repositorios de contenidos. cms. tema 1
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CP Sistemas de Gestión de Información IFCD0211
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Un repositorio de Contenido es aquél lugar donde se encuentra almacenada y centralizada la información de diversa índole en ficheros informáticos y Bases de Datos.
Repositorios de Contenidos
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Es muy parecido a un servidor de archivos, pero puede recordar las modificaciones que se hayan realizado sobre los ficheros o el directorio.
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Estos cambios pueden ser:
Incorporación o adición de nuevos ficheros.
Borrado de ficheros.
Reubicación de Ficheros y directorios.
Repositorio de Contenidos
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Normalmente cuentan con Sistema de Control de Versiones.
Es necesario poder realizar seguimiento y control de los cambios producidos en cada documento, así como poder acceder al historial de versiones.
Repositorio de Contenidos
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1.
Los ficheros se deben poder almacenar en cualquier formato, ya sean textos, imágenes, videos, ficheros binarios, etc.
Control de versiones
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2.
Indicar las modificaciones que han sufrido los ficheros. Ficheros borrados, eliminados, movidos o renombrados.
Control de versiones
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3.
Registro de las modificaciones a cada fichero, que nos permita regresar a versiones anteriores del documento.
Control de versiones
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4.
Debe haber un control de acceso a los documentos, para evitar por ejemplo que dos usuarios modifiquen a la vez un mismo documento.
Control de versiones
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5.
Habrá diversos permisos de acceso según el usuario.
Control de versiones
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Un Sistema de Gestión de Contenidos o CMS (Content Management System) es…
CMS
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Un sistema que permite la gestión accesible, rápida, cómoda y uniforme de uno o varios clientes a una base de datos actualizada periódicamente, con información relevante para un interés general.
CMS
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El Sistema se basa en
UNA BASE DE DATOS,
UN SERVIDOR WEB
UN CONJUNTO DE PROGRAMAS de acceso para clientes.
CMS
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Podemos encontrar Repositorios de Contenidos o CMS de los siguientes tipos…
Tipos de CMS
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TEMATICOS
INSTITUCIONALES
DE SOFTWARE
Tipos de CMS
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Proveen a los usuarios de un tipo de contenido específico o particular, de carácter pedagógico o didáctico.
Deben incluir etiquetas o metadatos que faciliten la búsqueda y localización de información.
Esta temática puede ser de tipo social, científico, médico, de moda, belleza, etc.
CMS TEMÁTICOS
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Suelen ser desarrollados por instituciones tales como Universidades, Colegios Profesionales, Asociaciones, Organismos Políticos, y contienen generalmente Tesis doctorales, trabajos de investigación, artículos, revistas, publicaciones.
Pueden variar mucho de tamaño, según sean de pequeños colegios o bien de instituciones internacionales.
CMS INSTITUCIONALES
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Permiten el acceso a multitud de aplicaciones que pueden ser descargadas e instaladas rápida y cómodamente. Nos permiten la selección de herramientas que sean de nuestro interés, y se agrupan según tipos de licencias.
CMS DE SOFTWARE
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Pueden haber de LICENCIA PRIVADA, o bien de LICENCIA DE USO LIBRE
Ejemplo: SourceForge
CMS DE SOFTWARE
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Buscar varios CMS o repositorios de contenidos de cada tipo de los indicados.
Cread un documento Word u Open Office e indicad algunos ejemplos de Repositorios de cada tipo, con una breve reseña de su contenido.
Ejercicio 402
Ejercicio
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Los Documentos deben ser localizables mediante identificadores.
Deben ser interoperables (Norma OAI y PMH, Z39.50)
Deben contener campos de búsqueda y visualización de metadatos.
Deben utilizar los estándares de metadatos descriptivos, conservación y administrativos
CMS DEBEN CUMPLIR
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Amplían información Pública
Proveen de conocimiento a Organizaciones, grupos, y a la Comunidad en general
Potencian la divulgación de las investigaciones
Interaccionan con otros repositorios
VENTAJAS CMS
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Fomentan la especialización, al dar contenido de valor
Estandarizan los contenidos
Proporcionan información veraz respecto a las novedades en el sector.
VENTAJAS CMS
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RECOPILAR Y ORGANIZAR
VISIBILIDAD Y ACCESO
PRESERVACION Y MANTENIMIENTO
OBJETIVOS CMS
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Organización
Contenidos
Tecnología
OBJETIVOS CMS
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Ha de existir una metodología de recopilación de la información.
Se han de verificar los derechos de autor.
Se han de definir las funciones, roles, flujos y procesos de trabajo.
ORGANIZACION
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Ordenados según su tipología
En carácter nacional o internacional
Definir como se van a catalogar los datos, metadatos, archivos, etc.
Garantizar la preservación de los contenidos mediante los procesos de salvaguarda necesarios.
CONTENIDOS
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Planificar los requerimientos tecnológicos del repositorio
Seleccionar el sistema más idoneo según los requerimientos que vaya a requerir la organización.
TECNOLOGIA
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Debe constar de los siguientes pasos:
SELECCIÓN
CLASIFICACION
DESCRIPCION
PROCESAMIENTO
LA DOCUMENTACION
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Gracias por la atención!
Por Manel Montero
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