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Regulamentação dos eventos da Brasil Júnior
Este documento visa firmar diretrizes para a realização dos eventos do Movimento
Empresa Júnior em âmbito Regional, garantindo que os mesmos estejam alinhados às
estratégias da Brasil Júnior e mantenham um padrão de qualidade e seriedade
condizente com o perfil do empresário júnior.
Essa regulamentação deverá ser seguida pelos Encontros Estaduais de Empresas
Juniores promovidos pelas Federações. Aos demais eventos promovidos pelas
Federações e EJs, recomendamos que também estejam em conformidade com as
diretrizes aqui apresentadas, sendo o cumprimento optativo.
Definições
1) Concessão de Inscrições para a Brasil Júnior para os principais eventos
estaduais
Explicação: A Brasil Júnior necessita garantir sua representatividade, legitimando-se
juntos aos empresários juniores das diferentes regiões do país. Além disso, a
participação da BJ nos eventos permite o conhecimento das realidades de cada
estado e personalização dos projetos.
Regra: Serão concedidas 2 inscrições para a BJ em eventos de até 200
participantes. Para eventos com um público superior serão concedidas 4
inscrições para a BJ. No caso da impossibilidade da utilização das inscrições pela
diretoria da BJ, as mesmas serão estendidas para a Presidência do Conselho ou
devolvidas com um prazo de 15 dias de antecedência.
Definições
2) Pacotes preferenciais para empresas confederadas em Eventos Regionais
Explicação: É necessário adotar uma política de pacotes especiais a fim de oferecer benefícios para as Empresas confederadas, estimulando as não confederadas a perceberem as vantagens de estarem institucionalizadas no Movimento.
Regra: Os pacotes preferenciais, que deverão ser mais baratos, dos eventos regionais,
serão concedidos aos empresários juniores de EJs confederadas à BJ. Também é
recomendado, porém opcional, que essa diferenciação ocorra de forma que as
inscrições para EJs confederadas abram um dia antes do que para as demais, ou
com a criação de cotas, sendo que por exemplo, 70% das vagas do evento sejam
para EJs confederadas e os outros 30% para as não confederadas.
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Definições
3) Cota mínima para apresentação de Cases em Eventos Estaduais
Explicação: Com o intuito de incentivar uma maior participação dos empresários juniores de outras regiões nos eventos estaduais e de estabelecer critérios comuns que delimitem a participação de outros estados nos eventos das federações.
Regra:
Deverá haver uma cota mínima de 30% de cases de EJs de outras federações
contabilizados no número total de cases aprovados no evento.
Definições
4) Participação da Brasil Júnior nos eventos regionais
Explicação: A Brasil Júnior necessita fortalecer a sua imagem e divulgar seus trabalhos perante o MEJ, além de incentivar a participação das empresas juniores na Confederação.
Regras:
A. A divulgação da logo da BJ deve aparecer como apoio junto com a logo da
Federação organizadora em todos os materiais de divulgação do evento;
B. A BJ deverá participar da mesa de abertura do evento;
C. O Espaço BJ poderá ser realizado no primeiro ou segundo dia do evento, em horário
nobre da programação , antecedendo uma palestra magna;
D. Deverá ser reservado um tempo de 1 hora na programação para o Espaço BJ.
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Definições
5) Participação de parceiros da BJ nos eventos regionais
Explicação: É de fundamental importância para a BJ ampliar os meios de divulgação de parceiros, ampliando assim os meios de venda a BJ e, por consequência, a captação e prospecção de negócios tanto para a BJ, quanto para as Federações e Empresas Juniores.
Regra: Poderá ser inserido o material institucional de pelo menos um parceiro da BJ no kit a ser distribuído aos congressistas do evento e/ou uma mini palestra de um parceiro poderá ser inclusa na programação. O formato e parceiro precisam ser sancionados pela federação.
Definições
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Definições
6) Fornecer mailing adquirido nos eventos para a BJ
Explicação: O intuito deste tópico é criar uma forma de aquisição dos emails de empresários
juniores de todo o país, a fim de promover maior aproximação direta da Brasil Júnior com
os mesmos, mostrando a BJ mais presente em todas as instâncias do MEJ.
Regra: Enviar para a Coordenadoria de Relações Públicas da Diretoria de Comunicação da BJ
o(s) mailing(s) adquirido(s) nos eventos pelas Federações, através do email
[email protected], 30 dias após o encerramento do evento.
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Definições
7) Padronização de cases
Explicação: As federações deverão seguir em seus editais de cases, o edital padrão de
cases da BJ, elaborado a partir da discussão com as federações. Os cases
apresentados devem ser disponibilizados para o E-pratikas da BJ.
Regra: Utilização do edital padrão de cases da BJ para todos os eventos regionais.
Contra partidas da Brasil Júnior
9) A Brasil Júnior oferece:
Divulgação dos eventos no site da BJ;
Divulgação por email (panorama ou mailing);
Divulgação do evento no calendário da BJ;
Divulgação do evento no site do ENEJ e no próprio ENEJ, quando possível;
Possibilidade de ceder contatos de parceiros, potenciais
patrocinadores/participantes* e de palestrantes;
Garantia de pelo menos 1 diretor no evento para representar a BJ;
Disponibilizar um integrante da equipe de eventos da BJ, para auxiliar a comissão
organizadora do evento no que estiver ao alcance da Brasil Júnior e que possa
estabelecer a ponte entre a Comissão e a Diretoria Executiva quando isto se fizer
necessário;
* Dentro de alguns anos espera-se que a Brasil Júnior possa auxiliar as federações com contatos de maneira mais intensa.
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