MODULO 1.REDACCIÓN DE

DOCUMENTOS POLICIALES

1. Aspectos Básicos Documento:• Es un escrito que ilustra o informa acerca de un hecho:existen documentos en los que se detallan las operaciones de los servicios secretos. Cualquier cosa que sirve para probar algo.• Instrumento o escrito en el que consta la narración y circunstancias de un hecho, o que constituyan, modifican o extinguen relaciones jurídicas.Documentación:•Bajo este término genérico se agrupan todos los manuales, guías de referencia, libros de ayuda, etc., que suelen entregarse con cada programa, de manera que el usuario pueda aprender su manejo y consultar cualquier duda ante un problema desconocido.

•Tipos y clases de documentos: Son el Documento y el Registro

•Documentos utilizados en la Policía preventiva:•Libreta de Notas, Bitácora de Servicio, Notas de Remisión, Parte Informativo, Acta de Convenio de Accidente, Boleta de Infracción y Reporte de Accidentes de Tránsito.

•Procedimientos y reglas básicas para la redacción de documentos.-ClaridadIdeas o pensamientos que se expresan en una forma concisa o breve, la cual se consigue utilizando frases cortas y signos de puntuación. No deja lugar a dudas respecto a su significado.  La redacción debe de ser clara y fácil de comprender, los lectores deben de estar seguros de la intención de los escritos, esto se logra mediante:1) La selección de palabras y frases que expresen el significado exacto y se interpreten de una sola manera.2) Evitar el estilo telegráfico que sacrifica claridad por brevedad.3) Generalizando, hay que utilizar la voz activa en oraciones cortas y sencillas, evitando expresiones vagas sin sentido y ambiguas (confusas, dudosas, equívocas).  

-PrecisiónLa redacción no debe de tener hechos erróneos, ni otras equivocaciones. Debe presentar solo hechos esenciales y exactos, sin ninguna desviación o exageración.  El uso correcto de la gramática, de la puntuación y ortografía, también contribuyen a que la redacción sea clara y fácil de comprender.

- Breve pero completaDebe limitarse a hechos esenciales, ser breve y al caso. Debe abarcarse el tema completamente manteniendo el escrito lo más breve posible, si es necesario las explicaciones deben incluirse como anexos-CoherenciaEs el desarrollo y la disposición lógica de un tema. Se logra considerando primero el tema desde el comienzo hasta el fin y ordenar sus partes en orden lógico y que guarden armonía entre sí, que permite su comprensión y razonamiento

 - UnidadEl escrito debe adherirse a una sola idea principal, este principio no solo debe aplicarse a cada oración y párrafo, sino también a todo su escrito, si se tiene que considerar más de un tema prepare un documento por separado. - CortesíaLos documentos deben ser redactados en términos corteses (amables, atentos, agradables) y respetuosos; pero con el cuidado de no caer en adulación.

 -BellezaCuando el contenido se ha expresado en un estilo agradable y atractivo que deleita al lector y a la vez de elegancia a lo que le ha querido expresar, el cual se consigue dándole al contenido una naturalidad y sencillez; evitando las frases articuladas y rebuscadas. -SeriedadSin incurrir en sequedad.

2. Documentación para el servicio•Libreta de notas. Se escribe una simple relación de los hechos recogidos en la investigación.

•Bitácora de servicio. Es un registro escrito de las acciones que se llevaron a cabo en cierto trabajo o tarea. Esta bitácora incluye todos los sucesos o hechos que ocurrieron en un determinado lugar.

• Notas de Remisión. Son los documentos por medio de los cuales se remite a la autoridad competente hechos o acontecimientos ocurridos de los cuales se tuvo conocimiento. Como pueden ser vehículos, armas o detenidos.

•Parte informativo:El informe policial deber ser un documento que técnica, formal y metodológicamente contendrá todos aquéllos datos, medios indiciarios y aspectos objetivos de que se llevó una trascendental investigación ya sea para recabar pruebas o detener al sospechoso.

El contenido de esta acta se referirá precisamente a lo siguiente: El lugar y la hora en donde se inicie la averiguación; el nombre de la persona que denuncia los hechos, y si estos constan o no, pues no siempre el denunciante lo es el ofendido por el delito; sus datos “generales”, después, una relación de los hechos, la cual podrá ser redactada por el agente investigador o directamente por el emitente. Si es necesario llevar a cabo una inspección, el personal investigador se trasladará al lugar procedente y en el mismo el Ministerio Público dirigirá la investigación.

•Acta de convenio de accidente.El acta debe ser producto de una labor dinámica y técnico-legal en torno a los o al probable autor de los hechos relacionados con un accidente, mediante la cual se establecen los lineamientos en que las partes involucradas encontrarán una solución al conflicto.

•Boleta de infracción: Una boleta de infracción es una orden formal de notificación para que el presunto contraventor o implicado se presente ante la autoridad correspondiente por la comisión de una infracción. La infracción es la transgresión o violación de una norma, dando origen a una falta administrativa. Una falta administrativa es una infracción sancionada con multa solamente. Una falta administrativa no constituye un delito.

•Reporte de accidente de tránsito: •Un accidente de tránsito es un evento generalmente involuntario, generado al menos  por un vehículo en movimiento, que causa daños a personas y/o bienes involucrados en el que igualmente afecta la normal circulación de los vehículos que se movilizan por la vía o las vías comprendidas en el lugar  o dentro de la zona de influencia del hecho. Los reportes de los accidentes de tránsito deben disponer de información referente a las posibles causas que provocan los accidentes. Estas causas se desagregan según el factor principal al que corresponden: ser humano, espacio o vehículo.

3.Documentación administrativa

•Los documentos administrativos se definen como el soporte material por el que se materializan los actos administrativos.•Cumplen dos funciones: como instrumento de constatación que permite comprobar el desarrollo de una actuación administrativa y como un medio de comunicación.

•Fatiga de servicio: El documento llamado "fatiga diaria" o “fatiga de servicio” consiste en el control de los turnos que realiza un policía; anotando nombre del policía, placa, adscripción, faltas, etc.

•Parte de novedades: Generalmente es un documento que narra los hechos registrados de manera cronológica en un servicio cotidiano. Se rinde al superior inmediato sobre todas las novedades que se hayan presentado en el servicio. Este documento puede ser la base para una declaración ministerial que podría dar inicio a una averiguación previa.•Relación de equipo y armamento: Consiste en un inventario, mediante el cual se contabiliza de forma detallada la cantidad y el estado que guardan tanto el equipo como el armamento que es utilizado dentro de la policía

•Correctivos disciplinarios: son aquellas medidas tendientes a preservar y garantizar la actuación de los agentes de la Policía. Es decir, son las sanciones a que se hace acreedor el agente de policía que cometa alguna falta a los lineamientos de actuación, previstos en las leyes respectivas.En atención a la gravedad de la falta, se aplican generalmente los siguientes correctivos disciplinarios:I.- Amonestación.II.- Arresto.III.- Cambio de adscripción o disposición.IV.- Suspensión.

Amonestación•La amonestación, es el acto por el cual el superior advierte al subalterno la omisión o falta de cumplimiento de sus deberes, invitándolo a corregirse. •La amonestación generalmente es de palabra y constará por escrito.

Arresto

•El arresto, es la reclusión que sufre un subalterno por haber incurrido en faltas considerables o por haber acumulado determinado número de amonestaciones en un determinado periodo de tiempo. •En todo caso, la orden de arresto deberá hacerse por escrito, especificando el motivo y duración de la misma.

Cambio de adscripción o disposiciónEl cambio de adscripción se ordenará cuando el comportamiento del elemento afecte la disciplina y buena marcha del grupo al que esté adscrito, o bien sea necesario para mantener una buena relación o imagen con la comunidad donde se desempeña.

Suspensión•La suspensión temporal de funciones, podrá ser de carácter preventivo o correctivo, atendiendo a las causas que la motivaron, sin queimplique la terminación de la relación de trabajo del elemento de seguridad pública.•La suspensión temporal de carácter preventivo procederá contra el elemento que se encuentre sujeto a investigación preventiva o averiguación previa, por actos u omisiones de los que pueda derivarse una probable responsabilidad.•La suspensión de carácter correctivo procederá contra el elemento que en forma reiterada o particularmente indisciplinada incurra en faltas a la corporación y cuya naturaleza no amerite la destitución.