rÈglement ÉvÈnement running -...

www.evenementvelo.fr

30 JUIN 1er JUILLET 2018

RÈGLEMENT ÉVÈNEMENT RUNNING

ÉVÉNEMENTRUNNING–RèglementCoursesàpied-01/06/2018

Page1

SOMMAIRE

ARTICLE1-PRÉSENTATION-CONTACTS 2

ARTICLE2-OBLIGATIONDURÈGLEMENTDELACOURSEAPIED 2

ARTICLE3-COMPETITEURS 2

ARTICLE4-ACCOMPAGNANTS 3

ARTICLE5-INSCRIPTIONS 3

ARTICLE6–INFOSPRATIQUES 6

ARTICLE7-LIEUETENVIRONNEMENT 6

ARTICLE8–LACOURSE 7

ARTICLE9-SECURITE 8

ARTICLE10-CLASSEMENTSETRECOMPENSES 8

ARTICLE11-VIDEOSURVEILLANCEETDROITAL’IMAGE 9

ARTICLE12-PROPRIETEINTELLECTUELLEETMARQUES 9

ARTICLE13-RESPONSABILITES,VOLSETDEGRADATIONS 9

ARTICLE14-ASSURANCES 10

ARTICLE15-MODIFICATIONDUREGLEMENT 10


Page2

ARTICLE1-PRÉSENTATION-CONTACTSLEVELOCLUBDUCIRCUITPAULRICARD,ci-aprèsdénommél’organisateur,organisedesépreuvesdecoursesàpied.Contactorganisation:VéloClubCPR2760RoutedesHautsduCamps,83330LECASTELLET.Tel:0033(0)442840841-Email:[email protected]@gmail.comSite:www.evenementvelo.frLesépreuvesdecoursesàpiedproposéessont:

- 1tourduCircuitPaulRicard>5,8kms- 2toursduCircuitPaulRicard>11,6kms- 4toursduCircuitPaulRicard>23,2kms- 7toursduCircuitPaulRicard>40,6kms- RundesPitchouns>900met3kms

LedépartseradonnélematinduSAMEDI30JUIN.L’heureexactededépartseraannoncéedansleprogrammedel’EvénementVélo.

ARTICLE2-OBLIGATIONDURÈGLEMENTDELACOURSEÀPIEDLeprésentrèglementdoitOBLIGATOIREMENTETRELUETACCEPTEparl’ensembledesparticipantsprenantledépartdel’épreuve.LeprésentrèglementestdisponibleentéléchargementsurlesiteInternetwww.evenementvelo.fr.Ilseraégalementconsultableaupointinfosurlelieudel’épreuve.Laparticipationàl’unedeces4coursesestsubordonnéeàl’acceptationcomplèteetsansréserveduprésentrèglementparchaquecompétiteurquis’obligeàlerespecter.

ARTICLE3-COMPÉTITEURS3-1-GÉNÉRALITÉSLes épreuves sontouvertes aux coureursmunis d’undossard, licenciésounon, âgés au jourde lacourse(le30/06/2018):

- de20anséchusoupluspourl’épreuvede7Tours- de18anséchusoupluspourl’épreuvede4Tours- de16anséchusoupluspourlesépreuvesde1&2Tours- RunPitchoun900mné(e)après2006- RundesPitchoun3kmsné(e)avant2006

Pour lesmineurs, l’autorisationparentaledoitobligatoirementêtre jointeaubulletind’inscription.Lescatégoriesd’âgedonnerontlieuàunclassementséparé.Descontrôlesserontréalisésdurantlesépreuvesafind’assurerlaparfaiterégularitédescourses.


Page3

3-2–COMPÉTITEURSLICENCIÉSLa participation aux courses est subordonnée à la présentation d’une licence en cours de validitéattestant de la délivrance d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique encompétition de la discipline sportive pour laquelle il a été sollicité, ou pour les non licenciés, à laprésentationd’untelcertificatoudesacopie,datantdemoinsd’unanau30/06/2018.Les dossards ne pourront être retirés que sur présentation d’une pièce d’identité accompagnéed’unelicenceFFAouémanantd’uneautrefédérationsportiveagréée(FFTRI,FSGT-athlé,FSCF-athlé,UFOLEP-athlé)pourlapratiquedel’athlétismeoudelacourseàpiedencompétition.3-3-COMPÉTITEURSNONLICENCIÉSLes compétiteurs non licenciés devront impérativement présenter un certificat médical de «noncontre-indicationàlapratiquedel’athlétismeencompétition»oude«noncontre-indicationàlapratiquedelacourseàpiedencompétition»datédemoinsde1anaumomentdel’épreuve.Lesdossardsnepourrontêtre retirés suesurprésentationd’unepièced’identitéaccompagnéeducertificatmédicaloucopie,datantdemoinsd’unanau30/06/2018.

ARTICLE4-ACCOMPAGNANTSOutrelescompétiteurs,l'inscriptionintègrel’accèsdelazonederavitaillementpourunouplusieursaccompagnants(manager,soigneur...).Leou lesbraceletsdits«Passaccompagnant»serontremisaucompétiteurdansleKITDEPARTICIPATION.Les accompagnants sont sous l’entière responsabilité du compétiteur qui devra répondre desagissementsdesaccompagnants.L’accompagnant peut ainsi suivre la course de très près, mais ne peut en aucun cas accéder auparcours,réservéeauxcompétiteurs.

ARTICLE5-INSCRIPTIONS5-1-MODALITÉSD'INSCRIPTIONS-DISPOSITIONSGÉNÉRALESUn coureur ne peut être engagé que dans une seule épreuve. Les inscriptions (compétiteur etaccompagnants)sefontdirectementviaInternetsurlesitewww.evenementvelo.fr,parcourrieroue-mail.Aucuneinscriptionpartéléphoneneseraacceptée.Lesinscriptionspourrontavoirlieujusqu’ausamedi30Juin2018.Lesinscriptionssurplacelejourdel’épreuveseferontautarifstandardmajoréde5€parcompétiteur,sur lecréneauhoraireprévuàceteffetetauplustard1havantledépartdechaquecourselesamedi30Juin2018.


Page4

Lesinscriptionsneserontconfirméesqu’unefoisledossiercompletetvalidéparl’organisateur.L’organisateuratoutecompétencepouraccepterourefuseruneinscription.Suiteàvotreinscription,uneconfirmationrécapitulantvosinformationsvousseraenvoyée.15 joursavant ledébutde l’épreuve, le coureur recevra sa convocation comportant lenumérodecourse,leshoraires,leplandusite,lenumérodeboxdel’équipe…Chaqueconcurrentparticipeàlacompétitionsoussapropreetexclusiveresponsabilité;lenumérode dossard, placé devant soi lors de la course, doit être entièrement lisible sous peine dedisqualification.Aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Tout inscrit rétrocédant son dossard à une tiercepersonne demeure seul responsable en cas de dommages subis ou provoqués par cettedernièredurantlacourse,l’organisationsedégageantdetouteresponsabilitéenpareillesituation.Ilappartientàchaqueparticipantdeveilleràlapréservationdeseseffetspersonnels,l’organisationdéclinanttouteresponsabilitéencasdeperte,voloudommagessubisparcesderniers.5-2-ANNULATIONETREMBOURSEMENT

L’inscription à l’une des épreuves de course à pied est définitive, pas de remboursement sauf casexceptionnel et sur décision de l’organisateur. Afin d’éviter toute contestation, les annulations dedemande d’engagement et les demandes de remboursement doivent être exprimées uniquementparlettrerecommandéeavecaccuséderéception.

Encasd’annulation,ilseraretenu:

>Avantle30Mars2018::50%dumontanttotaldel’engagementsurlabasedutarifstandard

>Aprèsle30Mars2018:100%dumontanttotaldel’engagementsurlabasedutarifstandard

Leremboursementseraeffectuéauplustardle17Aout2018,silademandederemboursementestconfirméeousil’engagementestrefuséparlecomitéd’organisation.5-3-ANNULATIONOURENVOIDEL’EPREUVESiledépartdel’épreuvenepeutavoirlieu,pourquelquemotifquecesoit,l’organisateurneseraitredevableenverslesparticipants,quedesmontantsdesdroitsd’engagementsversés.

Au cas où la date des courses seraitmodifiée, l’organisateur préviendrait immédiatement chaquecoureurdesnouvellesdates.Dèslors,lescoureurs,fautedepouvoirparticiperàlacoursedeparcechangement de date, auront au maximum huit (8) jours francs, pour demander par lettrerecommandée,leremboursementdeleursdroitsd’engagementversésàl’organisateur.

Danstouslescas,lesparticipantsnepourrontprétendreàaucuneindemnité.5-4-MODIFICATIONS,ANNULATIONDELACOURSEÀPIEDL’organisateur se réserve le droit de modifier l’horaire de départ ou d’arrivée, d’annuler ou deneutraliser les courses sans que quiconque, compétiteurs, partenaires, prestataires, puissentprétendre à un quelconque dédommagement ou remboursement, en cas de force majeure, decatastrophenaturelle,deconditionclimatiquedéfavorable,deproblèmessanitaires(ex:pandémie)


Page5

oudetoutesautrescirconstancesl’yobligeant,notammentcellesmettantendangerlasécuritédescompétiteurs.5-5-PAIEMENTDESDROITSD’INSCRIPTIONLe paiement des droits d’inscription peut être fait par virement bancaire ou carte bancaire aumomentdel’inscription.PaiementparCARTEBANCAIRE

Merci de compléterl’autorisation de prélèvement par carte bancaireprésente sur le site internetwww.evenementvelo.fr et la renvoyer par e-mail à [email protected] [email protected]

CoordonnéesbancairesVéloClubCircuitPaulRicard:RIB:30003015990003726040941IBAN:FR7630003015990003726040941BIC:SOGEFRPPBank:SociétéGénéraleAdresse:SociétéGénérale–1085AvenuedesPaluds-13400AUBAGNE–France

IMPORTANT:ilestimpératifdelibellerlenomdel’épreuveconcernéesuividuprénometnomducapitainedel’équipe5-6-TARIFSLetarifestde:

• 12€*parpersonnepourlacoursede1ToursduCircuitPaulRicard• 15€*parpersonnepourlacoursede2ToursduCircuitPaulRicard• 22€*parpersonnepourlacoursede4ToursduCircuitPaulRicard• 37€*parpersonnepourlacoursede7ToursduCircuitPaulRicard• 5€parenfantpourlaRundesPitchouns

*TarifTTCparpersonne,dontTVAà20%.+Fraisdedossierparéquipe:3€Desoffrespromotionnellespeuventêtremisesenplaceparl’organisateur.Fraisd’inscriptionsurplace:5€supplémentairesparpersonne5-7–L’INSCRIPTIONCOMPREND:LaparticipationàLACOURSEÀPIED::Accèsàl’espaceravitaillement(réservéauxcompétiteurs)::Accèsauparkingcompétiteurdansl’enceinteducircuitPaulRicard::AssuranceRCorganisateur


Page6

ACCÈSAUCIRCUITPAULRICARD::Accèsauxcommodités(douches,WC…)

ENCADREMENT,ORGANISATIONETSECURITE::Encadrementdelacourseparl’équiped’organisation::Encadrementmédical

SYSTEMEDECHRONOMETRAGE::Fournitured’unepuceélectronique::1dossardparcompétiteur::ClassementssurlesiteInternetaprèslacourse

ACCESAUVILLAGE::Démonstrations,initiations,animations,…::Standspartenaires:testsdematériels,dégustations,…

Les+

::Accèsauxboxdedétenteetrécupérations,ostéopathes(dudépartdelacourseaudimanche16h)::Accèsàl’espacedepréparationetrécupérationHighTech(Pitwellnesscenter)::Accèsàlaterrassepanoramique

ARTICLE6–INFOSPRATIQUES6-1–ACCUEILChaque participant devra se présenter au «WELCOME CENTER » où il recevra un KIT DEPARTICIPATIONcomposédesélémentsnécessairesà laparticipationdesonéquipe(dossards,plandusite…).Leshorairesd’ouvertureduWELCOMECENTERserontannoncésdansleprogrammedel’Evénementvélo.

6-2-RESTAURATIONUn service de restauration sera proposé du vendredi soir au dimanche midi. Les repas serontréservés et payés enmême temps que les autres options du dossier complet d’inscription. Il serapossibledepayerdirectementsurplace.LesformulesproposéesserontdétailléessurlesiteInternetdel’EvénementVélohttp://www.evenementvelo.fr/

ARTICLE7-LIEUETENVIRONNEMENTTout participant à l’ÉVÉNEMENTRUNNING s’engage à respecter le règlement intérieur du CircuitPaulRicardquiprécisel’ensembledesconditionsd’utilisationdusite.Toutmanquemententraineraladisqualificationetl’évacuationimmédiatedel’équipe.


Page7

Afin que les courses à pied se déroulent dans les meilleures conditions, l’organisateur invitel’ensemble des participants et accompagnants à respecter le Circuit Paul Ricard, qui doit resterproprependantlacoursecommelorsdudépartdechacun.IlestinterditdejeterdesorduressurleCircuit,lepaddock,parkingoutoutlieusituéàl’intérieurdel’enceinteduCircuitPaulRicard,ainsiqued’urinerdanstoutautrelieuquedestoilettes.L’utilisationdecontenantsenverreestinterditesurlapisteetlapitlane.Lecapitained’équipeestresponsabledesdégradationsfaitesparsescoéquipiersetaccompagnantsetdevraassumerlesréparationsouremiseenétatlecaséchéant.ARTICLE7-1–REGLEMENTINTERIEURDUCIRCUITPAULRICARDCerèglementestvalabledansl’ensembleduCircuitPaulRicard:

• Stationnementinterditdansleszoneszébrées.• Interdictiond'entreposerdesobjetssurleszoneszébréesetcontrelesmurs.• Interdictiondeplanterdespiquets;deslestessontàvotredisposition,demandezlesà

l’organisateur.• Interdictiondefairedes«dérapages»outoutautremarquagevolontaireausol.• Interdictiondefairedufeu.• InterdictiondefumerdanslesBOXetsurlaPITLANE.• Lesbarbecuesgaz,charbonetboissontinterditssurlepaddock.Seulslesbarbecues

électriquessonttolérés.• Lesbarbecuesgaz,charbon,bois,électriques,réchauds,plaqueschauffantes…sontinterdits

danslesBOXetsurlaPITLANE.InterdictiondefairecuiredesalimentsdanslesBOXetlaPITLANE.

• Lesanimauxsontinterdits.• Vitesseréduitedanslepaddock.• Interdictiondedégraderlesmurs(fixations,clous,graffitisetc.).Toutaffichagetemporaire

doitêtrerécupéréavantquel’équipenequittel’enceinteduCircuitPaulRicard.• Pourlerecyclage,descontainerssontàvotredispositionpourtrierlesdéchets:

ü Containermarron:DECHETSü Containerjaune:CARTONSü Bacgrillagé:FERRAILLES

• Lesobjetsmanquantsaudépartdeséquipesserontfacturés(tapis,extincteurs,etc.)• Lesobjetsabandonnésserontfacturéségalement(pneus,autresdéchets…).

MERCIDERESPECTERLELIEUETLESUTILISATEURS

Toutmanquementàcesrèglespeutentrainerdespénalitésallantjusqu'àl’exclusiondel’équipedel’enceinteduCircuitPaulRicard.

ARTICLE8–LACOURSE8-1-PARCOURSSeulslescompétiteursinscritsetportantlesélémentsd’identificationobligatoires(dossards,plaquevélo,braceletcompétiteur…)sonthabilitésàpénétrersurleparcours.


Page8

Aucun engin motorisé autre que ceux de l’organisation, des secours n’est autorisé à être sur leparcourspendantetendehorsdel’épreuve.Ilestinterditdesuivreuncompétiteursurleparcourslorsqu’ilentamesonrelai,dequelquemanièrequecesoit(vélo,àpied...).Les liaisons radio, téléphoniquesousatellitairessontautoriséessur leparcours (talkies,oreillettes,téléphonescellulaires&satellite…listenonexhaustive).8-2-PROCEDUREDEDEPARTETHORAIRESDECOURSELedépart de l’épreuve aura lieu lesamedi 30 Juin aumatin. L’heurededépart de l’épreuve serapréciséedansleprogrammedel’événement.L’organisateurseréserveledroit,enfonctiondecirconstancesparticulières,climatiquesnotamment,deretarder l’heurededépartet/ouéventuellementd’avancer l’heured’arrivée.L’annonceenserafaiteparmicro.8-3-INCIDENTSDECOURSE–CHUTESEncasdeblessuresérieuse,leservicedesecoursinterviendrapourrapatrierlevéloendommagéversleboxdel’équipe.Leblesséseraprisenchargeparl’équipemédicaleduCircuitPaulRicard.Aprèslachuted’uncompétiteurpouvantnécessiterl’interventiondel’équipemédicale,lemédecinou l’organisateur peut interdire au compétiteur de reprendre le parcours pour des raisons desécurité.8-4-FINDECOURSELesconcurrentsdisposentd’untempsmaximumpoureffectuerleparcoursjusqu’àlaligned’arrivée(voirinfospratiques).Après lepassageduvéhiculede finde course,un coureur seradéclaré«horsdélai» surdécisionunilatéraledel’organisation,signifiantsansappelsamisehorscourse.

ARTICLE9-SECURITE

Undispositifdesecoursestmisenplacedansl’enceinteducircuit.Ilseraaniméparuneéquipedesecouristesetdemédecinsagissantpourlecompted’unorganismedesecoursagréé.Lesystèmedevidéosurveillancedu circuit sera égalementutilisé, en plus demembres de l’organisationprésentssurleparcours.

ARTICLE10-CLASSEMENTSETRECOMPENSES10-1-CLASSEMENTSUn classement scratch et un classement par catégorie, fondés sur le plus grand nombre de toursparcourus,serontétablis.


Page9

Un classement sera diffusé à la fin de la course afin que chaque compétiteur puisse en avoirconnaissance. En cas d’interruption de la course, le classement sera établi à partir des pointageseffectuésjusqu’àladernièreheureentièredecourseprécédantladécision.10-2–CHALLENGESLeschallengessontlessuivants:

- «FEMME» - «SENIOR» >55ans - «JUNIOR» <18ans

10-3-RECOMPENSESUnprixseradécernéaux3premiersdesclassementsscratchdes4courses.Unprixseradécernéaux3premiersdechaquecatégoriesurchacunedes4courses.Unprixseradécernéaux3premièresduChallengeCASTELLANEdesfemmes.L’organisateurs’interdittouterécompensesousformenuméraire,cequiseraitcontraireàl’espritdel’épreuve.L’organisateurseréserveledroitd’offrirdeslotsadditionnelsenfonctionduvolumedeparticipantdanschacunedescatégories.

ARTICLE11-VIDEOSURVEILLANCEETDROITAL’IMAGELe site de la course est placé sous vidéosurveillance. Chaque participant (compétiteur,accompagnant,intervenant…listenonexhaustive),dufaitdesaprésenceàl’ÉVÉNEMENTRUNNING,autoriseexpressément l’organisateur, à titregratuit, à reproduire, àutiliseroudiffuser ses imagescaptées pendant toute la durée de l’ÉVÉNEMENT RUNNING, sur tous types de support(photographies, fichiers images, logos, plans, scénographies, vidéos, télévision, cinéma, plaquettescommerciales,affiches,prospectus,internet,panneauxpublicitaires…listenonexhaustive)enFrancemétropolitaineetàl’étranger,pouruneduréeillimitéeàcompterdeladatedel’éditionaucoursdelaquelleontété́priseslesimages.Chaque compétiteur déclare également accepter que ses coordonnées figurent sur un fichierinformatique de l’entreprise (loi n°78-17 du 6 janvier 1978). Il peut cependant modifier lesinformationsleconcernantsurdemande.

ARTICLE12-PROPRIETEINTELLECTUELLEETMARQUES«ÉVÉNEMENTRUNNING»estunemarqueprotégée,sonutilisationsansautorisationpréalableestinterdite.

ARTICLE13-RESPONSABILITES,VOLSETDEGRADATIONSL’organisateurestresponsabledel’organisationdel’ÉVÉNEMENTRUNNING.Saresponsabilitécivileest limitée à la couverture dont elle bénéficie par les polices d’assurance souscrites à l’effet del’organisationdel’ÉVÉNEMENTRUNNING.


Page10

Chaquecompétiteurestentièrementresponsablede l’ensembledumatérielqu’ilapportepour lesbesoinsdel’épreuve.Lescompétiteursrenoncentàexercertoutrecourscontrel’organisateurouleCircuitPaulRicardencasdevoloudégradation,survenupendant toute laduréede l’ÉVÉNEMENTRUNNING.

ARTICLE14-ASSURANCESL’organisateursouscritdespolicesd’assurancepourlesrisquessuivants:

- Responsabilitécivileentantqu’organisateur.- Responsabilité́ civile à l’égard des personnes bénévoles qui participent à l’ÉVÉNEMENT

RUNNING.- Risques liés à la course pour les compétiteurs non-licenciés dûment inscrits à l’épreuve

(couverture assurance individuelle identique à celle d’une Licence, valable pendant les 2joursdelacompétition).

L’organisateur a souscrit un contrat d’assurance individuelle accident pour les compétiteurs nonlicenciés ou assimilés, cette assurance est incluse dans les frais d’inscription. Les compétiteurslicenciésbénéficientd’uneassuranceindividuelleaccidentvialeurFédération.Pour toutes garanties complémentaires, l’organisateur invite les compétiteurs à se rapprocher deleur assureur. Il est recommandé de vérifier sa couverture assurance « accidents » avant saparticipationàl’ÉVÉNEMENTRUNNING.

ARTICLE15-MODIFICATIONDUREGLEMENTL’organisateur se réserve ledroit de statuer sur tous les casnonprévusauprésent règlementquicommandent une solution en urgence et d’y apporter toutes modifications nécessaires quideviennentimmédiatementexécutoires.

Le règlement complet de chaque épreuve sera disponible en téléchargement sur le site Internetwww.evenementvelo.fr.IlseraégalementconsultableauPOINTINFOsurlelieudel’épreuve.

rÈglement ÉvÈnement running -...

Documents