Requerimientos de la empresa eléctrica del norte ENOSA

La empresa de energía eléctrica del norte ENOSA cuenta con siete sedes a nivel de Piura: Piura, Sullana, Talara, Alto Piura, Bajo Piura, Paita y Morropón.

Los empleados de cada sede tienen una determinada categoría: Gerente, Administrador, Supervisor, Operario, Administrativo, entre otras.

Por motivos de trabajo (reuniones de coordinación, estudios de factibilidad, presentación de informes, etc.) los empleados de las distintas sedes deben viajar a distintas ciudades del país.

Los gastos que originan estos viajes, conocidos como Viáticos, son cubiertos por la empresa. Los montos que la empresa asigna a cada empleado depende de la categoría del empleado y de la ciudad a donde se desplazará el empleado.

Los rubros cubiertos bajo la modalidad de Viáticos pueden ser de distinta naturaleza: pasajes, alojamiento, alimentación, entre otros; cada uno con un monto asignado dependiendo de la ciudad y la categoría. Por ejemplo, el monto para pasajes a la ciudad de Lima de un Gerente será distinto al monto de un Supervisor a la ciudad de Lima, y ambos serán distintos a los montos que se asignarían si el viaje fuera a la ciudad de Arequipa.

El sistema de Viáticos permite que los empleados realicen la solicitud de viáticos a través del sistema. Una vez registrada la solicitud, el sistema calcula y autoriza el monto a desembolsar al empleado, dependiendo de la ciudad a la que viajará y de la categoría del empleado, y de si el empleado no tiene alguna justificación de viáticos pendiente.

Además el sistema registra la fecha en la que el empleado debe hacer la justificación de gastos en el sistema. El empleado realiza la justificación ingresando las facturas y montos de los gastos incurridos en su viaje. Con esta justificación, el sistema debe calcular si el empleado debe devolver dinero a la empresa o si la empresa debe reembolsarle dinero en caso el empleado haya gastado más de lo asignado en sus viáticos.