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Reglamentos a la Ley del Sistema Nacional de Archivos número 7202
Facilitadores:
Comisión de Reformas a la Ley
Actos administrativosart. 120 y ss LGAP
Externos Internos
Generales Concretos
Destinados a varios sujetos Destinado a un sujeto identificado
Decretos: Acuerdos:
1. Reglamentos 1. Se llamarán resoluciones si deciden recursos o reclamos administrativos
2. Decretos reglamentarios
No podrán establecer penas ni imponer exacciones, tasas, multas ni otras cargas similares
Jerarquía de las leyesArt. 6 LGAP
Constitución Política
Tratados internacionales
Leyes
Decretos
Demás
normas
Antecedentes
Comisión de Reformas a la Ley
• Origen
• Conformación
• Estado de la cuestión
Consulta pública
Reglamento de organización y servicios
Reglamento ejecutivo
Resultados consulta pública
• Sitio web Archivo Nacional
Setiembre 2016
• 5 de setiembre de 2016
Circular nº 19-2016
• 323 observaciones en total
• Estrategia de análisis e incorporación de sugerencias
27 personas
Resultados consulta públicaArtículos más consultados
1 Glosario
7 Dirección Ejecutiva de la JAAN
8 Órgano rector
10 Conformación de la CNSED
20 Plazos de la CNSED
29 Acta de eliminación
39 Personal de archivos centrales
50 Función de clasificación
Reglamento de Organización y Servicios del Archivo Nacional de Costa Rica
JustificaciónCapítulo I:
Disposiciones generales
Capítulo II: Organización y
funciones
Capítulo III: Servicios
Capítulo IV: Disposiciones
finales
Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos
Generalidades
Glosario
Naturaleza
Fines
Estructura SNA
Órgano rector
CNSED: funciones
Plazos
Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos
Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos
Competencia (impacto e
importancia)Consultas a la CNSED
Actualización de tablas de plazos de
conservaciónActa de eliminación
Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos
Conformación del Sistema (Histórico, Intermedio, Centrales, Gestión)
Informe anual de desarrollo archivístico
Denuncias judiciales
Denuncias administrativas
Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos
Personal de los
archivos
Respaldo institucional
Responsabilidad general de los
funcionarios de archivos
Obligaciones de los funcionarios
de archivos
Capacitación para los
funcionarios de archivos
Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos
Funciones archivísticas
Reunir
Conservar
Clasificar
Ordenar
Describir
Cooperación archivística
internacional
Programa de descripción
Auxiliares de control e
instrumentos de descripción
Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos
Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos
Transferencias •Plan
Plazos
Requisitos
Transferencias al Archivo Nacional
Transferencia de instrumentos descriptivos,
Transferencias de documentos en situaciones excepcionales
Registro General de Ingreso
Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos
Conservación de Documentos
•Plan de conservación
•Medidas de conservación en transferencias
•Labores de conservación
•Conservación en archivos de gestión
•Medidas de preservación de documentos en soporte tradicional
Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos
Conservación de documentos
Medidas para la digitalización de documentos en soporte físico o analógico
Normas para la conservación: fotografías tradicionales, soporte magnético, filmes, micropelículas y microfichas
Planes de prevención de desastres
Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos
Facilitación de documentos
Reproducción de documentos
Difusión
Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos
Documentos electrónicos
Consultas a la CNSED (Artículo 19)
Medios de eliminación (Artículo 28)
Preservación (Artículo 77)
Restauración (Artículo 78)
Labores de conservación (Artículo 82)
Digitalización (Artículo 85)
Medidas de preservación y conservación de documentos en soporte electrónico (Artículo 87)
Migración de soportes (89, 90)
Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos
Servicios al Sistema Nacional de Archivos
Materia de las asesorías
Firma y objetivos de la solicitud de asesorías
Requisitos
Visitas e informes
Fiscalización
Capacitación
Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos
D
isp
osi
cio
nes
fin
ales
Derogatorias
Rige
19, 20 y 21 de julio de 2017
San José, Costa Rica
Ana Lucia Jiménez Monge [email protected]
Ivannia Valverde Guevara
Guiselle Mora Durán
Javier Gómez Jiménez
Reglamentos a la Ley del Sistema Nacional de Archivos número
7202