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ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
1 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓNACTAS COMITÉ EDITORIAL RE-
S-SC-07
Actas
CitaciónESPAÑOL
SECRETARIA TECNICA DEL GRUPO
DE PUBLICACIONES
GRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOSPDF
Archivo de Gestión de la
facultad de
investigaciones
y archivo de Gestión de
publicaciones
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2 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN
ACTAS CONCEJO DE
INVESTIGACIONES RE-S-SC-
07
Actas
Citación
Soportes
ESPAÑOL FACULTAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INVESTIGACIONES PDFArchivo de Gestión de la
facultad de
investigaciones
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3 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓNACTAS DE REUNIONES RE-S-
SC-07
Actas
Citación
Soportes
ESPAÑOL FACULTAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INVESTIGACIONES PDFArchivo de Gestión de la
facultad de
investigaciones
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4 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN CIRCULARESCircular
SoportesESPAÑOL FACULTAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INVESTIGACIONES PDF
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facultad de
investigaciones
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5 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN
CONVOCATORIA GRUPOS DE
INVESTIGACION
CONSOLIDADOS
Apertura de la convocatoria
Publicación y difusión de convocatoria
Acta recepción de proyectos RE-S-GC-07
Ficha única de presentación de proyectos RE-M-IN-03
Formato Único para la Evaluación de Proyectos de
Investigación Grupos Colciencias RE-M-IN-07
Publicación de resultados
Acta de consolidación de resultados y Aval Institucional
(Acta RE-S-GC-07 y Resolución)
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facultad de
investigaciones
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6 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN
CONVOCATORIA GRUPOS DE
INVESTIGACION EN
FORMACION
Apertura de la convocatoria
Publicación y difusión de convocatoria
Acta recepción de proyectos RE-S-GC-07
Ficha única de presentación de proyectos RE-M-IN-03
Formato Único para la Evaluación de Proyectos de
Investigación Grupos Colciencias RE-M-IN-07
Acta de consolidación de resultados y selección de
proyectos RE-S-GC-07
Publicación de resultados
Proyección Acto Administrativo de Reconocimiento
ESPAÑOL FACULTAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INVESTIGACIONES EXCEL
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facultad de
investigaciones
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7 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓNCONVOCATORIA JOVENES
TALENTO
Apertura de la convocatoria
Publicación y difusión de convocatoria
Acta recepción de Propuestas RE-S-GC-07
Ensayo
Ficha de Evaluación de Ensayos RE-M-IN-08
Formato de Valoración de Entrevista Grupal RE-M-IN-09
Acta de consolidación de resultados RE-S-GC-07
Publicación de resultados
Proyección Acto Administrativo de Reconocimiento
ESPAÑOL FACULTAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INVESTIGACIONES EXCEL
Archivo de Gestión de la
facultad de
investigaciones
File Server G, Correo,
Página Web, intranet, SIFIPUBLICA DISPONIBLE PUBLICADA
8 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN CONVOCATORIA SEMILLEROS
Apertura de la convocatoria
Publicación y difusión de convocatoria
Acta recepción de Propuestas RE-S-GC-07
Ficha única de presentación de proyectos RE-M-IN-03
Formato Único para la Evaluación de Proyectos de
Semilleros de Investigación RE-M-IN-05
Publicación de resultados
Acta de consolidación de resultados y Selección y
Reconocimiento ( Acta RE-S-GC-07 y Resolución )
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facultad de
investigaciones
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9 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN INFORMES DE GESTIONInformes
AnexosESPAÑOL FACULTAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INVESTIGACIONES EXCEL
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facultad de
investigaciones
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de responsableINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
10 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN
PROYECCION Y
DIVULGACION DE LA
INVESTIGACION -EVENTOS
Agenda
Programación de la socialización
Registro de invitaciones
Registro de asistencia
Memorias
ESPAÑOL FACULTAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INVESTIGACIONES EXCEL
Archivo de Gestión de la
facultad de
investigaciones
File Server G, Correo,
Página Web, PC del
responsable, SIRECEC
INTERNA DISPONIBLE PUBLICADA
11 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN
PROYECCION Y
DIVULGACION DE LA
INVESTIGACION-
PUBLICACION LIBROS
Listado de productos de investigación
Remisión a pares académicos
Formato para Evaluación de Productos Académicos para
Publicación RE-M-IN-14
Acta de aprobación comité de publicaciones (RE-S-GC-
07)
Concepto final del par evaluador
Producto final
ESPAÑOL FACULTAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INVESTIGACIONES EXCEL
Archivo de Gestión de la
facultad de
investigaciones
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del responsable,INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
12 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN PUBLICACION REVISTAS
Convocatoria
Formato - Carta de Compromiso Arbitraje RE-M-IN-17
Formato para Evaluación de Productos Académicos para
Publicación RE-M-IN-14
Borradores preliminares
Comunicaciones
Borradores evaluados
Acta de aprobación Comité Editorial RE-S-GC-07
Corrección de estilo y edición
Arte preliminar
Documento final
ESPAÑOL FACULTAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INVESTIGACIONES EXCEL
Archivo de Gestión de la
facultad de
investigaciones
File Server G, Correo, PC
del responsable, OPEN
SYSTEM JOURNAL
INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
13 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓNGRUPOS DE INVESTIGACION
CONSOLIDADOS
Plan operativo RE-M-IN-20
Comunicaciones
Seguimiento Presupuestal RE-M-IN-11
Informe Final y/o Producto
Avances académicos
ESPAÑOLFACULTAD DE INVESTIGACIONES
DIRECTOR DE PROYECTOFACULTAD DE INVESTIGACIONES EXCEL
Archivo de Gestión de la
facultad de
investigaciones
File Server G, CD, Correo INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
14 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓNGRUPOS DE INVESTIGACION
EN FORMACION
Plan operativo RE-M-IN-20
Comunicaciones
Seguimiento Presupuestal RE-M-IN-11
Informe Final y/o Producto
Avances académicos
ESPAÑOLFACULTAD DE INVESTIGACIONES
DIRECTOR DE PROYECTOFACULTAD DE INVESTIGACIONES EXCEL
Archivo de Gestión de la
facultad de
investigaciones
File Server G, CD, Correo INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
15 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN SEMILLEROS
Plan operativo RE-M-IN-20
Comunicaciones
Avance Académico RE-M-IN-10
Seguimiento Presupuestal RE-M-IN-11
Informe Final y/o Producto
ESPAÑOLFACULTAD DE INVESTIGACIONES
DIRECTOR DE PROYECTOFACULTAD DE INVESTIGACIONES EXCEL
Archivo de Gestión de la
facultad de
investigaciones
File Server G, CD, Correo INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
16 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN
PROYECTO DE
INVESTIGACION DE INTERES
INSTITUCIONAL
Solicitud
Evaluación de proyectos
Proyección convenio
Ejecución del convenio
Informes
Comunicaciones
Producto final
ESPAÑOL FACULTAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INVESTIGACIONES EXCEL
Archivo de Gestión de la
facultad de
investigaciones
File Server G, CD, Correo INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
17 INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN DERECHOS DE PETICIÓN PQRS
Reclamaciones
ESPAÑOL FACULTAD DE INVESTIGACIONES FACULTAD DE INVESTIGACIONES PDFArchivo de Gestión de la
facultad de
investigaciones
File Server G, Correo, PC
del responsable, PQRSSENSIBLE DISPONIBLE NO PUBLICADA
18 CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN PLANES DE ACCIÓN
Plan de Calidad de capacitación DC-M-CP-05
Subproyecto de inversión
Plan de Acción de Capacitación RE-M-CP-32
ESPAÑOL OFICINA DE CAPACITACIONES PLANEACIÓN PDF N/A Página Web, intranet, PUBLICA DISPONIBLE PUBLICADA
19 CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN PROGRAMAS
Comunicaciones del proceso
Derechos de petición
Registro y control de correspondencia SAG RE-M-CP-15
Consecutivos de correspondencia Proceso de
Capacitación RE-M-CP-17
Análisis de la Demanda de Capacitación RE-M-CP-01
Portafolio de Servicios DC-M-CP-04
Cronograma de oferta de capacitación RE-M-CP-29
Bitácora de Diseño y Desarrollo RE-M-CP-27
Tabla de Control del Servicio de Capacitación RE-M-CP-
26
Guía para evaluar resultados, efectos e impactos de la
capacitación DC-M-CP-03
Banco de programas DC-M-CP-01
Hoja de vida del Banco de Programas
Ficha para la presentación de programas de capacitación
(RE-M-CP-39)
Banco de Capacitadores RE-M-CP-18
Hoja de vida del Banco de Capacitadores
Ficha de captura de información para el Banco de
Capacitadores RE-M-CP-03
Evaluación competencias docentes del capacitador RE-
M-CP-04
Trámite a quejas y reclamos
Registro de control al servicio no conforme RE-S-GC-05
Acciones correctivas - preventivas RE-E-GE-08
Control de acciones correctivas y preventivas RE-E-GE-
09
ESPAÑOL OFICINA DE CAPACITACIONES OFICINA DE CAPACITACIONES PDF N/AACTIVEDOCUMENT,
SIRECEC, INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
20GESTIÓN JURIDICA Y
ASUNTOS LEGALES
JURIDICA Y ASUNTOS
LEGALES
ACTAS COMITÉ DE
CONTRATACION
Actas Aprobación de Borradores de Pliegos Procesos de
Contratación.
Actas Aprobación definitivos de Pliegos Procesos de
Contratación.
Actas Estudio y Aprobación Respuesta a Observaciones
Procesos de Contratación en sus diferentes etapas.
Actas aprobación Evaluaciones Procesos de
Contratación.
ESPAÑOL GRUPOS TÉCNICOSOFICINA ASESORA JURÍDICA Y
ASUNTOS LEGALESPDF
Archivo de Gestión en la
oficina de contratos
SECOP, File Server G,
Correo, Disco duro
extraíble,
PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
21GESTIÓN JURIDICA Y
ASUNTOS LEGALES
JURIDICA Y ASUNTOS
LEGALESCONCEPTOS JURÍDICOS
Solicitud concepto
Acto administrativo según corresponda procedimiento
revisión actos administrativos (si aplica)
Concepto emitido
ESPAÑOLOFICINA ASESORA JURÍDICA Y
ASUNTOS LEGALES
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y
ASUNTOS LEGALESPDF
Archivo de Gestión en la
oficina jurídica y archivo
físico en la oficina de
contratación
ACTIVEDOCUMENT, File
Server G, Disco duro
extraíble, Correo
PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
22GESTIÓN JURIDICA Y
ASUNTOS LEGALES
JURIDICA Y ASUNTOS
LEGALES
CONTRATOS CON
FORMALIDADES PLENAS
Hoja de Ruta Contratos y Convenios RE-A-CT-11
Lista de Chequeo Contratos por Licitación-CTU CU
Menor Cuantía RE-A-CT-13 ( si aplica)
Lista de Chequeo Contratos Prestación de Servicios
Profesionales y Contratos de Prestación de Servicios No
Profesionales RE-A-CT-14 (si aplica)
Estudio de Conveniencia y Oportunidad para Inversión
y/o Funcionamiento Área Ejecutora RE-A-CT-46
Estudio de Conveniencia y Oportunidad para Inversión
y/o Funcionamiento Área Financiera RE-A-CT-69
Estudio de Conveniencia y Oportunidad para Inversión
y/o Funcionamiento Área Jurídica RE-A-CT-68
Expedición Autoriza RE-A-CT-51 (si aplica)
Acredita RE-A-CT-49 (si aplica)
Estudio de Mercadeo (si aplica)
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Constancia electrónica y/u oficio radicado ante la
Cámara de Comercio de Bogotá RE-A-CT-36 (si aplica)
Aviso Convocatoria Pública RE-A-CT-52 (si aplica)
Borradores Pliegos de Condiciones Licitación Pública (si
aplica) RE-A-CT-72
Borradores Pliegos Condiciones Proceso de Menor
Cuantía RE-A-CT-24 (si aplica)
Borradores Pliegos de Condiciones Concurso de Méritos
RE-A-CT-25 (si aplica)
Borradores Pliegos de Condiciones Selección Abreviada
adquisición de Bienes y Servicios de Condiciones
Técnicas y Uniformes de Común Utilización Definitivos y
ESPAÑOLOFICINA ASESORA JURÍDICA Y
ASUNTOS LEGALES
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y
ASUNTOS LEGALESEXCEL
Archivo de Gestión en la
oficina de contratación
SECOP, File Server G,
Correo, Disco duro
extraíble,
PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
23GESTIÓN JURIDICA Y
ASUNTOS LEGALES
JURIDICA Y ASUNTOS
LEGALES
CONVENIOS
ÍNTERADMINISTRATIVOS
Hoja de Ruta Contratos y Convenios RE-A-CT-11
Lista de Chequeo Convenios y Contratos
Interadministrativos RE-A-CT-12
Estudio de Conveniencia y Oportunidad para Inversión
y/o Funcionamiento Área Ejecutora RE-A-CT-46
Estudio de Conveniencia y Oportunidad para Inversión
y/o Funcionamiento Área Financiera RE-A-CT-69
Estudio de Conveniencia y Oportunidad para Inversión
y/o Funcionamiento Área Ejecutora RE-A-CT-68
Certificado de disponibilidad presupuestal (si aplica)
Documentos legales
Minuta Convenio Marco de Cooperación RE-A-CT-06 (si
aplica)
Minuta Convenio Específico Concursos Meritocráticos
RE-A-CT-07 (si aplica)
Minuta Convenio Específico de Capacitación RE-A-CT-08
( si aplica)
Registro Presupuestal ( si aplica)
Entrega del Contrato al Contratista RE-A-CT-57
Designación Supervisión Contratos y/o Convenios RE-A-
CT-10
Formato informe Mensual y/o Periódico de Supervisión
de Contratos - Convenios y Certificación de Pago RE-A-
CT-48 (si aplica)
Solicitud de modificación, prórroga y/o adición (Si
aplica)
Minuta prorroga, adición y/o modificación al contrato
RE-A-CT-31 (si aplica)
ESPAÑOLOFICINA ASESORA JURÍDICA Y
ASUNTOS LEGALES
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y
ASUNTOS LEGALESEXCEL
Archivo de Gestión en la
oficina de contratación
SECOP, File Server G,
Correo, Disco duro
extraíble,
PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
24GESTIÓN JURIDICA Y
ASUNTOS LEGALES
JURIDICA Y ASUNTOS
LEGALES
DEMANDA CONTENCIOSO
ADMINISTRATIVO
Demanda
Oficio informando al despacho judicial
Revisión del fallo
Información proporcionada por las instancias
pertinentes según demanda o tutela
Contestación de la demanda RE-A GJ-06
Poder Representación Judicial RE-A GJ-05
Oficio aportando pruebas de cumplimiento de fallo RE-A
GJ-23
Oficio comunicando fallo RE-A GJ-26
Oficio solicitando información para demandas RE-A GJ-
22
ESPAÑOL OFICINA DE DEFENSA JUDICIAL OFICINA DE DEFENSA JUDICIAL N/AArchivo de Gestión de
defensa judicialN/A SENSIBLE DISPONIBLE NO PUBLICADA
25GESTIÓN JURIDICA Y
ASUNTOS LEGALES
JURIDICA Y ASUNTOS
LEGALES
DEMANDA JURISDICCIÓN
COACTIVA
Demanda
Revisión del fallo
Oficio informando al despacho judicial
Información proporcionada por las instancias
pertinentes según demanda o tutela
Poder Representación Judicial RE-A GJ-05
Contestación demanda RE-A GJ-06
ESPAÑOL OFICINA DE DEFENSA JUDICIAL OFICINA DE DEFENSA JUDICIAL N/AArchivo de Gestión de
defensa judicialN/A INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
26GESTIÓN JURIDICA Y
ASUNTOS LEGALES
JURIDICA Y ASUNTOS
LEGALES
TRAMITES CONCILIATORIOS
DE ACCIONES DE REPETICION
Ficha Técnica Acción de Repetición (si aplica)
Ficha Técnica de Conciliación (si aplica)
Oficio Convocatoria Comité de Conciliación
Invitación al Funcionario de la Dirección de Defensa
Judicial de la Nación
Acta de la Sesión del Comité de Conciliación
Oficio Remisorio Abogado Externo
Poder
Acto Administrativo para pago por Conciliación
Informe de Gestión a la Dirección de Defensa Judicial y
del Derecho.
ESPAÑOL OFICINA DE DEFENSA JUDICIAL OFICINA DE DEFENSA JUDICIAL EXCELArchivo de Gestión de
defensa judicialEKOGUI INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
27GESTIÓN JURIDICA Y
ASUNTOS LEGALES
JURIDICA Y ASUNTOS
LEGALESTUTELAS
Información proporcionada por las instancias
pertinentes según demanda o tutela
Poder Representación Judicial RE-A GJ-05
Tutela
Fallo
Contestación tutela RE-A GJ-07
Impugnación
ESPAÑOL OFICINA DE DEFENSA JUDICIAL OFICINA DE DEFENSA JUDICIAL N/AArchivo de Gestión de
defensa judicialN/A INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
28GESTIÓN JURIDICA Y
ASUNTOS LEGALES
JURIDICA Y ASUNTOS
LEGALESDERECHOS DE PETICIÓN
Solicitud
RespuestaESPAÑOL
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y
ASUNTOS LEGALES
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y
ASUNTOS LEGALESPDF
Archivo de Gestión en la
oficina de contratación
ACTIVEDOCUMENT, File
Server G, Correo, PQRSSENSIBLE DISPONIBLE NO PUBLICADA
29GESTIÓN JURIDICA Y
ASUNTOS LEGALES
JURIDICA Y ASUNTOS
LEGALES
INFORMES A ENTIDADES DE
CONTROL
Informe Sistema General de Información Administrativa
del Sector Público SUIP
Informes Cámara de Comercio
Informe Mapa de Riesgos (si aplica)
Informe de Austeridad RE-A-CT-02
Informe Contraloría General de la Nación
Informe Gestión Comité de Conciliación RE-A GJ-11 (si
aplica)
ESPAÑOLOFICINA ASESORA JURÍDICA Y
ASUNTOS LEGALES
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y
ASUNTOS LEGALESEXCEL
Archivo de Gestión de
cada oficina jurídica
ACTIVEDOCUMENT, PC
del responsable, File
Server G, Disco duro
extraíble,
INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
30GESTIÓN JURIDICA Y
ASUNTOS LEGALES
JURIDICA Y ASUNTOS
LEGALESINFORMES DE GESTIÓN
Solicitud
Comunicaciones
Informe
Solicitud documental al sistema de gestión de calidad RE-
S GC-06
Control de acciones correctivas y preventivas RE-E GE-
09 (si aplica)
Acciones correctivas y preventivas RE-E GE-08 (si aplica)
Control Entrega Contratos para Firma Ordenador del
Gasto RE-A-CT-73 (si aplica)
Control Entrega Contratos Para Registro Sice RE-A-CT-74
(si aplica)
Relación de resoluciones tramitadas RE-A GJ-04
Registro de Correspondencia RE-A GJ-03
Relación tutelas RE-A GJ-02
Relaciones procesos judiciales RE-A GJ-01 (si aplica)
Registro de Correspondencia RE-A-CT-01
Relación Contratos SIGEB RE-A-CT-03
ESPAÑOL
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y
ASUNTOS LEGALES
SUPERVISOR DEL CONTRATO
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y
ASUNTOS LEGALESEXCEL
Archivo de Gestión de
cada oficina jurídica
ACTIVEDOCUMENT, PC
del responsable, File
Server G, Correo
PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
31 CAPACITACIÓN ALTO GOBIERNO PLANES DE ACCIÓN Plan de Calidad de capacitación DC-M-CP-05 ESPAÑOL
SUBDIRECCION DE ALTO GOBIERNO
DEPARTAMENTO DE
CAPACITACION
SUBDIRECCIÓN DE ALTO GOBIERNO PDF N/AFile Server G, PC del
responsable, CorreoINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
32 CAPACITACIÓN ALTO GOBIERNOPROGRAMAS DE
CAPACITACIÓN
Comunicaciones del proceso
Bitácora de Diseño y Desarrollo RE-M-CP-27
Banco de Capacitadores RE-M-CP-18
Tabla de control del servicio de capacitación
Agenda académica del programa o evento de
capacitación
Registro de asistencia a eventos de capacitación RE-M-
CP-07
Hoja de vida del Banco de Capacitadores
Identificación de temáticas recurrentes RE-M-CP-41
Ficha de presentación de programas de capacitación
Evaluaciones de reacción y satisfacción
Listado de asistentes certificados
Listado de certificados firmados no reclamados
Ficha de captura de información para el Banco de
Capacitadores RE-M-CP-03
ESPAÑOL
SUBDIRECCION DE ALTO GOBIERNO
DEPARTAMENTO DE
CAPACITACION
SUBDIRECCION DE ALTO GOBIERNO
DEPARTAMENTO DE
CAPACITACION
PDF N/A File Server G, INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
33 CAPACITACIÓN ALTO GOBIERNOREGISTROS DE EVENTOS DE
CAPACITACIÓN
Registro de eventos
Banner
Certificado
Encuesta
ESPAÑOL
SUBDIRECCION DE ALTO GOBIERNO
DEPARTAMENTO DE
CAPACITACION
OFICINA DE SISTEMAS Y
TECNOLOGIAEXCEL N/A SIRECEC, Página Web, INTERNA DISPONIBLE PUBLICADA
34 DOCENCIAREGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICOACTAS DE GRADO
Actas Generales Pregrado
Actas Generales Postgrados
Libros de Registros de Títulos
ESPAÑOLOFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICO
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICOPDF
Libros Generales en el
archivo de Gestión de la
oficina de registro y
control
File Server G, INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
35 DOCENCIAREGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICOACTAS DE REUNIÓN Actas de trabajo interno ESPAÑOL
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICO
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICON/A
Archivo de Gestión de la
oficina de registro y
control
N/A INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
36 DOCENCIAREGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICOHISTORIAS ACADEMICAS
Recibo de pago servicio público de agua
Certificado de ingresos y retenciones
Fotocopia Acta de grado de bachiller o Carta certificado
terminación bachillerato
Fotocopia diploma de bachiller
Acta de Grado pregrado
Copia afiliación a EPS o fotocopia carné
Fotocopia documento de identidad
Fotocopia libreta militar o Carta compromiso trám ite
libreta militar
Pruebas del icfes
Otros anexos proceso de inscripción
Credencial de inscripción del aplicativo Academusoft
Recibo de pago derechos de inscripción
Certificado Electoral
Recibo de pago matrícula
Registro de matricula RE-M-DC-13
Paz y Salvo Financiero
Comunicaciones del estudiante
Resoluciones Matrícula de Honor
Resoluciones Devolución de Derechos
Histórico de Notas
Ficha de inscripción trabajo de grado pregrado RE-M-DC-
25
Ficha inscripción trabajo de grado posgrado RE-M-DC-24
Ficha resumen opción de grado asignaturas de posgrado
RE-M-DC-27
Ficha resumen opción de grado practica administrativa
ESPAÑOLOFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICO
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICOEXCEL
Archivo de Gestión de la
oficina de registro y
control
Digitalizado en el archivo
de gestión documental y
Telebucaramanga
SENSIBLE DISPONIBLE NO PUBLICADA
37 DOCENCIAREGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICOINDICADORES DE GESTIÓN Indicadores ESPAÑOL
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICO
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICOEXCEL N/A
ACADEMUSOFT, File
Server G, PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
38 DOCENCIAREGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICO
INFORMES ENTIDADES DE
CONTROL
Comunicaciones
InformeESPAÑOL
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICO
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICOEXCEL N/A STOM, SNIES, SPADIES PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
39 DOCENCIAREGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICOINFORMES DE GESTION
Comunicaciones
InformeESPAÑOL
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICO
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICOEXCEL N/A SNIES, SPADIES PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
40 DOCENCIAREGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICOPROCESO DE ADMISIONES
Listado de convocados a curso de inducción pregrado RE-
M-DC-09ESPAÑOL
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICO
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICOEXCEL N/A
ACADEMUSOFT, File
Server G, Correo, página
Web,
SENSIBLE DISPONIBLE PUBLICADA
41 DOCENCIAREGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICO
REGISTRO DE
CALIFICACIONES
Registro de notas sistema Academusoft - Docentes
Notas extraordinarias (RE-M-DC-14
Notas Direcciones Territoriales
Notas Sede Central
ESPAÑOL FACULTADESOFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICOPDF
Archivo de Gestión de la
oficina de registro y
control
ACADEMUSOFT, Correo, SENSIBLE DISPONIBLE NO PUBLICADA
42 DOCENCIAREGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICO
CERTIFICADOS Y
CONSTANCIAS DE ESTUDIOCertificados y constancias de estudio ESPAÑOL
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICO
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL
ACADÉMICOPDF
Archivo de Gestión de la
oficina de registro y
control
Correo SENSIBLE DISPONIBLE NO PUBLICADA
43 GESTIÓN DOCUMENTAL DOCUMENTAL ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO
DC-A-GD-01 Minimanual de Uso y Aplicación de TRD
RE-A-GD-03 Formato Afuera
RE-A-GD-12 Rotulo Identificación carpetas
RE-A-GD-13 Rótulos Identificación cajas o mobiliario de
archivo
Formatos
ESPAÑOLSUBDIRECCIÓN DE SECRETARIA
GENERAL
SUBDIRECCIÓN DE SECRETARIA
GENERALEXCEL
Archivo de Gestión de la
Subdirección de Secretaría
General
File Server D de los
equipos de computoPUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
44 GESTIÓN DOCUMENTAL DOCUMENTALConsecutivo comunicaciones
oficiales enviadasConsecutivo de los comunicados de ventanilla única ESPAÑOL
SUBDIRECCIÓN DE SECRETARIA
GENERAL
SUBDIRECCIÓN DE SECRETARIA
GENERALN/A
Archivo de Gestión de la
Subdirección de Secretaría
General
N/A PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
45 GESTIÓN DOCUMENTAL DOCUMENTALTABLA DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
RE-A-GD-06 Formato Encuesta para Elaborar TRD
Inventarios RE-A-GD-02
RE-A-GD-10 Cuadro de clasificación documental
Trd RE-A-GD-08
RE-A-GD-04 Formato de Eliminación en el Archivo de
Gestión y Central
Cronograma de Transferencias
RE-A-GD-05 Formato Acta Entrega Documentos AGN
ESPAÑOLSUBDIRECCIÓN DE SECRETARIA
GENERAL
SUBDIRECCIÓN DE SECRETARIA
GENERALPDF
Archivo de Gestión de la
Subdirección de Secretaría
General
File Server D de los
equipos de computoPUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
46 GESTIÓN DOCUMENTAL DOCUMENTAL InventariosInventario de información que procesa y gestiona la
ESAPESPAÑOL CADA GRUPO DE LA ESAP
SUBDIRECCIÓN DE SECRETARIA
GENERALEXCEL
Archivo de Gestión de la
Subdirección de Secretaría
General
File Server D de los
equipos de computoINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
47 GESTIÓN DOCUMENTAL DOCUMENTALTABLA DE VALORACIÓN
DOCUMENTAL
Tvd RE-A-GD-07
Inventarios RE-A-GD-02
RE-A-GD-10 Cuadro de clasificación documental
RE-A-GD-04 Formato de Eliminación en el Archivo de
Gestión y Central
Cronograma de Transferencias
ESPAÑOLSUBDIRECCIÓN DE SECRETARIA
GENERAL
SUBDIRECCIÓN DE SECRETARIA
GENERALEXCEL
Archivo de Gestión de la
Subdirección de Secretaría
General
File Server D de los
equipos de computoPUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
48GESTIÓN DE LA
COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN Código Fron End Página Web Maquetación y diseño de la página web ESPAÑOL SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICAN/A N/A Servidor página Web PUBLICA DISPONIBLE PUBLICADA
49GESTIÓN DE LA
COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
PIEZAS DE COMUNICACIÓN Y
CONTENIDOS
Documento de ajuste al plan
Portafolio de servicios
Informe consolidado de comunicación externa
Periódico nuevo municipio
Avisos de prensa
programas de TV construyendo
Mensaje de televisión
Cuñas radiales
Video institucional
Boletines de prensa
Accesorios
Fotografía
pendones
ESPAÑOL SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN PPTArchivo de gestión del
grupo de comunicaciones
PC del responsable, Disco
duro extraíblePUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
50GESTIÓN DE LA
COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
GESTIÓN DE LA
COMUNICACIÓN INTERNA
Memorandos
Oficios y cartas
Circulares
Documento de necesidades y expectativas internas
ESPAÑOL SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN WORDArchivo de gestión del
grupo de comunicaciones
PC del responsable, Disco
duro extraíbleINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
51 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANOACTAS COMISIÓN DE
PERSONAL
Acta
Convocatoria
Orden del día
Soportes
ESPAÑOL OFICINA DE TALENTO HUMANO OFICINA DE TALENTO HUMANO PDFArchivo de Gestión de la
oficina
Intranet, Comisión
Nacional de Servicio Civil,
PC del responsable,
INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
52 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO
ACTAS DE COMITÉ DE
BIENESTAR SOCIAL,
ESTIMULOS E INCENTIVOS
Acta
Convocatoria
Orden del día
Soportes
ESPAÑOL OFICINA DE TALENTO HUMANO OFICINA DE TALENTO HUMANO PDFArchivo de Gestión de la
oficina
Intranet, Comisión
Nacional de Servicio Civil,
PC del responsable,
INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
53 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANOACTAS COMITÉ PARITARIO
DE SALUD OCUPACIONAL
Convocatoria a elección de representantes de los
trabajadores
Acta de apertura de votación
Acta de cierre de las votaciones
Acta de registro de votantes
Acta No. 1 reunión COPASO
Comunicación al Ministerio de la Protección Social de la
conformación del COPASO
Convocatoria a designación del empleador
Convocatoria a reunión
Resolución conformación del COPASO
Soportes actas
ESPAÑOL OFICINA DE TALENTO HUMANO OFICINA DE TALENTO HUMANO PDFArchivo de Gestión de la
oficinaPC del responsable, INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
54 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO CONSTANCIAS LABORALESFormato de solicitud de constancias laborales RE-A-TH-
02ESPAÑOL OFICINA DE TALENTO HUMANO
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SOLICITANTESPDF
Archivo de escritorio del
responsableFile Server G, SENSIBLE DISPONIBLE NO PUBLICADA
55 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO PERSONAL DE
PLANTA
Comunicaciones oficiales
Formatos de Evaluación de la Comisión Nacional del
Servicio Civil
Recursos de la vía gubernativa para la evaluación anual
ESPAÑOL OFICINA DE TALENTO HUMANOOFICINA DE TALENTO HUMANO
SOLICITANTESEXCEL
Archivo de Gestión de la
oficina de talento humano
PC de los responsables de
cada dependenciaRESERVADA NO DISPONIBLE NO PUBLICADA
56 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO HISTORIAS LABORALES
Resolución de nombramiento
Oficio de notificación del nombramiento RE-A-TH-56
Oficio de aceptación del nombramiento
Formato único de hoja de vida
Fotocopia cédula de ciudadanía
Certificados o diplomas de estudio
Certificados de experiencia laboral
Fotocopia de libreta militar
Fotocopia de licencia de conducción
Certificado médico de aptitud laboral
Certificado de antecedentes disciplinarios
Fotocopia Certificado judicial
Acta de posesión RE-A-TH-52
Formato de afiliación a seguridad social y caja de
compensación RE-A-TH-01
Registro civil de nacimiento de hijos menores de 21
años
Evaluación, selección y pruebas
Resolución de escalafón
Comunicaciones
Formato liquidación de cesantías
Liquidación de prestaciones sociales
Certificaciones
Promoción
Evaluación periodo de prueba
Evaluaciones posteriores
Solicitud de vacaciones
Liquidación de vacaciones y primas de vacaciones
ESPAÑOLOFICINA DE TALENTO HUMANO
SERVIDOR PUBLICO
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SOLICITANTESPDF
Archivo de Gestión de la
oficina de talento humano
File Server G, PDF, esta
en proceso el proceso de
digitalización de las HV
RESERVADA NO DISPONIBLE NO PUBLICADA
57 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANOINFORMES A ENTIDADES DE
CONTROLInforme de pre-pensionados ESPAÑOL
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SERVIDOR PUBLICO
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SOLICITANTESEXCEL
Archivo de Gestión de la
oficina de talento humanoACTIVEDOCUMENT RESERVADA NO DISPONIBLE NO PUBLICADA
58 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO INFORMES DE GESTIÓN
Comunicaciones oficiales
Informe de novedades ante el DAFP
Informe SNIES
ESPAÑOLOFICINA DE TALENTO HUMANO
SERVIDOR PUBLICO
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SOLICITANTESEXCEL
Archivo de Gestión de la
oficina de talento humanoACTIVEDOCUMENT SENSIBLE DISPONIBLE NO PUBLICADA
59 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANOINSTRUMENTOS DE
CONTROLPréstamo Historias Laborales RE-A-TH-59 ESPAÑOL
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SERVIDOR PUBLICO
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SOLICITANTESN/A
Archivo de escritorio del
responsableN/A INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
60 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANOPLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN
Acta de comité comisión de personal RE-S-GC-07
Actas de compromiso de cada una de las áreas
involucradas para trabajar el pic RE-S-GC-07
Actas de identificación de formadores RE-S-GC-07
-conformación del equipo,
Consolidar necesidades de capacitación
-definición del problema de aprendizaje,
Evaluación de Satisfacción Cliente Interno (Funcionarios
ESAP) RE-A-TH-71"
-ficha de -evaluación del aprendizaje individual
Ficha de formulación del proyecto de aprendizaje:
Indicadores de impacto
Informe de aprendizaje del proyecto
Informe de ejecución e impacto del plan
Memorandos a cada jefe
Oficio de solicitud de capacitación
-plan de aprendizaje,
Plan institucional de capacitación
Registro de asistencia RE-S-GC-08
ESPAÑOLOFICINA DE TALENTO HUMANO
SERVIDOR PUBLICO
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SOLICITANTESPDF N/A
Página Web, PC del
responsable, PUBLICA DISPONIBLE PUBLICADA
ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
61 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO SALUD OCUPACIONAL
Cronograma de actividades y tareas a desarrollar
Plan de salud ocupacional
Programa de salud ocupacional
ESPAÑOLOFICINA DE TALENTO HUMANO
SERVIDOR PUBLICO
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SOLICITANTESEXCEL N/A
PC del responsable, Disco
duro extraíble personalINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
62 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO HIGIENE INDUSTRIALPanorama factores de riesgos de la ESAP
Plan de emergenciasESPAÑOL
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SERVIDOR PUBLICO
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SOLICITANTESEXCEL N/A
PC del responsable, Disco
duro extraíble personalINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
63 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO MEDICINA DEL TRABAJO
Comunicaciones oficiales
Cronograma de entrega de resultados médicos
Diagnostico de salud ocupacional
Historia clínica
Informe de la entidad que realiza los exámenes
ocupacionales
Informes de la ARP
Recomendaciones
Resultados de los exámenes médico ocupacionales
ESPAÑOLOFICINA DE TALENTO HUMANO
SERVIDOR PUBLICO
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SOLICITANTESPDF
Archivo de escritorio del
responsable
PC del responsable, Disco
duro extraíble personalRESERVADA NO DISPONIBLE NO PUBLICADA
64 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO SEGURIDAD INDUSTRIAL
Carnetización ARP
Comunicaciones oficiales a la ARP
Comunicaciones oficiales COPASO, EPS y trabajador
Incapacidad
Listado de funcionario participantes en actividades
deportivas, culturales y recreativas
Reporte accidente de trabajo
Resolución de la comisión
ESPAÑOLOFICINA DE TALENTO HUMANO
SERVIDOR PUBLICO
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SOLICITANTESPDF
Archivo de escritorio del
responsable
PC del responsable, Disco
duro extraíble personalINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
65 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO VINCULACION DE PERSONAL
Novedades
Planta por cargos
Planta relación funcionarios
ESPAÑOLOFICINA DE TALENTO HUMANO
SERVIDOR PUBLICO
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SOLICITANTESEXCEL
Archivo de Gestión de la
oficina de talento humanoSIGEP RESERVADA NO DISPONIBLE NO PUBLICADA
66 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANOCONVOCATORIAS Y
CONCURSOS
Comunicaciones Oficiales
Inclusión vacantes definitivos a la OPEC
Informes a la Comisión Nacional del Servicio Civil
ESPAÑOLOFICINA DE TALENTO HUMANO
SERVIDOR PUBLICO
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SOLICITANTESPDF N/A SIMO PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
67 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANONOMBRAMIENTO EN
CARRERA
CDP
Comunicación de aceptación o rechazo
RE-A-TH-52 Acta de posesión
RE-A-TH-54 Estudio de habilidades y experiencia laboral
RE-A-TH-56 Comunicación de nombramiento
Resolución
ESPAÑOLOFICINA DE TALENTO HUMANO
SERVIDOR PUBLICO
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SOLICITANTESPDF N/A SIMO PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
68 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANONOMBRAMIENTO
ORDINARIO
CDP
Comunicación de aceptación o rechazo
RE-A-TH-52 Acta de posesión
RE-A-TH-54 Estudio de habilidades y experiencia laboral
RE-A-TH-56 Comunicación de nombramiento
Resolución
ESPAÑOLOFICINA DE TALENTO HUMANO
SERVIDOR PUBLICO
OFICINA DE TALENTO HUMANO
ASESORIAS Y ASISTENCIAPDF N/A Correo PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
69 GESTIÓN TALENTO HUMANO TALENTO HUMANONOMBRAMIENTO
PROVISIONALES
CDP
Comunicación de aceptación o rechazo
Permiso Comisión Nacional del Servicio Civil
RE-A-TH-52 Acta de posesión
RE-A-TH-54 Estudio de habilidades y experiencia laboral
RE-A-TH-56 Comunicación de nombramiento
Resolución
ESPAÑOLOFICINA DE TALENTO HUMANO
SERVIDOR PUBLICO
OFICINA DE TALENTO HUMANO
SERVIDOR PUBLICOPDF
Archivo de Gestión en la
oficina de talento humanoIntranet, PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
70 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVAANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO
Plan de necesidades
Anteproyecto de gastos
Anteproyecto de ingresos
ESPAÑOL GESTIÓN ADMINISTRATIVAOFICINA DE PLANEACIÓN GESTIÓN
ADMINISTRATIVAEXCEL
Archivo de Gestión
administrativa
Aplicativo SIIF NACION
File Server G, Pc del
responsable
PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
71 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA CIRCULARESCircular
SoportesESPAÑOL GESTIÓN ADMINISTRATIVA GESTIÓN ADMINISTRATIVA PDF Archivo de Gestión local
Correo Electrónico
ACTIVEDOCUMENTPUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
72 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVAINFORMES A ENTIDADES DE
CONTROLInforme ESPAÑOL GESTIÓN ADMINISTRATIVA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EXCEL Archivo de Gestión local
Aplicativo
TRANSPARENCIA POR
COLOMBIA
SIRECEC
ACTIVEDOCUMENT
RESERVADA NO DISPONIBLE NO PUBLICADA
73 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA INFORMES DE GESTION Informe ESPAÑOL GESTIÓN ADMINISTRATIVA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EXCEL Archivo de Gestión localCorreo Electrónico
PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
74 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA INTRUMENTOS DE CONTROL
Planilla de control trámite y entrega de registros
presupuestales
Solicitud de Certificados de Disponibilidad Presupuestal
Control Contratos a Liquidar
Registro de Comunicaciones Recibidas
ESPAÑOL GESTIÓN ADMINISTRATIVA GESTIÓN ADMINISTRATIVA PDF N/A File Server G INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
75 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA
SEGUIMIENTO A FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS Y
MISIONALES
Oficios
MemorandosESPAÑOL GESTIÓN ADMINISTRATIVA GESTIÓN ADMINISTRATIVA PDF Archivo de Gestión local ACTIVEDOCUMENT INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
76 GESTIÓN ADMINISTRATIVAINFRAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTOEXPEDIENTE DE VEHICULOS
Factura
Tarjeta de propiedad
BDAT
Impuestos
Orden de entrada a almacén
Certificado de paz y salvo
Certificado de disponibilidad presupuestal
Informes
Tarjeta de mantenimiento
Comunicaciones
ESPAÑOL
INFREAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTO
INVENTARIOS
INFREAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTO
INVENTARIOS
PDF Archivo de Gestión local Aplicativo SEVEN PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
77 GESTIÓN ADMINISTRATIVAINFRAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTOINFORMES DE GESTION Informe ESPAÑOL
INFREAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTO
INVENTARIOS
INFREAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTO
INVENTARIOS
EXCEL N/A ACTIVEDOCUMENT PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
78 GESTIÓN ADMINISTRATIVAINFRAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTO
INSTRUMENTOS DE
CONTROL
Formato servicio de fotocopiado RE-A-GA-03
Solicitud de ingreso de personal fuera del horario
laboral RE-A-GA-05
Formato mantenimiento de vehículos RE-A-GA-04
Solicitud de mantenimientos generales RE-A-GA-02
Solicitud préstamo de RE-A-GA-07
Formato salida de elementos RE-A-GA-06
ESPAÑOLINFREAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTO
INFREAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTO PDF Archivo de Gestión local
PC del responsable
File Server G
PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
79 GESTIÓN ADMINISTRATIVAINFRAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTOPLAN ANUAL DE
MANTENIMIENTO
Plan
SoportesESPAÑOL
INFREAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTO
INFREAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTO EXCEL Archivo de Gestión local
PC del responsable
File Server G
PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
80 GESTIÓN ADMINISTRATIVAINFRAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTOSEGUROS
Pólizas
Seguros
Comunicaciones
Siniestros
Comunicaciones
Denuncio
Informes
Liquidación Indemnización
Cotizaciones
Fotocopia proveedor
Cámara y comercio
Certificaciones Bancarias
Acta Recibo satisfacción
Factura
ESPAÑOLINFREAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTO
GRUPO DE CONTABILIDAD
CONTRATOSPDF
Archivo de Gestión de
contratos
ACADEMUSOFT
PC del responsable
File Server G
INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
81 GESTIÓN ADMINISTRATIVAINFRAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTOSERVICIOS PUBLICOS
Comunicaciones oficiales
Cuadro control de servicios públicosESPAÑOL
INFREAESTRUCTURA Y
MANTENIMIENTO GRUPO DE CONTABILIDAD EXCEL
Archivo de Gestión de
contabilidadFile Server G PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
82 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ALMACÉN E INVENTARIOS BAJA DE BIENES
Listado de bienes
Concepto técnico
Acta comité de inventarios
Resolución
Acta de entrega
Comprobante de baja
Comunicaciones
ESPAÑOL ALMACEN E INVENTARIOS ALMACEN E INVENTARIOS EXCEL Archivo de Gestión localAplicativo SEVEN
File Server GPUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
83 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ALMACÉN E INVENTARIOS
COMPROBANTES DE
EGRESO ELEMENTOS DE
CONSUMO
Pedido elementos de oficina RE-A-GA-10
Pedido tóner y cartucho RE-A-GA-11
Entrega de elementos de cafetería RE-A-GA-08
Comprobante
Comunicaciones
ESPAÑOL ALMACEN E INVENTARIOS GRUPO DE CONTABILIDAD PDF Archivo de Gestión localAplicativo SEVEN
File Server GPUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
84 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ALMACÉN E INVENTARIOSCOMPROBANTES DE
INGRESO
Factura
Copia contrato
Comprobante
Comunicaciones
ESPAÑOL ALMACEN E INVENTARIOS ALMACEN E INVENTARIOS PDF
Archivo de Gestión localAplicativo SEVEN
File Server GPUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
85 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ALMACÉN E INVENTARIOS
INFORME DEPRECIACIÓN Y
CONCILIACIÓN DE ACTIVOS
FIJOS
Informe depreciación
Informe conciliación
Comunicaciones
ESPAÑOLGRUPO DE CONTABILIDAD
ALMACÉN E INVENTARIOS
GRUPO DE CONTABILIDAD
ALMACÉN INVENTARIOSPDF
Archivo de Gestión local
Archivo Contabilidad
Aplicativo SEVEN
File Server G
SIIF Gestión (Aplicativo
Externo)
PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
86 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ALMACÉN E INVENTARIOS INVENTARIOS INDIVIDUALES
Toma física de inventarios
Comunicaciones
Comprobantes de traslado
Inventario físico definitivo anual
Paz y salvo
Comunicaciones
ESPAÑOL ALMACEN E INVENTARIOS ALMACEN E INVENTARIOS PDF Archivo de Gestión LocalAplicativo SEVEN
File Server GINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
87 GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN CONTABLE
ACTAS DE COMITÉ TÉCNICO
DE SANEAMIENTO
CONTABLE
Convocatoria
Acta
Soportes
Comunicación
ESPAÑOL GESTIÓN CONTABLE GESTIÓN CONTABLE PDFArchivo de Gestión de la
oficina
ACTIVEDOCUMENT,
CorreoINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
88 GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN CONTABLEBOLETÍN DIARIO DE
TESORERIA
Cuentas de cobro
Movimientos financierosESPAÑOL GESTIÓN CONTABLE GESTIÓN CONTABLE N/A
Archivo de Gestión de la
oficinaN/A INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
89 GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN CONTABLEDECLARACIONES
TRIBUTARIAS
Información exógena nacional y Distrital
RequerimientosESPAÑOL GESTIÓN CONTABLE GESTIÓN CONTABLE PDF
Archivo de Gestión de la
oficinaFile Server G, DIAN INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
90 GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN CONTABLEDECLARACION DE INDUSTRIA
Y COMERCIODeclaración de reteica ESPAÑOL GESTIÓN CONTABLE GESTIÓN CONTABLE PDF
Archivo de Gestión de la
oficinaFile Server G, DIAN INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
91 GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN CONTABLEDECLARACION DE INGRESOS,
GASTOS Y PATRIMONIODeclaración de ingresos ESPAÑOL GESTIÓN CONTABLE GESTIÓN CONTABLE PDF
Archivo de Gestión de la
oficinaFile Server G, DIAN INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
92 GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN CONTABLE DECLARACION DE IVA Declaración de IVA ESPAÑOL GESTIÓN CONTABLE GESTIÓN CONTABLE PDFArchivo de Gestión de la
oficinaFile Server G, DIAN INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
93 GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN CONTABLEDECLARACION RETENCION
EN LA FUENTE, IVA Y TIMBRE
Declaración retefuente
Informes
Requerimientos
Declaración de IVA
Declaración Timbre
Informes
Acta de Comité Técnico de saneamiento contable
Seguimiento Direcciones Territoriales
ESPAÑOL GESTIÓN CONTABLE GESTIÓN CONTABLE PDFArchivo de Gestión de la
oficinaFile Server G, DIAN INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
94 GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN CONTABLEINFORME A ENTIDADES DE
CONTROL
Medios Magnéticos
Informe impresoESPAÑOL GESTIÓN CONTABLE GESTIÓN CONTABLE PDF
Archivo de Gestión de la
oficinaACTIVEDOCUMENT INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
95 GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN CONTABLE INFORME DE GESTIONMedios Magnéticos
Informe impresoESPAÑOL GESTIÓN CONTABLE GESTIÓN CONTABLE PDF
Archivo de Gestión de la
oficinaACTIVEDOCUMENT INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
96 GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN CONTABLE
INFORME DE
HABILITACIONES
FINANCIERAS
Informe ESPAÑOL GESTIÓN CONTABLE GESTIÓN CONTABLE PDFArchivo de Gestión de la
oficinaACTIVEDOCUMENT INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
97 GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN CONTABLE ESTADOS FINANCIERSO Estados financieros ESPAÑOL GESTIÓN CONTABLE GESTIÓN CONTABLE EXCELArchivo de Gestión de la
oficina
Página Web, intranet,
Correo, PC del
responsable
PUBLICA DISPONIBLE PUBLICADA
98 GESTIÓN FINANCIERA PRESUPUESTAL
CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal
POAI RE-A-GF-01
Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal al
presupuesto de funcionamiento RE-A-GF-02
Libro radicador CDP
Viabilidad técnica
Certificado de disponibilidad presupuestal
Planilla registro atención a usuarios RE-A-GF-03
ESPAÑOLDIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA
ESAPOFICINA PRESUPUESTAL EXCEL
Archivo de Gestión de la
oficinaPC del responsable, SIIF, INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
99 GESTIÓN FINANCIERA PRESUPUESTALINFORME A ENTIDADES DE
CONTROLInforme ESPAÑOL OFICINA PRESUPUESTAL
CONTRALORIA
DANE
SNIES
EXCEL N/APC del responsable,
Correo, INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
100 GESTIÓN FINANCIERA PRESUPUESTALINFORME DE EJECUCIÓN
PRESUPUESTAL MENSUAL
Reporte de ejecución de gastos
Reporte de ejecución de reservas
Informe de ingresos y gastos RE-A-GF-10
Informes de gestión
Comunicaciones
Soportes
ESPAÑOL OFICINA PRESUPUESTAL OFICINA PRESUPUESTAL EXCEL N/A
ACTIVEDOCUMENT,
Correo, PC del
responsable, Página Web
INTERNA DISPONIBLE PUBLICADA
101 GESTIÓN FINANCIERA PRESUPUESTALINFORME DE SALDOS DE
DISPONIBILIDADInforme ESPAÑOL OFICINA PRESUPUESTAL OFICINA PRESUPUESTAL EXCEL N/A
ACTIVEDOCUMENT,
Correo, PC del
responsable
INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
102 GESTIÓN FINANCIERA PRESUPUESTAL LIBERACIONES
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Registros presupuestales
Solicitud
Planilla registro atención a usuarios RE-A-GF-03
ESPAÑOLDIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA
ESAPOFICINA PRESUPUESTAL PDF N/A
SIIF, Correo, PC del
responsableINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
103 GESTIÓN FINANCIERA PRESUPUESTAL REGISTROS PRESUPUESTALES
Libro radicador CDP
Registro de proveedores RE-A-GF-04
Copia del contrato
Orden de compra
Resolución
Planilla registro atención a usuarios RE-A-GF-03
Solicitud
CDP
ESPAÑOL OFICINA PRESUPUESTAL
OFICINA DE CONTRATOS
CONTABILIDAD
TESORERIA
EXCELArchivo de Gestión de la
oficinaSIIF, File Server G INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
104 GESTIÓN FINANCIERA PRESUPUESTALTRASLADOS
PRESUPUESTALES
Solicitud de traslado
Aprobación de traslado
Traslado
Modificaciones al presupuesto
Planilla registro atención a usuarios RE-A-GF-03
ESPAÑOLDIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA
ESAPOFICINA PRESUPUESTAL EXCEL
Archivo de Gestión de la
oficinaFile Server G, Correo, SIIF INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
105 GESTIÓN FINANCIERA COMPRASPLAN AN UAL DE
ADQUISICIONES PAA
Circular de requerimiento de información anteproyecto.
Plan de necesidades
Requerimientos de Personal – RE-A-GA-13
Requerimientos de Bienes por funcionamiento o
Inversión - RE-A-GA-14
Requerimiento de Servicios por funcionamiento o
inversión – RE-A-GA-15
Requerimiento Elementos para Obra Pública – RE-A-GA-
16
Estudio de Mercado RE-A-GA-17
Plan de Compras – RE-A-GA-18
Acta Comité Directivo Aprobando Plan de Compras
Plantilla Registro Plan de Compras SISE
Publicación Plan de Compras WEB
Memorando al Grupo de Presupuesto
Desagregación del presupuesto
Solicitud Cotización
Cotizaciones
Estudios de Mercado – RE-A-GA-17
Eco Área Financiera
Memo de remisión de Documentos a Contratación
Plan de compras - seguimiento - SIGEB
Solicitud de modificación plan de compras
Outlook de ejecución de plan de compras
Plan de Compras modificado y registro SICE
Comunicaciones oficiales
ESPAÑOL GRUPO DE COMPRAS GRUPO DE COMPRAS PDF N/APágina Web, SECOP, File
Server G, CorreoPUBLICA DISPONIBLE PUBLICADA
106 GESTIÓN FINANCIERA RECAUDO Y CARTERA AJUSTES CONTABLES
Notas debito
Notas crédito
Soportes
ESPAÑOL GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA EXCELArchivo de Gestión de la
oficina
Aplicativo SEVEN
File Server GPUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
107 GESTIÓN FINANCIERA RECAUDO Y CARTERAFINANCIACION A
ESTUDIANTES
Base de datos de matriculas
Solicitud de aprobación de financiación letras RE-A-GF-
06
Comprobantes de entrega títulos valores de crédito
estudiantil RE-A-GF-07
Solicitud de aprobación de financiación libranza RE-A-GF-
15
Seguimiento a estudiantes
Soportes de financiación con ICETEX
Paz y salvos
ESPAÑOL GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA PDFArchivo de Gestión de la
oficinaGESTASOFT INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
108 GESTIÓN FINANCIERA RECAUDO Y CARTERAGESTIÒN DE COBRO A
ESTUDIANTES
Oficios remitidos a deudores
Boletín deudores morosos
Registro de Atención telefónica
Orden de matricula
ESPAÑOL GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA PDFArchivo de Gestión de la
oficinaFile Server G, USB INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
109 GESTIÓN FINANCIERA RECAUDO Y CARTERAGESTIÓN DE COBRO
CONVENIOSComunicaciones ESPAÑOL
GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA
DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE
SUSCRIBEN LOS CONVENIOS
GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA PDFArchivo de Gestión de la
oficinaFile Server G, USB INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
110 GESTIÓN FINANCIERA RECAUDO Y CARTERA
GESTIÓN DE COBRO
PERSUASIVO DE
PARAFISCALES
Oficios remitidos a deudores
Respuestas del aportante
Liquidación oficial de aportes
Resoluciones de constitución del título
Resolución acuerdos de pago
ESPAÑOL GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA PDFArchivo de Gestión de la
oficinaFile Server G, USB INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
111 GESTIÓN FINANCIERA RECAUDO Y CARTERAGESTION DE RECAUDO
APORTES PARAFISCALES
Listado de aportantes Ley 21
Facturas
Comunicaciones aportantes ley 21/82
Actas de reunión con entidades recaudadoras y
beneficiarias de LEY 21
ESPAÑOL GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA PDFArchivo de Gestión de la
oficinaFile Server G, USB INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
112 GESTIÓN FINANCIERA RECAUDO Y CARTERASEGUIMIENTO A
DIRECCIONES TERRITORIALES
Comunicaciones
Circulares
Actas de visitas a Direcciones Territoriales
ESPAÑOL GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA PDFArchivo de Gestión de la
oficina
ACTIVEDOCUMENT, File
Server G, Correo, USBINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
113 GESTIÓN FINANCIERA RECAUDO Y CARTERA INFORME DE GESTIÒN
Informe
Soportes
Planes de mejoramiento control interno y contraloría
ESPAÑOL GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA EXCELArchivo de Gestión de la
oficinaFile Server G, USB, Correo PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
114 GESTIÓN FINANCIERA TESORERIABOLETIN DIARIO DE
TESORERIA
Reporte movimiento diario
Consignaciones
Cuentas por pagar
Solicitudes de reembolso
Registro de proveedores RE-A-GF-04
RUT
Resoluciones
Soportes pago EPS y pensión
Facturas
Cuentas de cobro
Registro presupuestal
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Informe diario de caja y bancos
RE-A-GF-13 Control de tramites ordenes de pago
RE-A-GF-16 Radicación de cuentas
Control salida de boletines RE-A-GF-11
RE-A-CT-48 Informe único de supervisión de contratos
ESPAÑOL GRUPO DE TESORERIA GESTIÓN CONTABLE PDFArchivo de Gestión del
grupo contableFile Server G, SIIF NACION INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
115 GESTIÓN FINANCIERA TESORERIACERTIFICADO DE INGRESOS Y
RETENCIONESCertificado ESPAÑOL
MINISTERIO DE HACIENDA
GRUPO DE TESORERIAGRUPO DE TESORERIA PDF N/A
Correo, PC del
responsable, SIIFINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
116 GESTIÓN FINANCIERA TESORERIA CERTIFICADO DE ICA Certificado ESPAÑOLMINISTERIO DE HACIENDA
GRUPO DE TESORERIAGRUPO DE TESORERIA PDF N/A
Correo, PC del
responsable, SIIFINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
117 GESTIÓN FINANCIERA TESORERIACERTIFICADO DE RETENCION
DE IVACertificado ESPAÑOL
MINISTERIO DE HACIENDA
GRUPO DE TESORERIAGRUPO DE TESORERIA PDF N/A
Correo, PC del
responsable, SIIFINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
118 GESTIÓN FINANCIERA TESORERIA COMPROBANTES DE EGRESO
Orden de servicio
Solicitud de Disponibilidad Presupuestal
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Registro Presupuestal
Cotización
Certificado o informe de interventoría
Factura o cuenta de cobro
Resolución de Pago
ESPAÑOL GRUPO DE TESORERIA GESTIÓN CONTABLE PDFArchivo de Gestión del
grupo de tesoreríaFile Server G, SIIF NACION SENSIBLE DISPONIBLE NO PUBLICADA
119 GESTIÓN FINANCIERA TESORERIA CONCILIACIONES BANCARIAS
Extractos
Notas debito
Notas crédito
Libro auxiliar de bancos
Cuentas bancarias
Conciliación bancaria mes anterior
Conciliación bancaria mes re-a-gf-09
ESPAÑOL GESTIÓN CONTABLE GRUPO DE TESORERIA EXCEL N/A ACTIVEDOCUMENT INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
120 GESTIÓN FINANCIERA TESORERIA CORRESPONDENCIA Comunicaciones u oficios ESPAÑOL GRUPO DE TESORERIA GRUPO DE TESORERIA PDFArchivo de Gestión del
grupo de tesoreríaACTIVEDOCUMENT INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
121ASESORÍA Y ASISTENCIA
TÉCNICA
ASESORÍA Y ASISTENCIA
TÉCNICAA ENTIDADES DEL ESTADO
Solicitud y respuesta RE-M-AT-05 / RE-M-AT-07
Seguimiento a la propuesta
Desarrollo de la propuesta
Informes
Desarrollo jurídico
Informe Final
Certificado de satisfacción
ESPAÑOL ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA PDFArchivo de Gestión de la
oficinaFile Server G, Correo, INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
122ASESORÍA Y ASISTENCIA
TÉCNICA
ASESORÍA Y ASISTENCIA
TÉCNICACONCURSO DE MERITOS
Solicitud y respuesta RE-M-AT-06 / RE-M-AT-22 / RE-M-
AT-30 7 RE-M-AT-31 / RE-M-AT-04
Seguimiento a la propuesta RE-M-AT-05 / RE-M-AT-07
Cronograma concurso de méritos RE-M-AT-09 / RE-M-
AT-27
Convocatoria RE-M-AT-12 / RE-M-AT-23
Acta de apertura de inscripciones RE-M-AT-34
Inscripciones RE-M-AT-15 / RE-M-AT-24 / RE-M-AT-56 /
RE-M-AT-58
Acta de cierre de inscripciones RE-M-AT-36
Evaluación de requisitos del cargo DC-M-AT-11 / RE-M-
AT-25
Evaluación de antecedentes DC-M-AT-10 / RE-M-AT-26
Recursos de reclamación contra la lista de admitidos y
no admitidos RE-M-AT-33
Respuesta a los recursos de reclamación (para lista de
admitidos y no admitidos)
Publicación definitiva de la lista de admitidos y no
admitidos RE-M-AT-38
Citación prueba de conocimientos
Aplicación prueba escrita de conocimientos RE-M-AT-45
Calificación de la prueba de conocimientos y publicación
de resultados
Recursos de reclamación contra los resultados de la
prueba de conocimientos
Respuesta a los recursos de reclamación RE-M-AT-42
Publicación definitiva resultados prueba escrita de
conocimientos, entrevistas y valoración de antecedentes
ESPAÑOL ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA PDFArchivo de Gestión de la
oficina
File Server G, Correo,
Página WebINTERNA DISPONIBLE PUBLICADA
123ASESORÍA Y ASISTENCIA
TÉCNICA
ASESORÍA Y ASISTENCIA
TÉCNICACONSULTAS SISCAP
Consulta y respuesta
RE-M-AT-59 Control Consultas - SISCAP -
RE-M-AT-60 Encuesta satisfacción servicio del SISCAP
RE-M-AT-69 Formato Único de Consultoría Personal
RE-M-AT-75 Control Consultas SISCAP
RE-M-AT-52 Estadísticas - Consultorio de Administración
Pública - SISCAP
RE-M-AT-55 Consolidado Estadísticas Consultorio de
Administración Pública - SISCAP
ESPAÑOL ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA PDFArchivo de Gestión de la
oficinaSISCAP INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
124ASESORÍA Y ASISTENCIA
TÉCNICA
ASESORÍA Y ASISTENCIA
TÉCNICAINFORMES DE GESTIÓN Solicitud y respuesta ESPAÑOL ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA EXCEL N/A
ACTIVEDOCUMENT, File
Server G, PC del
responsable
INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
125 GESTIÓN TECNOLÓGICA TECNOLÓGICA INFORMES DE GESTIÓN
Comunicaciones
Informes de gestión
Informes de mantenimiento de HW y SW
ESPAÑOLOFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICA
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICAEXCEL
Archivo de Gestión de la
Oficina de sistemas e
informática
File Server G INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
126 GESTIÓN TECNOLÓGICA TECNOLÓGICA HARDWARE (Oficios)
Comunicaciones
Consolidado de necesidades de adquisición o
mantenimiento
Oficios
ESPAÑOLOFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICA
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICAWORD
Archivo de Gestión de la
Oficina de sistemas e
informática
File Server G INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
127 GESTIÓN TECNOLÓGICA TECNOLÓGICASOFTWARE (Licencias
programas de instalación)
Actas de capacitación y seguimiento
Actualización, mejoras o ajustes de software
Bitácora Backups RE-A-GT-01
Cintas magnéticas
Comunicaciones
Licencia paquetes comerciales
Licencias programas de instalación
Manuales técnicos
Medio de instalación de Software
ESPAÑOLOFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICA
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICAPDF
Archivo de Gestión de la
Oficina de sistemas e
informática
File Server G INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
128 GESTIÓN TECNOLÓGICA TECNOLÓGICA SOPORTE TÉCNICO
Comunicaciones
Creación de usuario de red RE-A-GT-03
Formato Asignación Salas de Informática RE-A-GT-04
Respuesta del soporte
Salas de Informática RE-A-GT-02
Servicio de videoconferencia RE-A-GT-05
Solicitud de soporte
ESPAÑOLOFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICA
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICAN/A
Archivo de Gestión de la
Oficina de sistemas e
informática
N/A INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
129 GESTIÓN TECNOLÓGICA TECNOLÓGICASOFTWARE (Manuales
técnicos)Manuales de las aplicaciones ESPAÑOL
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICA
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICAPDF
Archivo de Gestión de la
Oficina de sistemas e
informática
File Server G INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
130 GESTIÓN TECNOLÓGICA TECNOLÓGICASOFTWARE (Formato
Bitácoras)
Formato donde se registran las copias y respaldos de
informaciónESPAÑOL
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICA
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICAEXCEL N/A File Server G INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
131 GESTIÓN TECNOLÓGICA TECNOLÓGICASOPORTE (Formato de
creación de usuarios)
Formato donde se solicita y se autoriza la creación de
usuariosESPAÑOL
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICA
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICAEXCEL
Archivo de Gestión de la
Oficina de sistemas e
informática
File Server G SENSIBLE DISPONIBLE NO PUBLICADA
132 GESTIÓN TECNOLÓGICA TECNOLÓGICA
SOPORTE (Formato
Asignación Salas de
Informática RE-A-GT-04)
Formato donde se genera la solicitud ESPAÑOLOFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICA
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICAEXCEL
Archivo de Gestión de la
Oficina de sistemas e
informática
File Server G INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
133 GESTIÓN TECNOLÓGICA TECNOLÓGICASOPORTE (Salas de
Informática RE-A-GT-02)
Formato en Excel donde se registra la asignación de
salasESPAÑOL
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICA
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICAEXCEL N/A File Server G INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
134 GESTIÓN TECNOLÓGICA TECNOLÓGICA
SOPORTE (Servicio de
videoconferencia RE-A-GT-
05)
Cronograma de capacitaciones y demás servicios de
videoconfecniaESPAÑOL
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICA
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICAEXCEL N/A Página Web PUBLICA DISPONIBLE PUBLICADA
135 GESTIÓN TECNOLÓGICA TECNOLÓGICASOPORTE (Solicitud de
soporte)
Formato de registro para fallos de video beam y
comunicaciones satelitalesESPAÑOL
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICA
OFICINA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICAEXCEL N/A Página Web PUBLICA DISPONIBLE PUBLICADA
136 GESTIÓN TALENTO HUMANO NOMINA Y VIATICOSCERTIFICACIONES BONOS
PENSIONALES
Solicitud
Soportes
Certificación
ESPAÑOL NOMINA Y VIATICOS GRUPO DE TALENTO HUMANO PDFArchivo de Gestión en
talento humanoACTIVEDOCUMENT INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
137 GESTIÓN TALENTO HUMANO NOMINA Y VIATICOS COMISIONES DE SERVICIO
Solicitud de comisión RE-A-TH-08
CDP
Resolución
Registro presupuesta
ESPAÑOL NOMINA Y VIATICOSSECRETARIA GENERAL
GRUPO DE NOMINA Y VIATICOSPDF
Archivo de Gestión de
secretaria general u grupo
de nomina y viáticos
Correo, File Server G,
Boletín diario de
contabilidad,
INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
138 GESTIÓN TALENTO HUMANO NOMINA Y VIATICOS NOMINA
Nomina
Resumen de nomina
Reporte contable y presupuestal
Reporte de aportes parafiscales
Reporte de cesantías
Planillas de pago aportes en línea
Descuentos de nómina
Resoluciones novedades de nómina
Resoluciones vinculación catedráticos
Memorandos novedades de nomina
ESPAÑOL NOMINA Y VIATICOSGESTION DE TECNOLOGIAS E
INFORMACIÓNEXCEL
Archivo de Gestión de la
oficina de contabilidad y
grupo de Nomina y
viáticos
HUMANA WEB RESERVADA NO DISPONIBLE NO PUBLICADA
139 DOCENCIA BIBLIOTECA Y CDIM
ADQUISICION DE MATERIAL
BIBLIOGRAFICO Y
DOCUMENTAL
Solicitud de compra de material bibliográfico RE-A-GI-12
Sugerencia de adquisición de libros RE-A-GI-11
Estudio de conveniencia y oportunidad RE-A-CT-46
Entrega de material bibliográfico a bibliotecólogas RE-A-
GI-37
Formato único informe de supervisión contratos-
convenios y certificación de pagos RE-A-CT-48
ESPAÑOL GRUPO DE BIBLIOTECA GRUPO DE BIBLIOTECA N/AArchivo de Gestión de
bibliotecaN/A PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
140 DOCENCIA BIBLIOTECA Y CDIMBOLETINES ULTIMAS
PBLICACIONES
Boletín últimas publicaciones RE-A-GI-36
Tablas de contenido de las nuevas publicacionesESPAÑOL GRUPO DE BIBLIOTECA GRUPO DE BIBLIOTECA EXCEL
Archivo de Gestión de
biblioteca
Correo, Página Web,
intranetPUBLICA DISPONIBLE PUBLICADA
141 DOCENCIA BIBLIOTECA Y CDIM INFORMES ESTADÍSTICOS
Formato en blanco para estadísticas - Áreas RE-A-GI-01
Formato en blanco para estadísticas - colecciones RE-A-
GI-02
Encuesta análisis de usuarios RE-A-GI-62
ESPAÑOL GRUPO DE BIBLIOTECA GRUPO DE BIBLIOTECA EXCELArchivo de Gestión de
bibliotecaIntranet INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
142 DOCENCIA BIBLIOTECA Y CDIM INVENTARIO DE LIBROSCarta remisoria entrega de libros
Catalogo virtualESPAÑOL GRUPO DE BIBLIOTECA GRUPO DE BIBLIOTECA PDF
Archivo de Gestión de
bibliotecaCorreo, File Server G INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
143 DOCENCIA BIBLIOTECA Y CDIMPRESTAMOS EN SALA Y
DOMICILIO
Ficha registro de usuarios RE-A-GI-18
Formato de préstamo RE-A-GI-03
Control de multas RE-A-GI-31
Formato de registro de usuarios RE-A-GI-16
Pago multa con libro RE-A-GI-07
ESPAÑOL GRUPO DE BIBLIOTECA
GRUPO DE BIBLIOTECA
OFICINA DE TECNOLOGIAS E
INFORMACIÓN
EXCELArchivo de Gestión de
bibliotecaOLIDB INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
144 DOCENCIA BIBLIOTECA Y CDIMPRESTAMOS
INTERBIBLIOTECARIOS
Planilla de préstamo interbibliotecario RE-A-GI-17
Convenio canje y préstamo interbibliotecario nacional
RE-A-GI-42
Solicitud de atención usuarios externos-stock impreso
RE-A-GI-24
Servicio de préstamo interbibliotecario-stock impreso
RE-AGI-25
Convenio de canje interbibliotecario internacional RE-A-
GI-41
ESPAÑOL GRUPO DE BIBLIOTECA GRUPO DE BIBLIOTECA EXCELArchivo de Gestión de
biblioteca
Carpeta compartida
prestamos
interbibliotecarios, Correo
INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
145 DOCENCIA BIBLIOTECA Y CDIM
SEGUIMIENTO A AREAS
ADMINISTRATIVAS Y
MISIONALES
Actas de visita y capacitación Direcciones Territoriales
ComunicacionesESPAÑOL GRUPO DE BIBLIOTECA GRUPO DE BIBLIOTECA PDF
Archivo de Gestión de
bibliotecaFile Server G INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
146 DOCENCIAPUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOSACTAS COMITÉ EDITORIAL
Soportes
Cuadro Consolidado de necesidades
Comunicaciones oficiales
ESPAÑOLGRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOS
GRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOSPDF
Archivo de Gestión del
grupo de publicaciones y
recursos educativos
File Server U, INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
147 DOCENCIAPUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOS
ACTAS COMITÉ
PUBLICACIONES
Soportes
Cuadro Consolidado de necesidades
Comunicaciones oficiales
ESPAÑOLGRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOS
GRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOSPDF
Archivo de Gestión del
grupo de publicaciones y
recursos educativos
File Server U, INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
148 DOCENCIAPUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOSPRÉSTAMO DE EQUIPOS
Solicitudes de préstamo (FORMATO RE-A-GI-45)
Consecutivos de préstamos (FORMATO RE-A-GI-47)ESPAÑOL
GRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOS
GRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOSEXCEL
Archivo de Gestión del
grupo de publicaciones y
recursos educativos
File Server G INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
149 DOCENCIAPUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOSDERECHOS DE AUTOR
Solicitud de ISBN, Código de Barras
Solicitud Inscripción de obra literaria
Comunicaciones Oficiales
ESPAÑOLGRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOS
GRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOSPDF
Archivo de Gestión del
grupo de publicaciones y
recursos educativos
File Server U, INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
150 DOCENCIAPUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOS
EDICIÓN DE LIBROS,
REVISTAS Y CARTILLAS
Ordenes de producción (Formato predeterminado)
Imposiciones aprobadas
Comunicaciones oficiales de depósito legal
Formato de entrega RE-4-A-GI-67
ESPAÑOLGRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOS
GRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOSPDF N/A
PC de los responsables de
cada dependenciaPUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
151 DOCENCIAPUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOS
EDICIÓN DE OTROS
MATERIALES GRÁFICOS
Comunicación oficial de solicitud con VoBo. de la
Subdirección Académica
Solicitud en formato predeterminado
Planilla control del servicio RE-A-GI-49
ESPAÑOLGRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOS
GRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOSPDF N/A
PC de los responsables de
cada dependenciaINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
152 DOCENCIAPUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOS
EVALUACIÓN DEL SERVICIO
AUDIOVISUAL
Encuestas de satisfacción (FORMATO RE-A-GI-66)
Informe de fabulación de encuestas
Plan de Compras
Justificaciones y sugerencias
Informe de satisfacción del cliente (FORMATO RE-S-GC-
11)
ESPAÑOLGRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOS
GRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOSN/A
Archivo de Gestión del
grupo de publicaciones y
recursos educativos
N/A INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
153 DOCENCIAPUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOS
MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS
Hoja de vida equipos préstamo (FORMATO RE-A-GI-59)
Solicitud de mantenimientoESPAÑOL
GRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOS
GRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOSEXCEL N/A Correo INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
154 DOCENCIAPUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOSPLAN DE ACTIVIDADES
Cronograma De Actividades A Desarrollar (Formato Re-
Agi-58)ESPAÑOL
GRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOS
GRUPO DE PUBLICACIONES Y
RECURSOS EDUCATIVOSEXCEL
Archivo de Gestión del
grupo de publicaciones y
recursos educativos
Correo, PC del profesional
encargadoINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
155 DOCENCIA FACULTAD DE PREGRADO ACTAS COMITÉ CURRICULARActas
SoportesESPAÑOL FACULTAD DE PREGRADO FACULTAD DE PREGRADO PDF
Archivo de Gestión de la
facultad de pregrado,
LOKER, y Archivo central
File Server G, PC del
responsable, USB
personal, CD
SENSIBLE DISPONIBLE NO PUBLICADA
ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
156 DOCENCIA FACULTAD DE PREGRADO ACTAS DE NÚCLEOSActas
SoportesESPAÑOL FACULTAD DE PREGRADO FACULTAD DE PREGRADO PDF
Archivo de Gestión de la
facultad de pregrado,
LOKER, y Archivo central
File Server G INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
157 DOCENCIA FACULTAD DE PREGRADOBECAS EXCELENCIA
ACADEMICA
Convenio Carlos Lleras Restrepo
Acta de adición al convenio
Actas modificatorias al Convenio
Oficios a Registro y Control Académico solicitando
promedio académico del beneficiario
Oficios de Registro y Control Académico informando
promedio
Oficios de los beneficiarios o de los egresados
Oficios de respuesta a los beneficiarios o egresados
Oficios recibidos del ICETEX
Oficios enviados al ICETEX
Oficios recibidos de las Dependencias donde sea
requerido
Oficios enviados a las Dependencias donde sea
requerido
ESPAÑOL FACULTAD DE PREGRADO FACULTAD DE PREGRADO PDF
Archivo de Gestión de la
facultad de pregrado,
LOKER, y Archivo central
PC del responsable de
cada núcleoINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
158 DOCENCIA FACULTAD DE PREGRADO CONCEPTOS ACADEMICOSSolicitud
RespuestaESPAÑOL FACULTAD DE PREGRADO FACULTAD DE PREGRADO PDF
Archivo de Gestión de la
facultad de pregrado,
LOKER, y Archivo central
Página Web, carpeta en
Drive, PC del responsableINTERNA DISPONIBLE PUBLICADA
159 DOCENCIA FACULTAD DE PREGRADO
DESARROLLO DE LA
FORMACIÓN ACADÉMICA
INTEGRAL
Seguimiento de horas cátedra dictadas
Registro diario de clases
Formato de servicios no conforme
Solicitud del estudiante
Respuesta al estudiante
Solicitud del y al docente
Respuesta al y del docente
Plan anual de mejoramiento docente
Consolidado de notas
Formato solicitud cursos vacacionales RE-M-DC-22
Quejas o reclamos
Soportes de quejas y reclamos
Respuestas a quejas y reclamos
ESPAÑOL FACULTAD DE PREGRADO FACULTAD DE PREGRADO EXCEL
Archivo de Gestión de la
facultad de pregrado,
LOKER, y Archivo central
Disco duro extraíble, PC
de cada responsable,
Correo
INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
160 DOCENCIA FACULTAD DE PREGRADO GUIAS DE CATEDRA
Propuesta de guía de cátedra
Acta de reunión de núcleo
Oficio remitiendo la guía de cátedra aprobada por el
coordinados de núcleo a la facultad de pregrado
Guía de cátedra aprobada
ESPAÑOLFACULTAD DE PREGRADO
DOCENTESFACULTAD DE PREGRADO PDF
Archivo de Gestión de la
facultad de pregrado,
LOKER, y Archivo central
File Server G, PC de cada
responsable,
ACTIVEDOCUMENT,
ACADEMUSOFT
SENSIBLE DISPONIBLE NO PUBLICADA
161 DOCENCIA FACULTAD DE PREGRADO INFORMES DE GESTIÓNSolicitud
InformeESPAÑOL
FACULTAD DE PREGRADO
DOCENTESFACULTAD DE PREGRADO EXCEL
Archivo de Gestión de la
facultad de pregrado,
LOKER, y Archivo central
File Server G, PC de cada
responsable, CDINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
162 DOCENCIA FACULTAD DE PREGRADO OPCIONES DE GRADO
Registro de asistencia
Acta de reunión
Formato de convocatoria a practicantes
Oficio a registro y control académico
Certificación de registro y control
Carta a registro y control enviado
Notificaciones a estudiantes
Aceptación por parte de la entidad en donde se realizara
la opción de grado
Paz y salvo financiero de biblioteca y bienestar
Recibo de pago de matricula
Acta de comité curricular
Carta a oficio del comité circular de asignación del
asesor
Resolución de vinculación
Plan de trabajo
Formato de evaluación metodológica de los informes de
grado
Oficios aprobatorios de primer, segundo y último
informe de trabajo de grado
Notas y calificaciones de la opción de grado con
materias de postrados
RE-M-DC-27 Ficha Resumen Opción de Grado
Asignaturas de Postgrado
RE-M-DC-32 Evolución asesor administrativo y
financiero
RE-M-DC-33 Registro de asesoría académica a
practicantes
ESPAÑOLFACULTAD DE PREGRADO
DOCENTESFACULTAD DE PREGRADO PDF
Archivo de Gestión de la
facultad de pregrado,
LOKER, y Archivo central
ACADEMUSOFT,
ACTIVEDOCUMENTSENSIBLE DISPONIBLE NO PUBLICADA
163 DOCENCIA FACULTAD DE PREGRADO PROCESO DE SELECCIÓN
Actas de Comité de Admisiones
Listado de Convocados a Curso de Inducción
Aplicación criterios de selección de aspirantes a
programas de pregrado
Oficio al Grupo de Registro y Control Académico
remitiendo
Encuestas de Expectativas
Resultados de la aplicación de los criterios de selección.
ESPAÑOLFACULTAD DE PREGRADO
DOCENTESFACULTAD DE PREGRADO N/A
Archivo transitorio y de
registro académico,
Archivo de Gestión de
pregrado
N/A INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
164 DOCENCIA FACULTAD DE PREGRADO PROCESO DISCIPLINARIOS
Queja, denuncia o hecho relevante.
Indagación preliminar.
Investigación disciplinaria.
Auto de cargos
Pruebas
Fallo
Apelación
Fallo de definitivo.
Comunicaciones
ESPAÑOLFACULTAD DE PREGRADO
DOCENTESFACULTAD DE PREGRADO PDF
Archivo de Gestión de la
facultad de pregrado,
LOKER, y Archivo central
File Server G, Correo,
ACADEMUSOFT,
LIMESURVEY
INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
165 DOCENCIAMEJORAMIENTO
ACADEMICO Y CURRICULAR
ACREDITACIÓN DE
PROGRAMAS ACADÉMICOS
Condiciones iniciales
Encuestas de autoevaluación
Informe de resultados encuestas
Matriz de acciones de mejoramiento
Informe de autorregulación e implementación de
acciones de mejoramiento
Documentos institucionales del proceso
Informes de preparación visita de pares académicos del
consejo nacional de acreditación
Informe de pares académicos del consejo nacional de
acreditación
Informe de ajustes y respuesta a los pares académicos
Resolución de acreditación
Actas Reuniones de Acreditación
Comunicaciones del proceso
ESPAÑOLGRUPO DE MEJORAMIENTO
ACADÉMCIO Y CURRICULAR
GRUPO DE MEJORAMIENTO
ACADÉMCIO Y CURRICULAREXCEL
Archivo de escritorio de la
abogadaPC del abogada INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
166 DOCENCIAMEJORAMIENTO
ACADEMICO Y CURRICULAR
ACREDITACIÓN
INSTITUCIONAL
Condiciones iniciales
Encuestas de autoevaluación
Informe de resultados encuestas
Matriz de acciones de mejoramiento
Informe de autorregulación e implementación de
acciones de mejoramiento
Documentos institucionales del proceso
Informes de preparación visita de verificación instancia
competente
Informe de verificación por la instancia competente
Informe de ajustes y respuesta a la instancia
competente
Certificación de acreditación
Actas Reuniones de Acreditación
Comunicaciones del proceso
ESPAÑOLGRUPO DE MEJORAMIENTO
ACADÉMCIO Y CURRICULAR
GRUPO DE MEJORAMIENTO
ACADÉMCIO Y CURRICULAREXCEL Archivo de Gestión local
File Server G
PC del responsableINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
167 DOCENCIAMEJORAMIENTO
ACADEMICO Y CURRICULAR
ACREDITACIÓN
INTERNACIONAL
Condiciones iniciales
Encuestas de autoevaluación
Informe de resultados encuestas
Matriz de acciones de mejoramiento
Informe de autorregulación e implementación de
acciones de mejoramiento
Documentos institucionales del proceso
Informes de preparación visita de verificación instancia
competente
Informe de verificación por la instancia competente
Informe de ajustes y respuesta a la instancia
competente
Certificación de acreditación
Actas Reuniones de Acreditación
Comunicaciones del proceso
ESPAÑOLGRUPO DE MEJORAMIENTO
ACADÉMCIO Y CURRICULAR
GRUPO DE MEJORAMIENTO
ACADÉMCIO Y CURRICULAREXCEL Archivo de Gestión local
File Server G
PC del responsableINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
168 DOCENCIAMEJORAMIENTO
ACADEMICO Y CURRICULAR
DISEÑO DE PROGRAMAS
ACADÉMICOS
Solicitud interna del diseño de nuevo programa
académico
Informes y avances del diseño de programa académico
Condiciones de calidad del nuevo programa académico
Informe pares académicos del MEN
Solicitud de registro calificado
Registro calificado
Actas Reuniones de diseño de Programas
Bitácora de Diseño de Programas Académicos
Curriculares
Comunicaciones del proceso
ESPAÑOLGRUPO DE MEJORAMIENTO
ACADÉMCIO Y CURRICULAR
GRUPO DE MEJORAMIENTO
ACADÉMCIO Y CURRICULARN/A Archivo de Gestión local N/A INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
169 DOCENCIAMEJORAMIENTO
ACADEMICO Y CURRICULAR
RENOVACIÓN DE REGISTROS
CALIFICADOS
Condiciones de calidad
Solicitud de renovación de registro calificado
Informes de la solicitud de renovación
Informe pares académicos del MEN
Registro calificado renovado
Comunicaciones del proceso
ESPAÑOLGRUPO DE MEJORAMIENTO
ACADÉMCIO Y CURRICULAR
GRUPO DE MEJORAMIENTO
ACADÉMCIO Y CURRICULAREXCEL Archivo de Gestión local
File Server G
PC del responsableINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
170 DOCENCIAMEJORAMIENTO
ACADEMICO Y CURRICULAR
PROYECTO DE
INTERNACIONALIZACIÓN DEL
CURRICULO
Política de internacionalización del currículo
Diagnostico de necesidades
Informes de convocatorias para intercambios
académicos
Informes de gestión del proyecto
Actas de reuniones de internacionalización
Informes de desarrollo de convenios
Informe de beneficiarios de convenios
Actas de reunión en relación a convenios
Comunicaciones del proceso
ESPAÑOLGRUPO DE MEJORAMIENTO
ACADÉMCIO Y CURRICULAR
GRUPO DE MEJORAMIENTO
ACADÉMCIO Y CURRICULAREXCEL Archivo de Gestión local
File Server G
PC del responsableINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
171 DOCENCIASUBDIRECCIÓN
ACADÉMICACIRCULARES
Circulares
SoportesESPAÑOL SUBDIRECCION ACADEMICO SUBDIRECCION ACADEMICO PDF
Archivo de Gestión de la
subdirección académica
PC de la secretaria de la
subdirección académicaPUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
172 DOCENCIASUBDIRECCIÓN
ACADÉMICA
INFORMES A ENTIDADES DE
CONTROLInforme ESPAÑOL SUBDIRECCION ACADEMICO SUBDIRECCION ACADEMICO EXCEL
Archivo de Gestión de la
subdirección académica
PC de la secretaria de la
subdirección académicaINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
173 DOCENCIASUBDIRECCIÓN
ACADÉMICA
SEGUIMIENTO A AREAS
FUNCIONALES Y MISIONALES
Comunicaciones oficiales
Memorando
Informes
Soportes
Plan de trabajo y cronograma de actividades
Requerimientos internos
Seguimiento a metas
Indicadores de gestión
Informes de departamento
ESPAÑOL SUBDIRECCION ACADEMICO SUBDIRECCION ACADEMICO EXCELArchivo de Gestión de la
subdirección académica
PC de la secretaria de la
subdirección académicaINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
174 DOCENCIA BIENESTAR UNIVERSITARIOACTAS DE COMITÉ DE
BIENESTAR
Acta
SoportesESPAÑOL GRUPO DE BIENESTAR GRUPO DE BIENESTAR N/A Archivo de Gestión Local N/A PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
175 DOCENCIA BIENESTAR UNIVERSITARIO CONVIVENCIA
RE-M-DC-85 Inscripción Actividades de Bienestar
Universitario
RE-M-DC-40 Asistencia Actividades Programadas
Bienestar Universitario (Revisar con RE-S-GC-08)
RE-M-DC-42 Asistencia Profesores Bienestar
Universitario
RE-M-DC- 86 Evaluación del Desempeño de los docentes
de Bienestar Universitario
Taller
Conferencias
Formato de asignación de casilleros
Formato de apertura de casilleros y entrega de
elementos encontrados
ESPAÑOL GRUPO DE BIENESTAR GRUPO DE BIENESTAR EXCEL Archivo de Gestión local ACADEMUSOFT PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
176 DOCENCIA BIENESTAR UNIVERSITARIO CULTURA
RE-M-DC-85 Inscripción Actividades de Bienestar
Universitario
RE-M-DC-40 Asistencia Actividades Programadas
Bienestar Universitario (Revisar con RE-S-GC-08)
RE-M-DC-42 Asistencia Profesores Bienestar
Universitario
RE-M-DC- Evaluación del Desempeño de los Instructores
Invitaciones
Convenios
Formato de asistencia profesores Bienestar Universitario
RE-M-DC-42
ESPAÑOL GRUPO DE BIENESTAR GRUPO DE BIENESTAR EXCEL Archivo de Gestión local ACADEMUSOFT PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
177 DOCENCIA BIENESTAR UNIVERSITARIO RECREACIÓN
RE-M-DC-85 Inscripción Actividades de Bienestar
Universitario
Inscripción curso de natación ESAP
Inscripción de equipos para campeonato interno ESAP
RE-M-DC-40 Asistencia Actividades Programadas
Bienestar Universitario (Revisar con RE-S-GC-08)
RE-M-DC-42 Asistencia Profesores Bienestar
Universitario
RE-M-DC- Evaluación del Desempeño de los Instructores
SALUD
RE-M-DC-85 Inscripción Actividades de Bienestar
Universitario
RE-M-DC-84 Asistencia Actividad Bienestar Universitario
ESPAÑOL GRUPO DE BIENESTAR GRUPO DE BIENESTAR EXCEL Archivo de Gestión local ACADEMUSOFT PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
178 DOCENCIA BIENESTAR UNIVERSITARIOEVALUACIONES DE
SERVICIOS
Encuesta Satisfacción de Bienestar Universitario
Tabulación de la encuesta
Evaluación
ESPAÑOL GRUPO DE BIENESTAR GRUPO DE BIENESTAR EXCEL Archivo de Gestión local ACADEMUSOFT PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
179 DOCENCIA BIENESTAR UNIVERSITARIO HISTORIAS MÉDICAS formato de historia médica ESPAÑOL EXTERNO IPS GRUPO DE BIENESTAR EXCEL Archivo de Gestión local Software de la IPS RESERVADA NO DISPONIBLE NO PUBLICADA
180 DOCENCIA BIENESTAR UNIVERSITARIO HISTORIAS ODONTOLÓGICAS Atención Odontológica programada ESPAÑOL EXTERNO IPS GRUPO DE BIENESTAR PDF Archivo de Gestión local Software de la IPS RESERVADA NO DISPONIBLE NO PUBLICADA
181 DOCENCIA BIENESTAR UNIVERSITARIO HISTORIAS PSICOLÓGICAS Formato de consulta - servicio de psicología ESPAÑOL EXTERNO IPS GRUPO DE BIENESTAR EXCEL Archivo de Gestión local Software de la IPS RESERVADA NO DISPONIBLE NO PUBLICADA
182 DOCENCIA BIENESTAR UNIVERSITARIO INFORME DE GESTIÓN
Informes de ejecución presupuestal de Bienestar
Universitario
RE-M-DC-43 Informes Actividades de Bienestar
Universitario
ESPAÑOL GRUPO DE BIENESTAR GRUPO DE BIENESTAR EXCEL Archivo de Gestión local ACADEMUSOFT PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
183 DOCENCIA BIENESTAR UNIVERSITARIOINSTRUMENTOS DE
CONTROL
RE-M-DC-38 Préstamo Elementos Bienestar
Universitario
RE-A-GA-06 Salida de elementos
ESPAÑOL GRUPO DE BIENESTAR GRUPO DE BIENESTAR EXCEL Archivo de Gestión local ACADEMUSOFT PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
184 DOCENCIA BIENESTAR UNIVERSITARIO PLANES DE ACCIÓN
Encuesta de Diagnóstico de Necesidades
Informe de Diagnóstico de Necesidades
Plan de Acción de Bienestar Universitario
Comunicaciones
ESPAÑOL GRUPO DE BIENESTAR GRUPO DE BIENESTAR EXCEL Archivo de Gestión local ACADEMUSOFT PUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
185 DOCENCIA FACULTAD DE POSTGRADO ACTAS COMITÉ CURRICULAR
Convocatoria
Orden del Día
Acta
Soportes
ESPAÑOL FACULTAD DE POSGRADOS FACULTAD DE POSGRADOS PDFArchivo de Gestión de la
facultad de posgradosFile Server G, INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
186 DOCENCIA FACULTAD DE POSTGRADOACTAS CONSEJO DE
FACULTAD
Convocatoria
Orden del Día
Acta
Soportes
ESPAÑOL FACULTAD DE POSGRADOS FACULTAD DE POSGRADOS PDFArchivo de Gestión de la
facultad de posgrados
File Server G, Celular
personal cuando se
graban las reuniones
INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
187 DOCENCIA FACULTAD DE POSTGRADO DERECHOS DE PETICIÓNSolicitudes
RespuestasESPAÑOL FACULTAD DE POSGRADOS FACULTAD DE POSGRADOS PDF
Archivo de Gestión de la
facultad de posgrados,
correo certificado
PQRS, ACTIVEDOCUMENT,
CorreoSENSIBLE DISPONIBLE NO PUBLICADA
188 DOCENCIA FACULTAD DE POSTGRADO
DESARROLLO DE LA
FORMACIÓN ACADÉMICA
INTEGRAL
Registro de asistencia a salón
Registro de clases programadas a distancia RE-CDC-70
Formato de registro diario de clase RE-M-DC-16
Formato de seguimiento horas tutoriales RE-M-DC-23
Formato servicio no conforme
Registro de notas
Solicitud revisión nota
Formato reporte extraordinario de notas RE-M-DC-14
Solicitud del estudiante Quejas y Reclamos
Respuesta solicitud
ESPAÑOLFACULTAD DE POSGRADOS
ESTUDIANTESFACULTAD DE POSGRADOS EXCEL
Archivo de Gestión de la
facultad de posgrados,
correo certificado
File Server G, Correo INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
189 DOCENCIA FACULTAD DE POSTGRADO GUÍA DE CÁTEDRA
Propuesta guía didáctica de cátedra
Acta Comité Curricular
Comunicación al docente solicitando ajuste
Acta Comité Curricular
Guía de Cátedra ajustada
ESPAÑOLFACULTAD DE POSGRADOS
ESTUDIANTESFACULTAD DE POSGRADOS PDF
Archivo de Gestión de la
facultad de posgrados,
correo certificado
File Server G, Correo INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
190 DOCENCIA FACULTAD DE POSTGRADO MÓDULOS
Propuesta temática
Ajuste
Oficio solicitud ajustes
Oficio al docente comunicando aprobación
Módulo
Acta Comité Curricular
Comunicación al docente solicitando ajustes
Módulo ajustado
Acta Comité Curricular
ESPAÑOLFACULTAD DE POSGRADOS
ESTUDIANTESFACULTAD DE POSGRADOS PDF
Archivo de Gestión de la
facultad de posgrados,
correo certificado
File Server G, Correo INTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
191 DOCENCIA FACULTAD DE POSTGRADO EVENTOS DE CAPACITACIÓN
Convocatoria
Registro de Asistencia
Informe
ESPAÑOLFACULTAD DE POSGRADOS
ESTUDIANTESFACULTAD DE POSGRADOS EXCEL
Archivo de Gestión de la
facultad de posgrados,
correo certificado
File Server G, Correo,
Página WebPUBLICA DISPONIBLE PUBLICADA
192 DOCENCIA FACULTAD DE POSTGRADOINFORMES A ENTIDADES DE
CONTROL
Solicitud
InformeESPAÑOL
FACULTAD DE POSGRADOS
ESTUDIANTESFACULTAD DE POSGRADOS EXCEL
Archivo de Gestión de la
facultad de posgrados,
correo certificado
File Server G, Correo,
Página WebPUBLICA DISPONIBLE PUBLICADA
193 DOCENCIA FACULTAD DE POSTGRADOINFORMES A OTRAS
ENTIDADES
Solicitud
InformeESPAÑOL
FACULTAD DE POSGRADOS
ESTUDIANTESFACULTAD DE POSGRADOS EXCEL
Archivo de Gestión de la
facultad de posgrados,
correo certificado
File Server G, Correo,
Página WebSENSIBLE DISPONIBLE PUBLICADA
194 DOCENCIA FACULTAD DE POSTGRADO INFORMES DE GESTIÓNSolicitud
InformeESPAÑOL
FACULTAD DE POSGRADOS
ESTUDIANTESFACULTAD DE POSGRADOS EXCEL
Archivo de Gestión de la
facultad de posgrados,
correo certificado
File Server G, Correo,
Página WebINTERNA DISPONIBLE PUBLICADA
195 DOCENCIA FACULTAD DE POSTGRADO
OFERTA DE PROGRAMAS
ACADÉMICOS
CURRICULARES
Correos electrónicos
Formato identificación necesidades de los usuarios
Propuesta de necesidades y expectativas
Propuesta de creación, modificación, suspensión o
supresión de programas curriculares
Concepto acerca de la propuesta
Acta Comité curricular, Acta Consejo de Facultad,
Acta Consejo Académico, Acta Consejo Directivo
ESPAÑOLFACULTAD DE POSGRADOS
ESTUDIANTESFACULTAD DE POSGRADOS EXCEL
Archivo de Gestión de la
facultad de posgrados,
correo certificado
Página Web PUBLICA DISPONIBLE PUBLICADA
196 DOCENCIA FACULTAD DE POSTGRADOPROGRAMACIÓN DEL
CALENDARIO ACADÉMICO
Propuesta de apertura de nuevas cohortes
Resolución de apertura de cohortes
Comunicaciones oficiales
ESPAÑOLFACULTAD DE POSGRADOS
ESTUDIANTESFACULTAD DE POSGRADOS PDF
Archivo de Gestión de la
facultad de posgrados,
correo certificado
File Server G, Correo,
Página WebPUBLICA DISPONIBLE PUBLICADA
ID PROCESO SUBPROCESO ACTIVO DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO IDIOMAPROPIETARIO DE LA
INFORMACIÓNCUSTODÍO DE LA INFORMACIÓN FORMATO FISICA DIGITAL
INFORMACIÓN
DISPONIBLE
INFORMACIÓN
PUBLICADA
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNV. DISPONIBILIDAD
Ley 1712 de Transparencia
V. CLASIFICACIÓN DEL
ACTIVO DE INFORMACIÓN
II. PROPIEDAD DEL ACTIVOUBICACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN
197 DOCENCIA FACULTAD DE POSTGRADO RESOLUCIONES RESOLUCIÓN ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS
RESOLUCIÓN SNIES PROGRAMASESPAÑOL SECRETARIA GENERAL
FACULTAD DE POSGRADOS
SECRETARIA GENERALPDF
Archivo de Gestión de la
facultad de posgrados,
correo certificado
File Server G, Página Web PUBLICA DISPONIBLE PUBLICADA
198 DOCENCIAMEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTE
ACTAS COMITÉ DE
ASIGNACION DE PUNTAJE
Convocatoria
Acta
Formato para evaluación de la productividad académica
asignación puntos salariales
Anexos
ES-INGGRUPO DE MEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTE
GRUPO DE MEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTEPDF Archivo de Gestión local
Correo Electrónico por
GmailRESERVADA NO DISPONIBLE NO PUBLICADA
199 DOCENCIAMEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTE
ACTAS COMITÉ DE
PERSONAL DOCENTE
Convocatoria
Acta
Anexos
ESPAÑOLGRUPO DE MEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTE
GRUPO DE MEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTEPDF Archivo de Gestión local
Correo Electrónico por
GmailRESERVADA NO DISPONIBLE NO PUBLICADA
200 DOCENCIAMEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTEASCENSOS DOCENTES
Radicación de solicitudes y soportes
Criterios para la evaluación de productividad académica
libros de texto
Formato de evaluación de productividad académica libro
derivado de la investigación.
Evaluación de la productividad académica- libro de
ensayo
Actas
Notificación de no aprobada
Evaluación pares académicos
Convocatoria
ESPAÑOLGRUPO DE MEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTE
GRUPO DE MEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTEPDF Archivo de Gestión local
PC del responsable
File Server GPUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA
201 DOCENCIAMEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTE
CLASIFICACION DE
DOCENTES
Radicación de hojas de vida
Registro en base de datos
Formato tiempo de clasificación docente
Actas clasificación
Informe de clasificación
Notificación
ESPAÑOLGRUPO DE MEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTE
GRUPO DE MEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTEEXCEL Archivo de Gestión local
File Server G
PC del responsableSENSIBLE DISPONIBLE NO PUBLICADA
202 DOCENCIAMEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTE
EVALUACION DEL
DESEMPEÑO DOCENTE
Instrumentos de evaluación docente
Matriz de evaluación para sustentación oral sobre
documento escrito concurso docente público de méritos
Actas
Registros y reportes sistema RYCA
Informes de análisis y correlación
Informe del coordinador de núcleo o del coordinador
académico territorial
Evaluación docente socializada
Diagnóstico de necesidades
ESPAÑOLGRUPO DE MEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTE
GRUPO DE MEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTEEXCEL Archivo de Gestión local
File Server G
PC del responsableINTERNA DISPONIBLE NO PUBLICADA
203 DOCENCIAMEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTE
PLAN ANUAL DE
MEJORAMIENTO DE
DESARROLLO DOCENTE
Diagnóstico de necesidades de perfeccionamiento y
capacitación docente
Plan de trabajo académico de profesores de carrera
Informe de evaluación del plan anual de mejoramiento
docente
Informes de seguimiento
ESPAÑOLGRUPO DE MEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTE
GRUPO DE MEJORAMIENTO Y
DESARROLLO DOCENTEEXCEL Archivo de Gestión local
Correo Electrónico por
GmailPUBLICA DISPONIBLE NO PUBLICADA