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Refresher
Individuelle Praktische Arbeit (IPA) und PkOrg
Kompetent das betriebliche Qualifikationsverfahren (QV) durchführen
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Herzlich willkommen
Bettina Kemper: Chefexpertin Fachrichtung Behindertenbetreuung
Gisela Bass: Chefexpertin Fachrichtung Betagtenbetreuung
Joëlle Marchand: Chefexpertin Fachrichtung Kinderbetreuung
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Sie sind in der Lage…
– die Aufgaben der IPA fachgerecht zu erfassen.
– die Aufgaben mit Leistungszielen und Kompetenzen zu hinterlegen.
– die Bewertungskriterien zur Beurteilung der Arbeiten fest zu legen.
– die formellen Bedingungen einzuhalten.
– die IPA zu begleiten, zu bewerten und zu begründen.
– kompetent mit dem Tool Pkorg zu arbeiten
Ziele der Schulung
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– Kandidat*in
– Berufsbildner*in (Ausbildungsverantwortliche)
– IPA-verantwortliche Fachkraft (vFK)
– Haupt-/Nebenexpert*in
– Chefexpert*in/Validexpert*in
– Prüfungskommission/Aktuariat
Klärung der Funktionen im QV/IPA
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Wochen 46-48 2019 Info Lernende statt gefunden
9.12.2019 Loginversand an Kandidat*in
ab 10.12.2019 Registration & Festlegung von
Prüfungszeitraum & Aufgaben
Woche 9-22 2020 IPA Durchführung
Ab 02.06.2020 Mündliche BK-Prüfungen
Am 03.06.2020 Schriftliche BK-Prüfung
Am 08.06.2020 ABU-Prüfung
Vgl. Informationsschreiben OdA Soziales Zürich:
Übersicht Qualifikationsverfahren (QV) 2020
Prüfungsorganisation
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– Verordnung über die betriebliche Grundbildung
– Bildungsplan 2011
– Wegleitung Kanton Zürich QV 2020
(zwingend beachten)
Gesetzliche Grundlagen
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Prüfungs-elemente
ABUAllgemeinbildung
PraktischeArbeit
Berufskund-licher
Unterricht
Berufs-kenntnisse
Bestanden, wenn…Fachnote praktische Arbeit > = 4,0
und Schlussnote > = 4,0
FachnotePraktische Arbeit
Summe : 5 = Schlussnote
FachnotePraktische Arbeit
FachnoteBerufskenntnisse
FachnoteBerufskundlicher
Unterricht
FachnoteAllgemeinbildung
Bestehensnorm QV
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Zusammensetzung Note IPA
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Rollen und Rollenwechsel
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Die Individuelle Praktische Arbeit (IPA)
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– Berechtigung zur Ausübung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Praktischen Arbeit.
Wegleitung Seite 3, Punkt 2.1 beachten
− Sie unterstehen der Schweigepflicht
− Die vFK gilt nicht als 2. Person (sie läuft als Schatten mit). Sie ist nicht in die Aufgaben involviert.
− Änderungen der Aufgaben nur nach Absprache mit C-PEX
− Unregelmässigkeiten sind umgehend an Expert*in zu melden.
Wegleitung Seite 6, Punkt 2.2 beachten
–
Rahmenbedingungen der IPA
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– Die Kandidat*innen stellen ihre Fähigkeiten und
Kompetenzen anhand einer IPA in vorgegebener Zeit von 16
Stunden unter Beweis.
– Die Kandidat*innen bearbeiten an ihrem betrieblichen
Arbeitsplatz mit den gewohnten Mitteln und Methoden 4
Aufgaben aus dem Alltag.
Die Individuelle Praktische Arbeit (IPA)
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Zeitaufteilung IPA
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Formuliert Aufgabenstellung/definiert LZ und
Bewertungskriterien
Start/ Nur IPA-verant.FK begleitet
Expertenbesuch
Verlauf in Ordnung
Änderungen sofort mit Expert*in/C-Pexbesprechen, evtl.
Abbruch/Verschiebung
Abschluss der IPA
Bewertung IPA/DokuSchrift. Begründung
Nein
Präsentation/ Fachgespräch / Notenbereinigung
Ablauf IPA-verantwortliche Fachkraft
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Ja
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Selbst/Sozial/Methodenkompetenzen
− Sind im Bildungsplan Seite 69-71 ausführlich beschrieben.
− Im Tool können diese nur anhand der Obertitel angewählt
werden.
https://oda-soziales-
zh.ch/Downloads/Grundbildung/FACHFRAUFACHMANN-
BETREUUNG/2_Ausbildung/1_bildungsplan-fabe-version-
2011_d_540d60889c6a8.pdf
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Allgemeine, übergeordnete
Qualitätskriterien
Alle Elemente der Aufgabenstellung
wurden berücksichtigt, geplant und
umgesetzt.
Planung und Zeitmanagement
Plant die zur Verfügung stehende Zeit,
entsprechend der Aufgabenstellung,
vollständig und sinnvoll
Umsetzung
Führt alle Elemente der
Aufgabenstellung, der Situation
entsprechend, zielorientiert aus
Sicherheitsvorkehrungen
Gewährleistet stets die Sicherheit der
betreuten Personen (Schutz vor
Gefahren-/Unfallquellen)
Allgemeine übergeordnete Q-Kriterien
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Arbeitssicherheit, Gesundheits- und
Umweltschutz
Die Arbeitssicherheit sowie der
Gesundheits- und Umweltschutz wurden
berücksichtigt.
Arbeitssicherheit
Berücksichtigt stets die eigene
Arbeitssicherheit und den
Gesundheitsschutz
Hygienevorschriften
Hält die hygienische Richtlinien nach
betrieblichen Vorgaben stets ein
Umweltschutz
Geht mit Ressourcen schonend um
Arbeitssicherheit, Gesundheits- und
Umweltschutz
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− Die vFK formuliert 4 komplexe Aufgaben, welche den Vorgaben
der Wegleitung entsprechen.
− Die vFK plant die Durchführung der IPA innerhalb von 2-4 Tagen.
− Die vFK speichert das Formular Arbeitsplan/Arbeitsjournal und
die Vorlage Dokumentation auf einem Stick.
− Unmittelbar nach Ende der Planungszeit resp. Reflexionszeit
werden die Formulare durch die Kandidat*in ausgedruckt und der
Stick der vFK abgegeben.
Vorbereiten der IPA durch
verantwortliche Fachkraft (vFK)
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Wichtiges zur Aufgabenstellung
Bitte lesen Sie Seite 5 der Wegleitung
− Alle dort genannten Vorgaben sind zwingend einzuhalten.
− Die Aufgabenstellung beschreibt Was gemacht werden
soll.
− Die Beurteilungskriterien beschreiben das Wie.
− Das Pkorg Tool unterstützt Sie dabei.
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Gute Aufgaben erstellen
Realistische Dauer
Klarer Auftrag formulieren
Passende Leistungsziele
Klare Beurteilungs-
kriterien
Keine Überschnei-dung MSSK
und LZ
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− Diese konkretisieren den Auftrag/Inhalt einer Aufgabe
− Leistungsziele aus verschiedenen Bereichen machen eine
Aufgabe komplex und anspruchsvoll
− Zeigen die Vielschichtigkeit einer Aufgabe
Leistungsziele
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– Achtung vor Doppelbewertungen (z.B. Hygiene, Sicherheit bei
Q-Kriterien und Leistungszielen).
– Anspruchsniveau entspricht einer Fachperson Betreuung.
– Pro Leistungsziel mindestens 3 Kriterien.
– Nicht 2 Kriterien in Einem (z.B. Motiviert die betreute Person
zur Aktivität und unterstützt sie dabei…).
– Zur Info: Es gibt einzelne Leistungsziele, für die im Tool keine
Bewertungskriterien hinterlegt sind.
Beurteilungskriterien
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Gute Beurteilungs-
kriterien
wertfrei
konkret
Zwingend beobachtbar
positiv
aussagekräftigverständlich
klar
überprüfbar
nachvollziehbar
Beurteilungskriterien
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Aufgabenstellungen
sammeln und im Plenum
besprechen.
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Erfahrungsaustausch
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– vfK/Kandidat*in/Berufsbildner*in signieren die Aufgabenstellung
in dieser Reihenfolge.
– Solange die Aufgabenstellung nicht signiert ist, kann die Arbeit
jederzeit wieder aufgenommen werden
– Sobald alle signiert haben, kann die Validierung durch die CPEX
aufgenommen werden.
Signieren/Sonstiges (1)
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– Sie können jederzeit etwas in die History eintragen.
– Die History dient zur Nachverfolgung, es wird alles aufgezeichnet
wer, wann, was gemacht hat.
Hier besteht auch die Möglichkeit wichtige Hinweise oder
Unregelmässigkeiten festzuhalten.
– Es können Mails via Tool an Expert*innen versandt werden.
– Im Dokumentenpool sind Dokumente zum Herunterladen
hinterlegt, die ausgedruckt und für die Begleitung der IPA
verwendet werden.
Signieren/Sonstiges (2)
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− Die vFK begleitet die IPA und stellt das Einhalten der
Rahmenbedingungen sicher.
− Die IPA startet planmässig.
− Die vFK übergibt zu Beginn der Planungszeit der Kandidat*in den
Stick, auf welchem die Vorlagen ‘Dokumentation Teil A-C’ und das
Formular ‘Arbeitsplan/Arbeitsjournal’ gespeichert sind.
− Die vFK nutzt die Unterlagen zur Beobachtung und für
Bemerkungen/Notizen, diese dienen später als Bewertungs-
grundlage.
Durchführung der IPA (1)
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– Praxisbesuch: Expert*in kommt ca./max. 1 Std. ohne
Anmeldung. Sie*er steht für Fragen zur Verfügung.
− Die vFK bewertet die Aufgaben anhand Ihrer Notizen und
Bewertungskriterien im Bewertungsformular.
− Die Dokumentation anhand der Bewertungskriterien im
Bewertungsformular vornehmen.
Durchführung der IPA (2)
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– Die vFK visiert einmal pro Aufgabe am Schluss der Aufgabe
das Arbeitsjournal und bestätigt somit die Einhaltung der
Prüfungszeit.
– Begleitinstrumente vFK bei IPA
Protokollvorlage zur Beobachtung der Aufgaben inkl.
Aufgabenstellung/Leistungsziele/Bewertungskriterien
Hinterlegt im Pkorg unter Dokumentenpool
Formular Arbeitsplan/Arbeitsjournal zur Information
Umsetzung der Aufgaben (wurde in Papierform von
Kandidat*in abgegeben)
Durchführung der IPA (3)
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– Formular Arbeitsplan/Arbeitsjournal unter
Button Durchführung bei vFK
– Formular Dokumentation und Aufgabenstellung Protokoll für vFK
im Dokumentenpool
Wo finde ich was
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Dokumentation
http://savoirsocial.ch/wp-
content/uploads/2017/08/3_Dokumentation_2020.docx
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Die Kandadt*innen haben die Arbeitsplanung (erste 2 Spalten)
auszufüllen, auszudrucken und der vFK abzugeben.
Durchführung der IPA (4)
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Durchführung der IPA (4)
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Wegleitung Seite 7, Punkt 2.8/2.9 beachten
− Bewertungen finden direkt im Pkorg Tool statt
Bewertungen
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– Sie bewerten die Aufgaben & Dokumentation und Expert*innen
überprüfen Bewertung auf Plausibilität.
– Jede der 4 Aufgaben wird separat gemäss Leistungsziele und
Beurteilungskriterien bewertet.
− Die vfK liesst Doku, hält Bemerkungen fest und bewertet die Doku
anhand der Bewertungskriterien.
− Die Kriterien in den Bewertungsformularen sind zwingend zu
beachten.
– Abzüge müssen klar aufgezeigt werden. Sie begründen diese
direkt im Tool.
Positives nicht in Bewertungsraster, jedoch in Ihren
Beobachtungsprotokollen festhalten.
Bewertung IPA (1)
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Bewertung abschliessen
– Damit die Bewertung als abgeschlossen gilt, muss das ausgefüllte Arbeitsjournal beim Button Durchführung hochgeladen werden.
− Die korrigierte Originaldokumentation und die Beobachtungsprotokolle(Handnotizen) durch die vFKim Dokumentenpool ins Pkorg hochgeladen werden.
Bewertung IPA (2)
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Bewertung Aufgabe
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www.savoirsocial.ch/wpcontent/uploads/2017/08/4_Bewertung
_Aufgabe_2019.docx
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Bewertung Dokumentation
http://savoirsocial.ch/wp-
content/uploads/2017/08/3_Dokumentation_2020.docx
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Bewertung – Vertiefung
Musterbeispiele
besprechen und
Fragen klären.
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Bewertung IPA im Tool
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– Findet im Anschluss an Präsentation und Fachgespräch statt
(ca.15 Minuten).
− Die vFK begründet bei Unklarheiten im Gespräch mit den
Expert*innen die Notengebung.
– Die Expert*innen beraten und unterstützen ggf. bei unklaren
Bewertungen.
– Die Expert*innen überprüfen die formale Richtigkeit der
Bewertung.
– Es können Bewertungen korrigiert werden. Kommt keine
Einigung zustande, wird die Chefexpertin beigezogen.
Notenbereinigung
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– Die Originaldokumente sind vertraulich zu behandeln und unter
Verschluss zu halten.
– Die Dokumente müssen nach der Einsprachefrist vernichtet
werden.
– Die Kandidat*innen erhalten während der Dauer des QVs bis zur
Eröffnung der Resultate keine Einsicht oder Informationen.
– Die Einsichtnahme erfolgt über die kantonale Behörde. Details
siehe Merkblatt QV.
Wichtiges
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Fragen und Anliegen
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Fachrichtung Behindertenbetreuung:
Bettina Kemper [email protected] 458 28 79
Fachrichtung Betagtenbetreuung:
Gisela Bass [email protected] 470 54 56
Fachrichtung Kinderbetreuung:
Joëlle Marchand [email protected] 683 14 46
Kontakt
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– Bildungsverordnung/Bildungsplan FaBe
– Wegleitung IPA
– Webseite: www.oda-soziales-zh.ch
– Webseite: www.savoirsocial.ch
Informationsquellen
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wünschen Ihnen viel Erfolg.