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RELAZIONE MORALE DEL PRESIDENTE

35° ASSEMBLEA DELL’AVIS DI MONTEFORTE D’ALPONE 27 FEBBRAIO 2015

Cari amici Avisini, nell’aprire quest’assemblea, sono lieta di rivolgere, a nome del Consiglio

Direttivo, un cordiale saluto a tutti voi, ringraziando per la vostra presenza.

Un grazie particolare al sig. Joppi Francesco, in rappresentanza dell’Avis Provinciale di Verona e

all’amministrazione comunale che ci ha permesso ancora una volta di ritrovarci in questa bellissima

sala.

Prima di proseguire con la lettura della relazione, vi invito ad alzarvi in piedi per dedicare un

minuto di silenzio a tutti gli amici Avisini che ci hanno lasciato negli ultimi anni, i quali vogliamo

affettuosamente ricordare.

Consuntivo

Il 2014 sicuramente è stato un anno di consolidamento del nuovo gruppo dirigente. Ci ha visti

impegnati non solo a creare eventi e manifestazioni, ma anche a una più curata analisi

dell’andamento donazioni/donatori per cercare di recuperare un anno iniziato non molto bene,

reduce di un 2013 non proprio esaltante. In quest’anno si sono visti i risultati di un lavoro lento

iniziato già a metà del 2013 e portato avanti con molta cura dal consiglio direttivo, grazie al lavoro

di elaborazione dati del segretario Lanciai. Il continuo monitoraggio delle donazioni ci ha permesso

di controllare i donatori “pigri” e sollecitare la donazione se era un anno e più che non donavano.

Sulla base dei tabulati elaborati da Lanciai, tutti i membri del consiglio si sono preoccupati di

contattare personalmente il donatore, se vi era la confidenza giusta per poterlo fare, per sollecitare

la donazione oppure la nostra segretaria s’impegnava a contattarli telefonicamente riscontrando un

buon gradimento da parte dei donatori, che hanno apprezzato questo nuovo sistema.

Nel corso del 2014 abbiamo poi potenziato la nostra comunicazione, facendo un uso sempre più

frequente di face book, oltre all’uso della posta elettronica, degli sms, del nostro giornalino

InformAvis che due/tre volte all’anno entra nella maggior parte delle famiglie di Monteforte e di

recente abbiamo creato due gruppi Avis Monteforte su WhatsApp.

Ci siamo impegnati a livello associativo per una miglior gestione documentale, di bilancio e di

rapporti con il pubblico partecipando (alcuni) ai corsi organizzati dall’Avis Provinciale, oltre ad

illustrare e diffondere il nuovo sistema di prenotazione della donazione.

Insomma abbiamo cercato di crescere un po’ per dare sempre il meglio di noi!

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Per quanto riguarda le attività, in questo anno abbiamo ripetuto degli eventi che ormai sono

consolidati negli anni:

la promozione alla Montefortiana (domenica 19 gennaio), in collaborazione con le Avis

della provincia di Verona, in particolar modo quelle del gruppo Est Veronese ed

Intercomunale Mino Trevisoi. Oltre ai nostri famosi palloncini rossi, ci siamo resi ben

visibili con la borsa premio marchiata Avis e con l’esposizione del nuovo striscione unico

che rappresenta tutte le avis dell’Est veronese. Infine per la terza volta consecutiva, Avis

Provinciale di Verona si è aggiudicata il primo posto come gruppo più numeroso;

la 8^ Ciaspolata Avisina (sabato 25 gennaio) a Campofontana, nonostante la poca neve

non ci abbia permesso di ciaspolare, abbiamo fatto una gran bella escursione in notturna,

sotto le stelle ………

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e a seguire una cena in compagnia rallegrata da balli e musica;

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promozione presso le classi terze della scuola media statale “G. Zanella” di Monteforte

d’Alpone (sabato 29 marzo), grazie alla cortese collaborazione del sig Preside e delle

insegnanti di italiano, è stato riproposto il concorso “Il Colore della Vita”, con la novità

nello svolgimento. E’ stato infatti abbandonato il “classico tema” a favore di tre modalità:

poesia, slogan e presentazione multimediale. La grande novità è stata anche che i ragazzi

potevano svolgere il compito in gruppi, proprio per favorire l’elaborazione di idee e dare la

possibilità a tutti di fare ciò che più piace e che riesce meglio. Interessanti sono stati i

risultati, mostrati e premiati durante la festa degli Artisti di Strada (Buskerfloor);

vendita colombe pro Admor (domenica 30 marzo), dopo tantissimi anni i montefortiani

apprezzano questa collaborazione e contribuiscono alla buona riuscita. Nonostante la crisi,

anche quest’anno la quota raccolta è stata buona (890 €). Grazie!!

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festa degli Artisti di Strada- Buskerfloor (sabato 21 giugno), oramai è un appuntamento

fisso, come le storiche feste paesane, che piace molto alle famiglie;

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partecipazione al torneo di pallavolo Avis Giovani Est Veronese (dal 3 al 20 giugno)

quest’anno svolto a san Gregorio di Veronella;

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Palio del Donatore a Colognola ai Colli (domenica 7 settembre): un buon quarto posto

per la squadra di Monteforte dopo aversi fatto la guerra a colpi di acqua e risate!;

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raccolta fondo pro Telethon (sabato 13 e domenica 14 dicembre) durante i mercatini di

Natale. Abbiamo ospitato il Presidente Provinciale Telethon. Anche in questa raccolta fondi,

la comunità si è dimostrata generosa, donando a Telethon 925€!

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Abbiamo riproposto per la seconda volta, riscontrando un buon interesse da parte della

comunità:

“La Notte Rossa” camminata notturna per la via dei “I 10 capitelli” (sabato 30 agosto),

una serata spettacolare che ha visto la partecipazione di circa 300 persone anche per la

seconda edizione!! Una delle poche serate di fine agosto, con una temperatura mite per

potere camminare ed ammirare l’imbrunire del paesaggio, accompagnati da degustazioni

con prodotti di aziende agricole locali: ancora una volta….un successo!!;

Abbiamo anche riproposto la serata di incontro con i ragazzi diciottenni:

DIVENTARE MAGGIORENNI…FINALMENTE!

POSSO VOTARE E FARE LA PATENTE !!!!!! (questo il titolo del volantino creato

per l’evento) (giovedì 18 settembre), in collaborazione con l’Amministrazione

Comunale sono stati invitati circa ottanta ragazzi del comune che nel 2014 hanno

raggiunto la maggiore età. L’obiettivo dell’incontro è stato quello di portare alla loro

conoscenza il significato socio e politico di essere maggiorenni e quello del volontariato.

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La cornice del salone “Ermolao Barbaro” appositamente preparato, ha accolto una

ventina di ragazzi che hanno accettato l’invito. L’incontro è stato molto interessante e

soddisfacente anche perché rispetto all’anno precedente hanno risposto ben il 25% degli

invitati rispetto al solo 4% della prima volta. Sicuramente il periodo ravvicinato con la

“Festa dei Coscritti” ha favorito il passaparola, ma anche la pubblicità dell’evento su

face book e il momento Happy Avis con lo spritz Ugo, molto conosciuto tra i giovani.

Ulteriore dimostrazione dell’importanza della comunicazione tramite web.

La novità del 2014 è stata la partecipazione alla manifestazione montefortiana per eccellenza il

“Luni Pignataro”.

Un trio di donatori del consiglio direttivo hanno messo alla prova le loro capacità canore, cantando

la famosa canzone del trio Tozzi-Morandi-Ruggeri “ Si può dare di più”, opportunamente

modificata in “SI PUO’ DONARE DI PIU’!”.

Vestiti da gocce di sangue con cappello di paiette rosse in testa, lo spettacolo è stato assicurato…

Ma ciò che è stato importante che molti hanno colto il messaggio! Speriamo!!

Il 22 e 23 novembre abbiamo fatto promozione durante il Driver Rally Show organizzato a

Monteforte dalla scuderia Car Racing.

A fine anno inoltre (18 dicembre), nel contesto del “Natale in Chiostro” abbiamo organizzato una

serata aperta ai soci per illustrare loro la nuova modalità di prenotazione della donazione,

preparando una slide dal titolo “Prenotazione? Si Grazie!”. Al termine un momento conviviale con

lo scambio degli auguri di Natale!

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Attività e donazioni

Le donazioni effettuate nel 2014 sono state 392 di sangue intero, 124 di plasmaferesi, 8 di

multicompost, per un complessivo di 524 donazioni contro le 473 del 2013.

Sono entrati a far parte della nostra Associazione 26 nuovi donatori ai quali do il benvenuto, 9 ex

donatori hanno ripreso l’attività donazionale e 5 donatori provenienti da altre sezioni per un

complessivo di 40 nuovi soci.

Invece nel corso del 2014, 24 donatori sono stati cancellati per malattia o hanno superato l’età

donazionale ecc., 3 donatori hanno cambiato sezione per un totale di 27 soci cancellati.

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Dato che il numero di iscritti al 31/12/2013 erano 259 e la differenza tra i soci nuovi e i soci

cancellati è pari a +13, il numero complessivo dei soci iscritti è 272.

Considerando i 5 soci ex donatori e collaboratori, il totale dei soci ammonta a 277.

Il numero soci è notevolmente aumentato, perché di fronte al numero dei soci cancellati dopo due

anni di inattività (esempio a causa età), sono entrati molti donatori nuovi e tanti hanno ripreso a

donare.

La nostra attività di sensibilizzazione alla donazione del sangue ha avuto un buon risultato, infatti,

49 sono state le persone che si sono recate durante il 2014 al centro trasfusionale per farsi aspiranti

donatori di cui 38 sono stati accettati.

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Rispetto agli anni precedenti il numero degli aspiranti donatori è più elevato, questo è frutto

sicuramente di una promozione mirata e sempre presente.

Se andiamo a vedere l’età dei nostri donatori, interessante è vedere come le cose siano cambiate nel

corso degli anni.

Si può chiaramente vedere come siano diminuiti i donatori >55 anni ed aumentati i donatori della

fascia 18-25 anni, mantenendo una certa costanza sulle altre fasce (tranne quella 36-45 anni che nel

2014 ha segnato un bel picco in crescita).

I numeri mettono in risalto il risultato di un attento e curato lavoro del team.

Sicuramente fattore decisivo è stato cercare di recuperare i soci , sollecitando i donatori che non

donavano da tanto tempo evitando quindi la cancellazione, che è invece inevitabile per i donatori

che raggiungono il limite d’età.

Ma per questi donatori uscenti, sono entrati un bel numero di donatori nuovi, di cui molti giovani,

frutto di una buona promozione.

Nella relazione dello scorso anno, dopo l’analisi dei dati sostenevo che il nostro lavoro di

sensibilizzazione doveva concentrarsi ad:

1- Aumentare il bacino di donatori giovani;

2- Fare Attenzione ai soci che rischiano la cancellazione, perché spesso il numero dei soci

cancellati era maggiore o uguale al quello dei nuovi soci;

3- Ricontattare gli aspiranti sospesi.

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Nel corso del 2014, abbiamo lavorato con questo scopo e dopo un anno posso affermare con molta

soddisfazione che l’obiettivo è stato centrato!

Prossima azione di miglioramento? Prestare più attenzione agli aspiranti sopsesi e agli aspiranti che

anche se hanno ottenuto l’idoneità non hanno ancora effettuato la donazione di sangue.

Sicuramente si deve continuare così, con questo spirito di iniziativa, di coinvolgimento verso i

donatori.. far vedere che NOI ci siamo!

Programma per il 2015

Nel 2015 proporremo:

Promozione alla Montefortiana (già svolta domenica 18 gennaio);

9^ edizione Ciaspolata Avisina (gia’ svolta sabato 7 febbraio);

Partecipazione al “Luni Pignataro” (lunedì 16 febbraio)

Promozione ai ragazzi delle classi terze della Scuola Media Statale “G. Zanella” (sabato

28 marzo) con illustrazione del nuovo concorso;

Vendita colombe pro Admor (domenica 22 marzo);

Festa degli artisti di strada- Buskerfloor (sabato 13 giugno);

Partecipazione al torneo di pallavolo Avis Giovani Est Veronese da fare nei mesi di

giugno-luglio;

Palio del Donatore in collaborazione con le Avis dell’Est Veronese (data e luogo da

definire)

La 3^ edizione de “La Notte Rossa” (sabato 29 agosto);

Incontro con i 18enni (10 settembre)

Raccolta fondi pro Telethon (12-13dicembre).

Novità del 2015 sarà la “Pasquetta del donatore” di Lunedì 6 aprile, il classico pic nic di

pasquetta con Avis presso la località “Monte Scheeti” per un pomeriggio in compagnia a colpi di

uova, colombe e buon vino!

Infine nel 2015 la nostra associazione compie 35 anni e quindi festeggeremo l’anniversario di

fondazione nella serata di sabato 4 luglio, coinvolgendo la comunità e facendo una grande festa!

W i Donatori di sangue! W l’Avis!

Grazie per l’attenzione