REPUBLIKA SLOVENIJA GENERALNI SEKRETARIAT VLADE REPUBLIKE SLOVENIJE

Gregorčičeva 20, SI-1001 Ljubljana T: +386 1 478 1000 F: +386 1 478 1607 E: gp.gs@gov.si http://www.gsv.gov.si/

Številka: 43008-9/2015/k Datum: 30.11.2015 1

POTENCIALNIM PONUDNIKOM

Zadeva: Odgovori na vprašanja in sprememba razpisne dokumentacije Zveza: Javno naročilo št. 43008-9/2015, Vzdrževanje sistemov za neprekinjeno napajanje

1. Vprašanje ponudnika: »V tehničnih specifikacijah (poglavje III), kjer je naveden seznam naprav za vzdrževanje, ugotavljamo, da so v seznamu naprave, različnih proizvajalcev (npr APC, Socomec, ABB,GE DE...).V poglavju II. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA IN NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA" v točki 4 zahtevate, da mora biti ponudnik usposobljen za vzdrževanje naprav ter mora imeti zaposlenega vsaj enega serviserja, ki mora biti usposobljen za servisiranje z napravami, ki so predmet tega javnega naročila. Ponudnik mora le-to dokazovati s podpisom Izjave-Priloga 6 ter priložiti certifikat za usposobljenega serviserja. Glede na to, da ste v en seznam strnili vsaj 6 različnih proizvajalcev ter da je nemogoče biti hkrati usposobljen za celoten seznam naprav vas pozivamo, da javno naročilo oz. seznam naprav razdelite po sklopih (po proizvajalcih), kajti noben ponudnik ne poseduje certifikata za vse naprave, navedene v omenjenem spisku in nikakor ne more ugoditi tej zahtevi.«

ODGOVOR NAROČNIKA: Naročnik spreminja del razpisne dokumentacije, in sicer v poglavju II. Pogoji za ugotavljanje sposobnosti ponudnika in navodila o načinu dokazovanja, v točki 4. Tehnična sposobnost.

Besedilo razpisne dokumentacije na strani 12: » Ponudnik mora biti usposobljen za vzdrževanje naprav ter mora imeti zaposlenega vsaj enega serviserja, ki mora biti usposobljen za servisiranje z napravami, ki so predmet tega javnega naročila se nadomesti z novim besedilom, ki se glasi: »Ponudnik mora biti usposobljen za vzdrževanje naprav, ki so predmet tega javnega naročila in razpolagati s strokovno usposobljenim kadrom za izvedbo predmeta javnega naročila.«

Spremeni se priloga št. 6 - IZJAVA O TEHNIČNI SPOSOBNOSTI.

2. Vprašanje ponudnika: »Glede na to, da v posredovanem seznamu naprav niste navedli leto inštalacije, vas prosimo, da napišete v kolikor je katerakoli naprava v omenjenem seznamu v garanciji, kajti naprave v garancijskem roku lahko vzdržuje izključno dobavitelj opreme in jih je potrebno izločit iz seznama naprav za vzdrževanje v predmetnem javnem naročilu.«

ODGOVOR NAROČNIKA: V garancijski dobi je naprava pod zap. št. 1, tabele v točki III. razpisne dokumentacije - OPIS SISTEMOV (TEHNIČNE SPECIFIKACIJE), t.j. naprava UPS ABB PS 30-33. Naprava ostaja na seznamu in postane predmet vzdrževanja z iztekom garancijske dobe (november 2016).

3. Vprašanje ponudnika: »Glede izjave o strokovni usposobljenosti, da je ponudnik oz. njegov kader strokovno usposobljen za servisiranje teh naprav. Potrebno je priložiti dokazilo. Noben ponudnik oz. serviser UPS naprav v Sloveniji nima certifikate oz. dokazila o šolanju za vse blagovne znamke, ki so predmet javnega razpisa. Torej razumemo, da lahko priložimo potrdilo o šolanju od kateregakoli proizvajalca UPS sistemov."

ODGOVOR NAROČNIKA: Glej odgovor pod vprašanje št. 1.

4. Sprememba razpisne dokumentacije

4.1 Naročnik spreminja predmet in obseg javnega naročila, in sicer v Poglavju I. Navodila ponudnikom pri izdelavi ponudbe in zahteve naročnika.

Besedilo razpisne dokumentacije na strani 3 pod točko 2. Predmet in obseg javnega naročila se spremeni in se nadomesti z novim besedilom, ki se glasi:

»Predmet javnega naročila je vzdrževanje sistemov za neprekinjeno napajanje na lokacijah naročnika Gregorčičeva 20, 25, 27 in 27a v Ljubljani.

Storitve vzdrževanja sistema zajemajo: redni preventivni pregled enkrat letno po predhodnem dogovoru z naročnikom intervencijsko vzdrževanje opreme oziroma sistema na osnovi prijave napake:

s napako v delovanju naprav naročnik prijavi po telefonu. Pri tem mora navesti opis napake in morebitne dodatne informacije.

^ odzivni čas po prijavi napake je največ 2 uri v delovnih dneh, oziroma največ 8 ur v dela prostih dneh

^ rok za odpravo napake je lahko največ 1 dan od prejema obvestila o napaki ^ opremo je treba zamenjati z novo (enakih ali boljših funkcionalnosti) v 5 dneh

od prejema obvestila o napaki, če napake ni mogoče odpraviti v roku, ali če je prišlo že drugič do iste napake

^ dežurna služba izvajalca mora biti zagotovljena od 7:00 ure do 18:00 ure, vse dni v tednu

nadomestne dele, potrebne za popravila, ki jih mora zagotavljati izbrani ponudnik.

Vrednost potrošnega materiala mora biti vključena v cenah storitev vzdrževanja (redni preventivni pregled, urna postavka intervencijskega vzdrževanja).

2

Redni preventivni zajema: • specifikacija storitev pri vzdrževanju UPS in STS

čiščenje modulov sistema - vizualni pregled - mehanični pregled ter pregled vseh komponent in povezav med posameznimi

moduli znotraj UPS, kot tudi pripadajočih naprav - izvajanje modifikacij naprave z namenom izboljšav oziroma modernizacije - funkcijsko preverjanje tiristorjev, diod, transformatorjev in komponent izhodnega

filtra - kompleten funkcionalni test, vključno s simulacijo izpada omrežne napetosti z in

brez bremen priključenih na UPS - preverjanje delovanja »feed back zaščite«

preverjanje nastavitev enosmerne napetosti - preverjanje nastavitev izhodne napetosti razsmernika - preverjanje nastavitev frekvence oscilatorja v dovoljenih mejah - preverjanje nastavitev elektronske regulacije, kontrolnih in alarmnih sklopov

usmernika/ov in razsmernika/ov nadzor nad delovanjem baterij v režimu praznjenja in polnjenja kontrola delovanja nadzornega sistema

• specifikacija storitev pri vzdrževanju DEA- električno vzdrževalna dela kontrola priključkov na sponkah startne baterije kontrola akumulatorske tekočine-elektrolita kontrola zmogljivosti startne baterije kontrola delovanja predgretja motorja kontrola izhodne napetosti in frekvence akumulatorja

- brezhibnost delovanja preklopnih stikal-ATS brezhibnost delovanja kontrolne logike brezhibnost delovanja signalnih elementov brezhibnost delovanja polnilca startnih baterij brezhibnost sistema za polnjenje baterij kontrola zaganjača motorja

- zagon motorja v testnem načinu kontrola delovanja nadzornega sistema

• specifikacija storitev pri vzdrževanju D E A - strojna dela kontrola filtrov za gorivo in njihova menjava kontrola goriva kontrola in čiščenje zračnih filtrov kontrola olja v zračnih filtrih kontrola hladilne tekočine kontrola vseh jermenov

- pregled delovanja zapornih žaluzij in kontrola pretoka zraka kontrola tlaka olja med delovanjem motorja

- kontrola temperature hladilne tekočine med delovanjem motorja kontrola tesnjenja vseh vodil za gorivo menjava olja menjava oljnih filtrov

odvoz ter ekološko uničenje odpadnega olja in filtrov

Ponudba mora zajemati vse razpisane storitve v skladu z zahtevami naročnika.«

3

4.2 Naročnik spreminja merila za izbor in način ocenjevanja ponudb, in sicer v Poglavju I. Navodila ponudnikom pri izdelavi ponudbe in zahteve naročnika.

Del besedila razpisne dokumentacije na strani 4 pod točko 3. Merila za izbor in ocenjevanje ponudb se spremeni in se nadomesti z novim besedilom, ki se glasi:

»Merila za vrednotenje posamezne ponudbe so: - M1 (skupna vrednost rednega preventivnega pregleda) z vključenim D D V: najvišje

število točk je 60 - M2 (skupna vrednost intervencijskega vzdrževanja, ure) z vključenim D D V: najvišje

število točk je 20 - M3 (popust na cenik nadomestnih delov): najvišje število točk je 20

Pri izračunu točk za merila M1 in M2 bo naročnik uporabil naslednjo formulo: T = (P min/P (1 ..x)) x T (max), pri čemer je:

• T - število točk • P min - najnižja ponudbena vrednost • P (1..x) - posamezna ponudbena vrednost • T (max) - maksimalno število točk

Pri izračunu točk za merilo M3 bo naročnik uporabil naslednjo formulo: T = P (1 ..x)/P max x T (max), pri čemer je:

• T - število točk • P max - najvišji ponujen % popusta • P (1..x) - posamezen ponujen % popusta • T (max) - maksimalno število točk«

5. Podaljšanje roka za posredovanje vprašanj

Rok za posredovanje vprašanj oziroma zahtev za dodatna pojasnila ponudnikov je do vključno dne 3. 12. 2015.

Vse spremembe in dopolnitve se štejejo kot dopolnitev razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila št. 43008-9/2015, Vzdrževanje sistemov za neprekinjeno napajanje.

Zaradi preglednosti se na spletni strani naročnika objavi prečiščeno besedilo razpisne dokumentacije z upoštevanimi spremembami.

Pripravila: Renata Sršen

ma< General

Objaviti: na spletni strani naročnika na Portalu javnih naročil

4