d- Se puso en cunclilla . - Se puso en...................... e- Dame tus manitos. - Dame tus ......................... f- Mi agüela tiene diabetis. - Mi ............... tiene .................... g- No me satisfació tu respuesta. - No me ..................... tu respuesta. b) Cuando acentuamos mal las palabras: (VICIO ORTOGRÁFICO) INCORRECTO: CORRECTO: a- Ese hombre es un ávaro. - ... es un avaro. b- Aquél es ahora méndigo. - ... es ahora mendigo. Técnicas de Redacción I Técnicas de Redacción I 1

Upload: milton-robert-ulloa-mendez

Post on 10-Feb-2016

276 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Modos de redactar documentos utizando adecuadamente elLenguaje

TRANSCRIPT

Page 1: REDACCION 1

LOS VICIOS DEL LENGUAJE

e les llama también VICIOS DE DICCIÓN (o DE LA PALABRA). Son todas aquellas transgresiones del idioma, condenadas por la Gramática y el buen uso. Las palabras son incorrectamente usadas en los aspectos :S

Fonético, * Ortográfico, * Morfológico, * Sintáctico y/o Semántico.

1. EL BARBARISMO : Cometemos este vicio en los siguientes casos:

a) Cuando pronunciamos mal las palabras: (VICIO FONÉTICO)

INCORRECTO: CORRECTO:

a- Véndame grampas. - Véndeme grapas.b- Ojalá que no haiga nadies. - ... no haya nadie.c- Lo hizo triza. - Lo hizo trizas.d- Se puso en cunclilla. - Se puso en......................e- Dame tus manitos. - Dame tus .........................f- Mi agüela tiene diabetis. - Mi ............... tiene ....................g- No me satisfació tu respuesta. - No me ..................... tu respuesta.

b) Cuando acentuamos mal las palabras: (VICIO ORTOGRÁFICO)

INCORRECTO: CORRECTO:

a- Ese hombre es un ávaro. - ... es un avaro.b- Aquél es ahora méndigo. - ... es ahora mendigo.

c) Cuando escribimos mal las palabras: (VICIO ORTOGRÁFICO)

INCORRECTO. CORRECTO:

a- Solo Dios save mi destino - Solo Dios sabe mi destino.b- Somos profecionales - Somos profesionales.c- Selva exhuberante. - Selva exuberante.d- Ensalada de beterragas. - Ensalada de ........................e- Se hace tipiados. - Se hace ...............................f- Por herror, ivas en ese tren. - Por............., ........... en ese tren.

d) Cuando empleamos vocablos de otras lenguas (EXTRANJERISMOS) habiendo en nuestro idioma voces de significado equivalente.

Técnicas de Redacción ITécnicas de Redacción I

1

Page 2: REDACCION 1

a- Cometió un faul (una falta) f- El kaiser dio la orden (Emperador)

b- Hablaba a Sotto Voce (media voz) g- Quedó limpio el garage (la cochera)

c- Estaré para el show (espectáculo) h- ¿Me das el ticket ? (boleto)

d- El short me quedó exacto (pant. corto) i- ¡Que lindo bouquet! (ramillete)

e- Pegamos todos los afiches e- ¿Te gusta las finanzas ? (anuncios, carteles) (el dinero, la hacienda)

k- Nos detuvimos en London (Londres)* Las correcciones están entre paréntesis.

NOTA: Los EXTRANJERISMOS, según su procedencia, se denominan:

- ANGLICISMOS................... (si proviene del inglés)- GALICISMO........................ (si provienen del francés)- GERMANISMOS................. (si proviene del alemán)- ITALIANISMOS................... (del italiano)- LATINISMOS....................... (del latín)- LUSITANISMOS.................. (del portugués)

e) Cuando se utilizan arcaísmos (PALABRAS CAÍDAS EN DESUSO):

- Tuvo la “avillantez” de venir a mi casa. (insolencia, audacia).- En la “lejura” se distingue un árbol. (lejanía).- Vamos a la “dentistería”. (consultorio dental u odontológico).- “Aqueste” reloj me fascina. (este).

f) Cuando se utilizan neologismos (VOCES NUEVAS NO INCORPORADAS OFICIALMENTE EN EL DICCIONARIO):

- Expresión “aclarativa”. (aclaratoria).- Deja ya de “bochinchear”. (alborotar, escandalizar, gritar).- Fue un gran “educacionista”. (educador).

Nota: Cuando el NEOLOGISMO es impuesto por la necesidad y el progreso, y no se aparta en su formación de las normas de nuestro idioma, no puede ser considerado como un vicio de dicción (radar, cosmonauta, alunizar, etc.)

2. HIATO

s el sonido desagradable que proviene del encuentre de dos vocales iguales (generalmente tónicas) pertenecientes a palabras contiguas (vocal final con vocal inicial, respectivamente)E

FORMAS INCORRECTAS: FORMAS CORRECTAS:

2

Page 3: REDACCION 1

(1) (2)- la aula - el aula - la pequeña aula- la ave - el ave - la preciosa ave- la águila - el águila - la feroz águila- la hada - el hada - la generosa hada

Como puedes observar, se puede corregir así:

En (1): Cambiamos “la” por “el”, si queremos mantener el número gramatical (en estos casos, número singular)

En (2): Interponemos un adjetivo, si queremos mantener el artículo “la”. Con ello, nos damos cuenta que los sustantivos mencionados son (y siguen siendo) del género femenino.

¡Algo más!También se incurre en hiato en estos ejemplos:

FORMAS INCORRECTAS: FORMAS CORRECTAS:

a- Leí incansablemente. - Incansablemente leíb- ¿Entró otro hombre en tu casa? - ¿Otro hombre entró...?c- Celia y Inés son agradables - Celia e Inés... (Inés y ...)d- Creo que hay siete o ocho figuras - ... siete u ocho ... (... ocho o ...)

3. LA CACOFONÍA

s el sonido desagradable que se produce por el encuentro o repetición de sílabas iguales dentro de una sola expresión:E

EXPRESIONES INCORRECTAS:

1) Está t an atontado que ni nos reconoce.2) Violeta, ¿dónde lo co lo co ?3) La muy juiciosa y hermosa Rosa fue premiada.4) Jorge se cayó, yo lo vi.

EXPRESIONES CORRECTAS:

1) Se encuentran muy aturdidos que ni nos reconoce2) Violeta, ¿dónde lo pongo?3) La muy sensata y bella Rosa fue premiada.4) Jorge se cayó; lo vi.

4. LA MONOTONÍA O POBREZA DE LÉXICO3

Page 4: REDACCION 1

s el uso inmoderado de una cantidad reducida de palabras o frases en la conversación:E

EXPRESIONES INCORRECTAS:

1) La hospitalizaron en aquel hospital.2) Mientras él hacía un croquis, yo hacía un problema.3) El niño hacía la felicidad de sus padres.4) Mañana tendrá lugar la despedida.5) Aquí tuvo lugar la última sesión.6) Es una mujer que se ocupa de sus hijos7) Creo que se ocupa en otra cosa.8) Fue un patriota consumado, un trabajador infatigable, un amigo ejemplar, un verdadero

cristiano.

EXPRESIONES CORRECTAS:

1) La internaron en aquel nosocomio (hospital).2) Mientras él trazaba un croquis, yo resolvía (o planteaba) un problema3) El niño era la felicidad de sus padres.4) Mañana se efectuará la despedida.5) Aquí se realizó la última sesión.6) Es una mujer que se consagra a sus hijos.7) Creo que se dedica a otra cosa.8) Fue un patriota consumado, trabajador infatigable, amigo ejemplar y verdadero cristiano.

5. LA REDUNDANCIA

s una especie de pleonasmo vicioso. Consiste en emplear vocablos superfluos (innecesarios) que no contribuyen a dar más claridad a nuestra expresión, ni comunicarle energía o belleza; solamente repiten la idea de lo ya dicho. E

EJEMPLOS:

- En ese abismo sin fondo, cayeron los dos.- El abajo suscrito se reafirma otra vez en su declaración.- En ese lapso de tiempo, ocurrió el accidente.- Nos persiguió una jauría de perros- Pudo, pero sin embargo, no lo hizo.- Le vino una terrible hemorragia de sangre.- No le dieron ni un mendrugo de pan.- ................................................................................

“Este vicio se corrige omitiendo las palabras subrayadas”.

4

Page 5: REDACCION 1

6. EL SOLECISMO

onsiste en faltar a las reglas sintácticas (reglas de régimen o construcción) y concordancia. C

Se incurre en los siguientes casos:

A) CUANDO SE INFRINGEN LAS REGLAS DE CONCORDANCIA:

- Compré el octavo y noveno tomo. (tomos)- Teníamos un hambre canino. (canina)- Me obsequiaron un reloj y una medalla hermosa. (hermosos)- Hubieron huelgas y más huelgas. (hubo)- Hacen meses que no te veía. (hace)

B) CUANDO A LAS PALABRAS SE LES CAMBIA, EQUIVOCADAMENTE DE CLASE FORMAL:

- Estabas media triste (incorrecto) -Estabas medio triste (correcto) ADJ ADV

- Son demasiadas inquietas (incorrecto) - Son demasiado inquietas (correcto) ADJET ADVERB.

C) CUANDO SE ALTERA EL ORDEN SINTÁCTICO EN ORACIONES CON CIERTO RÉGIMEN:

- Juancho abrió a María la puerta (INCORRECTO) O.I. O.D.

- Juancho abrió la puerta a María (CORRECTO) O.D. O.I.

D) CUANDO SE ALTERA EL ORDEN DE LOS PRONOMBRES ÁTONOS QUE VAN JUNTOS:

- Por tu culpa, me se cayó el fólder. (se me)- ¿Te se informó todo? (se te)

E) CUANDO SE UTILIZA UN PRONOMBRE INADECUADAMENTE:

INCORRECTO: CORRECTO:

- Rápidamente volviste en sí - ... volviste en ti- Apenas vi a la señora, lo saludé - ... la saludé- Se lo llevará con él - Se lo llevará consigo- Lo dieron un revólver - Le dieron un ...

5

Page 6: REDACCION 1

F) CUANDO SE COLOCAN UNA TRAS OTRAS PARTICULAS QUE NO DEBEN ESTAR JUNTAS:

- Alquilo departamento con o sin muebles (INCORRECTO)- Alquilo departamento con muebles o sin ellos (CORRECTO)

G) CUANDO NO SE UTILIZAN DEBIDAMENTE LAS PREPOSICIONES Y LOS ADVERBIOS

INCORRECTO: CORRECTO:

- Véndame pastillas para la tos - ... contra la tos.- Recién llegó de Venezuela - Recientemente llegó

7. LA ANFIBOLOGÍA U OSCURIDAD

onsiste en faltar a las reglas de la claridad. Cuando se incurre en este vicio, la expresión formada puede tener más de una interpretación.C

EXPRESIONES INCORRECTAS:

1) Vimos un cuadro en el salón que estaba mal pintado(Estaba mal pintado ¿el cuadro o el salón?

2) Martín persiguió a Lourdes en su casa(¿De quién es la casa?)

3) Escribía la carta cuando tocaron la puerta(¿Quién escribía la carta? ¿yo, él, ella?)

4) Yo recomendé a mi amigo a mi hermano.(¿Quién fue el recomendado? ¿mi amigo o mi hermano?

EXPRESIONES CORRECTAS:

1) Vimos un cuadro que estaba mal pintado en el salón.2) Martín persiguió en su casa a Lourdes3) Ella escribía la carta cuando tocaron la puerta.4) Yo recomendé a mi amigo a mi hermano. (el recomendado es mi amigo)

EJERCICIOS Nº 01

Verbo hacerUso inadecuado Uso adecuado y exacto

Hacer un poema o canción Componer un poema o canción

6

Page 7: REDACCION 1

Hacer una película Rodar Hacer preguntas Formular Hacer amistad Trabar Hacer una falta Cometer Hacer un viaje Emprender Hacer una fiesta Celebrar Hacer una fortuna Amasar

Verbo haberUso inadecuado Uso adecuado y exacto

Haber un cambio Experimentarse un cambioHaber una explosión Producirse Haber un gran silencio Reinar Haber una batalla Liberarse

Verbo tenerUso inadecuado Uso adecuado y exacto

Tener proyectos Concebir proyectosTener buena salud Gozar Tener un cargo Desempeñar Tener una enfermedad Padecer Tener una meta Fijarse Tener un error Cometer Tener fama Alcanzar Tener el mando Ejercer

Verbo ponerUso inadecuado Uso adecuado y exacto

Poner atención Prestar atenciónPoner una emisora Sintonizar Poner la mirada en algo Fijar Ponerse de rodillas Hincarse Poner un negocio Montar Poner unas normas Establecer

Verbo serUso inadecuado Uso adecuado y exacto

Ser de una religión Profesar una religiónSer aburrido Resultar Ser de alguien Pertenecer

Verbo darUso inadecuado Uso adecuado y exacto

Dar razones Aducir razonesDar una paliza Propinar Dar un resultado Arrojar Dar apoyo Dispensar

7

Page 8: REDACCION 1

Dar una fecha Fijar Dar información Suministrar

Repetición de palabras “COMODÍN”

n este caso el vicio consiste en utilizar palabras de significado amplio en situaciones en las que pueden emplearse otras mucho mas precisas. Se trata de términos como cosa,

cacharro, etc.E

* Se le ha metido una cosa en el ojo (una mota de polvo)* Dame una cosa para escribir (un lápiz, un bolígrafo…)* No encuentro el cacharro para servir la salsa (la salsera)

Los lugares comunes y las frases hechas

Con el paso del tiempo las palabras y expresiones se “gastan”. Locuciones eficaces en el momento en que fueron creadas se hacen obvias o tediosas a fuerza de usarlas. Al efectuar la relectura de un escrito, es importante sustituir o suprimir las frases previsibles, en general pobres en el sentido informativo.

ALGUNAS FRASES HECHAS QUE CONVIENE EVITAR

Con el rabo entre las piernas Pasar la patata caliente Buscarle los tres pies al gato Quitarse la mascara El once inicial (alineación futbolística) Viejo verde Manto blanco (por la nieve) Amasijo de hierros retorcidos(restos

de un accidente grave) Marco incomparable Lleno hasta la bandera Una pausa para la reflexión No se han apagado los ecos En el ojo del huracán

En cierta medida Correr un tupido velo La guinda del pastel Un delito paradigmático Una niebla que se corta con cuchillo Tener toda una vida a las espaldas Una especial de comportamientos Un termómetro de la situación Carrera contra el reloj Salir del túnel de la crisis Las cifras halan claro Las cifras indican a las claras

LAS REDUNDANCIAS

on las expresiones que contiene una repetición de información. Vistas a menudo en distintos medios de prensa o utilizadas en el lenguaje coloquial, las más escuchadas son:S

Bajar abajo subir arriba retroceder hacia atrás

Las redundancias deben evitarse a toda costa ya que pueden romper el ritmo de escrito y hacerle perder credibilidad.

8

Page 9: REDACCION 1

ALGUNAS REDUNDANCIAS QUE CONVIENE EVITAR

Asomarse al exterior Aterido de frió Base fundamental Bifurcarse en dos direcciones Casualidad imprevistas Constelación de estrellas Chico joven Falso pretexto Insistir reiteradamente Kg. de peso Progresar hacia delante Utopía inalcanzable Vigente en la actualidad Soler ir a menudo

9

Page 10: REDACCION 1

MAL USO DE PREPOSICIONES:

a preposición es una partícula invariable que establece relación entre dos palabras, sirviendo de nexo o unión entre ellas. Su función es la de relacionar un elemento sintáctico que tiene carácter de nombre, con su complemento.L

La mayoría de las preposiciones no presentan dificultades en su uso; sin embargo, algunas tienen significados muy semejantes y originan confusiones que dificultan usarlas correctamente. Las preposiciones de uso problemático son: a, de, en, para, por, con.

Incorrecto Correcto

Ollas a presión Ollas de presiónAbonar a la cuenta Abonar en la cuenta

Ventajoso a los clientes Ventajoso para los clientesYo uso ropa sobre medida Yo uso ropa a mi medida

Véndame pastillas para la tos Véndame pastillas contra la tos

EJERCICIOS Nº 02

* En las siguientes expresiones corrija las preposiciones incorrectas:

1. Me voy por siempre. ____________________________________

2. La enfermedad termina con la muerte. __________________________________

3. Es profesora en contabilidad.____________________________________

4. En honor de la verdad.___________________________

5. A nombre de.___________________________

6. Dañino a la salud.___________________________

7. Ingresar a la oficina.___________________________

8. Jarabe para la tos.___________________________

9. Tiene habilidad en cobrar.___________________________

10. Los temas a tratar son.______________________________

DEQUEÍSMO:

s el uso incorrecto de la preposición de ante una oración subordinada introducida por que.E

- Luis piensa de que no pueden suspenderlo. (Incorrecto)

- Luis piensa que no pueden suspenderlo. (Correcto)

10

Page 11: REDACCION 1

in embargo, debe tenerse en cuenta que en ocasiones, dicha preposición puede estar exigida por el verbo, en cuyo caso la omisión sería incorrecta, incurriendo en otro vicio sintáctico denominado “ANTIDEQUEÍSMO”.S

EJEMPLO:

- No me enteré que ya se hubieran ido. (Incorrecto)

- No me enteré de que ya se hubieran ido. (Correcto)

- Antes de que....(Correcto)

- Después de que...(Correcto)

EJERCICIOS Nº 03

* Corríjanse las siguientes construcciones dequeístas y antidequeístas:

1. Nos ordenó de que no nos moviéramos de ahí. _____________________________

2. Estamos seguros que tú lo hiciste.______________________________________

3. Me dijo de que no me preocupara______________________________________

4. Jamás he sospechado de que tú fueras el culpable ___________________________

5. Pienso de que no es preciso.______________________________________

6. Comprobé que había error.______________________________________

7. En vez que vengas iremos nosotros.______________________________________

8. Compre su entrada antes que se agote.__________________________________

9. Temo de que no llegó a tiempo. _____________________________________

10. Ellos se quejaron que no les avisaras tu llegada.______________________________

ORTOGRAFÍAEJERCICIOS Nº 04

USO DE LA B Y DE LA V (Primera parte)

1-A REGLA: Se escribe b después de m, y v después de b,d,n

1. um_ilical 2. in_ersión 3. sub_ertir_______________ ________________ ____________________

4. con_ite 5. ad_ertencia 6. encum_rar_______________ ________________ ____________________

7. ob_io 8. en_asados 9. em_oscada_______________ ________________ ____________________

11

Page 12: REDACCION 1

1-B REGLA: Se escriben con v las formas verbales de aquellos verbos que en infinitivo no tienen b ni v, excepto en el pretérito imperfecto de indicativo.

10. tu_ieren 11. estu_imos 12. contu_imos_______________ ________________ ____________________

13. andu_iste 14. está_amos 15. tu_iste_______________ ________________ ____________________

16. anda_an 17. andu_iesen 18. esta_as_______________ ________________ ____________________

1-C REGLA: Se escriben con b las terminaciones del pretérito imperfecto de indicativo de los verbos terminados en – ar y del verbo ir.

19. tergiversa_an 20. í_amos 21. agrada_an_______________ ________________ ____________________

22. visitá_amos 23. soña_as 24. lava_a_______________ ________________ ____________________

25. i_an 26. canta_a 27. observa_an_______________ ________________ ____________________

28. conce_ía 29. escri_ía 30. juga_an_______________ ________________ ____________________

1-D REGLA: Se escriben con b los prefijos ab-, ads- (que significan separación, privación), bi-, bis- (doble, dos veces) y sub- (debajo)

31. a_straer 32. su_suelo 33. _ilateral_______________ ________________ ____________________

34. _isnieto 35. a_dicación 36. _isección_______________ ________________ ____________________

37. inario 38. a_stención 39. su_división_______________ ________________ ____________________

EJERCICIOS Nº 05

PRÁCTICA: En las palabras que siguen se ha omitido la b o la v. Escriba cada una de ellas con las ortografía que le corresponda

1. em_aldosar 2. en_igar 3. entretu_iera_______________ ________________ ____________________

4. con_encional 5. im_écil 6. con_exidad_______________ ________________ ____________________

7. a_dicar 8. soñá_amos 9. em_ebido_______________ ________________ ____________________

10. andu_iere 11. en_idia_a 12. ad_ertencia_______________ ________________ ____________________

13. retum_ar 14. _isalvo 15. a_surdo_______________ ________________ ____________________

16. _inóculos 17. _isectriz 18. su_terráneo_______________ ________________ ____________________

12

Page 13: REDACCION 1

INCORRECCIONES IDIOMÁTICAS

EJERCICIOS Nº 06

n el uso cotidiano de la lengua, los hablantes cometen con frecuencia muchas incorrecciones idiomáticas, tanto en el plano oral como en el escritoE

A continuación presentamos oraciones con palabras incorrectas, las cuales aparecen en negrita. Al lado derecho indica la forma correcta.

INCORRECCIONES FORMA CORRECTA

1. Hay mucho academismo en la presentación ...........................................................

2. Es un hecho intrínsico. ...........................................................

3. Asistí con mi cónyugue. ............................................................

4. Olvidé traer mi dentrífico. ............................................................

5. En el mercado hay variedad de ajises. ............................................................

6. Vamos al aereopuerto por la mañana. ............................................................

7. La falla es en el transitor. ............................................................

8. Su rostro enpalideció. ............................................................

9. Invitó a todos a su nupcia. ............................................................

10. Se tuvo que reinvindicar por la derrota. ............................................................

11. Dedució la respuesta correcta. ............................................................

12. Mostró desaveniencia a su proyecto. .............................................................

13. Toma el líquido en plena efervecencia. .............................................................

14. Hay que preveer los males. .............................................................

15. Dale el gruesor exacto. .............................................................

16. Le pusieron anastesia general. .............................................................

17. El cantante satisfació las expectativas. .............................................................

18. Entretiéneme un momento. .............................................................

19. Hoy está muy suceptible. .............................................................

20. El problema se resuelve por logarismos. ..............................................................

13

Page 14: REDACCION 1

INCORRECCIONES IDIOMÁTICAS

EJERCICIOS Nº 07

A continuación presentamos oraciones con palabras incorrectas, las cuales aparecen en negrita. Al lado derecho indica la forma correcta.

INCORRECCIONES FORMA CORRECTA

1. ¿Me doldrá la inyección? ..........................................................

2. La sociedad tiene muchos tabús. ..........................................................

3. Come mucha beterraga. ..........................................................

4. Hay que autentizar la firma. ..........................................................

5. Me extraí la muela del juicio. ..........................................................

6. El cirujano le practicó una biopsa. ..........................................................

7. Luis se encuentra en convalescencia. ..........................................................

8. Esos jóvenes estudian ingienería. ..........................................................

9. Exigieron la compra de un extinguidor. ..........................................................

10. Mis padres tienen adversión a mi enamorada…………………...................................

11. Es un joven muy apreciable por sus amigos.........................................................................

12. Andé buscando la tienda toda la mañana..............................................................................

13. Imponieron una nueva ley para los autores...........................................................................

14. No satisfaciste al jurado. ..........................................................

15. Recibieron un trato antihumano. ..........................................................

16. Archivo los memorándums de todo el mes............................................................................

17. Colecciono las fotos en mis albums. ..............................................................................

18. Le perdí que entreteniera al público un momento. .................................................................

19. Vinistes antes de la hora indicada. ..........................................................

20. Introdució un nuevo producto en el mercado........................................................................

Nota. Del ejemplo 16; “En la voz latina no existe el plural, pero sí en castellano”.

Ejemplo: Currículums Currículos

14

Page 15: REDACCION 1

INCORRECCIONES IDIOMÁTICAS

EJERCICIOS Nº 08

A continuación presentamos oraciones con palabras incorrectas, las cuales aparecen en negrita. Al lado derecho indica la forma correcta.

INCORRECCIONES FORMA CORRECTA

1. Predecí que les iba a ir mal. ..........................................................

2. Su madrasta trabaja en el Congreso. ..........................................................

3. Le cayó un ladrillo en su piecito. ..........................................................

4. Le encargaron escrutinar los votos. ..........................................................

5. Fue víctima de una estorsión. ..........................................................

6. La bomba lagrimógena los hizo llorar. ..........................................................

7. No fue a jugar por encontrarse costipado.............................................................................

8. Es un expectador muy asiduo. ..........................................................

9. Bendecí mi auto nuevo. ..........................................................

10. Por los hechos deducí fácilmente. ..........................................................

11. Mi jefe no permite desentir. ..........................................................

12. Es una versión ciertísima. ..........................................................

13. Los trabajadores rehacieron su trabajo. ..........................................................................

14. Mi abuela sufre de artitris hace mucho tiempo......................................................................

15. Hay que saber dicernir entre el bien y el mal...........................................................................

16. Los problemas laborales le causaron agitamiento......................................................................

17. No lo juzgaron porque adució enfermedad mental.....................................................................

18. La gitana practica la clarevidencia..................................................................................

19. El postor concretizó su oferta. ..........................................................

20. Desde pequeño lo atrajo la metereología. ................................................................................

15

Page 16: REDACCION 1

INCORRECCIONES IDIOMÁTICAS

EJERCICIOS Nº 09A continuación presentamos oraciones con palabras incorrectas, las cuales aparecen en negrita. Al lado derecho indica la forma correcta.

1. Tú deshacerás todo el trabajo realizado INCORRECCIÓN

...................................................................... FORMA CORRECTA

2. Hicieron una rememoranza de sus logros. ......................................................................

3. Logró el puesto a expensa de tu trabajo ......................................................................

4. Haz tu acto de contricción antes de confesarte. ......................................................................

5. Los niños habitan en una zona insaluble. ......................................................................

6. Capturaron al plagiador en su casa. .....................................................................

7. Por la noche empezó a lloviznear. ......................................................................

8. Al paciente le extrajeron la vescícula. ....................................................................

9. Muy horondo se presentó en la fiesta. .....................................................................

10. ¿Alguien de ustedes cogió el libro? .....................................................................

11. Tiene un chinchón grande en la cabeza. .....................................................................

12. En la librería compré una caja de grampas....................................................................

13. Nos llegó una nota ileible. ......................................................................

14. Freneaste muy rápido el carro. ......................................................................

15. No tienes ingerencia en el asunto. .....................................................................

16. Pidió que le prediciera la suerte. ......................................................................

17. Apurado rehací el trabajo. ......................................................................

18. Por falta de higiene es un liendroso.......................................................................

19. Tu mensaje fue muy suscinto. ......................................................................

20. Hay que expansionar nuestros productos. ......................................................................

16

Page 17: REDACCION 1

INCORRECCIONES IDIOMÁTICAS

EJERCICIOS Nº 10

A continuación presentamos oraciones con palabras incorrectas, las cuales aparecen en negrita. Al lado derecho indica la forma correcta.

1. Son complejos los problemas de la adolecencia. INCORRECCIÓN

.............................................................................. FORMA CORRECTA

2. En oratoria no tiene contricante. .............................................................................

3. Lo declararon inapto para el puesto. .............................................................................

4. Son parientes por consanguineidad. .............................................................................

5. No tenías por qué vertir el agua. ............................................................................

6. Ernesto ha deshacido mi trabajo. ............................................................................

7. Detiéneme cuando cometa errores. ............................................................................

8. La poliomelitis no lo venció. .............................................................................

9. Una auriola brillaba en su cabeza. .............................................................................

10. Robaron los bisturís del hospital. .............................................................................

11. Debemos de reflexionar con calma. .............................................................................

12. No encontró a nadies en el auditorio. .............................................................................

13. Llegó a la meta en cuadrigésimo lugar. .............................................................................

14. Ha imprimido el libro a tiempo. .............................................................................

15. Hay muchos maniquís en esa tienda. .............................................................................

16. Yo degollo a las gallinas con rapidez. .............................................................................

17. La bomba explotó en su casa. .............................................................................

18. Todas las casas eran antigiénicas. .............................................................................

19. Esa joven me gusta físicamente y espiritualmente ................................................................

20. Esa disposición era muy importantísima. ............................................................................

17

Page 18: REDACCION 1

INCORRECCIONES IDIOMÁTICAS

EJERCICIOS Nº 11

A continuación presentamos oraciones con palabras incorrectas, las cuales aparecen en negrita. Al lado derecho indica la forma correcta.

1. La víctima quedó media asfixiada. INCORRECCIÓN

.................................................................. FORMA CORRECTA

2. Está en tratamiento porque es atrasado mental. ..................................................................

3. Debemos de escuchar atentamente al expositor. ..................................................................

4. Mis alumnos son los que mejores cantan. ..................................................................

5. Es una chica demasiada alta. ..................................................................

6. En esa casa fue que se citaron. ..................................................................

7. Siempre pasan cerca nuestro. ..................................................................

8. Extravió en el aula su cortapluma. ..................................................................

9. Las calles del pueblo son empiedradas. ..................................................................

10. Fue elegida reyna de la primavera. ..................................................................

11. Los obreros colocaron un muro de contensión. ..................................................................

12. Intervenistes con acierto en la asamblea. ..................................................................

13. Le obsequió varios rubís. ..................................................................

14. Apreta fuerte mi mano. ..................................................................

15. Pasié a mi hermano por el parque. ..................................................................

16. No la satisfaciste como te pidió. ..................................................................

17. El oficial no quiso encuartelar a la tropa. ..................................................................

18. Llevaron a los niños al orfanatorio. ..................................................................

19. Caminando por el fango encontré un batráceo. ..................................................................

20. Mi opinión personal es que aceptes el pedido. ..................................................................

18

Page 19: REDACCION 1

ORTOGRAFÍAEJERCICIOS Nº 12

USO DE LA B Y DE LA V (Segunda parte)

2-A REGLA: Se usa b en las sílabas bla, ble, bli, blo, blu y bra, bre, bri, bro, bru

1. _lasoñar 2. descala_ro 3. indele_le________________ ________________ ___________________

4. a_rupto 5. esta_lo 6. _ronquial________________ ________________ ___________________

7. _lindaje 8. desa_rido 9. o_licuo________________ ________________ ___________________

10. a_rumado 11. descu_rió 12. _rocado________________ ________________ ___________________

2-B REGLA: Se escriben con v los adjetivos y gran número de sustantivos terminados en los sonidos –ava, -ave, -avo, -eva. –eve, -evo, -iva, -ivo. Excepciones: árabe, lavabo, rabo, cabo, prueba, sebo, mancebo, haba, jarabe, estribo, menoscabo, percebe, recibo, criba, sílaba y sus derivados.

13. pensati_o 14. sua_e 15. preventi_o________________ ________________ ___________________

16. mozára_e 17. abusi_os 18. caritati_a________________ ________________ ___________________

19. trisíla_a 20. octa_o 21. lava_o________________ ________________ ___________________

22. alti_o 23. rotati_o 24. diapositi_a________________ ________________ ___________________

25. le_e 26. jara_e 27. comiti_a________________ ________________ ___________________

2-C REGLA: Se escriben con b las terminaciones en –bundo, -bunda y –bilidad, menos movilidad y civilidad, y con v los sustantivos terminados en –viro, -vira, -ívoro, ívora, excepto víbora.

28. afa_ilidad 29. carní_oro 30. proba_ilidad________________ ________________ ____________________

31. insectí_oro 32. inha_ilidad 33. mori_undo________________ ________________ ____________________

34. vaga_undo 35. ci_ilidad 36. suscepti_ilidad________________ ________________ ____________________

37. via_ilidad 38. medita_undo 39. omní_oro________________ ________________ ____________________

EJERCICIOS Nº 13

PRÁCTICA: En las palabras que siguen se ha omitido la v o la b. Escriba cada una de ellas con la ortografía que le corresponda.

19

Page 20: REDACCION 1

1. in_alidar 2. esqui_o 3. so_rehilar________________ ________________ __________________

4. a_suelto 5. e-olutivo 6. su_maxilar________________ ________________ __________________

7. _ilingüe 8. so_relleva_a 9. se_o________________ ________________ __________________

10. su_urbano 11. ta_lero 12. ende_le________________ ________________ __________________

13. circun_alar 14. mo_ilidad 15. ad_iento________________ ________________ __________________

16. su_yugable 17. treme_undo 18. ra_o________________ ________________ __________________

19. _isectriz 20. graní_oro 21. con_alecencia

ORTOGRAFÍAEJERCICIOS Nº 14

Coloca la tilde donde creas conveniente:

1. Si supieras como perdura en mi aquel instante en que nos conocimos, no pensarias eso de mi.

2. Solo tu, que estabas solo en el salon, puedes haberte dado cuenta de lo dificil que resulto

calificar los examenes.

3. Jamas pense que querias casarte con ella. Yo no pongo ningun obstaculo; mas, mi opinion es

que debes meditarlo mas.

4. La critica situacion economica que atravesaba lo obligo a tomar una decision egoista. Solo

penso en el interes personal y se olvido de la gran mayoria. ¡Cuan diferente fue su accionar a la

predica de antaño!

5. No se que tiene contra mi. Ultimamente, por cualquier insignificancia me amonesta. Vere la

forma de preguntarle cuales son sus motivos y que le incomoda. De acuerdo a como me

responda, tomare una decision.

6. Cuanto lamento que no hayas encontrado un lugar donde pasar la noche. Hare todo cuanto

pueda para conseguirte, hoy mismo, un cuarto de huesped. No importa cuanto cueste, pero

tendras donde descansar comodo y seguro.

7. Cuentanos por donde has estado. ¿Que paises visitaste y quienes te acompañaron? Queremos

saber como pasaste tus vacaciones.

20

Page 21: REDACCION 1

8. No se que decirte para que entiendas que hoy mas que nunca es necesario saber que

profesion te asegura un buen futuro.

ORTOGRAFÍAEJERCICIOS Nº 15Coloca la tilde donde creas conveniente:

1. Tu trabajas y estudias, tu futuro será prometedor.

2. Una grata sorpresa para mi, fue la visita de mi prima.

3. Te prestaré mi libro, después de tomar el te.

4. En el escritorio, el se encierra a leer.

5. Este, ese y aquel son arequipeños.

6. Este peine, ese espejo, y aquel adorno son recuerdos de mi abuela.

7. De la cuota que le corresponde.

8. Te he comprado un paquete de te.

9. Deseo mas llaveros para mi colección, mas no insistas que te regale.

10. Aun no vino la enfermera.

11. No se si quedarme con este o aquel.

12. Confía en mi, decía mi madre.

13. De usted un regalo para los niños.

14. Mi forma de ser la hizo enamorarse de mi.

15. Que te de mas dinero, no alcanza lo que te dio.

16. Partieron de viaje, menos el.

17. Si te quise no lo se, si me quisiste, tampoco.

18. Se obediente con tus padres.

19. En la fiesta se confundieron todos.

20. De un pastel al hermano de ella.

21. Queremos que nos de una nueva oportunidad.

22. ¿Te ofreció una taza de te?

23. Sírvanse un poco mas de sopa.

24. Prometió nunca mas jugar, mas no cumplió su palabra.

25. Si el lo desea, si aceptaré el reto.

26. Eres muy niño aun para saber esas cosas.

27. No hizo nada por ti, ni aun lo intentó.

28. Tengo solo dos amigos, porque me gusta andar solo.

29. Quiero que me de permiso para salir de aquí.

30. Solo un estudiante vino solo, sin su padre.

21

Page 22: REDACCION 1

31. Después del examen tu te sentaras en tu carpeta.

32. Ya se que tu equivocación se debió al apuro.

33. Lo eligieron a él como ganador para quedar bien con el público

34. Si pides disculpas, si te perdonaremos.

35. Aun no toca el timbre de salida.

36. El se declaró culpable, pero aun así las autoridades dudan.

37. En el desayuno nos dieron te a el y a mi.

38. Yo se que esa delegación se piensa retirar.

39. Me lo dijo el sin que ella se diera cuenta.

40. Pase la Navidad muy solo.

CONECTORESEJERCICIOS Nº 16

1. ........... nos damos cuenta del valor del idioma........... tenemos que poner un telegrama.

a) únicamente - porqueb) sólo - cuandoc) solo - por que

d) por que - ya quee) felizmente - cuando

2. Lutero convirtió su hogar en una especie de albergue........... gente realmente necesitada, para pobres, un refugio para sanos........... enfermos.

a) contra - nib) para - yc) de alguna - o

d) por la - ye) de - con

3. La amistad no consiste en el calor de la compañía,........... en la alegría que brinda la diversión con los amigos; ella es........... más que eso.

a) sino - evidentementeb) empero - algoc) como - poco

d) pero si - siempree) ni - mucho

4. Amat........... fue un virrey querido en Lima...........eso que contribuyó...........al engrandecimiento de la ciudad.

a) no - por - demasiadob) no - y - bastantec) siempre - ni - algo

d) si - ni - desarrolloe) quizás - pues - progreso

5. Es........... que mi madre me ha dado mi corazón, pero........... por ti, amada, ha empezado a palpitar de alegría.

a) verdad - solob) falso - únicamentec) demasiado - aunque

d) posible - entoncese) cierto - sólo

22

Page 23: REDACCION 1

6. ...........veo en mi abuelo al hombre de cabellos blancos,........... al pariente en quien el tiempo pintó las experiencias de blanco.a) siempre - cómob) porque - yac) jamás - cuando

d) nunca - cuantoe) no - sino

7. Llegó al campo........... pasar unas vacaciones tranquilas; ..........., los conflictos vecinales y las frecuentes inundaciones, lo pusieron más tenso.

a) para - sinob) ha - peroc) a - sin embargo

d) por - no obstantee) ah - empero

8. Resulta realmente asombrosa la inmensa producción pictórica de Rafael en tan........... existencia.

a) diminutab) estrechac) corta

d) extensae) amplia

9. Tiberio no quería que el pueblo lo venerara como a un Dios, ........... le dedicaran templos, ........... le esculpieran estatuas.

a) ni - y queb) ni - nic) aunque - ni

d) pero que - aunquee) sino - ni

10. El problema del adicto radica........... la debilidad de su propia voluntad, para luchar........... su mal.

a) dentro - parab) con - haciac) de - a

d) por - pore) en - contra

11. Sano, no me vencerán. Aunque enfermo me encuentre,........... lo harán; muerto, ..........., porque en ese estado no se lucha, no se vence ni se pierde.

a) menos - tampocob) nunca - quizásc) tampoco - menos

d) tal vez - jamáse) posiblemente - nunca

12. Había sufrido una caída ridícula; ..........., lo que más le dolía no era el golpe........... la vergüenza que experimentaba.

a) empero - másb) pero - sinoc) cuando - sino

d) empero - peroe) más - más

13. Es nulo todo contrato entre damnificado........... delincuente sobre reparación civil. ........... lo exige la ley.

a) y - asíb) con - porquec) ni - a sí

d) al - por quee) por él - tal vez

14. ...........recuerdo la ocasión cuando rendía el examen de admisión. En ...........tiempo estudiaría en la universidad.

23

Page 24: REDACCION 1

a) todavía - ciertob) hoy - muchoc) antaño - breve

d) siempre - algúne) aún - poco

15. No hay distancia........... Dios que pueda borrarte de mi vida y, ........... pone mil obstáculos el destino, ni él unido a la muerte de mí podrá separarte.

a) tampoco - sinob) ni - aunquec) menos - porque

d) no - si noe) ni - puesto que

16. No muy........... de aquella enorme montaña en tiempo...........los incas enterraban algunas ofrendas a los espíritus del frío.

a) cerca - añejob) debajo - pasadoc) dentro - hogaño

d) allende - antiguoe) lejos - antaño

17. No existe ........... cuando vencemos las adversidades; pero........... el bien, cuando de las circunstancias favorables no obtenemos provecho.a) mal - tampocob) nada - menosc) bien - sólo

d) menos - aúne) ayer - si

18. Por ........... que huyas y aunque realices gran esfuerzo por borrarme de tus recuerdos, ........... sabes que mis caricias seguirán viviendo en ti.

a) mucho - nob) tanto - siemprec) mucho - solo

d) más - biene) mas - sólo

19. ........... pretendió agraviar, ........... la mayoría se sintió ofendida.

a) tal vez - no obstanteb) si - ya quec) nunca - debido a

d) no - sin embargoe) jamás - pues

20. Los enfermos emitían quejumbrosos sonidos. Todo era un concierto de lamentos; ........... los médicos........... se abastecían para calmar los sufrimientos.

a) porque - nuncab) mas - noc) aunque - segúnd) pero - tal veze) sino - siempre

24

Page 25: REDACCION 1

CONECTORES

EJERCICIOS Nº 17

01. .......... lo adverso de las condiciones perseveró en su decisión; .........., cuando estaba por alcanzar su objetivo, un accidente terminó con su sueño.a) por tanto - aunqueb) por - masc) debido - empero

d) a pesar - más e) no obstante - pero

02. ¿Vas con mujeres? No olvides el látigo; .......... la mayoría.......... entiende con golpes.a) ya que - nob) pues - sóloc) puesto - solo

d) sólo - noe) a - únicamente

03. Más debiéramos temer.......... la traición de un amigo que.......... la agresión franca del enemigo.a) por - deb) de - conc) desde - contra

d) contra - pore) a - a

04. La noche era tempestuosa; .........., su voluntad era como el duro acero cuando una gran fuerza pretende aplastarlo.a) sin embargo b) ya quec) por lo tanto

d) máse) tal vez

05. La ironía no lo incomodó.......... como las injurias lanzadas.......... su familia por lo cual reaccionó violentamente.a) felizmente - enb) tanto - contrac) demasiado - para

d) mucho - pore) asaz - a

06. Esos hermanos están dispuestos.......... triunfar; .........., sólo la muerte los podrá detener.a) en - en consecuenciab) por - en efectoc) a - luego

d) ha - por elloe) ah - entonces

07. La lectura era.......... abstrusa que decidió abandonarla.......... no llegaba a entender las ideas expuestas.a) muy - yb) más - por quec) tan - pues

d) demasiado - cuale) poca - porque

08. Donde las leyes son claras.......... precisas, la.......... función del juez consiste en determinar la sentencia.a) pero - solab) aunque - exclusivac) sino - peor

d) y - únicae) ni - mejor

09. En la vida no existe.......... predeterminado, el hombre construye el camino de su propio destino. .........., debes aprender a ser optimista.a) algo - por esob) todo - en consecuenciac) nada - por lo tanto

d) demasiado - por elloe) presente - ya que

25

Page 26: REDACCION 1

10. Los buenos padres, .......... educan a sus hijos con amor, .........., en ocasiones, el ambiente externo influye con opuesto sentimiento.

a) a veces - sin embargob) rara vez - emperoc) solo - pero

d) siempre - aunquee) generalmente - más

11. Ante su desesperación y su pesimismo.........., nada había por hacer, ..........quedaba esperar su total ruina.

a) todo - emperob) poco - sin embargoc) nunca - tal vez

d) nada - sóloe) algo - solo

12. Tengo la firme convicción de haber nacido.......... el triunfo; .........., nada podrá detenerme en la consecución de mis objetivos.

a) por - entoncesb) para - luegoc) con - tal vez

d) hasta - por tantoe) sin - pero

13. Muchos hombres.......... egoístas e insensibles, por lo general, .......... mantienen cierto espíritu de solidaridad para con los suyos.

a) sólo - jamásb) porque - siemprec) nunca - no

d) aunque - aúne) tal vez - ni

14. Era hombre probo. Su lema personal decía: "Obra .......... disponga la ley". Sin embargo, al final de su vida todo su prestigio murió .......... un error suyo.

a) según - porb) como - conc) porque - de

d) cómo - dee) hasta - por

15. A pesar que tenía.......... tiempo para lograr su objetivo, se desesperaba; .......... ,no llegaría bien a la meta.

a) poco - por ellob) mucho - sin embargoc) algún - más

d) asaz - ya quee) mucho - luego

16. Quisiera vivir.......... de tu alma y contemplar tu cielo para.......... contarle al mundo la razón de mi felicidad.

a) dentro - luegob) adentro - por tantoc) en - no obstante

d) cerca - por tantoe) junto - pues

17. Podrá mi alma perderse, podrá padecer de aguda amnesia,.......... aún así,.......... podrá borrarte de mis recuerdos.

a) pero - algob) aunque - jamásc) porque - nada

d) más - nuncae) mas - nada

26

Page 27: REDACCION 1

18. Se pasaba prácticamente día y noche leyendo. Y así del.......... dormir y del.......... leer, se le secó el cerebro de manera que vino a perder el juicio.

a) mucho - algob) poco - muchoc) nada - todo

d) tanto - pocoe) nunca - demasiado

19. No hay obstáculo grande para una voluntad decidida.......... tiempo demasiado.......... cuando inteligencia y perseverancia están acompañadas de la paciencia.

a) pero - cortob) ni - amplioc) sino - cierto

d) extenso - pocoe) ni - breve

20. Triunfé.......... repentinamente que mi razón se embriagó con el licor de la gloria; y sin planificación, de pronto, nadaba.......... las turbias aguas de la petulancia.

a) muy - sobreb) más - encima dec) bastante - dentro ded) tan - ene) algo – debajo.

27

Page 28: REDACCION 1

(II UNIDAD) COMUNICACIÓN ORAL

PREPARACIÓN DE LA EXPOSICIÓNa exposición es una forma de expresión oral que está presente en nuestra vida diaria, directa o indirectamente, bien a través de discursos que escuchamos en la radio y televisión o mediante las exposiciones que, sobre

un tema de clase, realiza un profesor o algún compañero.L En definitiva, tanto el discurso como la exposición, consisten en desarrollar las ideas sobre un tema determinado, delante de un público con el fin de informarlo y/o convencerlo.

Dominar esta forma de expresión es importante para dotarnos de instrumentos que nos permitan exponer, de forma clara y convincente, nuestros conocimientos sobre un tema concreto, o nuestras opiniones o experiencias, en aquellas situaciones en que sea necesario.

ERRORES TÍPICOS AL EXPONER

na exposición supone el asumir una actitud especial. Es frecuente que se cometan errores al pasar a utilizar la exposición como medio de trasmisión de información, especialmente cuando no se ha recibido algún

tipo de instrucción al respecto.UAquí una lista de los errores más frecuentes, clasificados en tres categorías:

Expositor Audiovisuales Lugar

- no mira a nadie a los ojos - no hay - no se oye al expositor- parece un robot - no se ven - demasiado ruido- se esconde tras sus papeles

- no se entienden - hace mucho calor o frío

- habla muy bajo o muy alto - están desordenados - es demasiado grande o pequeño

- mueve las manos nerviosamente

- se muestra muy rápido o muy lentamente

- hay mucha luz para los audiovisuales

- se pasea demasiado - hay erratas - hay muy poca luz para que el expositor lea sus notas

- nunca llega al punto -contienen demasiada información

- falta equipo o está defectuoso

- se equivoca con sus notas

28

Page 29: REDACCION 1

PAUTAS PARA LA EXPOSICIÓN

Se puede evitar caer en estos errores si se siguen algunas pautas al elaborar una exposición.

- EXPRESAR CLARAMENTE EL PROPÓSITO DE LA EXPOSICIÓN

Muchas veces, el problema con una exposición consiste en que no se tiene claro lo que se espera lograr con ella. Por ello es conveniente empezar haciendo una declaración de propósito, es decir, un párrafo breve en el que se declare lo más explícitamente posible cuál es la intención que persigue la exposición.

- ANALIZAR AL AUDITORIO

No basta con tener claro qué es lo que vamos a decir. Casi tan importante es saber ante quiénes vamos a hablar. Los siguientes pasos nos permitirán saber lo más importante de nuestro auditorio.

¿Quiénes son mi auditorio (compañeros de clase, profesores, jefes, jurados, clientes, profesionales, amas de casa, empleados, especialistas, público en general)?

¿Cuál es su actitud respecto del tema (indiferente, hostil, amigable, interesada)?

¿Por qué están aquí (porque quieren, porque tienen curiosidad, porque están obligados, porque lo necesitan)?

¿Cómo es la exposición que esperan (breve e informal, larga y detallada, con muchos ejemplos y gráficos, divertida, muy seria)?

¿Qué conocimientos previos tienen del tema (ninguno, algunos, muchos)?

¿Cuánto desean o necesitan saber del tema (un panorama, datos superficiales, una exposición a profundidad)?

¿Qué intereses u objeciones podrían tener sobre el tema)? ¿Cuál es la finalidad de mi exposición (informar, motivar,

tranquilizar, educar, prevenir, persuadir, aclarar, criticar)? ¿Qué pretendo que mi auditorio piense, sepa, haga?

- ANTICIPAR LAS CONDICIONES DE LA EXPOSICIÓN

- Es conveniente que se trate de averiguar lo más posible acerca de las condiciones y circunstancias en que vamos a exponer. Las siguientes cuestiones pueden ser útiles al respecto.

*¿De cuánto tiempo dispondré para exponer?*¿Seré el único expositor o habrá otros?*¿Cuántas personas me van a escuchar?*¿Es grande el lugar?*¿De qué equipo dispondré?*¿De cuánto tiempo dispongo para prepararme?

29

Page 30: REDACCION 1

DECIDIR CUÁL ES EL TIPO DE EXPOSICIÓN MÁS APROPIADO

Una vez que se ha determinado todo lo anterior, se puede pasar a decidir, cómo va a ser nuestra exposición.

Las posibilidades son:

- RECITACIÓN

Mucha gente opta por preparar un texto para exposición y memorizarlo. Este método es muy poco recomendable. Toma mucho tiempo memorizar y las posibilidades de interactuar con el auditorio son nulas. Lo más probable es que resulte un desastre, pues los nervios pueden hacer que ante cualquier error olvidemos nuestro discurso y no podamos retomarlo.

- EXPOSICIÓN ESPONTÁNEA

Esta manera de exponer es la más natural, pero debe usarse con mucho cuidado. Solo es recomendable cuando se está muy seguro del tema y la relación con el auditorio es muy cercana. Es la apropiada, por ejemplo, cuando estamos en una reunión informal y se nos pide hacer un breve informe (“Cuéntanos acerca de los avances de tu grupo de trabajo”).

Debe usarse con cuidado, pues la presentación espontánea tiene algunos riesgos: parecer desordenado, decir cosas irrelevantes o sin sentido, no conseguir los objetivos de la exposición.

- EXPOSICIÓN CON UNA GUÍA

Este tipo de exposición se basa en notas o diagramas previamente diseñados que le dan al expositor la pauta para ir abordando los diferentes temas. Permite la espontaneidad pero con una guía que nos mantiene siempre en el buen camino. Requiere de una preparación muy cuidadosa, de modo que se eviten o anticipen posibles olvidos o errores. Esta modalidad de exposición es la más recomendable.

- ANTICIPAR LAS PREGUNTAS DEL AUDITORIO

Hay que pensar nuestra exposición prestando especial atención a los temas que pudieran resultar polémicos o poco claros y estar preparados para responder a las preguntas del auditorio.

- BOSQUEJAR LA PRESENTACIÓN

El esquema de la exposición debe presentar los tópicos en un orden detallado. Las exposiciones no surgen de nuestra cabeza en forma espontánea. Siempre debe haber un buen trabajo de investigación previo.

30

Page 31: REDACCION 1

CARACTERÍSTICAS ESTRUCTURALES DE LA EXPOSICIÓN

Desde el punto de vista del contenido, resulta indispensable, para una buena exposición, que ésta posea una estructura previamente determinada por el expositor con vistas a trasmitir con eficiencia su mensaje. La exposición consta de tres grandes partes: la introducción, el cuerpo y la conclusión.

En la INTRODUCCIÓN, el expositor debe realizar una brevísima presentación del tema que va a tratar- puede tomar, como punto de partida, el título de su ponencia-, en la que ha de situarlo en determinado campo del conocimiento y dirá algo acerca de su importancia. Inmediatamente después, presentará de manera sintética las partes principales de las que constará su exposición; es aquí donde el expositor muestra la estructura de su trabajo.

El CUERPO consiste en el desarrollo detallado y exhaustivo de los puntos presentados sintéticamente en la introducción. Naturalmente, es la parte más extensa de toda exposición. Es sumamente importante que las partes que constituyen el cuerpo estén ligadas de manera coherente y esto se logra elaborando un texto escrito que sirva como base para la exposición. Por lo general, en el cuerpo de la exposición se utilizan los medios auxiliares (gráficos, diapositivas, videos, etc.); en tal sentido, el expositor debe emplearlos de manera oportuna (ciertamente, debe haber previsto todo punto relativo a la manipulación de estos medios).

LA CONCLUSIÓN, por último, constituye el cierre de la exposición. Conviene iniciarla con una brevísima síntesis de los puntos presentados, que será seguida de las conclusiones a las que se haya llegado (cuanto menor sea el número de éstas, mayor será su eficacia). En el caso de que se considere conveniente, el punto final deben ser las recomendaciones del expositor sobre la base de todo lo que ha presentado previamente.

CARACTERÍSTICAS FORMALES DE LA EXPOSICIÓN

Desde un punto de vista formal, todo expositor debe seguir una serie de pautas elementales de comportamiento que conciernen al modo en el que debe presentar su tema.

Lo primero que debe caracterizar al buen expositor es una ACTITUD DE CONFIANZA en sí mismo. Esta actitud es el resultado de una buena preparación del tema por exponer y de la adecuada planificación de éste en el tiempo disponible, así como de la organización previa de los medios que va a utilizar para presentarlo (gráficos, láminas, diapositivas, etc.). Muy difícilmente una buena exposición es producto del azar y la improvisación.

En segundo término, un expositor debe ser consciente de que está utilizando la vía oral. En tal sentido, la CALIDAD DE LA VOZ (volumen y dicción) debe adecuarse al tamaño y forma del auditorio y, eventualmente, al tipo de ayuda de amplificación que se utilice. Lo ideal es que en todo momento se tenga presente a los oyentes situados más lejos; también a ellos les debe resultar claro el mensaje que se quiere transmitir.

En tercer lugar, el expositor debe considerar la posibilidad de MOVIMIENTO CORPORAL. En general, una exposición se percibe como más

31

Page 32: REDACCION 1

dinámica si el expositor se desplaza mientras presenta su tema, de modo tal que vaya cubriendo progresivamente el espacio disponible. Si, por el tipo de exposición, este desplazamiento no es posible, conviene gesticular- sin exageraciones- para que el mensaje oral se vea reforzado por los códigos no lingüísticos del gesto y del movimiento de las manos.

Finalmente, el expositor debe tener presente que no está simplemente leyendo en voz alta sino que le está hablando a alguien; en tal sentido, debe dirigir intermitentemente su mirada al auditorio de manera tal que establezca con él un CONTACTO VISUAL. Esto es especialmente importante si el expositor va a utilizar ayudas escritas para la memoria o va a hacer citas textuales. No es incorrecto utilizar estas ayudas escritas, pero es preferible que se recoja, en fichas, sólo lo indispensable.

En el caso eventual de que la exposición misma sea seguida de preguntas por parte del público, el expositor debe mostrar siempre una actitud de atención y de respeto frente a la persona que interviene, aun cuando discrepe completamente de sus opiniones. En sus respuestas, debe tratar de ser claro y conciso para dar oportunidad de preguntar a todos los que deseen hacerlo.

LA REDACCIÓN edactar es realizar por escrito una serie ordenada de pensamientos procurando que estén distribuidos con coherencia, claridad y belleza.R

CUALIDADES GENERALES:

COHERENCIA:Un texto es coherente cuando las ideas que estructuran el mensaje aparecen en él con un orden lógico que permite seguir el razonamiento del escritor y entenderlo sin encontrar contradicciones que desacrediten el mensaje. Una idea debe terminar de enunciarse antes de comenzar otra y una idea debe ser la lógica consecución de la anterior y buen nexo para el que sigue.

CLARIDAD:Cualidad que se alcanza cuando las ideas se expresan en forma concisa y breve. Se deben evitar las complicaciones; ordenar primero las ideas, decir las cosas de la manera más simple y directa. La precisión de un texto no está en la cantidad de palabras sino en la calidad de ellas.

BELLEZA:Se da cuando el contenido trasluce un estilo agradable y atractivo que deleita al lector y da elegancia al texto. La mayor belleza está en la naturalidad y sencillez que evita las frases inútilmente artificiosas y rebuscadas. Sólo cuando la naturaleza del texto lo exige, se debe recurrir a tecnicismos o expresiones propias de la materia que se desarrolla.

FORMA Y FONDO:

32

Page 33: REDACCION 1

Un texto –de cualquier especie o tipo- posee dos elementos esenciales: la forma y el fondo. Ambos elementos son como las dos caras de una moneda y el valor de ésta depende de la calidad de ambas y de la relación entre ambas. De nada sirve tener ideas originales y acertadas si no se sabe expresarlas con la debida corrección. De otro lado, tampoco importa tener un amplio dominio del idioma si no se tiene nada que decir.

LA FORMA:La forma se refiere a cómo decirlo; es el modo particular que se tiene de expresar una idea; la manera de organizar las palabras en oraciones y las oraciones en párrafos y los párrafos en capítulos y los capítulos en el texto total. El objetivo aquí es que la expresión escrita alcance fluidez y belleza, es decir, que lo escrito sea un reflejo fiel de las ideas.

EL FONDO:Se entiende por fondo a todo lo relacionado con el mensaje que propone el texto. El fondo está relacionado con la organización lógica de la ideas. Si éstas se encadenan de mala manera, entonces el propósito real del mensaje se habrá perdido. La claridad y el orden de los pensamientos son un requisito indispensable e inseparable de cualquier texto.

L A S ETAPAS DEL PROCESO DE LA REDACCIÓN :

Un texto coherente resulta de un proceso intelectual compuesto de varias etapas:

1. La intelección:Es un proceso receptivo que consiste en comprender la materia, para así evitar problemas en la redacción.Para identificar los temas, se puede recurrir a dos tipos de fuentes, que en conjunto, le dan a la persona una visión más completa del asunto:La experiencia propia (donde conviene reflexionar sobre el tema y anotar las ideas que se vinculen con él, para luego sintetizar en un todo, teniendo en cuenta, que no todo lo que fue interesante para nosotros tiene que serlo para los demás).La experiencia ajena (donde puede aprovecharse todo el abanico de posibilidades, ya sean testimonios personales, fuentes de referencia de biblioteca, fuentes audiovisuales, gráficas y escritas: todas útiles para la definición de esa gran idea.

2. La invención:Consiste en el encuentro o el hallazgo de las ideas o de las proposiciones de una redacción. Pues antes de comenzar ala labor misma de escribir, obviamente hay que comenzar por la determinación de lo que se pretende decir. No conviene prescindir de un método, pues se debe saber hacia dónde dirigir la investigación.Hay que encontrar las ideas y discriminarlas hasta dejar sólo las que sean precisas, controlando que éstas no se descarrilen del propósito central.

3. La disposición:Consiste en ordenar las ideas encontradas en la invención. Es la etapa donde se determina el modo de presentar las ideas y las características del lenguaje que se va a emplear.La primera gran recomendación es la elaboración de un plan de trabajo, donde, lo primero, es determinar qué es lo que interesa destacar y cómo

33

Page 34: REDACCION 1

presentarlo. Luego hay que determinar las ideas complementarias con las que se va a reforzar el mensaje principal y la manera de presentarlas.La disposición se relaciona con el esquema del texto, que muestra la ilación entre las distintas proposiciones del texto. La preparación un esquema es de vital importancia en la escritura, pues permite colocar ordenadamente las ideas, de forma que tengan un razonamiento lógico o una sucesión progresiva.

4. La elocución:Consiste en la elaboración lingüística del texto. En realidad, incluye dos actividades casi simultáneas: la enunciación y la revisión.Cuando se enuncia, se debe respetar el esquema creado en la disposición. Y muchas veces es necesario revisarlo, es decir, añadir, eliminar y/o alterar lo ya escrito.Hay que mantener la mente lúcida y concentrada en el propósito central a fin de no divagar en pensamientos inútiles. Terminado el texto, hay que pasar a la fase de la revisión o corrección, que implica una mirada tanto al fondo como a la forma, es decir, si las ideas están coherentemente presentadas y si la organización de las palabras permite el entendimiento del mensaje.

LAS PARTES DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Los documentos administrativos tienen varias partes, las mismas que, según su ubicación, constituyen el "encabezamiento", el "texto" y el "término" del documento. En la mayoría de los documentos administrativos, estas partes permanecen ubicadas en el mismo lugar y se les conoce con el mismo nombre.

Membrete Nombre del año Lugar y fecha

Encabezamiento Código (extremo superior) Destinatario

Asunto Referencia

Texto Sus partes reciben el nombre de "secciones", cuya cantidad y denominación depende de cada clase o tipo de documento.

Antefirma Firma Posfirma

Término Sello Anexo "Con copia" Pie de página

I. ENCABEZAMIENTO :

1. Membrete:34

Page 35: REDACCION 1

Es la inscripción que identifica a la institución, entidad o empresa que remite el documento. También se le conoce como "timbre"Puede contener emblemas, figuras, dibujos, dirección, número telefónico y de fax u otras referencias de interés.Ej.:

LIBRERIA Y DISTRIBUIDORA"LA CATÓLICA"

Útiles de escritorio, papelería yTextos escolares y universitariosJr. Asamblea 304, telefax 4268532 - AYACUCHO

2. Nombre del año:Es la denominación que da el gobierno a cada año calendario, mediante ley o decreto supremo. Por ejemplo, el año 2003 ha sido denominado:

"Año de...........................................

El gobierno, con la denominación que otorga a cada año, trata de expresar un programa, un proyecto, un ideal o pretende reconocer algún acontecimiento de trascendencia para nuestro país.Se ubica en la parte céntrica superior de la hoja. Se escribe con letras mayúsculas y entre comillas.

3. Lugar y fecha:Es la parte que indica dónde y cuándo se elabora el documento. Comprende el nombre de la localidad y el día, el mes y el año de su elaboración.Por ejemplo:

Trujillo, 28 de enero del 2003

Observaciones:a) El lugar y fecha se escribe de dos maneras:

- "Lima, 28 de enero del 2003" (forma tradicional)- "Lima, enero 28 del 2003" (de uso reciente, introducida

por influencia del inglés)

b) La denominación del lugar puede suprimirse en los siguientes casos: - Cuando el documento se difunde en el interior de una

institución que no tiene sucursales.- Cuando el nombre del lugar ya aparece en el membrete.

c) Algunos documentos se redactan dejando en blanco el espacio correspondiente a la fecha hasta que sea revisado y firmado. Luego recién se añade la fecha utilizando un sello fechador.

d) Los documentos que se redactan en el periodo comprendido entre el uno y nueve de cada mes, llevan escrita la fecha con

35

Page 36: REDACCION 1

un cero a la izquierda, con el fin de prevenir alguna adición numérica en el futuro. Por ejemplo:

Chiclayo, 06 de febrero del 2003

e) La denominación del lugar se separa de la fecha por medio de coma, se recomienda escribir el nombre del mes con minúscula y el año calendario no lleva coma después de la cifra mil. Así:

Huánuco, 12 de febrero del 2003

f) El lugar y fecha no tiene ubicación fija en los documentos: en la mayoría, se ubica en el encabezamiento; en otros, como en las solicitudes, las constancias y los certificados, debajo del texto, en reemplazo de la antefirma.

4. CÓDIGO:Es la parte que individualiza al documento e identifica a la institución y / o dependencia remitente.Las instituciones y dependencias codifican los documentos que elaboran por medidas de control y seguridad. Las copias de dichos documentos se archivan en orden cronológico y en forma correlativa para evitar cualquier añadido, sustracción, cambio u otra irregularidad.

El código está compuesto por los siguientes elementos: El nombre completo del documento y la abreviatura de la palabra

"número", con mayúsculas. Por ejemplo: OFICIO Nº El número correlativo asignado al documento, integrado por tres

dígitos, que se renuevan anualmente: 025 Las dos últimas cifras del año calendario, en el cual se redacta el

documento, entre guiones: -03 - Las siglas de la institución, empresa y / o dependencia que elabora

el documento, separadas por guión o barra oblicua: UNSCH - DALL o UNSCH / DALL

Al unir estos elementos, el código queda estructurado del siguiente modo:

OFICIO Nº 025 - 03 - UNSCH - DALL

Esta codificación permite singularizar plenamente al documento: se trata del oficio número 25, del año 2003, elaborado por la universidad Nacional San Cristóbal de Huamanga (UNSCH), específicamente, por su Departamento Académico de Lengua y Literatura (DALL).

Todo el código se subraya y al finalizar su redacción no se coloca punto ni otro signo de puntuación.

5. DESTINATARIO:Es la parte que identifica a la persona, dependencia, institución o empresa a quien se remite el documento.

36

Page 37: REDACCION 1

Todas las comunicaciones escritas no llevan expresamente destinatario (por ejemplo, la resolución, la directiva, el contrato, el certificado y el acta no tiene esta parte); y los documentos que sí lo llevan no lo redactan de manera similar.

6. ASUNTO:Es el resumen o la síntesis del contenido de un documento o del motivo que le da origen.

Está integrado por los siguientes elementos: La palabra "Asunto" seguida de dos puntos. Una frase que sintetiza el contenido o el motivo del documento, en

forma breve y precisa. Por ejemplo:Asunto : Concurso de plazas docentes.Observaciones:a) El uso del asunto permite conocer de manera rápida el tema o

el motivo de la comunicación, sin mayores esfuerzos ni necesidad de mucho tiempo.

b) Debe evitarse expresiones como "lo que se indica" o "en el texto", pues no dicen nada sobre el contenido del documento.

c) La escritura de la palabra "asunto" se uniformiza con la del tratamiento del destinatario y de la palabra "referencia"

7. REFERENCIA:Es la parte que hace mención a los antecedentes del documento que se elabora. Es una parte complementaria porque su uso no es necesario en todas las comunicaciones ni en todos los casos. La llevan únicamente las comunicaciones que contestan o reiteran documentos anteriores.

Esta parte comprende: El término "referencia" (completo o abreviado) seguido de dos

puntos. El código y la fecha simplificados o abreviados del documento que

sirve de antecedente.Ejemplo:

Ref. : Ofic. Nº 123 - 03 - OR, de 19 de Feb. Del 2003

Observaciones:a) No debemos confundir asunto con referencia, porque son dos

partes diferentes. El asunto resume el contenido o el motivo de la comunicación, la referencia menciona a su antecedente.

b) Cuando se requiere indicar en la referencia dos o más antecedentes, estos se mencionan en orden cronológico:

Ref. : Of. Múlt. Nº 026 - 03 - DRE, de 20 - 01 - 03;

Inf. Nº 009 - 03 - DI, de 02 - 02 - 03 c) A veces la referencia reemplaza al asunto; en este caso, la

referencia ocupa el lugar del asunto:Señor :Ref. :

d) Pero si el uso de las dos partes es necesario, la referencia se ubica debajo del asunto:

Señor : Jefe de Personal37

Page 38: REDACCION 1

Asunto : Otorgamiento de vacacionesRef. : RDR Nº 346 -03 - DRA / RCH, de 26 de Feb.

del 2003e) Si el documento que sirve de antecedente no tiene código, en

la referencia del que se redacta, se señala solamente el nombre y la fecha simplificados del citado documento. Por ejemplo:

Asunto : Justificación tardanzaRef. : Memo, de fecha 13 - 02 - 03

Nota sobre el vocativo:

El vocativo es una palabra o frase de cortesía que se utilizaba antes de empezar la redacción del texto. Por ejemplo:

Señor Director:Muy señor mío:De mi mayor consideración:

En la actualidad, los manuales de correspondencia moderna y las normas internas del Sector Público no consideran al vocativo parte de un documento administrativo, y por tanto, ya no lo usan.La desestimación del vocativo como parte de un documento administrativo, ni siquiera se conserva para ciertos documentos o circunstancias. No obstante esta desestimación, existen todavía algunas personas que se resisten a aceptar la desaparición del vocativo y lo siguen usando.

II. TEXTO :El texto o cuerpo es la parte sustancial o principal de todo documento; comprende el desarrollo ordenado del mensaje que se desea transmitir. El texto de todo documento debe reunir las siguientes características vitales:

a) Claridad.- Todo documento debe ser claro, de fácil comprensión. Se debe buscar que las ideas expuestas lleguen al lector con suma facilidad.

b) Integridad.- Debe contener y desarrollar todas las ideas referidas al tema o asunto que se transmite; la misma que al ser leída, no debe presentar vacíos, dudas ni ambigüedades.

c) Brevedad.- Todo documento debe ser breve y ágil, sin palabras y frases innecesarias. Las ideas deben ser expresadas sin rodeos, en forma directa y precisa.

d) Cortesía.- el tono de la redacción debe ser respetuoso, cordial, capaz de persuadir positivamente al lector.Debe redactarse teniendo en cuenta la jerarquía del destinatario, pero sin llegar a la sumisión ni adulación y sin descuidar el respeto que merece también el subalterno.

e) Corrección.- No debemos cometer errores gramaticales ni ortográficos. El redactor debe tomar conciencia de que no escribe para él sino para otros.

38

Page 39: REDACCION 1

Entonces, conviene tener presente el cuidado de la forma y el fondo al momento de redactar, así como también considerar las etapas del proceso de la redacción.

III. TÉRMINO :

1. ANTEFIRMA:Es la palabra o frase de cortesía que se emplea cuando se ha concluido la redacción del texto de un documento administrativo. Como su nombre lo indica, precede a la firma del responsable de la comunicación.En la actualidad, la fórmula que más se usa como antefirma viene a ser la palabra "atentamente", seguida de coma. La fórmula "Dios guarde a Ud." ya no se utiliza.

2. FIRMA:La firma comprende el nombre, el apellido o los apellidos y la rúbrica estilizados de la persona que se responsabiliza del documento. Aunque muchas veces estos datos no sean legibles en la rúbrica.

3. POSFIRMA:Es la parte que identifica al responsable de la comunicación. Está compuesta por los siguientes elementos:

Profesión o grado académico, en forma abreviada, del responsable del documento. Por ejemplo: Ing.

Nombre o nombres y apellidos del mismo, con mayúsculas: ÓSCAR SEVILLA LÓPEZ.

Cargo que desempeña, cuyos sustantivos y adjetivos se escriben con letra inicial mayúscula: Jefe de Planificación.

Al agrupar estos elementos, la posfirma queda estructurada de la forma que sigue:

Ing. ÓSCAR SEVILLA LÓPEZ Jefe de Planificación

Nota: Antes, la posfirma aparecía encabezada por una raya horizontal sobre la cual se firmaba; en la actualidad, dicha raya ya no se utiliza y la firma recae directamente sobre la posfirma.

4. SELLO:Es el instrumento que autentica o legaliza el documento que se envía: refrenda la firma del responsable de la comunicación.Este sello tiene al forma redonda o circular en los organismos dependientes del Estado, y puede tener otras en el Sector Privado.

5. ANEXOEl anexo es una parte opcional. Se emplea únicamente cuando hay necesidad de acompañar objetos u otros documentos, para sustentar el pedido que se realiza o ilustrar la información que se proporciona.El anexo está integrado por los siguientes elementos:

La palabra "anexo" (todo con mayúscula o sólo su letra inicial), subrayada, seguida de dos puntos. Si los objetos o documentos son dos o más, se utiliza el término "anexos".

El nombre del objeto o del documento que se acompaña. Así:39

Page 40: REDACCION 1

ANEXO :Copia de la R.R. N1 176-03-UNI, de 15-03-03

ANEXOS :01. Partida de nacimiento02. Certificado de trabajo03. Declaración jurada

6. "CON COPIA":Es la parte que identifica o hace mención a las autoridades, dependencias y / o servidores a quienes se envían copias del documento que se redacta.Comprende los siguientes elementos:

el encabezamiento, que viene a ser la abreviatura de la frase "con copia", así: c.c.

la relación de las autoridades, dependencias y / o servidores a quienes se remiten las copias del documento. Por ejemplo:

c.c.:DirecciónSubdirecciónArchivo

Observaciones:a) En 5 documentos que son: oficio múltiple, memorando

múltiple, directiva, carta circular y circular, esta frase "con copia" se reemplaza por la palabra "distribución", que se escribe en forma completa, con mayúsculas, subrayada y seguida de dos puntos:

DISTRIBUCIÓN:Dpto. de AdquisicionesDpto. de VentasAlmacénArchivo

b) Las personas consideradas en la "distribución" están obligadas a cumplir o a asumir sus responsabilidades en lo que les atañe; mientras que quienes están consideradas en la "con copia", sólo tiene la obligación de "tomar conocimiento" de lo que se ha enviado, para que se mantengan informados de lo que se ha enviado.

c) En un documento no se puede emplear al mismo tiempo "con copia" y "distribución". En caso de requerir las dos formas, dentro de una se incluiría lo que le corresponde a la otra.

d) Las autoridades, dependencias y/o servidores a quienes se envían copias de un documento, e mencionan de mayor a menor jerarquía (o en orden alfabético, al ser del mimo nivel jerárquico).

e) Si hay necesidad de mandar más de una copia a alguna dependencia o persona, el número de las mismas se especifica a continuación de sus nombres, entre paréntesis:

c.c.:Unidad de EstadísticaÁrea de Programación (02)

40

Page 41: REDACCION 1

Archivo (04)

7. PIE DE PÁGINA:Es la parte que identifica a los responsables de la elaboración del documento. Comprende las iniciales del nombre o nombres y de los apellidos de la persona que se menciona en la posfirma y de aquella que se encargó de su mecanografiado o digitación a computadora.Estas iniciales se colocan al culminar la redacción del documento en el lado inferior izquierdo, separadas por una barra oblicua, del siguiente modo:

RPD/nr.

Raúl Pérez Díaz es el que aparece en la posfirma y Nancy Reyes, la secretaria que digitó la comunicación.

Observaciones:

a) Cuando la misma persona que emite el documento, es la encargada de su mecanografiado, sólo se coloca las iniciales de aquella persona con mayúsculas: RPD.

b) Entre las letras de las iniciales de las personas responsables de la comunicación, no se colocan puntos. el punto se grafica únicamente al finalizar todo el pie de página, por ejemplo: MGR/av.

c) Los documentos redactados por personas naturales y por aquéllas consideradas como tales, no llevan pie de página, porque se supone que sus únicos responsables son sus firmantes.

LA SOLICITUD

1. ETIMOLOGÍA :Se deriva de la palabra latina "SOLLICITUDO", que significa diligencia o estancia cuidadosa.

2. CONCEPTO : La solicitud es un documento escrito que dirige una persona cualquiera a otra que

desempeña un cargo o una función pública o privada, para pedir algo que, por derecho o por gracia, espera recibir. Se escribe en papel común o corriente, a manuscrito o a máquina.

Generalmente, el texto de la solicitud ocupa una página solamente; sin embargo, pueden haber solicitudes de mayor amplitud que requieren de página adicional. Existen entidades públicas y privadas que usan hojas impresas o papeles valorados para las solicitudes dirigidas a ellas.

41

Page 42: REDACCION 1

3. PERSONAS QUE INTERVIENEN :El Remitente, cualquier persona que tenga que pedir o solicitar algo. Se llama también recurrente.El Destinatario, es una persona que desempeña un cargo determinado, encabeza y representa a una institución pública o privada o es parte principal de ella.

4. PARTES :a. La Sumilla o síntesis de lo que trata la solicitud. Se escribe en el

centro del margen superior del papel, del centro hacia la derecha.b. El Destinatario, el cargo o función del destinatario. Y seguidamente

las iniciales de las dos primeras palabras del cargo.c. Los Datos Personales del recurente: nombres y apellidos,

nacionalidad, edad, estado civil, profesión, número de DNI y domicilio.

d. Texto o Cuerpo de la solicitud.e. Pie o Conclusión, párrafo final precedido por las expresiones: Por lo

tanto:Por lo expuesto:

f. Lugar y Fecha.g. Firma del recurrente.

5. OBSERVACIONES :a) El lenguaje empleado debe ser siempre cortés y respetuoso, por

más que lo solicitado se apoye en razones legales o del derecho.b) Los datos personales mencionados anteriormente no son necesarios

en su totalidad, todo dependerá del asunto del que trata.. Ej. : En una universidad, hay que especificar otros datos, como el ciclo de estudios, especialidad, turno, sección, número de matrícula y otros.

c) El domicilio no debe faltar en la solicitud.d) En el párrafo final cabe dos expresiones: Es justicia o Es gracia. En

el primer caso, cuando lo que pide es un derecho; en el segundo, cuando es un favor que se espera alcanzar.

e) El primero y cada uno de los párrafos correspondientes al texto o cuerpo de la solicitud puede comenzar con la palabra QUE.

f) En cada oficina recibirá el informe o el proveído respectivo por el funcionario o la autoridad pertinente.

ESQUEMA DE LA SOLICITUD

42

Page 43: REDACCION 1

(a)SOLICITA: .........................................

3

(b) SEÑOR . . .

3

(c) Luis Villar Cárdenas..................................................................................................

.......................................................................................................................

ante usted me presento y expongo:

3

43

Page 44: REDACCION 1

(d)

Que, ..............................................................................................................

.........

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

3

(e) Por lo tanto:

..............................................................................................................

3

(f) Lima,....................................................

4 a 10

(g) Luis Villar Cárdenas

SOLICITO: POSTERGACIÓN DE

EXÁMENES FINALES

SEÑOR DECANO DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA UNMSMS.D.

MIGUEL ÁNGEL SANDOVAL RÍOS, alumno del Ciclo Básico, Turno

Noche, matriculado con el Nº 356 y con domicilio en el Jr. Lampa 1065, ante

usted respetuosamente me presento y expongo:

Que no pudiendo rendir mis exámenes finales en as fechas programadas

por su Decanato, por motivo de enfermedad, como lo acredita el certificado

médico que adjunto, ruego a Ud. se sirva disponer la postergación de los

mismos hasta el mes de marzo del presente año, en que espero estar en

condiciones de rendirlos.

44

Page 45: REDACCION 1

Por lo expuesto:

Ruego a Ud. acceder a mi solicitud, por lo que quedaré muy agradecido.

Lima, 20 de enero del 2003

Miguel Ángel Sandoval Ríos

Adjunto: Certificado médico

"SOLICITO GRADO ACADÉMICO

DE BACHILLER"

SEÑOR RECTOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍAS.R.

Atilio Venegas Ávalos, ex alumno de la Facultad

de Ingeniería Covil de la institución que dirige,

ante Ud. me presento y digo:

Que por haber concluido satisfactoriamente mis estudios profesionales, de

acuerdo con el Plan de Estudios de 1998;

Que por reunir los requisitos que exige el art. 5º del Reglamento de Grados y

Títulos de la Facultad, solicito a Ud. otorgarme el Grado Académico de

Bachiller en Ciencias de la Ingeniería Civil.

45

Page 46: REDACCION 1

Por lo expuesto:

Es justicia que espero alcanzar.

Lima, 15 de febrero del 2003

Atilio Venegas Ávalos

EL OFICIO

1. ETIMOLOGÍA :Proviene de la voz latina "officium" que significa función, cargo, magistratura.

2. CONCEPTO :Es un documento escrito que se dirige a una persona que desempeña un cargo o una función pública o privada, para comunicarle una disposición, un acuerdo, o formularle una invitación. El remitente siempre es una persona que representa a una institución o corporación; nunca una persona individual. En cambio, el destinatario puede ser una persona individual o una persona que representa a una entidad cualquiera.

3. CLASES :a. Oficio simple o directo.- es el que se dirige a un solo destinatario.

46

Page 47: REDACCION 1

b. Oficio múltiple.- es el que con un mismo texto y con la misma numeración se dirige a varios destinatarios.

c. Oficio de transcripción.- es el que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original sin ninguna alteración, por lo que se reproduce entre comillas. Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas o en otros casos el mismo oficio.

4. PARTES :Son las siguientes:

Membrete (en caso exista).a. Lugar y fecha.b. Código.c. Destinatario.d. Asunto (no es obligatorio en ciertos formatos).e. Texto o cuerpo del oficio.f. Antefirma.g. Firma, posfirma y sello.h. "Con copia"i. Pie de páginaComplementarias:

- Nombre del año (circulación externa).- Referencia.- Anexo.- En caso de ser oficio múltiple, deberá tener Distribución.

5. OBSERVACIONES :a. El oficio es una comunicación oficial, cuyo uso es frecuente en las

reparticiones públicas y particulares.b. Estrictamente el membrete no es una parte del oficio. El membrete

está dado por el nombre o razón social de la institución, la dirección, el teléfono, ciudad, país y algunos otros datos.

c. El número del oficio se consigna en orden correlativo con el fin de ordenar el archivo y facilitar la consulta en cualquier momento.

d. Si no se conoce el nombre del destinatario, sólo se mencionará el cargo que ostente. Ej.:

Señor Presidente del "Club de Leones" del Distrito de MirafloresPresente.

e. El vocativo equivale al saludo inicial. Se puede usar también en forma de iniciales, pero no es recomendable su supresión.

47

Page 48: REDACCION 1

f. El oficio puede ser firmado por una o más personas. En el caso de los clubes, los que firman los oficios son el Presidente y el Secretario, con sus respectivos sellos.

g. Hay instituciones en las que no se mantiene el orden de las partes señaladas.

h. Por regla general, en el sobre se escribe en la misma forma como se ha escrito en el mismo oficio.En la parte superior, se anota el Nº o la clave del oficio. Ej.:

Of. Nº 016 - 96 - D.USE02SeñorMax Lozada VílchezDirector del Programa Sectorial II de la Use 01 LIMA - CERCADOPresente.

ESQUEMA DEL OFICIO

12

Lima, .........................................................3

OFICIO Nº 1562 - 02 - OAJ3

SeñorCarlos Torres AlvaDirector de la Zona 01 - LMCiudad

2ASUNTO:

2 a 4

48

Page 49: REDACCION 1

Es grato dirigirme a usted con relación a ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1 ó 2

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................2 ó 3Aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de mi mayor

consideración.

Atentamente,4José Pérez CarpioDirector Regional

Anexo 2c.c. 2JPC / lm.

"AÑO DE LA........................................................................

REGIÓN JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

Puno, 21 de febrero del 2003

OFICIO Nº 023-03-RJCM

Señor Dr.RUBÉN BENDEZÚ MERINODirector Regional de SaludPRESENTE

Ref. : Of. Nº 075 - 02 - RJCM / DRS, de 11 - 12 - 02

49

Page 50: REDACCION 1

Tengo el agrado de comunicar a Ud. que hemos recibido su atento oficio de la referencia, por el que nos hace conocer la necesidad de culminar la construcción de varias postas de salud en diferentes comunidades campesinas.

Al respecto, debo manifestarle que compartimos su preocupación y estamos coordinando con el FONCODES Y EL INFES la culminación, cuanto antes, de por lo menos las obras más urgentes que menciona, en vista que contamos con un presupuesto completamente reducido.

En espera de su amable comprensión, aprovecho la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideración y estima personal.

Atentamente,

Eco. HENRY BRICEÑO VARGAS Presidente

HBV/ja

"AÑO DE LA........................................................................

MINISTERIO DE TRANSPORTES,COMUNICACIONES, VIVIENDAY CONSTRUCCIÓN

Cajamarca, 27 de febrero del 2003

OFICIO MÚLTIPLE Nº 028-03-5560

Señor : Alfredo Cornejo SánchezAsunto : Licencias casas vivienda

50

Page 51: REDACCION 1

Es grato dirigirme a Ud. para comunicarle la obligación que tiene su despacho de enviar trimestralmente a esta oficina la nómina de las licencias que otorga para la construcción de casas vivienda, dentro del radio urbano de su jurisdicción.Por tal motivo, mucho agradeceré tenga a bien remitirnos, a la brevedad, dichas nóminas a partir del mes de Diciembre último.Es propicia la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideración y estima personal.

Atentamente,

Ing. TULIO VÁSQUEZ ALVA Jefe Departamental Cajamarca

DISTRIBUCIÓN:Municipalidades provinciales de:CutervoChotaSanta CruzArchivo (2)

TVA/gr.

EL MEMORANDO

1. ETIMOLOGÍA :Proviene de la voz latina "MEMORÁNDUM" que significa mencionar, referir o recordar, cosa que debe tenerse en la memoria.

2. CONCEPTO :Es una comunicación breve, de carácter interno, muy usada en oficinas públicas y privadas, mediante el cual se transmite un mensaje, se hacen notificaciones o breves informes, que requieren poco espacio. Generalmente, se escribe en formularios impresos en media hoja de papel oficio.No llevan salutación y no es necesario hacerlo llegar al destinatario en sobre, salvo casos especiales.

3. CLASES :

51

Page 52: REDACCION 1

Memorando simple.- es el que va dirigido a un solo destinatario para informar asuntos de trabajo.Memorando múltiple.- es el que se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier información en forma simultánea a varios destinatarios. Es decir, se trata del mismo texto con igual numeración.

4. PARTES :Son las siguientes:a. Lugar y fechab. Códigoc. Destinatariod. Asuntoe. Texto

f. Antefirmag. Firma y posfirmah. "Con copia"i. Pie de página

Complementarias:- Membrete- Nombre del año- Destinator (el que

envía)

- Referencia- Sello (oblig.si lo tienen)- Anexo

5. OBSERVACIONES :a) La disposición de las partes que hemos indicado varía de una

institución a otra. b) El Memo (forma abreviada) puede dirigir una persona cualquiera a

otra que desempeña un cargo o una función para comunicarle algo. En este caso no se firma ningún cargo que se ostenta ni hay sello que acompañe a la firma.

ESQUEMA DEL MEMORANDO

7

MEMORANDO Nº...................

2AL :

1.5ASUNTO :

2 FECHA :

2 a 4

............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

52

Page 53: REDACCION 1

2

3Atentamente,4

Juan Palomino Castro Jefe de Personal

Anexos 2c.c. 2JPC / lm

53

Page 54: REDACCION 1

MEMORANDO Nro. 036 / JP / 03

AL : Sr. Juan Ruiz, Jefe del Dpto. de Contabilidad

ASUNTO : Recepción de un nuevo empleado

FECHA : 20 de febrero del 2003

Tengo a bien informarle a Ud. que en la fecha y con el Visto

Bueno de la Gerencia, se ha contratado los servicios del señor MIGUEL ALFARO

CALDERÓN, para ocupar el puesto vacante en la oficina de su jefatura. Dicho

señor estará a sus órdenes a partir de al fecha.

Atentamente,

Carlos Huamán FloresJefe de Personal

c.c. Archivo personal.

CH/av.

Tumbes, 20 de enero del 2003

54

Page 55: REDACCION 1

MEMORANDO MÚLTIPLE Nº 016 - 03 - DZ

Al : Personal en general

Asunto : Restricción licencias y permisos

En vista de haber comprobado cierta demora en el cumplimiento de las acciones encomendadas a esta Dirección, comunico a Ud. que, de hoy en adelante, las licencias y permisos al personal se limitarán a los estrictamente necesarios, justificados mediante documentos probatorios.

Atentamente,

Dr. SAMUEL MÉNDEZ PINODirector Zonal

DISTRIBUCIÓN:Jefaturas (05)Archivo.

SMP/ta.

EL CURRÍCULUM VITAE

55

Page 56: REDACCION 1

1. CONCEPTO:

El currículum vitae (C.V.) e un documento imprescindible a la hora de solicitar un puesto de trabajo. Representa nuestro historil personal, las características y cualidades tanto formativas como profesionales que pueden resultar de interés para el seleccionador. El C.V. tiene una forma establecida que resulta muy útil conocer.

El currículum vitae actúa como "tarjeta de presentación", nos debe interesar que con una sola lectura, el seleccionador tenga una idea de nuestro perfil; tratar de captar su interés, para luego pasar al siguiente paso (entrevista personal).

2. ASPECTOS FORMALES:

En el encabezado se debe expresar el título del documento: "Currículum Vitae de ..." o simplemente "Currículum Vitae"

Se debe presentar siempre en papel blanco, formato A4 u otro de calidad, nunca en papel cuadriculado o rayado.

Se debe escribir en una sola cara del folio. Hay que utilizar márgenes adecuados y dejar dos espacios entre los párrafos. Es aconsejable que los diferentes apartados vayan encabezados por un título destacado.

Debe presentarse mecanografiado, salvo en algunas ocasiones en que se pide expresamente manuscrito. Si se dispone de ordenador, es aconsejable utilizar un procesador de textos para poder utilizar mayúsculas, cursivas, negritas, diferentes tipos de letra, etc., a fin de facilitar la lectura y la selección de los datos.

No debe ser demasiado extenso, entre dos y cuatro folios

Se debe presentar sin correcciones ni errores ortográficos.

Debe ser siempre original. No debe presentarse fotocopiado y, por ello, es conveniente imprimir tantos originales como sean necesarios.

La redacción debe ser cuidada, a fin de decir sólo aquello que queremos transmitir.

La información tiene que ser exacta. Los datos han de ser expuestos de manera breve, concreta y sencilla. No son necesarias las explicaciones.

56

Page 57: REDACCION 1

El currículum debe ser positivo. No hay que explicar los fracasos o los suspensos. Hay que evitar las referencias íntimas y los problemas personales.

Si se incluye fotografía, tiene que ser reciente y de tamaño carnet.

3. CONTENIDO:

El curriculum debe estar bien estructurado en los siguientes bloques, bien entendido que es posible modificar esta estructuración, teniendo en cuenta las necesidades del que lo elabora o de la institución o empresa que lo solicita. Por ejemplo, actualmente muchas empresas solicitan el perfil del postulante al trabajo.

a. Datos personales. (Nombres, apellidos, documento de identidad, domicilio, dirección electrónica, teléfono, lugar y fecha de nacimiento, estado civil u otros)

b. Formación Académica. (Estudios realizados indicando fecha, centro y lugar donde se han realizado)

c. Capacitación Académica. (Estudios realizados complementarios a la profesión que mejoran tu formación, indicando asimismo la fecha, el centro y lugar donde fueron realizados)

d. Experiencia profesional. (Experiencia laboral relacionada con los estudios realizados o que pueden ser de interés para la empresa que desea contratar personal. No olvidar la fecha, el nombre de la empresa y el puesto o actividad desarrollada)

e. Otros datos. (Permite incluir aquellos hechos que no encajan en los anteriores apartados, pero que pueden resultar de interés para el destinatario del C.V., tales como: miembro de alguna asociación, actividades extraprofesionales, carnet de conducir, vehículo propio, etc.)

57

Page 58: REDACCION 1

CURRÍCULUM VITAE

I. DATOS PERSONALES :Nombre : Julio CésarApellidos : Pérez Pérez Documento de identidad : O7624475 Domicilio : Av. Buenos Aires 548 Callao Dirección Electrónica : [email protected]éfono : 564-2564Fecha de nacimiento : 22 de julio de 1972 Lugar de nacimiento : Callao Estado Civil : Soltero

II. FORMACIÓN ACADÉMICA 1994-1995 Licenciado en Ciencias Económicas por la Universidad del Callao.

1995-1996 Master en Administración y Dirección de Empresas en UNMSM.

III. CURSOS Y SEMINARIOS:IDIOMAS

INGLÉS Nivel Alto. Título de la Escuela Oficial de Idiomas. FRANCÉS Nivel Medio. Cursando Tercer Curso de la Escuela Oficial de Idiomas.

INFORMÁTICA Conocimientos medios-altos a nivel usuario: Windows MS-DOS Procesadores de Texto: Word Perfect, Microsoft Word Hojas de Cálculo: Excel, Lotus 123

FOTO

58

Page 59: REDACCION 1

Bases de Datos: Base, Access 1995Seminario "Alternativas Empresariales", por la Universidad de Lima.

1995 Seminario "Gestión y Creación de Empresas", por el Instituto Peruano de Administración de Empresas.

1994 Conferencia "Jornadas sobre las Nuevas Leyes Peruanas", por el Centro de Estudios Económicos de UNMSM.

1993 Conferencia "Estudio Económico de la Comunidad Peruana", por el Departamento de Estudios del Ministerio de Economía.

IV. EXPERIENCIA PROFESIONAL

1992-1993 Trabajo en prácticas en el Departamento de Contabilidad de HASTON, S.L., realizando durante seis meses tareas administrativas y contables.

1993-1994 Contrato de seis meses en la Empresa SATIN, S.A., realizando tareas contables.

V. OTROS DATOS:Carnet de Conducir B-1 Servicio Militar Cumplido. Disponibilidad para

viajar.

VI. REFERENCIAS :Además de los puestos de trabajo relacionados, les podré ofrecer las que

consideren oportunas en caso de que me las soliciten

59

Page 60: REDACCION 1

Andrea Susana Villanueva ChávezJr. Sechura Nº 134 int. 4 - Rímac

Telf.: 338 - 6753

E-mail: [email protected]

PERFIL

Estudiante se Secretariado IV ciclo, en el tercio superior, con conocimientos de Computación e Inglés intermedio, con deseos de superación y ganas de aprender y asumir nuevas responsabilidades, proactiva, responsable, tolerante, dispuesta a trabajar bajo presión.

OBJETIVO

SUPERIOR : I.S.T. CEPEAAbr. 2002 a la fechaSecretariado Ejecutivo

SECUNDARIA : C.N. "Lucie Rynning de Antúnez de Mayolo"1996 - 2000 Especialidad: Secretariado

PRIMARIA : C.N. 3020 "Huerta Guinea"1990 - 1995

SEMINARIOS ASISTIDOS

"Calidad Total y Excelencia: Experiencias secretariales para el Desarrollo de las Organizaciones".19 y 20 de abril del 2002

"Nuevos Aspectos en la Formación continua de la Secretaria ejecutiva".14 y 15 de junio del 2002

"Nuevas Competencias Secretariales para un mundo Globalizado".7 de diciembre del 2002

60

Page 61: REDACCION 1

EXPERIENCIA LABORAL

Grupo H S.A.C.Secretaria de AdministraciónDiciembre del 2002 a la actualidad

ADVANTAGE BUSINESSSecretaria de Ventas (Practicante)Octubre - Noviembre 2002

CLUB ALIANZA LIMASecretaria de División de Menores (Practicante)Junio - Agosto 2002

EDITORIAL SAN MARCOSRepresentante de VentasFebrero - Mayo 2002

61

Page 62: REDACCION 1

os documentos administrativos tienen varias partes, las mismas que, según su ubicación, constituyen el "encabezamiento", el "texto" y el "término" del documento. L

En la mayoría de los documentos administrativos, estas partes permanecen ubicadas en el mismo lugar y se les conoce con el mismo nombre.

Membrete Nombre del año Lugar y fecha

Encabezamiento Código(extremo superior) Destinatario

Asunto Referencia

Texto Sus partes reciben el nombre de "secciones", cuya cantidad y denominación depende de cada

clase o tipo de documento.

Antefirma Firma Posfirma

Término Sello Anexo "Con copia" Pie de página

Documentos Administrativos Partesy sus

62

Page 63: REDACCION 1

1. ETIMOLOGÍA:Se deriva de la palabra latina "SOLLICITUDO", que significa diligencia o estancia cuidadosa.

2. CONCEPTO: La solicitud es un documento escrito que dirige una persona

cualquiera a otra que desempeña un cargo o una función pública o privada, para pedir algo que, por derecho o por gracia, espera recibir. Se escribe en papel común o corriente, a manuscrito o a máquina.Generalmente, el texto de la solicitud ocupa una página solamente; sin embargo, pueden haber solicitudes de mayor amplitud que requieren de página adicional. Existen entidades públicas y privadas que usan hojas impresas o papeles valorados para las solicitudes dirigidas a ellas.

3. PERSONAS QUE INTERVIENEN:El Remitente, cualquier persona que tenga que pedir o solicitar algo. Se llama también recurrente.El Destinatario, es una persona que desempeña un cargo determinado, encabeza y representa a una institución pública o privada o es parte principal de ella.

4. PARTES:a. La Sumilla o síntesis de lo que trata la solicitud. Se escribe en el centro del margen superior del papel, del centro hacia la derecha.b. El Destinatario, el cargo o función del destinatario. Y seguidamente las iniciales de las dos primeras palabras del cargo.c. Los Datos Personales del recurrente: nombres y apellidos, nacionalidad, edad, estado civil, profesión, número de DNI y domicilio.d. Texto o Cuerpo de la solicitud.e. Pie o Conclusión, párrafo final precedido por las expresiones:

Por lo tanto:Por lo expuesto:

f. Lugar y Fecha.g. Firma del recurrente.

5. OBSERVACIONES:

LA SOLICITUD

63

Page 64: REDACCION 1

a. El lenguaje empleado debe ser siempre cortés y respetuoso, por más que lo solicitado se apoye en razones legales o del derecho.

b. Los datos personales mencionados anteriormente no son necesarios en su totalidad, todo dependerá del asunto del que trata.. Ej. : En una universidad, hay que especificar otros datos, como el ciclo de estudios, especialidad, turno, sección, número de matrícula y otros.

c. El domicilio no debe faltar en la solicitud.d. En el párrafo final cabe dos expresiones: Es justicia o Es

gracia. En el primer caso, cuando lo que pide es un derecho; en el segundo, cuando es un favor que se espera alcanzar.

e. El primero y cada uno de los párrafos correspondientes al texto o cuerpo de la solicitud puede comenzar con la palabra QUE.

f. En cada oficina recibirá el informe o el proveído respectivo por el funcionario o la autoridad pertinente.

ESQUEMA DE LA SOLICITUD

64

Page 65: REDACCION 1

(a)SOLICITA: .........................................

3

(b) SEÑOR . . .

3

(c) Luis Villar Cárdenas..................................................................................................

.......................................................................................................................

ante usted me presento y expongo:

3

65

Page 66: REDACCION 1

(d)

Que, ..............................................................................................................

.........

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

3

(e) Por lo tanto:

..............................................................................................................

3

(f) Lima,....................................................

4 a 10

(g) Luis Villar

Cárdenas

1. ETIMOLOGÍA:Proviene de la voz latina "officium" que significa función, cargo, magistratura.

2. CONCEPTO:Es un documento escrito que se dirige a una persona que desempeña un cargo o una función pública o privada, para comunicarle una disposición, un acuerdo, o formularle una invitación.

3. CLASES:

EL OFICIO

66

Page 67: REDACCION 1

a. Oficio simple o directo.- es el que se dirige a un solo destinatario.b. Oficio múltiple.- es el que con un mismo texto y con la misma numeración se dirige a varios destinatarios.c. Oficio de transcripción.- es el que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original sin ninguna alteración, por lo que se reproduce entre comillas. Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas o en otros casos el mismo oficio.

4. PARTES:

Son las siguientes:Membrete (en caso exista).

a. Lugar y fecha.b. Código.c. Destinatario.d. Asunto (no es obligatorio en ciertos formatos).e. Texto o cuerpo del oficio.f. Antefirma.g. Firma, posfirma y sello.h. "Con copia"i. Pie de páginaComplementarias:

- Nombre del año (circulación externa).- Referencia.- Anexo.- En caso de ser oficio múltiple, deberá tener Distribución.

5. OBSERVACIONES:

a. El oficio es una comunicación oficial, cuyo uso es frecuente en las reparticiones públicas y particulares.

b. Estrictamente el membrete no es una parte del oficio. El membrete está dado por el nombre o razón social de la institución, la dirección, el teléfono, ciudad, país y algunos otros datos.c. El número del oficio se consigna en orden

67

Page 68: REDACCION 1

correlativo con el fin de ordenar el archivo y facilitar la consulta en cualquier momento.

d. Si no se conoce el nombre del destinatario, sólo se mencionará el cargo que ostente. Ej.:

Señor Presidente del "Club de Leones" del Distrito de MirafloresPresente.

e. El vocativo equivale al saludo inicial. Se puede usar también en forma de iniciales, pero no es recomendable su supresión.

f. El oficio puede ser firmado por una o más personas. En el caso de los clubes, los que firman los oficios son el Presidente y el Secretario, con sus respectivos sellos.

g. Hay instituciones en las que no se mantiene el orden de las partes señaladas.

h. Por regla general, en el sobre se escribe en la misma forma como se ha escrito en el mismo oficio.En la parte superior, se anota el Nº o la clave del oficio. Ej.:

Of. Nº 016 - 03 - D.USE02SeñorMax Lozada VílchezDirector del Programa Sectorial II de la Use 01 LIMA - CERCADOPresente.

ESQUEMA DEL OFICIO

12

Lima, .........................................................3

OFICIO Nº 009 - 03 - OAJ3

SAeñor

Señor

Carlos Torres Alva

Director de la Zona 01 - LM

68

Page 69: REDACCION 1

Ciudad

2

ASUNTO:

2 a 4Es grato dirigirme a usted con relación

a ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1 ó 2

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................2 ó 3Aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de mi mayor

consideración.

Atentamente,4

José Pérez Carpio

Director Regional

Anexo

2

c.c.

2

JPC / lm.

69