reglamento del concurso de proyectos de extensiÓn … · 2018-11-07 · los proyectos de...
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Anexo I (Resolución Nº 280/2016-FP-)
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REGLAMENTO DEL CONCURSO DE PROYECTOS DE EXTENSIÓN DE LA FACULTAD DE PSICOLOGÍA
1. MARCO CONCEPTUAL
La Convocatoria Anual del Concurso de Proyectos de Extensión es una de las funciones del área de
Extensión Universitaria del Departamento de Extensión, Relaciones Institucionales y Graduados
(DERIG) según se establece en el Reglamento General del mencionado Departamento, Capítulo III,
Artículo N° 11, Apartado b.2. Se entiende por Proyecto de Extensión al conjunto de acciones
intrínsecamente articuladas y planificadas operativamente, dirigidas a extender la acción de la
Facultad a la comunidad; contribuyendo a su desarrollo y transformación saludable; atendiendo
en particular los problemas y necesidades comunitarias; otorgando asistencia científica y técnica,
capacitación, divulgación de saberes, prestación de servicios calificados y transferencia de
conocimientos e instrumentos técnicos; tanto a organismos gubernamentales y no
gubernamentales como a la comunidad en general; promoviendo mecanismos asociativos para la
resolución de problemáticas específicas del medio. Se trata de acciones de duración
predeterminada, con objetivos definidos y focalizados, con una localización espacio-temporal
precisa, con especificidad de destinatarios y con la intención de provocar y medir un impacto
específico en los beneficiarios.
Se pretende, a través de los proyectos de extensión, promover una relación interactiva entre los
docentes, alumnos y graduados con la comunidad de forma tal que las acciones conjuntas
favorezcan el desarrollo de todas las partes intervinientes.
2. CONVOCATORIA A CONCURSO
Decanato de la Facultad convocará anualmente a concurso de proyectos de extensión. La gestión
del concurso estará a cargo del Departamento de Extensión, Relaciones Institucionales y
Graduados, en adelante DERIG. La convocatoria anual se realizará en el mes que se considere
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institucionalmente oportuno y se difundirá en el ámbito de la Facultad de Psicología mediante
cartelería, medios electrónicos, otros medios de comunicación y reuniones convocadas a ese fin
con los distintos miembros de la comunidad educativa.
3. DESTINATARIOS DE LA CONVOCATORIA
La convocatoria tendrá como destinatarios docentes, alumnos, investigadores, extensionistas y
graduados de la Facultad de Psicología, u otro profesional que acredite con certificación
pertinente un vínculo consistente con la Facultad o que por razones de sus méritos profesionales
pueda ser autorizado por Decanato para tal fin. Podrán participar también docentes de otras
unidades académicas de la Universidad del Aconcagua.
4. EQUIPO EXTENSIONISTA
El equipo extensionista estará conformado por el Director y el Equipo de Trabajo.
4.1. Director
Cada proyecto tendrá un director, el que será docente, investigador o extensionista de la Facultad
de Psicología o acredite ante Decanato un vínculo significativo con la misma. Se podrá incluir un
co-director que colaborará con el director.
Serán funciones del director:
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas de la presente normativa.
Contar con su matrícula profesional vigente si correspondiese.
Informar al DERIG el inicio de las actividades proyectadas.
Supervisar la ejecución de las actividades previstas en el proyecto.
Acompañar la marcha de la ejecución del proyecto, buscando asegurar los objetivos
previstos.
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Asistir a los miembros del equipo de trabajo en las gestiones pertinentes para la realización
del plan de actividades.
Gestionar, cuando fuera necesario, el seguro de responsabilidad civil.
Acompañar, asesorar y asistir al equipo de trabajo en la relación con la/s organizaciones
sociales y/o instituciones con las que se vincule el proyecto.
Administrar los recursos asignados al proyecto por la Facultad.
Supervisar el uso de los recursos provenientes de otras fuentes.
Asistir a las reuniones convocadas por el DERIG.
Elevar los Informes de Avance y Final en los tiempos establecidos.
Incluir al equipo de trabajo en la confección de los Formularios de Concurso, Avance y Final.
Otorgar las altas y bajas en el equipo de trabajo informando en el momento al DERIG.
Proporcionar al DERIG la información solicitada para la confección de las certificaciones a los
extensionistas.
4.2. Equipo de Trabajo
Son funciones de los miembros del Equipo de Trabajo:
Cumplir con las responsabilidades asignadas en el proyecto.
Contar con su matrícula profesional vigente si correspondiese.
Ejecutar las actividades previstas.
Colaborar en la redacción de los informes de avance y final.
Asistir a las reuniones convocadas por el DERIG.
Colaborar en la gestión de su propio seguro de responsabilidad civil.
Informar al director las acciones proyectadas que se llevan a cabo.
5. DURACIÓN DE LOS PROYECTOS
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Los proyectos de extensión tendrán una duración máxima de 2 años y mínima de 4 meses. La
misma dependerá del tipo de proyecto y deberá ser fundamentada de acuerdo a los
requerimientos del proyecto.
Excepcionalmente, los proyectos que hayan tenido un desarrollo de envergadura y hayan
cumplido formalmente con el presente reglamento, podrán solicitar a Decanato, 30 días antes de
la finalización de sus actividades, la extensión de las mismas, fundamentando de manera
consistente tal solicitud y el lapso de tiempo solicitado.
6. EJES TEMÁTICOS Y TIPOS DE PROYECTOS
6.1. Ejes temáticos
Los proyectos deberán abordar problemáticas relacionadas específicamente con los campos
disciplinares desarrollados en las carreras de la Facultad de Psicología.
6.2 Tipos de proyectos según su naturaleza
Según la naturaleza de los objetivos y de las acciones implicadas, se identifican tres tipos de
proyectos: de desarrollo comunitario, de capacitación y de difusión.
6.2.1. Proyectos de desarrollo comunitario: tienen por objetivo realizar intervenciones
concretas en miembros de la comunidad, organizaciones autogestivas, instituciones de la
sociedad o gubernamentales. Estas intervenciones tienen el propósito de realizar aportes
para lograr un desarrollo comunitario en aspectos específicos de acuerdo a las necesidades
y/o demandas comunitarias planteadas. De esta manera se tiende a la promoción y
desarrollo de grupos o miembros de la comunidad a través de la intervención y asistencia
científica y técnica y/o de la prestación de servicios calificados.
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6.2.2. Proyectos de capacitación: consisten en actividades de formación, actualización o
especialización cuyo alcance y envergadura dependerá en gran medida de los destinatarios:
profesionales, personas calificadas o no calificadas que necesitan capacitación para la
realización de sus actividades. Los destinatarios podrán pertenecer a una institución o ser
personas interesadas en una determinada temática. De esta manera se tiende a contribuir al
desarrollo y transformación de la comunidad a través de la transferencia de conocimientos
que atiendan problemáticas detectadas. Se diferencian de los cursos y carreras ofrecidos
por otras áreas de la Facultad por la cualidad de asistencia técnica o teórica a los
destinatarios.
6.2.3. Proyectos de difusión: incluyen acciones de información o divulgación de
conocimientos especializados o de carácter general referidos al saber disciplinar de las
carreras de la Facultad. Los proyectos podrán adoptar características diversas según sean los
formatos, los soportes, los dispositivos utilizados, los destinatarios, la naturaleza y el alcance
de los conocimientos a difundir. De esta manera se tiende a la transferencia del saber
disciplinar de las carreras de la Facultad a un vasto campo de destinatarios de la comunidad
intentando focalizar temáticas de relevancia social.
7. PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN A CONCURSO
7.1. Consultas
Durante el período en el que la convocatoria esté abierta, los miembros del DERIG atenderán las
consultas pertinentes, pudiendo organizar instancias de apoyo técnico, destinadas a los
interesados en la presentación de los proyectos.
7.2. Presentación
Los proyectos serán presentados en Mesa de Entrada de la Facultad, con nota dirigida al Sr.
Decano, en el tiempo establecido. Se presentarán 2 copias en papel y una versión digital (vía mail
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con acuse de recibo). Se utilizará el formato determinado por el Formulario para la Presentación a
Concurso de Proyectos de Extensión adoptado a tal efecto. El co-director y los miembros del
equipo de trabajo deberán firmar el proyecto en el apartado correspondiente, y el director firmará
todas las páginas.
7.3. Contenido del Formulario para la Presentación a Concurso de Proyectos de Extensión
El formulario incluirá, al menos, los siguientes ítems. El alcance y desarrollo de los mismos se
adecuará al tipo de proyecto y a su duración.
I. Información general sobre el proyecto
1. Denominación
2. Tipo de proyecto
3. Datos identificatorios del director y del co-director
4. Composición del Equipo de Trabajo
5. Unidad funcional a la que pertenece el proyecto y aval correspondiente.
6. Duración
7. Palabras clave
8. Instituciones vinculadas
9. Existencia de integración con docencia e investigación
10. Localización de las acciones del proyecto
II. Desarrollo del proyecto
1. Descripción
2. Destinatarios
3. Justificación
4. Objetivos generales y específicos
5. Metas intermedias y finales
6. Estimación del impacto en los destinatarios y en la Facultad
7. Plan de actividades
8. Cronograma
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9. Recursos y financiamiento
10. Plan de evaluación del proceso y de los resultados
III. Anexos
1. Anexo 1. Marco conceptual asociado al área temática del proyecto.
2. Anexo 2. Antecedentes del director y del equipo de trabajo.
3. Anexo 3. Bibliografía consultada para la el diseño del proyecto y para el marco
conceptual.
4. Anexo 4. Documentación específica según el tipo de proyecto.
5. Anexo 5. Resumen para difusión.
8. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
8.1. Evaluadores
Se constituirá una Comisión Evaluadora compuesta por los siguientes profesionales de la Facultad
de Psicología:
Secretario de Facultad
Directores de Carreras de Grado
Director de Posgrado
Jefes de los Departamentos de la Carrera de Psicología
Coordinador del DERIG
La función del Coordinador del DERIG será coordinar las acciones la Comisión Evaluadora y, en
este carácter, será integrante de la misma.
8.2. Etapas
El procedimiento de evaluación constará de 4 etapas:
1. Reunión inicial de autoridades y Comisión Evaluadora.
2. Evaluación independiente de los proyectos asignados a cada evaluador.
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3. Reunión plenaria de la Comisión Evaluadora.
4. Entrega de resultados a Decanato.
8.2.1. Etapa 1. Reunión inicial de autoridades y Comisión Evaluadora
Se reunirán los miembros de la Comisión Evaluadora con el Sr. Decano de la Facultad, el Sr.
Asesor Pedagógico, el Coordinador y los Encargados de áreas del DERIG, para realizar la
descripción general del procedimiento. Con esta finalidad los miembros de la Comisión
Evaluadora recibirán la información, la documentación (reglamento, proyectos, grillas de
evaluación) y las pautas necesarias para la función evaluadora. El Coordinador del DERIG
presentará un informe general sobre los proyectos recepcionados, indicando cantidad,
denominaciones, tipos de proyectos y observaciones y/o comentarios técnicos que
considere pertinentes. Cada Proyecto será adjudicado a dos evaluadores. Según se
considere conveniente la adjudicación se hará mediante sorteo o, si el proyecto lo
requiriese, siguiendo criterios de conocimientos especializados requeridos para la
evaluación.
8.2.2. Etapa 2.Evaluación independiente de los proyectos asignados a cada evaluador
a) Cada evaluador considerará la totalidad de los proyectos con la finalidad de formar un
criterio propio sobre cada uno. De esta manera podrá tener un marco de referencia para
evaluar los proyectos que le han sido asignados y para poder participar en la siguiente
etapa.
b) Cada proyecto será evaluado de manera independiente por dos evaluadores, quienes
utilizarán para tal fin la Grilla de Evaluación adoptada.
Cada evaluador:
- Otorgará un puntaje preliminar a cada uno de los ítems que establece la grilla.
- Fundamentará brevemente los mismos.
- Obtendrá por sumatoria un puntaje total preliminar.
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- Al final de la grilla de cada proyecto evaluado, podrá consignar observaciones,
sugerencias o recomendaciones para la eventual implementación del proyecto en
cuestión.
8.2.3. Etapa 3. Reunión plenaria de la Comisión Evaluadora
Se realizará una reunión plenaria (o más si fuera necesario) de todos los miembros de la
Comisión Evaluadora y los miembros del DERIG. Cada uno de los evaluadores pondrá a
consideración del resto las evaluaciones realizadas en la etapa anterior. A través del debate
y el intercambio, esta instancia culminará con las siguientes tareas:
a) Completar la Tabla de Puntajes Consensuados que contendrá el puntaje definitivo de cada
ítem de la Grilla de cada Proyecto evaluado y, como consecuencia, el Orden de Mérito. La
misma será firmada por los Evaluadores antes de retirarse de la reunión.
b) Entregar al Coordinador del DERIG las Grillas de Evaluación de los Proyectos confeccionadas
en la etapa 2, a fin de transmitir con posterioridad a los directores de los Proyectos una
síntesis de las sugerencias y observaciones, las que serán completadas con las surgidas en
reunión plenaria.
c) El Coordinador y los Encargados del DERIG confeccionarán el Acta de la Reunión Plenaria, en
el Libro de Actas del DERIG.
8.2.4. Etapa 4. Entrega de resultados a Decanato
El Coordinador del DERIG entregará al Sr. Decano el Acta de la Reunión Plenaria y de los resultados
de la evaluación realizada, incluyendo la Tabla de Puntajes Consensuados y las sugerencias y
observaciones realizadas a cada Proyecto. La misma se entregará en formato papel impreso y se
escribirá a mano en el libro de Actas del DERIG.
8.3. Contenido de la Grilla de Evaluación
La Comisión Evaluadora utilizará, para la evaluación de cada Proyecto, la Grilla de Evaluación
adoptada para tal fin, la que se ajustará, al menos, a los siguientes criterios y puntajes máximos:
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1. Diseño técnico
- Naturaleza y fundamentación (10 puntos)
- Propósitos y resultados esperados (10 puntos)
- Planificación operativa (10 puntos)
- Plan de evaluación (10 puntos)
2. Pertinencia (12 puntos)
3. Relevancia (12 puntos)
4. Factibilidad (12 puntos)
5. Vinculación e integración (12 puntos)
6. Coherencia (12 puntos)
El puntaje total máximo será de 100 puntos.
8.4. Contenido de la Tabla de Puntajes Consensuados por la Comisión Evaluadora
La Tabla será elaborada durante la Reunión Plenaria, será firmada por todos los evaluadores y
contendrá al menos los siguientes ítems.
1. Año del Concurso
2. Datos por cada Proyecto evaluado:
- Denominación del Proyecto
- Nombres del Director y Co-director
- Un puntaje consensuado por cada ítem de la Grilla de Evaluación
- Puntaje final de cada Proyecto
- Número del Orden de Mérito
9. SELECCIÓN
9.1. Decanato, con el asesoramiento del equipo técnico, definirá:
a. los proyectos a ser financiados según los recursos disponibles, ateniéndose al Orden de
Mérito establecido por la Comisión Evaluadora para realizar tal selección;
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b. los proyectos no financiados que por su relevancia sean autorizados para su
implementación como Proyectos Ordinarios;
c. los proyectos que deben cumplimentar con las observaciones de la Comisión Evaluadora o
con requisitos necesarios (tales como la firma de convenios) para lograr la prosecución del
proceso.
9.2. Los Proyectos seleccionados constarán en una Resolución de Decanato.
10. ASIGNACIÓN DE RECURSOS
10.1. El financiamiento de los proyectos se establecerá por resolución de Decanato y según la
equivalencia con cargos docentes titulares, adjuntos y de jefes de trabajos prácticos, los que serán
liquidados mensualmente. Según la duración y la envergadura del proyecto, el financiamiento
mínimo corresponderá a un cargo de jefe de trabajos prácticos por el lapso de cuatro meses, y el
máximo a dos cargos titulares durante 24 meses. Según la disponibilidad de recursos, la Facultad
podrá ajustar este criterio, en el caso que se requiera, atendiendo a la relevancia del proyecto, a la
magnitud del equipo extensionista y/o a la cantidad de horas semanales que insume el plan de
actividades.
10.2. El monto financiado por la facultad será destinado a costear los recursos previstos que
expresamente figuran como tales en los proyectos.
11. IMPLEMENTACIÓN
11.1. Decanato dispondrá la implementación de los proyectos mediante la resolución
correspondiente donde conste la denominación de los mismos, el nombre del director (o
directores) y el nombre de los miembros del equipo de trabajo.
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11.2. Los proyectos iniciarán su desarrollo el 1º de Abril del año siguiente al que se realice la
convocatoria. En los casos que corresponda, el inicio efectivo de las actividades se realizará
cuando se cumplan los pre-requisitos inherentes al proyecto, lo que implicará la adecuación del
cronograma y del plan de actividades.
11.3. Decanato podrá disponer la época de la implementación atendiendo a la disponibilidad de
los recursos.
11.4. El DERIG realizará el seguimiento de la implementación de los proyectos a través del análisis
de los informes de avance, del contacto directo con los directores de los proyectos y, cuando se
considere conveniente, del monitoreo de los planes de actividades y cronogramas respectivos, a
los efectos de acompañar la ejecución de los proyectos y la consolidación de los equipos
extensionistas.
11.5. Decanato, con el asesoramiento del equipo técnico, podrá disponer la baja de un proyecto
en curso por razones internas del funcionamiento del proyecto o por razones institucionales
ajenas al mismo.
12. NOTIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS
El DERIG notificará a los directores de los Proyectos el Orden de Mérito, las sugerencias u
observaciones de la Comisión Evaluadora y las resoluciones atinentes a la Selección, la Asignación
de recursos y la Implementación de los proyectos correspondientes.
13. CERTIFICACIONES DE LOS RESULTADOS DEL CONCURSO
Cada extensionista recibirá la certificación pertinente que acredite su participación en el concurso
y los resultados obtenidos.
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14. AVANCE DE LOS PROYECTOS
Los directores de los proyectos implementados informarán sobre el proceso de desarrollo de los
mismos a través de la presentación del Formulario para el Informe de Avance de los Proyectos
Presentados a Concurso adoptado a tal efecto.
14.1. Presentación
Los Informes de Avance serán presentados en Mesa de Entrada de la Facultad, con nota dirigida al
Sr. Decano, en formulario adoptado para tal fin. Se presentará una copia en papel y una versión
digital (vía mail con acuse de recibo). El co-director y los miembros del equipo de trabajo deberán
firmar el proyecto en el apartado correspondiente, y el director firmará todas las páginas.
Los proyectos cuya duración sea de 12 meses o más presentarán el Informe de Avance cada seis
meses a partir del inicio del plan de actividades. Aquellos cuya duración sea entre 6 y 11 meses
presentarán el Informe de Avance al cuarto mes de iniciadas las actividades. Estos plazos podrán
adecuarse a las etapas de desarrollo del proyecto.
14.2 Contenido del Formulario para el Informe de Avance de los Proyectos Presentados a
Concurso
El Formulario de Informe de Avance contendrá, al menos, los siguientes ítems:
I. Información general sobre el proyecto
1. Número del Informe de Avance
2. Denominación
3. Datos identificatorios del director y del co-director
4. Unidad funcional a la que pertenece el proyecto
5. Cronología del desarrollo del proyecto
II. Desarrollo del avance del proyecto
1. Observaciones y sugerencias de la Comisión Evaluadora y/o del DERIG
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2. Estado de la vinculación con instituciones involucradas
3. Estabilidad de la composición del equipo extensionista
4. Estado del desarrollo del plan de actividades
5. Evaluación del proceso
6. Estimación de ajustes futuros
7. Resumen para difusión
15. FINALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS
Los directores de los proyectos implementados informarán sobre la finalización de los mismos y
sobre los resultados obtenidos a través de la presentación del Formulario para la Presentación del
Informe Final de Proyectos de Extensión Presentados a Concurso con el formulario adoptado para
tal efecto. El Coordinador del DERIG informará al Sr. Decano sobre el desarrollo y finalización del
Proyecto.
15.1. Presentación
Los Informes Finales serán presentados en Mesa de Entrada de la Facultad, con nota dirigida al Sr.
Decano, 30 días después del cierre de actividades previsto. Se presentará una copia en papel y una
versión digital (vía mail con acuse de recibo). El co-director y los miembros del equipo de trabajo
deberán firmar el proyecto en el apartado correspondiente, y el director firmará todas las páginas.
15.2 Contenido del Formulario para la Presentación de Informe Final de Proyectos de Extensión
Presentados a Concurso.
El Formulario de Informe Final contendrá, al menos, los siguientes ítems:
I. Información general del proyecto
1. Denominación
2. Datos identificatorios del director y del co-director
3. Unidad funcional a la que pertenece el proyecto
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4. Cronología de la implementación, avances y finalización
5. Composición del equipo de trabajo
II. Desarrollo del proyecto
Observaciones del proceso evaluador
1. Modificaciones y ajustes del proyecto
2. Permanencia de las áreas de vinculación
III. Evaluación
1. Grado de logro de los objetivos generales y específicos
2. Grado de concreción de las metas finales
3. Grado de cumplimiento del plan de actividades
4. Evaluación de los resultados
5. Estimación del impacto en los destinatarios y en la Facultad
6. Efectos no programados
7. Evaluación de los organismos vinculados al proyecto y de los destinatarios
8. Autoevaluación del equipo
IV. Conclusiones
1. Conclusiones generales
2. Aportes al marco conceptual
3. Perspectivas futuras, comentarios y recomendaciones
4. Resumen para difusión
16. CERTIFICACIONES FINALES
Se entregará a los extensionistas la certificación correspondiente a la realización de los proyectos
de extensión.