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RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO
2ª ETAPA DO ACORDO DE RESULTADOSIMPRENSA OFICIAL DE MINAS GERAIS
PERÍODO AVALIATÓRIO: 2013
Belo Horizonte, 30 de Maio de 2014.
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RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO
2ª ETAPA DO ACORDO DE RESULTADOS DA IMPRENSA OFICIAL DE MINAS GERAIS
Avaliação da execução referente ao período avaliatório de01 de Janeiro a 31 de Dezembro de 2013
ACORDANTE:
IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE MINAS GERAIS ACORDADOS:
GABINETEPROCURADORIA JURÍDICAAUDITORIA SECCIONALASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAISASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIALDIRETORIA DE PLANEJAMENTO, GESTÃO E FINANÇASDIRETORIA DE NEGÓCIOSDIRETORIA DE REDAÇÃO, DIVULGAÇÃO E ARQUIVOSDIRETORIA INDUSTRIAL
INTERVENIENTES:
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG
COMISSÃO DE ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO:
Representante do Governador: Thiago Hollerbach Athayde - Masp 669.758-5
Representante do acordante: Marlene de Moura Teixeira - Masp 326.654-1
Representante dos servidores do acordado: Carlos Alberto Pinto Gontijo - Masp 270.950-9
Representante do Interveniente – SEPLAG: Rafael Freitas Corrêa - Masp 752.378-0
INFORMAÇÕES GERAIS
Data assinatura: 15 de maio de 2013.Entrega do Relatório de Execução: 31 de março de 2014.Data da reunião de avaliação: 30 de maio de 2014.
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1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS
Este relatório apresenta os resultados da avaliação da 2ª Etapa do Acordo de Resultados daImprensa Oficial de Minas Gerais, realizada pela Comissão de Acompanhamento e Avaliação(CAA).
A finalidade deste documento é proporcionar ao controle estratégico informações que subsidiem atomada de decisões, possibilitem o aperfeiçoamento do processo de contratualização, indiquem anecessidade de correção de rumos e orientem a busca de ações mais apropriadas para o alcancedos resultados pretendidos.
Para isso a CAA atua de forma, sobretudo, propositiva, recomendando melhorias para as próximaspactuações, aumentando, assim a qualidade dos Acordos de Resultados.
A avaliação foi feita com base nas informações prestadas durante as reuniões deAcompanhamento e Avaliação e no Relatório de Execução elaborado pelo Acordado, recebidospela Comissão de Acompanhamento e Avaliação com presunção de confiabilidade e boa-fé.
2 . METODOLOGIA DE ANÁLISE ADOTADA
Para a elaboração do presente Relatório a CAA seguiu os seguintes passos:
Análise dos relatórios de desempenho dos Acordados. Ponderação e questionamento de informações apresentadas no relatório. Formalização de recomendações a serem encaminhadas ao Acordante. Emissão de conclusão definitiva sobre o desempenho dos Acordados no que diz respeito às metas e ações estabelecidas no Acordo de Resultados para o período em questão
3 . DESEMPENHO DOS ACORDADOS
O desempenho das equipes acordadas será apresentado nos quadros que seguem:
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2010 2011 2012 Meta Resultado
IAC – Índice de atendimento ao cidadão 96,50% 100,00% 100% 20% Percentual 100% 100% 100
Índice de publicações no prazo 100% 100% 100% 30% Percentual 100% 100% 100
Taxa de execução do cronograma de preparação do Sistema Diário para integração
com sistemas corporativos
ND 100% 100% 30% Percentual 100% 100% 100
Média das notas das equipes 93,5 9,97 9,87 20% Nùmero 100 98,38 98,38
Nota da equipe 99,68Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados) 91,03
EQUIPE GABINETE
QUADRO DE INDICADORES
PesoExecução no período
Nota IndicadorValor de Referência
Unid. Medida
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EQUIPE: Gabinete
Não houve comentário.
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2010 2011 2012 Meta Resultado
Média das notas das equipes 93,5 99,7 98,7 Número 50% 100 98,38 98,38
99,1990,88
Tempo médio para emissão de pareceres e notas jurídicas sobre licitações, contratos,
convênios e editais 3,24 2,67
EQUIPE PROCURADORIA JURÍDICAQUADRO DE INDICADORES
IndicadorValor de Referência
Nota Unid. Medida Peso
Execução no período
3,36 Dias úteis 50%
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
7 dias úteis 3,21 100
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EQUIPE: Procuradoria Jurídica
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2010 2011 2012 Meta Resultado
Média das notas das equipes 93,5 99,7 98,7 Número 50% 100 98,38 98,38
99,1990,88
Índice médio de execução do Plano Anual de Auditoria (PAA) 96,14% 100
Indicador
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
EQUIPE AUDITORIA SECCIONALQUADRO DE INDICADORES
Nota EstimadaValor de Referência
94,57% 90,04% 89,67% Percentual 50% 95%
Unid. Medida
Execução no períodoPeso
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EQUIPE: Auditoria Seccional
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2010 2011 2012 Meta Resultado
Tempo médio de resposta às demandas das Ouvidorias
Especializadas/OGEND ND 1 Dias
corridos 25%
10 dias corridos, contados do recebimento, prorrogável por, no máximo, 30 dias, através
de solicitação por escrito pela autoridade responsável pelo
órgão.
1 100
Média das notas das equipes 93,5 99,7 98,7 Número 50% 100 98,38 98,38
Situação da Execução* Data de Realização Dias de
atraso
Realizações artísticas no interior do prédio da Imprensa Oficial de
Minas Gerais
Projeto Impressões
Gerais30/06/2013 1 26/06/2013 0 100
99,1990,88
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
25%
EQUIPE ASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAISQUADRO DE INDICADORES
IndicadorValor de Referência Unid.
Medida PesoExecução no período
Nota Estimada
EQUIPE ASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAISQUADRO DE PRODUTOS
Projeto / Ação
Execução no período
Nota Produto / Marco Data Pactuada Peso
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EQUIPE: Assessoria de Relações Institucionais
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2010 2011 2012 Meta ResultadoMédia das notas das equipes 93,5 99,7 98,7 20% Número 100 98,38 98,38
Situação da Execução*
Data de Realização
Dias de atraso
Revitalização de canal de comunicação interna
Projeto de Revitalização dos Quadros Murais
31/08/2013 1 30/08/2013 0 100
Atualização de canal de comunicação interna
informatizado
Projeto de atualização visual e de conteúdo
da Intranet31/08/2013 1 09/07/2013 0 100
Nota da equipe 99,68Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados) 91,03
40%
EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
40%
QUADRO DE PRODUTOS
Projeto / Ação Nota
Execução no período
Produto / Marco Data Pactuada Peso
EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIALQUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Nota Unid. MedidaPeso Execução no período
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EQUIPE: Assessoria de Comunicação Social
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2010 2011 2012 Meta Resultado
Índice de pagamentos no prazo 100% 100% 100% Percentual 10% 100% 93,75% 90
Taxa de aquisição dos itens das famílias de compras desenvolvidos e implantados pelo projeto gestão
estratégica de suprimentos – GES, incluídos em atas de registro de preços vigentes
75,60% 97,10% 100,00% Percentual 10% 85% 100% 100
Inventário por meio de coletor de dados com leitor de código de barras ND ND 73,00% Percentual 10% 100% 99,98% 90
Índice de contratos (de atividade meio) renovados no prazo 100,00% 100,00% 100,00% Percentual 20% 100% 100% 100
Número de servidores capacitados 65,00 84,00 94,00 Percentual 20% 95 96 100
98,0090,52
119,00% 100
Percentual de servidores com PGDI elaborado no prazo 92,35% 96,0%
EQUIPE DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, GESTÃO E FINANÇAS
QUADRO DE INDICADORES
Nota Estimada
10% 93,50% 100,00% 100
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
IndicadorValor de Referência
Unid. Medida PesoExecução no período
93,49% PGDI lançado – percentual
Percentual de economia efetiva nos processos de aquisição de materiais e serviços ND 16,45% 17,85% Percentual 20% 18%
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EQUIPE: Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças
Sobre o indicador "Índice de pagamentos no prazo", conforme fonte de comprovação apresentada, o resultado obtido foi de 93,75%, sendo 6 faturas pagas em atraso num total de 96 pagamentos Por este motivo, fica retificado o resultado final, sendo a nota alterada para 90, conforme cálculo do desempenho do indicador.
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2010 2011 2012 Meta Resultado
Índice de notas fiscais canceladas 0,61% 0,25% 0,09% 15% Percentual 0,08% 0,12% 90
Índice de satisfação dos clientes 96,07% 98,01% 98,44% 10% Percentual 98,45% 99,40% 100
Situação da Execução*
Data de Realização
Dias de atraso
Plano de Ação demandado pelos clientes
Relatório mensal contendo planos
de ação em resposta às
manifestações dos clientes
35% 1 31/12/2013 0 100
Nota da equipe 98,00Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados) 90,52
Número de orçamentos de serviços gráficos confirmados 1623 2244
Projeto / Ação Data Pactuada
EQUIPE DIRETORIA DE NEGÓCIOS
Produto / Marco
2595 2440 902589 Número absoluto5%
EQUIPE DIRETORIA DE NEGÓCIOSQUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Unid. Medida Nota Peso Execução no período
31/12/2013
100
QUADRO DE PRODUTOS
Nota Execução no período
35% 1 31/12/2013 0Controle do saldo contratual de
serviços gráficos
Relatório mensal do saldo contratual
dos clientes contratantes de
serviços gráficos
Peso
31/12/2013
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EQUIPE: Diretoria de Negócios
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2010 2011 2012 Meta Resultado
Organização do arquivo físico de fotografias ND 5.416 5.604Valor absoluto
das fotos organizadas
35% 5.884 7.453 100
100,0091,12
15.190 100
Nota Execução no período
PesoUnid. Medida
Número absoluto 30% 24 23 100
Valor absoluto das fotos indexadas
EQUIPE DIRETORIA DE REDAÇÃO, DIVULGAÇÃO E ARQUIVOQUADRO DE INDICADORES
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
35% 15.949 19.219
Valor de ReferênciaIndicador
Índice de erros no noticiário do Jornal Minas Gerais
Número de fotos organizadas e indexada ao arquivo de fotografias
63 42 25
11.503 11.718
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EQUIPE: Diretoria de Redação, Divulgação e Arquivo
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2010 2011 2012 Meta Resultado
Qualidade de impressão do Jornal Minas Gerais 100% 100% 100% Percentual 30% 100% 100% 100
Percentual de chapas perfeitas gravadas no CTP ND 92,73% 96,40% Percentual 25% 96,5% 96,11% 90
Número de relatórios técnicos de monitoramento dos serviços executados
por prestadores de serviços de manutençãoND 6 8 Valor absoluto 30% 12 12 100
97,5090,37
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
4,87%
EQUIPE DIRETORIA INDUSTRIALQUADRO DE INDICADORES
IndicadorValor de Referência
Nota Unid. Medida PesoExecução no período
1004,91% 4,89% PercentualEconomia de matéria-prima do Jornal de Minas Gerais 15% ≤ 4,88%4,57%
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Comentários e Recomendações
EQUIPE: Diretoria Industrial
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4. PRINCIPAIS CONSIDERAÇÕES E DELIBERAÇÕES DA COMISSÃO DEACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO EM RELAÇÃO À 2ª. ETAPA DO ACORDODE RESULTADOS
Recomendações relevantes gerais para este Acordo
Conforme identificado pelos membros desta comissão de acompanhamento e avaliação registra-se aqui a necessidade de atentar às fontes de comprovação das metas, sobretudo no que se refere a situações alheias à vontade das equipes da Imprensa Oficial, a fim de resguardar a instituição quanto ao desempenho obtido e os esforços empreendidos para o alcance das metas. Por este motivo, é importante que sejam atestadas todas as situações que comprovem o empenho da instituição na busca dos resultados pactuados.
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5. CONCLUSÃO
EquipeNota
atribuída pela CAA
Nota final (após ponderação)
Gabinete 99,68 91,03Procuradoria 99,19 90,88Auditoria Secccional 99,19 90,88Assessoria de Relações Institucionais 99,19 90,88Assessoria de Comunicação Social 99,68 91,03Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças 98,00 90,52Diretoria de Negócios 98,00 90,52Diretoria de Redação, Divulgação e Arquivo 100,00 91,12Diretoria Industrial 97,50 90,37
98,3887,321,00
90,64
Belo Horizonte, 30 de Maio de 2014.
Esta Comissão de Acompanhamento e Avaliação valida o conteúdo desse relatório ereconhece que ele exprime os posicionamentos expressos durante a reunião de avaliação.Reconhece ainda que notas atribuídas pela CAA são preliminares e podem serreponderadas nos termos do Decreto 44.873/08.
Média das notas das equipes (atribuídas pela CAA)Nota na 1ª. etapa do Acordo de ResultadosNota obtida na Matriz de AderênciaPontuação obtida na avaliação de produtividade por equipe
__________________________________Carlos Alberto Pinto Gontijo
Representante dos Servidores dos Acordados
__________________________________Thiago Hollerbach Athayde
Representante do Governador
______________________________Rafael Freitas Corrêa
Representante da SEPLAG
________________________________Marlene de Moura Teixeira
Representante do Acordante