reisekostenabrechnung mit ressourcenverwaltung. ein system für reiseanträge, genehmigungen,...
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SF Reisekostenund Ressourcen
Reisekostenabrechnung mit Ressourcenverwaltung
Ein System für Reiseanträge, Genehmigungen, Abrechnungen und Auswertungen◦ Der komplette Ablauf wird unterstützt
Die Abrechnung erfolgt nach dem Landes-Reisekostengesetz (LRKG)◦ Leicht an geänderte Sätze anpassbar
Ressourcenverwaltung inklusive◦ Sitzungssäle, bewegliche Güter, Raumausstattungen
sind ebenfalls in den Anträgen und Genehmigungen abgedeckt
◦ Bis hin zur Bewirtung bei Sitzungen
Was ist SF Reisekosten und Ressourcen?
Egal welche Daten: Aussehen und Verhalten ist immer identisch◦ Spart Schulungskosten◦ Erhöht die Vertretungsfähigkeit
Einheitlich in allen Bereichen
Beispiele für Daten Bildschirm-masken
Such-möglichkeiten
Abfragen und Berichte
Anträge Reiseanträge, Sitzungen, Ressourcenbelegung
identisch identisch identisch
Stammdaten Fahrzeuge, Sitzungsräume, Geräte, Speisen und Getränke, LRKG-Fassungen
identisch identisch identisch
Berechtigungen Antragsprüfer, Ressourcenverwalter identisch identisch identisch
Einheitlich über die komplette SF-Familie◦ Egal welches Programm: Aussehen und Verhalten ist
immer identisch◦ Spart Schulungskosten, erhöht Vertretungsfähigkeit
Einheitlich über Programme
Beispiele für SF-Anwendungen
Anwendungsgebiet Bildschirm-masken
Such-möglichkeiten
Abfragen und Berichte
SF Reisekosten und Ressourcen
Anträge, Genehmigungen, Ressourcen, Abrechnung nach LRKG
identisch identisch identisch
SF Fundus Gebäudemanagement identisch identisch identisch
SF Buchungsplan und Budgetierung
Finanzen planen, auswerten, veröffentlichen
identisch identisch identisch
SF Adressverwaltung Institutionen, Personen, Intranet identisch identisch identisch
SF Schreibdienst Gliederungsschreiben, Schreibaufträge identisch identisch identisch
SF SafeGate Gesicherter Zugang zu Terminalservern Identisch identisch identisch
SF Kirchensteuer-kappung (ab 4.0)
Steuerbescheide, Anträge und Bescheide
identisch identisch identisch
SF RPA Prüfungs-planung (ab 2.0)
Prüfungsplanung und –durchführung, Auswertung, Bescheide
identisch identisch identisch
Einfache Nutzung
Das Aufgabenblatt◦ macht alle üblichen Tätigkeiten mit einem
Mausklick verfügbar Das Übersichtsfenster
◦ Zeigt alle relevanten Daten übersichtlich auf einen Blick an
◦ Bietet zentralen Zugang zu Assistenten für neue Anträge, Änderungen, Genehmigungen, Abrechnungen usw.
Benutzerfreundliche Assistenten◦ Führen Anwender durch das gesamte Antrags- und
Abrechnungswesen
Einfache Nutzung
Bei sämtlichen Aufgaben werden Sie durch benutzerfreundliche Assistenten geführt
Auch komplexe Anträge werden damit im Handumdrehen erfasst◦ Reisen◦ Fahrzeuge◦ Sitzungssäle◦ Sonstige Ressourcen◦ Bewirtung
Assistenten
Assistenten führen durch die Erfassung aller notwendigen Daten
Optional können auch Ressourcen wie Fahrzeuge und bewegliche Güter wie Beamer o. ä. beantragt werden
Neue Reiseanträge erfassen
Sitzungen und Sitzungs-Räume sind ebenfalls in der Planung erfasst◦ Geräte und
Ausstattung können mit gebucht werden
Integrierte Verwaltung sämtlicher Ressourcen◦ Derselbe
Beamer o. ä. kann für Reisen und Sitzungen im Hause verwaltet werden
Ressourcenanträge
Die LRKG-Parameter können jederzeit aktualisiert werden◦ Auch vorab
schon zum Stichtag
Das führt zu tagesaktuell korrekten Abrechnungsbeträgen
Landesreisekostengesetz
Ebenfalls Assistenten-geführt
Vorab-Ansicht der Abrechnung
Endgültige Abrechnung nach Abschluss◦ Dann vom
Benutzernicht mehränderbar
Reiseabrechnung
Alle relevanten Ausdrucke auf Knopfdruck
Ausdrucke
Vielfältige vordefinierte Berichte◦ Reiseabrechnungen◦ Belegungsübersichten im Kalenderformat◦ Belegungspläne für die Vorbereitung von
Sitzungen durch Hausmeister◦ Bewirtungsbelege für eine Küche◦ Aushänge fürs Foyer bei Sitzungen mit externen
Teilnehmern Sowohl direkt im Programm als auch per
Browser im Intranet verfügbar
Ausdrucke
Ad-hoc-Abfragen
Von Endanwendern frei definierbare Auswertungen
Zur Wiederverwendung speicherbar Gleichzeitig einfach zu benutzen und
mächtig Je nach Berechtigungen sämtliche
gespeicherten Informationen abfragbar Die Ergebnisse können leicht
weiterverarbeitet werden Identisch mit den anderen SF-Anwendungen
Ad-hoc-Abfragen
Live-Verknüpfungen
Ad-hoc-Abfragen können Microsoft Office-Dokumente erzeugen◦ Excel: Tabellen, Pivot-Tabellen, Pivot-Diagramme◦ Word: Tabellen, Seriendokumente◦ Automatisch richtige Zahlenformate
Diese Dokumente holen selbständig aktuelle Daten direkt aus der Datenbank◦ Alle Zugriffsrechte sind immer eingehalten
Automatische Aktualisierung◦ Beim Öffnen◦ In Excel optional vollautomatisch alle x Minuten
Live-Verknüpfungen
SF Reisekosten und Ressourcen
Excel, WordDatenbank
Live-Verknüpfungen1. Ad-hoc-Abfrage
verwenden2. Excel- oder Word-
Dokument von SF Reisekosten und Ressourcen erstellen lassen
3. Das Dokument aktualisiert sich selbständig!
4. Auch ohne Reisekosten und Ressourcen!
Einfach korrekt formatierte Daten in Microsoft Excel Serienbriefe und selbstaktualisierende Tabellen in
Word-Dokumenten Mehrere Verknüpfungen in einem Excel-Dokument
◦ „Dashboard“ mit einem schnellen und ständig aktuellen Überblick über die wichtigsten Daten
◦ Mehrere Tabellen und Diagramme kombiniert Weitergabe an Personen ohne Kenntnisse in
SF Reisekosten und Ressourcen◦ Jemand erstellt eine Datei für jemand anderes, der zwar
Rechte in SF Reisekosten und Ressourcen hat, es aber selbst gar nicht aufruft
◦ Dieser kann dennoch aktuelle Daten direkt in Office-Dokumenten erhalten (automatisch mit seinen Zugriffsrechten gefiltert)
Live-Verknüpfungen
Berichte◦ als Excel- oder PDF-Dateien
speicherbar Ad-hoc-Abfragen
◦ perfekt in Excel o.ä. nutzbar
Datenaustausch
SF Reisekosten
und Ressourcen
Berichte als PDF
Berichte und
Abfragen in Excel
Ad-Hoc-Abfragen
Serienbriefe
SF Reisekosten und Ressourcen basiert auf modernster Technik◦ Microsoft .NET◦ Microsoft SQL Server/Reporting Services
Für die IT-Abteilung◦ Es ist einfach, SF Reisekosten und Ressourcen sicher zu
installieren◦ Es ist extrem einfach, neuere Versionen in wenigen Minuten zu
installieren Eine Handvoll Dateien ein Mal kopieren SF Reisekosten und Ressourcen ein Mal als Administrator aufrufen Fertig!
http://www.ct-systeme.com/Seiten/go-reisekosten.aspx/
Etwas Technik