relatório trimestral de atividades da diretoria período ... · o trabalho com a assessoria de...

49
Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período: Novembro/2017 a Janeiro/2018 Curitiba 2018

Upload: others

Post on 09-Jul-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria

Período: Novembro/2017 a Janeiro/2018

Curitiba 2018

Page 2: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

ÍNDICE

II Gerência de Comunicação 3

III Gerência de Cultura 10

IV Gerência de Engenharia 12

V Gerência de Esportes, Tênis e Desportos Aquáticos. 15

VI Gerência Financeira e Contábil 22

VII Gerência Jurídica 25

VIII Gerencia Operações Estratégicas 26

IX Gerencia de Recursos Humanos 28

X Gerência Social 29

XI Gerencia de Suprimentos e Patrimônio 32

XII Gerência de Tecnologia da Informação 37

Gerência das Sedes

XIII Barão do Cerro Azul 37

XIV Concórdia e Sede Mercês 40

XV Lucius Smythe 42

XVI Romão Rodrigues Branco 47

Page 3: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

3

II. Gerência de Comunicação

Divulgação de eventos e projetos

O Departamento de Comunicação e Marketing recebeu e atendeu 72

solicitações no período, envolvendo cartazes, banners, folders, convites, placas,

logomarcas, adesivos e peças online, divididos desta maneira:

Departamento de Sede: 10 solicitações

- Informativos

Departamento de Cultura e Esportes: 33 solicitações

- Divulgação de 31 eventos, entre eles a colônia de férias, torneios internos e

eventos de poker, futsal, beach tennis, futevôlei, bolão, vôlei, natação, peteca,

fitness + 2 pedidos de certificados. Materiais produzidos: Impressos em A3 e A1,

painéis adesivos (Petit Carneiro, Fitness e Lucius Smythe), folders, regulamentos,

peças online, adesivos no corredor do Departamento de Esportes, vidro do Edifício

Garagem, bolachas de pvc nos principais corredores, painel LED estacionamento,

layout para roupas (uniforme colônia).

Departamento Social: 13 solicitações

- Divulgação de 13 eventos, entre eles o Natal Curitibano Solidário, Chá para Todos,

Balada Teen, Réveillon, Baile de Carnaval Infantil.

Departamento de Comunicação e Marketing: 3 solicitações

- Apresentação online do clube de benefícios e feeds de divulgação para TV.

Sede Lucius Smythe: 6 solicitações

- Comunicação visual e divulgação de eventos, entre eles o Torneio Interclubes e

inauguração do Complexo de Padel. Materiais produzidos: cartaz A3, banners,

placas em acrílico, adesivos, placas de numeração de quadras, etiquetas e

chaveiros para armários

Sede Romão R. Branco: 3 solicitações

- Comunicação visual e divulgação de eventos, como Field Day e Taça Daniel

Zanatta. Materiais produzidos: impressos em A3, comunicação online e placa em

PVC

Departamento de Operações Estratégicas: 3 solicitações

- Comunicação visual da Feira de Produtos Orgânicos e Clube de Negócios.

Materiais produzidos: impressos e online

Secretaria Administrativa: 1 pedido

Page 4: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

4

- Comunicação visual. Materiais produzidos: arte para cartão de visita

Prêmio Fenaclubes: Chão da Academia

Natal Solidário: elevadores, biblioteca, academia

Page 5: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

5

Entrada do Centro de Integração: Feira Work & Shop

Adesivos de chão nos halls dos elevadores: Chegada do Papai Noel

Comunicação em quadra: Colônia de Férias

Page 6: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

6

Também desenvolvemos uma proposta de nova sinalização para a Sede

Barão do Serro Azul, levando em consideração que hoje só existem três totens que

são antigos e com informações desatualizadas. O objetivo é apostar em sinalizações

claras e objetivas nos principais pontos do Clube, para que os associados e

visitantes possam visualizar onde precisam ir sem dificuldades.

A proposta inclui a criação de novos totens e placas, setorizando o espaço

para que a localização fique mais fácil e memorizável (semelhante a shoppings),

investindo em materiais de qualidade e alta durabilidade.

A proposta está em processo de aprovação pela superintendência/diretoria.

Abaixo, exemplo de totem:

REVISTA DO CLUBE CURITIBANO

Nos meses de novembro, dezembro 2017 e janeiro 2018 produzimos três

edições da Revista, com um total de 119 matérias e notas.

Page 7: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

7

ASSESSORIA DE IMPRENSA

O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à

mídia informações sobre o Clube, dentro de um processo de reuniões,

planejamento, aprovação de materiais por parte do departamento e divulgação por

parte da assessoria.

O quadro abaixo mostra os números de mídias espontâneas e, abaixo dele,

valores referentes aos custos que o Clube teria caso fossem publicações pagas.

Número de Publicações em sites, blogs, revistas e jornais:

O número menor de publicações em Janeiro deve-se ao mês de férias das

atividades esportivas e sem eventos sociais no Clube.

VALORES das publicações, caso fossem pagas:

MÍDIAS ON-LINE

A proposta para 2018 nas redes sociais é tornar o conteúdo mais relevante

para o associado tratando de diversos assuntos relacionados ao Clube de uma

maneira global e não apenas as divulgações de eventos.

Passaremos a postar curiosidades sobre as modalidades presentes no

Clube, fotos de associados, dicas de livros e filmes e as divulgações de eventos

serão feitas em forma de anúncios.

Também contamos com a colaboração dos professores e treinadores para

nos passarem fotos das competições, viagens e aulas diferenciadas para postarmos

também.

Page 8: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

8

Iniciamos esse tipo de postagem já em janeiro e podemos observar que

mesmo com o alcance médio mais baixo (devido ao período de férias) tivemos mais

reações nas publicações, o que demonstra que o público está se identificando mais

com os assuntos.

FACEBOOK

Novembro Dezembro Janeiro

Alcance Médio 23.291 19.025 6.820

Alcance das Publicações 101.479 80.137 51.055

Reações as Publicações 16.895 17.034 17.134

Total de Interações 8.812 8.195 3.723

Média de Interação por Posto 124 152 124

Postagem com melhor engajamento

Novembro

Álbum do Venha à Vontade postado em

29/11/2017.

Dezembro Álbum do Groove postado em 11/12/2017

Janeiro Álbum do Ano Novo postado em 01/01/2018

TWITTER

Novembro Dezembro Janeiro

Total de Seguidores 592 606 606

Alcance Total 151.074 151.074 151.074

Postagens 50 60 28

Total de Interações 11 39 30

Postagem com melhor engajamento

Novembro Post de divulgação do Show do Barão Vermelho

postado em 01.11.2017.

Dezembro Post sobre a música ao vivo no Curitibano Mal.,

postado em 13.12.2017

Janeiro Postagem de Feliz Ano Novo postado em 01/01/2018

Page 9: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

9

INSTAGRAM

Novembro Dezembro Janeiro

Seguidores 3.709 4.108 4.310

Postagens 33 22 29

Interações 2.657 1.530 3001

Postagens Com Maiores

Engajamentos

Novembro Post sobre a conquista do Brasileiro de Águas Abertas

postado em 21.11.2017

Dezembro Post de Feliz Natal, postado em 25.12.2017

Janeiro

Post informando o número médio de associados que

passam pela SBSA mensalmente postado em

12/01/2018

YOUTUBE

Novembro Dezembro Janeiro

Views 19.600 18.664 12.230

Vídeos postados 24 28 18

Minutagem 38.089 32.954 17.113

SITE

Novembro Dezembro Janeiro

Visitas Totais 9.210 10.869 14.597

Visitas com Origem Redes

Sociais 248 208 197

Visitantes únicos 4.800 4.814 5.617

TV CLUBE CURITIBANO

Contabilizamos um total de 34 programas de TV produzidos nos últimos três

meses, somando 89 pautas (diferentes assuntos) divididas em:

13 programas Viva Esportes

3 programas Clube de Negócios

15 programas Curitibano em Pauta

1 programa Pelo Mundo

1 programa Além do Clube

1 programa Sabor Curitibano

Page 10: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

10

Além do público que assiste aos programas nas TVs do Clube, temos a grande

audiência do youtube, conforme abaixo:

YOUTUBE

Novembro Dezembro Janeiro

Views (visualizações

dos vídeos) 19.600 18.664 12.230

Desenvolvemos a ideia de um novo quadro dentro do programa Viva

Esportes que irá mostrar o dia a dia de um atleta de alto rendimento. Vamos

acompanhar a rotina de um dia dos atletas, desde o horário que eles acordam até o

momento que vão dormir. O objetivo é fazer com que os associados conheçam mais

do empenho e entrega desses atletas. Será exibido um por mês, a partir de março.

CLUBE DE BENEFÍCIOS

Nos últimos três meses fechamos 9 novos contratos com empresas que se

conveniaram ao Clube de Benefícios, oferecendo descontos a nossos associados e

colaboradores

Farmácias Unipreço

Vera Gortan Psicologia

Escola Vovó Chiquinha (renovação)

Blood Stream

Wizard

Baggio Imóveis

ReedBallon

Silvia Rocha Estética

CEI Espaço Livre

III. Gerência de Cultura

1. RESUMO GERAL

O trimestre que compreendeu os meses de novembro e dezembro de 2017 e

janeiro de 2018 foi marcado por uma série de eventos e ações culturais que

proporcionaram novas experiências para os associados assim como marcaram o

encerramento do ano.

A Escola, Companhia e Pré Companhia de Dança e o Corpo de Baile do

Clube Curitibano apresentaram no dia 02 de dezembro o espetáculo “O Grande

Encontro”, que envolveu 215 bailarinas.

Page 11: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

11

Os eventos mensais da Biblioteca encerraram no mês de dezembro com a

palestra do CUB “Bate Papo com Marcelo Almeida” e a Contação de Histórias “A

Bruxa Salomé” de Audrey Wood.

No campo das artes visuais, foi finalizada a captação de recursos do Projeto

do XXV Salão Curitibano de artes Visuais, inscrito na Lei Rouanet. Além disso, foi

adquirido um busto do Barão do Serro Azul (primeiro presidente do Clube

Curitibano) esculpido em madeira para compor o nosso acervo artístico, e instalada

a obra de arte “Rouge”, doada pela artista e associada Cecília Dalcanale, na Sede

Romão Rodrigues Branco, inaugurada em conjunto com a entrega de Troféus da

modalidade e um concerto de piano com o jovem pianista Estefan Iatcekiw.

O Grupo de Teatro Infanto-juvenil do Clube Curitibano apresentou a peça

“Michael”, espetáculo que conta a história de vida e obras do rei do pop Michael

Jackson e as turmas 1A e 1B estrearam a peça “Bruxos, Feiticeiros e Fadas”,

composta por esquetes de textos que trazem em cena personagens dos contos de

fadas clássicos.

Para celebrar as festas de fim de ano, o Departamento de Cultura promoveu

um Recital de Natal, realizado pelo Coral do Clube Curitibano durante o Café da

Manhã com o Papai Noel, evento do Departamento Social no Salão Azul.

Também em comemoração ao Natal, foi realizada uma Visita ao Natal

Encantado de Rio Negrinho/SC, onde os associados puderam participar das

tradicionais atividades natalinas da cidade.

2. MELHORIAS GERAIS (Principais)

2.1 Transferência do acervo de obras de arte para a reserva técnica na Sede

Concórdia;

2.2 Aquisição de um busto esculpido em madeira do Barão do Serro Azul.

2.3 Análise e troca das molduras das obras de arte.

2.4 Instalação de ar condicionado na Biblioteca.

2.5 Restauro e transferência de um dos pianos do Clube para a Sede Romão

Rodrigues Branco.

3. PRINCIPAIS ATIVIDADES CULTURAIS

3.1. Artes

- Inauguração da Escultura “Rouge” localizada na Sede Romão Rodrigues

Branco ;

- Captação integral de recursos para a realização do XXV Salão Curitibano de

Artes Visuais através da Lei Rouanet.

3.2. Biblioteca

- Realização de Palestra com João Luiz Fiani, ator, diretor, dramaturgo,

cenógrafo, iluminador, sonoplasta, escritor e produtor ;

Page 12: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

12

- Realização de Palestra com Marcelo Almeida, um dos idealizadores do Clube

dos Usuários da Biblioteca, que conversou com os demais associados sobre a

importância da literatura.

3.3. Contação de Histórias

- Realização da contação e adaptação da história “Prendedor de Sonhos” de

João Anzanello, seguida de oficina temática;

- Realização da contação da história “A Bruxa Salomé” de Audrey Wood

seguida de oficina temática;

3.4. Coral

- O Coral do Clube Curitibano participou do Café da Manhã com o Papai Noel,

apresentando um auto de Natal.

3.5. Dança

- Ensaios e apresentação do espetáculo “O Grande Encontro” no Teatro

Positivo Grande Auditório envolvendo 215 bailarinas e plateia de 1900 pessoas.

3.6. Música

- Realização do concerto de piano com o jovem pianista Estefan Iatcekiw no

jantar de encerramento do Golfe.

3.7. Passeios Culturais

- Visita ao Natal Encantado de Rio Negrinho/SC.

3.8. Teatro Adulto

- Ensaios e gravações das cenas da peça “Ballet, Sangue e Mistério no Clube

dos Cantores Alemães”.

3.9. Teatro Infanto-juvenil

- Estreia da peça “Michael” pelo Grupo de Teatro Infanto-juvenil;

- Apresentação da peça “Bruxas, Feiticeiros e Fadas” pelas turmas 1A e 1B de

Teatro Infanto-juvenil.

IV. Gerência de Engenharia

Segue relação de principais obras e projetos realizados pelo Departamento

de Engenharia entre os meses de novembro de 2017 e janeiro de 2018.

Reforma dos sanitários do Centro de Línguas SBSA

Page 13: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

13

o Escopo: Troca de pisos e azulejos / forro de gesso / iluminação / bancada em

granito / vaso, cuba e metais novos / espelho e acessórios de dois sanitários no

térreo;

o Obra: equipe própria do clube.

o Status atual: concluída.

Instalação de esquadrias na fachada do ginásio 1 SBSA

o Escopo: abertura de alvenaria para instalação de janelas na fachada do

ginásio 1 (vista para o bosque).

o Status atual: concluída.

Construção de sala de espera “Parklet” no edifício garagem SBSA

o Escopo: construção de sala de espera no térreo do edifício garagem.

o Status atual: em andamento.

Construção de boudoir no corredor externo do Presto SBSA

o Escopo: construção de lavatório para higienização de mãos em frente ao

restaurante Presto.

o Status atual: concluída.

Reforma das antigas quadras de padel adaptando-as em quadras de beach

tennis SLS

o Escopo: demolições, construção de viga perimetral e escada, pinturas,

colocação de areia.

o Status atual: em andamento.

o Previsão de inauguração: 16/02/18.

Instalação de sistema de iluminação para exposição de quadros no hall do

teatro SBSA

o Escopo: revestimento de parede em drywall, pintura, instalação de perfis

metálicos e spots de iluminação.

o Status atual: concluída.

Mudança do lavacar para o 8º andar da garagem SBSA

o Escopo: divisórias em MDF, instalações elétricas e hidráulicas, iluminação,

pintura, fechamentos laterais em telha metálica.

o Status atual: concluída.

Projeto para reforma da sala de spinning (bikes) SBSA

o Escopo: troca de piso, forro de gesso com iluminação indireta, ar

condicionado, janelas com vidro fixo para o bosque, painel decorativo com luzes

LED.

o Status: em análise de projeto.

Page 14: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

14

Manutenção da estrutura metálica de cobertura do 8º andar do edifício

garagem SBSA

o Escopo: limpeza com equipamento de alta pressão; tratamento dos pontos de

ferrugem e pintura na cor branca.

o Status: concluída.

Academia de Padel SLS

o Escopo: Construção de ginásio em estrutura metálica para 04 quadras de

padel, vestiários masculino, feminino e PNE, churrasqueira, guarita e

estacionamento descoberto para 30 veículos.

o Status atual: concluída.

Projeto da nova Sede Mercês SM

o Aprovação do projeto nos órgãos públicos e obtenção do Alvará de

Construção – em andamento. Empresa contratada: PROA Arquitetura.

Obs.: Aguardando parecer do IPPUC sobre o estudo de PGT, elaborado e protocolado pela

MobPlan.

Projeto de restauro Sede Concórdia

o Responsável: Humberto Fogassa Arquitetura.

o Status: em processo de aprovação junto ao CAPC e CMPC.

Obras para adequação ao projeto de prevenção e combate a incêndio SBSA

o Instalação de corrimãos e guarda-corpos nos padrões exigidos nas normas do

Corpo de Bombeiros (Serralheria Jonafer) – em andamento.

o Adequação da rede de hidrantes existente com instalação de hidrantes

adicionais exigidos em projeto – em andamento (empresa: J.J. Almeida).

Outras obras e manutenções na iminência de início:

ITEM DESCRIÇÃO SEDE FASE

01

Troca do revestimento colunas Centro de

Integração Barão Projeto

02 Corrimãos inox hall social / salão Azul Barão Orçamento

03 Reforma portaria de esportes Barão Projeto

04 Construção de quadras de areia Golfe Projeto

05 Reforma da cozinha / refeitório Golfe Projeto

06 Muro lado direito, portaria Jacarezinho. Mercês Aprovação

Page 15: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

15

V. Gerência de Esportes e Desportos Aquáticos

1. RESUMO GERAL

Os destaques do primeiro trimestre desportivo ficaram por conta das ações

que envolveram o encerramento da temporada 2017, já que os meses de novembro

e dezembro fazem parte da reta final do ano para os setores esportivos. Foram

vários títulos de campeão geral conquistados e inúmeras festividades, almoços e

jantares de encerramento dos grupos esportivos, reforçando cada vez mais o

espírito da grande família chamada Clube Curitibano. Além disso, no mês de janeiro,

como consiste no primeiro mês da temporada 2017, apesar das férias escolares e

das atividades e escolinhas esportivas, os departamentos de tênis, natação e a

academia de fitness tiveram muita movimentação. No tênis, os Circuitos

Sulbrasileiro, COSAT (Sulamericano) e ITF (Internacional), movimentaram os nossos

atletas que pegaram a estrada em busca dos primeiros títulos e pontos nos rankings

da CBT, COSAT e ITF. Na natação os treinamentos preparatórios começaram no

início de janeiro e na academia inúmeros associados ocuparam os equipamentos,

aulas e até mesmo o programa de hidroginástica de verão, com média de 22 alunas

por aula. Na sequência são abordadas as principais atividades e conquistas do

período. No Departamento de Futsal o Clube vem desenvolvendo o projeto via Lei

de Incentivo ao Esporte, pelo Ministério do Esporte, na ordem de R$ 135 mil,

visando o fomento das equipes de competição.

2. PRINCIPAIS ATIVIDADES E CONQUISTAS ESPORTIVAS

2.1. Badminton

-Participação no Campeonato Paranaense de Badminton realizado na Cidade de

Paranavaí/PR, de 02 a 05 de novembro, com a conquista de 3 medalhas de ouro, 2

medalhas de prata e 3 medalhas de bronze.

-Realização do Campeonato Interno de Badminton – 3ª Etapa (dia 10 de novembro)

com a participação de 15 associados.

2.2. Basquetebol

- Realização do Festival de Basquete das Escolinhas no dia 25 de novembro, com

a participação de 50 crianças.

2.3. Beach Tennis

- Participação no Torneio Interclubes de Caiobá, realizado no período de 1º a 03

de dezembro, conquistando o 3º lugar geral na competição.

- Realização do Torneio Interno de Beach Tennis – 4ª Etapa, no período de 04 a

10 de dezembro na Sede Mercês, com a participação de 68 associados.

Page 16: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

16

2.4. Bolão

- Encerramento do Campeonato Interno de Bolão no dia 28 de novembro,

consagrando a equipe Desesperados como campeã do evento.

- Realização do Torneio da Corte no dia 24 de novembro, com 2 atletas da equipe

Desesperados na 1ª colocação: André Cassou e Ana Cassou.

- Realização do Torneio de Braço de Ferro no período de 27 a 30 novembro, com

a equipe Invocados conquistando o primeiro lugar nos naipes masculino e feminino.

2.5. Corridas & Esportes de Aventura

- Realização do Passeio Montain Bike Adventure na cidade de Morretes no dia 12

de novembro, com a participação de 28 associados.

2.6. Eventos Recreativos e de Lazer

- Realização da 65ª Colônia de Férias com o tema “Fábrica de Brincadeiras”, com

aproximadamente 650 crianças envolvidas.

2.7. Fitness

- Realização do Aulão de fim de ano no mês de dezembro, nas modalidades de

Zumba, Sh'bam e Bike, com a participação de 250 associados no Salão Azul do

Clube.

2.8. Futebol Society

- Encerramento da 5ª Edição do Campeonato Interno de Futebol Society, que

nessa edição contou 43 equipes divididas em 3 categorias: Livre, Master e Veterano.

2.9. Futevôlei

- Realização do Top 8 do Campeonato Interno no dia 01 de dezembro,

confirmando o associado Guilherme Campelo como melhor atleta do ano pela 2ª vez

consecutiva.

2.10. Futmesa

-Participação no Campeonato Brasileiro de Futmesa – Modalidade Bolinha -

realizado na Cidade de Santos/SP, de 02 a 05 de novembro.

-Realização do 6º Campeonato Sul Brasileiro de Futmesa, modalidade dadinho, no

dia 15 de novembro, com o associado Almo de Paula Júnior sagrando-se campeão

da competição.

-Realização do 9º Campeonato Paranaense de Futmesa, modalidade dadinho, no

dia 25 de novembro, com o associado Almo de Paula Júnior sagrando-se campeão

da competição.

-Participação no Campeonato Paranaense Individual de Futmesa Modalidade

Bolinha, realizado na APP - Curitiba, de 02 a 03 de dezembro, conquistando o 1º

lugar nas categorias Adulto e Sub 18 e 2º lugar na categoria Master.

Page 17: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

17

2.11. Futsal

- Realização do Encerramento das Escolinhas de Futsal com a participação de 165

alunos, no dia 25 de novembro.

- Término do Campeonato Metropolitano em todas as categorias da FPFS,

conquistando o primeiro lugar nas categorias Sub 11 e Sub 13 e 2º lugar nas

categorias Sub 15 e Sub 17;

- Conquista do Vice-Campeonato Estadual Sub 13, realizado na cidade de Francisco

Beltrão, nos dias 18 e 19 de novembro;

- Conquista do Vice-Campeonato Estadual Sub 17, realizado na cidade de Campo

Mourão, nos dias 1º, 02 e 03 de dezembro;

2.12. Ginástica Rítmica

- Realização do Festival de Ginástica Rítmica de Fim de Ano com a participação

de mais de 100 associadas no Teatro Positivo, no dia 25 de novembro.

2.13. Jiu-Jitsu

- Realização do Exame de faixas no dia 24 de novembro, com a promoção de

faixa em 9 associados.

2.14. Judô

- Realização da Entrega de Faixas no dia 11 de novembro com a participação de

aproximadamente 50 alunos.

2.15. Karatê

- Realização do Exame de faixas no dia 01 de dezembro, com a participação de 25

associados.

- Realização do Treinamento Especial com o Sensei Michizo Buyo para faixas

pretas, marrons e roxas no dia 02 de dezembro, com a participação de 30

associados.

2.16. Natação Equipes

- Participação e conquista do Campeonato Brasileiro Infantil – Troféus Mauricio

Bekenn, realizado na cidade Porto Alegre/RS, no período entre 1º e 04 de

novembro, conquistando 07 medalhas de ouro, 10 de prata e 05 de bronze.

- Participação no Campeonato Brasileiro de Maratonas Aquáticas na praia de

Inema, na cidade de Salvador/BA, realizado dia 18 de novembro, conquistando 03

medalhas de prata.

- Participação no Campeonato Brasileiro Juvenil - Troféu Carlos Campos Sobrinho,

realizado na cidade Belho Horizonte/MG, no período entre 22 e 25 de novembro,

conquistando 07 medalhas de prata e 01 de bronze.

- Participação no Campeonato Estadual Infantil A Sênior – Troféu Alexandre

Viscardi e Marcos Chaiben, realizado em Maringá/PR, no período entre 29 de

Page 18: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

18

novembro e 02 de dezembro, conquistando 49 medalhas de ouro, 36 de prata e 27

de bronze.

- Participação e conquista do Campeonato Estadual Infantil a Sênior – Troféu

Paraná, realizado em Maringá/PR, no período entre 29 de novembro e 02 de

dezembro, conquistando 12 medalhas de ouro, 14 de prata e 17 de bronze.

- Participação e conquista do Campeonato Sul Americano Escolar realizado na

cidade de Cochabamba/BO, no período entre 03 e 09 de dezembro, conquistando

08 medalhas de ouro, 02 de prata e 01 de bronze.

- Participação no Campeonato Brasileiro Junior de Natação de Verão – Troféu

Julio Delamare, realizado na cidade Rio de Janeiro/RJ, no período entre 06 e 09 de

dezembro, conquistando 09 medalhas de ouro, 03 de prata e 10 de bronze,

alcançando o 1º lugar na Classificação Geral da Categoria Junior I.

- Participação no Campeonato Brasileiro Sênior de Natação de Verão – Troféu

Daltely Guimarães, realizado na cidade Rio de Janeiro/RJ, no período entre 06 e 09

de dezembro.

- Participação no Campeonato Brasileiro Open de Natação de Verão – Troféu Julio

Delamare, realizado na cidade Rio de Janeiro/RJ, no período entre 06 e 09 de

dezembro, conquistando 01 medalha de ouro e 01 de prata.

- Participação e conquista do Campeonato Estadual Mirim e Petiz – Troféu

Germano Bayer, realizado na cidade de Foz do Iguaçu/PR, no período entre 15 e 16

de dezembro, conquistando 64 medalhas de ouro, 52 de prata e 41 de bronze.

- Participação no Campeonato Brasileiro Interclubes de Maratonas Aquáticas no

Yacht Clube de Salvador/BA, realizado dia 16 de dezembro, conquistando 01

medalha de ouro, 04 de prata e 03 de bronze.

2.17. Natação Máster

- Realização do 60° Campeonato Brasileiro de Natação Master no período de

02 a 05 de novembro, conquistando 40 medalhas, sendo 18 de ouro, 11 de prata e

11 de bronze.

- Participação na 12ª Travessia da Lagoa do Peri nos dias 11 e 12 de

novembro, na cidade de Florianópolis, conquistando 08 medalhas de ouro, 04 de

prata e 02 de bronze.

2.18. Natação Escolinhas e Hidroginástica

- Realização do “Programa de Verão” das aulas de Hidroginástica, com atividades

diárias em janeiro.

2.19. Pádel

- Realização da 4ª Etapa do Interno de Padel, no período de 04 a 12 de dezembro,

com 208 inscritos.

- Inauguração do Novo Complexo de Padel do Clube Curitibano, com disputas de

4 finais da última etapa do Torneio Interno, no dia 12 de dezembro.

Page 19: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

19

2.20. Peteca

- Participação no Campeonato Brasileiro de Peteca na cidade de Uberlândia/MG

no período entre 02 a 05 de novembro, com destaque individual para o associado

Antonio Carlos Ruela, eleito melhor atleta da competição na categoria acima de 70

anos.

- Realização do Torneio de Encerramento da Peteca, realizado no dia 16 de

dezembro com a participação de aproximadamente 20 petequeiros.

2.21. Poker e Carteado

- Realização da 10º Etapa do Interno de Texas Hold'em com a participação de 59

associados, consagrando o associado José Galvão como campeão da etapa, no dia

18 de novembro.

2.22. Pólo Aquático

- Participação do Torneio anual Praia do Rosa, realizado de 15 a 17 de dezembro

na cidade de Imbituba/SC.

2.23. Sinuca

- Realização do Campeonato Interno Série Ouro, que aconteceu de 25 de outubro

a 30 de novembro, com o associado Gabriel Campos sagrando-se campeão do

evento.

- Realização do Torneio Interno de Duplas de Sinuca, que aconteceu dias 09 e 10

de novembro, com a participação de 30 associados.

- Realização do Torneio de Vida, evento homenageando o associado Laerte

Siqueira, falecido no mês de outubro de 2017, com o associado Eduardo Lachowski

sagrando-se campeão, no dia 16 de dezembro.

2.24. Squash

- Realização da Copa Paraná de Squash, na Sede Lucius Smythe, no período de

24 a 26 de novembro, com a atleta Julianna Anjos Miró conquistando o vice-

campeonato na categoria principiante.

2.25. Tênis Classes Masculino e Feminino

- Realização do Intercâmbio Feminino entre o Clube Curitibano e o Santa Mônica

no dia 11 de novembro na Sede Lucius Smythe, com a participação de 35

associadas.

- Realização do Torneio Interno de Iniciantes, 2° Etapa, de 22 a 26 de novembro,

na Sede Lucius Smythe, com a participação de 32 associadas.

- Realização do Torneio Belas e Feras no dia 30 de novembro, na Sede Lucius

Smythe, com a participação de 52 associadas.

- Realização do Jantar de Encerramento do Ano no dia 07 de dezembro, na Sede

Lucius Smythe, com aproximadamente 280 tenistas.

Page 20: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

20

2.26. Tênis Escolinha

- Realização do Grand Slam das Escolinhas de Tênis - Etapa Duplas, no dia 25 de

novembro, com mais de cem crianças particiopantes.

2.27. Tênis Infanto-juvenil

- Participação no Campeonato Brasileiro Interclubes – São Paulo, realizado de 30

de outubro a 05 de novembro, no Clube Espéria.

- Participação no Campeonato Brasileiro Interclubes – Criciúma, realizado de 09 a

12 de novembro, no Clube Mampituba.

- Realização do Campeonato Brasileiro Interclubes – Copa Clube Curitibano, no

período entre 15 e 19 de novembro, consagrando os tenistas Nicole Roberta

Serraglio, Matheus Felippe Ramos, Joao Pedro Nascimento Alves e Miguel

Ramondini de Moraes Danelon como campeões.

- Participação no Campeonato Brasileiro Interclubes – Salvador, realizado de 20 a

26 de novembro no Clube Bahiano de Tênis.

- Realização do Torneio da Pré-Equipe - 4° Etapa, Sede Lucius Smythe, no

período entre 01 e 07 de dezembro, com 50 inscrições na categoria simples e 44 na

categoria duplas.

- Participação no Circuito Sul Brasileiro - 1ª Etapa, realizado na cidade de Londrina

no período entre 03 e 07 de janeiro, consagrando os tenistas Leonardo Santos,

Giancarlo Nardi, Gabriel Schenekenberg, João Duleba, Eduardo Taiguara e Eduardo

Lobo como campeões.

- Participação no Circuito Sul Brasileiro - 2ª Etapa, realizado na cidade de Maringá

no período de 07 a 11 de janeiro, consagrando os tenistas Leonardo Santos, Gabriel

Schenekenberg e João Duleba como campeões na modalidade simples e Gabriel

Schenekenberg, Bernardo Gasparin, João Duleba e Eduardo Taiguara na categoria

duplas.

- Participação no Circuito Sul Brasileiro - 3ª Etapa, realizado na cidade de Itajaí no

período de 13 a 17 de janeiro, consagrando os tenistas Eduardo Taiguara e João

Duleba como campeões na categoria simples e Eduardo Taiguara e João Alves na

categoria duplas.

- Participação no Circuito Sul Brasileiro - 4ª Etapa, realizado na cidade de Itajaí no

período de 18 a 21 de janeiro, consagrando os tenistas Leonardo Santos (categoria

9 anos), Giancarlo Nardi (categoria 11 anos) e Eduardo Almeida (categoria 18 anos).

- Participação no Circuito Sul Brasileiro - 5ª Etapa, realizado na cidade de Novo

Hamburgo no período de 23 a 27 de janeiro, consagrando o tenista Eduardo

Taiguara como campeão nas simples e duplas, categoria 18 anos, e Gabriel

Schenekenberg nas duplas, categoria 14 anos.

- Participação no Circuito Sul Brasileiro - 6ª Etapa, realizado na cidade de Novo

Hambugo no período de 27 a 31 de janeiro, consagrando como campeões os

tenistas Leonardo Santos (categoria simples, 9 anos), Giancarlo Nardi (categoria

simples 11 anos), Matheus Ramos (categoria dupla, 16 anos) e Leonardo Santos

(categoria dupla, 18 anos).

Page 21: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

21

- Participação na Copa Coldeportes Clube Campestre Cali, realizado na cidade de

Cali na Colônia, no período de 20 a 27 de janeiro.

- Participação no Giro Cosat Equador - Guayaquil Bowl, realizado na cidade de

Guayaquil, no período de 27 de janeiro a 03 de fevereiro.

2.28. Vôlei de Areia

- Realização da Última Etapa do Campeonato Interno, no dia 02 de dezembro,

consagrando os associados Caled Traya e Andrea Balsani como melhores atletas do

ano na modalidade.

2.29. Voleibol Feminino

- Participação no Campeonato Brasileiro de Voleibol Master em Saquarema, no

período de 11 a 18 de novembro.

- Encerramento das atividades competitivas na 2ª Etapa da AVP, conquistando o

3º lugar com a equipe Clube Curitibano 40+ na categoria Série Ouro e 3º lugar com

a equipe Clube Curitibano 35+ na categoria Serie Prata.

- Realização da 27ª Edição da Copa Mix no dia 09 de dezembro, com a

participação de 40 associadas.

2.30. Voleibol Infantil

- Participação na Taça Paraná, realizada na cidade de São José dos Pinhais no

período entre 28 de outubro e 02 de novembro, com as categorias Sub 14, Sub 16 e

Sub 18.

- Conquista da 7ª Copa Estudantil Colégio Expoente – Categoria Feminina Sub 18,

realizada no período entre 07 e 11 de novembro no Colégio Expoente/Água Verde.

- Conquista do 1º Lugar no Campeonato Estadual Feminino Sub 16, competição

realizada no Círculo Militar do Paraná, nos dias 09 e 10 de novembro.

- Conquista do 2º Lugar no Campeonato Regional Feminino Sub 15, competição

encerrada no Círculo Militar do Paraná, no dia 28 de novembro.

- Participação no Campeonato Brasileiro Interclubes – Categoria Feminino Sub 18

- realizada na cidade de Belo Horizonte/MG, no período entre 28 de novembro e 03

de dezembro.

- Conquista do 1º Lugar no Campeonato Regional Feminino Sub 16, competição

encerrada no Círculo Militar do Paraná, no dia 08 de dezembro.

2.31. Voleibol Masculino

- Encerramento das atividades competitivas na 2ª Etapa da AVP, conquistando o

2º lugar com a equipe Clube Curitibano 50+ e 3º lugar com a equipe Clube

Curitibano 35+, ambos Série Prata.

Page 22: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

22

VI. Gerência Financeira e Contábil

1. Movimentação Financeira

Foram movimentados e geridos no período a que se refere este relatório,

recursos financeiros na ordem de R$ 40.013.933,11 (quarenta milhões, treze mil,

novecentos e trinta e três reais e onze centavos). Destes, R$ 21.109.001,85 (vinte e

um milhões, cento e nove mil, um real e oitenta e cinco centavos) são relativos à

receitas e R$ 18.904.931,26 (dezoito milhões, novecentos e quatro mil, novecentos

e trinta e um reais e vinte e seis centavos) são relativos à despesas e investimentos

(imobilizado). A movimentação financeira compreendeu o controle das entradas, o

acompanhamento do “Contas a Receber”, a gestão dos valores junto às Instituições

Bancárias, sendo mantidos os recursos em aplicações de curto prazo e baixo risco

(Fundos e CDBs), e a gestão do “Contas a Pagar”. Paralelamente o

acompanhamento do Fluxo de Caixa norteou a gestão dos recursos quanto à

necessidade de resgates e/ou aplicações.

2. Contas a receber

O Contas a Receber processou os documentos de arrecadação

provenientes das receitas com mensalidades e taxas. O controle da inadimplência e

o envio dos boletos aos associados inadimplentes complementaram os trabalhos do

Contas a Receber. O atendimento na Secretaria do Clube visa o cumprimento das

obrigações financeiras dos associados realizando negociações, parcelamentos e

atendimentos diversos, com sucesso. Foi implementada, a partir de janeiro, a nova

plataforma de cobrança registrada, substituindo a cobrança via CNR (cobrança não

registrada) utilizada anteriormente.

A seguir apresentamos os índices de inadimplência geral, por mês,

considerando o número de sócios devedores do último trimestre em comparação ao

mesmo período do ano anterior:

MÊS ANO

2017/2018 2016/2017

NOVEMBRO 3,15% 5,20%

DEZEMBRO 3,63% 2,88%

JANEIRO 6,01% 7,54%

Page 23: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

23

3. Contas a Pagar

No Contas a Pagar foram recebidos e registrados 2872 (dois mil

oitocentos e setenta e dois) títulos entre documentos, notas fiscais e boletos,

importando no montante de R$ 12.509.560,89 (doze milhões, quinhentos e nove mil,

quinhentos e sessenta reais e oitenta e nove centavos). Estes pagamentos exigiram

rigoroso controle de registro e conciliações, sendo realizadas duas programações

semanais para a coleta de assinaturas, do Diretor Financeiro e do Presidente, para

suas devidas autorizações para pagamentos.

4. Movimentação Contábil

Foram registrados e escriturados em sistema informatizado os

lançamentos contábeis, precedidos das classificações em Centros de Custo e

Aplicações competentes, dos fatos relativos à movimentação econômica, financeira

e patrimonial do Clube. Foi verificada a legalidade dos documentos registrados,

realizada conferência, conciliação e registro dos movimentos caixas internos e das

operações bancárias diárias, além da classificação e lançamento dos documentos

fiscais de despesas, receitas e investimentos, observando o cumprimento das

normas e legislação específicas (NBC TG 1000). Foram registrados no período,

25.313 (vinte e cinco mil, trezentos e treze) lançamentos contábeis.

5. Obrigações acessórias

Em cumprimento as obrigações fiscais acessórias exigidas pela Receita

Federal do Brasil, foram realizadas conciliações para a aferição dos valores e

apresentadas às declarações exigidas em Lei, tais como: a) a apresentação mensal

3,15%

3,63%

6,01%

5,20%

2,88%

7,54%

0,00%

1,00%

2,00%

3,00%

4,00%

5,00%

6,00%

7,00%

8,00%

NOVEMBRO DEZEMBRO JANEIRO

Inadimplência no 1º Trimestre

2017/2018 2016/2017

Page 24: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

24

da DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais), a qual abrange os

pagamentos de retenções de Imposto de Renda, Pis, Cofins e Contribuição Social

Sobre o Lucro Líquido, a EFD Contribuições que abrange as Contribuições Sociais

como, Pis e Cofins; b) o lançamento das notas de prestação de serviço no sistema

ISS Curitiba.

6. Cálculo de comissões

Foram realizados mensalmente os cálculos de apropriação de

comissões sobre arrecadação de serviços prestados por professores de tênis e

golfe, com envio de informações ao setor de Recursos Humanos para crédito em

Folha de Pagamento. Também foram processados os cálculos para o recebimento

de comissões devidas ao Clube, por parte dos concessionários, estes cálculos são

realizados a partir da conciliação contábil com os relatórios encaminhados pelas

áreas gestoras dos contratos.

7. Manutenção e Controle do Arquivo

Foi realizada diariamente a manutenção, classificação, organização e

guarda de todos os documentos registrados na contabilidade, mantendo-os de forma

ordenada para o acesso a consultas futuras e eventuais fiscalizações, além do

trabalho constante na melhoria dos arquivos de anos anteriores padronizando-os, de

forma a racionalizar o espaço físico ocupado. Foram arquivados no período

aproximadamente 2.900 (dois mil e novecentos) documentos.

8. Certidões Negativas de Débitos

Foram emitidas as Certidões Negativas de Débitos, Municipal, Estadual,

Federal, Regularidade FGTS e Previdenciária. Providenciamos e encaminhamos a

documentação necessária para sua renovação junto aos órgãos competentes,

mantidas em situação regular para possíveis consultas e encaminhamentos

necessários.

9. Relatório de Auditoria

Foram realizados os trabalhos de Auditoria Externa através da Consult Auditores

Independentes, que emitiu o relatório referente ao 1º trimestre de 2018. Os pontos

levantados no relatório da auditoria foram discutidos em reunião com o Conselho

Page 25: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

25

Fiscal e a Superintendência, que adequou ações para atender as sugestões daquele

órgão.

VII Gerência Jurídica

1. AÇÕES EM ANDAMENTO

1.1. Cíveis

O Clube tem em trâmite, atualmente, 43 (quarenta e três) ações cíveis assim

distribuídas:

1.1.1 C. A. Celli Advogados Associados 01 (uma) ação;

1.1.2 Corrêa & Laranjeira Advogados Associados - 02 (duas) ações;

1.1.3 Manoel José Lacerda Carneiro (LMN Advocacia) – 02 (duas) ações. As ações

já foram encerradas, apenas pendentes os honorários do advogado e repasse de

um levantamento de depósito realizado pelo advogado.

1.1.4 Nelson Wilians & Advogados Associados 02 (duas) ações.

1.1.5 Pedroso Advogados Associados S/C 03 (três) ações;

1.1.6 De Paola & Panasolo 02 (duas) ações;

1.1.7 Riviera & de Paola 01 (uma) ação;

1.1.8 Trajano Neto & Paciornik Advogados Associados 30 (trinta) ações.

No período não recebemos nenhuma notificação de nova ação cível, permanece as

demais inalteradas em relação ao relatório anterior.

1.2. Trabalhistas

Atualmente se encontram em trâmite 86 (oitenta e seis) reclamatórias

trabalhistas, sendo que, no período a que se refere o presente relatório, o Clube foi

citado em 15 (quinze) novas reclamatórias, sendo 04 (quatro) reclamatórias de ex-

colaboradores do Departamento de Sede; 01 (uma) do Departamento Financeiro; 01

(uma) do Departamento Social; 01 (uma) do Departamento de Compras; 01 (uma)

da Sede Romão Rodrigues Branco; 02 (duas) da Sede Lucius Smythe e 05 (cinco)

de Terceirizados.

Foram firmados 02 (dois) acordos no trimestre:

RT nº 0000332-39.2017.5.09.0084 – Data do acordo: 12/12/2017. Risco de

condenação estimado: R$ 94.720,00. Acordo firmado no valor de R$ 3.500,00 em

parcela única vencível em 22/12/17;

RT nº 0000054-38.2017.5.09.0084 - Data do acordo: 25/01/2018. Risco de

condenação estimado: R$ 263.142,74. Acordo firmado no valor de R$ 2.500,00 em

parcela única vencível em 05/02/18;

1.3. Audiências

Page 26: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

26

O Departamento Jurídico representou o Clube em 03 (três) audiências cíveis

e 19 (dezenove) audiências trabalhistas.

2. CONTRATOS

Encontram-se vigentes 221 (duzentos e vinte e um) contratos. Abaixo

demonstrativo da movimentação dos contratos no período:

Contratos Arquivados (término da vigência, cancelados, distrato,

denúncia) 02

Contratos Novos Ativos 12

Minutas 03

Aditivos 36

Total de Contratos Solicitados no período 53

Total de Contratos Vigentes 221

3. PARECERES

Foram exarados 03 (três) pareceres neste período, concernentes a temas

estatutários, além dos atendimentos diretamente aos associados, colaboradores e

gerências.

4. PROCESSOS DISCIPLINARES.

No período tramitou 01(um) processo disciplinar.

PD 05/2017 Comportamento inadequado de associados na Sede Mercês durante

Campeonato Interno de Futebol. Processo Julgado pela Diretoria em 27/11/2017,

que aplicou a pena de advertência. Não havendo recurso, o processo foi arquivado.

VIII Gerencia de Operações Estratégicas

1. Objetivo

O objetivo do setor de Operações Estratégicas é atender aos Terceirizados, de

todas as sedes do Clube Curitibano, e desenvolver novos projetos que visem o bem

estar dos associados.

2. Atividades

2.1. Equalizar os valores e serviços praticados nos restaurantes das cinco sedes

do clube. No momento estão sendo realizadas ações que visam aprimorar o

Page 27: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

27

cardápio da Sede Romão, tais como: Inclusão de pratos servidos que não se

encontram no cardápio; Adequação de valores de pratos; Adequação de valores de

bebidas; Novo formato de cardápio. Temos como objetivo reinaugurar o restaurante

com o novo cardápio, após as obras de adequação à nova cozinha.

2.2. Apresentação mensal e conferência dos documentos de cada terceirizado;

2.3. Gerenciamento dos contratos com verificação das notas fiscais (Contrato X NF)

de todos os prestadores de serviços (todas as sedes);

2.4. Rateio e cobrança de gás/telefone dos arrendantes que utilizam destes serviços;

2.5. Visita técnica periódica às sede Romão Rodrigues Branco e Lucius Smythe para

verificação de higiene da cozinha, armazenamento dos insumos, uso de uniforme

dos funcionários.

2.6. Administração dos contratos do Esporte e Cultura (21 contratos): renovação de

contrato, solicitação de documentos, emissão de boletos e funções pertinentes a

cada um deles.

2.7. Acompanhamento à Pesquisa de Satisfação que foi realizada com os sócios.

2.8. Instalação da máquina de equipamentos para celulares.

3. Projetos

3.1 Feira de Produtos Orgânicos

Realizada todas as terças-feiras na sede SBSA, teve início em julho/2017 com

número médio de 125 vendas. Em dezembro este número atingiu 406 vendas/dia e,

em janeiro, alcançamos o patamar de 800 vendas.

3.2. Clube de Negócios

As atividades do Clube de Negócios vêm ganhando conotação mais significativa à

cada encontro. Criado para gerar negócios entre os participantes, o Clube de

Negócios se mostrou efetivo e interessante. Foram realizadas duas rodadas de

negócios (uma a noite e outra pela manhã), e duas palestras. As atividades se

encerraram em novembro, com data prevista de retorno para dia 21/03.

3.3. Escola de Negócios

Fizemos reuniões para alinhar o projeto que tem por objetivo iniciar suas atividades

ainda neste primeiro semestre.

3.4. Estou desenvolvendo, em parceria com o restaurante Presto e a Adega

Presenza, jantares temáticos harmonizados com vinhos. O evento será realizado

todas as sextas-feiras e, a cada mês, um país será explorado em sua culinária. Este

evento terá início dia 23/02.

Page 28: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

28

IX. Gerência de Recursos Humanos

1. FOLHA DE PAGAMENTO

1.1 Quadro Funcional

Novembro/17 Janeiro/18 Variação (%)

586 591 0,85 %

1.2 Número de Funcionários por Centro de Custos

Centro de Custos Novembro/17 Janeiro/18

Presidência/Superintendência 4 4

Financeiro (Contabilidade, Tesouraria, Cobrança,

Financeiro, Patrimônio, Compras, Almoxarifado, Transporte) 29 28

Administrativo (Recursos Humanos, Assessoria

Administrativa, Serviços Médicos, Clubinho) 24 24

Informática 7 8

Jurídico 3 3

Sede/Serviços Gerais (Depto. de Sede, Ger. de op.

Estratégicas, Limpeza, Sauna Masculina, Telefonia, Parque

Aquático, Toca, Portaria, Sauna Feminina)

229 232

Secretaria Social 4 4

Obras (Engenharia, Manutenção e Reformas) 34 35

Esportes (Secr. Esportes, Basquete, Fitness, Futsal, Artes

Marciais, Desportos Aquáticos, Tênis, Volei, Badminton,

Sinuca, Ginástica, Esgrima)

101 101

Sede Lucius Smythe (Tênis) 63 66

Sede Romão R. Branco (Golfe) 45 45

Comunicação Social 7 7

Cultura (Depto de Cultura, Biblioteca) 21 21

Sede Concórdia/Mercês 15 13

1.3 Folha de pagamento, considerando os recolhimentos de FGTS, INSS, PIS

Novembro/2017 Janeiro/2018 Variação (%)

R$ 2.520.606,30 R$ 3.035.281,89 20,42%

1.4 Turnover

Nov/17 2,73%

Dez/17 2,21%

Jan/18 1,44%

Média Geral 2,13%

Page 29: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

29

2. AÇÕES PARA COLABORADORES

2.1 Arrecadações de alimentos

No mês de dezembro, através de uma ação conjunta com o departamento

de Esportes, as equipes mirim e petiz de natação realizaram uma competição

interna que, entre outras atividades recreativas, esportivas e culturais, trouxeram

considerável arrecadação de brinquedos. Nesta oportunidade, e em comum acordo

com os Atletas e Familiares, o clube optou por contemplar os colaboradores. Com

esta ação, foram beneficiados aproximadamente 200 dependentes de

colaboradores.

2.2 Plano de Saúde

Neste mesmo mês, visando a redução de despesas com convenio médico

para colaboradores, foram realizadas cotações com novas corretoras de plano de

saúde, obtendo assim a redução de 52% nas mensalidades.

2.3 Cartão Alimentação de Natal

Para o natal os colaboradores foram presenteados com um cartão

alimentação no valor de R$ 95,00.

X Gerência Social

O Departamento Social realizou nos meses de Novembro/17 a Janeiro/18 as

seguintes ações:

Novembro

Aula de Culinária

Chá para Todos

Balada Teen

Show com Barão Vermelho

Cinquentenário

Chegada do Papai Noel

Natal

Venha a Vontade Árabe

Dezembro

Groove

Café da Manhã com Papai Noel

Reveillon

Page 30: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

30

Aulas de Culinária Edição Novembro

A última edição da Aula de Culinária do ano foi com a Cheff Dani Caldeira.

Com um cardápio todo verão, a Cheff trouxe receitas em saladas e pratos leves para

um verão nutritivo e saudável.

Chá para Todos Edições Setembro & Outubro

No mês de novembro o Chá para Todos contou com a participação das

Lojas Abstrato e Cris Prado Semijoiais, que trouxeram os lançamentos da coração

verão com a proposta diferenciada para a mulher contemporânea. O Desfile foi um

sucesso junto às nossas associadas.

Balada Teen:

A Balada Teen encerrou sua temporada 2017 com gosto de quero mais! A

garotada, que encontrou no evento um ponto de encontro e diversão com seus

amigos, curtiu a última edição do evento que foi até as 21h com a pista cheia. Os

pais que estão sempre acompanhando de perto a participação dos filhos ficam

felizes e satisfeitos com o evento, pois as crianças estão em um local que oferece

segurança e conforto.

Show com Barão Vermelho

O Show com a banda Barão Vermelho trouxe um público seleto (cerca de mil

pessoas) que praticamente lotou o Salão Azul; fãs da banda cantaram os grandes

sucessos e curtiram uma noite muito animada. O novo vocalista da banda, Rodrigo,

se mostrou uma pessoa muito amistosa e interagiu com o público presente. Após o

Barão Vermelho foi a vez da banda Blindagem comandar a festa que durou até as 3

horas da manhã.

Work & Shop 2ª Edição

Nos dias 08,09 e 10 de novembro, realizamos a segunda edição do Work &

Shop. O evento foi uma ação de reforço às lojas participantes da primeira edição,

visando permitir um maior acesso das mesmas aos associados do Clube. A ação foi

realizada no Centro de Integração e mesmo assim apresentou um baixo número de

visitação, reportado pelos expositores.

Cinquentenário

A festa do Cinquentenário foi tomada pela emoção de receber os 76 sócios

que completaram 50 anos de vida associativa. Os sócios que chegaram

acompanhados de suas famílias foram recepcionados ao som de um quarteto de

mpb que encantou e contagiou a todos que estavam no evento.

O presidente Renato Ramalho enalteceu a grandiosidade da contribuição

destes sócios ao longo dos anos junto ao crescimento do Clube Curitibano. Ao final

Page 31: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

31

do evento, vários associados foram para a pista acompanhados de seus filhos e

noras para dançar ao som de Frank Sinatra.

Chegada Papai Noel

A Chegada do Papai Noel no Clube Curitibano foi um acontecimento

especial. O bom velhinho chegou trazendo toda a magia e o encanto do natal;

recepcionado pelas crianças e familiares juntamente com fadas, duendes e

soldadinhos de chumbo, Papai Noel encantou a todos. A festa contou ainda com a

participação da Big Band da Policia Militar que cantou grandes sucessos natalinos e

musicas clássicas, propícias para este época do ano. Para fechar o evento uma

belíssima queima de fogos encantou a todos os presentes.

Natal

A Decoração de Natal contou com um cenário mágico no Centro de

Integração. Papai Noel esteve recepcionando os pequenos juntamente com seus

pais e familiares para fotos e o tão aguardado pedido de natal.

O Clube também recebeu uma decoração especial na passarela, onde

festões iluminados davam os ensejos da chegada do Natal; também nas portarias,

cenários decorados e iluminados davam as boas vindas aos associados.

Venha à Vontade Árabe

O evento trouxe toda a essência da noite árabe ao Clube Curitibano. A

decoração temática foi digna dos mais belos acampamentos árabes (réplicas de

camelos em tamanho natural e um paisagismo próprio do país). Os arranjos de

mesa com flores exóticas deram um colorido todo especial ao evento.

Groove

A ala jovem do Clube Curitibano contou com um grande show com Bochecha

e participação especial de Tony Garrido. O evento teve grande participação de

público e animou a galera até às 5 da manhã.

Café da Manhã com o Papai Noel

O Café da manhã com o Papai Noel foi uma novidade implantada no

calendário de eventos do Clube. Para o próximo ano repetiremos o evento, com

critérios melhor definidos para atendermos aos associados com todo o conforto e

comodidade para um momento muito especial em família!

Reveillon

O Baile de Reveillon foi um grande evento. Com uma decoração tropical, o

evento contou com dois salões para recepcionar os associados e seus familiares

com conforto e elegância.

O cardápio foi escolhido especialmente para a data que contou, ainda, com

a animação da banda Nobre Arte.

Page 32: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

32

Agenda Locações

XI - Gerência de Suprimentos e Patrimônio

1. SUPRIMENTOS

Para um melhor entendimento, o relatório foi dividido em dois tópicos:

Compras e Almoxarifado.

1.1 Compras

O Setor de Compras é responsável por atender a todas as sedes e setores

do Clube nas demandas de solicitações, adquirindo bens e serviços com agilidade e

eficiência cumprindo a qualidade solicitada e visando sempre o menor custo

possível.

1.2 Fornecedores

A escolha de fornecedores é fundamental para cumprir o compromisso de

oferecer produtos de qualidade com o menor valor aos nossos requisitantes, de

acordo com suas necessidades.

Segue abaixo demonstrativo de fornecedores cadastrados neste período:

Mês Quant. Cadastrada

Novembro/17 54

Dezembro/17 45

Controle de Locações

Novembro à Janeiro.

Salão Nº de eventos

Bar Inglês 2

Churrasqueira Lucius 12

Grill 180º 5

Cid 3

Verde 3

Gourmet 13

Gourmet Golfe 5

Potty Lazarotto 5

Azul 6

Total 54

Page 33: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

33

Janeiro/18 19

Total 118

1.3 Ordens de Compra

Foram emitidas, no período, 486 (quatrocentos e oitenta e seis) ordens de

compra, contabilizando o total de R$ 1.381.420,10 (um milhão, trezentos e oitenta e

um mil, quatrocentos e vinte reais, dez centavos). Foi alcançado o valor de R$

128.831,94 (cento e vinte e oito mil, oitocentos e trinta e um reais e noventa e quatro

centavos) de descontos sendo 8,53% sobre o valor total das ordens de compras,

conforme demonstrado a seguir:

1.4. Solicitações

Foram realizadas, no período, 583 (quinhentas e oitenta e três) solicitações

de compras/ou contratação de serviços, conforme demonstrado a seguir:

Mês Quantidade

Novembro/17 215

Dezembro/17 136

Janeiro/18 232

Total 583

2. ALMOXARIFADO

O Almoxarifado atua como fornecedor e armazenador para todas as áreas

do Clube, atendendo às demandas de pedidos de materiais constantes em seu

estoque.

2.1 Itens de Estoque

O estoque possui atualmente 1.036 (um mil trinta e seis) itens, a seguir

discriminados, contabilizando o valor de R$ 264.089,73 (duzentos e sessenta e

quatro mil, oitenta e nove reais e setenta e três centavos).

Estoque em 06/02/2018

Grupo Descrição Itens Valores R$

1 Material de Expediente 153 28.364,45

Mês Quantidade Valor R$ Desconto R$ Médio Desconto

%

Novembro/17 191 588.459,78 85.635,60 12,7038%

Dezembro/17 161 412.339,00 18.277,66 4,2445%

Janeiro/18 134 380.621,32 24.918,68 6,1446%

Total 486 1.381.420,10 128.831,94 8,53%

Page 34: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

34

2 Material de Limpeza 74 36.408,51

3 Material de Higiene 42 31.886,84

4 Bebidas e Comestível 17 5.864,34

5 Utensílios e Eletrodomésticos 21 14.692,63

7 Material Elétrico 174 43.903,48

8 Pintura e Inflamável 115 29.374,60

9 Medicamentos/Primeiros

Socorros 10 2.216,74

10 Material de Ferragens 155 19.796,94

14 Material Hidráulico 151 14.416,53

17 Material de E.P.I. 64 14.165,54

19 Uniformes 60 22.999,13

Total 1.036 264.089,73

Observação: Tem-se armazenado, atualmente no estoque, 46.446 itens, entre o mínimo e

máximo de cada um dos produtos cadastrados em 12 grupos.

2.2 Controle de material

Segue abaixo demonstrativo de entrada e saída de itens do estoque:

Mês Entradas de Materiais Saídas de Materiais

Novembro/17 96.731,97 127.282,16

Dezembro/17 95.808,13 90.522,85

Janeiro/18 66.688,48 77.743,97

Total 259.228,58 295.548,98

3. SEGUROS

O Clube Curitibano mantém contratado, para todas as sedes, o seguro

compreensivo empresarial, responsabilidade civil geral e acervo artístico, com o

objetivo de proteger seu patrimônio de eventuais perdas em face de diversidade de

riscos existentes.

4. PATRIMÔNIO

4.1. Bens Patrimoniais Móveis e Imóveis

Incorporamos, ao patrimônio do Clube, 270 bens móveis (entre máquinas e

equipamentos, móveis e utensílios, equipamentos de informática, software, obra de

arte), e aos imóveis as benfeitorias concluídas: “Sistema de controle e orientação

das vagas do estacionamento da Sede Barão do Serro Azul” e “Vestiários dos

funcionários e Almoxarifado da Sede Lucius Smythe”. Os investimentos em

imobilizado correspondem à R$ 972.365,90 (novecentos e setenta e dois mil,

trezentos e sessenta e cinco reais e noventa centavos).

Page 35: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

35

4.2. Benfeitorias em andamento

Estão sendo executadas quatro benfeitorias, cujo valor do investimento até o

momento corresponde a R$ 4.225.814,98. Estes valores correspondem ao total de

despesas com materiais e serviços para construção e acabamento, exceto bens

patrimoniais que estão mencionados no item 2.1.

Benfeitorias em Andamento

Local

Valor total (R$)

Do início até 31/01/2018

Caminhos Golfe Car S.R.R.B. 16.625,80

Desenvolvimento Web Site Comunicação 72.0000,00

Obra Centro de Padel S.L.S. 3.908.035,59

Sistema Combate Incêndios S.B.S.A. 229.153,59

4.3 Manutenção / Recuperação de Bens Patrimoniais Móveis

Passaram por manutenção corretiva 84 (oitenta e quatro) bens e materiais,

cujo valor das despesas totaliza R$ 21.434,60 (vinte e um mil quatrocentos e trinta e

quatro reais e sessenta centavos).

4.4. Descarte de Materiais

Foram baixados 84 (oitenta e quatro) bens patrimoniais móveis, em razão de

estarem danificados, sem condições de uso e o conserto ser inviável.

4.5 Doações

Buscando sempre solidarizar-se com a sociedade em que está inserido, o

Clube Curitibano participa de ações sociais cooperando com instituições que

desenvolvem trabalhos sérios e de qualidade na ajuda ao próximo. Desta forma,

aqueles bens que não mais apresentam condições de utilização por parte do Clube

são doados a tais instituições.

Neste período, foram doados 24 (vinte e quatro) bens para o Instituto Pró

Cidadania de Curitiba (IPCC).

4.6 Vendas

Em virtude da substituição/renovação da iluminação das quadras de tênis da

Sede Lucius Smythe, foram vendidos 58 (cinquenta e oito) refletores que estavam

em desuso e são considerados inservíveis para o Clube, gerando receita de R$

3.480,00 (três mil, quatrocentos e oitenta reais).

5. TRANSPORTES

5.1. Frota

Page 36: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

36

A frota do Clube é composta por 3 (três) veículos que são inteiramente

segurados, conforme demonstrativo abaixo. A utilização dos veículos e as rotas

percorridas são fiscalizadas diariamente, além do controle de manutenção e revisão

preventiva que é realizado periodicamente.

Veículo Marca Ano Placa Km Atual

(31/01/2018)

Caminhão Renault 2011 AUP 4964 107425

Kombi Volkswagen 2013 AWT 8656 70118

Van Citroen 2011 AUO 5620 161029

5.2. Solicitações de Transporte

Neste trimestre foram atendidas 703 (setecentas e três) solicitações de

transportes de diversos departamentos do Clube, considerando a viagem da Colônia

de férias de verão, com destino ao parque Águas Claro em Matinhos.

5.3. Despesas e Distância percorrida

Os veículos do Clube percorreram, no período a que se refere este relatório,

a distância de km 12.810 (doze mil oitocentos e dez quilômetros), com despesas no

valor de R$ 14.728,12 (quatorze mil, setecentos e vinte e oito reais e doze centavos)

conforme o demonstrativo a seguir apresentado:

5.4. Despesa trimestral por veículo (R$)

DESCRIÇÃO CAMINHÃO KOMBI VAN TOTAL R$

Combustível 1.263,97 1.675,55 1.575,48 4.515,00

Estacionamento 0,00 40,00 60,00 100,00

Impostos 505,70 1.045,20 664,04 2.214,94

Lavagem 75,00 45,00 0,00 120,00

Manutenção 0,00 1.633,80 70,00 1.703,80

Seguros 0,00 1.752,83 4.321,55 6.074,38

Sinistro 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL R$ 1.844,67 6.192,38 6.691,07 14.728,12

Distância Percorrida

(Km) 3.490 3.817 5.503 12.810

Page 37: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

37

XII Gerência de Tecnologia da Informação

O Departamento de Tecnologia da Informação do Clube Curitibano centrou

esforços para a atualização tecnológica dos equipamentos de voz, dados e

aplicativos computacionais, objetivando possibilitar um atendimento mais eficiente e

eficaz aos associados. Para isto foram adquiridos oito novos computadores e dois

notebooks.

A nova Academia de Padel passou a contar com um link de rádio exclusivo

para acesso a rede de dados do Clube, garantindo que o sistema de portaria

daquele local esteja totalmente integrado com os demais sistemas.

Os sistemas informatizados receberam manutenções e atualizações

periódicas, visando agilidade e maior controle dos processos das diversas áreas do

Clube.

Destaca-se a emissão geral dos débitos de mensalidades para o primeiro

semestre de 2018, em total conformidade com a nova regulamentação do Banco

Central, que exige o registro desses débitos na rede bancária.

Foi adquirida uma ferramenta de desenvolvimento de sistemas para a área

de TI, que irá possibilitar a criação de novas aplicações de forma mais ágil e segura.

Na tabela abaixo são apresentados alguns dados estatísticos sobre a

informática no Clube Curitibano.

Número de servidores de rede 12

Número de computadores instalados 155

Número de notebooks 20

Número de impressoras em rede (Outsourcing) 19

Número de sistemas multiusuário 34

Usuários com acesso a rede interna 256

Associados cadastrados para uso de serviços on-line 12.050

Associados cadastrados para uso da rede Wireless 9.417

Gerência das Sedes

XIII. Sede Barão do Serro Azul

Faz parte das atribuições desta Gerência: 1) o planejamento e coordenação

das atividades relacionadas com a segurança na rotina diária e em eventos

promovidos no âmbito desta Sede; 2) o controle de acesso através das portarias e

Page 38: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

38

da garagem; 3) a coordenação e controle das atividades de manutenção e serviços

de limpeza dos espaços internos e áreas verdes, parque aquático; 4) o controle e

distribuição de materiais utilizados pelos sócios nos vestiários (sabonetes, toalhas,

etc...); 5) o apoio em atividades complementares de limpeza, transporte e

organização do mobiliário nos locais dos eventos sociais, esportivos e culturais.

Para tanto contamos com um quadro de 239 funcionários, coordenados por

um Gerente de Sede, distribuídos da seguinte forma:

02 assistentes administrativos;

04 auxiliares de escritório I

46 porteiros

10 recepcionistas;

08 supervisores de portaria / limpeza;

146 auxiliares de limpeza no total geral;

12 auxiliares de limpeza sauna masculina

03 auxiliares de limpeza sauna feminina

01 auxiliares de limpeza no setor-Toca do Tuca

01 auxiliares de limpeza no setor - Peteca

01 auxiliar de limpeza na lavanderia

02 caixas de sauna masculina;

01 supervisor de sauna masculina;

01 supervisora de sauna feminina;

01 encarregada da toca

02 telefonistas;

04 Caldeiristas;

1. Eventos Atendidos

Natureza do evento Quantidade/ média

mês N.º pessoas/ média mês

Particulares/promoções Clube 24 3961

- São considerados os eventos sociais, esportivos e culturais programados bem

como atendimento ao acesso dos restaurantes e lanchonetes.

DADOS ESTATÍSTICOS PORTARIAS

2.1 Frequência Mensal de Associados

Portaria Nov/17 Dez/17 Jan/18

P. piscina 15633 12597 9212

P. esportes 21427 19133 13304

P. social 7032 6164 3537

P. garagem 50886 43483 34233

Estacionamento 2078 2048 1533

Page 39: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

39

Catraca 14943 12365 9829

Total 111.999 95.790 71.648

TOTAL GERAL: 279.437 acessos.

2.2 Médias Mensais de Frequência de Associados

PORTARIA MÉDIA MENSAL

PISCINA 12481

SOCIAL 5578

GARAGEM 42867

CATRACA 12379

ESPORTES 17955

ESTACIONAMENTO 1886

TOTAL DE FREQÜÊNCIA MÉDIA MENSAL 93.146

2.3 Frequência Mensal de Convidados

Portaria Nov/17 Dez/17 Jan/18

P. piscina 16 08 02

P. esportes 90 72 24

P. social 602 613 561

Garagem 275 218 41

Total 983 911 628

TOTAL GERAL: 2.522 acessos.

2.4 Médias Mensais de Frequência de Convidados

PORTARIA MÉDIA MENSAL

PISCINA 9

SOCIAL 592

GARAGEM 178

ESPORTES 62

TOTAL DE FREQÜÊNCIA MÉDIA MENSAL 841

2.5 Freqüências Mensais de Terceiros

Portaria Nov/17 Dez/17 Jan/18

P. piscina 180 141 128

P. esportes 394 310 265

P. serviços 1281 748 270

Total 1855 1199 663

TOTAL GERAL: 3.717 acessos.

2.6 Média Mensal Frequência de Terceiros

PORTARIA MÉDIA MENSAL

PISCINA 150

Page 40: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

40

ESPORTES 323

P. SERVIÇOS 766

TOTAL DE FREQÜÊNCIA MÉDIA MENSAL 1239

3. Quantidades de Veículos que Entraram no Estacionamento

MÊS TOTAL

NOVEMBRO/17 41667

DEZEMBRO/17 32115

JANEIRO/18 27477

TOTAL DE VEÍCULOS 101259

FREQÜÊNCIA MÉDIA MENSAL 33753

4. Achados e perdidos

Mês Nov/17 Dez/17 Jan/18 TOTAL

Recebido 135 649 1120 1904

Devolvido 394 305 297 996

Materiais / doação 545 560 858 1963

TOTAL GERAL: 1.904 itens recebidos, 996 itens entregues aos associados e 1.963 doados às

instituições de caridades após o prazo de 30 dias.

4.1 Médias de Achados/Perdidos

Quantidade total de itens recebidos. 1904

Média mensal de itens recebidos. 635

Média diária de itens recebidos. 21

Quantidade total de itens entregues aos sócios. 996

Média mensal de itens entregues aos sócios. 332

Média diária de itens entregues aos sócios 11

Quantidade total de itens doados a instituição de caridade 1963

Media mensal de itens doados 654

XIV. Concórdia e Mercês

Esta gerência é responsável pelo atendimento administrativo nas locações

dos salões com fechamentos de contratos, organização de equipes e estrutura para

a realização dos eventos e todo suporte para o departamento de cultura e para os

grupos que frequentam a Sede. Além disso é responsável também pela manutenção

predial, limpeza, portaria, almoxarifado, segurança e terceirizados.

CONCÓRDIA

1. Frequências e Eventos

1.1 – No período de novembro de 2017 a janeiro de 2018 a Sede acolheu 11

eventos (entre casamentos e corporativos). Destes, ressaltamos:

Page 41: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

41

Show Banda Eva, 1500 pessoas;

Jantar Amatra IX, 450 pessoas.

1.2 – Foram assinados 12 novos contratos de locação neste período.

1.3 – O Coral Cantorum concluiu seus ensaios do ano no dia 20 de dezembro,

com um lanche entre suas integrantes. O nosso grupo folclórico, as turmas de tango

e dança de salão e a Schlaraffia também encerraram seus ensaios em dezembro,

todos retornando em fevereiro de 2018.

1.4 Frequências mensal:

2. Melhorias e Obras

Materiais Adquiridos:

Utensílios para a copa;

Ferramentas para manutenção e insumos para o jardim.

Obras e Instalações:

Lavagem das cortinas dos Salões;

Pintura em geral;

Substituição das flores de época no jardim e floreiras das janelas;

Manutenção e substituição de lâmpadas nos postes externos.

3. Equipe

Para tanto contamos com um quadro de ____ funcionários, coordenados por

um Gerente de Sede, distribuídos da seguinte forma:

04 assistentes administrativos;

01 historiadora

03 funcionários no serviço de manutenção

01 funcionária na limpeza

P.S. Importante lembrar que a portaria e limpeza são realizados por empresa

terceirizada.

SEDE MERCÊS

Page 42: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

42

1. Frequência mensal

2. Utilização das Churrasqueiras

Durante o período de novembro a janeiro foram realizados 9 (nove) eventos

na churrasqueira das quadras de areia e 8 (oito) eventos na churrasqueira prinxipal

(aos domingos).

3. Melhorias e Obras

No período de novembro de 2017 até o final de janeiro de 2018 foram

realizadas diversas manutenções periódicas para reparo da sede Mercês. São elas:

1. Manutenção nas quadras;

2. Manutenção dos jardins;

3. Manutenção do pátio;

4. Montagens das quadras de areia;

5. Manutenção de pinturas;

6. Manutenção das calçadas;

7. Manutenção dos espaços para churrasco dos sócios;

8. Limpeza e manutenções diárias.

4. Equipe

Houve alteração de funcionários na parte administrativa, com a saída do ex-

colaborador Lucca Giovanni Lemos e a contratação do novo colaborador Guilherme

H. C. das Neves.

XV Sede Lucius Smythe

Encerramos o ano de 2017 com muitas ações desenvolvidas na Sede.

Foram obras, reformas e eventos esportivos que tiveram bastante destaque.

Iniciamos o ano de 2018 com a reforma e adaptação das 02 quadras antigas de

Padel para a adaptação das quadras de areia, trazendo para a Sede Lucius Smythe

uma nova modalidade esportiva. Serão 02 quadras de Beach Tennis cobertas,

possibilitando ao associado novas opções de esporte nesta Sede para recreação e

aulas. Hoje a Sede Lucius Smythe possui 04 (quatro) quadras de Squash, 12 (doze)

quadras de tênis entre elas 04 (quatro) cobertas, o mais moderno complexo de

Page 43: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

43

Padel do País oferecendo 04 (quatro) quadras cobertas, e 02 (duas) quadras de

Beach Tennis cobertas, Academia Fitness completa e toda a estrutura técnica para a

Equipe de competição Tênis Juvenil.

Oferecemos ao associado atendimento administrativo de Sede, Esporte e

Eventos, como locações de espaço das 07h00 ás 22h00 de segunda a sexta e

sábado das 07h00 ás 13h00.

Não poderíamos deixar de destacar as novas aquisições esportivas na

Sede:

Quadra de Beach Tennis

Academia de Padel.

Muitas melhorias em estrutura na Sede Lucius Smythe também tiveram destaque:

Lavagem externa das paredes metálicas das quadras cobertas de Tênis;

Reforma das quadras de tênis em janeiro devido menor fluxo de associados;

Adubação na área de paisagismo;

Troca do piso do refeitório dos funcionários;

Complemento de câmeras em pontos estratégicos na área externa;

Substituíção de DVR sistema de câmeras para melhoria em imagens;

Page 44: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

44

Instalação de Alarme na Academia de Padel;

Pintura do muro interno da Academia de Padel;

Bloqueio de vento para as quadras de Padel com a instalação de lona retrátil

transparente;

Estrado emborrachado para os vestiários da Academia de Padel;

Complemento em gradil para paisagismo no muro na Academia de Padel;

Melhoria no paisagismo Academia de Padel;

O espaço Gourmet foi o espaço de mais utilização em comparação a outros

salões de outras Sedes no Clube. Foram mais de 250 agendamentos no ano de

2017 entre locações particulares e confraternizações de grupos esportivos;

RELATÓRIO DE FREQUÊNCIA

*FREQUÊNCIA MENSAL

*FREQUÊNCIA SEGUNDA A SEXTA

4910 4979

2723

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

nov/17 dez/17 jan/18

Page 45: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

45

ESTATÍSTICA DE UTILIZAÇÃO DOS ESPAÇOS

*QUADRAS DE TÊNIS EXTERNAS UTILIZADAS – 8 QUADRAS;

*Média de quadras utilizadas;

*QUADRAS DE TÊNIS COBERTAS UTILIZADAS – 4 QUADRAS;

*Média de quadras utilizadas;

*QUADRAS DE PADEL UTILIZADAS

Page 46: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

46

*Média de quadras utilizadas;

*QUADRAS DE SQUASH UTILIZADAS

* Baixa frequência;

*ESTACIONAMENTO COBERTO

*Quantidade média por hora de veículos no estacionamento;

Page 47: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

47

XVI. Romão Rodrigues Branco

A Sede Romão Rodrigues Branco, no decorrer do período À que se refere

este relatório, deu continuidade as melhorias e manutenções na estrutura do campo

de golfe assim como nas demais instalações da sede. O campo de golfe continua

em ótimas condições para que possamos atingir as expectativas e necessidades dos

associados do Clube.

1. ESTRUTURA

Realizamos diversos serviços necessários ao bom funcionamento da sede,

dentre eles as manutenções preventivas nos motores do sistema de aquecimento

dos vestiários da sede, com troca do painel controlador de temperatura; O sistema

de monitoramento está em funcionamento, mas continuamos sem comunicação com

os pontos mais distantes devido à necessidade de instalação de fibra ótica para

podermos ter as imagens em tempo real. Continuamos com um alto índice de

descargas atmosféricas que exige a manutenção e, em alguns casos, a substituição

de no-breack e protetores de surto dos quadros de disjuntores. Neste último período

tivemos a queima de vários equipamentos e peças das controladoras e central de

máquinas do sistema de irrigação. Houve a necessidade de troca do inversor de

frequência que controla a rotação das bombas que pressurizam a tubulação da

irrigação devido ao mesmo ter queimado por descarga atmosférica e não ter mais

disponível no mercado peças para reposição. O modelo que estava sendo utilizado é

de 2008. Os atuais têm um terço das dimensões físicas, com peças para reposição

mais baratas e encontradas facilmente no mercado.

No campo de Golfe finalizamos várias reformas, ampliações, melhorias,

refizemos várias drenagens em vários pontos inclusive em muitas bancas de areia,

além das podas de áreas de sombra próximas aos greens e tees, melhorando a

recuperação da grama nestes.

1.1 Instalações

A Sede Romão Rodrigues Branco conta com exuberante beleza natural e

um maravilhoso e completo campo de golfe, considerado atualmente o melhor do

estado do Paraná. Disponibilizamos aos associados um campo com 18 (dezoito)

buracos com Starter, Putting Green, Green de Approach, Drive Range, Bar de

passagem, Casa de tacos, vestiários e dois quiosques (um no buraco 4 e outro no

buraco 14). Além disso e para completar a sede, oferecemos ainda serviços de bar e

restaurante, churrasqueira, playground, sala de jogos, vestiário feminino equipado

com sauna seca, vestiário masculino equipado com sauna úmida, sauna seca e

hidromassagem, piscina com vestiário masculino, feminino, rouparia e 101 armários

para os freqüentadores do local, um fraldário, prédio da administração com espaço

gourmet e sala de jogos com espaço infantil, academia e quadra poli esportiva.

Page 48: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

48

1.2 Equipamentos

Nossos equipamentos de manutenção do campo de golfe são equipamentos

top de linha. Suas manutenções periódicas são realizadas conforme previsão dos

fabricantes, prolongando assim a vida útil dos equipamentos e mantendo-os em

perfeito funcionamento.

Foram adquiridas três máquinas de corte de green da marca Jaycobsen,

modelo flutuante, propiciando um corte mais baixo dos greens tornando-os mais

rápidos e com melhor qualidade. Realizamos também o investimento em um veículo

funcional a gasolina da marca Polaris, para as atividades de manutenção do campo.

Atualmente o parque de máquinas é composto por máquinas de green, máquina turf

cat, golf cars, veículos funcionais a gasolina CLUB CAR, máquina de nivelar bancas,

trator giro zero, para limpeza do rouge, rolo para manutenção dos greens, máquina

de corte de fairway, tratores, roçadeiras costais, aparador de galhos e folhas,

triturador de galhos e folhas, máquinas de corte vertical, uma dispensadora de areia

Turf CO, para aplicação de cobertura de areia uniformemente em vários pontos do

campo, conforme necessidade.

2. Frequência

Atingimos o patamar médio diário de 60 (sessenta) acessos na portaria

neste trimestre, acentuando-se nos fins de semana com até 140 (cento e quarenta).

Destes, registramos que 2.439 (dois mil, quatrocentos e trinta e nove) foram

jogadores em campo, que completaram 18 buracos.

Número normal devido a estação do ano. Tivemos um longo período de

estiagem com quase 50 dias sem chuva expressiva, o que se regularizou no final do

trimestre. Abaixo quadro comparativo de frequência dos associados:

4º TRI 2017 1º TRI 2018

Mensal (média) Trimestre

(ago,set,out) Mensal (média)

Trimestre

(nov,dez,jan)

1809 5429 1733 5201

1680

1700

1720

1740

1760

1780

1800

18201809

1733

Frequência - 4,3 %

4º TRI2017

Page 49: Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período ... · O trabalho com a assessoria de imprensa continua com o objetivo de levar à mídia informações sobre o Clube, dentro

49

3. Receitas

Com relação às arrecadações da Sede de Golfe neste mesmo período, o

Clube atingiu a quantia de R$ 5.330,00 (cinco mil, trezentos e trinta reais) a título de

Green Fees, R$ 8.288,00 (oito mil, duzentos e oitenta e oito reais) com venda de

fichas para locação de bolas do Driving Range, R$ 27.555,00 (vinte e sete mil

quinhentos e cinquenta e cinco reais) com a locação de Golf Car, R$ 23.614,01

(vinte e três mil seiscentos e quatorze reais) com as aulas individuais e R$

12.638,00 (doze mil, seiscentos e trinta e oito reais) com o estacionamento de golf

carts particulares dos associados.

4. Eventos

O Golfe foi caracterizado pelo clima de amizade e harmonia, com os

seguintes torneios:

Taça da Amiga e do Amigo, Taça Escolinha, Taça Daniel Zanatta, Taça

Capitania Feminina de Golfe, Pé de Bicho, Field Day, Jantar de Encerramento.

4.1 Torneios realizados mensalmente:

MÊS

TORNEIO

Novembro

TAÇA DO AMIGO E DA AMIGA;

TAÇA DANIEL ZANATTA;

TAÇA ESCOLINHA;

TAÇA CAPITANIA FEMININA;

PÉ DE BICHO.

Dezembro FIELD DAY;

JANTAR DE ENCERRAMENTO.

Janeiro RECESSO