Jan Askhoj, Shigeo Sugimoto, Mitsuharu Nagamori

Conservation des documents dans le nuage

Conservation des documents dans le nuage

DOI (URL permanente): 10.1108/09565691111186858

Article citation: Jan Askhoj, Shigeo Sugimoto, Mitsuharu Nagamori, (2011) "Preserving records in the cloud", Records Management Journal, vol. 21 Iss: 3, pp. 175 - 187

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Auteurs

Jan Askhoj, Graduate School of Library, Information and Media Studies de l'Universit de Tsukuba, Ibaraki, Japon

Shigeo Sugimoto, Graduate School of Library, Information and Media Studies de l'Universit de Tsukuba, Ibaraki, Japon

Mitsuharu Nagamori, Graduate School of Library, Information and Media Studies de l'Universit de Tsukuba, Ibaraki, Japon

Remerciements

L'tude prsente dans cet article a t en partie soutenue par Grant-in-Aid pour la recherche scientifique.

Rsum

Objectif Lobjectif de cet article est d'examiner les caractristiques de la gestion des documents [records] dans un environnement de cloud computing et de les comparer avec les modles actuels d'archivage, illustr par le modle de rfrence pour un systme d'information archivistique ouvert (OAIS).

Conception / mthodologie / approche - Les auteurs comparent les entits fonctionnelles de lOAIS avec le modle en couches du cloud computing, dont les services sont extraits et partags entre les couches.

Rsultats - On en conclut qu'il existe un certain nombre de domaines o OAIS ne s'intgre pas bien avec les systmes de cloud computing. Sur la base de ces rsultats, un nouveau modle en couches pour un systme d'archivage en nuage est dfini en utilisant les concepts et les types d'informations partir du modle de rfrence OAIS. Le modle propos permet le partage des fonctionnalits des objets d'informations en les rendant accessibles aux services des couches suprieures. Le modle couvre lentier du cycle de vie du document, ce qui rend les fonctionnalits d'archivage tels que la planification de la conservation possible un stade prcoce et aide simplifier le transfert des documents.

Limites de la recherche/implications - Le modle fournit une approche simple, compatible avec la norme OAIS qui reprsente la faon dont les objets numriques et les mtadonnes ncessaires peuvent tre transfres partir des systmes de cration de contenu aux systmes darchivage.

Originalit/valeur - Alors que de nombreuses recherches ont t effectues sur les aspects techniques du stockage en nuage, il y a un manque dattention sur la faon d'intgrer totalement le transfert et la conservation des documents dans les systmes de cloud computing. Cet article comble certaines de ces lacunes.

Mots- cls: Electronic records management, Archiving, Systems design, Information systems, Digital storage, Computer applications, Document management

Gestion des documents dactivits numrique, Archivage, Conception des systmes, Systmes dinformation, Stockage numrique, Applications informatiques, Gestion des documents

Type d'article: document de recherche

1.Introduction

Un changement a commenc dans le paysage informatique, lorsque le cloud computing est devenu un choix de plus en plus populaire pour de nombreuses organisations. IDC prvoit que d'ici 2020 de prs de 15 % de l'information dans l'univers numrique pourrait tre hberg par un service de cloud computing. Alors que beaucoup de ces informations ne peuvent tre considres comme digne de conservation, un nombre croissant de documents d'affaires et administratifs sont stocks dans le nuage (Gantz et Reinsel, 2010).

Dans le cloud computing, les donnes, les logiciels et parfois toute l'infrastructure technique d'une organisation est transfre des centres de donnes d'entreprise aux fournisseurs de services Cloud. Ce transfert de service et de responsabilit vers un ou plusieurs tierces parties, peut rendre difficile de garantir le stockage et la conservation fiable des documents. Des changements dans les services disponibles, la difficult d'mulation et de migration, la conservation inadquate et ainsi de suite peut entraner la perte d'informations (Jain et Bhardwaj, 2010). Les modles d'archives existantes, telles que la norme OAIS (Modle de rfrence Open Archival Information System) labor par le Comit consultatif pour les systmes de donnes spatiales est un modle de rfrence largement utilis pour les systmes d'archivage) ont t mis en place spcifiquement pour traiter l'archivage et la conservation, mais ils peuvent tre insuffisants ou difficile appliquer quand il s'agit du nuage. Il est ncessaire de dcouvrir maintenant si les modles d'archives existants sont applicables dans un environnement de cloud computing ou si de nouvelles solutions sont ncessaires avant qu'il ne soit trop tard (CCSDS Secrtariat, 2002).

2Contexte

2.1Dfinition du cloud computing

Le cloud computing est un domaine relativement nouveau et un concept quelque peu "hype". Cela signifie qu'il n'y a pas encore de dfinition unique et convenue. En effet, Vaquero et al. (2008) identifient plusieurs dfinitions coexistantes. Comme dfinition pour les fins du prsent article, nous avons mis en avant quatre caractristiques du cloud computing:

1) Le cloud computing est une plate-forme volutive pour la prestation de services;

2) Le cloud computing fait appel des technologies existantes qui peuvent tre dcrits par un modle en couches;

3) Laccs aussi bien la plate-forme quaux services est disponible via Internet sur une base de pay-per-use, et

4) La disponibilit, la qualit et le nombre de services sont offerts selon des accords avec un fournisseur de services en nuage.

2.2 Caractristiques de l'archivage dans le nuage

Une faon courante de faire la distinction entre les diffrents services de cloud computing est de les diviser en couches, telles que Software as a Service (SaaS), Plateform as a service (PaaS) et Infrastructure as a Service (IaaS) (Lenk, 2009). Dans un modle en couches, chaque couche s'appuie sur les services offerts par la couche infrieure, et son tour, offre des services la couche suprieure. Chaque couche utilise ses propres types d'informations (des classes et proprits de donnes) pour fournir une fonctionnalit spcifique. Un exemple bien connu d'un modle en couches est le modle de rfrence Open System Interconnection (OSI) pour la communication en rseau (Wetteroth, 2001). L'avantage d'un modle en couches est qu'une fois que les types et services de donnes sont dfinis, les couches peuvent devenir abstraites. Cela signifie que lorsque l'on considre une couche spcifique, il est possible d'ignorer les rouages de la couche infrieure (Youssef et al., 2009).

Il est galement possible d'appliquer un modle en couches pour les systmes d'archivage. Ceci peut tre illustr par un simple modle deux couches d'un cadre darchivage (Figure 1). La couche Plate-forme infrieure reprsente une offre dun dpt de confiance numrique rfrentiel en nuage qui garanti l'intgrit de l'objet numrique au niveau du bit. La couche logicielle du haut reprsente des applications telles que les logiciels bureautiques utilisant le dpt ci-dessous. Dans ce scnario, les applications sont en mesure de sauvegarder les objets numriques directement dans le dpt, en esprant que le stockage scuris est disponible (Sugimoto, 2007).

En raison de leur volutivit et de leur nature en rseau, les services de cloud computing peuvent galement tre facilement partags entre un certain nombre de systmes. Par exemple, une institution qui produits les documents peut partager leur stockage avec le service d'archives auquel elle soumet des documents. Cela serait bnfique pour les deux parties, en rduisant la ncessit de ddoubler les services.

Figure 1 Modle en couches simple pour un systme d'archivage

3. Objectif

La capacit d'abstraire et de partager des services d'archivage ouvre des perspectives intressantes pour l'archivage et la conception de systme de gestion des documents [records management], comme le partage des ressources informatiques entre les producteurs de documents et les archives et une meilleure coordination de la soumission des documents. Notre objectif est de permettre aux entreprises de profiter des avantages de la transition vers le cloud computing, tout en assurant en mme temps que les documents importants soient correctement stocks et conservs. Nous avons donc entrepris d'examiner les caractristiques du cloud computing dans une perspective d'archivage et d'examiner les diffrences avec le modle OAIS. Sur la base de nos rsultats, nous voulons crer un modle global pour un systme d'archivage en cloud computing, y compris les types, classes et proprits des informations. Enfin, en utilisant le nouveau modle, nous avons l'intention de montrer comment les services d'archives peuvent tre dlivrs via le nuage, l'aide d'un exemple o aussi bien la cration que l'archivage de documents a lieu dans le nuage et les documents sont transfrs automatiquement. Notre objectif est d'utiliser le modle propos comme base pour le dveloppement d'un nuage ddi aux archives.

4. Cartographier le modle OAIS pour les services en couches

Cela serait idal si le modle OAIS avec ses entits fonctionnelles pouvait tre appliqu directement un environnement en nuage, o les services peuvent tre partags et abstraits dans les couches et o les services tels que le stockage et la gestion des donnes puissent tre confi un tiers et pay on-the-fly. Il y a, cependant, certaines rgions de l'OAIS qui rendent difficile l'intgration avec le cloud computing.

Le fait que les entits fonctionnelles OAIS soient interdpendants, rend difficile le transfert de responsabilit des parties d'une archive OAIS un prestataire externe. En d'autres termes, il peut tre difficile d'obtenir dune