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Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Regional Sucre

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Código: F13-4040-35 INVITACIÓN PÚBLICA Nº «INVITACION_Nº» PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA CONTRAR SERVICIOS DE: «PROCEDIMIENTO_DE_MINIMA_» PROGRAMA: «PROGRAMA»

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Continua Institucional

Calle 25 B Nº 31-260, Av. Mariscal Sucre, Sincelejo- Sucre. Tel 2800273 - 2800289

INVITACION: CITS: 003-2013

El Centro de La Innovación la Tecnología y los Servicios del SENA Regional Sucre, de conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el articulo 3.5.1.Decreto 0734 de 2012,

procede a abrir un proceso de contratación de Mínima Cuantía, para Contrar que incluye Hidrolavado, Limpieza, desinfecion y cloracion de las albercas subterraneas para las difeentes sede la gallera, Booston y Tolu., de acuerdo a las especificaciones descritas a

continuación y cuyo valor no excede del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad, para tal fin invitamos a cualquier interesado a participar y presentar sus propuestas conforme a los términos de referencia descritos en el presente texto donde encontrarán la información necesaria: Consulta de la Invitación Pública: Las personas interesadas en presentar propuestas para la presente Convocatoria pueden consultar la invitación pública a participar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – Secop www.contratos.gov.co, de conformidad con lo establecido en el literal a) del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, o directamente en la Oficina de Contratación del SENA Regional Sucre, ubicada en la Carretera Troncal de Occidente en la Vía Sincelejo Sampues Kilometro 5 – Corregimiento de la Gallera Municipio de Sincelejo.

1. OBJETO: Contrar que incluye Hidrolavado, Limpieza, desinfecion y cloracion de las albercas

subterraneas para las difeentes sede la gallera, Booston y Tolu.

ALCANCE DEL OBJETO: Para la prestación del servicio se requieren las siguientes

condiciones técnicas (TENER ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO ABIERTO Y CONTAR

CON LOS EQUIPOS SEGURIDAD PARA EL MANTENIMIENTO).

2. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato se estable que será DIEZ (10)

MESES SIN EXCEDER EL 10 DE DICIEMBRE DE 2013 O HASTA AGOTAR

PRESUPUESTO LO QUE PRIEMERO OCURRA.

3. FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado mediante pago parciales en el tracto

sucesivo por periodos de un mes sobre lo facturado a la entrega del servicio ejecutado en

cada periodicidad, previa presentación de la correspondiente cuenta de cobro o factura, con

el lleno de los requisitos administrativos y fiscales exigidos por la ley y la Entidad, la

certificación de pago de los aportes parafiscales, esto en cumplimiento de la ley 789 de

2002 y del artículo 23 de la ley 1150 de 2007, y la certificación de recibo a satisfacción del

objeto contratado emitida por el supervisor del contrato, estos desembolsos estarán sujetos,

sin embargo, a la disponibilidad de PAC.

El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC. Nota: Los oferentes deberán presentar certificación de cuenta bancaria, junto con la propuesta.

4. LUGAR DE EJECUCIÓN: La Ciudad de Sincelejo y en las instalaciones del oferente

seleccionado

5. Presupuesto oficial o valor estimado: SIETE MILLONES CIENTO CUARENTA Y

DOS MIL OCHOCIENTOS PESOS ($7142800) incluyendo IVA y demás impuestos.

6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Se hará con cargo al Certificado de

Disponibilidad Presupuestal Nro.2313 del 30 de Enero de 2013. Que para tal efecto expidió la

oficina de Presupuesto de la Regional Sucre.


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7. ESPECIFICACIONES ESENCIALES:

Los interesados deberán presentar una propuesta técnica y económica con base en las siguientes

condiciones, para las cuales, todos los valores deberán expresarse en pesos colombianos, no

estarán sujetos a revisiones, cambios ni ajustes durante el plazo de validez de la oferta y vigencia

del contrato para el servicio requerido.

CANT. DESCRIPCIÓN ANCHO LARGO ALTURA

TOTAL.

M³

VALOR

MTS³ TOTAL

1

Hidrolavado, limpieza, desinfección y

cloración, alberca subterránea 42 8.575 360.150

1

Hidrolavado, Limpieza, desinfección y

cloración, alberca elevada 28 8.575 240.100

3

Limpieza, desinfección y cloración,

tanques elevados 1000 lts 3 30.000 90.000

Total $ 690.250


TOTAL.

M³

VALOR

MTS³ TOTAL

1

Hidrolavado, limpieza, desinfección y

cloración, alberca subterránea (Bloque

1)

10 10 2.00 200 8.575 1.715.000

1

Hidrolavado, Limpieza, desinfección y

cloración, alberca subterránea (Bloque

2)

3.4 5.0 1.0 17 8.575 145.775

Total $1.860.775


TOTAL.

M³

VALOR

MTS³ TOTAL

3 Hidrolavado, limpieza, desinfección y

cloración, albercas subterráneas (PISO) 2.25 3.14 5.00 105 8.575 900.375

1 Hidrolavado, Limpieza, desinfección y

cloración, tanque a nivel de piso 1.000 Lts 1 30.000 30.000

3 Limpieza, desinfección y cloración,

tanques elevados 1000Lts 3 30.000 90.000

Total $1.020.375

TOTAL MANTENIMIENTO $3.571.400

TOTAL DOS (2)

MANTENIMIENTO 7.142.800,00


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OBSERVACIONES.

El proponente podrá no podrá presentar ofertas parciales para la prestación de los servicios requeridos.

Serán rechazadas las propuestas que excedan el presupuesto oficial.

8. SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato a suscribir en cumplimiento de las

especificaciones y obligaciones del contrato, estará a cargo del Instrctor del área de

Electricidad.

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Obligaciones específicas:

El contratista deberá prestar los servicios objeto del presente contrato de acuerdo a las

Cantidades solicitadas y características técnicas descritas.

Obligaciones generales:

El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones:

Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de

conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho

o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o

que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones

económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de

acuerdo con su propuesta y la invitación pública los cuales hacen parte vinculante del

contrato.

Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de

incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.

El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la

celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su

propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por

dichos actos.

Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social

integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución

del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por

cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23

de la Ley 1150 de 2007.

El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos

requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR.

El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte

del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

Deberá entregar los manuales de operación y mantenimiento de los bienes, productos o

elementos que lo requieran, sin que esto genere costos adicionales para la entidad

contratante.

Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven

directamente del objeto contractual.


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10. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: El objeto que se requiere contratar corresponde a una adquisición de bienes cuyo valor no excede del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante, razón por la cual se efectuará un proceso de contratación con arreglo a la modalidad de Mínima Cuantía, de acuerdo con lo dispuesto en Ley 1474 de 2011 y el Decreto 0734 de 2012 en sus artículos 3.5.1. y s.s., mediante una invitación pública a participar a cualquier interesado, publicada en la página del sistema electrónico para la contratación pública – Secop www.contratos.gov.co, una vez hecha la justificación previa a que se refiere el artículo 25, numerales 7º y 12 de la Ley 80 de 1993.

11. CONTENIDO DE LA PROPUESTA:

9.1 DOCUMENTOS QUE CONSTITUYEN FACTORES DE COMPARACIÓN:

9.1.1 Propuesta técnica: Deberá cumplir con las especificaciones precisas requeridas por la entidad en la ficha técnica contenida en la presente invitación pública.

9.1.2 Propuesta económica: Deberá ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los valores para cada ítem ofrecido, marcas de productos, discriminando cuales de estos están gravados con el IVA y porcentaje de IVA. // Deberá señalar si pertenece al régimen común o simplificado. // Los precios deben ser fijados teniendo en cuenta que incluyen todos los costos directos e indirectos derivados de la presente contratación (gastos de legalización, costos y descuentos tributarios, entre otros). // Las cifras definitivas no podrán contener decimales, deberán ser aproximadas a la unidad más cercana. // El valor de la propuesta, teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos que se deriven de la contratación (de legalización y ejecución del contrato) incluyendo IVA y demás impuestos, no podrá superar el presupuesto oficial. La oferta que supere el presupuesto oficial será rechazada.

9.2 REQUISITOS O DOCUMENTOS HABILITANTES:

La propuesta con el menor precio deberá cumplir los siguientes requisitos habilitantes. En caso

de que ello no ocurra la propuesta será declarada no hábil, y si no son subsanados los

requisitos habilitantes dentro del término previsto, la propuesta será rechazada.

9.2.1 Acreditación de existencia y representación legal: En el evento en que el oferente

sea una persona jurídica deberá presentar acreditación de su Existencia y Representación

Legal, a través de certificación VIGENTE, y expedida por la autoridad u organismo

competente de su domicilio principal (Vrg. el Certificado de Existencia y Representación

Legal emitido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción). // Las personas

legalmente obligadas a inscribirse en el Registro Mercantil, ya sean naturales o jurídicas,

deberán presentar matrícula mercantil. Por ello se requiere igualmente que la

matrícula mercantil debe estar renovada tanto para el proceso como para la firma del

Contrato. // En todo caso, el documento jurídicamente idóneo con el que se acredite la

existencia y representación legal debe estar vigente, haber sido expedido con una

antelación no mayor a treinta (30) días calendario contados retroactivamente desde la

fecha de cierre de este proceso de Selección. En el evento en que la fecha de cierre sea

prorrogada, se contará retroactivamente a partir de la primera fecha de cierre. // En dicho

documento debe constar el nombre, NIT, domicilio, representación legal, duración de la

persona jurídica (en caso de serlo) y la facultad del representante legal para suscribir el

contrato. // En el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna

limitación para suscribir la oferta o el contrato, se deberá anexar copia certifica da del Acta

de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida. //

En dicho documento debe constar que la capacidad del oferente se circunscribe al

desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, que el objeto social esté

directamente relacionado con el objeto contractual del presente proceso (art. 99 Co.Co.), y

que el oferente, así como cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal,

se constituyeron por lo menos con un (1) año de anterioridad a la presentación de la oferta.

Igualmente, deberá acreditar que su duración no es inferior al plazo del contrato y un (1)


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año más, contado a partir de su suscripción (art. 6 inciso 2 de la Ley 80 de 1993). // Si la

oferta es presentada por una persona natural deberá adjuntar copia de la cédula, pasado

judicial y certificado de antecedentes disciplinarios. // Este documento hace parte de la

verificación jurídica.

9.2.2 Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales, aprendices

y pago de los aportes al sistema de seguridad social integral: El proponente

(persona natural o jurídica) deberá certificar que al momento de presentación de la

propuesta se encuentra a paz y salvo en el pago de los Aportes Parafiscales (a las cajas

de compensación familiar, ICBF y SENA) y al Sistema de Seguridad Social Integral (salud,

pensiones y riesgos profesionales); la información presentada en desarrollo del presente

numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento. // Esta certificación

deberá contener igualmente el cumplimiento del contrato de aprendizaje. En el evento de

no estar obligado, así deberá manifestarlo expresamente en la certificación. // Cuando la

propuesta sea presentada por personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los

aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida

por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por

el representante legal. La información presentada en desarrollo del presente numeral se

entiende suministrada bajo la gravedad de juramento. Este documento hace parte de la

verificación jurídica.

9.2.3 Registro único tributario – RUT: Los proponentes deberán aportar copia vigente

del Registro Único Tributario - RUT expedido por la DIAN, con el cual se acredite que

la actividad económica inscrita está directamente relacionada con el objeto de la

presente contratación. Este documento hace parte de la verificación jurídica.

9.2.4 Boletines: La entidad en la evaluación verificará y dejará evidenciado a través de la

impresión de los certificados, si el proponente se encuentra reportado o no en el Boletín de

Deudores Morosos de la Contaduría General de la Nación o en el Boletín de Responsables

Fiscales de la Contraloría General de la República, consultando los mismos en las páginas

web de las respectivas entidades.

9.3 METODOLOGÍA PARA PRESENTAR LA PROPUESTA:

La propuesta deberá ser presentada por escrito debidamente firmado por quien tenga la

representación legal, con todos sus anexos, en sobre cerrado. No se aceptarán

propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, indicando

expresamente lo siguiente:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA” REGIONAL SUCRE

Centro de la Innovación, la Tecnología y los Servicios

PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. CITS ______2013

No. de Folios Proponente

Dirección

Teléfono Correo electrónico


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Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por proponente.

Se acepta la presentación de ofertas parciales.

Tampoco se aceptan ofertas alternativas ni con especificaciones técnicas inferiores o

elementos diferentes a los señalados en la ficha técnica.

10. GARANTIAS QUE DEBE AMPARAR EL CONTRATISTA: El SENA de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en atención a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, determina la necesidad de exigir al Contratista constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 0734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

De cumplimiento: Equivalente al Diez (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

Calidad de los Servicios: Equivalente al Diez (10%) del valor del contrato, con una vigencia

igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 0734 de 2012.

Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal

del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia

de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por

razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o

agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado

de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los dos (2) días calendario, siguientes a la

firma del acta.

11) PARA LA OFERTA ECONÓMICA QUE PRESENTEN LOS PROPONENTES DEBERÁN TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos.

Cronograma del proceso en el lugar allí señalado. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano, firmada por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello.

requeridos por la entidad, indicar la marca de los productos ofertados, los cuales deben corresponder a las especificaciones esenciales, así mismo debe especificar la validez de la propuesta la cual no debe ser inferior a 30 días calendario contados a partir de la fecha de entrega de la misma. La Oferta económica que presenten los proponentes debe ser clara y verificable matemáticamente, su valor deberá ser igual o inferior al presupuesto oficial asignado por la entidad para la presente contratación.

invitación pública para la adquisición de los materiales de formación allí estipulados, de manera que se ajuste a la necesidad de la entidad, de tal manera que la propuesta que contenga los requerimientos mínimos señalados será la admitida y las que no cumplan con las especificaciones serán rechazadas.

ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del


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proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letras y números en el valor de la oferta, hará prevalecer la expresión en letras.

puesta teniendo en cuenta que todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA, por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda.

la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

es a que crea tener derecho el proponente deberán ser tramitadas por este ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella.

discriminar el impuesto del IVA en la cotización. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el Proponente deberá asumir el costo del impuesto.

propuesta debe ser presentada en sobre cerrado por el proponente a mas tardar, hasta la hora indicada en el cronograma, en la oficina de Administración de Documentos de la Regional Sucre ubicada en la Calle 25B Nº 31 – 260 Barrio Boston - Av. Mariscal Sucre de la Ciudad de Sincelejo, la Carta de presentación la cual será radicada en la oficina de Administración de Documentos de manera que una vez radicada se adjunte al sobre cerrado que contiene la cotización y los documentos habilitante.

12. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA:

a. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad

establecida en la Constitución o la Ley.

b. Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídicamente incapaz para obligarse o que no

cumpla con las calidades y condiciones de participación.

c. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el proponente, por sí o por

interpuesta persona, en un consorcio, unión temporal, individualmente o a través de una persona

jurídica.

d. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o

por el representante legal de la persona jurídica proponente, o cuando ésta no se encuentre

debidamente autorizada para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el

documento de integración del consorcio o unión temporal.

e. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea o en un lugar diferente al fijado en la

invitación pública.

f. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas.

g. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen información


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falsa.

h. Cuando al verificar la información referente al boletín de responsables fiscales y al pago de los aportes

parafiscales o de contratación de aprendices, se encuentre reportado al proponente en el

Boletín o incumplimiento en el pago de dichas obligaciones, y no sea subsanada esta situación

dentro del término señalado en la invitación pública.

i. Cuando el proponente o su oferta no reúna los requisitos habilitantes u obligatorios para participar

que se encuentran señalados en la presente invitación pública, o no presente cualquiera de

los documentos generales y específicos para cada caso aquí establecidos, y no los subsane dentro

del término señalado en la presente invitación pública de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 0734

de 2012.

j. Cuando exista o se advierta enmendadura o corrección que de lugar a confusión en los

documentos obligatorios presentados, y el proponente no lo haya advertido, subsanado

oportunamente o hecho la salvedad con su firma al pie de la corrección.

k. Cuando no se presente la propuesta técnica o la propuesta económica; o cuando éstas sean

presentadas en diferentes formatos a los suministrados por la entidad o incumpliendo las reglas

fijadas en la invitación pública, de tal manera que no permitan una comparación en condiciones

de igualdad o una selección objetiva de las propuestas.

l. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial o sea presentada en moneda

diferente a los pesos colombianos.

m. Cuando estando prohibido en la invitación pública, se presente propuesta parcial o alternativa, o en

condiciones técnicas inferiores a las mínimas requeridas por la entidad.

n. Cuando el proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones,

condiciones y requisitos previstos en la invitación pública, o condicione su propuesta a factores,

situaciones, modalidades o especificaciones diferentes a las requeridas por la entidad.

o. Cuando siendo el caso, no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal, o

uno o varios de los integrantes del mismo no suscriban el respectivo documento de constitución.

p. Cuando, en atención a lo dispuesto en el Decreto 0734 de 2012 (propuesta con valor

artificialmente bajo), el oferente no explique - dentro del término previsto por la entidad - las

razones que sustenten el valor por él ofertado, o cuando oídas las explicaciones el comité evaluador

recomiende el rechazo explicando sus razones (teniendo en cuenta que procederá la recomendación

de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a

circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el

cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato a dicho

proponente.

q. Los demás casos expresamente establecidos en el presente documento.

13. Estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el

equilibrio económico del contrato: En general, todos los efectos favorables o desfavorables de

las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir

con las obligaciones del oferente adjudicatario necesarios para dar cabal ejecución al contrato

resultante, serán asumidos por este oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de la variación

de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos.

RIESGO DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de la prestación del servicio o entrega del bien

objeto de este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. Así mismo, los efectos favorables y


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desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado, es por cuenta y riesgo

del oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de los riesgos de operación servicio o de

entrega del bien objeto del presente contrato.

El contratista deberá asumir respecto de su personal los honorarios o salarios, horas extras,

dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al

Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley y que se causen durante la ejecución

del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que

subcontrate. Igualmente deberá permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de

seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de

ejecución del contrato y presentar la certificación señalada en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002

cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos (Art. 23 ley

1150 de 2007).

RIESGO TRIBUTARIO: Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación

Tributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en

general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la

presentación de la propuesta, es asumido por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario.

CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN O SERVICIO: Por calidad de un bien o servicio se entiende el

conjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen, determinan, distinguen

o individualizan, Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer

las necesidades para las cuales ha sido producido el bien o prestado el servicio, así como las

condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfacción de dichas

necesidades. El oferente adjudicatario es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y

servicios ofertados y adjudicados. El adjudicatario, deberá soportar y cubrir todos los riesgos

derivados de la mala calidad del bien.

FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El oferente adjudicatario asumirá la carga, a su costo y

riesgo, de asegurar los daños, pérdidas, destrucción, o deterioro causado por fuerza mayor o caso

fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los

contratos de seguros que considere pertinente. El adjudicatario debe soportar el 100% del valor

adicional que le genere el incumplimiento del plazo de ejecución del contrato, actividades que

tendrán que ver con los tiempos de fabricación, importación, trámites de nacionalización, entre otros.

NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el

contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado de conformidad con el literal e)

del numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de 1993.

INDEMNIDAD: De conformidad Con lo previsto en el Decreto 0734 de 2012, el contratista

mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan

causarse o surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se

deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución

del objeto y obligaciones del contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal

contra el SENA por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista se le

comunicará sobre ello a la mayor brevedad posible, para que por su cuenta adopte oportunamente las

medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un

arreglo del conflicto. El SENA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para

atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos qué estos le ocasionen al

SENA, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento ni por el hecho

que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus

intereses contractuales reclamos demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos

previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste

podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista quién pagará todos los gastos

en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendrá


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derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por

razón de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal.

14. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

Para identificar la propuesta más favorable de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 5 de la ley 1150

de 2007, el literal b) del artículo 88 de la Ley 1474 de 2011 y decreto 0734 de 2011, se tendrán en

cuenta los siguientes criterios o factores de selección:

1. El SENA establecerá el orden de escogencia de propuestas teniendo como base el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo.

2. Cumplido el anterior criterio se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes exclusivamente al oferente que tenga el precio más bajo, para lo cual se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 10 del Decreto 2474 de 2008.

3. En caso de que la propuesta con el precio más bajo no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes exigidos, se procederá a la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. (NOTA: en el segundo proceso podrían presentarse todos, otra vez y someterse nuevamente a la reglas de selección).

4. Publicada la verificación de los requisitos habilitantes, según el caso, y de la evaluación del menor precio, la entidad otorgará un plazo único de un (1) día hábil para que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación. Las respuestas a las observaciones se publicarán en el Secop simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta.

5. El SENA podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.

6. En caso de empate a menor precio, el SENA adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

Nota: El SENA realizará la adjudicación de esta contratación de forma total, razón por la cual los proponentes deberán ofertar la totalidad de los materiales requeridos por la entidad.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

FACTOR DE

EVALUACIÓN DEFINICIÓN RESULTADO


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ECONÓMICO

Se verificarán los valores de los ítems

contenidos en las propuestas, teniendo en

cuenta los precios del mercado. El valor

global de la propuesta, incluyendo

todos los costos directos e indirectos que se

deriven de la contratación (de legalización y

ejecución del contrato) incluyendo IVA y

demás impuestos, no podrá superar el

presupuesto oficial. La propuesta económica

debe ser clara y verificable

matemáticamente, en ella se deben

establecer por separado los precios para

cada ítem ofrecido, discriminando IVA y

demás impuestos Se seleccionará la oferta

con el precio más bajo.

Los requisitos mínimos

habilitantes serán

verificados únicamente en

el oferente que tenga el

precio más bajo, siempre

que se encuentre en

condiciones de mercado y

satisfaga las necesidades

de la entidad.

VERIFICACIÓN

TÉCNICA

(SATISFACCIÓN DE

LAS NECESIDADES

DE LA ENTIDAD)

Se verificará que los productos, bienes o

servicios ofertados contengan y cumplan las

especificaciones técnicas y

de calidad solicitadas en la invitación pública

en cada uno de los ítems allí estipulados, en

las unidades de medida y cantidades

señaladas, y se ajuste a las necesidades de

la entidad, de tal manera que la propuesta

que contenga los requerimientos señalados

será ADMITIDA y las que no cumplan con

las especificaciones técnicas serán

RECHAZADAS.

Los requisitos mínimos

habilitantes serán

verificados únicamente en

el oferente que tenga el

precio más bajo, siempre

que se encuentre en

condiciones de mercado y

satisfaga las necesidades

de la entidad.

REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITOS

HABILITANTES

DEFINICIÓN

RESULTADO


Versión: 01





CAPACIDAD

JURÍDICA

Para la verificación jurídica se tendrá en

cuenta el cumplimiento de los requisitos

legales establecidos en la invitación pública,

y el cumplimiento de la presentación de los

documentos y acreditaciones exigidas. Se

verificará que no esté incursa en las

causales de rechazo contenidas en la

invitación pública. Será HABILITADA aquella

propuesta que cumpla con dichos requisitos.

El resultado es de

HABILITADA

o NO HABIL (o

RECHAZADA)

RESULTADO FINAL: La adjudicación se hará a la propuesta con el precio más bajo, siempre

que se encuentre en condiciones de mercado, satisfaga las necesidades técnicas de la

entidad, y resulte habilitada.- No se hará adjudicación parcial -.

15. ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN:

DETALLE

LUGAR DE CONSULTA DEL

DOCUMENTO O EJECUCIÓN DE LA

ACTUACIÓN

FECHA

CONSULTA DE

ESTUDIOS PREVIOS

Podrá consultar el documento en

www.contratos.gov.co,

www.sena.edu.co o en la oficina de

la Coordinación del Grupo de Apoyo

Administrativo – Oficina de

Contratación ubicado en la Carretera

Troncal de Occidente en la Vía

Sincelejo Sampues Kilometro 5 –

Corregimiento de la Gallera

Municipio de Sincelejo.

.

13 de Febrero de 2013

PUBLICACION DE LA

INVITACION PUBLICA

A PARTICIPAR


www.contratos.gov.co, www.sena.edu.co


PLAZO MAXIMO PARA

LA EXPEDICION DE ADENDAS

.


www.contratos.gov.co, www.sena.edu.co

Hasta las 2:00 P.M

Del día 14 de febrero 2013

http://www.contratos.gov.co/

http://www.sena.edu.co/




Versión: 01





PLAZO MAXIMO PARA PRESENTACION DE

OFERTAS

.

Las propuestas en sobre sellado se

recibirán únicamente en la oficina de

Administración de Documentos

ubicada en la Calle 25 B Nº 31-260

Av. Mariscal Sucre, en la Ciudad de

Sincelejo – SENA Regional Sucre

Desde el día 13 de Febrero

de 2013, hasta las 04:00 P.M. del 15 de Febrero de 2013

EVALUACION DE

PROPUESTAS Y

VERIFICACION DE

REQUISITOS

HABILITANTES

Se realizara en la oficina de la

Coordinación del Grupo de Apoyo

Administrativo Mixto – Oficina de

Contratación ubicado en la Carretera

Troncal de Occidente en la Vía

Sincelejo Sampues Kilometro 5 –


Municipio de Sincelejo.


PUBLICACION DEL

RESULTADO DE

EVALUACION Y

VERIFICACION DE

REQUISITOS

HABILITANTES

. Podrá consultar el documento en

www.contratos.gov.co,

www.sena.edu.co o en la oficina de

la Coordinación del Grupo de Apoyo

Administrativo Mixto – Oficina de

Contratación ubicado en la Calle 25 B

Nº 31-260 Av. Mariscal Sucre, en la

Ciudad de Sincelejo – SENA

Regional Sucre.


RECEPCION DE

OBSERVACIONES A

LA EVALUACION DEL

MENOR PRECIO Y DE

REQUISITOS

HABILITANTES

Mediante comunicación escrita

radicada en la oficina de

Administración de Documentos

ubicada en la Carretera Troncal de

Occidente en la Vía Sincelejo

Sampues Kilometro 5 –


Municipio de Sincelejo. – SENA

Regional Sucre, o en las direcciones

electrónicas [email protected]

o [email protected]


Hasta las 04:00 P.M

PUBLICACION DE LAS

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y DE LA COMUNICACIÓN DE

ACEPTACION DE LA OFERTA A LA SE LE

ADJUDICA EL CONTRATO

Portal único de contratación:

www.contratos.gov.co, Pagina Web

del SENA:

www.sena.edu.co ; correo electrónico

del proponente seleccionado.


16. Declaratoria desierta:

El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA podrá declarar desierta la convocatoria únicamente por

motivos o causas que impidan la selección objetiva, la cual se hará mediante acto administrativo

expedido por el ordenador del gasto, en el que se señalará en forma expresa y detallada las razones

que han conducido a esa decisión, en cumplimiento de los dispuesto por el numeral 18 del artículo



mailto:[email protected]




Versión: 01





25 de la Ley 80 de 1993. De conformidad con las normas de contratación administrativa no

procederá la declaratoria de desierta del proceso de selección cuando sólo se presente una propuesta

hábil y esta pueda ser considerada como favorable para la entidad, de acuerdo con los criterios

legales de selección objetiva.

17. Buzón de correo electrónico

Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA

Regional Sucre e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones a los

buzones de correo electrónico [email protected] o [email protected]

El presente documento y los anexos que se consideren necesarios serán publicados en el SECOP

a través de las páginas Web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co de conformidad a lo

dispuesto en el Decreto 0734 de 2012.

MARCO EUGENIO GOMEZ ORDOSGOITIA

Director- Regional





Versión: 01





ANEXO No. 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Utilice papel membreteado)

Ciudad y Fecha

Señores

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Regional Sucre

Centro de la Innovación, la Tecnología y los Servicios

Calle 25 B Nº 31-260 Av. Mariscal Sucre.

Sincelejo

El suscrito ----------------------------------------------------------------------, actuando en mi propio nombre o en

nombre de -----------------------------------------------------------------, con identificación No. -------------------------

de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y demás documentos que

hacen parte de este proceso contractual, presento propuesta para XXXXXXXXXX (objeto del

proceso).

Igualmente, bajo la gravedad del juramento:

1. Manifiesto no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad según lo

señalado en los artículos 127 de la Constitución Política, 8º y 9° de la Ley 80 de 1993, así como

tampoco encontrarme incurso en causal de disolución o liquidación; en concordato; en cesación de

pagos o en concurso de acreedores o embargo. (Las personas jurídicas deberán hacer la

manifestación expresa de que las cuotas sociales o acciones de sus socios o accionistas no se

encuentran embargadas).

2. Manifiesto no estar incluido en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la

República (Art. 60 de la Ley 610 de 2000) ni el de deudores morosos de la Contaduría General de la

Nación.

3. Manifiesto expresamente haber leído y conocer las condiciones mínimas expedidas por el SENA y

en consecuencia me someto a lo establecido en las mismas.

4. En caso que me fuere adjudicada la contratación, me comprometo a suscribir el contrato

correspondiente, dentro del término establecido para ello en las presentes condiciones mínimas.

5. El valor total de mi propuesta está señalada en el documento ANEXO 2. Los valores unitarios y/o

valor global de la propuesta comprenden todos los costos directos e indirectos derivados de la

contratación.

6. Esta oferta, una vez aceptada y adjudicada me obliga a su cumplimiento hasta la ejecución del

contrato.

Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificaciones, comunicaciones y requerimientos

relacionados con este proceso, la siguiente:

- Dirección:

- Ciudad:

- Teléfono:

- FAX:

- E-mail:

A continuación relaciono la documentación exigida por ustedes y que incluyo en la oferta y la cantidad


Versión: 01





de folios que la integran:

Atentamente,

Firma:

NOMBRE

Documento identificación

NIT:

ESPACIO EN BLANCO


Versión: 01





ANEXO 2

PROPUESTA ECONÓMICA

(PARA OFRECIMIENTOS EN PESOS)

Ciudad y fecha

Señores

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

CENTRO DE LA INNOVACION, LA TECNOLGIA Y LOS SERVICIOS

REF: PROCESO DE SELECCIÓN MINIMA CUANTIA Nº CITS - XXXX DE 2013

Por medio de la presente, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino

a la celebración del contrato que es objeto el presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer

los bienes y/o servicios correspondientes que se relacionaron en el NUMERAL 2 DEL PROCESO DE

MINIMA CUANTIA Nº CITS - XXXX DE 2013, bajo las características técnicas establecidas para

tales productos que corresponde a Especificaciones Técnicas, en los términos y conforme a las

condiciones y cantidades, previstos para tal efecto, por un valor total fijo de _________________

PESOS COLOMBIANOS ($--------),se discriminan así:

Nº

DESCRIPCION

DEL

ELEMENTO,

BIEN O

SERVICIO

UNIDA

D DE

MEDID

A

MARCA

O

SERVICI

O A

PRESTA

R

CANTIDAD

SOLICITADA

VALOR

UNITARIO

VALOR

DEL

IVA %

VALOR

TOTAL

1

2

3

4

5

SUBTOTAL

VALOR DEL

IVA

VALOR

TOTAL MAS

IVA

Atentamente,

Firma:

NOMBRE

Documento identificación

NIT:

regional sucre invitaciÓn pÚblica nº «invitacion nº...

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