Arrangementsturisme

Heidi Jeanette Nygård

Kommersiell leder

Region Stavanger BA

Agenda

• Historikk

• Aktører, nåsituasjon og begreper

• Hvordan er arbeidet organisert i dag

• Nasjonalt kompetansesenter

• Strategi og finansiering

• Case 1: Tour des Fjords v/Roy Hegreberg

• Case 2: Stavanger LIVE v/Ane Aanestad

• Workshop

• Oppsummering

Region Stavanger BA – Destinasjonsselskap for Stavanger, Sandnes og Jæren

Hvilke segment

arbeider vi med?

• Arrangementsturisme

• Ferie og Fritid

• Kongressatsing

• Turistinformasjon

• Vertskapsrolle

Definisjoner

Fra destinasjonens synspunkt er

arrangementsturisme

utviklingen og markedsføringen av

arrangementer for å oppnå

økonomiske og samfunnsmessige

effekter.

En arrangementsturist er

de menneskene som besøker en

destinasjon hvor hovedmotivet er å

delta i eller se på et arrangement.

Bakgrunn for prosjektet

• 2007 - Regjeringens reiselivsstrategi satte fokus på å utvikle storbyene

som reisemål. Det ble initiert et storbyprosjekt, ledet av Innovasjon Norge, for

å utvikle storbyene som reisemål

• 2009 - Kartlegging av potensialet for arrangementsturisme

• 2010 - Forprosjekt utført av PwC

1. Hvitebok for arrangementsturisme

2. Økonomisk beregningsmodell (arrangementskalkulator)

3. Forretningsplan for Nasjonalt Kompetansesenter

• 2011 – Nasjonalt ressurssenter knyttes opp til

Norway Convention Bureau – NCB

Finansiering: IN og deltagerne i prosjektet (matching-prinsippet)

Strategi NCB:

• NCB skal jobbe mot

Internasjonalt rullerende

arrangementer

• All idrett/kultur/events innenfor

organisasjoner, foreninger,

forretningsmarkedet, samt (mindre)

særforbund som har behov for

hjelp/assistanse

Fungerende nettverk for å sikre et hensiktsmessig

samarbeid mellom ulike aktører

Destinasjons-selskap

Nasjonalt ressurs-senter

Næringsliv

Kommune/ befolkning

Arrangør (idrett/ kultur)

Ulike typer arrangement

Arrangementsturisme kan deles inn i to kategorier:

a. Publikumsdrevne (eks. VM på Ski, fotballkamper,

Festspillene i Bergen, Gladmat festivalen etc)

b. Deltagerdrevne (eks. Holmenkollstafetten, Nordsjørittet,

Ironman, Birken, EM i Brass etc)

Hva skal til for å få en

kongress til regionen?

• Kartlegging av fagmiljø

• Informasjonsinnhenting fra våre

internasjonale nettverk (ICCA &

UIA)

• Lokalt vertskap fra regionalt

fagmiljø som inviterer

• Søkeprosessen er en ”tøff”

konkurranse

• NCB med aktuell destinasjon

hjelper til i søkeprosessen

• Kartlegging av arrangement og miljø

• Informasjonsinnhenting fra

nasjonale og internasjonale nettverk

• Lokalt vertskap som inviterer

• Ofte i konkurranse med andre

• NCB med aktuell destinasjon hjelper

til i søkeprosessen

Hva skal til for å få et kultur-/

idrettsarrangement til regionen?

Arrangementsturisten

som verdiskaper Arbeidsplasser - Samferdsel -

Opplevelser - Trivsel - Befolkningsvekst

Overnatting Transport

Aktiviteter

Servering Annet

Shopping Dagligvarer

-

Arrangementskalkulator

• PwC (Price Waterhouse Coopers) har utviklet en

verdivurderingskalkulator

• Estimere verdien for en region av et arrangement

• Synliggjøre de positive økonomiske effektene av arrangementet

• Innovasjon Norge eier kalkulatoren

• NCB har bruksrett nasjonalt

• Region Stavanger/destinasjonene er kontaktpunkt lokalt

• PwC har fagansvar

Status per i dag

• Meget aktive miljøer innen mange miljø; idrett, kultur og

arrangører

• Stor villighet til å påta seg vertskap for arrangement, hvis det

finnes drahjelp og support

• Stor økning i infrastruktur, hotell- og hallkapasitet

• Regionen har stor og tung arrangementserfaring og mange

rullerende events, som har gjort oss kjent nasjonalt og

internasjonalt.

Hvilke arrangement

bør satses på i framtiden?

• Merkevarebyggende ”Place Branding”

• Eksisterende og nye styrker

• Unikt –

både nasjonalt og internasjonalt

• Ha et signifikant potensial

(sosialt/økonomisk)

Visjon

Prosjektet skal i denne perioden (2013 til 2016 ) satse på å:

• Øke antall idrett- og kulturarrangementer lagt til

Stavangerregionen

Får å få til dette, må vi:

• Være en katalysator inn mot aktuelle beslutningstakere for å knytte

dem sammen med de aktuelle partnerne i prosjektet

• Være en støttespiller og markedskanal for eksisterende

arrangement

Strategi –

hvordan oppnå dette

• Kunnskapsbygging

• Nettverksarbeid

• Langsiktige partnerskap

• Finansiering

Kunnskap

• Identifisere nye potensielle arrangement for regionen

• Synliggjøre økonomisk potensiale

• Stimulere nettverk innen idrett og kultur

• Være katalysator for eksiterende events (flere tilreisende, mer

publisitet osv)

• Pyramide - gjenspeiler ambisjonsnivå til aktørene

Operativt fokus

• Kartlegging

• Bids/søknader

• Samhandling med aktørene

• Vurdere kost/nytte

av arrangement via kalkulator

Nettverksarbeid

• Fellestrekk med kongress

• Store synergier på bids, databaser

• Bearbeiding av regionale, nasjonal og internasjonale nettverk

• Arbeidsgruppe for aktørene

Arbeidsgruppe - forslag

• Representanter fra:

Region Stavanger

Kommunene

Hotellnæring

Servicenæring

Kultur

Idrett

Finansiering

• Prosjektstilling over 3 år

• Samme finaniseringsmodell som

nasjonalt ressurssenter

• Matchingmodell –

offentlig og private aktører

Takk for

oppmerksomheten!

Arrangementsturisme i praksis

– to caser

Workshop

Region Stavanger BA – Destinasjonsselskap for Stavanger, Sandnes og Jæren