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Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
OUTBOUND im Schüleraustausch
ClubeinstellungenIn der Datenbank
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Empfehlung zum einfachen Handling:
1.Download und Speichern auf der Festplatte2.Übertragen auf zweiten Rechner (offline)3.Während Sie offline die Präsentation durchgehen, können Sie auf dem ersten Rechner Online die angegebenen Links direkt ausprobieren.4.Gerade für Arbeit mit der Datenbank ist das eine wesentliche Erleichterung, viel Erfolg!5.Verbesserungsvorschläge senden Sie bitte anwww.rotary1900.de/schueleraustausch - Eure Mail
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Inhalt:
Folien Nr.1. Empfehlung zum Handling 22. Inhaltsverzeichnis 33. Clubeinstellungen in der Datenbank 4 -
22
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Datenbank einrichten
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008Erste Schritte des Clubs,
bevor Schüler BewerbungenErstellen können
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Kurzaustausch 1. www.rotary-jd.org/jugenddb
2. Club-ID eingebenWie vom Distrikt erhalten
3. Passwort eingebenWie vom Distrikt erhalten
4. Klick auf „Anmelden“
START
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3.Stammdaten des Clubs erfassen:
2. „Administration“ anklicken
1. Informationen lesen und
anwenden
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Gewünschte Programme mit Häkchen markieren
2. „Speichern“Nur 1 x anklicken
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Administration 2. Schritt:Klick auf „Clubdaten“,
Am Balken nach unten scrollen
Distriktdatensind
vorgegebenBittealle
Felder ausfüllen
Club-ID: Siehe Bibel „Nr. R.I.“
(5-stellig)
PräsidentIm
Folgejahr!
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2. „Speichern“Nur 1 x anklicken
Nur Geduld!Je nach Verbindung und Auslastungkann die Bestätigungsmeldung auf sich warten lassen.
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Erfolgsmeldung.
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Klick auf „Bewerber“öffnet Untermenu
Status wird in Bewerberliste angezeigt
Untermenu:1. Bewerber hinzufügen
Neuanlage eines Bewerbers:
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1.Clubdaten erscheinen zur Kontrolle bzw. Korrektur
2. Personen des
Folgejahres eingesetzt?
Alles richtig? Dann bitte Häkchen setzen
3. Klick auf„weiter“
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Programm Long TermWählen mit Klick
(bitte nicht auf Fettdruck, sondern auf Normalschrift)
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Bitte geben Sie die E-Mail Adresse korrekt ein.Die Anmeldedaten werden aus dem Vor- &
Nachnamen des Bewerbers, sowie einem automatisch generierten Passwort erstellt und an die angegebene
E-Mail Adresse gesendet.Die Adresse können Sie im Anschluss nicht mehr
ändern.
Nur 1x: Klick auf „Speichern
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Nach Ablauf von 24 Stunden ist die Bewerbung nicht mehr zugänglich. Der Club muss dann die Bewerbung löschen und neu anlegen.
Datenbank generiert folgende E-Mail an Bewerber:
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1. Klick auf „Bewerberliste“
2. Es öffnet sich die Liste aller vom Club angelegten Bewerber
3. OptionBearbeiten:nützlichz.B. für Online-Hilfe
4. Option Löschen:•Falscher Länderwunsch•Falsche Datennach AbschlussStep 13
Hat auch wirklich alles geklappt?
Wir werden ja sehen:5. Klick auf die Zeile: Die Bewerbung
öffnet sichzum Lesen.
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Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
Nur der Bewerber kann Daten erfassen oder ändern. Sollte ausnahmsweiseder Club dabei ein-greifen müssen, übergibt der Bewerber seine Zugangsdatendem Clubjugend-dienstleiter.