Ärendeförteckning - sundsvalls kommunkulturnämnden antog 2002-09-12 en arbetsordning för...

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sida

Kultur- och fritidsnämnden

2005-06-01

Ärendeförteckning Sid nr § 74 Justering .................................................................................... 2

§ 75 Extra ärenden ............................................................................ 3

§ 76 Utredningsuppdrag - minska kostnaderna för Sundsvalls museum och kulturavdelningen med 550 tkr.......................... 4

§ 77 Besparing inom Sundsvalls stadsbibliotek ............................... 6

§ 78 Förändrad struktur för bidrag till kultur- och fritidsföreningar.7

§ 79 Bidrag till föreningsägda lokaler. ............................................. 8

§ 80 Delårsrapport med helårsprognos per 050430........................ 10

§ 81 Budget 2005............................................................................ 11

§ 82 Val av nytt ombud enligt PUL (personuppgiftslagen)............ 12

§ 83 Uthyrning av kommunala lokaler ........................................... 13

§ 84 Arbetsordning och policy för bidragsansökningar till bokutgivning, förslag till revidering. ........................................................... 14

§ 85 Ansökan om medel för tryckning av bok om Böle- en by vid Sidsjön................................................................................... 15

§ 86 Skuldsaneringslagen – sammanfattning av arbetet i Sundsvall under de 10 år som lagen funnits. ......................................... 16

§ 87 Förvaltningschefen informerar ............................................... 17

§ 88 Konferenser............................................................................. 18

§ 89 Information ............................................................................. 19

§ 90 Anmälnings- och delegationsärenden..................................... 20

§ 91 Förfrågan angående överlåtelse av fotosamlingar. ................. 21

§ 92 Prioriterade områden idrotts- och fritidsföreningar. ............... 22


Sida


2005-06-01 1

Tid

Kl 13.00 – 16.00

Plats Kommunhuset, ks-salen

Beslutande s Margareta Johansson Ordförande, s Tommy Eriksson Ordförande s Robin Sjölén Ersättare för Eivor Schultz s Magnus Paulsson s Martti Knuuttila v Jan Sundin m Bertil Lindström fp Margareta Öhlén c Maj-Louise Englund c Barbro Enarsson kd Bertil Hörnqvist Ersättare s Stig Löf s Therese Nyhman s Sameer Lafta v Sasa Aleksic Övriga Christin Strömberg Dir för Kultur & Fritid, sekreterare Barbro Granberg ekonom Fackliga företrädare Lars Forslöf SKTF Birgitta Ingebrand SACO Karin Wahlgren SKAF

Protokollet omfattar §§ 74 - 92 Justerat

Margareta Johansson Ordförande,

Christin Strömberg Sekreterare

Barbro Enarsson Justerare

Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2005- 0 -

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande


Sida


2005-06-01 2

§ 74 Justering

Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Barbro Enarsson med Bertil Hörnqvist som ersättare. – – – –



Sida


2005-06-01 3

§ 75 Extra ärenden • Förfrågan angående överlåtelse av fotosamlingar • Prioriterade områden för idrotts- och fritidsföreningar



Sida


2005-06-01 4

Dnr 58/05 022

§ 76 Utredningsuppdrag - minska kostnaderna för Sundsvalls museum och kulturavdelningen med 550 tkr

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kulturavdelningen och Sundsvalls museum även fortsättningsvis

ska vara separata avdelningar inom Kultur & Fritid.

att kostnaderna inom Sundsvalls museum fr.o.m 2005 ska minskas med 275 tkr genom att minska verksamhetsmedlen enligt förvaltningens förslag.

att kostnaderna inom kulturavdelningen fr.o.m 2005 ska minskas med 275 tkr genom att en tjänst som kultursekreterare tas bort.

Reservation Mot beslutet reserverar (m), (c), (fp) och (kd) med hänvisning till reservation i nämndens protokoll 2005-04-27 § 58. – – – –

Beslutsunderlag • Skrivelse från förvaltningen 2005-05-20.

Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden behandlade 2005-04 27, de tre utredningar som förvaltningen fått i uppdrag för att visa på konsekvenser av besparingar med 1,5 mkr genom att minska antalet chefer / mellanchefer. Ett av utredningsuppdragen avsåg att utreda konsekvenserna av en sammanslagning av Sundsvalls museum och kulturavdelningen under en gemensam chef. Utifrån den utredningen beslutade nämnden att kostnaderna inom kulturavdelningen och Sundsvalls museum ska minskas med 550 tkr, utöver de besparingar som tidigare beslutats, samt att återremittera utredningsuppdraget och ge förvaltningen i uppdrag att till kommande nämndssammanträde



Sida


2005-06-01 5

utarbeta ett kompletterande förslag på hur besparingen kan genomföras, om kulturavdelningen och Sundsvalls museum inte slås samman. ----



Sida


2005-06-01 6

Dnr 121/05 040

§ 77 Besparing inom Sundsvalls stadsbibliotek

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

att inför nämndens sammanträde i september ska nämndens

ledamöter under en halv dag besöka något av närbiblioteken för att få en aktuell inblick i bibliotekens uppgift och förutsättningar.

– – – –


Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden har i samband med beslut angående budget 2005 beslutat att minska kostnaderna för biblioteksverksamheten med 1 300 tkr Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträdet 2005-04-27 att ge förvaltningen i uppdrag att till kommande nämnd beräkna minskad kostnad samt konsekvenser för verksamheterna om öppettiderna för biblioteken i Bosvedjan, Nacksta, Skönsberg och Granloholm minskas och anpassas till skolans arbetstider. ----



Sida


2005-06-01 7

Dnr 109/05 040

§ 78 Förändrad struktur för bidrag till kultur- och fritidsföreningar.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att startbidragen för kulturföreningar och för idrotts- och

fritidsföreningar tas bort som del av besparingar 2005.

att upphöra med bidragsformerna hyresbidrag samt aktivitetsbidrag till kulturföreningar.

att tillstyrka bidragsregler för årsbidrag samt verksamhetsbidrag för kulturföreningar enligt framlagt förslag från förvaltningen

att verksamhetsplanerat bidrag för idrotts- och fritidsföreningar i nuvarande form avskaffas.

att en del av budgetutrymmet 2005 för verksamhetsplanerat bidrag för idrotts- och fritidsföreningar förs över till aktivitetsbidraget, en del förstärker lokal och anläggningsbidraget och en del överförs till projekt och produktionsbidraget.

– – – –


Bakgrund I budget för 2005 beslutade kultur- och fritidsnämnden om en minskning av föreningsbidragen med 12%. Nämnden beslutade dessutom att göra en översyn av bidragsstrukturen att gälla från 2006. ----



Sida


2005-06-01 8

Dnr 110/05 060

§ 79 Bidrag till föreningsägda lokaler.

Beslut Arbetsutskottet beslutar att fördela bidrag till förenigsägda samlingslokaler enligt

förvaltningens förslag – – – –


Bakgrund Under 2005 finns 400 tkr avsatta i budget för bidrag till föreningsägda samlingslokaler, exklusive de större Folkets Hus-föreningarna. Bidraget fördelas i enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut 2003. Inom årets budgetram på 400 000 kronor medges ett bidrag på 27,2 %. ----



Sida


2005-06-01 9

Förslag till fördelning av bidrag



Sida


2005-06-01 10

Dnr 124/05 042

§ 80 Delårsrapport med helårsprognos per 050430

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att eftersom nämnden ser allvarligt på den ekonomiska situationen,

kommer nämnden att följa den fortsatta utvecklingen under året och är beredd att eventuellt vidta ytterligare åtgärder.

att fortsätta följa utvecklingen genom den återkommande punkten ”Budget 2005” på samtliga nämndssammanträden.

– – – –

Beslutsunderlag • Skrivelse från förvaltningen 2005-05-25. • Muntlig information av Barbro Granberg.

Bakgrund Förvaltningen har lämnat delårsrapport med helårsprognos per 05-04-30 till kommunstyrelsekontoret. Prognosen visar ett överskridande av årsbudgeten med 10 356 tkr, inklusive en realisationsförlust med 3 533 tkr till följd av försäljning av Kovlands Ishall. Se även § 81, Budget 2005. ----



Sida


2005-06-01 11

Dnr 55/04 041

§ 81 Budget 2005

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fortsätta följa det ekonomiska resultatet av beslutade

nedskärningar.

att initiera åtgärder inför beslut för de 1 630 tkr där beslut om nedskärningar fortfarande saknas.

– – – –

Beslutsunderlag • Skrivelse från förvaltningen 2005-06-01. • Muntlig information av Christin Strömberg.

Bakgrund Arbetet inom förvaltningen fortskrider med att genomföra förändringar beslutade i samband med budget 2005. Förvaltningen har gjort en sammanställning av hur långt arbetet nått för de beslut om nedskärningar som är tagna. Därutöver saknas beslut för besparingar med 1 300 tkr inom biblioteken samt 330 tkr av den 12% besparingen inom föreningsbidragen. ----



Sida


2005-06-01 12

Dnr 111/05 800

§ 82 Val av nytt ombud enligt PUL (personuppgiftslagen)

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att återta Karin Nyman, utredare, som personuppgiftsombud fr o m

2005-06-01.

– – – –

Beslutsunderlag • Skrivelse från förvaltningen.

Bakgrund Varje myndighet som hanterar personuppgifter ansvarar för att det görs korrekt. Inom kommunen är varje nämnd ansvarig för de behandlingar som sker inom dess verksamhetsområde. ----



Sida


2005-06-01 13

Dnr 7/05 042

§ 83 Uthyrning av kommunala lokaler

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige fastställa

att de riktlinjer för uthyrning som tillämpas av Kultur & Fritids uthyrningsbyrå skall tillämpas vid all uthyrning av kommunens lokaler, samt att varje nämnd som administrerar korttidsuthyrning av kommunala lokaler ska överlämna information om lokalerna samt fortsatt administration till Kultur & Fritids uthyrningsbyrå .

att i januari 2007 ska en uppföljning göras av erfarenheter och ekonomiska effekter för Kultur & Fritids uthyrningsbyrå.

– – – –

Beslutsunderlag • Skrivelse från förvaltningen 2005-05-10..

Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 040524 att uppdra till kultur- och fritidsnämnden att: a) ta fram kommunövergripande riktlinjer för tillfällig uthyrning samt utreda möjligheten att administrera all tillfällig uthyrning via Kultur & Fritids uthyrningsbyrå b) kartlägga de marknadsmässiga villkoren för uthyrning av skollokaler exkl idrottshallar kvällstid, samt att c) reservera medel i 2005 års budget för slitage uppkommet i samband med kvällsuthyrning av skollokaler. ----



Sida


2005-06-01 14

Dnr 99/05 060

§ 84 Arbetsordning och policy för bidragsansökningar till bokutgivning, förslag till revidering.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta reviderad arbetsordning och policy för bidragsansökningar till

bokutgivning. – – – –


Bakgrund Kulturnämnden antog 2002-09-12 en arbetsordning för handläggning av bidrag till bokutgivning.

Utifrån erfarenheter med den arbetsordningen föreslår Medelpadsarkiv, genom arkivchef Tom Sahlén, några förändringar för att förbättra handläggningen,. ----



Sida


2005-06-01 15

Dnr 89/05 060

§ 85 Ansökan om medel för tryckning av bok om Böle- en by vid Sidsjön.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Böle Bygdegårds- och Idrottsförening 20 000kr i bidrag

till tryckning av boken Böle – en by vid Sidsjön.

att de böcker som nämnden erhåller ska lämnas vidare till biblioteken i Kulturmagasinet och Nacksta.

– – – –


Bakgrund Böle Bygdegårds- och Idrottsförening ansöker bidrag för att kunna trycka en bok med beräknad totalkostnad om ca 85 000 kr varav tryckkostnaden är 54 500 kr. Boken har kvalitetsbedömts av Medelpadsarkiv som föreslår att Böle Bygdegårds- och Idrottsförening ska beviljas ett bidrag till tryckning av boken om Böle- en by vid Sidsjön om 20 000 kronor. ----



Sida


2005-06-01 16

Dnr 125/05 040

§ 86 Skuldsaneringslagen – sammanfattning av arbetet i Sundsvall under de 10 år som lagen funnits.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

– – – –

Beslutsunderlag • Skriven rapport från förvaltningen 2005-0 • Muntlig information Hans Broqvist och Mats Boström

Bakgrund ----



Sida


2005-06-01 17

§ 87 Förvaltningschefen informerar • Som tidigare informerats har Landstinget Västernorrland initierat

en utredning för ev sammanläggning av kulturinstitutionerna i länet samt Film i Västernorrland i en gemensam organisation. Enligt landstingets utredare ska landstinget ta beslut om inriktning inför det fortsatta arbetet under juni månad. För Sundvalls kommuns räkning är Lennart Andersson utvecklingschef, Birgitta Gillgren, kulturchef samt Christin Strömberg, dir för Kultur & fritid engagerade i diskussionerna.

• Under förmiddagen 1/6 deltog ordförande och förvaltningschef i en

information om några resultat i form av nya samarbetsrutiner i det brottsförebyggande/trygghetsskapande arbetet i Sundsvall. Det trygghetsskapande arbetet sker i nära samarbete mellan bl a polisen, kommunen, åklagarmyndigheten, enskilda företag och På´stan-bolaget.

----



Sida


2005-06-01 18

§ 88 Konferenser Inga konferenser eller inbjudningar diskuterades. ----



Sida


2005-06-01 19

§ 89 Information Christin Strömberg har fått ett nytt arbete, som skoldirektör i kommunen. Hon kommer att tillträda den tjänsten efter sommaren, senast 2005-09-01. Ordförande informerar om att rekryteringsarbetet kommer att starta efter sommaren, men att det redan nu diskuteras vem som ska utses som ersättare i avvaktan på att ny ordinarie chef finns på plats. Stig Löw och Barbro Enarsson rapporterar från Konsumendagarna som i år genomfördes i Falun. ----



Sida


2005-06-01 20

§ 90 Anmälnings- och delegationsärenden

Delegationsbeslut

1 Arbetsutskottets beslut 2 ordförande beslut 3 Förvaltningschef 4 Idrotts- och fritidsavdelningen - NBV MittSverige/ Sundsvall 5 Sundsvalls Stadsbibliotek 6 Ungdomsavdelningen 7 Kulturavdelningen

- Arrangemangsbidrag april - Arrangemangsbidrag maj - Ansökan om medel

8 Sundsvalls museum 9 Kultur- och fritidskontoret

Anmälningsärenden 10 Utvärdering av, internkontroll 11 Förslag till attestreglemente 12 Årsredovisning 2004 13 Kommunrevisorernas berättelse 14 Kompletteringsbudget 2005 15 Nämndens medel till förfogande ----



Sida


2005-06-01 21

Dnr 123/05 875

§ 91 Förfrågan angående överlåtelse av fotosamlingar.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uttala sitt intresse för att genom Sundsvalls museum, som gåva

ta emot de fotosamlingar som Norrland i Bild förvärvat. att ge förvaltningen i uppdrag att göra nödvändiga förberedelser för

att ta emot samlingarna.

– – – –

Beslutsunderlag • Skrivelse från förvaltningen 2005-05-31

Bakgrund Styrelsen för Insamlingsstiftelsen Norrland i Bild, har beslutat att inleda insatser för att upplösa stiftelsen. I enlighet med stiftelsens stadgar ska samlingarna överlämnas till lämpligt museum om stiftelsen avvecklas. Stiftelsen anser att Sundsvalls museum är lämplig mottagare och ställer i brev daterat 2005-05-26 frågan till kultur- och fritidsnämnden, om nämnden är villig att genom Sundsvalls museum ta emot och som kulturarv förvalta fotosamlingarna. ----



Sida


2005-06-01 22


Dnr 105/05 060

§ 92 Prioriterade områden idrotts- och fritidsföreningar.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att via bidrag särskilt stödja idrotts- och fritidsföreningar

• som satsar på ”pedagogisk barn- och ungdomsledarutbildning”.

• som satsar på utbildning av ”unga ledare”. • som satsar på grundläggande utbildning om

drogförebyggande arbete

att efter särskild prövning, stödja de föreningar • som har en aktiv plan för stöd till spontanaktiviteter • som har en aktiv plan för att integrera utsatta grupper och

handikappade • som samarbetar med andra aktörer nationellt och

internationellt • som engagerar ungdomar i ledning och utveckling av

föreningens verksamhet

att ge förvaltningen i uppdrag att utveckla en modell som uppmuntrar samtliga bidragsberättigade föreningar att utveckla sitt säkerhetsarbete.

– – – –

Beslutsunderlag • Skrivelse från förvaltningen 2005-06-01

Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden stödjer idrotts- och fritidsföreningar bl a med bidrag, och fastställer vilka områden man särskilt vill prioritera. Områdena bör revideras inför kommande ansökningsperiod. Några kommuner, exempelvis Ludvika har arbetat fram en modell för att uppmuntra föreningslivet att öka sin säkerhet o trygghet för medlemmarna.

Ärendeförteckning - sundsvalls kommunkulturnämnden antog 2002-09-12 en arbetsordning för...

Documents