rede de projetos do governo do estado de são paulo projeto.sp

Rede de Projetos do Governo Rede de Projetos do Governo do Estado de São Paulodo Estado de São Paulo

Projeto.SPProjeto.SP

É o projeto que é realizado conforme planejado.

Projeto bem sucedido ?Projeto bem sucedido ?

Prazo

Orçamento

Resultados

Satisfação do cliente

Escritório de Projetos

Secretaria de Gestão Pública

Projetos Mal sucedidos…Projetos Mal sucedidos…

• De cada 100 projetos fracassados (fora do prazo, com orçamento estourado, qualidade ruim, etc),...



• De cada 100 projetos elaborados...

... 74 falham ou são

modificados substancialmente

... 85 falham por problemas

de COMUNICAÇÃO !!



2002 – U$ 55 Bilhões perdidos

1994 – U$ 255 Bilhões perdidos

Desperdício de Recursos em ProjetosDesperdício de Recursos em Projetos

com aplicação de técnicas específicas para Gestão de Projetos

sem Gestão otimizada

Fonte: http://www.informationweek.com.br/napratica/artigo.asp?id=39251

http://www.informationweek.com.br/napratica/artigo.asp?id=39251



Fonte: Rad and Raghavan, 2000 - Extraído do: Estudo de caso: Análise de casos verídicos de sucesso e fracasso de projetos Farhad Abdollahyan, MSc, PMP - Publicado como Palestra no PMI®"BrazilChapter”de Minas Gerais

Os 10 principais motivos das falhasOs 10 principais motivos das falhas

Subestimação da complexidade do projeto;

Falta de Planejamento;

Requerimentos incompletos;

Falta de envolvimento do usuário;

Falta de recursos;

Expectativas não-realistas;

Falta de apoio executivo;

Mudança nas especificações/requerimentos;

Produto não é mais necessário;

Ausência de acompanhamento executivo;

Fonte : Standish Group

Alguns desafios…Alguns desafios…



26% dos projetos tem sucesso

46% dos projetos tem alterações

28% dos projetos falham

Custo dos Projetos estoura em média 89%

Prazo final dos projetos atrasa em média 122%

45% das solicitações não são utilizadas

Elementos Chave para o Sucesso dos ProjetosElementos Chave para o Sucesso dos Projetos



Metodologia

Um conjunto de técnicas e processos adaptado ao órgão garantindo o sucesso da implantação dos projetos.

Capacitação e Envolvimento dos Gestores

Tecnologia

Treinamento e incentivo para os envolvidos direta ou indiretamente no gerenciamento e execução das ações propostas.

Infraestrutura e ferramentas que permitem colocar em prática o uso da metodologia de forma mais ágil.



Cenário identificado

Existem atualmente DIVERSAS soluções de Gerenciamento de Projetos no âmbito

do Governo do Estado !!



Cenário Identificado

Secretaria ASistema Z

Foco da Informação

Gerentes de Projeto

Equipes de Trabalho

Informações só atendem os gerentes de projetos;

Demais níveis desaparelhados;

Relatórios para demais níveis são demorados e imprecisos.




Secretaria BSistema Y


Superintendentes Supervisores

Chefes

Informações só atendem a média gerência;



Sistema ZSecretaria A





Informações só atendem o topo da pirâmide;



Governador Secretários

Secretaria CSistema X

Sistema YSecretaria B





Sistema YSecretaria B


Sistema X

Secretaria C

Gerentes de Projeto Equipes de Trabalho


Chefes


Cada solução atende apenas um único nível na organização

Não existe integração entre os 3 níveis

Falta de padronização implica baixa qualidade da informação



Secretaria de Gestão PúblicaModelo de Sucesso

O Caso da SGP

Monitoramento dos Projetos da SGP

Planejamento Estratégico 15 Objetivos Estratégicos

PPA 2008/2011 Programas, Projetos e Atividades

Portfólio de Programas e Projetos da SGPEm execução pela SGP - 2007/2011



• 25 Projetos

• 2 Decisores

• 18 Gestores

Portfólio de Projetos da SGPPortfólio de Projetos da SGP

Principais MedidasPrincipais Medidas



1. Criação do Escritório de Projetos da SGP

2. Elaboração da Metodologia de Gestão de Projetos

3. Envolvimento e Capacitação dos Coordenadores e Gestores

4. Implantação do Portal de Projetos da SGP

5. Suporte e Monitoramento do Portfólio da Secretaria



Principais MedidasPrincipais Medidas

1. Criação do Escritório de Projetos



Rio de Janeiro ganha novas ações para as Olimpíadas

O Governador do Rio de Janeiro, Sérgio Cabral, e a Secretária de Turismo, Esporte e Lazer, Márcia Lins, assinaram na manhã desta quarta-feira, no salão Nobre do Palácio Guanabara, três decretos que visam ampliar e organizar as

ações da candidatura da capital fluminense à sede das Olimpíadas de 2016.O primeiro deles cria o Escritório Setorial de Gerenciamento de Projetos de Esporte, Turismo e Lazer (EGP-SETE), cujo principal objetivo, nesse momento, é a preparação do dossiê de candidatura do Rio de Janeiro aos Jogos Olímpicos 2016; o segundo reestrutura a Força Tarefa-Olimpíada 2016 e o terceiro padroniza a utilização da logomarca Rio 2016 Cidade Candidata.

Fonte: Jornal de Turismo, 16 de Julho de 2008

Priscila Marotti / JT

Reportagem 1

http://www.jornaldeturismo.com.br/noticias/10-rio-de-janeiro/17177-rio-de-janeiro-ganha-novas-acoes-para-as-olimpiadas.html



Gerenciamento de Projetos na Administração

Pública

Fonte: Mundo Project Management

Por: Octaciano Gomes de Souza Neto / Henrique Blauth Januzzi

Reportagem 2

Caso de Sucesso no Governo do Estado do Caso de Sucesso no Governo do Estado do Espírito SantoEspírito Santo

Resultados :

De 100 gestores pesquisados do governo, 85% avaliaram como bom ou excelente o Escritório de Projetos...

Pró-Gestão - Programa de Gerenciamento de Projetos do Governo do Espírito Santo

O Governo do ES criou o Escritório de Projetos, ligado ao Comitê de coordenação do Pró-Gestão.

“O aparecimento precoce dos gargalos ampliou a capacidade de ação corretiva nos projetos.”



Criar, manter e garantir a utilização da metodologia de gestão estabelecida;

Monitorar o Início, planejamento, execução e encerramento dos Projetos;

Arquivar a documentação de cada um;

Apoiar tecnicamente os gestores de cada projeto;

Manter os decisores estratégicos informados sobre o andamento dos projetos.

Escritório de ProjetosEscritório de Projetos



2. Elaboração da Metodologia de Gestão de Projetos2. Elaboração da Metodologia de Gestão de Projetos

Premissas

Simplicidade : fácil compreensão

Objetividade : foco na realidade dos projetos

Desburocratização: Apenas 4 Documentos

Versatilidade: rápida adequação



FASE I

PRÉ-PROJETO

FASE II

PLANEJAMENTO

FASE III

EXECUÇÃO/CONTROLE

1.1 Levantamento e Analise de Viabilidade Técnica, Financeira e Estratégica

1.2 Reunião de Apresentação do Pré-Projeto

1.3 Termo de Abertura

FASE IV

ENCERRAMENTO

2.1 Elaboração do cronograma Físico- Financeiro

2.2 Reunião de Apresentação do Projeto

3.1 Refinamentos do cronograma Físico Financeiro

3.2 Atualizações do Cronograma Físico Financeiro

3.3 Relatórios de Andamento do Projeto (RA)

3.4 Reuniões de Acompanhamento

4.1 Relatório de Encerramento

4.2 Reunião de Encerramento

Elaboração da Metodologia de Gestão de ProjetosElaboração da Metodologia de Gestão de Projetos



3. Envolvimento e Capacitação dos Coordenadores e 3. Envolvimento e Capacitação dos Coordenadores e GestoresGestores

Palestra Inaugural de Gestão de Projetos

Oficinas Internas de Gestão

Treinamento da Metodologia

Reuniões de trabalho – monitoramento

Treinamento na Ferramenta de GP

Período de Simulação na Ferramenta



4. Implantação do Portal de Projetos

Sistema :

Capaz de atender a estrutura do Estado;

Que implanta na prática a metodologia de Gestão de Projetos ;

Que oferece fácil acesso aos usuários (Internet);

Capaz de armazenar documentações dos projetos;

Que disponibiliza informações de metodologia;



Preparado para a Estrutura do EstadoPreparado para a Estrutura do Estado



Metodologia padronizadaMetodologia padronizada



Armazenamento dos documentosArmazenamento dos documentos



Fluxo automatizado com emailsFluxo automatizado com emails

Interatividade com o Gestor de Projeto e com o Escritório de Projetos .

Envio automáticos de e-mails.

Para os Gestores:

. No cumprimento dos prazos das tarefas; . Na metodologia; . Nos indicadores.

Para o Escritório de Projetos:

. Na aprovação do cumprimento da Metodologia;

. Na validação dos documentos anexados.



Acesso Internet para cumprir metodologiaAcesso Internet para cumprir metodologia

www.portaldeprojetos.sp.gov.br



5. Suporte e Monitoramento do Portfólio da Secretaria5. Suporte e Monitoramento do Portfólio da Secretaria

Garantia do Cumprimento da Metodologia

Reuniões Periódicas de Acompanhamento

Apoio aos Gestores

Aperfeiçoamento da Solução (novos relatórios, gráficos)




Secretaria B

Sistema Y

Secretaria A

Sistema Z

Secretaria C

Sistema XEstratégico



Chefes

Foco da Informação Gerente de Projetos Equipes de Trabalho




Chefes







Chefes


Rede de Projetos do Governo do Estado - RPGovRede de Projetos do Governo do Estado - RPGov

Uma solução capaz de atender o Estado inteiro.

A solução abrange os 3 níveis Organizacionais.

Projeto visualizado 100% pela Internet.

Documentação Padronizada.



Duas dicas para o sucesso de um projeto...Duas dicas para o sucesso de um projeto...

Sob pressão,

MANTENHA-SE

CALMO !!!



Vá até o fim



Cássio da Silva Lopes, [email protected]

11-3218-5806

mailto:[email protected]

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