reihe zur projektleiterqualifizierung nach ipma standard · inhalte methode* zeit** taxonomie 6...
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© Adolf Rohde Projektmanagement 1 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung
Reihe zur Projektleiterqualifizierung nach IPMA Standard
Mit oder ohne anschließende Zertifizierung nach IPMA Level D.
Die Qualifizierung erstreckt sich über einen Zeitraum von 6 bis 7 Monate vom Start bis zur abschließenden Prüfung. Sie ist so angelegt, dass parallel zur Ausbildung der Praxistransfer durch die Erstellung eines Projektberichtes bzw. eines Transfernachweises gewährleistet wird.
Kürzel Seminarbezeichnung Trainer Termine
PM1 Projektmanagement Grundlagen X
PM2 Zusammenarbeit im Projekt X + 4 Wochen
Abgabe Hausarbeit X + 6 Wochen
PM3 Projektsteuerung und -führung X + 10 Wochen
Rückgabe Hausarbeit X + 14 Wochen
PM4 Projektmanagement Techniken (Fallstudientraining)
X + 14 Wochen
Einreichung Projektberichte X + 18 Wochen
PM5 Praxistransfer und Abschluss X + 21 Wochen
Einreichung Transfernachweis X + 26 Wochen
PM6 Prüfungsvorbereitung Level D X + 30 Wochen
© Adolf Rohde Projektmanagement 2 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung
Aufbauplan des Seminars:
Baustein 1: Projektmanagement Grundlagen
Veranstalter:
Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie
1 Projekte und PM-Prozesse
Projektdefinition
Abgrenzung Linie versus Projekt
Internationale Normen und Standards
Prozesse des Projektmanagements
Kritische Erfolgsfaktoren im Projektmanagement
Projektmanagement Modelle
Grundlagen Multiprojektmanagement
LG/Ü 3,5 K3
2 Projekte vorbereiten und PM-Prozesse integrieren
Projektauftrag entwickeln
Stakeholder identifizieren
Projektmanagement Plan erstellen
Projektarbeit ausführen
Projektarbeit überwachen und steuern
Projektänderungen durchführen
Projekte und Phasen abschließen
LG/Ü 2,5 K2
3 Inhalt, Umfang und Qualität planen
Anforderungen sammeln und priorisieren
Systeme abgrenzen
Einflussgrößen ermitteln
Ziele formulieren
Qualitätsmaßstäbe festlegen
LG/Ü 4,0 K3
4 Vorgehensmodelle
Vorgehensprinzipien (sequentiell, überlappend, iterativ, agil)
Projektlebenszyklus, Projektphasen, Planungszyklen
Wasserfallmodelle
Vorgehensvarianten
LG/Ü 3,0 K3
5 Projektstrukturplan erstellen
Nutzen und Zweck
Gliederungsprinzipien
Methodik (Bottom-up-Sammlung, Top-down-Zerlegung)
Arbeitspaketinhalte
LG/Ü 3,0 K3
* LG = Lehrgespräch; F=Fallstudie; R=Rollenspiel; Ü=Übung; V=Video
** Eine Zeiteinheit entspricht 45 Minuten
© Adolf Rohde Projektmanagement 3 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung
Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie
6 Kosten planen und Einsatzmittel beschaffen
Schätzgenauigkeit und -prinzipien
Einsatzmittelarten, -preise
Interne und externe Beschaffung von Einsatzmitteln
Schätzen von Kosten- und Ressourcenaufwand
Kostenganglinie, Plankostensumme
LG/Ü 2,0 K3
7 Terminplanung
Meilensteine und Vorgänge definieren (Vorgangsliste)
Anordnungsbeziehungen festlegen und darstellen (Netzplan)
Dauer schätzen (optimistisch, pessimistisch, realistisch)
Kritischen Weg und Puffer errechnen
Balkenplan und Einsatzmittelhistogramm
Termin- und Einsatzmittelplanung optimieren
LG/Ü 3,0 K3
8 Projektaufbauorganisation
Rollen im Projektmanagement
Aufbauformen
LG/Ü 3,0 K2
Summe 24,0
* LG = Lehrgespräch; F=Fallstudie; R=Rollenspiel; Ü=Übung; V=Video
** Eine Zeiteinheit entspricht 45 Minuten
© Adolf Rohde Projektmanagement 4 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung
Aufbauplan des Seminars:
Baustein 2: Zusammenarbeit in Projekten
Veranstalter:
Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie
1 Veränderungsmanagement
Veränderungen durch Projekte
Grundlagen zum Change Management
Gestaltung von Veränderungsprozessen
LG/Ü 2,0 K1
2 Die Rolle des Menschen in der Projektarbeit
Rollen, Anforderungen und Erwartungen
Führung und Zusammenarbeit
LG 2,0 K1
3 Partizipation, Motivation und Umgang mit Widerstand
Partizipation im Unternehmen
Umgang mit Widerstand
Motivation
Projektmarketing
LG/Ü 3,0 K2/K3
4 Führung im Projekt
Führungsaufgaben des Projektleiters
Führung der Projektgruppe
Umgang mit Macht und Hierarchie
LG/Ü/RS 3,0 K2
5 Projektarbeit im Team
1. Projektsitzung
Projektbesprechungen
Moderation
Gruppenarbeitsplan
Feedback / Prozessanalyse
LG/V/RS 5,0 K3
* LG = Lehrgespräch; F=Fallstudie; R=Rollenspiel; Ü=Übung; V=Video
** Eine Zeiteinheit entspricht 45 Minuten
© Adolf Rohde Projektmanagement 5 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung
Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie
6 Kreativität in der Projektarbeit
Kreative Prozesse und deren Steuerung
Kreativitätstechniken
LG/Ü 2,0 K3
7 Gruppendynamik und Teamentwicklung
Phasenmodell der Gruppendynamik
Ziele und Anlässe von Teamentwicklung
LG/Ü 2,0 K3
8 Kommunikation und Konfliktbehandlung
Grundlagen und Funktionen von Kommunikation
Leitfaden für Mitarbeitergespräche
Grundlagen Konflikt
Konfliktbearbeitungsstrategien
Konfliktleitfaden
LG/Ü/RS 5,0 K4
Summe 24,0
* LG = Lehrgespräch; F=Fallstudie; R=Rollenspiel; Ü=Übung; V=Video
** Eine Zeiteinheit entspricht 45 Minuten
© Adolf Rohde Projektmanagement 6 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung
Aufbauplan des Seminars:
Baustein 3: Projektsteuerung und -führung
Veranstalter:
Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie
1 Grundlagen der Projektdiagnose und –steuerung
Regelkreis
Schritte der Projektdiagnose und -steuerung
Inhalte der Projektdiagnose
Projektüberwachungszyklus
Zusammenhang zur Führung
Techniken (überblick)
LG/Ü 2,0 K2
2 Techniken zur Projektdiagnose
Erhebungsmethoden für den Projektverlauf
Diagnose des Arbeitsfortschritts
Entwicklung von Terminen / Meilensteinen
Aufwand- und Kostenvergleiche
Verfügbarkeit von Einsatzmitteln
LG/Ü 4,0 K3
3 Chancen und Risiken managen
Risikomanagement Plan
Risiken identifizieren
Risiken qualitativ und quantitativ bewerten
Risikobewältigung planen
Risiken überwachen
Risikoeintritt managen (Umgang mit Krisen)
LG/Ü 5,0 K3
4 Information und Kommunikation im Projekt
Stellenwert und Mängel im Informationsmanagement
Gestaltung des Projektinformationssystems
Projektberichte
Projektdokumentation (Strukturen und Regeln)
Konfigurationsmanagement
LG/Ü 2,0 K3
5 Gesprächsführung zur Diagnose und Steuerung
Klären von Projektabweichungen
Grundlagen der Gesprächsführung
Leitfaden für Mitarbeitergespräche
Das Kritikgespräch
LG/Ü/R 3,0 K2
* LG = Lehrgespräch; F=Fallstudie; R=Rollenspiel; Ü=Übung; V=Video
** Eine Zeiteinheit entspricht 45 Minuten
© Adolf Rohde Projektmanagement 7 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung
Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie
6 Zusammenarbeit mit Externen
Formen der Zusammenarbeit und ihr Regelungsbedarf
Vertragsmanagement
Vertragsgestaltung
Vertragsinhalte
Vertragsarten und Vertragsformen
Nachforderungsmanagement (Claim Management)
LG/Ü/R 3,0 K2
7 Verhandlungen mit externen Vertragspartnern
Verhandlungen im Projekt
Harvard – Konzept
Verhandlungsstile
LG/Ü/R 2,0 K3
8 Wirksame Projektsteuerung
Erfolgsfaktoren
Steuerungsschritte
Maßnahmenkatalog
Eskalation
Sitzungen des Lenkungsausschuss
Änderungsverfahren
LG/Ü 3,0 K3
Summe 24,0
* LG = Lehrgespräch; F=Fallstudie; R=Rollenspiel; Ü=Übung; V=Video
** Eine Zeiteinheit entspricht 45 Minuten
© Adolf Rohde Projektmanagement 8 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung
Aufbauplan des Seminars:
Baustein 4: Projektmanagement Techniken (Fallstudientraining)
Veranstalter:
Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie
1 Einführung in die Fallstudie
Thema der Fallstudie
Bearbeitungshinweise
Vorgehensmodell
LG/F 1,0 K1
2 Techniken zur Auftragsklärung
Stakeholder- und Umfeldanalyse
Gestaltung des Kick-off
Auftragsklärung vorbereiten und durchführen
LG/Ü/F 4,0 K3
3 Techniken des Inhalt- und Umfangsmanagement
Systemdiagramm
Zielstrukturen entwickeln
SWOT-Analyse
Benchmarking
ABC-Analyse
Anforderungsanalyse
KANO-Modell
Systematische Problemanalyse
Kreativitätstechniken
LG/Ü/F 5,0 K3
4 Beschaffungen im Projekt planen
Make-or-Buy Entscheidungen
Evaluation von Lieferanten
Auswahlkriterien festlegen
Angebote beurteilen
LG/Ü/F 3,0 K2
5 Techniken des Terminmanagements
Anordnungsbeziehungen
Netzwerkdiagramme
Vorgangsliste
Vorgangsdauer schätzen
Ermitteln von kritischem Weg und Pufferzeiten
Zeitschätzungen bei Unsicherheit (PERT, Critical Chain)
Meilensteintrendanalyse
LG/Ü/F 4,0 K3
* LG = Lehrgespräch; F=Fallstudie; R=Rollenspiel; Ü=Übung; V=Video
** Eine Zeiteinheit entspricht 45 Minuten
© Adolf Rohde Projektmanagement 9 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung
Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie
6 Techniken des Kostenmanagements
Aufwandsschätzmethoden
Nutzen und Kosten abschätzen
Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Earned-Value-Analyse
Kostenprognosen
LG/Ü/F 3,0 K2
7 Techniken des Qualitätsmanagements
Grundlagen des Qualitätsmanagements
Reviews
Audits
Testverfahren
Regelkarten
Ishikawa-Diagramm
Ursachen-Wirkungs-Netzwerk
LG/Ü/F 2,0 K3
8 Techniken des Kommunikationsmanagements
Projektberichte erstellen
Projektstatusberichte beurteilen
LG/F 2,0 K2
Summe 24,0
* LG = Lehrgespräch; F=Fallstudie; R=Rollenspiel; Ü=Übung; V=Video
** Eine Zeiteinheit entspricht 45 Minuten
© Adolf Rohde Projektmanagement 10 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung
Aufbauplan des Seminars:
Baustein 5: Praxistransfer und Abschluss
Veranstalter:
Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie
1 Einführung
Verfahren und Zeitplan vereinbaren
LG 0,5 K1
2 Präsentation von Projektberichten
Vorträge
Verständnisfragen
Reflexion der PM-Methoden in der Praxis
Individuelle Auffrischung von Themen
Ü/V/LG 6,0 K4
3 Bewertung der Projektberichte/-präsentationen
Videoanalyse
Feedback (Teilnehmer, Trainer)
Auswertung der Notizen
Zusammenfassung
Ü/V 6,0 K4
4 Hinweise zur Zertifizierung nach IPMA Level D
Einschätzung des persönlichen Status
Der Weg vom Projektbericht/-präsentation zum Transfernachweis
Vorbereitung auf die schriftliche Prüfung
Vorbereitung auf die mündliche Prüfung
Ausblick auf Prüfungsvorbereitung
LG/Ü 2,5 K2
5 Abschluss
Prämierung der Berichte
Verleihung von Zertifikaten
Laudatio der Teilnehmer
LG/Ü 1,0 K3
Summe 16,0
* LG = Lehrgespräch; F=Fallstudie; R=Rollenspiel; Ü=Übung; V=Video
** Eine Zeiteinheit entspricht 45 Minuten
© Adolf Rohde Projektmanagement 11 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung
Aufbauplan des Seminars:
Baustein 6: Prüfungsvorbereitung für IPMA Level D
Veranstalter:
Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie
1 Einführung in das Prüfungsverfahren
Bewerbungsunterlagen
Selbstbeurteilungsformular
Transfernachweis/Projektarbeit
Schriftliche Prüfung
Mündliche Prüfung
LG 2,0 K2
2 Transfernachweis
Struktur der Projektarbeit
Umfang und Gliederung
Hinweise und Anregungen zur Erstellung
Verwendbarkeit verfügbarer Projektberichte
LG/Ü 3,0 K3
3 Schriftliche Prüfung
Typische Multiple-Choice Fragen
Offene Fragen
Fallbeispiele, Berechnungsaufgaben
LG 1,0 K3
4 Technische Kompetenzen ( Behandlung nach Bedarf und Prüfungsschwerpunkten)
Projektmanagementerfolg (1.01)
Interessengruppen (1.02)
Projektanforderungen und –ziele (1.03)
Risiken und Chancen (1.04)
Qualitätsmanagement (1.05)
Projektorganisation (1.06)
Teamarbeit (1.07)
Problemlösung (1.08)
Projektstrukturen (1.09)
Leistungsumfang und Ergebnisse (1.10)
Zeitmanagement (1.11)
Ressourcenmanagement (1.12)
Kostenmanagement und Finanzierung (1.13)
Beschaffung und Verträge (1.14)
Änderungen (1.15)
Controlling (1.16)
Information und Dokumentation (1.17)
Kommunikation (1.18)
Projektstart (1.19)
Projektabschluss (1.20)
LG/Ü 6,0 K4
© Adolf Rohde Projektmanagement 12 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung
Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie
5 Verhaltenskompetenz ( Behandlung nach Bedarf und Prüfungsschwerpunkten)
Macht (2.00)
Führung (2.01)
Engagement und Motivation (2.02)
Selbststeuerung (2.03)
Durchsetzungsvermögen (2.04)
Stressbewältigung (2.05)
Offenheit (2.06)
Kreativität (2.07)
Ergebnisorientierung (2.08)
Effizienz (2.09)
Beratung (2.10)
Verhandlungen (2.11)
Konflikte und Krisen (2.12)
Verlässlichkeit (2.13)
Wertschätzung (2.14)
Ethik (2.15)
LG/Ü 3,5 K2
6 Kontextkompetenz ( Behandlung nach Bedarf und Prüfungsschwerpunkten)
Projektorientierung, Projektmanagement und Unternehmensstrategie (3.00)
Programmorientierung (3.01)
Portfolioorientierung (3.02)
Einführung von Projekt-, Programm-, Portfoliomanagement (3.03)
Stammorganisation (3.04)
Business (3.05)
Systeme, Produkte, Technologie (3.06)
Personalmanagement (3.07)
Gesundheit, Sicherheit, Umwelt (3.08)
Finanzen (3.09)
Recht (3.10)
LG/Ü 2,0 K2
7 Mündliche Prüfung
Ablauf
Simulation
Persönliches Feedback
Hinweise zur Vorbereitung
LG/Ü 2,0 K3
8 Simulationen der schriftlichen Prüfung Ü 4,0 K4
9 Selbsteinschätzung und Planung der persönlichen Vorbereitung
LG 0,5 K4
Summe 24,0
* LG = Lehrgespräch; F=Fallstudie; R=Rollenspiel; Ü=Übung; V=Video
** Eine Zeiteinheit entspricht 45 Minuten
© Adolf Rohde Projektmanagement 13 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung
Erläuterungen der Taxonomie-Abstufungen
Taxonomie Stichworte Beschreibung
K1
Wissen und Verständnis
Faktenwissen
Kennen
Verstehen
Mit eigenen Worten begründen
Wiedergabe dessen, was vorher gelernt wurde. Erklären von Begriffen, Sach-verhalten etc. Das Verständnis zeigt sich darin, dass das Gelernte auch in einem anderen Kontext präsent ist, als in dem Kontext, in dem es gelernt wurde.
K2
Anwendung
Umsetzung eindimensionaler Lerninhalte
Beispiele aus eigener Praxis
Anwendung des Gelernten in einer neuen, vorher noch nicht vorgekommenen Situation.
K3
Praxis (Analyse und Synthese)
Zerlegen in Einzelteile
Fallstudien-Torso
Vernetzen, fachübergreifend darstellen
Optimieren, Projektaufgaben
Zerlegen von Modellen, Verfahren etc. in ihre Bestandteile. Entdecken der Aufbauprinzipien oder inneren Strukturen von komplexen Sachverhalten und erkennen ihrer Zusammenhänge. Erbringen konstruktiver Leistungen. Entwicklung von etwas Neuem (Erarbeitung von Lösungen) durch Zusammenfügen verschiedener Teile, ohne bereits Erfahrungswerte mit dem Neuen zu haben.
K4
Beurteilung
Entspricht K3 (Analyse) mit zusätzlicher Bewertung
Beurteilung eines Modells, einer Lösung, eines Verfahrens in Hinsicht auf dessen Zweckmäßigkeit oder innerer Struktur.