reducción del ciclo de cobranzas con gestión eficiente de guia de despacho
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Reducción del ciclo de cobranza a través de
la gestión documental para guías de
despacho
Presentador: Gianny Palacios Director de Negocios
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HISTORIA
Somos una empresa de origen mexicano con 11
años de exitosa trayectoria
LIDERAZGO
Número 1 en servicios de Information Management y Business Intelligence en
México - IDC. México IT Services Tracker, Intellego
Markets 2009 y 2010
La compañía
Diferenciadores
MISIÓN
Potenciar las capacidades de ejecución de nuestros
clientes a través de la correcta aplicación de la
tecnología.
CAPACIDAD
Más de 450 consultores capacitados en diversas
metodologías y tecnologías líderes en el
mercado
OBJETIVIDAD
Somos agnósticos a la tecnología; nuestro
objetivo es crear soluciones.
EXPERIENCIA
Hemos trabajado en más de 400 proyectos con más de 200 clientes, en todos
los sectores
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Servicios de digitalización y “Cloud document Management”
Ayudamos la empresas a implementar servicios y tecnologías de:
• Digitalización de documentos• Workflow de aprobación de documentos• Repositorios documentales para grandes volúmenes de archivos
… para que las empresas puedan :
• Mejorar la productividad del personal• Mejorar el servicio al cliente• Reducir la cantidad de errores• Reducir el riesgo de extravío de documentos• Dar cumplimiento normativo (tiempo de respuesta reclamos, etc)
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DocumentosA Digitalizar
Empaquetamiento de Documentos(Opcional)
Logística de Envío de Documentos(Opcional)
Preparación de los Documentos
Identificación de los Documentos
DigitalizaciónReordenamiento
Indexación y Complemento de Índices
Aplicación de Carga a SGD
Disco con Imágenes y Metadatos
Imágenes y Metadatos
Modelo operacional para la captura de guías de despacho
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Modelo operacional para la captura de guías de despacho
• La digitalización de las guías de despacho permite entregar un combrobante de entrega de mercadería al área de pago a proveedores de sus cliente
• Con la prueba de la entrega en formato digital, la empresas pueden iniciar el proceso de cobranza varios días antes de plazo normal
• Los usuarios dejan de manipular guías de despacho impresas , ello tiene por efecto de
• Reducir la perdida de documentos• Daños a los documentos• Permite acceso por varias persona a una misma GD al mismo tiempo
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Flujo de Digitalización, Indexación y Carga de Documentos
Digitalización
Indexación o complementación de índices
Reordenamiento
Proceso de Digitalización, Indexación y Carga Masiva de documentos.
Proceso de Digitalización, Indexación y Carga Masiva de documentos.
1
2
3
4
Preparaciónetiquetado
Validación del proceso de carga
Liberación de Lotes
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• El proceso de indexación y corrección de metadatos, corresponde al proceso en el cual el operador debe revisar todos los índices obtenidos de forma automática por medio de OCR, además de la inclusión de información adicional a la metadata del documento.
Proceso de indexación y Corrección de Indices
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Capacidades del repositorio documental Alfresco
Control automático de versión
Integración en Microsoft Office
Vista previa en líneaSencillo como una unidad compartida CIFS y WebDav
Arrastrar y soltar desde el email con servicio IMAP
Desarrollo de Flujo de trabajo
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• Alfresco se implementa sobre cualquier servlet container (Tomcat, jBoss, BEA WebLogic, WAS, Oracle OAS, etc.) y soporta sistema operativo Linux, Windows y Unix.
• Una aplicación web permite administrar la plataforma y realizar cargas/consultas de contenidos. A su vez API’s REST y WebServices están disponibles para la integración con Alfresco.
• La base de datos almacena la metadata de los contenidos, reglas de negocio, usuarios y grupos. Los objetos binarios son gestionados por el repositorio a nivel de disco con renombramiento del archivo evitando el acceso indebido a la información.
Arquitectura de Alfresco ECM
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• Los usuarios podrán acceder a documentos por distintos índices y filtros de búsqueda.
• Integración opcional con Workflow de aprobación
Búsqueda de documentos por múltiples criterios
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Modelo de implementación integrado con flujo de aprobación de cuentas por pagar
Facturas Boletas honorario
Flujo de aprobación en n etapas configurables
Digitalización de documentos y otros antecedentes
Exportación de lotes de documentos digitalizados hacía repositorio documental
Consulta en línea de los documentos
Revisión de comprobante
Exportación de los pagos hacía el sistema contable
Reportería
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Consulta de documentos por pagar
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Nuestros Clientes
Nuestras Alianzas
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