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ACUERDO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CULTURA 1687 del 6/5/91 REGLAMENTO ORGANICO FUNCIONAL DEL SISTEMA NACIONAL DE BIBLIOTECAS EL MINISTRO DE EDUCACION y CULTURA, CONSIDERANDO: Que medi.,nte Acuerdos Ministeriales N°s 4260 y 4267 de mayo 23 de 1986 y mayo 23 de 1987 respectivamente, publicados en el Registro Oficial 699 de junio 3 de 1987, se creó la Unidad Ejecutora de Proyecto de Bibliotecas Abiertas a la Comunidad (B.E.A.), e.'\pidiéndosc L.'U11bién su correspondiente Orgánico Funcional y denominándose a este Proyecto como Sistema Nacional de Bibliotecas "Camilo Gallegos Domínguez ll . Que, el Sistema Nacional de Bibliotecas a trnvés de los años ha venido realizando a nivel nacional, una labor de desarrollo y participación comunitaria en la implementación de bibliotecas, lo cual ha crcado una enorme expectativa en los sectores populares y urbanos marginales, con el fin de institucionalizar la estructura crcada para el efecto, se ha considerado necesario e:-..-pedir un nuevo Reglamento Orgánico Funcional del Sistema Nacional de Bibliotecas, pues el vigente no corresponde a la realidad ni a las necesidades del mismo. Que, dando cumplimiento a lo que establece el aráculo 17 del RegL,mento Orgánico Funcional del Sistema Nacional de Bibliotecas, publicado en el Registro Oficial 699, Acuetdo 4260 de junio 3 de 1987, el SINAB pasa a depender direcL=cnte del Ministro de Educación), Culrora, el mismo que tendrá la obligación de atender su mantenimiento, funcionamiento y actu,ilización. Que el Decreto N° 239 de m.1.rzo 26 de 1975 publicado en el Registro Oficial N° 784 de abril 17 del mismo año, faculta a los tvIinistros Secretarios de Estado para que mediante Acuerdo, puedan reorganizar, suprimir o creal: organismos de su dependencia, estableciendo funciones y atribuciones necesarias. En uso de sus facultades: ACUERDA: Expedir el siguiente REGLAMENTO ORGANICO FUNCIONAL DEL SISTEMA NACIONAL DE BIBLIOTECAS CAPITULO 1 De la naturaleza y fines del Sistem.1 Nacional de Bibliotecas Aróculo 1°._ El Sistema Nacional de Bibliotecas es una Entidad descenttalizada adscrita al tvfinistcrio de Educación y Cultura. Artículo 2°.- El Sistema Nacional de Bibliotecas es Wla Institución que busca generar procesos de participación comunitaria en el área cultural en tomo a las bibliotecas. DISCLAIMER: As Member States provide national legislations, hyperlinks and explanatory notes (if any), UNESCO does not guarantee their accuracy, nor their up-dating on this web site, and is not liable for any incorrect information. COPYRIGHT: All rights reserved.This information may be used only for research, educational, legal and non- commercial purposes, with acknowledgement of UNESCO Cultural Heritage Laws Database as the source (© UNESCO).

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  • ACUERDO DEL MINISTERIO DE EDUCACIN Y CULTURA N 1687

    del 6/5/91

    REGLAMENTO ORGANICO FUNCIONALDEL SISTEMA NACIONAL DE BIBLIOTECAS

    EL MINISTRO DE EDUCACION y CULTURA,

    CONSIDERANDO:

    Que medi.,nte Acuerdos Ministeriales Ns 4260 y 4267 de mayo 23 de 1986 y mayo 23 de 1987respectivamente, publicados en el Registro Oficial N 699 de junio 3 de 1987, se cre la Unidad Ejecutorade Proyecto de Bibliotecas Abiertas a la Comunidad (B.E.A.), e.'\pidindosc L.'U11bin su correspondienteOrgnico Funcional y denominndose a este Proyecto como Sistema Nacional de Bibliotecas "CamiloGallegos Domnguez ll .

    Que, el Sistema Nacional de Bibliotecas a trnvs de los aos ha venido realizando a nivel nacional, unalabor de desarrollo y participacin comunitaria en la implementacin de bibliotecas, lo cual ha crcado unaenorme expectativa en los sectores populares y urbanos marginales, con el fin de institucionalizar laestructura crcada para el efecto, se ha considerado necesario e:-..-pedir un nuevo Reglamento OrgnicoFuncional del Sistema Nacional de Bibliotecas, pues el vigente no corresponde a la realidad ni a lasnecesidades del mismo.

    Que, dando cumplimiento a lo que establece el arculo 17 del RegL,mento Orgnico Funcional delSistema Nacional de Bibliotecas, publicado en el Registro Oficial N 699, Acuetdo N 4260 de junio 3 de1987, el SINAB pasa a depender direcL=cnte del Ministro de Educacin), Culrora, el mismo que tendrla obligacin de atender su mantenimiento, funcionamiento y actu,ilizacin.

    Que el Decreto N 239 de m.1.rzo 26 de 1975 publicado en el Registro Oficial N 784 de abril 17 delmismo ao, faculta a los tvIinistros Secretarios de Estado para que mediante Acuerdo, puedan reorganizar,suprimir o creal: organismos de su dependencia, estableciendo funciones y atribuciones necesarias.

    En uso de sus facultades:

    ACUERDA:

    Expedir el siguiente

    REGLAMENTO ORGANICO FUNCIONALDEL SISTEMA NACIONAL DE BIBLIOTECAS

    CAPITULO 1De la naturaleza y fines del Sistem.1 Nacional de Bibliotecas

    Arculo 1._ El Sistema Nacional de Bibliotecas es una Entidad descenttalizada adscrita al tvfinistcrio deEducacin y Cultura.

    Artculo 2.- El Sistema Nacional de Bibliotecas es Wla Institucin que busca generar procesos departicipacin comunitaria en el rea cultural en tomo a las bibliotecas.

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  • Este Sistem.1 es partc de una nueva concepcin de poltica cultural dcmocratizadora, que tiene como meta,satisfaccr en parte la carencia dc servicios bibliotecarios y centros culruraJes en las reas rtlIales y urbanomnrginales del pas.Son objetivos generales del Sistcma:

    1. Poner a disposicin de las grandes 1Th.1yoas de ecuatorianos, un acervo bibliogrfico mnimo quepermit.'l promocionar el inters por la lecru.ra.

    2. Dotar a comunidades y grupos humanos populares dc medios dc consulta que les permit'lsatisfacer sus necesidadcs de informn.cin, educacin, comunicacin y recre:lcin.

    3. Lograr la participacin comunitarin. en acrividn.des culturales en tomo a la biblioteca, entendidacomo pequeo centro culrural, fomentando una creciente vinculacin de grupos humanos, atravs de la cultura.

    4. Recuperar, recrear y difundir los valores culturales de las comunidades en bsquedn perm.1nentede su propia identidad.

    CAPITULO IIDc su organizacin interna

    Artculo 3._ Su organizacin contempla los siguientes cinco niveles interdependientes e interactuales:1. NIVEL DffiECTIVO, conformado por el seor Ministro de Educacin y Cultura o por el seor

    Subsecretario de Cultura.2. NIVEL EJECUTIVO, conformado por el Director del SINAB y sus servicios de apoyo.3. NIVEL DE ASESORA, conformado por la Asesocia Tcnica nacional e internacional y la

    Asesocia Juridica.4. NIVEL TECNICO-OPERATIVO, conformado por los Departamentos: Administrativo y

    Financiero; Tcnico, Bibliotecolgico y de Investigacin; dc Capacitacin, Promocin y DifusinCultural.

    5. NIVEL DE EJECUCION, conformado por la Coordinacin Nacional; las SubdireccionesRegiollnles del Litoral e Insular, Austro y Centro Norte; y, las Coordinaciones Provinciales.

    CAPITULO IIIDel Nivel Directivo

    Artculo 4._ El Nivel Directivo est constituido por el m..;s alto nivel dc autoridad del rvlinisterio deEducacin y Cultura, el Ministro. Define las polticas en las que se sustentan los grandes objetivos delMinisterio de Educacin y Cultura Y el Plan de DesnrroUo Cultural del pas en los que se basan losobjetivos especficos del SINAB. Suscribir convenios entre el Gobierno del Ecuador y otros Gobiernos uOrganismos Internacionales.

    CAPITULO IVDel Nivel Ejecutivo

    Articulo 5._ El Nivel Ejecutivo est conformado por la Direccin del SINAB. Es responsable ante elseor Ministro de Educacin y Cultura de la bucna marcha y direccin del Sistem..1, responsabilizndose dcsu correcto y eficaz funcionamicnto dc conformidad con las nonnas tcnicas y de administracin. Serdesignado por el seor Ministro de Educacin y Cultura, de quien depender.Dependcn del Dircctor Ejecutivo dcl SINAB, los siguientes servicios de apoyo: Secretada General,Computacin y Relaciones Pblicas.Son debCIes y atribuciones del Director Ejecutivo, los siguientes:

    Responsabilizarse de la correcta y completn ejecucin de los proyectos en tomo al SINAB y quegocen del debido funcionamiento.Disear y formular las politicas institucionales del SINAB.Elaborar los planes operativos del SINAB y ponerlos a consideracin del sei10r :Ministro para suaprobacin o ajustes.Asignar por escrito las funciones del personal y secciones a su cargo.Orientar al SINAB en cl cumplimiento de los objctivos y metas sealados.

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  • Dirigir, coordinar, supervisar y responder por el desenvolvimiento tcnico. fUlanciero yadministrativo del Sistema.Contratar, nombrar. promover y remover al persona del SINAB. con la debida justificacin.Suscribir contratos y realizar inversiones aprobadas por el Comit de Contrataciones o suequivalente y de conformidad con lo est.,blecido en la Ley.Vigilar el cumplimiento de los procedimientos precontractuales de la Ley de Contratacin Pblica.Cumplir y hacer cumplir las normas legales, as como a 1.,s disposiciones emanadas del seorMinistro.Asegurar la implantacin, funcionamiento y acrnalizacin de los sistcm.,s de ndministracinfinanciera. de presupuesto. de determinacin y recaudacin de los recursos financieros, detesorera y de contabilidad, cuidando de incorporar el control interno dentro de dichos sistemas,en las reas de su competencia.Asegurar el mayor grado de idoneidad del Jefe de la Unidad Financiera.Foment.'U y facilitar la capacitacin profesional de todo el personal del Sistem.,.Evaluar los sistemas de administracin financiera, de presupuesto de determinacin y recaudacinde recursos financieros. de tesorera y de contabilidad. adoptar las acciones correctivas e imponerlas sanciones u otras medidas disciplinarias que sean necesari.,s.Utilizar la inforID'lcin financiera en la progrnrn.,cin, organizacin, direccin, coordinacin ycontrol de las actividades del SINAB.Adoptar oportunamente las medidas correctivas sealadas en las recomendaciones constantes enlos informes de auditora interna y externa, como necesarias para mejorar las operaciones delSistema.Asegurar la debida comunicacin y colaboracin con los auditores gubernamentales por parte detodos los servidores que estn a su cargo.Vigilar los programas de apoyo tcnico y adquisicin y/o instalacin de los fondos bibliogrficosy materiales, mobiliario y servicios previstos en el SINAB.Establecer y/o mantener las mejores relaciones y solicitar el asesoramiento de las Direccionesnacionales y ms dependencias del Ministerio de Educacin y Cultura, que tengan relacin con elSistema.Suscribir los cheques de pago, junto con el Jefe del Departamento Administrativo y Financiero.Mantener informado al Ministro de Educacin y al Subsecret.'lrio de Cultura sobre la marcha delSINAB, en todos sus aspeccos.

    CAPITULO VDEL NIVEL DE ASESOIUA

    Articulo 6._ El Nivel de Asesora es un nivel de consulta que interpreL' las polticas establecidas por elNivel Directivo y fija las estrategias y mecanismos de aplicacin. su relacin de autoridad con losorganismos operativos o de ejecucin, es indirecta.Adems de la aseson., nacional. se podr requerir la de organismos internacionales y Gobiernos quefaciliten el logro de los objetivos del SINAB.Los asesores en el nmero que se estime necesario, sern propuestos para su contratacin por el DirectorEjecutivo, conforme a los objetivos del SINAB.

    Articulo 7._ La AsesorL' Tcnica del SINAB tendr las siguientes funciones:Emitir su criterio tcnico cuando sea requerido respecto a toda cbse de contratos y proyectos,velando siempre por el ctunplimiemo de los objetivos del Sistema.Emitir informes tcnicos a la Direccin Ejecutiva del Sistem., sobre los aspectos tcnicos que st.,solicitare.Asesorar en aspectos especficos relacionados con su rea.Evaluar tcnicamente los resultados de los trabajos realizados.Las dems que le sean asignadas por la Direccin Ejecutiva.

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  • Artculo 8._ La Asesorajucldica del SINAB tendr las sigtuentes funciones:Preparar toda clase de contratos, elaborar proyectos de acuerdos y resoluciones ministeriales en elmbito del Sistema Nacional de Biblioteca; preparar informes y elaborar reglamentos para elfuncionamiento del SINAB y de los Comits que se integren.Acmar como Secretara de los Comits que, para cwnplir con los procedimientos precontracnlalesde la Ley de Contratacin Pblica, se crearen.Asesorar en su campo especfico, para que en el SINAB se cumpla estrictamente con las leyes yms reglamentos pertinentes.Colaborar con los dems Departamentos para el mejor desarrollo del Sistema.Suscribir junto con los funcionarios de los Niveles Directivo y Ejecutivo los contratos que realiceel SINAB.Revisar y aprobar la documentacin necesaria previa a la creacin de bibliotecas.Llevar el archivo legal de las bibliotecas que se encuentran dentro del SINAB y de las que secrearen o incorporen en el futuro.Emitir el criterio legal cuando as lo requieran las ms altas instancias del SINAB.Acmalizar la informacin legal de las bibliotecas en base a la informacin remitida por laCoordinacin Nacional.

    CAPITULO VIDel Nivel Tcnico Operativo

    Artculo 9._ El Nivel Tcnico-Operativo, conformado por los Departamentos: Administrativo yFinanciero; Tcnico, Bibliotecolgico y de Investigacin; de Capacitacin, Promocin y Difusin Cultural,es aquel que dentro de la organizacin es el llamado a cumplir con los objetivos y finalidades del SINABobservando para el efecto las polticas emanadas de los Niveles Directivo y Ejecutivo.

    Artculo 10.- El Departamento Administrativo y Financieros el responsable de las actividadesadministrativas y financieras.Obtendr y procesar toda la informacin necesaria sobre sistemas contables, costos, personal,funcionamiento de las oficinas, etc. Son funciones del jefe del Departamento Administrativo y Financierolas siguientes:

    Elaborar un plan financiero inicial que contemple un cuadro de origen y aplicacin de fondos,calendario detallado de inversiones, segn la categora de inversin y aportes anuales necesarios delas distintas fuentes.Elaboracin de los pedidos de desembolso para las adquisiciones de bienes y servicios.Elaborar los informes de progreso, requeridos en los contratos de prstamo.Planificar y asesorar en los procedimientos de conCLUSOS, de conformidad con las exigencias de laLey de Contratacin Pblica.Supervisar lo referente a compras y obtencin de las listas respectivas.Coordinar con los otros Departamentos todo lo referido al aspecto f11lanciero legal.Fijar las prioridades de pago que debe realizar el SINAB.Vigilar que se mantengan en depsito las garantas provenientes de actos y contratos; y,supervigilar su vigencia.Suscribir los cheques de pago, junto con el Director Ejecutivo, segn los ordenadores de pago.Cumplir y hacer cumplir la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa, Ley de ServiciosPersonales por Contrato, Ley de Escalafn del Magisterio, Cdigo de Trabajo y OrgnicoFuncional del SINAB.Cumplir y hacer cumplir las normas tcnicas de Contralora y la Ley Orgnica de AdministracinFinanciera y Control.Infonnar al Director Ejecutivo sobre el movimiento econmico en materia de egresos Yotros.

    IvIantener un sistema de archivo acmalizado, gil y permanente.Preparar los documentos y dems datos de coordinacin nacional con la Direccin Nacional dePersonal, Ministerio de Finanzas, l\1inisterio de Educacin y Cultura, Banco Ecuatoriano deDesarrollo y otros e internacional con los diversos organismos y gobiernos.Coordinar los asuntos administrativos relacionados con el personal nacional y con los expertos yconsultores que se integren en el Sistema.

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  • Determinar las existencias dc los articulas c insumas y el control dc su uso.Solicitar las cotizaciones de proveedores, analizarlas y someterlas a la aprobacin delDepartamento correspondiente.Presentar informes peridicos de las labores realizadas.Proporcionar se1\1-icios de secrctaria a todos los Departamentos del SINAB que lo precisaren.Organizar el transporte, el mantenimiento de vehculos y la distribucin de materiales e insumas.Elaborar y mantener e.xpedientes de solicitudes de empleo.Disei1ar y efectuar concursos de merecimientos para seleccionar al personal ms idneo, con laparticipacin del Departamento correspondiente.Elaborar y acrualizar los registros y hojas de asistencia y de servicio del personal para efectos deestimulos y sanciones.Organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las actividades financieras.Vigilar la incorporacin de los procesos especficos dc control interno, dentro de los sistemas depresupuesto de determinacin y recaudacin de los recursos financieros, de tesorera y decontabilidad.Asegurar el funcionamiento del control interno financiero.Supervisar el funcionamiento adecuado y oportuno de los sistemas de presupuesto, dedeterminacin y recaudacin de recursos financieros, de tesorera y contabilidad, de acuerdo conla naturaleza y organizacin del SINAB.Adoptar medidas correctivas para el mejoramiento de los sistemas de administracin ftnanciera.Entregar oportwlarnente el proyecto de presupuesto del SINAB al :Ministerio de Finanzas,cuando dicha funcin le est atribtda y colaborar en su perfeccionamiento.Solicitar las modificaciones al presupuesto aprobado, confonne a disposiciones de Ley.Establecer mtodos especficos de evaluacin presupuestaria, cuando esa funcin sea de sucompetencia.Entregar con oporrunidad la informacin financiera requerida a los distintos grados gerencialesinternos, a la Contralorla General del Estado, al Ministerio de Finanzas y al CONADE.Asesorar a la mxima autoridad en la adopcin de decisiones en materia fInanciera.Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias, las politicas y normaspertinentes relacionadas con sus funciones as como supervisar la labor, calidad y tica profesionaldel personal del Sistema.Asegrnar la liquidacin y cancelacin oportuna de toda obligacin del SINAB.Asignar por escrito las funciones del personal y secciones a su cargo.Dependen del Departamento Administrativo y Financiero las siguientes secciones: Contabilidad yPresupuesto Bodega, Secretaria, Archivo, Servicios Generales, Coordinacin Administrativa yTransportes.

    Articulo 11.- El Departamento Tcnico, Bibliotecolgico y dc Investigacin, estar conformado por unequipo profesional altamente calificado y tendr las siguientes funciones:

    Disei1a.r y elaborar las politicas de ordcn tcnico y bibliotecalgico que debern orientar el trabajode las bibliotecas del SINAB.Ejecutar investigaciones para determinar necesidades y preferencias de lectura.Proponer y elaborar proyectos de mejoramiento del servicio de las bibliotecas.Elaborar el catlogo pblico y sus adendums, dc los fondos bibliogrficos distribuidos por elSINAB a las bibliotecas del Sistema.Colaborar con la Asesora Juridica en la elaboracin de reglamentos del funcionamiento para cadatipo de bibliotecas.Colaborar con el Departamento de Capacitacin en el disei10 dc la planificacin que el SINABreqU1era.Asesorar a las Subdirecciones Regionales y Coordinaciones Provinciales, en consultas referentes abibliotecologa, investigacin y dems aspectos tcnicos.Disear un sistema de informacin a la comunidad, el mismo que deber establecerse en cadabiblioteca del SINAB.Efecruar investigacioncs sobre asuntos socio-culturales dc las comunidadcs, para funcionalizar eltrabajo de las bibliotecas.

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  • contenidos enconforme los

    niveles )'dist.'lncia,

    Est:lblecer secciones de apoyo y .... signar por escriro las funciones de dicho personal, de acuerdo alos lineamientos del Departamento respectivo.Elaborar pL'lOCS de accin del Departamento, presentar informes y llevar el archivocorrespondiente.Elaborar informes tcnicos sobre fondos bibliogrficos y equipamiento a ....dquirirse o distribuirseen los distintos tipos de biblioteca.Coordinar con el Departamento de Capacitacin en la definicin demateria de bibliotecologa; y en la capacitacin, en prescnci.'l y alineamientos de dicho Departamento.

    Artculo 12.- El Departamento de Capacit.1cin, Promocin y Difusin Cultural, tendr corno objetivosfundamentales: las de disear, implantar y aplicar un modelo de capacitacin y de participacincornunit.m'l en torno a las diversas actividades que tengan como ncleo a las bibliotecas.El Departamento de Capacimcin, Promocin y Difusin Cultural, tendr las siguientes funciones:

    Establecer las polticas operacionales de ejecucin, de capacimcin en bibliotecologa, promocincultural y promocin de blectur.1.Preparar instructivos, documentos tcnicos y planificaciones destinados a mejo[;lr el SINAB encoordinacin con el Departamento Tcnico.Capacitar al personal de las diferentes instancias del SINAB, en coordinacin con los demsDepartamentos.Asesorar a los diferentes Departamentos en la elaboracin de planes, proyectos, informes,evaluacin y dems documentos tcnicos.Elaborar, reproducir y/o editar materiales de capacitacin y de difusin cultural.Elaborar planes de accin del Departamento, presentar informes y llevar el archivocorrespondicnte.Establecer secciones de apoyo y asignar por escri.to las funciones que dicho personal, de acuerdo alos lineamientos del Departamento.Colaborar con las acciones de investigacin del Departamento respectivo.

    CAPITULO VIIDel Nivel de Ejecucin

    Articulo 13.- El Nivel de Ejecucin es aquel que dentro de la organizacin es el llamado a cwnplir losdiferentes planes, proyectos y program.'lS institucionales y seri. el responsable de su ejecucin.Este nivel lo conform.'Ul: la Coordinacin Nacional; L'ls Subdirecciones Regionales del Litoral e Insular,Austro, Centro-Norte;)', las Coordinaciones Provinciales.

    Artculo 14.- La Coordinacin Nacional estar integrada por un eqwpo de trabajo, de al menos trespersonas, que tendr L'ls siguientes funciones:

    Asesorar a las Subdirecciones Regionales en la implement.'lcin, direccin, cJecucin, control )'cvaluacin de los planes operativos.Constituirse en el nexo de informacin )' de resolucin entre la Direccin Ejccutiva y lasSubdirecciones Regionales.Detecmr las necesidades y plantear soluciones para el mejoramicnto de l.... s SubdireccionesRegionales del Sistema.Emitir los informes de cvaluacin y seguimiento que sean necesarios y ponerlos a consideracindel Director Ejecutivo.Mantener actualizada la informacin y documentacin de las bibliotecas y remitir a la AsesoraJuridica.Coordinar con todos los Departamentos y la Direccin Ejecutiva, a fin de recabar la informacinnecesaria a que le pennita un asesoramiento cficiente a las Subdirecciones Regionales.

    Artculo 15.- Las Subdirecciones Regionales estarn integradas por equipos de trabajo, de al menos cincopersonas, que tendrn las siguientes funciones:

    Responsabilizarse por la buena marcha del SINAB en la respcctiva regin.

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  • Elaborar el plan anual de actividades en base a la planificacin general de la Direccin Ejecutiva ya la planificacin de las Coordinaciones Provinciales y presentar para el conocimiento yaprobacin de la Direccin Ejecutiva del SINAB.Realizar reuniones y/o visitas de asesora, seguimiento y evaluacin de las CoordinacionesProvinciales a su cargo.Programar y ejecutar acciones de cobertlUa regional de carcter administrativo.Constituir el vnculo de comunicacin y correspondencia entre las Coordinaciones Provinciales yla Coordinacin Nacional.Llevar el archivo de oficios, memorandos, informes y ms documentos.Apoyar la realizacin de eventos de capacitacin, programados por las CoordinacionesProvinciales, en otras actividades en la que sea necesa.ria su colaboracin.Establecer coordinacin con dependencias de carcter provisional, nacional y/o internacional, conmedios de difusin cultural y con medios de comunicacin colectiva, para apoyar el desarrollo deproyectos.Presentar infoones trimestrales de actividades a la Coordinacin Nacional y cuantos seanrequeridos de acuerdo a las necesidades del Sistema.Programar y ejecutar acciones de cobertura regional en cuanto a capacitacin, evaluacin ypromocin cultural.Proponer a la Coordinacin Nacional cambios, proyectos y reformas que coadyuven a un mejordesarrollo del Sistema.Capacitar a los Coordinadores de su jurisdiccin, peridicamente para poder brindar la asesoranecesana.Proponer y buscar medios de coordinacin en los distintos proyectos que ejecutan lasSubdirecciones Regionales y las Coordinaciones Provinciales.Representar ocasionahnente a la Direccin Ejecutiva en actos que la Direccin considerenecesario y tramitar asuntos que por delegacin de autoridad sean de su competencia.Establccer la coordinacin con los medios de comunicacin colectiva, de modo que se conviertanen respaldo y apoyo efectivo de la nacin cultural que desarrolla el SINAB en cada una de susregtones.Asesorar a las Coordinaciones en asuntos de carcter administrativo que se presentaren comourgentes.Responsabilizarsc de los bienes recibidos de la Direccin Ejecutiva y disttibuirlos a lasCoordinaciones Provinciales respectivas, legalizndolas mediante los justificativos pertinentes.Resolver problemas suscitados en las Coordinaciones Provinciales de su jurisdiccin.Receptar, analizar y resumir los informes estadsticos de las Coordinaciones Provinciales y remitira la Coordinacin Nacional.

    Artculo 16.- Las Coordinacioncs Provinciales estarn integradas, por lo menos, por el Coordinador y dosfuncionarios ms, cada una; y, tendrn las siguientes funciones:

    Responsabilizarse por la marcha del SINAB en su provincia.Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo para su aprobacin e inclusin en el plan de laSubdireccin Regional, en base a las directrices de la Subdireccin.Realizar reuniones de asesora mensual con los Promotores Bibliotecarios.Efectuar visitas de seguimiento a las bibliotecas para aplicar correctivos en la prctica.Distribuir documentos, materiales de trabajo, fondos bibliogrficos y dems bienes a losPromotores Bibliotecarios.Receptar, analizar y resumir los informes mensuales de los Promotores Bibliotecarios y enviar a laSubdireccin Regional para su conocimicnto, utilizacin y envio a la Direccin Ejecutiva.Mantener informada constantemente a la Subdireccin Regional correspondiente, a fm de obtenersu colaboracin.Enviar informes mensuales y anuales a la Subdireccin Regional, y a travs de sta, a laCoordinacin Nacional y/o Direccin Ejecutiva.Dar asistencia a los Promotores Bibliotecarios en sus relaciones con las institucionespatrocinadoras en coordinacin con la Subdireccin Regional, y a travs de sta, en ltimainstancia, con la Coordinacin Nacional y/o Direccin Ejecutiva.

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  • Organizar y colaborar con las distintas actividades de carcter cultural que programen losPromotores Bibliotecarios.Establecer coordinacin con dependencias de carcter provisional, nacional y/o internacional, conmedios de difusin cultural y con medios de comunicacin colectiva, para apoyar el desarrollo deproyectos.Sugerir a la Coordinacin Nacional a travs de la Subdireccin Regional respectiva, la satisfaccinde necesidades de capacitacin tanto de la Coordinacin como de los Promotores Bibliotecarios.Programar y ejecutar eventos de capacitacin a nivel provincial tanto para extender losconocimientos adquiridos por la Coordinacin como para otros aspectos y reas que puedan serde competencia directa o en coordinacin con otras instituciones.y en general, resolver problemas que puedan surgir en las bibliotecas o unidades de informacinde su jurisdiccin.

    CAPITULO VIIIDel Presupuesto del SINAB

    Artculo 17.- El presupuesto del SINAB provendr del Estado, principalmente; y contar con otrosaportes nacionales e internacionales que se obtengan.

    Artculo 18.- El manejo del presupuesto del SINAB lo har la Direccin Ejecutiva, conjuntamente con elDepartamento Administrativo y Financiero, de acuerdo a la Ley Orgnica de Administracin Financiera yControl, conforme lo estipula el presente Orgnico Funcional.

    CAPITULO IXDe los Ordenadores de Gasto

    Artculo 19.- Son ordenadorcs de gasto los siguientes funcionarios:a) El Director Ejecutivo del SINAB, por la suma de hasta 200 salarios mnimos vitales generales.b) Para las adquisiciones o pagos superiores a 200 salarios mnimos vitales generales, actuar el

    Comit de Concurso Privado de Precios, conforme lo establece el artculo 2 del Acuerdo delMinisterio de Educacin N 416, publicado en el Registro Oficial N 623 de fehrero 15 de 1991.

    CAPITULO XDe los Ordenadores de Pago

    Artculo 20.- Son ordenadores de pago para efecto de adquisiciones, los siguientes funcionarios:a) El Director Administrativo Financiero, hasta por la suma equivalente a 10 salarios mnimos vitales

    generales.b) El Director Ejecutivo del SINAB, por la suma equivalente a ms de 10 salarios mnimos vitales

    generales hasta 100 salarios mnimos vitales.c) El Director Ejecutivo con el Jefe del Dcpartamento Administrativo Financiero del Sistema, por la

    sumn equivalente de ms de 100 salarios mnimos vitales, hasta 200 salarios ffillmoS vitalesgenerales.

    d) Para las adquisicioncs o pagos superiores a 200 salarios ffillm.os vitales gencrales actuar clComit dc Concurso Privado de Precios, conforme lo establece el artculo 2 del AcuerdoMinisterial N 416, publicado en el Registro Oficial N 623 de febrero 15 de 1991.

    e) Para cuantas superiores a 1.000 salarios mnimos vitales, regir lo que establecc la Ley deContratacin Pblica.

    CAPITULO XIDel Personal

    Articulo 21.- El Director Ejecutivo del SINAB ser designado por el Ministro de Educacin y Cultura.

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  • Articulo 22.- Los Ascsores, Consultores y Jcfcs dc Dcpart..unentos que exigc la estructura dcl SmAB,scrn propuestos por el Director Ejecutivo para ser design.1.dos por el Ministro de Educacin, deconfonnidad con el presente Orgnico Funcional.

    Artculo 23.- Por necesidades de servicio, el Min.istro dc Educacin. a peticin del Director Ejecutivo delSINAB, podr disponer los trnslados administrntivos, de eonformidad con la Ley, del personal delMinisterio de Educacin que a su juicio por su especializacin y conocimientos, considere necesarioincorporarlos al SmAB. En todo caso, para la confoIIIL1.cin de los equipos de la Coordinacin Nacional,Subdirecciones Regionales y Coordinadores Provinciales, se emitir el Acuerdo :tv1in.isterial respectivo, unavez aprobado el presente Estatuto.

    Artieulo 24.- De conformidad con lo qne determine el articnlo 360 de la Ley Orgnica de AdJ:ninistrncinFinanciern y Control, publicada en el Registro Oficial este Reglamento Orgnico Funcional.

    DISPOSICION FINAL: Qnedan derogadas todas aquellas disposiciones anteriores que regulaban elfuncionamiento del SIN'AB.

    COMUNQUESE.

    Dado en Quito, a mayo 6 de 1991.

    (f.) Alfredo Vera 1\., Ministro de Educacin y Cultura.- (f.) Mara Rosa Rodriguez, Subsecretaria deCulnua.

    Es fiel copia del original.- Lo certifico.

    (f) Freddy \Vaher Figueroa, Asesoria Juridica SINAB.

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