• Rekrutimi është pjesa e parë e procesit të plotësimit të vendit të lirë të punës.

Kjo përfshin ekzaminimin e vendit të lirë,analizën e burimeve të kandidatëve përkatës,duke kontaktuar me ta dhe duke I marrë aplikacionet e tyre.

• Seleksionimi është faza e dytë ku kandidatët vlerësohen me mjete të ndryshme,zgjedhen dhe kjo përcillet me ofertën për punësim.

Definicionet

Rekrutimi

• Gjetja e puntorëve kualitativ për tu plotësuar vendet e lira të punës.

• Rekrutimi është proces i kërkimit të punonjësve të ardhshëm dhe stimulimi i tyre që të aplikojnë për punë në ndërmarrje.

• Rekrutimi është baza e procesit të punësimit.

Metodat e rekrutimit

• Publikimi brenda organizatës• Mbledhja e aplikacioneve spontane• Përshtatja me kërkesat e tregut të

punës• Agjencioni shtetërore për rekrutim• Organizata private për rekrutim• Shkolla të ndryshme• Rekrutimi përmes mas-mediave• Rekrutimi online përmes internetit.

• 1.Standardet për punësim (çfarë kërkoni)• 2.Grupi qëllimor (ku mund të gjeni atë që kërkoni)• 3.Burimet e rekruitimit (me ndihmën e cila mjeteve mendoni të realizoni)• 4.Shpenzimet (sa jeni të gatshëm të investoni në këtë kërkim)

Procesi i rekrutimit ka katër elemente:Procesi i rekrutimit ka katër elemente:

• 1.Të bëhet ndërmarrja e dukshme në treg duke shpenzuar shumë para për procesin e rekrutimit

• 2.Të zgjerohet tregu i punës nëpërmjet pagave më të larta

• 3.Të zgjerohet tregu i punës nëpërmjet uljes së standardeve për punësim dhe ofrimit të më shumë trajnimeve

Tri strategjite eTri strategjite e rekrutmitrekrutmit

• Harmonizimi i kërkesave• Pranimi i kandidatëve• Procesi i seleksionimit

Tri fazat e rekrutimit

FAZA 1.

• Harmonizimi i kërkesave• Përshkrimi i punës,kualifikimet dhe

kushtet e punësimit,orari i punës etj.

FAZA 2.

• Gjetja e kandidatëve:• Ku duhet kërkuar kandidatët potencial• Brenda apo jashtë organizatës• Ku të shpallet njoftimi për vend pune• A të kontaktohet ndonjë agjencion për

punësim etj.

• Procesi i seleksionimit• 1.Shqyrtimi i aplikacioneve• 2.Intervistimi• 3.Testimi• 4.Vlerësimi• 5.Referencat e përshkruara• 6.Pranimi në punë• 7.Përgatitja e kontratës për punësim

FAZA 3.

Determini i standardeve për punësim ose specifikimi i vendit të punës lehtësojnë procesin e punësimit

Grupet e faktorëve kryesor për specifikimin e punës:

•Përvoja paraprake e punës•Aftësi,shkathtësi dhe kompetenca të vecanta•Arsimimi universitar•Titulli profesional dhe kualifikim•Karakteristika dhe veti personale•Kërkesa personale

Specifikacioni  I punes

   

Struktura fizike Shëndeti,fizikusi,pamja e jashtme ,

  qëndrimi,të folurit

Të arriturat Shkollimi,kualifikimet,përvoja,trajnimi

  përvoja, trajnimi

Prirjet Mekanike/Manuale,Zotësitë arsimore

  Matematikore

Karakteri Pajtueshmëri,ndikim në të tjerët

  vendosmëerimvarshmëri,vetëbesim

Mjedisi Problemet në shtëpi,familje

  Kushtet ekonomike

Interesimet/hobitë Ky tregues flet për aktivitetet e

  shëndosha brenda dhe jashte shtëpisë

Kërkesa për rrogë Rroga e tanishme "X"

Agjensi private dhe publike për punësimAplikantë individualAgjensi konsultimiPuntor të mëparshëmSapo të diplomuarNjoftimeProfesor universitetiInternetPanaire për treg pune

Departmenti I Resurseve Njerëzore

Rekruitim

Selektim

Punësim

Orientim dhe trajnim

Transfer

Promovim

Rekomandime

Rikualifikim

Riorganizim

Njoftime

BURIME EKSTERNE BURIME INTERNE

Faktorët kryesor për të vlerësuar aplikantët:

• Përvoja paraprake e punës• Aftësi,shkathtësi dhe kompetenca të vecanta• Arsimimi universitar• Titulli profesional dhe kualifikim• Karakteristika dhe veti personale• Kërkesa personale

Specifikimi per punesim

Pozita e punes Vleresues I demeve

Departmenti Sektori per deme

Specifikimi

Mosha 18 -30

Karakteristikat fizike Te folurit qarte,paster

  Fakultet perkates

Arsimimi dhe trajnimi Preferohet gjuha letrare

  Shkathtesi per pune ne zyre

Pervoja e preferuar

Profesion Inxhinier I ndertimtarise

  Agjent per sigurime

Periudha kohore Me se paku nje vit deri tri vite

Lloji I institucionit Kompani sigurimesh,ndermarrje ndertimore

Madhesia e grupit punues Pune ekipore

Cilesia e punes Aftesi per te demonstruar pune me njerez,

  drejtperdrejt ose permes telefonit

  Aftesi per vleresim te drejte

Arritjet kryesore Sjellje te mira komunikuese

  Pervoje pune me kompjuter

Orari Te jete ne gjendje te punoj nen presion

  Te jete fleksibil

Kushtet Jeta stabile familjare

  Pozita e punes ka mundesi te kufizuara te avansimit

Kontra specifikime pra nuk I konvenon personave ambicion

• Burimet interne perfshijnë të punësuarit brenda ndërmarrjes dhe të punësuarit

1. Rekrutimi intern1. Rekrutimi intern

Llojet e rekrutimit1.Rekruitimi intern2.Rekruitimi ekstern

- Zvoglohen shpenzimet per zgjidhjen e kandidatit

- Arrihet mirebesim tek te punesuarit

- - Ekziston pervoja e punes

- - Njihet procesi i punes

- - Motivohen te punesuarit

- - Mundesohet zhvillimi i te punesuarve

- - Njihet aplikanti nga ana e karakterit.

Perparesite e Rekrutimit Intern

• Zhvillimi i ngadalesuar ose stagnimi i ndermarrjes

• Mangesi krijimtarie e inoviteti• Prishja e marredhenjeve ndernjerzore• Numer me i vogel i alternativave per

zgjedhje• Avancimi I kuadrove jo mjafte

profesionale.

Mangesite e Rekrutimit Intern

• Kjo eshte kur kerkojme puntore jashte te punesuarve kur kemi lirim te vendeve te ulta te punes dhe gjate zhvillimit dhe zgjerimit te punes dhe kur vendet e lira nuk mund te plotesohen mbi bazen e kualifikueshmerise se personelit ekzistues.

Rekrutimi eksternRekrutimi ekstern

Perparesit e rekrutimit ekstern

• Hyrja e ideve dhe diturive te reja• Alternativa te shumta per

zgjedhjen te kandidatit• Tejkalohen mospajtimet e

brendeshme• Shtohen novitetet ne pune• Zgjerohet rrethi i partnerve.

Mangësit e rekrutimit ekstern

• Prolingimi i kohës së zgjedhjes• Zmadhimi i hargjimeve• Rreziku më i madh për gabim në

zgjedhje• Ndërpritet mundësia për

avansim e puntorëve të tanishëm

Agjensi private dhe publike per punesimAplikante individualAgjensi konsultimiPuntor te meparshemSapo te diplomuarNjoftimeProfesor universitetiInternetPanaire per treg pune

Departmenti I Resurseve Njerezore

Rekruitim

Selektim

Punesim

Orientim dhe trajnim

Transfer

Promovim

Rekomandime

Rikualifikim

Riorganizim

Njoftime

BURIME EKSTERNE BURIME INTERNE

SELEKSIONIMI

•Seleksionimi është faza e dytë ku kandidatët vlerësohen •me mjete të ndryshme,zgjedhen dhe kjo përcillet •me ofertën për punësim.

•Evaluimi i aplikanteve•Seleksionimi preliminar•Selektimi•Udheheqja e intervistes

Procesi i Seleksionimit, në krahasim me rekrutimin është faza e përzgjedhjes së më të mirëve nga lista e aplikantëve, të cilët kane përmbushur kriteret themelore të konkurrimit dhe që kanë kaluar fazën paraprake të zgjedhjes.

Evaluimi I kandidateve

Sa me shume aplikane,procesi I evaluimit do jete me i suksesshem.

• Hapat

1. Vleresimi preliminar (CV,Aplikacioni,pervoja)

2. Intervista preliminare

3. Testimi

4. Referencat,rekomandimet

5. Intervista per punesim

6. Kontrolli mjekesore

7. Vleresimi personal

Aplikacion I plotesuar

Testi I punesimit

Faza fillestare

Intervista gjitheperfshirese Ofrimi I pozites me kusht

Testim mbi kualifikimin(nese kerkohet)

Refuzim aplikuesit

Testi fizik dhe mjekesor (nese kerkohet)

Ofrimi I punes permanente

Ne rast deshtimi te kompletimit te aplikacioneve

Ne rast deshtimi ne test

Ne rast deshtimi ne interviste

Paraqitja e problemeve

Nuk I ploteson kushtet

kryesore te punes

Ne rast kalimi me sukses

Ne rast kalimi me sukses

Ne rast kalimi me sukses

Ne rast kalimi me sukses

Permbushja e elementeve te punes

Procesi I selektimitNe rast deshtimi ne mbushjen e kualifikimeve minimal

SELEKSIONIMIMetodat e selektimit

• Metoda e selektimit me shumë barriera• (Multiple obstacle method)

• 2.Metoda barazuese (Equalization method)

1.Analizimi I formave te aplikimit

II. Testimi I profilit psiko-social-profesional te

kandidateve

III. Intervista finale

IV. Periudha provuese

I punesuari

KANDIDATET

Kandidatet e

refuzuar

Metoda e selektimit me shumë barriera(Multiple obstacle method)

KANDIDATET

I.Analizimi I formave te aplikimit

II. Testimi I profilit psiko-social-profesional te kandidateve

III. Intervista finale

Kandidatet e refuzuar

Te punesuarit

Metoda barazuese (Equalization method)

Selektimi primar

Aplikacioni – paraqet formular I cili perpilohet nga ana a aplikuesit

•Vendin e punës për të cilin aplikohet•Emri,adresa,numrat e kontaktit,kombësia,shtetësia•Arsimimi•Tajnime dhe specializime•Gjendja shëndetësore•Përvoja e punës•Informacione shtesë•Nënshkrimi I aplikuesit•Data dhe vendi

CV ,biografia – është një nga mënyrat e mbledhjes së të dhënave për jetën e aplikantit

Referencat – janë pjesë përbërse e dokumentacionit për aplikim

Intervista preliminare – paraqet kontaktin e parë me aplikantin.

Selektimi

INTERVISTA – si metodë në përzgjedhjen e kandidatëve ka implementim më të madhë në procesin e selektimitIntervista paraqet proces të dyanshëm në komunikim ndërmjetPersonit që udhëheq intervistën dhe aplikantit.

LLojet e intervistave

•Intervista e strukturuar•Intervista jo e sktrukturuar•Intervista gjysemstrukturuar•Stresë intervista•Intervista grupore

STILET E INTERVISTIMIT

Roli i intervistuesit Marrje ne pyetje/hetues Udhezues I bisedes Keshillim

Raportet komunikuese Shef - puntore Barazi Ndihmues

me kandidatet      

Liria e kandidateve Shume e vogel E vogel E larte

ne te folur      

Agjenda e intervistes Rigjide / e ashper Fleksibile S'ka

Influenca Intervistuesi zhvillon hapat Intervistuesi mbeshtet Intervistuesi ndihmon

intervistuese e intervistes dhe nderpren dhe udhezon diskutimet kandidatin dhe

  kandidatin gjate bisedes   konstrukton pergjigjet

Pjesemarrja ne E larte nga ana e Pjesemarrje e E larte nga ana e

diskutime intervistuesit barabarte kandidatit

Llojet e pyetjeve Pyetje te mbyllura Pyetje te hapura Pyetje te hapura

TESTIMI

Testimi bëhet me qëllim që të fitohen informata momentale dhe karakteristikat e aplikantit

•Testet për inteligjencë- përdoren që të matet kapaciteti mendor dhe për testimin e momorjes,shejtësisë për të menduar

•Testet e diturisë,njohurive – kanë për qëllim zbulimin e interesimeve, aftësisë dhe potencialit për shtim të aftësive.

•Testet e aftësisë – zbulon aftësitë e aplikuesit për lëminë ku punon ose ku ka dëshirë të punoj.

•Testet personale – zbulon karakteristikat personale që posedon aplikuesi,mënyrën e komunikimit me të tjerët,afësitë udhëheqësë etj.

OFRIMI I VENDIT TE PUNëS

REZULTATI I NJE REKRUITIMI DHE SELEKSIONIMITE SUKSESHëM :

Sjellja në organizatë e njerzve me kualitete