regnskap, regnskapsføring og kostnadsfordeling · næringsrapport skatt er nytt alternativ for de...

Regnskap, regnskapsføring og kostnadsfordeling

GRUNNKURS A

Soria Moria

Februar 2020

Temaoversikt

◼ Innledning

◼ Regnskap og økonomi

◼ Fordelingsmodeller

◼ Forstå regnskapet

◼ Diskusjonsforum

[email protected]

Tema Regnskap og føring

◼ Regnskaps- og bokføringsplikt

◼ Fradrag

◼ Avskrivninger

◼ Goodwill

Regnskaps- og bokføringsplikt

◼ Omsetning under 50.000,- forenklet

◼ Under 300 bilag kan føres i regneark

◼ Omsetning over 50.000,-næringsoppgave

◼ Næringsrapport skatt er nytt alternativ for de enkleste regnskapene

Regnskapsplikt

◼ Over 300 bilag, bokføre i system

◼ Egen næringskonto bank !

◼ Brukes til inntekter og kostnader i næringen

◼ Ikke til private transaksjoner

◼ Ta heller ut «lønn» eller overføringer

Regnskap

◼ Egne program man kan benytte

◼ Power Office OG Fiken

◼ Visma E-accounting Xcello lege

◼ Tripletex

◼ Føre selv ? Har jeg kompetanse – tid?

◼ Bistand regnskap ? Dele på jobben ?

◼ Hva er risiko ?

Bilag – ta vare på !!

◼ Ikke statens satser ved næring

◼ Hjemmekontor

◼ Bruk av bil i næring

◼ Bilag er nøkkelen til skattemessig fradrag !

◼ Kostnader dokumenteres med bilag

◼ Alle transaksjoner i bank skal ha bilag eller kommentar dersom privat – unngå private bilag på næringskonto !!

Bilag næringsrelevans

◼ Noter gjerne på bilaget, formål

◼ Ikke alle ( regnskapsfører – skattekontor) skjønner hva dere tenkte med kjøpet eller formål med dette (fotoapparat = dok skader)

◼ «Småbilag» limes gjerne opp på et ark - APP

◼ Fakturaer (ikke bankutskrift) som dokumentasjon

◼ Gjelder også telefon og internett

Fakturahåndtering

• Bilag/faktura kommer i mange forskjellige kanaler

- E-post

- Post

- Bank

- Avtalegiro

- Kvitteringer

• Bilag sendes til regnskapsfører direkte fra leverandør

- Regnskapsfører behandler bilagene

- Økonomiansvarlig godkjenner utbetaling

• Legen/Økonomiansvarlig

- Laster ned / åpner post

- Ser over og godkjenner

- Betaler selv i nettbank

- Sender i div. kanaler til regnskapsfører for betaling

- Sender til sekretær for betaling

Tradisjonell håndtering Moderne håndtering

Skanner- applikasjon til mobil

• Småkvitteringer• Skann kvittering, send

på e-post og kast original kvittering

• Enkel applikasjon i bruk

Fradrag

Verdien av fradrag i regnskapet kontra skattemeldingen

2019 : 49,6 kontra 22 %2020 : som 2019 – mindre justeringer

Regnskap – skattes av overskuddFradrag etter bilag

Fradrag i regnskapet

◼ DNLF (kontingent – ansvar –tidsskrift 3850 – 400 - 2800)= 7050

I skattemelding : 3850 - 22 % =

kr 847,- i skattelette

I regnskap : 7050 – 49,6 % =

kr 3497,- i skattelette

Man sparer således 2.650,-


◼ Hjemmekontor – sats 1.850,-

◼ Skatt ved salg - 1 år uten kontor

◼ Markedsleie ved AS, risiko gevinst.

◼ Markedsleie kontor – ikke bolig

◼ Regler i AS, inngang WC mm

◼ Alt på kontoret, inventar, møbler

◼ Utstyr, rekvisita


◼ Kontorrekvisita

◼ Kamera

◼ Video

◼ Medisinsk teknisk utstyr

◼ Andre fradrag


Datautstyr, PC, Ipad, Telefon

◼ Bruk av telefon, over 4.392,-

◼ Kjøp av telefon, Swap ?

◼ Kjøp av data, Mac, Pc, Ipad

◼ Internett◼ Kombinert med TV ?

◼ I husleien ?

◼ Andre mobile løsninger◼ Hva med hytta ??

Bil i næringen ??

◼ Over 6000 km i næring ?

◼ Regnskapsligning - næringsbil

◼ Fordelsbeskatning

◼ Under 6000 km = fradrag kr. 3,50 pr km.

◼ El – bil 3,50 pr km

◼ Kjørebok eller notat

◼ Sannsynlig-gjøring

◼ Ikke til og fra jobben !!


◼ Lønn personalkostnader

◼ Overføring ektefeller

◼ Ikke samboere

◼ Krav til aktivitet

◼ Fornuftig beløp

◼ Avtale

◼ Kan etterprøves fra NAV og Skatt

◼ Ikke krav til overføring beløp


◼ Overføring 200.000,- ingen annen innt.

◼ Skattereduksjon lege 99.200,-

◼ Skatt ektefelle 54.843,-

◼ Endret skatt 44.357,-

◼ Sykepenge / fødselspenge rettighet

◼ Pensjonsrettigheter

◼ Redusert skatt


◼ OTP ( pensjonssparing ) 7 % (1-12 g)

◼ Frist innbetaling er 31.03.året etter !

◼ Maks sparebeløp 76.890,- (99.850=1G)

◼ Spart skatt 38.137,-

◼ I tillegg kan uføredekning tegnes

◼ Ektefellefordeling – pensjon

når over 1 G !


◼ Honorarer

◼ Aviser / tidsskrifter – levert hvor

◼ Faglitteratur / fagblad

◼ Venteromslitteratur – levert hvor ?

◼ DNLF (kontingent – ansvar –tidsskrift 3850 – 400 - 2800)

Sats 3000,- for 2020 !!


◼ Arbeidsklær – erstatning / egnet

◼ Medisin / forbruksmateriell

◼ Kurs / seminar

◼ Diett / reiser

◼ Overtidsmat 10 t / 200,-

◼ Leie senter

◼ Vikarleie ( inntekt – kostnad )

Avskrivninger i regnskapet

◼ Aktivere / avskrive ?

◼ Teknisk / økonomisk levetid 3 år

◼ Over 15000,- samlet investering

◼ Inventar utstyr 20 %

◼ Data / datateknisk 30 %

◼ Goodwill 20 % - OBS

◼

Avskrivninger Datautstyr

◼ Kjøpesum 30.000,-

◼ Avskrivning år 1 30 % 9.000,-

◼ Avskrivning år 2 – 21.000,- 6.300,-

◼ Avskrivning år 3 – 14.700,- 14.700,-

◼ Rest etter år 3 0,-

Avskrivning møbler

◼ Kjøpesum 30.000,-

◼ Avskrivning år 1 – 20 % 6.000,-

◼ Avskrivning år 2 – 24.000,- 4.800,-

◼ Avskrivning år 3 – 19.200,- 3.840,-

◼ Avskrivning år 4 – 15.360,- 3.072,-

◼ Avskrivning år 5 - 12.288,- 12.288,-

◼ Rest etter 5 år 0,-

Tema Fordelingsmodeller

◼ Kime til konflikter

◼ Ulike modeller

◼ Hva fordeles

◼ Avtaler

Kostnadsfordeling senter

◼ Legesenter ofte et sted å fordele kostnader og den som «eier» avtalene

◼ Enkel modell

◼ Rettferdig modell

◼ Tilpasse seg i et system

◼ Skriftlig

◼ Forutsigbart

Fordeling kostnader

◼ Hvilke kostnader fordeles :

◼ Faste kostnader

◼ Variable kostnader

◼ Forbruksmateriell

Fordeling kostnader

◼ Hvilke modeller benyttes :

◼ Like faste beløp (utover basis)

◼ Likedeling alle kostnader

◼ Fast / variabel fordeling

◼ Inntekt som nøkkel

◼ Kurative dager

◼ Basistilskudd som nøkkel

Fordeling kostnader

◼ Hvilke modeller benyttes :

◼ Kurative dager, pris pr dag

◼ Reelt / beregnet forbruk

◼ Prosentavtaler

◼ Min.beløp pr mnd.

◼ Utjevning ved triggerpunkt

◼ Enkle fordelinger

Fordeling av kostnader

Forutsetninger:Forutsetninger Eierandel

Kurative dager Inntekt bto Salg Liste (486)

Lege 1 1/3 2 kr 1 800 000,00 kr 20 000,00 800

Lege 2 1/3 3 kr 1 800 000,00 kr 20 000,00 1000

Lege 3 1/3 5 kr 2 400 000,00 kr 60 000,00 1200

Sum 1 10 kr 6 000 000,00 kr 100 000,00 3000


◼ Modell 1: fast/ liste / salgModell 1 Kostnad Nøkkel Lege 1 Lege 2 Lege 3

Faste kostn 600000 eierandel 200 000 200 000 200 000

Variable 1500000 liste 400 000 500 000 600 000

Forbruksmatr 300000 salg 60 000 60 000 180 000

Sum kostnader 2400000 660 000 760 000 980 000

Kostnad pr mnd 55 000 63 333 81 667

Basis 499 pr pas 33 267 41 583 49 900

Nto kostnad mnd 21 733 21 750 31 767


Modell 2: liste / inntekt / salg

Modell 2 Kostnad Nøkkel Lege 1 Lege 2 Lege 3

Faste kostn 600000 liste 160 000 200 000 240 000

Variable 1500000 inntekt 450 000 450 000 600 000


Sum kostnader 2400000 670 000 710 000 1 020 000

Kostnad pr mnd 55 833 59 167 85 000

Basis 499 pr pas 33 267 41 583 49 900

Nto kostnad mnd 22 566 17 584 35 100


◼ Modell 3: liste / kur.dager / salg


Faste kostn 600000 liste 160 000 200 000 240 000

Variable 1500000 kurative dager 300 000 450 000 750 000


Sum kostnader 2400000 520 000 710 000 1 170 000

Kostnad pr mnd 43 333 59 167 97 500

Basis 499 pr pas 33 267 41 583 49 900

Nto kostnad mnd 10 066 17 584 47 600


◼ Modell 4: andel/ inntekt/ salg


Faste kostn 600000 eierandel 200 000 200 000 200 000

Variable 1500000 inntekt 450 000 450 000 600 000


Sum kostnader 2400000 710 000 710 000 980 000

Kostnad pr mnd 59 167 59 167 81 667

Basis 499 pr pas 33 267 41 583 49 900

Nto kostnad mnd 25 900 17 584 31 767


◼ Hvordan dette kan slå ut :

Modell alt Lege 1 Lege 2 Lege 3 Differanse

Modell 1 kr 21 733 kr 21 750 kr 31 767 kr 10 034

Modell 2 kr 23 566 kr 17 584 kr 35 100 kr 17 516

Modell 3 kr 10 066 kr 17 584 kr 47 600 kr 37 534

Modell 4 kr 25 900 kr 17 584 kr 31 767 kr 14 183

Andre typer modeller

◼ Forskjellige forslag

◼ Fast deles likt for eksempel 60 %

◼ Variable deles etter inntekt 40 %

◼ Høy andel fast

◼ Mer likt total beløp, mye utover capita ?

◼ Lav andel fast

◼ Mer ulikt, men mer likt etter capita ?

Alternativ fordeling 60/40

Modell 60/40 Kostnad Nøkkel Lege 1 Lege 2 Lege 3

Faste kostn 1440000 60 % likt 480 000 480 000 480 000

Variable 960000 40 % innt 288 000 288 000 384 000

Forbruksmatr 0 inkl i var. 0 0 0

Sum kostnader 2400000 768 000 768 000 864 000

Kostnad pr mnd 64 000 64 000 72 000

Basis 499 pr pas 33 267 41 583 49 900

Nto kostnad mnd 30 733 22 417 22 100

Fordelingsmodeller

◼ Ta inn prinsipp i avtaler

◼ Detaljer i fordeling som tillegg

◼ Gjør de vanskelige valg mens dere er venner

◼ Budsjett, viser kostnadene, plan, forutsigbart

◼ Særlig krevende prosedyrer

◼ En eller noen fler eier, flere leger som leier

◼ Kostnad / leie ved fravær

Tema Regnskapsforståelse

◼ Hvordan lese regnskap ?

◼ Hva kan man se etter ?

◼ Utvikling og trender

◼ Sammenligninger

Regnskapsforståelse

◼ Resultat

◼ Balanse

◼ Kundereskontro

◼ Leverandørreskontro


◼ Hvordan utvikler driften seg –endringer

◼ Substans i balansen

◼ Totalitet

◼ Sammenlignet mot hva ?

◼ Budsjett

◼ Fjorår

◼ Annet


◼ Vesentlighet

◼ Betaler i tide ?

◼ Få inn fordringer i tide ?


◼ Budsjett fremtid

◼ Regnskap historie

◼ Endringer hvordan tolke ?


◼ Styringsverktøy

◼ Nøkkeltall og diagram

◼ Faresignal – kan vi se de ?

◼ Kommunikasjon med rådgiver


◼ Endringer fra fjorår – hva skyldes det ?

◼ Endringer mot budsjett – årsak ?

◼ Sum alle inntekter delt på antall pasientkonsultasjoner, fjor / år

◼ Sum alle kostnader delt på antall pasientkonsultasjoner, fjor / år

Benchmarking

Oppsummering

◼ Fordeling

◼ Internavtaler

◼ Unngå konflikt

◼ Annet

◼ Hva er utfordringer i FL i dag mtp øk ?

Avslutning

Takk for meg – godt kurs videre !!

regnskap, regnskapsføring og kostnadsfordeling · næringsrapport skatt er nytt alternativ for de...

Documents