(re)découvrez le rgpd et son impact sur le milieu associatif

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1 (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif 13 décembre 2018

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Page 1: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

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(Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

13 décembre 2018

Page 2: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

2

Prés

enta

tionData Terra : données, acteurs et territoires collaboratifs

Les données au service de l’intérêt généralEtude Accompagnement Formation

#RGPD

#Open Data

#Sciences Participatives

#Territoires intelligents

Page 3: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

3

Dér

oulé

1 - Contexte

2 - Définitions essentielles

3 - Passer à l’action

4 - Impacts et intérêts

Page 4: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

4

Con

text

eLe RGPD, pourquoi maintenant ?

https://scinfolex.com/2018/05/29/donnees-personnelles-et-vie-privee-ce-qui-va-changer-avec-le-rgpd-support-dintervention-et-video/#comment-48215

Page 5: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

5

Con

text

eLe RGPD, pourquoi maintenant ?

https://www.lemonde.fr/societe/infographie/2006/04/10/une-journee-de-traces-numeriques-dans-la-vie-d-un-citoyen-ordinaire_759979_3224.html

2006

https://lalibrerie-solidaire.org/actualite-20180312-dossier-RGPD-pour-les-pros-1-sur-2.htm

Page 6: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

6

Con

text

eLe RGPD, pourquoi maintenant ?

https://www.lemonde.fr/pixels/article/2018/04/06/cambridge-analytica-2-7-millions-d-utilisateurs-europeens-de-facebook-pourraient-etre-concernes_5281717_4408996.html

2018

https://www.arte.tv/fr/videos/082806-000-A/comment-trump-a-manipule-l-amerique/

2013

http://blog.tamento.com/nsa-prism-ce-qu-il-faut-savoir-sur-laffaire-snowden.html

Page 7: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

7

Con

text

eLe RGPD, de quoi parle-t-on ?

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

https://europa.eu/european-union/eu-law/legal-acts_fr

Law shopping

Page 8: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

8

Con

text

eLe RGPD, de quoi parle-t-on ?

Objectifs :

1-Renforcer les droits des personnes

2-Responsabiliser les acteurs traitant des données

3-Crédibiliser la régulation grâce à une coopération renforcée entre les autorités de protection des données

https://www.youtube.com/watch?v=OUMGp3HHel4

Page 9: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

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Défi

nitio

ns

Exemples :• Fichiers d’adhérents, bénévoles

• Fichiers bénéficiaires, salariés• Fichiers contacts partenaires, donateurs

• Base de mails (newsletters)• Adresses IP

...

https://scinfolex.com/2018/05/29/donnees-personnelles-et-vie-privee-ce-qui-va-changer-avec-le-rgpd-support-dintervention-et-video/#comment-48215

Données personnelles

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Défi

nitio

ns

Exemples :• Gestion du personnel

• Maintenance du parc informatique• Liste de diffusion

• Gestion des événements• Procès verbaux des assemblées /commissions

...

Traitement

Responsable de traitement

Toute opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles de la collecte à la destruction

Exemples : Président de l’associationGérant d’une entreprise

Maire d’une commune...

La personne, l’autorité publique, le service ou l’organisme qui détermine ses finalités et ses moyens.

Quel que soit la taille, le nombre de salariés, le nombre d’adhérents

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Défi

nitio

nsDroits des personnes

https://www.cnil.fr/fr/respecter-les-droits-des-personneshttps://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelleshttps://www.cnil.fr/fr/infographie-plus-de-droits-pour-vos-donnees

https://lalibrerie-solidaire.org/actualite-20180312-dossier-RGPD-pour-les-pros-2-sur-2.html

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Défi

nitio

ns

Nouveauté

principe d’ accountability  

principe de privacy by design

approche par les risques

Principes

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000886460

Page 13: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

13

Pass

er à

l’ac

tion

https://www.cnil.fr/fr/rgpd-passer-a-laction

1-Constituez un registre de vos traitements de données

2-Faites le tri dans vos données

3-Respectez les droits des personnes

4-Sécurisez vos données

Page 14: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

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Pass

er à

l’ac

tion

https://www.cnil.fr/fr/RGDP-le-registre-des-activites-de-traitement

https://www.cnil.fr/fr/gestion-commerciale-et-gestion-des-impayes-la-cnil-lance-une-consultation-publique-sur-les-futurshttps://www.cnil.fr/fr/liste-des-normes-et-des-dispenses

1-Constituez un registre de vos traitements de données

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15

Pass

er à

l’ac

tion

https://www.fcga.fr/wp-content/uploads/2018/04/20120719-REF-DUREE_CONSERVATION-VD.pdf

2012

En attente

d’un nouveau référentiel

https://linc.cnil.fr/fr/une-cartographie-des-outils-et-pratiques-de-protection-de-la-vie-privee

2-Faites le tri dans vos données

Page 16: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

https://bibliotheque.brest-metropole.fr/iguana/www.main.cls?surl=brest_mentions_legales

.Pa

sser

à l’

actio

nExemples de mentions d’informations

https://www.cnil.fr/fr/donnees-personnelles

https://www.cnil.fr/fr/rgpd-exemples-de-mentions-dinformation

3-Respectez les droits des personnes

https://www.cnil.fr/sites/default/files/atoms/files/bpi-cnil-rgpd_fiche-1_que-faire-quand-votre-entreprise-communique-vend-en-ligne.pdf

Informer

Page 17: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

Pass

er à

l’ac

tion

Recueillir le consentement

https://www.cnil.fr/fr/donnees-personnelles/abonnements-newsletter-cnil

https://www.cnil.frhttps://www.cnil.fr/fr/donnees-personnelles

3-Respectez les droits des personnes

Page 18: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

Pass

er à

l’ac

tion

Recueillir le consentement 3-Respectez les droits des personnes

https://www.cnil.fr/fr/conformite-rgpd-comment-recueillir-le-consentement-des-personnes

Page 19: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

Pass

er à

l’ac

tion

https://www.cnil.fr/fr/securite-des-donnees

4-Sécurisez vos données

Page 20: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

Pass

er à

l’ac

tion

1. Choisir avec soin ses mots de passe

2. Mettre à jour régulièrement vos logiciels

3. Bien connaître ses utilisateurs et ses prestataires

4. Effectuer des sauvegardes régulières

5. Sécuriser l’accès Wi-Fi de votre entreprise

6. Être aussi prudent avec son smartphone ou sa tablette

qu’avec son ordinateur

7. Protéger ses données lors de ses déplacements

8. Être prudent lors de l’utilisation de sa messagerie

9. Télécharger ses programmes sur les sites officiels des éditeurs

10. Être vigilant lors d’un paiement sur Internet

11. Séparer les usages personnels des usages professionnels

12. Prendre soin de ses informations personnelles, professionnelles

et de son identité numérique

https://www.ssi.gouv.fr/guide/guide-des-bonnes-pratiques-de-linformatique/

4-Sécurisez vos données

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https://www.cnil.fr/fr/notifier-une-violation-de-donnees-personnelles

https://notifications.cnil.fr/notifications/indexPass

er à

l’ac

tion

4-Sécurisez vos données

Page 22: (Re)découvrez le RGPD et son impact sur le milieu associatif

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Pass

er à

l’ac

tion

https://www.youtube.com/watch?v=OUMGp3HHel4

Vers la mise en conformité...

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Pass

er à

l’ac

tion

https://www.youtube.com/watch?v=OUMGp3HHel4

Vers la mise en conformité...

https://www.youtube.com/watch?v=u4M5lVYv3UI

Délégué à la protection des données (DPD/DPO)

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Impa

cts

et in

térê

ts

https://www.cnil.fr/sites/default/files/atoms/files/bpi-cnil-guide-rgpd-tpe-pme.pdf

1 - Renforcer la confiance, rassurer les adhérents, les clients, les partenaires…

2 - Améliorer la gestion et l’efficacité de l’organisation

3 - Développer votre activité et créer de nouveaux services

Le RGDP, une opportunité pour ...

Obligations

Sanctions

Prise de conscience

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www.dataterra.fr Hébergée par Chrysalide – Quimper

Siret : 44390356200041 Menbre du collactif Tiriad

13/12/2018