rencana strategis - penerbit.lipi.go.idpenerbit.lipi.go.id/data/naskah1522922925.pdf · upt balai...
TRANSCRIPT
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
Kedeputian Bidang Jasa Ilmiah
UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) Jl. R.P Suroso No. 39 (Gondangdia Lama)
Jakarta Pusat 10350
Telp (021) 3140228 Fax (021) 3144591
Website: penerbit.lipi.go.id | lipipress.lipi.go.id
email: [email protected]
Rencana StrategisImplementatif
UPT Balai Media dan Reproduksi
(LIPI Press) 2015–2019
Rencana S
trategis Implem
entatifU
PT
Ba
lai M
ed
ia d
an
Re
pro
du
ksi (L
IPI P
ress) 2
01
5–2
01
9
Rencana Strategis Implementatif
UPT BALAI MEDIA DAN REPRODUKSI (LIPI PRESS) 2015–2019
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Kedeputian Bidang Jasa Ilmiah
UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) Jl. R.P. Suroso No. 39 Jakarta Pusat 10350
Telp (021) 3140228 Fax (021) 3144591Website: penerbit.lipi.go.id | lipipress.lipi.go.id
E-mail: [email protected]
Rencana Strategis Implementatif
UPT BALAI MEDIA DAN REPRODUKSI (LIPI PRESS) 2015–2019
© 2018 Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI)
Katalog dalam Terbitan (KDT)Rencana Strategis Implementatif UPT Balai Media dan Repro-duksi 2015–2019/LIPI Press—Jakarta: LIPI Press, 2018
xvi hlm. + 153 hlm.; 17,6 x 25 cm
Proofreader : Rahmi Lestari HelmiDesainer Isi : Dhevi E.I.R. MahelinggaDesainer sampul : Dhevi E.I.R. Mahelingga
Diterbitkan oleh:LIPI Press, anggota IkapiJln. R.P. Suroso No. 39, Menteng, Jakarta 10350Telp: (021) 314 0228, 314 6942. Faks.: (021) 314 4591 E-mail : [email protected] : lipipress.lipi.go.id
LIPI Press @lipi_press
1
Bab I
Pendahuluan
1.1 Urgensi Penerbitan Ilmiah di Lembaga PenelitianSebagai salah satu lembaga penelitian milik publik, LIPI mempunyai tugas fungsi menyelenggarakan ilmu pengetahuan untuk menghasilkan output berupa konsep rumusan dan timbangan ilmiah bagi kebijakan nasional, purwarupa (prototipe), dan paket-paket teknologi dan proses yang dapat dimanfaatkan oleh pemangku kepentingan. Aktivitas penelitian dan pengembangan LIPI juga menghasilkan output lainnya berupa publikasi ilmiah dalam bentuk buku, jurnal, prosiding, dan sebagainya. Secara keseluruhan, kualitas dan kuantitas output lembaga tersebut perlu ditingkatkan dari waktu ke waktu karena publikasi sekaligus juga berfungsi sebagai bentuk pertanggungjawaban publik dan akuntabilitas LIPI kepada publik.
Dalam lingkup nasional, produktivitas publikasi ilmiah nasional masih terhitung rendah, setidaknya dibandingkan negara tetangga seperti Singapura, Malaysia dan Thailand sebagaimana Gambar 1.1
Sumber : Bappenas (2014)Gambar 1.1 Perbandingan publikasi ilmiah di beberapa negara Asia tenggara
Rens
tra
Impl
emen
tati
f2
Berdasarkan data Bappenas (2014) tersebut, peringkat pub-likasi ilmiah Indonesia relatif rendah yaitu pada posisi 61 dunia, jauh tertinggal dari peringkat negara Singapura (32) dan Malay-sia pada posisi 40 dunia. Dapat disimpulkan, dari segi kuantitas dan kualitas masih perlu didorong agar produktivitas publikasi ilmiah nasional terus ditingkatkan.
LIPI, telah menyadari persoalan rendahnya produktivitas publikasi ilmiah nasional tersebut dengan melakukan upaya-upaya percepatan produktivitas publikasi ilmiah, salah satunya melalui pendirian unit yang memiliki tugas dan fungsi khusus dalam menyediakan layanan penerbitan ilmiah.
Mengacu Keputusan Kepala LIPI No. 1027/M/2002 pada ta-hun 2002 LIPI mendirikan UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press). UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) adalah Unit Pelaksana Teknis di bidang penerbitan ilmiah yang merupakan satuan kerja di lingkup penerbitan, khususnya untuk hasil-hasil karya tulis ilmiah dari satuan kerja LIPI yang berciri mandiri dan profesional. Tugas dan fungsi UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) sebagai penerbit korporat LIPI selanjutnya telah dite-gaskan pada pasal 2 Keputusan Kepala LIPI No. 1027/M/2002 sebagai berikut.
“UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) mempunyai tu-gas perencanaan, pelaksanaan, penyebaran, dan pemasaran hasil-hasil terbitan tercetak dan elektronik, menjamin mutu terbitan, menjaga mutu ilmiah yang tinggi terkait, dan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan Kepala LIPI”
Fungsi UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) san-gat strategis karena menjadi garda depan layanan penerbitan ilmiah untuk merencanakan dan melaksanakan (1) penjaminan mutu ilmiah agar sesuai dengan standar publikasi ilmiah yang ditentukan, (2) proses produksi penerbitan dan pengelolaan data penerbitan, mulai dari dan naskah hingga menjadi output publikasi ilmiah yang layak dibaca sesuai dengan kaidah dan mekanisme penerbitan ilmiah yang sudah distandarkan, (3) Me-nyebarluaskan informasi penerbitan ilmiah dan output publikasi ilmiah untuk memenuhi kebutuhan masyarakat pengguna dan pemangku kepentingan lainnya (dalam bentuk tercetak atau ele-ktronik).
Renstra Implem
entatif3
1.2 Evaluasi Capaian Renstra Implementa-tif 2010–2014 Sebagai penerbit ilmiah korporat yang diharapkan menjadi National Scientific Publishing House, Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) telah banyak memfasilitasi produk terbitan, terutama yang berupa buku, prosiding, dan jurnal. Keberadaan Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) sudah semakin diakui oleh pengguna jasa, bukan saja dari satuan kerja pengguna jasa di LIPI, juga dari luar LIPI seperti kementerian/lembaga, perguruan tinggi, dan instansi lain-yang menaruh kepercayaan pada Ba-lai Media dan Reproduksi (LIPI Press) untuk menggunakan jasa layanan penerbitan.
Berdasarkan arah kebijakan LIPI dan Kedeputian Bidang Jasa Ilmiah yang disesuaikan dengan tugas dan fungsi serta potensi yang dimiliki Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press), untuk mendukung pencapaian sasaran LIPI dan Kedeputian Bidang Jasa Ilmiah, Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) pada periode 2010–2014 memfokuskan kegiatan LIPI yang terkait dengan
1) Penguatan jejaring iptek melalui sinergi dengan PDIIdan BIT, dan satker penelitian di LIPI dalam mengimple-mentasikan konsep Jakarta Millennium Knowledge Center(JMKC);
2) Penguatan sumber daya iptek melalui penataan danpengembangan organisasi dan SDM serta pengelolaansarana dan prasarana pendukung
3) Penataan kelembagaan iptek melalui implementasi per-encanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi serta re-formasi birokrasi
Beberapa catatan penting terkait dengan capaian kegiatan pada kurun waktu 2010–2014 adalah sebagai berikut.
1.2.1 Penguatan Jejaring IptekPenguatan jejaring iptek yang dikontribusikan oleh Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) tecermin dari indikator-indikator capaian utama sebagai berikut:
a) Produksi terbitan ilmiah LIPIProduksi terbitan Balai Media dan Reproduksi (LIPI
Rens
tra
Impl
emen
tati
f4
Press) sedikit banyak telah berkontribusi untuk mencerdaskan kehidupan bangsa, melalui penyediaan terbitan-terbitan ilmiah dalam bentuk buku, jurnal atau prosiding. Gambar 1.1 memperlihatkan grafik jumlah terbitan ilmiah yang difasilitasi oleh Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) dari tahun 2010 sampai 2014.
Gambar 1.2 Perkembangan jumlah terbitan LIPI Press
Sejak 2012 mulai dilakukan proses review oleh de-wan editor sehingga memerlakukan tambahan waktu terkait perbaikan dan penyuntingan dalam proses penerbitan serta kesesuaian dengan standar substansi. Hal ini menyebabkan jumlah output yang diterbitkan lebih sedikit dibandingkan tahun sebelumnya.
Gambar 1.3 Milestone Perubahan Layanan Penerbitan LIPI Press
Dalam perkembangan perbaikan kualitas terbitan ilmiah LIPI, pada tahun 2008, seluruh terbitan LIPI yang difasilitasi oleh Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) harus melalui proses pracetak yang terdiri dari copy edit-ing, layout, desain, dan proofread. Pada prinsipnya proses
Renstra Implem
entatif5
pracetak ini dilakukan untuk menjamin penggunaan tata bahassa yang baik dan benar, ketelitian data dan fakta, konsistensi, dan memenuhi standar kualitas terbitan di Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press). Sebelumnya, penyuntingan substansi (substantive editing) belum dilakukan oleh Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press), tetapi masih dilakukan oleh satuan kerja pengusul/penulis. Konsekuensi dari pemberlakuan kebijakan penyuntingan mekanik tersebut menyebabkan jumlah terbitan cenderung menurun sampai tahun 2011.
b) Distribusi Terbitan kepada Pemangku KepentinganSelain diedarkan oleh distributor yang ditunjuk olehLIPI Press, terbitan LIPI Press juga didistribusikan olehkoperasi Media Repro sejak 2012. Selain dengan Kop-erasi Media Repro, LIPI Press mendiseminasikan terbi-tan melalui Myperpus dan Moco.
Gambar 1.3 Distribusi Terbitan LIPI Press
Dari data distribusi tersebut dapat diketahui bahwa topik-topik buku tentang sosial kemasyarakatan, bu-daya, dan politik, merupakan topik buku yang paling diminati oleh konsumen (best seller), bahkan untuk bu-ku-buku yang diterbitkan 5–7 tahun sebelumnya. Topik-topik lainnya adalah dari kelompok bidang ilmu hayati dan kebumian yang terkait dengan sumber daya alam (air, keanekaragaman genetik hayati, dan plasma nuf-tah Indonesia).
Rens
tra
Impl
emen
tati
f6
Berdasarkan cakupan area distribusi yang ditunjukkan oleh Gambar 1.3, dapat diketahui bahwa sampai akhir tahun 2014, terbitan ilmiah LIPI telah terdistribusi sedikitnya di 31 kota di Indonesia, yait-uBalikpapan, Bandung, Bangka, Banjarmasin, Batam, Bekasi, Bogor, Cirebon, Denpasar, Depok, Jakarta, Kupang, Lampung, Lombok, Makassar, Medan, Manado, Padang, Palembang, Pekan baru, Pontianak, Rangkasbitung, Salatiga, Samarinda, Semarang, Serang, Solo, Sukabumi, Surabaya, Tangerang, dan Yogyakarta.
c) Penjaminan Mutu TerbitanSalah satu fungsi Balai Media dan Reproduksi (LIPIPress) yang sangat penting merujuk pada SK KepalaLIPI No. 1027/M/2002 adalah dalam rangka menjaminkualitas terbitan ilmiah yang tinggi. Upaya untuk me-ningkatkan mutu ilmiah hasil penelitian LIPI dilakukanmelalui proses penelaahan dan penyuntingan naskahterbitan oleh dewan editor substansi. Dewan editorsubstansi ini menilai kelayakan substansi naskah se-belum diterbitkan, sesuai dengan SK Kepala LIPI No.233/E/2012 dan diperbarui dengan SK Kepala LIPINo.379/A/2015. Pembentukan dewan editor ini meru-pakan terobosan paling penting, yang merupakan ba-gian dari standar prosedur penerbitan buku di BalaiMedia dan Reproduksi (LIPI Press) yang senantiasa dis-empurnakan. Mekanisme penerbitan yang distandar-kan tersebut sekaligus merupakan bagian terpentingyang terintegrasi dengan proses-proses lainnya untukmenjamin mutu terbitan LIPI. Sebelumnya, penjaminankualitas naskah terbitan ilmiah yang difasilitasi oleh Ba-lai Media dan Reproduksi (LIPI Press) didasarkan atasrekomendasi kepala satuan kerja (minimal setingkateselon II) dari penulis/peneliti.
d) Penguatan jejaring penerbitan di tingkat nasional, re-gional, dan internasionalBalai Media dan Reproduksi (LIPI Press) merupakananggota aktif dari asosiasi penerbit di Indonesia (Ikapi)serta menjalin kerja sama dengan pihak distributoruntuk mempromosikan dan mendiseminasikanterbitan LIPI.
Keikutsertaan Balai Media dan Reproduksi (LIPIPress) dalam forum-forum buku nasional, regional, daninternasional merupakan ajang promosi dan diseminasi
Renstra Implem
entatif7
pengetahuan mengenai terbitan ilmiah LIPI. Selain berfungsi sebagai media promosi terbitan, forum-forum tersebut sekaligus menjadi wadah temu bisnis terbitan/buku dengan penerbit atau asosiasi penerbit. Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) berperan dalam beberapa forum internasional penerbitan ilmiah, seperti:
• Frankfurt Book Fair, merupakan ajang pameran buku internasional;
• Kuala Lumpur Internasional Book Fair dan Trade and Copyright Center di Kuala Lumpur, meru-pakan forum temu bisnis penerbitan dan pam-eran regional untuk penerbit dan;
• Indonesia International Book Fair dan Indonesia Right Fair, merupakan wadah promosi dengan pembaca dan penerbit tingkat internasional di Indonesia.
1.2.2 Penguatan Sumber Daya Ipteka) Anggaran
Pada periode 2010-2013, anggaran DIPA Balai Me-dia dan Reproduksi (LIPI Press) pada prinsipnya tidak mengalami kenaikan secara signifikan. Kenaikan ter-jadi pada tahun 2014, hal ini dikarenakan pada tahun 2014 terdapat rekrutmen CPNS baru sehingga terdapat kenaikan nilai dari tahun sebelumnya terutama untuk
Gambar 1.4 Pagu versus realisasi anggaran belanja BMR tahun 2010–2014
Rens
tra
Impl
emen
tati
f8
alokasi belanja pegawai untuk gaji PNS.
b) Sumber Daya ManusiaTelah disadari bahwa salah satu pemberdaya kunci(key enabler) dalam menjalankan misi organisasi adalahkekuatan SDM. Kekuatan SDM Balai Media dan Re-produksi (LIPI Press) pada periode 2010–2014 belumsepenuhnya memenuhi kecukupan sumber daya(critical mass) untuk menjalankan visi penerbit ilmiahnasional. Jumlah ideal kekuatan SDM PNS penerbitan30–35 orang belum dipenuhi sampai saat ini. Sampaiakhir 2014, jumlah SDM dengan pengetahuan kunci(key knowledge) di Balai Media dan Reproduksi (LIPIPress) hanya terpenuhi sekitar 55–60% saja dari kondisiideal SDM yang diinginkan. Meskipun demikian, BalaiMedia dan Reproduksi (LIPI Press) berusaha untukmemenuhi kebutuhan pemangku kepentingan sesuaidengan misi pembentukannya. Pada akhir 2014, BalaiMedia dan Reproduksi (LIPI Press) baru memiliki 21PNS dan hanya 6 orang di antaranya yang mendudukijabatan fungsional, terdiri dari pranata komputer (1orang), peneliti (2 orang), pranata humas (2 orang),dan pengelola pengadaan barang dan jasa (2 orang).Kekurangan pengetahuan kunci diupayakan untukdipenuhi melalui mekanisme penguatan kapasitas SDM internal yang ada (melalui pelatihan dan pemagangan)serta penugasan SDM eksternal (outsourcing).
Kondisi pegawai berdasarkan jabatan fungsion-al, usia, agama, pendidikan, golongan, dan strukturaldapat dilihat pada Gambar 1.5.
1.2.3 Penataan Kelembagaan Iptek Dalam rangka mengantisipasi perubahan lingkungan eksternal dan internal kelembagaan LIPI Press, perlu diusulkan perubahan dan penataan organisasi UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press). Perubahan struktur organisasi dan tata laksana dilaku-kan dengan mengajukan usulan revitalisasi, penajaman tugas dan fungsi serta perubahan nomenklatur satker yang diselar-askan dengan perkembangan dan dinamika organisasi, baik di tingkat LIPI maupun tingkat satuan kerja UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press). Rekapitulasi usulan perubahan variabel (struktur, fungsi, dan nomenklatur) serta dasar pertimbangan pengusulan penataan organisasi LIPI Press dapat dilihat pada tabel berikut ini.
Renstra Implem
entatif9
Gambar 1.5 Komposisi SDM LIPI Press per 31 Desember 2014
Rens
tra
Impl
emen
tati
f10
Tabel 1.1 Variabel dan Dasar Pertimbangan Penataan Organisasi LIPI Press
Variabel Lama (aktual) Baru (Usulan) Dasar PertimbanganNomenkla-tur satuan kerja
UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press)
UPT Balai Penerbit Ilmiah (LIPI Press)
Secara terminologi dan filosofi lebih menunjukkan fokus utama pada tusi penerbitan ilmiah, bukan pada fungsi penggandaan/reproduksi/percetakan
Tugas UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) mempunyai tugas perencanaan, pelaksanaan, penye-baran dan pema-saran hasil-hasil terbitan tercetak dan elektronik, menjaga mutu ilmiah yang tinggi terkait, dan sesuai dengan kebi-jakan yang ditetap-kan Kepala LIPI.
UPT Balai Penerbit Il-miah (LIPI Press) mempu-nyai tugas perencanaan, pelaksanaan penjaminan mutu penerbitan ilmiah sesuai dengan kaidah yang berlaku melalui proses penyuntingan substansi, pelaksanaan produksi ter-bitan serta diseminasi dan kerjasama.
Dalam tugas lama ‘men-jaga mutu ilmiah yang tinggi’ menjadi seolah-olah hanya pada aspek output saja, Pada fungsi baru (usulan) secara mendasar, proses penjami-nan mutu itu tidak semata-mata hanya pada aspek mutu ilmiah output terbitan saja, namun lebih kepada keseluru-han tata kelola penerbitan il-miah, termasuk input, proses, output,Menjadi dasar penetapan standar minimal pengelolaan penerbit ilmiah yang akunta-bel serta sejalan proses kunci pengelolaan layanan penerbi-tan ilmiah
Visi menjadi penerbit ilmiah nasional yang terdepan dan ino-vatif serta menjadi acuan dan peng-gerak dalam mencer-daskan kehidupan bangsa
Menjadi acuan dan peng-gerak utama penerbit ilmiah nasional yang profe-sional, inovatif dan akunta-bel dalam mencerdaskan kehidupan bangsa
Sejalan dengan kewenangan LIPI sebagai instansi pembina jabatan fungsional peneliti, sehingga fungsi penerbit ilmiah LIPI harus menjadi acuan dan penggerak utama produktivitas publikasi ilmiah nasional
Misi 1. Melakukan upayapeningkatan saranakomunikasi antaril-muwan;2. Memenuhikebutuhan informasiilmu pengetahuanbagi masyarakatilmuwan dan ma-syarakat luas.
Meningkatkan kapasitas dan kapabilitias layanan penerbitan ilmiahMengoptimalan peman-faatan iptek untuk mendu-kung layanan penerbitan yang efisien, transparan dan akuntabelMenguatkan jejaring dan kerjasama penerbitan den-gan pemangku kepentin-gan untuk lingkup nasional, regional dan internasionalMemastikan standar kuali-tas publikasi
Merupakan penjabaran visi (baru) sebagai lembaga acuan dan penggerak penerbit ilmiah nasional
Renstra Implem
entatif11
Fungsi Penyiapannaskah dan me-nyunting naskah terbitan;Pelaksanaan produk-si;Pelaksanaan urusan tata usaha.
Pelaksanaan penyuntingan substansi;Pelaksanaan desain dan produksi;Pelaksanaan diseminasi dan kerjasama;Pelaksanaan urusan tata usaha
Sesuai amanah UU no 28 tahun 2014 tentang hak cipta publikasi atas hasil-hasil pene-litian LIPI selayaknya diterbit-kan oleh LIPI Press sehingga struktur fungsi penerbitan harus mendukung proses bisnis yang lebih fokus dan spesifikMengantisipasi semakin meningkatnya kompleksitas layanan kepada pengguna lay-anan lintas satuan kerja di LIPI dan lintas kementerian sesuai ketetentuan yang berlaku.
Struktur KepalaSubbagian Tata UsahaSeksi Penyiapa Ba-han dan ProduksiKelompok Jabat Fungsional
KepalaSubbagian Tata UsahaSeksi Penyuntingan Sub-stansiSeksi ProduksiSeksi Diseminasi dan Ker-jasamaKelompok Jabatan Fung-sional
Penajaman dan alokasi sum-ber daya untuk mengelola kompleksitas tugas fungsi layanan penerbitan ilmiah pada 3 seksi teknis penerbitan sesuai dengan proses kunci penerbitan ilmiahSeksi Penyuntingan substansi fokus pada proses penelaah dan penilaian naskah, ter-masuk penyuntingan bahasa sehingga diperoleh keputu-san kelayakan naskah untuk diterbitkan Seksi Produksi menangani pengembangan naskah (vi-sual), lay out, desain, perenca-naan produksi sehingga suatu terbitan layak dibaca oleh pembaca targetSeksi Diseminasi dan Kerjasa-ma yang menangani distribusi buku, promosi, sosialisasi dan kerjasama penerbitan
Eselonasi Eselon IIIb Eselon IIIa Untuk mengakomodir lingkup layanan penerbit ilmiah lintas satker dan lintas kement-erian serta penajaman dan alokasi sumberdaya untuk penguatan fungsi penerbitan ilmiah melalui pembentukan 3 seksi teknis penerbitan yang terspesialisasi (saat ini semua proses tertumpu pada satu seksi teknis)
Rens
tra
Impl
emen
tati
f12
Usulan perubahan organisasi sudah disampaikan kepada LIPI dalam bentuk naskah akademik penataan organisasi UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) pada tahun 2014.
1.3 Nilai-Nilai Organisasi untuk Mendu-kung Misi OrganisasiSejalan dengan tujuan Reformasi Birokrasi LIPI, Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) berusaha menanamkan nilai-nilai utama kepada seluruh anggota organisasi. Nilai-nilai utama tersebut sejalan dengan nilai-nilai organisasi LIPI, yaitu LIPI PASTI.
1) ProfesionalMendorong seluruh pegawai LIPI Press untuk bersikap profesional dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya serta tuntutan kreativitas untuk mempertahankan dan memajukan kelangsungan organisasi. Profesionalisme dan kreativitas pegawai ini senantiasa akan membawa dampak bagi kinerja satker dan organisasi lembaga (LIPI).
Sebagai bagian dari lembaga publik, seluruh pegawai harus memahami bahwa tuntutan profesionalisme dan kreativitas dalam pekerjaan tetap dalam koridor yang mengacu kepada aturan, regulasi serta mekanisme yang telah ditetapkan.
Salah satu aspek professional, dapat berupa apr-esiasi terhadap Hak Kekayaan Intelektual yang dimiliki penulis sebagai hasil kreativitas berpikir yang panjang dalam bentuk pemberian penghargaan (reward) yang nyata.
2) AdaptifDalam menjalankan tugas masing-masing setiap pega-wai harus mampu beradaptasi dengan perubahan-pe-rubahan baik eksternal maupun internal dengan tetap berkomitmen untuk peningkatan kinerja organisasi. Perlu mencari alternatif solusi melalui inovasi untuk mengatasi keterbatasan sumber daya yang dimiliki. Dalam memberikan layanan, setiap pegawai harus mempertimbangkan masukan pelanggan, mengenali, memenuhi, dan melebihi harapan pelanggan.
3) Scientific IntegrityDalam melaksanakan kewajiban penerbitan ilmiah seluruh pegawai harus memiliki integritas, yaitu ni-lai-nilai kemampuan untuk mengetahui yang benar
Renstra Implem
entatif13
dan salah. Kemampuan untuk berusaha berdiri tegak mewujudkan kebenaran dan menghindari kekeliruan dan kesalahan. Senantiasa melakukan upaya terbaik untuk menyelesaikan setiap pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi.
4) TeamworkDalam mencapai target penerbitan ilmiah, tidak adapekerjaan yang diselesaikan tanpa bantuan orang lain.Kerja sama, koordinasi, harmonisasi, dan sinergi yangbaik antarpegawai sangat diperlukan. Setiap pegawaiharus memiliki semangat dan kebanggaan korporat,rasa mempercayai (trust) rekan sejawat, senasibsepenanggungan sehingga menimbulkan semangatkerja sama yang baik. Semangat kesatuan akan lahirapabila setiap karyawan mempunyai kesadaran bahwaseorang karyawan berarti bagi karyawan lain dankaryawan lain sangat dibutuhkan oleh dirinya. Tujuanorganisasi akan tercapai manakala terdapat semangatkerja bagi masing-masing pegawai dengan membangun kerja sama tim.
5) InovatifDalam memberikan layanan publik, pegawai perlumencari alternatif solusi untuk mengatasi keterba-tasan sumber daya yang dimiliki serta meningkatkanefektivitas dan efisiensi layanan. Setiap pegawai harusmemiliki semangat belajar untuk mengasah kapasitaspembelajaran (learning capacity) secara terus menerus.Proses pembelajaran tidak terbatas pada formalitasjenjang pendidikan, namun dapat diperoleh dari proses perbaikan berkelanjutan (continuous improvement), dandari kesalahan-kesalahan yang dilakukan sebelumnyadalam melaksanakan tugas. Pegawai di segala lini harus memiliki keinginan yang kuat untuk selalu mengambilinisiatif dan melakukan pengembangan diri menjadipegawai yang meningkat kompetensinya dari waktu kewaktu.
Secara kesinambungan tata nilai utama ini (corevalues) ini ingin ditanamkan kepada seluruh anggotaorganisasi secara berkesinambungan dan konsisten se-hingga menjadi asumsi dasar (basic assumption) dalamsetiap benak pegawai. Asumsi dasar tersebut secarakolektif akan membangun kultur organisasi yang di-inginkan untuk menggerakkan roda organisasi sesuaidengan tujuan pendiriannya.
Rens
tra
Impl
emen
tati
f14
1.4 Landasan HukumRegulasi dan ketentuan yang melandasi tugas fungsi penerbitan LIPI Press adalah:
1) Perka LIPI No 04/E/2012 tentang Pedoman Karya Tulis Ilmiah (KTI) yang menetapkan ketentuan, format dan sistematika KTI.
2) Perka LIPI terkait dengan 3 pilar etika, yaitu Nomor 823/E/2011 tentang Kode Etika Penelitian, Nomor 08/E/2013 tentang Klirens Etik Penelitian dan Pub-likasi Ilmiah serta Nomor 5 Tahun 2014 tentang Kode Etika Publikasi, yang secara keseluruhan harus menjadi acuan bagi semua pihak yang terlibat dalam seluruh rangkaian kegiatan penelitian/kajian, termasuk peneliti, satuan kerja, pimpinan peneliti, penerbit, editor, dan penelaah. Ketentuan etika ini juga menjadi salah satu acuan kerja penerbit ilmiah.
3) Peraturan Bersama Kepala LIPI dan Kepala BKN No-mor 412/D/2009 dan Nomor 12/D/2009 serta Perka LIPI Nomor 2/2014 tentang Pedoman Penilaian AK un-tuk JF Peneliti yang dapat dijadikan dasar bagi penge-lola penerbit ilmiah dan peneliti untuk meningkatkan kualitas publikasi ilmiah, khususnya standar kedalaman ilmiah (scientific depth) dari suatu publikasi. Dalam ke-tentuan tersebut juga disyaratkan penerbitan buku ha-rus melalui badan penerbit.
4) Perka LIPI Nomor 233/E/2012 dan diperbarui Nomor 379/A/2015 tentang penetapan Dewan Editor LIPI Press merupakan salah satu bentuk tanggungjawab proses penjaminan mutu ilmiah secara terintegrasi. Dewan Ed-itor LIPI Press ditetapkan berdasarkan lingkup bidang keilmuan dari lima Kedeputian yang bertanggungjawab terhadap kelayakan terbit suatu naskah publikasi.
5) UU Hak Cipta Nomor 19 tahun 2012, dan telah diper-barui Nomor 28 tahun 2014 terdapat ketentuan yang paling mendasar terkait dengan HKI, khususnya hak cip-ta publikasi buku dalam kaitan kedinasan, khususnya yang tercantum dalam pasal 35 ayat 1 sebagai berikut.
“Kecuali diperjanjikan lain Pemegang Hak Cipta atas cipta-an yang dibuat oleh Pencipta dalam hubungan dinas, yang dianggap sebagai Pencipta yaitu instansi pemerintah”
Renstra Implem
entatif15
6) Pedoman Penerbitan Buku LIPI Press dan DokumenMutu SMM berbasis ISO 9001 untuk lingkup Penerbitansebagai acuan tata kelola penerbitan ilmiah LIPI Press
Peraturan dan regulasi di atas merupakan salah satu isu strategis dalam pengembangan kelembagaan penerbit ilmiah untuk menetapkan kebijakan mutu layanan penerbitan ilmiah. Keterkaitan antara isu regulasi posisi strategis kelembagaan LIPI dan akuntabilitas pelaksanaan tugas dan fungsi penelitian serta kebijakan mutu penerbitan dapat dilihat pada skema berikut ini.
Gambar 1.6 Isu Strategis Penerbit Ilmiah
Sebagai instansi Pembina jabatan fungsional peneliti na-sional, LIPI telah mengeluarkan banyak peraturan yang terkait dengan standarisasi peneliti, penelitian, dan publikasi ilmiah yang berlaku secara nasional dan menjadi acuan kebijakan mutu penerbitan ilmiah sebagaimana terlihat pada road map LIPI Press sebagai berikut.
Rens
tra
Impl
emen
tati
f16
Gambar 1.7 Road Map LIPI Press
17
Bab IIVisi, Misi, Perubahan Lingkungan
Strategis, Tujuan Dan Sasaran
2.1 VisiLIPI sebagai salah satu lembaga ilmu pengetahuan yang telah dikenal secara baik dalam aras nasional dan internasional, menetapkan Visi jangka panjang:
“Menjadi lembaga ilmu pengetahuan berkelas dunia yang mendorong terwujudnya kehidupan bangsa yang adil, mak-mur, cerdas, kreatif, integratif, dan dinamis yang didukung oleh ilmu pengetahuan dan teknologi yang humanis”
Dalam upaya mencapai visi jangka panjang tersebut, dan mengacu kepada tujuan RPJMN Tahap III yang menekankan pada pembangunan keunggulan kompetitif perekonomian yang berbasis pada SDA yang tersedia, SDM yang berkualitas serta kemampuan iptek, maka ditetapkan Visi LIPI Tahun 2015-2019 adalah:
“Menjadi lembaga ilmu pengetahuan berkelas dunia dalam penelitian, pengembangan dan pemanfaatan ilmu pengeta-huan untuk meningkatkan daya saing bangsa”
Penjelasan terhadap Visi LIPI 2015-2019: • Lembaga ilmu pengetahuan, adalah instansi pemerin-
tah yang tugas dan fungsinya melakukan tugas kepe-merintahan dalam bidang penelitian ilmu pengetahuan.
• Berkelas dunia, dimaksudkan agar keluaran LIPI selainharus mampu menunjukkan kedaulatan dalam bidangilmu pengetahuan juga harus mendapat pengakuan in-ternasional.
• Penelitian, merupakan kegiatan pengumpulan, pengo-lahan, analisis, dan penyajian data yang dilakukan se-cara sistematis dan obyektf untuk memecahkan suatu
Rens
tra
Impl
emen
tati
f18
persoalan atau menguji hipotesis.
• Pengembangan ilmu pengetahuan, merupakan keg-iatan pengembangan hasil penelitian sehingga diper-oleh teori baru dan invensi yang mendukung peman-faatan Ilmu pengetahuan oleh pemangku kepentingan.
• Pemanfaatan ilmu pengetahuan, dimaksudkan bahwa hasil-hasil penelitian LIPI dimanfaatkan oleh stakehold-er untuk kemandirian bangsa.
• Daya saing bangsa, dimaksudkan sebagai kemampuan/kapasitas bangsa dalam hubungan antar negara berba-sis pada hasil penelitian, pengembangan dan peman-faatan ilmu pengetahuan.
Terwujudnya LIPI sebagai institusi penelitian berkelas dunia yang mampu meningkatkan daya saing, sebagai bentuk nyata pencapaian visi LIPI, dapat diukur dari peringkat LIPI di antara lembaga riset dunia.
Untuk dapat turut mewujudkan Visi LIPI tersebut, UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) mencanangkan visi
“Menjadi penerbit ilmiah nasional yang terdepan dan inovatif serta menjadi acuan dan penggerak dalam mencerdaskan ke-hidupan bangsa”.
Terwujudnya LIPI sebagai institusi penelitian berkelas dunia yang mampu meningkatkan daya saing, sebagai bentuk nyata pencapaian visi LIPI, dapat diukur dari peringkat LIPI di antara lembaga riset dunia.
2.2 Misi Misi LIPI dirumuskan untuk mencapai visi LIPI 2015-2019 terse-but di atas, dan mengacu pada RPJMN 2015–2019 serta Sem-bilan Agenda Prioritas Presiden Joko Widodo (Nawa Cita). LIPI menetapkan 4 (empat) Misi, yaitu:
1) Menciptakan invensi ilmu pengetahuan yang dapat mendorong inovasi dalam rangka meningkatkan daya saing ekonomi bangsa;
2) Mengembangkan ilmu pengetahuan yang berman-faat untuk konservasi dan pemanfaatan Sumber Daya berkelanjutan;
3) Meningkatkan pengakuan internasional dalam bidang ilmu pengetahuan;
4) Meningkatkan kualitas SDM Indonesia melalui aktivitas Ilmiah.
Renstra Implem
entatif19
Penjelasan Misi 1) Misi pertama, Menciptakan invensi ilmu pengetahuan
yang dapat mendorong inovasi dalam rangka mening-katkan daya saing ekonomi bangsa, dimaksudkan ter-utama untuk menjawab Nawa Cita ke-6, yaitu menin-gkatkan produktivitas rakyat dan daya saing di pasarinternasional, serta Nawa Cita ke-7, yaitu mewujudkankemandirian ekonomi dengan menggerakkan sektor-sektor strategis ekonomi domestik.
2) Misi kedua, Mengembangkan ilmu pengetahuan yangbermanfaat untuk konservasi dan pemanfaatan Sumber Daya berkelanjutan, dimaksudkan untuk turut menjagakelestarian sumber daya Indonesia dan pemanfaatan-nya bagi kesejahteraan masyarakat Indonesia.
3) Misi ketiga, Meningkatkan pengakuan internasionaldalam bidang ilmu pengetahuan, merupakan wu-jud kontribusi LIPI dalam membangun wibawa politikluar negeri Indonesia dan mereposisi peran Indonesiadalam isu-isu global, yaitu melalui pelaksanaan danpeningkatan peran LIPI sebagai focal point, pemegangotoritas keilmuan, turut memperjuangkan kepentinganIndonesia dalam konvensi internasional, serta berpar-tisipasi aktif dalam kerja sama penelitian internasionaluntuk mengatasi masalah global.
4) Misi keempat, Meningkatkan kualitas SDM Indonesiamelalui aktivitas ilmiah, dimaksudkan untuk mendu-kung Nawa Cita ke-5, yaitu meningkatkan kualitas hidupmanusia Indonesia dan Nawa Cita ke-9, yaitu mem-perteguh ke-Bhineka-an dan memperkuat restorasi so-sial Indonesia, termasuk penyiapan masyarakat Indo-nesia menyongsong kehidupan global.
Untuk dapat mencapai visi dan dengan memperhatikan ke-empat Misi LIPI tersebut di atas, UPT Balai Media dan Reproduk-si (LIPI Press)menetapkan Misi sebagai berikut.
1) Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabiltias LayananPenerbitan Ilmiah
2) Mengoptimalksiasi Pemanfaatan Iptek untuk Mendu-kung Layanan Penerbitan yang Efisien, Transparan DanAkuntabel
3) Menguatkan Jejaring Dan Kerjasama Penerbitan Den-gan Pemangku Kepentingan Untuk Lingkup Nasional,Regional Dan internasional
4) Memastikan Standar Kualitas publikasi.
Rens
tra
Impl
emen
tati
f20
Berdasarkan visi dan misi yang ditetapkan, UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) berupaya memperkuat kompetensi inti, mengarahkan, dan mengoordinasikan program dan keg-iatan di bidang penerbitan yang dapat dipergunakan oleh sivitas LIPI maupun masyarakat pengguna lainnya.
2.3 Perubahan Lingkungan StrategisAnalisis terhadap lingkungan strategis dalam menyusun rencana implementatif Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) tahun 2015–2019 perlu dilakukan untuk menentukan strategi dalam mencapai tujuan. Analisis terhadap faktor-faktor lingkungan strategis dapat ditentukan oleh kombinasi faktor internal dan eksternal. Dengan memetakan kekuatan faktor-faktor internal kekuatan (strengths) dan kelemahan (weaknesses) maka optimalisasi peluang (opportunities) dan antisipasi ancaman (threats) dan potensi ancaman di masa yang akan datang dapat dilakukan.
2.3.1 Lingkungan internal
Kekuatan (strengths)Lingkungan internal yang menjadi kekuatan (strengths) dan ber-peran dalam mencapai sasaran dan kinerja UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) adalah sebagai berikut.
Sebagai bahan input proses penerbitan, terdapat potensi naskah hasil penelitian yang tinggi untuk diolah menjadi bahan publikasi ilmiah. Untuk lingkup LIPI saja, sedikitnya terdapat 23 satuan kerja penelitian (puslit/UPT) dengan total peneliti LIPI mencapai 1.539 seperti ditunjukkan oleh Gambar 1.12 dan Tabel 1.10.
Gambar 1.12 Jumlah Peneliti yang Berpotensi Menghasilkan Publikasi Ilmiah (sumber simpeg.bok.lipi.go.id, diakses tanggal 17 Januari 2018).
Renstra Implem
entatif21
Tabel 1.10. Jumlah peneliti LIPI tahun 2013 (Juli) dibandingkan dengan tahun 2016 (Januari)
No. Fungsional PenelitiJumlah (org)
2013 * 2016 **
1 Peneliti Pertama-3a 260 2042 Peneliti Pertama-3b 208 1623 Peneliti Muda-3c 263 3744 Peneliti Muda-3d 137 1685 Peneliti Madya-4a 144 1556 Peneliti Madya-4b 117 1267 Peneliti Madya-4c 108 1048 Peneliti Utama-4d 89 959 Peneliti Utama-4e 145 151TOTAL 1471 1539
*Sumber data simpeg.bok.lipi.go.id, diakses 29 Juli 2013 **Sumber data simpeg.bok.lipi.go.id, diakses 29 Januari 2016
Berdasarkan tabel di atas, dapat diketahui bahwa jumlah to-tal peneliti mengalami peningkatan dari tahun 2013. Peningka-tan jumlah peneliti ini sejalan dengan proses penerimaan CPNS LIPI yang diprioritaskan pada kandidat peneliti. Terus bertam-bahnya jumlah peneliti LIPI menjadi salah satu faktor pendorong strategis, mengingat peneliti LIPI adalah pengguna jasa utama (key customers) UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press). Meski demikian, pengguna jasa penerbitan UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) tidak semata-mata peneliti LIPI saja. Saat ini pengguna jasa penerbitan dapat berasal dari sivitas LIPI non peneliti, satker (korporat) dan penulis/peneliti non LIPI lainnya.
Kekuatan LIPI yang utama lainnya adalah memiliki jaringan kepakaran/ilmu yang luas yang berasal dari berbagai macam bi-dang keilmuan dan teknologi di berbagai satker LIPI terutama dari pusat penelitian. Jaringan kepakaran ini sangat potensial, yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan kapasitas SDM penerbitan (sebagai editor dan penelaah naskah), maupun seb-agai penulis naskah terbitan.
Sebagai lembaga penelitian milik publik, salah satu keung-gulan UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) adalah sistem penganggaran untuk mendukung penerbitan sudah teralokasi dalam APBN setiap tahun. Hal ini menyebabkan ruang gerak UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) sebagai penerbit memiliki kewenangan dan keleluasan untuk melaksanakan visi dan misi tanpa harus terlalu fokus untuk mencari keuntungan. Saat ini, sebagian pendanaan penerbitan dapat dialokasikan pada satker peneliti, dan sebagian terbesar dari alokasi anggaran penerbitan
Rens
tra
Impl
emen
tati
f22
ini berada di UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) sesuai dengan tugas fungsi yang diembannya. Sebagaimana anggaran UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press), pengadaan sarpras penerbitan skala terbatas juga didukung dan difasilitasi oleh negara (APBN). Kontrol kualitas terbitan akan mudah dilakukan jika seluruh proses penerbitan sampai pencetakan dilakukan dan disupervisi langsung oleh LIPI Press. Idealnya, seluruh biaya proses penerbitan sampai tercetak dan distribusi dapat dialo-kasikan di LIPI Press, namun pada kenyataannya pagu angga-ran penerbit masih terbatas sehingga belum seluruh buku hasil penelitian LIPI dapat diterbitkan oleh LIPI Press.
Selain memiliki kompetensi SDM sebagai garda depan pe-kerja pengetahuan kunci (key knowledge worker) penerbitan, baik editor substansi (dewan editor, penelaah) dan teknis (copy editor, editor visual), kekuatan UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) adalah saat ini telah memiliki jejaring untuk distri-busi buku nasional dan regional dan anggota asosiasi penerbit nasional (IKAPI). Sebagai anggota asosiasi penerbit nasional, po-sisi UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) sangat strat-egis karena menjadi acuan penerbitan buku-buku hasil peneli-tian. Tidak banyak penerbit nasional yang mengkhususkan diri pada segmen buku ilmiah, karena lebih mengutamakan aspek pasar dan berorientasi keuntungan. Untuk UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press), amanah yang diemban LIPI sebagai pe-megang otoritas bidang ilmiah menjadi salah satu pertimbangan untuk selalu memelihara dan meningkatkan kualitas terbitan LIPI.
Kekuatan lainnya adalah saat ini mekanisme kerjasama dis-tribusi melalui skema Penerimaan Bukan Pajak (PNBP) yang telah diusulkan sejak awal tahun 2014 melalui PP tarif untuk distribusi dan promosi buku sudah disetujui. Hal ini mendukung adanya terobosan kerjasama dengan pihak luar melalui tarif penjualan buku LIPI Press yang turut serta mengoptimalkan proses peren-canaan pengembangan penerbitan melalui skema PNBP.
Selain terobosan di bidang kerja sama, UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) juga telah menerapkan sistem penghar-gaan (reward berupa pemberian insentif) yang pasti untuk penu-lis. Sumber pendanaan pemberian insentif berasal dari penge-lolaan mekanisme anggaran PNBP dari hasil penjualan buku bagian LIPI Press berdasarkan PP tarif PNBP LIPI Press yang telah disetujui pada 2016. Besaran insentif bagi penulis ber-banding lurus dengan jumlah eksemplar penjualan buku di pas-aran. Adanya skema ini diharapkan dapat memberikan motivasi bagi penulis untuk tidak hanya produktif tapi juga menghasilkan buku yang berkualitas.
Renstra Implem
entatif23
Kelemahan (weaknesses) Sementara itu, isu pokok yang menjadi kelemahan (weakness) dan (berpotensi) menghambat dalam mencapai sasaran kinerja UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) adalah sebagai beri-kut.
Struktur organisasi UPT Balai Media dan Reproduk-si (LIPI Press) saat ini belum sepenuhnya mendukung proses bisnis penerbitan mulai dari perencanaan, pencarian, pertimbangan, penentuan, pengolahan, pencetakan, pergenalan, promosi dan pendistribusian hasil terbitan. Secara formal keseluruhan proses ditan-gani oleh satu seksi sehingga perlu penataan organisasi agar ada penajaman kompetensi dan distribusi beban kerja pegawai yang lebih seimbang. Jika dibandingkan dengan potensi naskah ilmiah yang harus dikelola men-jadi terbitan ilmiah, proporsi SDM yang memiliki penge-tahuan kunci di UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) masih belum memadai, sehingga naskah yang dapat dikelola masih terbatas. Idealnya, setiap editor menangani maksimal 2-3 naskah buku dengan keteba-lan rata-rata sedang (100-150) buku per bulan, namun kenyataannya tiap editor menangani lebih dari 5 nas-kah per bulan sehingga kualitas pekerjaan kurang op-timal. Solusi penambahan tenaga editor mitra (editor freelance) sebanyak 10 orang di tahun 2014 sudah san-gat membantu, namun belum sepenuhnya mendukung beban penerbitan saat ini. Pada kenyataannya, tidaklah mudah untuk mencari tenaga editor yang berpengala-man dan siap bekerja sesuai gaya selingkung penerbi-tan LIPI Press.
Dari aspek teknologi, perkembangan teknologi digital bidang penerbitan (termasuk proses percetakan) sangat pesat, namun tidak sesuai dengan alokasi ang-garan APBN yang tersedia sehingga kemampuan pen-gadaan sarpras dari anggaran APBN sangat terbatas dan jika tidak diantisipasi dengan baik, akan menguran-gi daya saing produk terbitan yang dihasilkan oleh UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press).
Kelemahan lainnya adalah masih rendahnya pema-haman calon pengguna atas proses bisnis penerbitan ilmiah. Sebagai penerbit ilmiah, fokus LIPI Press diuta-makan untuk memelihara kualitas substansi terbitan sehingga buku layak dibaca oleh pembaca sasaran. Wa-
Rens
tra
Impl
emen
tati
f24
laupun kegiatan sosialisasi dan desiminasi pengetahuan proses penerbitan terus menerus dilakukan di berbagai forum, (calon) pengguna jasa adakalanya mengganggap UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) sebagai percetakan, daripada menjalankan fungsi penerbitan ilmiah. Persepsi yang kurang tepat ini lah yang menye-babkan sebagian besar pengguna jasa UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) menganggap bahwa lay-anan penerbitan buku di LIPI Press butuh waktu relatif lebih lama.
2.3.2 Lingkungan eksternal
Peluang (opportunities)Lingkungan strategis eksternal yang berpeluang mempengaruhi keberhasilan UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) men-capai kinerja adalah sebagai berikut.
Peluang jasa penerbitan ini tidak terbatas pada peneliti LIPI saja, namun masih terbuka luas untuk peneliti non LIPI dan dosen, serta komunitas ilmiah lainnya yang berpotensi meng-hasilkan naskah bahan terbitan ilmiah yang beragam (multidi-siplin), sehingga UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) mampu melayani segmen pasar yang relatif lebih luas.
Mengingat fungsi kelembagaan LIPI sebagai instansi Pem-bina jabatan peneliti, terdapat beberapa regulasi berupa Per-aturan Kepala LIPI yang mendorong peningkatan kinerja pener-bitan ilmiah. Peraturan Bersama Kepala LIPI dan Kepala BKN No 412/D/2009 dan No 12/D/2009K, serta Peraturan Kepala (Perka) LIPI no 2 Tahun 2014 tentang penilaian angka kredit bagi jabatan fungsional peneliti mensyaratkan bahwa KTI buku yang dinilai harus diterbitkan oleh badan penerbit (publishing house). Regu-lasi lain yang mendukung penguatan kelembagaan penerbit (il-miah) adalah impelementasi Undang Undang Hak Cipta no 19 ta-hun 2002 dan telah diperbaharui menjadi UU no 28 Tahun 2014. Esensi tentang hak cipta yang terkait dengan publikasi ilmiah dan kegiatan penelitian ini juga sudah menjadi satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam Perka LIPI No 08/E/2013 tentang Pedoman Klirens Etik Penelitian & Publikasi Ilmiah. Melihat as-pek-aspek strategis yang perlu ditegakkan dalam suatu publikasi ilmiah, keberadaan UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) sangat strategis, lebih-lebih lagi, kualitas publikasi ilmiah yang dihasilkan oleh LIPI manjadi salah satu indikator kinerja lembaga riset kelas dunia.
Renstra Implem
entatif25
Berkembangnya teknologi informasi (internet), menjadi peluang untuk mengembangkan sistem layanan electronik/online publishing yang lebih efisien, akuntabel dan transparan. LIPI Press saat ini sudah mengembangkan pasar untuk e-book, baik untuk dibaca gratis (melalui aplikasi Moco) atau dipinjam baca sebagaimana perpustakaan online (melalui www.myper-pus.com). Melalui pengembangan sistem layanan penerbitan elektronik juga dapat mendukung aktivitas pelayanan publik, promosi dan pemasaran produk sehingga produk publikasi LIPI dapat diakses oleh lebih banyak penerima manfaat dengan lebih efektif dan efisien.
Ancaman (threat)Sementara itu, faktor lingkungan ekternal yang menjadi anca-man (threat) UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press), baik sekarang maupun yang akan datang adalah sebagai berikut.
Maraknya penerbit non ilmiah atau percetakan yang menawarkan proses penerbitan lebih cepat mudah sehingga menjadi publikasi instan yang seringkali dimanfaatkan oleh peneliti/penulis untuk keperluan angka kredit secara instan. Penerbit umum tidak memiliki mekanisme penelaahan (review) naskah yang jelas untuk naskah yang akan diterbitkan sehing-ga waktu terbit dengan sendirinya akan lebih singkat. Penerbit umum biasanya menganggap bahwa naskah yang berasal dari penulis/peneliti LIPI sudah relatif ‘siap terbit’ sehingga tidak per-lu ditelaah sebagaimana layaknya mekanisme penjaminan mutu terbitan di LIPI Press. Masih terdapat persepsi (calon) pelang-gan bahwa UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) adalah satker pencetak buku, bukan penerbit ilmiah. Anggapan inilah yang menyebabkan pengguna jasa (peneliti/penulis) berangga-pan proses penerbitan di LIPI membutuhkan waktu lebih lama dari penerbit sejenis. Faktor inilah yang menyebabkan penulis beralih ke penerbit lain (yang belum tentu masuk kategori se-bagai penerbit ilmiah). Dari sudut etika publikasi, selayaknya publikasi buku hasil penelitian LIPI diterbitkan oleh penerbit LIPI Press, karena pada prinsipnya pemilik hak cipta atas hasil riset dan publikasinya juga dimiliki oleh LIPI sebagai pemilik hak cipta sebagaimana tertuang dalam UU No 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta.
Kendala lainnya adalah dengan semakin berkembangnya teknologi informasi berbasis web, menyebabkan banyak terbi-tan yang mudah diakses secara online (e-book atau buku digital), sehingga terbitan lebih murah, ringan dan cepat, karena tidak membutuhkan proses produksi cetak buku secara fisik. Jika UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) tidak mengantisipasi
Rens
tra
Impl
emen
tati
f26
perkembangan di bidang ini, maka akan ketinggalan dari pesa-ing-pesaingnya yang sudah lebih dahulu memanfaatkannya.
Di tingkat nasional, banyak lembaga dan kementerian yang ingin membangun scientific publishing house seperti UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press). Adanya keinginan lembaga/kementrian lain untuk mendirikan badan penerbit ilmiah ini menjadi ajang kompetisi yang positif yang mendorong UPT Ba-lai Media dan Reproduksi (LIPI Press) untuk terus meningkatkan kapabilitasnya. Sebagai insitusi yang akan go internasional, LIPI Press harus mempersiapkan diri untuk berkompetisi secara sehat dengan penerbit sejenis di tingkat global. Saat ini, belum semua kualitas buku yang diterbitkan oleh LIPI dapat disejajar-kan dengan buku-buku ilmiah sejenis di tingkat global.
Dengan demikian, pernyataan permasalahan utama pener-bit ilmiah LIPI press adalah masih rendahnya kapasitas dan kapa-bilitas kelembagaan penerbitan ilmiah LIPI Press untuk mendu-kung publikasi ilmiah LIPI, baik dari sisi sumberdaya manusia, anggaran, infrastruktur, program dan jejaring kerja (network).
2.4 Tujuan dan Sasaran
TujuanTujuan yang merupakan penjabaran visi LIPI adalah sebagai berikut:
1) Peningkatan temuan, terobosan dan pembaharuanilmu pengetahuan serta pemanfaatannya dalam mewu-judkan daya saing bangsa;
2) Peningkatan nilai tambah dan kelestarian Sumber DayaIndonesia;
3) Peningkatan posisi dan citra Indonesia di komunitasglobal dalam bidang ilmu pengetahuan;
4) Peningkatan budaya ilmiah masyarakat Indonesia.
Untuk mendukung tujuan kelembagaan LIPI, UPT Balai Me-dia dan Reproduksi (LIPI Press) lebih ditekankan pada tujuan peningkatan publikasi ilmiah hasil-hasil penelitian LIPI, yaitu:
1) Menyediakan layanan penerbitan ilmiah yang profe-sional, inovatif dan akuntabel;
2) Meningkatkan kinerja layanan penerbitan ilmiah men-jadi lebih efisien, transparan dan akuntabel melalui e-service penerbitan;
Renstra Implem
entatif27
3) Meningkatkan diseminasi dan pemanfaatan iptek me-lalui publikasi/terbitan ilmiah kepada masyarakat peng-guna;
4) Meningkatkan kualitas penerbitan ilmiah melalui pener-apan standar mutu terbitan dan penerapan sistem manajemen mutu (SMM).
Sasaran StrategisDalam mewujudkan tujuan LIPI dan mengacu pada sasaran program prioritas nasional, LIPI menetapkan beberapa sasaran strategis sebagai berikut.
1) Sasaran strategis yang ingin dicapai dalam mewujudkan tujuan “Peningkatan temuan, terobosan, dan pembaha-ruan ilmu pengetahuan serta pemanfaatannya dalam mewujudkan daya saing bangsa” adalah:
a) Meningkatnya kontribusi LIPI terhadap daya saing bangsa berbasis hasil penelitian, yang diukur dari: (1) Jumlah hasil penelitian dan HKI yang dimanfaat-kan, (2) Jumlah sitasi atas publikasi LIPI, (3) Jumlah STP/TP yang termanfaatkan; dan (4) Jumlah peng-guna jasa LIPI.
b) Meningkatnya kontribusi LIPI terhadap daya sa-ing industri, yang diukur dari: (1) Jumlah lisensi teknologi, (2) Jumlah kerja sama dengan industri.
c) Meningkatnya kebijakan berbasis hasil penelitian, yang diukur dari Jumlah policy paper/rekomendasi kebijakan/keputusan yang dimanfaatkan.
d) Meningkatnya peran LIPI dalam mendukung riset nasional, yang diukur dari Jumlah institusi ekster-nal yang memanfaatkan infrastruktur riset LIPI.
2) Sasaran strategis yang ingin dicapai dalam mewujudkan tujuan “Peningkatan nilai tambah dan kelestarian Sum-ber Daya Indonesia” adalah meningkatnya nilai tambah sumber daya dan perlindungan lingkungan, yang diukur dari: (1) Jumlah kebun raya daerah yang dibuka untuk umum; (2) Jumlah jenis koleksi yang dimanfaatkan; (3) Jumlah teknologi/konsep/model/jenis produk bernilai tambah yang dimanfaatkan.
3) Sasaran strategis yang ingin dicapai dalam mewujudkan tujuan “Peningkatan posisi dan citra Indonesia di komu-
Rens
tra
Impl
emen
tati
f28
nitas global dalam bidang ilmu pengetahuan” adalah meningkatnya jejaring dan kerja sama ilmiah nasional dan internasional yang berkualitas dan saling mengun-tungkan, yang diukur dari: (1) Rasio kerja sama yang terlaksana dibandingkan total Memorandum of Under-standing (MoU) yang dibuat; (2) Jumlah posisi strategis yang dijabat dalam organisasi/pertemuan nasional/in-ternasional, (3) peringkat LIPI di Webometric.
4) Sasaran strategis yang ingin dicapai dalam mewujud-kan tujuan “Peningkatan budaya ilmiah masyarakat In-donesia” adalah:
a) Meningkatnya rujukan ilmiah dan informasi iptekyang diakses masyarakat, yang diukur dari Jumlahpeserta pemasyarakatan iptek.
b) Meningkatnya pengembangan kompetensi SDMpenelitian Indonesia, yang diukur dari: (1) Jumlahpeneliti LIPI terindeks global, dan (2) Peningkatanjumlah peneliti nasional.
Sasaran strategi tingkat UPT Balai Media dan Reproduksi ditetapkan sesui dengan rencana strategis dan tujuan strategi tingkat LIPI;
1) Untuk rencana strategis (RS1) menyediakan layananpenerbitan ilmiah yang profesional, inovatif dan akun-tabel ditetapkan sasaran sebagai berikut
a) Tersedianya SDM yang memiliki pengetahuan kun-ci (key knowledge) dan SDM pendukung yang kom-peten untuk menunjang kegiatan penerbitan;
b) Terpenuhinya critical mass dari sumber dayapenerbitan (sarpras penerbitan, anggaran, dan je-jaring pemangku kepentingan, program penerbi-tan, sistem tata kelola );
2) Untuk rencana strategi (RS2) meningkatkan kinerja lay-anan penerbitan ilmiah menjadi lebih efisien, transpar-an dan akuntabel melalui e-service penerbitan ditetap-kan sasaran sebagai berikut:
a) Terbangunnya sistem dan platform layanan pener-bitan elektronik (e-service publishing, e-book);
b) Tersedinya hasil kajian dan rekomendasi untukmendukung layanan penerbitan;
Renstra Implem
entatif29
c) Tersedianya data base yang relevan untuk mendu-kung layanan penerbitan.
3) Untuk rencana strategis (RS3) meningkatkan disemi-nasi dan pemanfaatan iptek melalui publikasi/terbitan ilmiah kepada masyarakat pengguna memiliki sasaran sebagai berikut;
a) Terwujudnya kerjasama penerbitan (distribusi/pemasaran, co-publishing) dengan pihak-pihak yang kompeten;
b) Tersedianya forum-forum interaksi (bedah buku, pameran, diskusi buku), dengan calon pengguna dan pemangku kepentingan;
c) Termanfaatkannya jejaring UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press)untuk menunjang kinerja penerbitan (distributor, asosiasi penerbit, dewan pakar, penerbit sejenis, komunitas buku)
d) Tersosialisasikannya panduan mutu terbitan ke-pada calon pengguna;
4) Untuk rencana strategis (RS4)meningkatkan kualitas penerbitan ilmiah melalui penerapan standar mutu ter-bitan dan penerapan sistem manajemen mutu (SMM) ditetapkan sasaran sebagai berikut:
a) Tersedianya panduan mutu/SOP penerbitan;
b) Tersedianya instrumen penilaian untuk pengambi-lan keputusan penerbitan (sosio ekonomi naskah terbitan, umpan balik pelanggan, dll);
c) Terimplementasikannya panduan mutu penerbi-tan.
30
31
Bab III
Program, Strategi, dan Target
3.1 Program dan Kegiatan LIPI PressLIPI menjalankan dua program utama, yaitu:
1) Program Penelitian, Penguasaan, dan PemanfaatanIlmu Pengetahuan dan Teknologi;
2) Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tu-gas Teknis Lainnya LIPI.
Kedua program tersebut dilaksanakan melalui berbagai ke-giatan secara sinergis untuk mecapai sasaran strategis, tujuan, misi dan visi LIPI. Sesuai dengan strategi yang ditetapkan LIPI untuk mencapai sasaran lima tahun ke depan (2015-2019), LIPI menetapkan struktur kegiatan sebagai berikut. Program Kedepu-tian Jasil yang dirujuk oleh UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) adalah Program Penelitian, Penguasaan, dan Peman-faatan Iptek, khususnya untuk rencana strategis Pengembangan MSTQ, Inovasi, Valuasi, Promosi, Alih Teknologi, dan Akses Infor-masi Iptek.
Sesuai dengan pelaksanaan program penelitian, pengua-saan dan Pemanfaatan Iptek di Kedeputian Jasa Ilmiah LIPI, UPT Balai Media ikut ambil bagian dari rencana strategis LIPI, khu-susnya utuk kegiatan promosi dan peningkatan akses informasi Iptek. Kegiatan promosi dan akses informasi iptek juga dilak-sanakan dengan meningkatkan media promosi berupa buku dan kegiatan diseminasi informasi penerbitan buku. Seperti kegiatan unggulan LIPI, kegiatan Prioritas Kedeputian ini juga ditujukan untuk melaksanakan amanat RPJMN 2015-2019 serta memberi-kan solusi alternatif terhadap persoalan-persoalan yang dihada-pi pemerintah dan masyarakat yang solusinya dapat dilakukan secara sektoral. Muara dari penelitian ini adalah hasil riset yang dapat dimanfaatkan oleh para pemangku kepentingan dalam
Rens
tra
Impl
emen
tati
f32
menyelesaikan persoalan yang dihadapi, baik oleh pemerintah, kalangan industri, maupun masyarakat umum.
Merujuk pada dokumen Renstra Koordinatif Kedeputian Bidang Jasa Ilmiah 2015-2019, terdapat satu kegiatan di Kedepu-tian Bidang Jasa Ilmiah yang dilaksanakan oleh UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press).
Untuk merumuskan rencana kegiatan pengembangan penerbitan ilmiah LIPI Press, disusunlah kerangka kerja kegiatan sebagaimana gambar sebagai berikut.
Gambar 3.1 Skema Kerangka Kerja Kegiatan Penguatan Kapasitas Penerbitan Buku LIPI Press
Kerangka pikir kegiatan ini melibatkan aspek-aspek dalam dimensi/perspektif finansial, pelanggan, proses bisnis internal, serta pembelajaran dan pertumbuhan1 dalam meningkatkan kapasitas penerbitan buku ilmiah LIPI Press.
1) Pendekatan yang dilakukan dalam perspektif finansial bertujuan untuk meningkatkan akuntabilitas kinerja penerbitan dan diseminasi buku ilmiah LIPI melalui pe-manfaatan sumberdaya anggaran yang optimal daln penerimaan PNBP. Kegiatan yang dilakukan adalah me-lalui penguatan jejaring distribusi buku, keikutsertaan pameran buku serta penyelenggaraan kegiatan bedah buku/knowledge sharing buku LIPI terpilih. Forum-forum tersebut merupakan salah satu metode mendapatkan umpan balik dalam menilai penerimaan pasar buku LIPI Press.
1 Pembagian perspektif ini merujuk kepada “Strategic Map” oleh Norton & Kaplan tahun 1998.
Renstra Implem
entatif33
2) Pendekatan pada perspektif pelanggan dan proses bis-nis internal pada prinsipnya dilakukan dalam upaya meningkatkan pemahaman pelanggan pada proses penerbitan yang akuntabel dan transparan sesuai den-gan standar layanan terbitan buku ilmiah. Dalam suatu organisasi penerbit ilmiah, proses kunci adalah proses penilaian dan penelaahan naskah dari aspek kelayakan substansi sehingga penerapan Sistem Manajemen (SMM) untuk lingkup penerbitan ilmiah dan total solusi penerbitan merupakan suatu keharusan. Penerapan pedoman (guidelines) dan SOP standar mutu pener-bitan harus dilakukan secara konsisten untuk menja-min output publikasi buku ilmiah sesuai ketentuan dan standar yang dipersyaratkan. Untuk mendukung hal tersebut, sangat dibutuhkan infrastruktur dan sistem layanan penerbitan (e-sevice) berbasis web dan penge-lolaan database pendukung. Dalam suatu konsep tata kelola penerbitan ilmiah, keputusan kelayakan penerbi-tan terletak pada Dewan Editor melalui proses penel-aahan dan penilaian naskah berdasarkan masukan dan rekomendasi penelaah (reviewer). Dengan demikian, keputusan forum kolegial Dewan Editor merupakan hal yang paling strategis untuk menjamin keberlangsungan suatu penerbit ilmiah.
3) Pendekatan pada perspektif Pembelajaran dan Pertum-buhan merupakan fondasi paling utama untuk pengua-tan organisasi penerbitan LIPI Press. Fokus kegiatan ini terutama untuk perbaikan berkelanjutan dalam penge-lolaan sumber daya penerbitan. Sumber daya utama penerbitan terletak pada proses manusia (human pro-cess) sebagai motor penggerak organisasi penerbitan. Kekuatan utama dari sumber daya ini terletak pada tim editor, baik editor substansi dan editor mekanis. Keber-langsungan proses-proses pembelajaran ini juga sangat ditentukan oleh program, kebijakan, anggaran, jejaring serta infrastruktur pendukung proses bisnis internal penerbitan LIPI Press. Proses pembelajaran dan um-pan balik, baik formal dan formal dengan pendekatan manajemen pengetahuan, terus didorong untuk men-gakselerasi kinerja prima layanan penerbitan ilmiah LIPI Press.
Empat Rencana Strategis (RS) UPT Balai Media dan Re-produksi (LIPI Press) merupakan penjabaran visi, misi, tugas dan fungsi satuan kerja di bidang penerbitan ilmiah yang terdiri dari:
Rens
tra
Impl
emen
tati
f34
RS 1: Penguatan Kapasitas dan Kapabilitas Layanan Penerbitan IlmiahTujuan dari Rencana 1 untuk penguatan kapasitas dan kapa-bilitas layanan penerbitan ilmiah adalah dalam rangka menye-diakan layanan penerbitan ilmiah yang profesional, inovatif dan akuntabel
Penyediaan terbitan ilmiah yang berkualitas merupakan suatu bentuk kontribusi LIPI dalam upaya mencerdaskan ke-hidupan bangsa melalui pembangunan berkelanjutan yang ber-wajahkan kemanusiaan, memperkuat landasan etika keilmuan dalam upaya menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi. Lu-aran utama dari penerbitan yang berupa buku dan jurnal se-lanjutnya siap disebarluaskan kepada pemangku kepentingan. Terbitan ilmiah LIPI sekaligus merupakan representasi perwaja-han dan identitas LIPI. Oleh karenanya, manajemen penerbitan satu pintu atau terpusat di UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) akan terefleksikan pada terbitan-terbitan ilmiah LIPI yang tersebar luas di masyarakat.
Melalui kegiatan ini, UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) memfasilitasi pengguna jasa penerbitan korporat, melalui konsep layanan solusi total (total solution) penerbitan meliputi: verifikasi naskah, penelaahan dan penilaian substansi naskah, copyediting, editing visual, proof reading, pencetakan (tercetak maupun elektronik), pendistribusian dan diseminasi. Layanan penerbitan di UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) juga mencakup untuk pendistribusian (pemasaran) serta desiminasi dan promosi hasil terbitan kepada pemangku kepentingan me-lalui berbagai macam aktivitas (pameran, bazar, book fair, dan sejenisnya).
Penguatan manajemen penerbitan ilmiah menuju National Scientific Publishing House, UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) terus dilakukan untuk memberikan sumbangsih terbaik bagi lembaga dan masyarakat pengguna. Perbaikan dan revital-isasi infrastruktur pendukung penerbitan di UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) juga terus diupayakan agar dapat mem-fasilitasi layanan yang yang profesional, inovatif dan akuntabel. Prasyarat utama untuk terselenggaranya layanan penerbitan ini adalah tersedianya sumberdaya pendukung, terutama SDM, in-frastruktur, anggaran, sistem tata kelola penerbitan, serta pro-gram/rencana kerja penerbitan. Infrastruktur dimaksud dapat berupa barang modal untuk mendukung produksi terbitan se-cara langsung, maupun sarana pendukung lainnya yang dapat menjamin terfasilitasinya layanan solusi total penerbitan.
Harus disadari bahwa pengungkit utama (key enabler) utama
Renstra Implem
entatif35
yang menjadi faktor penentu keberhasilan (program pengua-tan kapasitas dan kapabilitas penerbitan adalah terletak pada kekuatan SDM UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press). Program-program untuk mendukung peningkatan pengetahuan kunci menjadi prioritas utama untuk mendukung penerbitan. Pengetahuan kunci tersebut akan membentuk kompetensi inti (core competency) dari UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press), utamanya yang terkait dengan proses dan tata kelola lay-anan penerbitan di seksi Penyiapan Bahan dan Produksi. Pen-getahuan kunci yang dimaksud berupa kemampuan, keahlian, pengalaman, intuisi yang semakin terasah untuk memperkuat fungsi penyiapan bahan dan produksi terbitan. Di lain pihak, fungsi SDM pendukung lainnya tidak dapat diabaikan karena manjadi satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam solusi to-tal penerbitan UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) yang meliputi SDM administrasi keuangan, pengelola dan pengadaan sarpras, kepegawaian, kerjasama dan distribusi terbitan.
RS 2: Optimalisasi Pemanfaatan Iptek Untuk Mendu-kung Layanan Penerbitan Yang Efisien, Transparan Dan AkuntabelTujuan rencana optimalisasi pemanfaatan iptek untuk mendu-kung layanan penerbitan yang efisien, transparan dan akunta-bel adalah dalam rangka meningkatkan ruang lingkup pengguna yang dapat memanfaatkan layanan terbitan. Tujuan lainnya adalah untuk meningkatkan kinerja layanan penerbitan menjadi lebih efisien, transparan dan akuntabel.
Kegiatan yang termasuk dalam program ini adalah beru-pa pengembangan layanan penerbitan secara elektronik atau online (e-service publishing). Kegiatan ini adalah dalam rangka memberikan kemudahan kepada pengguna jasa penerbitan maupun pengelola penerbitan dan sekaligus memperluas jang-kauan pengguna jasa penerbitan. Dengan diberlakukannya sistem pelayanan online ini, pengguna jasa penerbitan tidak per-lu datang langsung secara fisik ke kantor UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press), namun dapat memantau perkemban-gan proses penerbitan melalui website. Oleh karenanya sistem ini perlu didukung oleh akses internet, serta sarana perangkat keras jaringan seperti server dengan kapasitas penyimpangan yang lebih besar. E-services publishing di desain seoptimal mung-kin sehingga memberikan fleksibilitas dan kelengkapan layanan yang setara dengan layanan langsung secara personal. Layan-an tersebut sekaligus merupakan wadah komunikasi interaktif antara pengelola penerbitan, penulis, dan dewan editor pakar. Output kegiatan e-service publishing berupa terbitan ilmiah yang
Rens
tra
Impl
emen
tati
f36
dapat disebarluaskan ke seluruh pemangku kepentingan secara online pula melalui platform e-book. Dengan demikian, dukun-gan data base yang terkait dengan penerbitan perlu dilengkapi sehingga prinsip layanan penerbitan yang efisien, transparan dan akuntabel dapat terpenuhi.
Program ini juga dapat mengakomodir kegiatan kajian un-tuk mengembangkan sistem layanan, platform dan data base yang diperlukan untuk pengambilan keputusan dalam mana-jemen penerbitan. Lingkup kegiatan kajian dapat pula berupa kajian kebutuhan pasar terbitan, kebutuhan aplikasi teknologi untuk menunjang penerbitan, kajian umpan balik pelanggan/pengguna jasa serta analisis konten terbitan.
RS 3: Penguatan Jejaring Dan Kerjasama Penerbitan Dengan Pemangku Kepentingan Untuk Lingkup Nasi-onal, Regional Maupun InternasionalTujuan rencana penguatan jejaring dan kerjasama penerbitan dengan pemangku kepentingan untuk lingkup nasional, regional maupun internasional adalah meningkatkan diseminasi dan pe-manfaatan iptek melalui publikasi/terbitan ilmiah kepada ma-syarakat pengguna.
Rencana strategis ini memfasilitasi aspek kerjasama, pendistribusian dan pemasaran terbitan ilmiah yang difasilitasi oleh UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press). Untuk melak-sanakan amanah tersebut, UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) perlu memperkuat jejaring yang dimiliki saat ini. Berpar-tisipasi aktif dalam suatu asosiasi penerbit merupakan salah satu keuntungan untuk memudahkan UPT Balai Media dan Re-produksi (LIPI Press) dalam mengakses banyak informasi terkait dengan pemasaran dan distribusi terbitan. UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) menjalin kerajasama dengan distributor sesuai dengan prinsip saling menguntungkan kedua belah pihak (win-win solution).
Jejaring dari dewan pakar berbagai bidang juga perlu dirin-tis untuk memberi masukan terkait dengan konten/substansi buku untuk memperkaya bidang naskah yang dikelola, misal-nya untuk menjaring naskah yang berisi topic-topik aktual saat ini. Jalur komunikasi informal dan formal dengan jejaring pakar juga dapat dimanfaatkan untuk meminimalisir kemungkinan penyalahgunaan materi terbitan (pelanggaran etika publikasi, provokasi SARA) sehingga secara tidak langsung dapat menjadi alat kontrol kualitas terbitan UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) yang telah beredar di masyarakat. Dengan demikian, dalam menjalankan fungsi distribusi dan pemasaran terbitan, ti-dak sepenuhnya dilakukukan sendiri oleh UPT Balai Media dan
Renstra Implem
entatif37
Reproduksi (LIPI Press), namun melibatkan pihak-pihak lain yang merupakan pelaku utama (key actors) di bidang distribusi dan pemasaran.
Untuk mendorong desiminasi informasi terbitan maupun layanan penerbitan di UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) dirancang beberapa forum kegiatan yang memungkink-an interaksi antara calon pengguna, pemangku kepentingan, dan pengelola, misalnya melalui forum pameran, book fair, be-dah buku dan sejenisnya. Kegiatan yang sangat penting lainnya adalah kegiatan sosialisasi/diseminisasi pengetahuan tentang mekanisme dan tata cara penerbitan, baik untuk lingkungan in-ternal LIPI maupun luar LIPI. Hal ini disebabkan karena sebagai penerbit ilmiah, konten/substansi ilmiah dari terbitan menjadi lebih dominan dibandingkan sekedar perwajahan dan penampi-lan fisik terbitannya nya sendiri.
Dalam rangka mendukung penjaminan mutu terbitan di UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press), perlu ada upaya desiminasi pengetahuan dan pelatihan agar proses-proses dan mekanisme penerbitan dapat dipahami dan disadari oleh pemangku kepentingan. Kegiatan desiminisasi pengetahuan dan pelatihan panduan mutu penerbitan ini bertujuan untuk merubah pola pikir (mind set) bahwa penerbitan tidak sama den-gan pencetakan. Lebih jauh lagi, kegiatan desiminasi pengeta-huan panduan mutu penerbitan dan pelatihan dapat bertujuan untuk meningkatkan kesadaran dan pemahaman peneliti/penu-lis agar mau mempublikasikan hasil-hasil penelitian. Perlu dido-rong agar peneliti selayaknya memiliki moto “publish or perish” sehingga ada proses pembelajaran untuk terus produktif meng-hasilkan karya tulis ilmiah yang bermutu.
RS 4: Penguatan Standar Kualitas Terbitan.Tujuan dari rencana penguatan standar kualitas terbitan adalah untuk meningkatkan kontribusi LIPI untuk mencerdaskan ke-hidupan bangsa melalui penyediaan terbitan yang berkualitas melalui implementasi panduan mutu penerbitan.
Publikasi ilmiah yang berkualitas merupakan salah satu indikator utama bagi keberhasilan atau kemajuan dari suatu lembaga penelitian. Lembaga Ilmu Pengetahuan Indo-nesia (LIPI) merupakan lembaga penelitian keilmuan nasional yang publikasinya dapat dijadikan acuan sehingga penjaminan mutu substansi terbitan ilmiah harus dapat dipertanggungjaw-abkan. Untuk penjaminan mutu terbitan UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press), LIPI melalui Surat Keputusan Kepala LIPI No.233/E/2012 tanggal 8 Maret 2012 telah membentuk dan menetapkan Dewan Editor UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI
Rens
tra
Impl
emen
tati
f38
Press), diangkat dan bertanggung jawab kepada Kepala LIPI. Dewan editor substansi (selanjutnya disebut Dewan Edi-
tor) ini beranggotakan pakar-pakar berbagai bidang keilmuan naskah, dan berasal dari LIPI. Dewan Editor selanjutnya bertang-gungjawab untuk menetapkan penelaah naskah yang dapat ber-asal dari pakar dari LIPI dan LIPI. Pakar dari nonLIPI dapat beras-al dari universitas di dalam dan luar negeri, litbang kementerian/lembaga lainnya, serta profesional.
Untuk memastikan standar kualitas terbitan yang dihasil-kan oleh UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) dapat ber-jalan secara konsisten dan sinambung, panduan mutu mutlak di implementasikan. UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press)telah menyusun panduan layanan penerbitan dan terus disem-purnakan sesuai dengan tuntutan standar kualitas dan regulasi untuk buku ilmiah. Hal itu sesuai dengan visi UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) yang menjadikan wadah penerbi-tan ini sebagai acuan penerbitan ilmiah di LIPI. Sebagai salah satu satker layanan, penerapan panduan tata kelola penerbitan tersebut harus pula sejalan dengan manajemen mutu sesuai ISO 19000:2008. Lebih jauh lagi, sebagai representasi LIPI, LIPI Press harus menjadi lembaga acuan penerbit ilmiah nasional yang ter-akreditasi.
Untuk meningkatkan motivasi peneliti di LIPI untuk mener-bitkan buku, UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) beru-paya menerapkan sistem insentif bagi penulis. Sistem insentif ini merupakan bentuk penghargaan (reward) bagi peneliti yang berkomitmen untuk menghasilkan buku ilmiah berkualitas. Selain berupa pembiayaan penuh dari mulai verifikasi sampai distribusi buku ke toko-toko buku seluruh Indonesia, LIPI Press, dalam skala terbatas, menyelenggarakan forum/diskusi atau be-dah buku-buku terpilih. Insentif dapat pula berupa pemberian sejumlah uang yang besarannya disesuaikan dengan aturan keuangan APBN.
Untuk meningkatkan produktivitas terbitan ilmiah, sekal-igus mengantisipasi keterbatasan sumberdaya anggaran yang dimiliki oleh UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press), perlu ditetapkan suatu instrumen penilaian untuk menentukan per-ingkat naskah. Instrumen penilaian naskah ini dapat digunakan untuk pemberian insentif penulis, atau penentuan terbitan yang akan diekspos ke publik (melalui bedah buku, peluncuran buku, pertukaran copy right buku). Penilaian ini melibatkan panel de-wan editor substansi dan pimpinan Eselon 1 LIPI, serta memper-timbangkan kesesuaian tema atau topik buku pada penyeleng-garaan kegiatan tertentu.
Renstra Implem
entatif39
3.2 Indikator Dan Target
3.2.1 Indikator LuaranKegiatan berupa Pengembangan Penerbitan Ilmiah (kode 3424). ini terdiri atas beberapa subkegiatan sebagai berikut:
1) Subkegiatan 3424.001 Penerbitan Ilmiah dan Substan-sial Editorial (Review) LIPI.Subkegiatan 3424.001 terdiri dariSubsubkegiatan 3424.001.101 Pelaksanaan PenerbitanIlmiahSubkegiatan dan Subsubkegiatan ini meliputi pelaksa-naan tolok ukur
a) Penyiapan, Penelaah dan Penyuntingan Naskah.Output tolok ukur ini ini adalah
• Naskah yang terverifikasi.• Naskah buku ter-review.• Pengguna jasa layanan penerbitan LIPI Press.• Focus Group Discussion (FGD)/Forum Panel
Dewan Editor.• Koordinasi kesekretariatan Dewan Editor.
b) Produksi dan Desain Terbitan LIPI. Output tolokukur ini adalah
• Publikasi yang diterbitkanc) Peningkatan Kapasitas SDM LIPI di Bidang Pener-
bitan Ilmiah . Output tolok ukur ini adalah
• Pegawai yang meningkat kompetensinya me-lalui peningkatan jenjang pendidikan, diklatfungsional, pelatihan
• Diseminasi dalam bentuk kegiatan sosialisasi• Forum/diseminasi dalam bentuk pelatihan
penulisan dan penerbitan buku ilmiah• Peserta pemasyarakatan iptek
d) Promosi dan Diseminasi Publikasi Ilmiah LIPI. Out-put tolok ukur ini adalah
• Buku yang dinilai untuk memperoleh penghar-gaan
• Kerja sama dengan industri
Rens
tra
Impl
emen
tati
f40
• Mitra yang melaksanakan kerja sama• Terbitan LIPI yang terdistribusi• Forum/diseminasi terbitan yang terselenggara
(Pameran buku, Bedah buku)• Peserta pemasyarakatan Iptek• Keorganisasian nasional yang diikuti• Forum penerbitan ilmiah tingkat regional dan
internasional• Buku terbitan LIPI Press yang termanfaatkan
oleh masyarakat• Paket bahan promosi
e) Pengembangan Sistem Layanan Penerbitan IlmiahLIPI Press. Output tolok ukur ini adalah
• Aplikasi/sistem layanan penerbitan secara ele-ktronik
• Database yang relevan (data penelaah/kepak-aran dan data penulis & buku)
• Dokumen (audit internal, kaji ulang manaje-men dan dokumen surveillance) di bidang lay-anan penerbitan ilmiah
• Dokumen akreditasi penerbit ilmiah LIPI Press• File artikel ilmiah dalam website yang dapat
diakses masyarakat• Pedoman penerbitan ilmiah• Pengunjung yang mengakses informasi pener-
bitan• Judul buku yang termanfaatkan oleh masyara-
kat secara online• Nilai indeks kepuasan masyarakat/pelanggan
≥65• Laporan pelaksanaan RB/ZI• Pelaksanaan lokakarya LIPI Press
f) Pengadaan Sarpras penunjang Tusi Penerbitan Il-miah. Output tolok ukur ini adalah
• Paket sarana dan prasarana penunjang pener-bitan
2) Subkegiatan 3424.002 Tata Kelola Jasa Ilmiah Pendu-kung Penerbitan Ilmiah. Subkegiatan ini meliputi tolokukur Jasa Penerbitan. Kegiatan ini merupakan wadah
Renstra Implem
entatif41
kegiatan PNBP untuk layanan terbitan korporat. Output tolok ukur ini adalah
• Publikasi ilmiah yang terbit• Publikasi termanfaatkan oleh masyarakat• Peserta pelatihan
3) Subkegiatan 3424.994 Layanan Perkantoran merupak-an layanan rutin mendukung tusi penerbitan LIPI Pressuntuk menjamin kesinambungan layanan adminsitrasimendukung penerbitan yang terdiri dari tolok ukur
a) 001 Pembayaran gaji dan tunjangan. Output beru-pa 12 (dua belas) paket pembayaran gaji, tunjan-gan dan uang makan PNS
b) 002 Penyelenggaraan operasional dan pemeli-haraan perkantoran. Output berupa 12 (dua belas)bulan penyelenggaraan operasional pemeliharaanperkantoran.
3.2.2 Target Kinerja LuaranTarget kinerja luaran sesuai dengan Renstra Implementatif 2015–2019 dapat dilihat pada matriks berikut ini (Tabel 3.1).
Rens
tra
Impl
emen
tati
f42
Tabe
l 3.1
Ren
stra
Impl
emen
tatif
201
5–20
19
Sasa
ran
Indi
kato
r Ki
nerj
a O
utpu
tSa
tuan
Targ
et20
1520
1620
1720
1820
191
2M
enin
gkat
nya
hasi
l dan
ka
pasi
tas
pene
litia
n
-ju
mla
h na
skah
terb
itan
yan
g te
rver
ifika
siju
dul
6060
7070
75-
jum
lah
publ
ikas
i ilm
iah
LIPI
dan
terb
itan
ter-
ceta
kju
dul
7070
8080
85
-ju
mla
h na
skah
ilm
iah
yang
dire
view
judu
l30
3040
4045
-ju
mla
h se
rtifi
kat p
erso
nal p
ener
bita
n ilm
iah
ser
tifika
t50
5060
6065
-ju
mla
h ar
tikel
pub
likas
i ilm
iah
(KTI
) a
rtik
el1
12
23
-ju
mla
h pe
dom
an p
ener
bita
n ya
ng d
isem
pur-
naka
n b
uku
11
22
3
-si
stem
pel
ayan
an p
ener
bita
n s
iste
m1
11
11
24
Mem
perk
uat j
arin
gan
an-
tara
LIP
I den
gan
indu
stri
da
n pi
hak
terk
ait l
ainn
ya
dala
m m
enin
gkat
kan
adop
si in
ovas
i
-ju
mla
h ke
rja
sam
a k
erm
a/in
stan
si5
57
77
-ju
mla
h ke
angg
otaa
n da
lam
org
anis
asi
org
anis
asi
11
11
1
36
Men
ingk
atny
a ak
ses
ter-
hada
p pe
nget
ahua
n -
jum
lah
keik
utse
rtaa
n pa
mer
an b
uku
nas
iona
l k
ali
55
88
10-
jum
lah
buku
yan
g di
beri
pen
ghar
gaan
buk
u3
33
33
47
Men
ingk
atny
a pe
rila
ku
“ras
iona
l” da
lam
mas
yara
-ka
t
-ju
mla
h te
rbita
n LI
PI y
ang
terd
istr
ibus
ite
rbita
n24
924
524
525
025
5-
jum
lah
daer
ah s
ebar
an d
istr
ibus
i ter
bita
n LI
PIko
ta30
3030
3035
-ju
mla
h ke
giat
an s
osia
lisas
i/dis
emin
asi p
ener
bi-
tan
yang
ters
elen
ggar
a k
ali
55
1010
15
-ju
mla
h pe
sert
a/m
asya
raka
t yan
g m
engi
kuti
kegi
atan
sos
ialis
asi/d
iber
i inf
orm
asi
ora
ng10
015
017
518
020
0
58
Men
ingk
atny
a pe
ran
LIPI
da
lam
per
gaul
an d
unia
in
tern
asio
nal
-ju
mla
h ke
ikut
sert
aan/
part
isip
asi d
alam
per
te-
mua
n ilm
iah
regi
onal
dan
inte
rnas
iona
l k
ali
33
22
2
69
Ters
edia
nya
sara
na d
an
pras
aran
a pe
nelit
ian
yang
m
emen
uhi k
ebut
uhan
-ju
mla
h pe
nam
baha
n al
at u
nit
1515
1510
10
Renstra Implem
entatif43
Sasa
ran
Indi
kato
r Ki
nerj
a O
utpu
tSa
tuan
Targ
et20
1520
1620
1720
1820
197
10Te
rwuj
udny
a ta
ta k
elol
a or
gani
sasi
yan
g ba
ik (g
ood
corp
orat
e go
vern
ance
)
-ju
mla
h do
kum
en p
enge
lola
an a
dmin
istr
asi
keua
ngan
dan
oin
vent
aris
LIP
I yan
g te
rtib
dan
ta
at a
zas
(RKT
, PK,
SAB
MN
, Cat
atan
Per
sedi
aan)
pak
et d
oku-
men
11
11
1
-ju
mla
h la
pora
n ad
min
istr
asi y
ang
akun
tabe
l, ta
at a
zas
dan
tepa
t wak
tu (L
ap.K
euan
gan,
LA
KIP,
Lap
.BM
N)
pak
et d
oku-
men
11
11
1
-Ke
giat
an m
onito
ring
dan
eva
luas
i (la
pora
n tr
iwul
an, l
apor
an m
onito
ring
) d
okum
en2
22
22
-ju
mla
h pe
lapo
ran
tinda
klan
jut L
HP
(lapo
ran
Has
il pe
mer
iksa
aan,
lapo
ran
hasi
l aud
it, d
oku-
men
sis
tem
mut
u) d
okum
en3
33
33
811
Terb
inan
ya S
DM
-
jum
lah
pega
wai
yg
men
empu
h pe
ndid
ikan
S1,
S2
ora
ng1
11
11
-ju
mla
h pe
gaw
ai y
ang
men
ingk
at p
endi
dika
n-ny
a o
rang
11
11
1
-ju
mla
h pe
gaw
ai y
ang
men
giku
ti tr
aini
ng (d
alam
da
n lu
ar n
eger
i) o
rang
1010
1515
15
-se
rtifi
kat p
elat
ihan
ISO
900
1:20
08 o
rang
105
52
2-
jum
lah
pega
wai
yan
g m
endu
duki
jaba
tan
fung
-si
onal
non
pen
eliti
ora
ng6
77
88
Rens
tra
Impl
emen
tati
f44
3.3 Strategi Implementatif
3.3.1 Penguatan Kelembagaan dan JejaringStrategi penguatan kelembagaan dan jejaring dilakukan teru-tama untuk mendukung layanan penerbitan ilmiah, yang meli-puti proses verifikasi, penelaah dan penilaian naskah, pracetak, pengadaan pencetakan, serta distribusi dan diseminasi terbitan. Penguatan kelembagaan ini juga harus didukung oleh struktur yang tepat (right size) dan tata kelola (governance) penerbit ilmi-ah yang akuntabel. Untuk meningkatkan kapasitas kelembagaan penerbit ilmiah, UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) su-dah mengusulkan naskah akademik penataan organisasi pener-bit ilmiah, yang pada intinya untuk mengantisipasi perkemban-gan layanan bidang penerbitan ilmiah.
Penguatan kelembagaan dan jejaring ini yang serta pe-manfaatan teknologi terkini untuk meningkatkan kapasitas dan kapabilitas layangan penerbitan yang efisien, akuntabel, dan transparan. Peningkatan jejaring juga meliputi penguatan jejaring pakar (penelaah), penulis, mitra penerbitan lainnya, pencetakan dan editor teknis penerbitan serta kerjasama den-gan penerbit ilmiah lain yang memiliki reputasi internasional.
Di dalam penyusunan rencana kegiatan, UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) mengaitkannya dengan Kebijakan Strategis dan Program Perencanaan LIPI yang juga mengacu pada Program Perencanaan Nasional (Jakstra dan Propenas), serta memanfaatkan dan mencari peluang kerja sama baik dalam maupun luar negeri.
UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) menetapkan pola pengelolaan kegiatan yang efektif, antara lain meliputi tin-dakan: (1) menetapkan sistem perencanaan program, pelaksa-naan, pemantauan, dan pelaporannya, (2) menentukan sasaran kegiatan yang jelas dan terukur.
3.3.2 Penguatan SDM dan kompetensiStrategi penguatan SDM dan kompetensi di UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) adalah dengan cara mengoptimal-kan sumberdaya yang ada saat ini, yaitu yang berupa sarana dan prasarana, jejaring kerjasama, program rencana kerja, sistem manajemen/tata kelola kegiatan, serta SDM lintas fungsi dan lin-tas satuan kerja.
Di dalam penyusunan program dan recana kerja, UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) mengintegrasikan dan meny-
Renstra Implem
entatif45
elaraskan kompetensi inti yang ada serta memperhatikan isu-isu strategis pada lingkup nasional, regional maupun internasional.
Strategi yang ditempuh untuk memenuhi kebutuhan or-ganisasi akan SDM yang berkualitas pada prinsipnya adalah menerapkan konsep manajemen pengetahuan (knowledge man-agement) yang mengintegrasikan tiga elemen pengelolaan pen-getahuan organisasi. Elemen pengelolaan pengetahuan adalah proses manusia, sistem organisasi dan teknologi. Sinergitas an-tar elemen secara seimbang dibutuhkan dalam rangka pencapa-ian tujuan dan sasaran strategis UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press). Penerapan manajemen pengetahuan untuk mening-katkan pengetahuan dengan mempertimbangkan aspek jenjang karir, minat, kemampuan (softskill dan hardskill) serta kebutuhan organisasi sesuai visi, misi dan tujuannya.
Organisasi juga berkewajiban untuk membangun suasana kerja yang kondusif dengan menumbuhkan nilai-nilai utama (core values) yang baik seperti: bekerja dalam tim (team work), koperatif, menumbuhkan rasa percaya sesame pegawai (trust building), kerelaan untuk berbagi pengetahuan, serta mengu-rangi hambatan (barrier) dalam berkomunikasi. Organisasi juga harus menjadwalkan kegiatan berbagi pengetahuan (knowledge sharing) dan eksternalisasi pengetahuan secara formal dan in-formal antarkaryawan dan pekerja pengetahuan (knowledge worker).
Satu strategi penting untuk SDM adalah terus mendorong penerapan sistem penghargaan dan disiplin (reward and punish-ment) untuk memacu kinerja individu. Penghargaan yang dimak-sud dapat berupa penghasilan yang bersifat finansial (selama dalam koridor aturan yang berlaku) serta penghargaan non-fi-nansial seperti kesempatan untuk meningkatkan kinerja tugas masing-masing (misalnya melalui job enlargement dan job enrich-ment).
Peningkatan pengetahuan SDM tersebut dapat ditempuh melalui:
• Mengikutsertakan pegawai pada forum-forum pen-ingkatan kapasitas melalui kegiatan seminar/training,termasuk pemagangan kerja (internship) penerbit danstudi banding.
• Mendukung para pegawai untuk meraih gelar pendidi-kan yang lebih tinggi dengan tetap mempertimbangkandinamika kinerja organisasi secara keseluruhan. Jalurpendidikan yang lebih tinggi merupakan salah satu upa-ya untuk menangkap pengetahuan dalam rangka men-dukung tugas fungsi masing-masing.
Rens
tra
Impl
emen
tati
f46
• Memberi kesempatan setiap karyawan untuk men-duduki jabatan (struktural dan fungsional) dan rotasi pegawai sesuai dengan minat dan prestasi kinerja.
• Melakukan pendampingan dan pemagangan kerja (mentorship, internship dan coaching) antarkaryawan maupun dengan pihak eksternal (mitra editor, penerbit, pakar dan narasumber lainnya);
• Menetapkan agenda untuk kunjungan ke toko buku, kunjungan ke penerbit ilmiah sejenis, pameran buku, bedah buku dalam rangka meningkatkan wawasan penerbitan dan perbukuan;
• Meningkatkan keikutsertaan karyawan dalam pengam-bilan keputusan yang terkait dengan penerapan kebi-jakan internal yang terkait dengan kinerja kepegawaian.
3.3.3 Peningkatan manajemen dan kualitas infra-struktur pendukung kegiatanDalam menyediakan layanan penerbitan ilmiah UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) sudah menerapkan standar mutu layanan bagi pengguna jasa, yaitu sistem manajemen mutu (SMM) penerbitan ilmiah sesuai ISO 19000:2008, juga penerapan akreditasi penerbit ilmiah.
Untuk melaksanakan tata kelola dan penerapan sistem mutu penerbit ilmiah harus didukung oleh infrastruktur yang memadai. Pengadaan sarana dan prasarana penerbitan juga harus memperhatikan perkembangan iptek serta isu-isu strategi yang berkembang saat ini. Teknologi digital dan kecepatan arus informasi via internet juga menjadi pemicu perkembangan du-nia penerbitan yang harus diantisipasi saat ini dan kedepan. Berbagai macam platform buku elekronik (e-book) dan aplikasi layanan penerbitan dan terbitan ilmiah harus diwujudkan untuk mendukung layanan secara elektronik (e-service publishing) yang lebih efisien, transparan, dan akuntabel.
Dalam menentukan sarpras penerbitan, UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) harus mempertimbangkan aspek lingkungan, misalnya mengurangi oplah buku tercetak serta mendorong kebijakan penggunaan layanan elektronik (online).
Pengadaan infrastruktur pengolah data (komputer person-al, alat cetak) standar spesifikasi penerbitan (high specification) dan aplikasi perangkat lunak penerbitan dan publikasi.
Renstra Implem
entatif47
3.3.4 Pengembangan sumber pendanaanKebijakan pengembangan dan pengelolaan sumber daya penda-naan di UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) harus ber-pegang teguh pada prinsip-prinsip ketaatasazan, karena pada prinsipnya anggaran yang dikelola oleh organisasi ini adalah be-rasal dari rakyat dan pembayar pajak. Prinsip-prinsip akuntabili-tas dalam pengelolaan anggaran menjadi suatu kewajiban bagi seluruh sivitas untuk memenuhi kebutuhan pengguna layanan. Hal ini menjadi tantangan tersendiri bagi UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) karena di sisi lain, sebagai satker pener-bit, yang melayani pengguna di LIPI dan non LIPI, seluruh sivitas dituntut lebih profesional.
Sebagai konsekuensi telah semakin strategisnya fungsi penerbitan ilmiah UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) sebagai penerbit ilmiah, semakin tinggi tuntutan kualitas dan kinerja penerbitan jasa UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press), termasuk kerjasama penerbitan dengan pihak ekster-nal. Kerjasama yang berdampak pada transaksi keuangan harus dikelola melalui skema pendanaan PNBP. Berdasarkan pertim-bangan amanah UU no 28 tahun 2014 tentang Hak Cipta, kebi-jakan pendanaan penerbitan ilmiah dari sivitas LIPI saat ini di-uapayakan dari dana DIPA RM UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press). Hal ini sekaligus meningkatkan motivasi peneliti LIPI untuk produktif, karena pada prinsipnya tidak semua peneliti dan satker memiliki akses sumber pendanaan untuk menerbit-kan buku bermutu. Kebijakan alokasi pendanaan juga diuta-makan untuk menjaga kualitas dan standar penerbitan ilmiah sesuai kaidah dan ketentuan yang berlaku melalui pelaksanaan sosialisasi mekanisme penerbit ilmiah, forum berkala dewan ed-itor, mediasi naskah dan pemberian penghargaan buku terbaik. Keseluruhan upaya ini pada prinsipnya dalam rangka mening-katkan produktivitas buku LIPI, yang pada akhirnya meningkat-kan daya saing LIPI sebagai salah satu organisasi berkelas dunia.
48
49
Bab IV
Sistem Evaluasi
4.1 Perencanaan, Monitoring, dan EvaluasiSesuai dengan keputusan Raker LIPI tahun 2013 dan Pedoman Pelaksanaan Renstra LIPI 2015–2019, untuk memperkuat peran dari Tim PME satuan kerja dan Tim PME Kedeputian Bidang Jasa Ilmiah maka tim PME tidak hanya berfungsi untuk melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan tematik saja, tetapi untuk semua kegiatan litbang yang ada di satuan kerja masing-masing (bagi Tim PME Satuan Kerja) dan berbagai kegiatan di satuan kerja di Kedeputian Bidang Jasa Ilmiah (bagi Tim PME Kedeputian). Sistem evaluasi digunakan untuk menganalisis dan mengukur tingkat capaian kinerja Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) yang dilakukan dengan cara membandingkan antara realisasi dan target, baik capaian fisik maupun anggaran pada indikator sasaran kegiatan. Aspek yang dievaluasi meliputi substansi, kelembagaan, SDM, dan sarana prasarana.
SK Penetapan Tim PME Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press), harus mempertegas posisi, tugas, fungsi dan kewenangan tim untuk dapat merencanakan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan di lingkungannya secara menyeluruh dalam rangka menyusun dan mengawal pelaksanaan Renstra. Fungsional perencana, peneliti senior maupun personal administrasi dapat dilibatkan sesuai kepentingan.
Kepala Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) membentuk Tim PME di satuan kerja setiap awal tahun yang berfungsi untuk:
1) Membantu tim pelaksana kegiatan dalam meren-canakan topik-topik kegiatan sebagai hasil interpretasidan penjabaran dari dokumen Renstra (LIPI, kedepu-tian, satuan kerja). Bersama-sama dengan kepala sat-ker, Tim PME harus mampu memberikan sumbangsaran perencanaan serta menerjemahkan kebutuhan
Rens
tra
Impl
emen
tati
f50
pemangku kepentingan dengan ketersediaan sumber daya yang tersedia di satker;
2) Menyusun Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) Balai Mediadan Reproduksi (LIPI Press) serta menuangkan ke dalamdokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT);
3) Bersama-sama dengan tim pelaksana kegiatan dan unsur struktural, membuat penilaian dan jastifikasi satuandan jumlah dari IKK pada tingkat satker Balai Media danReproduksi (LIPI Press) dengan mempertimbangkanaspek sumber daya yang ada;
4) Menyusun format pelaporan bulanan, semesteran,dan tahunan dari setiap kegiatan untuk kepentinganpelaporan satker Balai Media dan Reproduksi (LIPIPress);
5) Merencanakan jadwal pelaksanaan monitoring danevaluasi (monev) atas pelaksanaan dan pencapaiantarget kegiatan di Balai Media dan Reproduksi (LIPIPress);
6) Bersama-sama dengan kepala satuan kerja anggota timPME melakukan analisis dan sintesis atas hasil PME diBalai Media dan Reproduksi (LIPI Press). Hasil analisisdan sintesis ini sekurang-kurangnya memperlihatkanarah dan saling keterkaitan dari berbagai kegiatan,sinergi atau saling memperkuat serta permasalahanpenting yang dihadapi bersama di dalam satuan kerja.
7) Merumuskan Penetapan Kinerja (PK) dan memberikanrekomendasi hasil evaluasi satuan kerja kepadapimpinan Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press), untuk disampaikan kepada Deputi Bidang Jasa Ilmiah dandengan tembusan ke Wakil Kepala LIPI sesuai denganformat pelaporan yang disepakati.
Kepala Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) juga menugaskan salah satu dari tim PME tersebut untuk menjadi tim PME tingkat kedeputian dengan mempertimbangkan kemampuan, integritas, dan kompetensi yang bersangkutan.
Tim PME Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) memprakarsai pelaksanaan evaluasi di tingkat satuan kerja untuk evaluasi bulanan, triwulan, dan setiap semester, sedangkan Tim PME Kedeputian mengusulkan kegiatan monitoring dan evaluasi per semester di tingkat kedeputian. Di samping kegiatan monev reguler yang direncanakan oleh Tim PME. Deputi akan
Renstra Implem
entatif51
melakukan monev irreguler untuk memantau perkembangan kegiatan tertentu yang dianggap strategis. Hal ini diperlukan mengingat terbatasnya anggaran untuk monev reguler oleh tim PME Kedeputian Bidang Jasil.
PK disusun berdasarkan IKK untuk rentang waktu 2015–2019 sehingga bisa mempersiapkan PK pada tahun berjalan. Penetapan Kinerja Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) ini akan diturunkan menjadi sasaran kinerja setiap pegawai yang menjadi target capaian perseorangan.
4.2 Pelaksanaan Evaluasi Mekanisme pelaksanaan evaluasi dan monitoring dapat dilaku-kan secara berkala atau pada saat-saat tertentu yang dianggap mendesak melalui metode sebagai berikut:
1) Penilaian dokumen adalah penilaian kinerja berdasarkan pelaporan-pelaporan kegiatan (bulanan, semesteran,dan tahunan) yang dibuat oleh penanggung jawabkegiatan di Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press);
2) Presentasi kegiatan adalah berupa forum yang meng-hadirkan pelaksana kegiatan dan menyajikan kemajuanpelaksanaan kegiatan dalam bentuk presentasi oral(oral presentation) serta sesi tanya jawab tatap muka un-tuk mengidentifikasikan kemungkinan hambatan pelak-sanaan kegiatan;
3) Visitasi dan pengecekan fisik adalah kegiatan monitor-ing dan evaluasi untuk mengonfirmasi secara langsungtarget capaian pelaksanaan di dokumen dengan buktifisik di lapangan;
4) Pengecekan secara on-line (web checking) adalah metode pendekatan monitoring dan evaluasi untuk mengeta-hui kinerja di tingkat seksi penerbitan dan organisasi(permohonan penerbitan, visitasi pelanggan, keluhanpelanggan, status layanan penerbitan on-line) dan kin-erja individu (pencapaian target kinerja individu).
4.3 Metode EvaluasiMetode kajian yang digunakan untuk menganalisis dan mensin-tesis capaian kinerja organisasi dapat dilakukan melalui bebera-pa pendekatan manajemen sebagai berikut:
Rens
tra
Impl
emen
tati
f52
1) SWOT AnalysisAnalisis ini dilakukan dalam rangka memetakan kondisiorganisasi saat ini, untuk mengatasi hambatan-ham-batan internal (kelemahan) dan eksternal (ancaman)yang ada sehingga dapat diantisipasi. Kajian analisis inidapat diperdalam, misalnya menggunakan perangkatlunak pengambilan keputusan Analytical Hierarchy Pro-cess (AHP) dengan melibatkan penilaian pakar (expertjudgement) sehingga prioritas penyelesaian masalahyang timbul dapat ditentukan;
2) Gap AnalysisAdalah metode kualitatif deskriptif untuk melihat jarakantara kondisi yang diinginkan saat ini (current state),dengan kondisi yang ingin dicapai (intended future state)sehingga alokasi sumber daya dapat dikerahkan untukmeminimalisasi celah yang ada untuk pencapaian tu-juan perubahan;
3) Focus Group Discussion (FGD)/Forum PanelAdalah suatu pendekatan untuk mendapatkanmasukan-masukan berharga dari anggota panel ahliterkait dengan substansi program dan proses bisnis diBalai Media dan Reproduksi (LIPI Press).
4) Pendekatan penyelesaian masalah (problem-solving ap-proach)Data awal kajian ini dapat dilihat dari Rencana KinerjaTahunan (RKT) dibandingkan dengan Penetapan Kiner-ja Tahunan (PKT) berdasarkan indikator output masing-masing. Analisis dibuat berdasarkan perbedaan antararencana dan realisasi dari tiap output.
4.4 RekomendasiRekomendasi hasil kajian merupakan kumpulan data-data, informasi dan pengetahuan hasil analisis dari implementasi Renstra Implementatif di Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press). Secara spesifik data, informasi dan pengetahuan tentang kinerja organisasi tersebut harus menjadi bahan rekomendasi perbaikan berkelanjutan (continuous improvement) proses bisnis dan pengembangan sumber daya di Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) sesuai dengan visi national scientific publishing house. Bahan hasil analisis ini juga mengeluarkan ‘daftar belanja’ atau kebutuhan pemenuhan tuntutan pemangku kepentingan dan diterjemahkan ke dalam bentuk program, rencana kegiatan, dan rencana aksi untuk periode selanjutnya.
53
Bab V
Penutup
Renstra implementatif Balai Media dan Reproduksi (LIPIPress) ini merupakan dokumen rujukan bagi pelaksanaan
kegiatan di Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press). Dokumen perencanaan ini memuat sedikitnya 26 indikator keberhasilan yang harus terus dimonitor dan dievaluasi pelaksanaannya. Untuk mencapai tujuan organisasi sesuai dengan misi dan tujuan yang telah ditetapkan, terdapat faktor-faktor kunci yang menentukan keberhasilan (key success factors) yang harus dipenuhi. Faktor-faktor kunci tersebut dapat dianggap sebagai prasyarat pencapaian tujuan organisasi yang tidak dapat dipisahkan satu dengan lainnya, yang meliputi faktor modal manusia (human capital), faktor proses bisnis internal, dan faktor program.
Faktor pertama adalah faktor modal manusia, yang merupakan hasil akumulasi knowledge (yang berupa pengalaman, keahlian, kemampuan, dan intuisi) yang dimiliki oleh SDM Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) untuk melaksanakan tugas dan fungsi yang telah ditetapkan. SDM kunci yang menjadi penentu keberhasilan tersebut harus dipenuhi dari segi kuantitas dan kualitas. Kepemimpinan merupakan aspek penting yang memengaruhi faktor modal manusia, karena menjadi motor penggerak dan pengarah sumber daya sesuai dengan tujuan yang ditetapkan. Kekuatan modal manusia Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) juga terletak pada kemampuan untuk membangun dan mengembangkan jejaring untuk mendukung penerbitan, misalnya melalui komunitas ilmiah, editor, organisasi/asosiasi penerbit, dan distributor/pemasar buku. Berbeda dengan percetakan yang menempatkan infrastruktur mesin cetak sebagai modal utama, modal utama bagi penerbit adalah bertumpu pada modal manusia, yang menempatkan aset intelektual sebagai motor penggerak organisasinya. Dengan demikian, untuk mengelola suatu penerbit yang berkesinambungan dan berdaya saing tinggi membutuhkan manajemen pengetahuan yang mengintegrasikan lintas aspek dalam organisasi dengan jejaring.
Rens
tra
Impl
emen
tati
f54
Faktor kedua adalah faktor proses bisnis yang sangat terkait dengan mekanisme dan tata kelola organisasi yang efektif dan efisien sesuai dengan tuntutan kualitas dan kuantitas luaran yang telah ditentukan. Sebagai bagian dari organisasi publik, akan terdapat kendala-kendala fleksibilitas (misalnya masalah penganggaran), namun dari perspektif pelanggan, Ba-lai Media dan Reproduksi (LIPI Press) dituntut memberi layanan yang profesional. Implementasi panduan mutu untuk proses bisnis internal penerbitan menjadi suatu keharusan, tanpa mengurangi semangat anggota organisasi untuk tetap kreatif dan inovatif. Implementasi proses bisnis internal ini harus dapat mengintegrasikan aliran pengetahuan (knowledge flow) dan aliran kerja (workflow) antarindividu lintas seksi dan subbagian di Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press), lintas satuan kerja di LIPI, serta lintas organisasi dan jejaring.
Faktor ketiga yang menjadi faktor kunci adalah tersedianya program yang memadai sebagai panduan organisasi dalam mencapai tujuan. Program ini merupakan penjabaran lebih operasional dari visi, misi, tujuan, dan sasaran organisasi, yang pelaksanaannya harus memperhatikan aspek keselarasan (aligning) pada tingkatan LIPI, Kedeputian, dan satker Balai Me-dia dan Reproduksi (LIPI Press). Dengan demikian, program yang dirancang, dilaksanakan dan dievaluasi, harus mencakup dan mengakomodasi berbagai aspek, termasuk aspek pendanaan, infrastruktur dan pemanfaatan teknologi, SDM, serta kebijakan dan regulasi yang terkait.
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
Kedeputian Bidang Jasa Ilmiah
UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) Jl. R.P Suroso No. 39 (Gondangdia Lama)
Jakarta Pusat 10350
Telp (021) 3140228 Fax (021) 3144591
Website: penerbit.lipi.go.id | lipipress.lipi.go.id
email: [email protected]
Rencana StrategisImplementatif
UPT Balai Media dan Reproduksi
(LIPI Press) 2015–2019
Rencana S
trategis Implem
entatifU
PT
Ba
lai M
ed
ia d
an
Re
pro
du
ksi (L
IPI P
ress) 2
01
5–2
01
9