rencana strategis - spmdms.telkomuniversity.ac.id · telkom (imt), sekolah tinggi seni rupa dan...

Rencana Strategis Direktorat Admisi dan International Office 2014 – 2017| 1

RENCANA STRATEGIS

ADMISI DAN INTERNATIONAL OFFICE

TELKOM UNIVERSITY 2014 – 2018

DIREKTORAT ADMISI DAN INTERNATIONAL OFFICE TELKOM UNIVERSITY BANDUNG 2014


PENGESAHAN

Rencana Strategis

Admisi dan International Office

Telkom University Periode 2014 – 2018


KATA PENGANTAR

Dengan bersyukur kepada Allah SWT, kami sampaikan

Rencana Strategis Admisi dan International Office Telkom

University tahun 2014-2018. Rencana Strategis ini merupakan

panduan dalam implementasi visi Admisi dan International Office

yang mendukung pencapaian visi Telkom University menjadi

perguruan tinggi berkelas dunia yang berperan aktif dalam

pengembangan ilmu pengetahuan dan seni berbasis teknologi

informasi.

Admisi dan International Offie bertekad menjadi

Direktorat yang mendukung penuh Telkom University dalam

peningkatan kualitas dari sisi terpenuhinya kuota setiap

program studi dengan mahasiswa baru yang berkualitas baik

mahasiswa nasional maupun mahasiswa internasional melalui

rektrutasi yang ketat sesuai persyaratan dan standard yang

ditetapkan oleh insitusi. Selain itu memberikan layanan prima

dari library untuk seluruh sivitas akademika dalam mendukung

pengembangan kualitas akademik sebagai perannya dalam

penyedia pengetahuan.

Semoga rencana yang telah dibuat ini mendapatkan

dukungan dari semua pihak sehingga kita dapat bersama-sama

menyukseskannya.

Bandung, Januari 2014

Direktur Admisi & International Office


DAFTAR ISI

PENGESAHAN ............................................................................................................................................................................ 2

KATA PENGANTAR ................................................................................................................................................................. 3

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................................. 4

PENDAHULUAN ........................................................................................................................................................................ 5

FAKTA-FAKTA LINGKUNGAN ..........................................................................................................................................10

STRUKTUR ORGANISASI ....................................................................................................................................................12

PERMASALAHAN STRATEGIS ..........................................................................................................................................13

VISI, MISI, TUJUAN DAN NILAI .........................................................................................................................................15

ANALISIS SWOT – TOWS ....................................................................................................................................................17

SASARAN STRATEGIS ..........................................................................................................................................................28

INDIKATOR KINERJA UTAMA (KEY PERFORMANCE INDICATOR) DAN TARGET .......................................30

PENUTUP ...................................................................................................................................................................................32


I PENDAHULUAN

Perguruan Tinggi memiliki peran strategis dalam penyediaan Sumber Daya

Manusia yang berintelektual dan berdaya saing tinggi sehingga bisa berperan aktif sebagai

penggerak utama faktor ekonomi negara Indonesia yang saat ini sudah mulai diakui

eksistensinya di dunia internasional.

Telkom University sebagai Perguruan Tinggi Swasta yang berdiri pada tahun 2013

pada awalnya merupakan gabungan dari empat perguruan tinggi dibawah Yayasan

Pendidikan Telkom (YPT) yaitu Institut Teknologi Telkom (ITT), Institut Manajemen

Telkom (IMT), Sekolah Tinggi Seni Rupa dan Desain Indonesia Telkom (STISI Telkom) dan

Politeknik Telkom (Politel). Penggabungan ini diharapkan bisa ikut mengangkat peran

Telkom University dalam meningkatan daya saing bangsa Indonesia dan kesejahteraan

dunia.

Guna mewujudkan peta peran Telkom University dalam kontek bangsa dan dunia,

Direktorat Admisi dan International Office turut serta menetapkan visi dan misi yang

mendukung pencapaian Visi jangka panjang yang didasari oleh sebuah kesadaran bahwa

kondisi bangsa Indonesia hari ini masih berpotensi untuk lebih maju setara dengan

bangsa-bangsa lain di dunia. Salah satu cara yang terbukti efektif untuk meningkatkan

daya saing tersebut adalah melaksanakan rekrutasi yang selektif berdasarkan prinsip

ekuitas (SARA-suku, agama, ras, antar golongan, gender, status sosial, dan politik).


Peningkatan kualitas pendidikan nasional merupakan salah satu usaha untuk

mendukung RPJMN 2015-2019 dalam meningkatkan sumber daya manusia dan

kesejahteraan rakyat yang berkeadilan. Telkom University sebagai salah satu lembaga

pendidikan yang dimiliki oleh Yayasan Pendidikan Telkom memiliki visi yang sama

dengan pemerintah yaitu ingin meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui

pendidikan tinggi yang berkelas dunia (World Class University) pada tahun 2018.

Rencana Strategis ini disusun berdasarkan kepentingan untuk lebih memfokuskan

program pada pencapaian target lima tahunan yang dirinci dalam target tahunan. Program

tahunan dari Direktorat Admisi dan Internasional Office yang dituangkan dalam Rencana

Kerja Manajerial dan Anggaran (RKMA) yang ditetapkan setiap akhir tahun untuk

menyukseskan target pencapaian tahun berikutnya. Dengan terdapatnya rencana strategis

ini diharapkan program-program yang dicanangkan setiap tahun lebih terarah dan dapat

menghantarkan Telkom University terutama pada pengelolaan admisi nasional maupun

Internasional untuk mencapai visi yang telah ditetapkan

Rencana Strategis Direktorat Admisi dan Internasional office di Universitas

Telkom pada dasarnya merupakan bagian dari rencana strategis Telkom Unversity

periode 2014- 2018. Rencana Strategis Universitas Telkom dalam rangka mencapai Visi

2018 untuk menjadi perguruan tinggi berkelas dunia yang berperan aktif dalam

pengembangan ilmu pengetahuan dan seni berbasis teknologi informasi di susun dalam

empat tahap yaitu : governance excellence, academic management excellence, academic

resources excellence dan academic quality excellence. Renstra ini mengacu pada Widely

Important Goals (WIG) Yayasan Pendidikan Telkom (YPT) dengan sasaran jangka panjang

menjadi perguruan tinggi riset kelas dunia. Milestone setiap tahap pencapaian dapat

dilihat pada gambar 1.1.


Gambar 1.1. Milestone pencapaian Visi Telkom University 2014-2018

Terdapat lima tahapan menuju Visi Universitas Telkom 2014-2018 yang terdiri atas:

(1) Tahun 2014: Governance Excellence, pada fase ini fokus lembaga adalah

melakukan penyusunan ulang dan penyesuaian tata keloa perguruan tinggi

sesuai dengan SNPT mengingat Universitas Telkom merupakan gabungan dari 4

perguruan tinggi yang berbeda. Kegiatan yang dilaksanakan pada tahap ini

meliputi penyediaan pedoman, panduan, standar operasional, aturan, kebijakan,

penyesuaian SOTK dan hal-hal lain yang bersifat formal legal sebagai dasar

segala aktifitas dalam lingkungan Unversitas Telkom.

(2) Tahun 2015: Academic Management Excellence, pada fase ini secara bertahap

dan progresif dilakukan implementasi terhadap hasil penyusunan pedoman,

panduan, standar operasional, aturan, kebijakan, penyesuaian SOTK pada tahun

2014. Dapat dikatakan bahwa Universitas Telkom mulai beroperasional penuh

sebagai sebuah entitas tunggal dengan satu Visi dan Misi.

(3) Tahun 2016: Academic Resources Excellence, secara bertahap Universitas

Telkom melakukan peningkatan terhadap berbagai sumber daya yang dinilai


masih belum memenuhi SNPT. Pada fase ini Universitas Telkom membangun

dan mengembangkan sumber daya yang unggul sebagai pondasi dasar untuk

bergerak lebih progresif.

(4) Tahun 2017: Academic Quality Excellence. 3 fase awal yang meliputi

perencanaan-implementasi-penguatan akan mulai menunjukkan hasil yang

diharapkan yaitu Academic Quality Excellence. Salah satu indikator yang

ditetapkan adalah 50% Program Studi Terakreditasi A BAN PT, serta mulai

menuju International Accreditation.

(5) Tahun 2018: Research Quality Excellence, karakteristik umum dari sebuah

Peruruan Tinggi Swasta (PTS) adalah ketergantungan pendanaan pada tuitution-

fee. Pada tahap ini Universitas Telkom akan melakukan peningkatan pendanaan

Non-Tuition Fee (NTF) melalui Research Quality Excellence baik teoritis maupun

terapan. Untuk mencapai hal tersebut maka alokasi pendanaan kegiatan

penelitian ditetapkan berada di kisaran 10%-15%. Indikator umum yang

digunakan untuk mengukur pencapaian Research Quality Excellence adalah

menjadi Top-10 National Scopus Indexed

Direktorat Admisi dan International Office sebagai ujung tombak Telkom

University dalam pemenuhan intake akan memfokuskan pada beberapa hal, yaitu :

Konsolidasi internal untuk menguatkan tata kelola Direktorat Admisi dan

International Office

Memberdayakan data pendaftar mahasiswa baru untuk bisa memberikan informasi

yang bermanfaat dalam penyusunan strategi dan pengambilan keputusan

Penguatan kerjasama internasional untuk mendukung tercapainya world class

university

Perluasan pasar sebagai langkah meningkatkan jumlah pendaftar sehingga rasio

keketatan memenuhi standar calon mahasiswa yang berkualitas

Meningkatkan layanan dalam proses penerimaan mahasiswa baru yang berbasis

online

Gambaran Kondisi Pada Tahun 2018

Memasuki usia 5 (lima) tahun di tahun 2018 Telkom University makin

menguatkan posisinya sebagai Perguruan Tinggi Swasta yang dikenal dengan baik dan


mendapat kepercayaan oleh masyarakat di Indonesia maupun di Luar Negeri. Ini terlihat

dari animo jumlah peminat Telkom University yang meningkat dari tahun ke tahun baik

pendaftar yang berasal dari nasional, regional maupun internasional.

Jumlah kerjasama nasional maupun internasional yang mendukung seluruh

kegiatan Direktorat Admisi dan International Office terus berkembang kearah yang positif

sejalan dengan visi dan misi Telkom University. Kerjasama ini mengarah pada kegiatan

kolaborasi yang saling mendukung sehingga dapat tercapainya target intake mahasiswa

yang berkualitas dengan tingkat rasio yang lebih dari memadai. Selain itu juga mendukung

kegiatan proses akademik yang lebih baik dan memberikan kesempatan pada mahasiswa

untuk mendapatkan kesempatan belajar di Luar Negeri ataupun merasakan atmosfir

international di Kampus.

Sistem aplikasi pendaftaran mahasiswa baru terus dikembangkan untuk

memberikan kemudahan akses dan layanan bagi masyarakat serta dapat menyediakan

data informasi yang akurat dalam pengambilan keputusan manajemen maupun dalam

penetapan strategi.

Perpustakaan memberikan peranan penting dalam mendukung peningkatan

kualitas seluruh sivitas akademika dalam perannya sebagai penyedia fasilitas

pengetahuan baik dalam bentuk fisik maupun non fisik. Dengan mengusung misi sebagai

openlibrary, open knowledge maka perpustakaan akan mengembangkan dirinya dalam

penyediaan fasilitas dan kegiatan-kegiatan yang secara prinsip memberikan nilai tambah

yang positif bagi lingkungannya.


II

FAKTA-FAKTA

LINGKUNGAN

A. KEBIJAKAN PEMERINTAH TERKAIT PENDIDIKAN TINGGI

Pemerintah mengambil kebijakan menkonversi beberapa Perguruan Tinggi Swasta

menjadi Perguruan Tinggi Negeri di beberapa wilayah Indonesia yang dianggap jumlah

Perguruan Tingginya sedikit. Situasi ini secara tidak langsung mengancam posisi

Perguruan Tinggi Swasta yang memang masih menjadi pilihan kedua dan seterusnya.

Telkom University yang pemasarannya mencakup seluruh wilayah Indonesia akan

merasakan dampak beralihnya peminatan pasar.

B. STRATEGI PERGURUAN TINGGI NEGERI

Kampus dan universitas negeri yang namanya telah dikenal lebih luas oleh

masyarakat Indonesia dan industri telah melakukan perubahan strategi dengan

menambah jumlah kelas bahkan menambah program studi baru untuk merekrut

mahasiswa baru setiap tahunnya. Pasar yang menganggap nama atau merek kampus

negeri memiliki ekuitas yang lebih tinggi akan memilih untuk mendaftar di universitas

negeri tertentu daripada mendaftar di universitas swasta termasuk Telkom University.

C. ASEAN ECONOMIC COMMUNITY (AEC) 2015

Asean Economic Community (AEC) 2015 memberikan kemudahan bagi perguruan

tinggi luar negeri untuk melakukan pemasaran di Indonesia. Saat ini terdapat peningkatan

kerjasama antar University di Indonesia dengan di Luar Negeri. Kesempatan ini juga


menjadi batu loncatan bagi Universitas luar negeri untuk membangun kerjasama dengan

sekolah-sekolah menengah. Jumlah mahasiswa Indonesia yang melaksanakan pendidikan

tinggi di Luar Negeri terus meningkat setiap tahunnya dan pada akhirnya berbagi pasar

yang sama (dalam negeri) dengan PTN maupun PTS di Indonesia termasuk Telkom

University.

D. KONDISI PEREKONOMIAN INDONESIA

Kondisi perekonomian Indonesia memiliki pengaruh yang kuat terhadap terhadap

kemampuan daya beli masyarakat dan kemampuan masyarakat dalam pendidikan.

Terdapat banyak strategi yang dilakukan oleh beberapa kampus untuk mengantisipasi

kondisi perekonomian yang negatif, seperti halnya memberlakukan sistem pembayaran

cicilan uang pendidikan, membuka kelas-kelas malam sehingga lebih fleksibel bagi para

pekerja yang bekerja di siang hari, dan sebagian adalah sistem pendidikan jarak jauh, serta

pemberian berbagai sertifikasi baik nasional maupun internasional.

Hal tersebut diatas mempengaruhi bagaimana calon mahasiswa pada akhirnya

mengambil keputusan dalam menentukan Perguruan Tinggi mana yang akan menjadi

pilihannya dalam melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Daya beli

masyarakat akan memberikan pengaruh yang cukup signifikan dan ini merupakan

tantangan tersendiri bagi Direktorat Admisi dan Internasional Office untuk bisa

menjelaskan value yang akan didapatkan oleh mereka jika melanjutkan pendidikan di

Telkom University.


III STRUKTUR ORGANISASI


IV PERMASALAHAN

STRATEGIS

Tata Kelola

Direktorat Admisi dan Internasional Office

pada awalnya merupakan unit marketing yang

berada di bawah Yayasan Pendidikan Telkom yang

kemudian dikembalikan fungsinya sebagai admisi

di Telkom University. Selain admisi, Direktorat

Admisi dan International Office juga membawahi

Sumber Daya Keilmuan & Perpustakaan.

Perbedaan struktur organisasi dari yang

sebelumnya menyebabkan tata kelola menjadi hal

pertama yang penting untuk dibenahi. Tata kelola

ini menjadi target strategis yang harus diwujudkan

sejalan dengan pencapaian tujuan strategis

institusi. Pembenahan tata kelola perlu dilakukan

dengan basis pengelolaan universitas yang baik

(Good University Governance) selain sebagai dasar

pelaksanaan kegiatan operasional dan

pertimbangan strategis lainnya.


Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia adalah faktor terpenting dalam sebuah organisasi

pendidikan. Hampir semua proses peningkatan kualitas institusi berujung pada kekuatan

sumber daya manusia begitupun pada Direktorat Admisi dan Internasional Office yang

sebagian besar tugas utamanya sangat bergantung pada kemampuan layanan yang prima

dan pengembangan networking yang baik.

Dengan tingkat kompetisi yang tinggi antar perguruan tinggi sangat diperlukan

Sumber Daya Manusia yang berdaya saing dan tidak mudah menyerah. Situasi persaingan

dan kondisi pasar yang cepat berubah memerlukan kemampuan berpikir yang cerdas

dalam menyikapi perubahan-perubahan tersebut sehingga perencanaan strategi yang

disusun bisa diimplementasikan dan memberikan hasil terbaik bagi pemenuhan

mahasiswa baru yang berkualitas.

Keuangan

Perkembangan perekonomian di Indonesia akan mempengaruhi daya beli

masyarakat sehingga sedikit banyak akan mempengaruhi pilihan dalam menentukan studi

lanjut ke perguruan tinggi dimana biaya pendidikan menjadi salah satu pertimbangan

calon mahasiswa baru.

Disisi lain, kegiatan pemasaran yang dilakukan oleh Direktorat Admisi maupun

International Office memerlukan pendanaan yang tidak sedikit. Persaingan dan

Positioning di pasar memerlukan anggaran besar untuk keberlanjutan kegiatan yang

sifatnya langsung maupun tidak langsung dilakukan pada target pasar yang potensial.

Pengelolaan anggaran yang baik dalam implementasi program kerja menjadi krusial bagi

lancarnya proses pemasaran nasional maupun internasional sehingga kinerja yang baik

dapat diwujudkan dengan efisiensi dan efektivitas pengelolaan anggaran.

Dalam rangka dukungan layanan prima Sumber Daya Keilmuan & Perpustakaan

dalam riset dan pembelajaran, pengelolaan anggaran difokuskan untuk pengembangan

bahan pustaka dan akses jurnal internasional yang mendukung penuh visi dan misi

lembaga dalam upaya internasionalisasi.


V VISI, MISI, TUJUAN DAN

NILAI

VISI

Menjadi direktorat yang berperan aktif dalam menunjang pencapaian visi

Telkom Univesity dalam penyediaan calon mahasiswa yang berkualitas

dan memberikan dukungan keilmuan dan kepustakaan.

MISI a. Melakukan seleksi calon mahasiswa baru untuk mendapatkan

mahasiswa baru yang berkualitas dengan prinsip ekuitas (SARA-suku,

agama, ras, antar golongan, gender, status sosial, dan politik);

b. Membangun kerjasama dan berkolaborasi demi terwujudnya

pencapaian visi Direktorat Admisi dan International Office serta visi

Telkom University;

c. Memanfaatkan ilmu pengetahuan, teknologi, dan manajemen untuk

mengembangkan strategi berkelanjutan dalam mendukung pencapaian

visi Direktorat Admisi dan International Office dan visi Telkom

University


TUJUAN

Peningkatan kualitas dan profesionalitas layanan kepada calon mahasiswa

baru dan seluruh pemangku kepentingan dalam rangka menjaring mahasiswa

baru yang berkualitas.

Peningkatan layanan kepada seluruh sivitas akademika dalam pemenuhan

kebutuhan pengetahuaan dan kepustakaan dalam rangka meningkatkan kualitas

dan pengembangan pengetahuan.

NILAI

Professionalism, Recognition of achievement, Integrity, Mutual respect

Entrepreneurship (PRIME).

Peran dan Fungsi nilai di atas adalah sebagai pedoman dalam berperilaku seluruh

sivitas akademika.


VI ANALISIS SWOT – TOWS

A. ANALISIS KEKUATAN

Telkom University merupakan gabungan dari empat

institusi pendidikan di bawah naungan Yayasan

Pendidikan Telkom (YPT) yang masing-masingnya telah

memiliki banyak keunggulan yang kompetitif. Beberapa

keunggulan yang dimiliki oleh Telkom University

adalah sebagai berikut.

Merek “Telkom” yang bernilai ekuitas tinggi di Indonesia

PT. Telkom Indonesia masih merupakan merek yang dikenal baik di kalangan

masyarakat Indonesia. Sampai saat ini Telkom menjadi merek yang tidak dapat dilepaskan

dari Telkom University. Hal ini menjadi kekuatan bagi Telkom University dalam mencari

calon mahasiswa. Masyarakat masih percaya bahwa lulusan dari Telkom University dapat

diterima di perusahaan-perusahaan telekomunikasi di Indonesia.

Wilayah pemasaran yang luas

Wilayah pemasaran Telkom University sangat luas, tidak terbatas pada wilayah

Jawa Barat dimana lokasi Kampus Telkom University berada.


reputasi alumni sudah dikenal dengan baik oleh masyarakat industri terutama yang

berkaitan dengan kompetensi bidang infokom. Sebagian besar alumni-alumni Telkom

University diterima di perusahaan-perusahaan telkomunikasi. Jaringan alumni mulai

memberikan dukungan nyata dalam bentuk berbagai rekrutmen untuk lulusan berikutnya.

Fasilitas fisik yang lengkap

Fasilitas yang dimiliki Telkom University cukup lengkap untuk menunjang

kegiatan operasional kampus setiap harinya, mulai dari gedung-gedung perkuliahan,

berbagai laboratorium untuk teknik, bahasa dan bisnis serta seni, perpustakaan yang

dilengkapi dengan akses jurnal internasional dan kemudahan dalam pengembangan ilmu

pengetahuan, beberapa kantin, asrama mahasiswa, sarana olahraga, ruang-ruang untuk

kegiatan kemahasiswaan, klinik kampus, sarana parkir yang luas, auditorium dan

beberapa aula di fakultas. Keberadaan fasilitas memastikan kegiatan belajar mengajar,

penelitian hingga pengabdian pada masyarakat dapat berlangsung secara optimal.

Jumlah mahasiswa (student body) yang banyak

Memiliki jumlah mahasiswa atau student body yang besar merupakan aset sumber

daya pendukung. Mahasiswa berasal dari dari berbagai kota di seluruh Indonesia, mulai

dari barat hingga timur Indonesia. Beberapa mahasiswa asing bergabung sebagai

mahasiswa di Program Pascasarjana Fakultas Teknik dan kelas Internasional pada

Program Studi Manajemen Bisnis Telekomunikasi dan Informatika (MBTI International

Class) serta melalui Program Dharmasiswa di Fakultas Industri Kreatif (FIK) khususnya di

Program Studi Desain Komunikasi Visual (DKV) dan Kriya Tekstil dan Mode (KTM).

Keseluruhan jumlah mahasiswa tersebut tersebar di 27 program studi yang ada di dalam

Telkom University. Mahasiswa sebagai bagian dari sivitas akademika dapat mendukung

proses penelitian dan pengabdian masyarakat Telkom University.

Pendapatan Tuition Fee besar

Pada saat ini Telkom University didukung oleh pendanaan yang berasal dari

Tuition Fee mahasiswa. Pendapatan ini bersifat tetap sehingga dapat mendukung

keberlanjutan pembiayaan Telkom University. Disamping pendapatan tuition fee terdapat

dana non-tuition fee yang berasal dari hibah penelitian dan kegiatan pengabdian pada

masyarakat. Telkom University yang masih baru berdiri di tahun 2013 ini memiliki

rencana jangka panjang yang akan memperbesar porsi dana yang berasal dari dana hibah

penelitian melalui kerjasama dengan pemerintah lokal atau nasional, pihak swasta,dan

perguruan tinggi lain yang berasal dari luar negeri.


Prestasi Mahasiswa berskala nasional dan internasional

Beberapa prestasi nasional dan internasional telah diberikan oleh mahasiswa

untuk mengharumkan nama Telkom University di berbagai jenis kegiatan, mulai dari

kegiatan yang bersifat keilmuan dan akademik hingga kegiatan ekstrakurikuler dan

himpunan mahasiswa. Penghargaan yang diperoleh pada level Internasional diantaranya

adalah Imagine Cup, Apicta, Cyber Defence Competition, Global Cyberlympics, dan

International ICT Innovative Services Contest 2014 Taiwan .

80% dari total prodi di Tel-U terakreditasi A dan atau B

Pada saat ini, Telkom University memiliki 27 program studi, dengan 23 prodi

terakreditasi A dan atau B. Program Studi yang berakreditasi A adalah D3 Teknik

Informatika, D3 Teknik Telekomunikasi, S1 Teknik Industri, S1 Teknik Telekomunikasi, S1

Manajemen Bisnis dan Teknik Informatika, dan S2 Manajemen. Program Studi yang

berakreditasi B adalah D3 Komputerisasi Akuntasi, D3 Manajemen Informatika, S1 Sistem

Informasi, S1 Teknik Informatika, S1 Teknik Elektro, dan Telekomuniasi, S1 Akuntasi, S1

Desain Komunikasi Visual, S1 Ilmu Administrasi Bisnis, S1 Ilmu Komunikasi, S1 Desain

Interior, S1 Desain Produk, S1 Kriya Tekstil dan Mode, S1 Seni Rupa. S2 Teknik Elektro,

dan S2 Teknik Informatika.

Lokasi dan aset tanah yang luas

Telkom University berada di lokasi yang strategis karena berada di kawasan yang

akan berkembang (penduduk, ekonomi, dll). Pada saat ini kawasan pendidikan Telkom

University telah menjadi pusat pertumbuhan ekonomi bagi masyarakat sekitar. Aset tanah

yang dimiliki pun cukup luas dan masih dapat dikembangkan untuk keperluan pendukung

lainnya.

NO KEKUATAN (Strengths)

1 Merek “Telkom” yang bernilai ekuitas tinggi di Indonesia

2 Wilayah pemasaran yang luas – seluruh Indonesia

3 Pendaftaran Online yang bisa diakses dari mana pun

4 Kebijakan One Pipe Education System

5 80% dari total prodi di Telkom University terakreditasi A atau B


6 Jumlah jejaring dan kolaborasi nasionial dan internasional

7 Konsep openlibrary yang disiapkan untuk melakukan sharing resources dengan perpustakaan institusi lainnya

8 Penyediaan akses jurnal internasional untuk memberikan layanan seluas-luasnya bagi sivitas akademika dalam memenuhi kebutuhan ilmu pengetahuan

B. ANALISIS KELEMAHAN

Mahasiswa baru sangat beragam (potensi, IQ,

attitude, motivasi)

Proses seleksi mahasiswa baru idealnya

bertujuan untuk memperoleh masukan

mahasiswa baru dengan kualitas yang terbaik.

Dalam hal ini perguruan tinggi swasta harus

berkompetisi dengan perguruan tinggi negeri.

Fakta di masyarakat menunjukkan bahwa

prioritas utama bagi calon mahasiswa adalah

masuk ke perguruan tinggi negeri. Dampak dari

hal tersebut adalah perguruan tinggi swasta

memiliki komposisi mahasiswa baru yang sangat beragam, baik dalam hal potensi, IQ,

attitude serta motivasi. Dalam kondisi seperti itu perlu dipersiapkan system rekrutasi

yang baik yang bisa memperkecil gap negative sehingga bisa merekrut calon mahasiswa

yang berkualitas.

Dominasi sumber pendapatan masih berasal dari tuition fee sehingga stabilitas

anggaran Telkom University sangat dipengaruhi pada besarnya tuition fee dan kenaikan

tuition fee setiap tahunnya sementara disisi lain tuition fee menjadi pertimbangan calon

mahasiswa baru dalam penentuan pemilihan perguruan tinggi. Saat ini biaya kuliah di

Telkom University sangat kompetitif terutama untuk kelas internasional biaya kuliah

cukup tinggi dan masih belum sesuai dengan value yang menjadi ekspektasi calon

mahasiswa baru.

Unit International Office merupakan unit yang relatif baru di Telkom University

sehingga saat ini masih dalam tahap melakukan awareness agar dapat dikenal di dunia


internasional terutama di perguruan-perguruan tinggi luar yang potensial untuk

bekerjasama dalam bidang Tridharma Perguruan Tinggi.

Kerjasama yang dibangun oleh Telkom University dengan Universitas

internasional melalui kantor urusan internasional (International Office) memerlukan

dukungan dan koordinasi yang baik dari Fakultas dan seluruh progam studi. Kurangnya

kesiapan akan menyebabkan lambatnya implementasi yang sudah dituangkan dalam

Memorandum of Understanding antara kedua belah pihak.

Tenaga khusus kepustakaan yang masih terbatas, yang secara professional

mengelola Sumber Daya Keilmuan dan Perpustakaan perlu diperhatikan mengingat hal ini

mendukung nilai akreditasi Program Studi maupun akreditasi lembaga. Juga masih

terbatasnya anggaran dalam penyediaan akses-akses jurnal internasional saat ini dimana

ke depan diperlukan lebih banyak lagi akses untuk mendukung kegiatan riset sivitas

akademika.

NO KELEMAHAN (Weaknesses)

1 Mahasiswa baru sangat beragam (potensi, IQ, attitude, motivasi)

2 Dominasi sumber pendapatan dari tuition fee

3 Biaya kuliah cukup tinggi terutama kelas internasional

4 Unit International Office masih relatif baru sehingga masih dalam tahap awareness agar dapat di kenal di perguruan tinggi internasional

5 Kurangnya kesiapan Fakultas terutama program studi dalam program-program internasionalisasi

6 Belum adanya prodi yang memiliki kerjasama formal terkait join degree maupun double degree yang bisa menaikkan jumlah peminat mahasiswa baru kelas internasional

7 Kurangnya tenaga khusus kepustakaan yang mengelola Sumber Daya Keilmuan & Perpustakaan secara professional.

8 Masih terbatasnya anggaran dalam penyediaan akses jurnal internasional yang mendukung kegiatan riset dan pembelajaran


C. ANALISIS PELUANG

Kekuatan dan kelemahan merupakan faktor-faktor

internal yang dimiliki oleh Telkom Unviersity yang

dapat digunakan untuk bahan pengembangan pada

empat tahun berikutnya. Disamping itu, terdapat

faktor-faktor eksternal yang dapat menjadi peluang

untuk pengembangan Telkom University. Beberapa

peluang yang dapat dimanfaatkan oleh Telkom

Unviersity adalah sebagai berikut:

Kemitraan dengan institusi pendidikan tinggi luar negeri

Kemitraan dengan institusi pendidikan tinggi luar negeri yang telah dijalin

sebelumnya oleh fakultas-fakultas yang dimiliki saat ini semakin banyak dan berasal dari

berbagai negara. Telkom University melalui Direktorat Admisi dan International Office

yang menangani hubungan dan kerjasama internasional saat ini mulai focus pada

kemitraan dengan institusi pendidikan luar negeri yang dapat mendukung percepatan

program-program internasional di bidang akademik dan peningkatan kualitas.

Peluang kerjasama dengan industry luar negeri cukup besar

Telkom University yang lahir di tengah industry telekomunikasi terbesar di

Indonesia diuntungkan dengan keadaan ini. PT. Telkom Indonesia, tbk yang membidani

lahirnya STT Telkom sebagai cikal bakal Telkom University memiliki kaitan erat dengan

industry-industri besar internasional ini merupakan peluang yang baik untuk Telkom

University bekerjasama dengan industri telekomunikasi dan informasi di Luar Negeri.


Kerjasama internship mahasiswa dengan Telkom Group

Kerjasama dengan pihak industri telekomunikasi telah dilakukan, khususnya

dengan PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk atau dikenal dengan nama Telkom. Telkom

telah menggunakan dana CSR nya untuk mendirikan Yayasan Pendidikan Telkom sebagai

yayasan pendiri Telkom University. Saat ini terdapat kemudahan yang sangat baik untuk

mahasiswa Telkom University untuk melakukan magang (internship) di setiap lini bisnis

Telkom yang sesuai dengan program studi dan konsentrasi keilmuan mereka dan untuk

kerjasama dengan universitas luar negeri ini sangat membantu sekali terutama untuk

internship yang sifatnya resiprokal.

Angka partisipasi kasar pendidikan tinggi masih rendah

Angka Partisipasi Kasar (APK) adalah angka yang menunjukan jumlah

keikutsertaan masyarakat pada satu jenjang pendidikan. APK untuk pendidikan tinggi di

Inonesia masih rendah yaitu sekitar 17%. Hal ini merupakan peluang yang harus diambil

oleh Telkom University dalam penyediaan jasa edukasi yang dapat melayani masyarakat

dengan berbagai jenis program studi yang disediakan, dalam arti pasar masih tersedia.

Kesempatan kerjasama dengan perpustakaan institusi lain dalam penyediaan

akses ilmu pengetahuan

No KESEMPATAN (Opportunities)

1 Kemitraan dengan institusi pendidikan tinggi luar negeri

2 Kerjasama dengan industry luar negeri cukup besar

3 Kerjasama internship mahasiswa dengan Telkom Group

4 Angka partisipasi kasar pendidikan tinggi masih rendah

5 Kesadaran untuk melanjutkan jenjang pendidikan semakin tinggi

6 Kerjasama dengan perpustakaan institusi lain dalam penyediaan akses ilmu pengetahuan


D. ANALISIS ANCAMAN

Disamping peluang, kondisi eksternal juga

dapat mempengaruhi dan menjadi ancaman terhadap

kegiatan pembelajaran yang dilakukan oleh Telkom

University. Beberapa kondisi yang dapat menjadi

ancaman bagi Telkom University adalah sebagai berikut

:

Program pendidikan jarak jauh universitas sejenis yang ternama

Program pendidikan jarak jauh yang sekarang sedang menjadi tren dan

pengembangan yang semakin banyak di bidang edukasi di Indonesia juga turut

memberikan kesempatan sekaligus ancaman. Beberapa kampus lain, baik negeri maupun

swasta yang memiliki keunggulan kompetitif di bidang infokom sebagai sumber yang

memampukan program pendidikan jarak jauh dapat dilakukan dengan baik, efektif dan

efisien, seperti misalnya Universitas Bina Nusantara (Binus), Institut Teknologi Bandung

(ITB), dan beberapa kampus lainnya sementara Telkom University masih dalam persiapan

dan pengajuan ijin.

Kondisi persaingan dari kampus negeri, swasta dan luar negeri yang kompetitif

Meningkatnya kesadaran masyarakat untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang

yang lebih tinggi mendorong peluang kampus untuk terus melakuan pemasaran yang

agresif. Kondisi persaingan dari kampus negeri, swasta dan kampus luar negeri saat ini

cukup tinggi jika dilihat dari aktivitas pemasaran competitor di berbagai media pemasaran

yang tersedia. Dilapangan juga sering ditemukan pesaing universitas lain yang sama-sama

melakukan roadshow ke sekolah-sekolah sehingga bisa diambil kesimpulan bahwa

kegiatan proaktif sudah dilakukan oleh kampus negeri, swasta maupun kampus luar

negeri di Indonesia.


Kerjasama pembukaan kampus baru oleh kampus lain di Indonesia dengan perguruan

tinggi luar negeri

Kompetisi juga melebar hingga menjalin kerjasama dengan berbagai universitas

dalam dan luar negeri. Beberapa bentuk kerja samanya berupa pendidikan double degree,

seperti yang dilakukan oleh Universitas Gadjah Mada untuk lulusan Magister Manajemen

yang bekerjasama dengan universitas luar negeri yang memberikan gelar Magister

Administrasi Bisnis untuk program tersebut. Telkom University melalui Direktorat Admisi

dan International Office sedang berupaya untuk melakukan dan membuat kerjasama

dengan kampus-kampus lain di luar negeri. Cara pandang masyarakat Indonesia yang

masih menganggap tinggi lulusan luar negeri adalah cara untuk memenangkan kompetisi

baik untuk perekrutan mahasiswa baru maupun untuk perekrutan lulusan oleh dunia

industri.

Kemunculan kampus-kampus baru dengan dukungan finansial yang kuat

Untuk skala yang lebih luas yaitu skala nasional, banyak terdapat kemunculan

universitas baru yang didukung finansial yang kuat membuat kegiatan pemasaran mereka

sangat agresif dan berani memasuki semua media pemasaran tanpa kekuatiran pada

besarnya anggaran yang diperlukan. Dukungan fiinansial juga mendorong mereka

memperluas pasar dan memuka jaringan pemasaran hingga keluar kota dan mencakup

hampir seluruh propinsi di Indonesia seperti halnya Telkom University.

Universitas negeri menambah jumlah kuota dari tahun ke tahun

Untuk mendukung dana operasionalnya, beberapa perguruan tinggi negeri juga

memberlakukan strategi finansial dengan menambah jumlah mahasiswa yang diterima

pada program studi yang telah tersedia dan bahkan membuka program studi baru dengan

jenjang pendidikan yang baru dan belum tersedia sebagai wahana untuk menambah

mahasiswa. Merek perguruan tinggi negeri yang dianggap “lebih baik” masih menjadi

preferensi calon mahasiswa baru untuk melanjutkan studi. Hal ini tentu berdampak pada

market share dan jumlah pendaftar pada Perguruan Tinggi Swasta.

Penurunan perekonomian nasional

Kondisi perekonomian Indonesia yang 90% masih mengandalkan industri

berukuran besar dan perusahaan-perusahaan multinasional masih sangat dipengaruhi

oleh perubahan ekonomi global. Resesi ekonomi global turut serta mempengaruhi

Indonesia, terutama yang berakibat pada penurunan perekonomian nasional. Biaya


edukasi untuk pendidikan tinggi yang relatif tinggi dan senantiasa naik setiap tahunnya

juga turut berpengaruh terhadap penurunan tersebut. Dengan adanya penurunan ini,

peminat atau calon mahasiswa baru pun menjadi berkurang. Universitas swasta relatif

lebih mahal dalam angka tuition fee sehigga tidak preferable dibanding kampus negeri.

NO ANCAMAN (Threats)

1 Progam Pendidikan Jarak Jauh Universitas sejenis yang ternama

2 Kondisi persaingan dari kampus negeri, swasta dan luar negeri yang kompetitif

3 Kemunculan kampus-kampus baru dengan dukungan finansial yang kuat

4 Universitas negeri menambah jumlah kuota dari tahun ke tahun

5 Kerjasama pembukaan kampus baru antara kampus lain di Indonesia dengan perguruan tinggi luar negeri

6 Penurunan perekonomian nasional

E. KEKUATAN, KELEMAHAN, PELUANG DAN ANCAMAN

Berikut ini secara kesulurahan posisi Telkom University dilihat dari keemapat sudut

pandang.

KEKUATAN KELEMAHAN

Merek “Telkom” yang bernilai ekuitas tinggi di Indonesia

Mahasiswa baru sangat beragam (potensi, IQ, attitude, motivasi)

Wilayah pemasaran yang luas – seluruh Indonesia

Dominasi sumber pendapatan dari tuition fee

Pendaftaran Online yang bisa diakses dari mana pun

Biaya kuliah cukup tinggi terutama kelas internasional

Kebijakan One Pipe Education System

Unit International Office masih relatif baru sehingga masih dalam tahap awareness agar dapat di kenal di perguruan tinggi internasional

80% dari total prodi di Telkom University terakreditasi A atau B

Kurangnya kesiapan Fakultas terutama program studi dalam program-program internasionalisasi


Jumlah jejaring dan kolaborasi nasionial dan internasional

Belum adanya prodi yang memiliki kerjasama formal terkait join degree maupun double degree yang bisa menaikkan jumlah peminat mahasiswa baru kelas internasional

Konsep openlibrary yang disiapkan untuk melakukan sharing resources dengan perpustakaan institusi lainnya

Kurangnya tenaga khusus kepustakaan yang mengelola Sumber Daya Keilmuan & Perpustakaan secara professional.

Penyediaan akses jurnal internasional untuk memberikan layanan seluas-luasnya bagi sivitas akademika dalam memenuhi kebutuhan ilmu pengetahuan

Masih terbatasnya anggaran dalam penyediaan akses jurnal internasional yang mendukung kegiatan riset dan pembelajaran

PELUANG ANCAMAN

Kemitraan dengan institusi pendidikan tinggi luar negeri

Progam Pendidikan Jarak Jauh Universitas sejenis yang ternama

Kerjasama dengan industry luar negeri cukup besar

Kondisi persaingan dari kampus negeri, swasta dan luar negeri yang kompetitif

Kerjasama internship mahasiswa dengan Telkom Group

Kemunculan kampus-kampus baru dengan dukungan finansial yang kuat

Angka partisipasi kasar pendidikan tinggi masih rendah

Universitas negeri menambah jumlah kuota dari tahun ke tahun

Kesadaran untuk melanjutkan jenjang pendidikan semakin tinggi

Kerjasama pembukaan kampus baru antara kampus lain di Indonesia dengan perguruan tinggi luar negeri

Kerjasama dengan perpustakaan institusi lain dalam penyediaan akses ilmu pengetahuan

Penurunan perekonomian nasional


VII SASARAN STRATEGIS

Sasaran strategis adalah target terukur yang menjadi indikator acuan pencapaian

rencana strategis. Sasaran strategis disusun berdasarkan Visi, Misi, Tujuan Direktorat

Admisi dan International Office Telkom University yang dapat dicapai selama periode

tahun 2014-2018 (menggunakan tool matriks TOWS)

A. Strategi Pertumbuhan (Growth Strategy)

a. Meningkatkan kuantitas dan kualitas intake mahasiswa baru

b. Memperluas wilayah cakupan pemasaran baik nasional maupun internasional

c. Mengembangkan strategi pemasaran sesuai dengan situasi dan kondisi yang

terjadi dengan perbaikan berkelanjutan

d. Mengembangkan sistem online dan data informasi

e. Meningkatkan jumlah kerjasama dengan universitas maupun industry dalam

dan luar negeri

B. Strategi Perbaikan Kualitas (Quality Improvement Strategy)

a. Mengevaluasi dan memperbaiki system seleksi secara berkala

b. Mengembangkan aplikasi online yang menunjang kegiatan operasional

c. Mengembangkan Sumber Daya Manusia secara terstruktur (meningkatkan

kemampuan yang mendukung pekerjaan)

C. Strategi Governansi (Governance Strategy)

a. Mengembangkan dan melakukan diversifikasi program pemasaran

b. Menjalin kerjasama untuk meningkatkan benefit lembaga

c. Menyediakan peluang kerjasama dengan industry, pemerintah dan universitas

demi mendukung kemajuan Telkom University


d. Mengembangkan sistem pemasaran dan sistem komunikasi eksternal hingga

ke level internasional.


VIII INDIKATOR KINERJA

UTAMA (KEY

PERFORMANCE

INDICATOR) DAN TARGET Strategi yang telah ditetapkan merupakan acuan umum untuk mencapai visi yang

telah ditetapkan. Dalam memastikan ketercapaian setiap tahapan strategis diperlukan

indikator-indikator kinerja utama yang merupakan metrik terukur yang dapat

dikuantisasi. Berikut ini Indikator Kinerja Utama dari setiap sasaran yang telah ditetapkan

dan nilai target pada setiap tahapan.

TARGET INDIKATOR KINERJA UTAMA

No Indikator Kinerja

Utama Nilai Awal

Target Pencapaian

2014 2015 2016 2017 2018

1

Rasio jumlah mahasiswa yang ikut seleksi berbanding daya tampung

4 4 4 4 4 4

2

Rasio jumlah mahasiswa yang daftar berbanding mahasiswa yang dipanggil

30% 31% 32% 33% 34% 35%

3 Jumlah mahasiswa asing

27 42 57 72 87 102

4 Jumlah mahasiswa 66 100 134 168 202 236


PJJ

5 Jumlah kerjasama non profit

24 30 36 42 48 54

6 Mahasiswa Baru Reguler (S1+D3+S2)

5700 6060 6510 6650 6850 7000

7 Jumlah Mahasiswa Asing

35 50 70 80 90 100

Target Indikator Kinerja Utama

No Indikator

Kinerja Utama Nilai Awal

Target Pencapaian

2014 2015 2016 2017 2018

8

Kepuasan Pengguna Layanan Perpustakaan 50% 55% 60% 65% 70% 75%

9 Jumlah kerjasama non profit Luar Negeri 10 12 14 17 20

10 Jumlah Mahasiswa OPES 100 150 250 350 360 380

11

Rasio Ketersediaan Referensi Terhadap Mata Kuliah 60% 70% 80% 87% 90% 93%

12 Jumlah akses ke jurnal Internasional 3 3 4 6 6 7

13 Rasio Jumlah Buku dengan Mahasiswa 240 242 245

14

Jumlah website yang biasa diakses dosen dan mahasiswa sebagai sumber pustaka lainnya 9 10 11 12 13 14

15 Jumlah pustakawan 6 6 7 8 9 10


IX PENUTUP

Untuk mendukung Rencana Strategis institusi, Direktorat Admisi dan International

Office akan terus memantau, mengawal dan bertanggung jawab serta menjadi bagian dari

institusi sehingga seluruh Rencana Strategis Direktorat Admisi dan International Office

akan mendukung pencapaian Rencana Strategis Institusi agar tercapai dengan maksimal.

Semoga seluruh target indikator kinerja utama rencana strategis dapat tercapai

dengan kerjasama semua pihak dalam upaya mencapai visi Telkom University.

Kiranya Allah swt selalu memberikan lindungan, bimbingan dan ridhoNya.

rencana strategis - spmdms.telkomuniversity.ac.id · telkom (imt), sekolah tinggi seni rupa dan...

Documents