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1/13 Registro de Empresa que Solicita Autorización para el Uso de Material Vegetal Genéticamente Modificado | Ministerio de Ganadería Agricultura y Pesca. Descripción. Registro ante el Gabinete Nacional de Bioseguridad (GNBio) de toda empresa que desee realizar cualquier solicitud de autorización para el uso de material vegetal genéticamente modificado (GM) en el Uruguay. Este registro es necesario para poder realizar las solicitudes a las diferentes escalas de evaluación. ¿Qué requisitos previos debo cumplir para la realización del trámite? Esta información se encuentra disponible en la web tramites.gub.uy. Para acceder a la misma ingresar en el siguiente enlace: https://tramites.gub.uy/ampliados?id=4374 ¿Qué requerimientos necesito para poder realizar este trámite en línea? El usuario deberá autenticarse en el Portal de Estado accediendo a: https://tramites.gub.uy/ampliados?id=4991 . También deberá Verificar su Identidad de forma presencial, para eso debe concurrir a los puntos PAC los cuales están identificados en el siguiente enlace: https://portal.gub.uy/wps/portal/peu/subhomes/pac Si el ciudadano dispone de cedula de identidad electrónica y el dispositivo de lectura, podrá autenticarse para realizar el trámite utilizando la modalidad de firma avanzada. En este caso el ciudadano también puede gestionar en línea el aumento de nivel de garantía de su identidad ingresando a: https://tramites.gub.uy/ampliados?id=4992

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Page 1: Registro de Empresa que Solicita Autorización para el Uso ... · desee realizar cualquier solicitud de autorización para el uso de material vegetal genéticamente modificado (GM)

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Registro de Empresa que Solicita Autorización para el

Uso de Material Vegetal Genéticamente Modificado |

Ministerio de Ganadería Agricultura y Pesca.

Descripción.

Registro ante el Gabinete Nacional de Bioseguridad (GNBio) de toda empresa que

desee realizar cualquier solicitud de autorización para el uso de material vegetal

genéticamente modificado (GM) en el Uruguay.

Este registro es necesario para poder realizar las solicitudes a las diferentes escalas

de evaluación.

¿Qué requisitos previos debo cumplir para la

realización del trámite?

Esta información se encuentra disponible en la web tramites.gub.uy. Para acceder

a la misma ingresar en el siguiente enlace:

https://tramites.gub.uy/ampliados?id=4374

¿Qué requerimientos necesito para poder realizar este

trámite en línea?

El usuario deberá autenticarse en el Portal de Estado accediendo a:

https://tramites.gub.uy/ampliados?id=4991 . También deberá Verificar su Identidad

de forma presencial, para eso debe concurrir a los puntos PAC los cuales están

identificados en el siguiente enlace:

https://portal.gub.uy/wps/portal/peu/subhomes/pac

Si el ciudadano dispone de cedula de identidad electrónica y el dispositivo de

lectura, podrá autenticarse para realizar el trámite utilizando la modalidad de firma

avanzada.

En este caso el ciudadano también puede gestionar en línea el aumento de nivel

de garantía de su identidad ingresando a:

https://tramites.gub.uy/ampliados?id=4992

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¿Cuáles son los pasos que debo seguir para realizar

este trámite en línea?

Ingreso de la Solicitud.

Inicio de Trámite

Usted debe completar el formulario que se presenta en pantalla con los datos necesarios para el inicio del trámite. El formulario está formado por las siguientes secciones:

• Datos Personales del Solicitante • Datos de Contacto del Solicitante • Datos de la Empresa • Cláusula de consentimiento informado

A continuación detallamos cada una de las secciones del formulario:

Datos Personales del Solicitante

Figura 1-Datos Personales del Solicitante

❖ Tipo de Documento: Este dato se carga automáticamente a partir del

módulo de autenticación y no es posible editarlo.

❖ Número de Documento: Este dato se carga automáticamente a partir del

módulo de autenticación y no es posible editarlo.

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❖ Apellidos: Este dato se carga automáticamente a partir del módulo de

autenticación y no es posible editarlo.

Nombres: Este dato se carga automáticamente a partir del módulo de

autenticación y no es posible editarlo.

Datos de Contacto del Solicitante

Figura 2-Datos de Contacto del Solicitante

❖ Teléfono: Para este espacio en blanco usted deberá ingresar un número de

teléfono que permita el contacto con dicho solicitante.

❖ Otro Teléfono: Usted podrá completar este espacio en blanco con un número

de fax que permita el contacto con dicho solicitante.

❖ Correo electrónico: En este espacio se carga automáticamente el correo

electrónico desde el módulo de autenticación. Usted puede editar esta

dirección si quiere que la comunicación sea enviada a otra casilla de correo

electrónico.

Datos de la Empresa

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En esta sección usted deberá ingresar los datos de la empresa que solicita el permiso

❖ Nombre de la Empresa: Usted debe completar el espacio con el nombre de la

empresa en cuestión.

❖ Razón social: Usted debe completar el espacio con la Razón social de la

empresa en cuestión.

❖ RUT: Usted debe completar el espacio con el número identificador (RUT) de la

empresa en cuestión.

❖ Domicilio: Usted debe completar el espacio con el domicilio donde se

encuentra la empresa en cuestión.

❖ Teléfono: Usted debe completar el espacio con el teléfono de contacto de la

empresa en cuestión.

❖ Correo Electrónico: Usted debe completar el espacio con el correo electrónico

de la empresa.

Cláusula de Consentimiento Informado

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Figura 3-Cláusula de Consentimiento

En esta sección usted puede visualizar el siguiente mensaje:

“De conformidad con la Ley Nº 18.331, de 11 de agosto de 2008, de Protección de

Datos Personales y Acción de Habeas Data (LPDP), los datos suministrados por

usted quedarán incorporados en una base de datos, la cual será procesada

exclusivamente para cumplir con los cometidos que la normativa nacional le otorga

a esta Secretaría de Estado.

Los datos personales serán tratados con el grado de protección de datos adecuado,

tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida,

tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros que lo pudiera utilizar para

finalidades distintas para las que han solicitado al usuario.

El responsable de la base de datos es el, Ministerio de Ganadería Agricultura y

Pesca y pudiéndose ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización,

inclusión y supresión, según lo establecido en la LPDP en cualquiera de las

dependencias del Mismo."

Usted debe seleccionar una de las opciones, SI/NO acepta los términos de la cláusula.

En caso que seleccione la opción negativa, usted no podrá iniciar el trámite.

Luego de completar los datos, debe presionar el botón “Siguiente”, que se encuentra

en la esquina inferior derecha de la pantalla.

El sistema realiza validaciones y controles verificando el ingreso de todos los datos

requeridos. En caso que no se verifique el ingreso correctamente, el sistema agrupa en

la parte superior del formulario todos los errores y permite navegar entre ellos. Para esto

es necesario hacer click sobre la descripción del error y el sistema re direccionará hasta

el campo que presenta el problema.

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Figura 4-Mensajes de Error

Agendarse

Usted debe seleccionar la ubicación que se le presenta:

Figura 5-Ubicación Sede Central

Luego de seleccionar la ubicación usted deberá seleccionar un horario de su

preferencia.

Para esto dispone de las siguientes opciones:

❖ Cualquier horario

Si selecciona esta opción el sistema habilita las opciones de horario de toda la

jornada laboral.

❖ Solo por la mañana

Si selecciona esta opción el sistema habilita las opciones de horario hasta el

mediodía.

❖ Solo por la tarde

Si selecciona esta opción el sistema habilita las opciones de horario posterior al

medio día y hasta el fin de la jornada.

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Figura 6-Preferencia de horario

Luego de seleccionar la preferencia de horario, el sistema presenta el calendario. Los

días donde es posible agendarse se encuentran marcados de verde. Estos días son

los días en donde la oficina recibe la documentación.

Figura 7-Calendario con días para reservar

Luego de seleccionar el día de su preferencia se muestra la disponibilidad para ese

día.

La disponibilidad se presenta en función de las preferencias horarias seleccionadas.

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Figura 8-Horarios Disponibles

Al seleccionar un horario disponible el sistema le presenta un mensaje de confirmación

del día y hora seleccionada y habilita un botón para confirmar la reserva.

Figura 9-Botón Confirmar Reserva

Al confirmar la reserva el sistema le muestra el siguiente mensaje:

Figura 10-Mensaje de Confirmación de Reserva

En este mismo momento, el sistema le envía a su dirección de correo electrónico la

información de la reserva y las instrucciones para la cancelación de la misma en caso

de que usted quiera cancelar.

Luego de hacer click en el botón Siguiente el sistema le muestra el siguiente mensaje:

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Figura 11-Número de Trámite

El sistema al finalizar el inicio de trámite envía la siguiente comunicación por correo

electrónico.

Inicio de Trámite en Línea

Registro de Empresa que Solicita Autorización para el Uso de Material Vegetal

Genéticamente Modificado

Estimado Ciudadano,

Su trámite se ha ingresado exitosamente con el número [id_tramite].

En el día y hora agendados deberá concurrir a la Oficina de Bioseguridad en la calle

Constituyente 1476 con la documentación original de:

• Nota de presentación dirigida al presidente del GNBio y Ministro de MGAP

• Documentación que acredite la constitución de la empresa

• Documentación que acredite la designación de una representación a nivel

nacional

• Documentación que acredite la designación de un representante técnico de

la empresa

• Documentación que acredite la designación de un representante jurídico de

la empresa

El Código para realizar el seguimiento en línea del estado del trámite es:

[cod_trazabilidad]

Copie el código y pegue en la página de seguimiento:

https://tramites.gub.uy/seguimiento

Este es un correo automático que no recibe respuestas.

Por asistencia o consultas puede comunicarse telefónicamente al 0800 INFO (4363)

ó *463 para celulares de ANTEL.

Dirección General de Control de la Inocuidad Alimentaria - Oficina de Bioseguridad.

Correcciones del Inicio Esta tarea está disponible en su Bandeja de Entrada si la Secretaría de la Dirección

General de Control de la Inocuidad Alimentaria en su primer control observa un

problema con la documentación por usted presentada.

Para ejecutar esta tarea usted dispone de un formulario donde se puede visualizar los

comentarios ingresados por la Secretaría de la Dirección General de Control de la

Inocuidad Alimentaria.

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También en este formulario usted debe ingresar los comentarios que considere

oportuno que deban ser enviados para continuar el trámite. Puede adjuntar un archivo

con extensión pdf, zip y rar.

Figura 12-Correcciones Solicitadas

Adjuntar Información adicional

Esta tarea está disponible en su Bandeja de Entrada si la oficina de Bioseguridad

solicita información adicional.

Esta tarea esta formadas por los siguientes pasos:

Paso: Información de Inicio de Trámite

En este paso usted visualiza el documento PDF con la información ingresada y podrá

descargar los archivos que se hayan adjuntado en el inicio del trámite.

Usted debe descargar la información recibida accediendo al link: Datos de Inicio de

Trámite

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Figura 13-Información de Inicio de Trámite

Paso: Información Adicional

En este paso usted podrá visualizar los comentarios que ingresó la oficina de

Bioseguridad para que usted solucione el problema que se plantea con su

documentación.

En caso de que la oficina de Bioseguridad haya ingresado un archivo, usted lo podrá

descargar haciendo click en el link correspondiente.

Figura 14-Información Adicional

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Usted deberá ingresar comentarios y en caso de necesitarlo podrá adjuntar un archivo.

Esta información que usted ingresé será recibida por la oficina de Bioseguridad para

continuar con el proceso del trámite.

¿Dónde puedo hacer seguimiento de mis Trámites?

Usted podrá hacer seguimiento de los trámites en los que participó siempre y cuando

se encuentre logueado. Únicamente se mostrarán los pasos del trámite que tuvieron

participación del usuario que se encuentra logueado.

Para poder observar los trámites debe ingresar en “Mis trámites”, opción que figura a la

izquierda de la pantalla.

Una vez ingresado, se observará:

• Id del trámite.

• Nombre del Trámite.

• Etapa en la que se encuentra el Trámite. Si el trámite está Finalizado, este

campo figurará en blanco.

• Fecha de modificación del último paso efectuado.

• Estado del Trámite.

• Acciones.

Figura 15-Bandeja de Mis Trámites

Dentro de “Acciones”, al hacer clic en “Ver historial”, Usted podrá ver sus

participaciones dentro del trámite. Por ejemplo, al crear un trámite usted podrá

observar el formulario enviado en formato no editable.

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¿Dónde puedo realizar consultas?

En la Oficina de Bioseguridad:

• En forma telefónica a través del 2410.4155 al 57, Interno 254 o por

línea directa al 2412 6356.

• Vía web a través del mail: [email protected]

En los canales de Atención Ciudadana:

• En forma telefónica a través del 0800 – INFO (4636) o *463.

• Vía web a través del mail: [email protected] .

• En forma presencial en los Puntos de Atención Ciudadana, ver

direcciones en www.atencionciudadana.gub.uy .

¿Cómo continúa el trámite dentro del organismo una

vez iniciado en línea?

Luego de iniciado el trámite se analiza la información por parte de la Secretaría de la

Dirección General de Control de la Inocuidad Alimentaria y luego de validar la misma

se ingresa un número de expediente y se le comunica al ciudadano. Se envía la

documentación a la oficina de Bioseguridad. Esta oficina analiza la información y

solicita informe al departamento de Servicios Jurídicos. Si no la información por usted

proporcionada es correcta y cumple con la legislación nacional usted será comunicado

del éxito de su trámite.

Información – Soporte de Activos.

Activo: SIMPLE.

Criticidad: Bajo