CAPTURA DE DATOS POR RADIOFRECUENCIAY TECNOLOGÍAS DE TRANSMISIÓN

La tecnología de radiofrecuencia surgió como una solución para un sistema de rastreo y control de acceso en la década del 80 consiste básicamente en objetos que graban información.

Hoy en día las organizaciones necesitan contar con información actualizada relacionada con inventarios. Esto impide reaccionar y tomar decisiones adecuadamente

Las organizaciones modernas han entrado en la era de la informática y la mayoría cuenta con la infraestructura mínima que permite controlar una cantidad de información eficiente para la administración.

Seguramente la información está por capturarse o está en manos de un supervisor que la pasara al superior, para este momento el cliente está buscando otra opción que reaccione más rápidamente que nuestra organización y forma de trabajo, conceptos como calidad total, servicio al cliente y otros muchos manejan otro estado de competencia y competitividad que demanda en el mercado es necesario tener otra forma de negocios y responder a las expectativas del cliente

INFORMACION DEL CLIENTE

El éxito de los sistemas basados en el código de barras radica en el hecho en que la información es capturada en mismo momento en que ella se produce, con total seguridad y confianza, el siguiente paso es poner la información lo más rápido posible a disposición de los sistemas de información, para lograrlo solo basta con tener equipos de lectores de código de barras conectados a terminales que están conectados al computador central. La solución es reemplazar los cables por un medio de transmisión de datos sin cable, como la Radio Frecuencia (RFDI

SISTEMAS DE RADIOFRECUENCIA (RFDI)

Proporciona una herramienta para la solución de problemas mediante la implementación de terminales portátiles de radio frecuencia que permitan capturar información útil en cualquier ambiente de la organización con capacidad de interacción de un sistema de cómputo en el cual el sistema de radio frecuencia no será útil.

COMPONENTESTres son los componentes del sistema:

TRANSPONER: Componente electrónico que contiene información (también llamado TAG). LECTOR: Recibe la información contenida en el transponer, decodificándola y poniéndola a la disposición de un sistema (usuario). ANTENA: Componente que genera un campo electromagnético que activa al transponer y permite el envío de la información al lector.

ETIQUETAS RFID (TAGS)

Los códigos de barras son un sistema universal y económica en principio se pueden señalar una serie de ventajas desventajas que deben ser calibradas en función de sus en función de sus aplicaciones.

FUNCIONAMIENTO

Una aplicación (RFDI) lleva incorporado un chip que tramite una señal según una frecuencia determinada hacia una o varias etiquetas de frecuencia situada dentro de su campo de lectura, están trasmiten de vuelta una señal por lo que se establece un dialogo un protocolo de comunicaciones predefinido produciendo un intercambio de datos.También es llamada “transformador” que se trata de un sistema destinado a recibir una señal de radio capaz de reenviar una señal de radio diferente que contenga información pertinente.

Una etiqueta RFDI lleva incorporado un chip con mayor y menor capacidad frente a los códigos de barras impresos, la posibilidad de escribir en las etiquetas de radio frecuencia Permitiendo registrar su ciclo de logística de un producto u objeto un grupo de productos a la salida de su línea de fabricación es identificado por una etiqueta que lleva su código de EAN. Para el operador logístico como para el trasportista, por si mismos pueden anotar los datos necesarios para el despacho y el almacenamiento.

En la recepción de productos el cliente puede anotar la fecha de entrada del stock y los datos internos necesarios para su procedimiento, abre la perspectiva para el control del saldo y la súpervigilancia electrónica de productos cada salida de un producto puede ser controlada por un lector desde el punto de recepción y distribución de mercancía.

VENTAJAS No necesitan línea directa de visión y se puede capturar la información sin necesidad de orientar los objetos. Proporcionan una mayor resistencia y durabilidad en condiciones ambientales extremas. Posibilitan la lectura de varios productos simultáneamente, y no sólo leer, sino grabar información a distancia un número indeterminado de veces. Algunos modelos presentes en el mercado incorporan sistemas de vigilancia para detectar los robos a la salida de los comercios.

NORMALIZACIÓN Es una estandarización de las etiquetas de radiofrecuencia despierta en el mundo un gran interés que ha sido bajo el grupo de usuarios en especial en EAN internacional i el UCC

Existe un comité internacional de normalización cuya misión consiste en desarrollar la interoperabilidad de las etiquetas En el EAN internacional se ha creado un grupo de trabajo cuyo objetivo son las aplicaciones del sistema de distribución a la compatibilidad del código de barras que utilicen tecnologías, las etiquetas de radio frecuencia abren perspectiva para una estandarización muy esperada

EL CODIGO ELECTRONICO DEL PRODUCTO EPC

Es un número designado para identificar únicamente un producto. Es la única información del TAG es hace que el costo se mas baja y provea flexibilidad.El TAG de radio frecuencia contiene una identificación única de 96 BITS que al igual del código de barras contiene la estructura de identificación del fabricante del producto

El EPC contiene un chip con una diminuta antena que sustituirá al código de barras con capacidad de 96 BITS y prácticamente es infinita, suficiente para identificar cada grano de arena de las playas mundiales

PROTECCIÓN DE LOS PRODUCTOS CONTRA LA PÉRDIDA DE ORIGEN DESCONOCIDO

LOS SISTEMAS EAS:

Para el control de productos en el lineal de la venta y evitar las pérdidas de origen desconocido y se recurren a varios métodos como la vigilancia a los clientes mediante el sistema denominado ELECTRONIC ARTICLE SURVEILLANCE.

Con este sistema se aplica al artículo una etiqueta o TAG que es detectada por las antenas colocadas en lugares estratégicos del establecimiento (cajas de salida, puertas de acceso, etc.)

RADIOFRECUENCIA

La etiqueta es desactivada por la radiofrecuencia, con posibilidad de realizar conjuntamente la lectura del código del producto. Puede ser inteligente si se combina la protección anti hurto a 8.2 MHz capaz de almacenar, procesar y comunicar información.

TECNOLOGÍAS DE TRANSMISIÓN

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMAUn sistema de identificación automática por etiquetas electrónicas se compone de tres elementos: La etiqueta propiamente dicha (también llamada Badage, Porta datos, Memoria móvil o TAG), que va directamente integrada en el producto o ubicada en una paleta, contenedor, vagón, etc. El cabezal de lectura / escritura, que permite extraer / grabar informaciones en la etiqueta, y la unidad de control e interface informática con el sistema de control y gestión del procedimiento, que utiliza las informaciones para desencadenar una acción particular ligada al producto, a 14 MHz, que son de bajo coste, no requieren licencia y son tolerantes al ruido metálico y eléctrico. Otra tecnología de transmisión con presencia en el mercado es la de infrarrojos.

LOS SISTEMAS EAS Electromagnetismo: Es el sistema de mayor implantación en el mercado español. Según la actualización del informe de Nielasen AC sobre los sistemas instalados en las cajas de salidas de los supermercados, el 72.1 % de las tiendas utilizan este sistema.

ETIQUETAS Y MEMORIAS De acuerdo a su modo de funcionamiento (la TAG es activada por una señal de radio y emite una señal que es codificada por el lector), las etiquetas pueden obtener energía para su dialogo con el lector y el mantenimiento de la memoria, bien por del propio lector con la ayuda de un circuito especifico o bien de una pila incorporada a la propia etiqueta. Pero, además, la etiqueta puede ser de código fijo (sólo lectura), con una memoria de 8 a 128 bits y con sus informaciones programadas por el proveedor, sí bien en el mercado existen modelos reprogramables por el usuario con la ayuda de straps (conexiones) accesibles por una tapadera desmontable.Otro aspecto esencial en la elección de un sistema RFID es la capacidad de memoria incorporada a la etiqueta, ya que influye directamente sobre su precio y prestaciones. Para ello se dispone de dispone de diferentes tecnologías, como las ROM, PROM, EPROM, que se incorporan principalmente en los modelos de código fijo (solo lectura), mientras que para etiquetas programables (lectura/escritura) se recurre a memorias de tipo EEPROM, con un numero de ciclos de borrado / reescritura de 10000 a 100000 operaciones, generalmente

LECTORES: DISTANCIA Y VELOCIDAD Como en la etiqueta, también el cabezal de la lectura / escritura de RFID presenta la misma estructura básica: Antena (estructura de metal en espiral ubicada en un tablero de mando), lector electrónico (Decodificador, convertidor de datos, interface de ordenador) y alimentador de potencia. El lector se ocupa de la extracción / grabación de informaciones en las etiquetas, es la fuente de energía para las etiquetas pasivas y, además, se encarga de asegurar la interface con los otros equipos (maquinas, autómatas, terminales

industriales, etc.). De una forma general existen el mercado dos grandes tipos de dispositivos lectores: los que se limitan a un cabezal de lectura / escritura y los que integran una unidad de control (autómata programable, PC, etc.) En todos los casos es posible integrar el sistema de identificación de datos a otros equipos mediante puertas de comunicación estándar (RS-232, RS-422, RS-485, etc) y buses de comunicación tales como el FIP, PROFIBIUS, MODBUS, INTERBUS, etc. Así, mientras en los sistemas inductivos de baja frecuencia se extiende a unos 30cms esta transmisión es sensible a las condiciones exteriores, pero los caudales de transmisión de datos son elevados (4800 bauds).

CONTROL E INTERFASE: REDUCIR ERRORES DE LECTURA. El tercer elemento del sistema de identificación RFID es la unidad de control y de interfase, que registra, almacena y retransmite los datos hasta el sistema informático asociado de gestión y de identificación: Autómata, ordenador, etc. Con frecuencia, el dispositivo de lectura / escritura va integrado en una caja compacta en la unidad de control, sobre otros equipamientos.

ENERGÍA DEL LECTOR O DE BATERÍA La energía utilizada en sistemas RFID provienen del lector (pasiva) o de una batería incorporada (activa). Un sistema pasivo consta de una antena en forma de espiral y un circuito integrado que requiere una importante potencia eléctrica para funcionar, Cuando una tarjeta es introducida dentro de este campo magnético, el circuito integrado restablece la potencia de la energía y la memoria es transmitida desde la tarjeta. El lector usa información adicional de la memoria de TAG para realizar la validación del proceso. Antes, el lector ha chequeado los errores y validado el dato recibido. El dato es decodificado y reestructurado para su transmisión en el formato requerido por el usuario del sistema informático central.

SOLUCIONES RFID Y CÓDIGO DE BARRAS: OPTIMIZAR LAS VENTAJAS Es interesante reseñar en este sentido la iniciativa de diferentes empresas, como Symbol Tecnología, que está trabajando con proveedores de tecnología punta de RFID para crear plataformas de productos que permitan beneficiarse de soluciones mixtas integradas de códigos de barras de 1D, 2D (Bidimensionales) y RFID. Esto incluye logística militar, paquetería, y logística de servicios postales, gestión de la flota de transporte y departamento de control corporativo. En efecto, en el ultimo año la empresa ha superado satisfactoriamente exhaustivas evaluaciones técnicas de tecnologías y productos de RFID de empresas como Gemplis, Philips O Texas Instruments, que ha introducido nuevos productos al mercado en 13 MHz También ha establecido cooperación con la empresa fabricante de impresoras térmicas y de transferencia térmica de códigos de barras Cebra THECNOLOGIES CORPORATION para integrar capacidad RFID en sus plataformas de impresoras.

Las etiquetas industriales son bloques estancos moldeados por vació en materia plástica para asegurar las protecciones.

NUEVOS PRODUCTOS Los acuerdos entre empresas han llevado también al desarrollo de nuevos productos de bajo coste, con capacidad de memoria, anticolisión y, en algunos casos, integrados dispositivos EAS, dirigidos principalmente a abrir el campo de la gran distribución al soporte RFID, Así, la empresa Meto ha desarrollado en colaboración con Texas Instruments la etiqueta adhesiva RFID RAM-TAG, de bajo coste, que presenta incompatibilidad con EAS. En este punto, Meto distingue entre sistemas RFID y EAS por una serie de factores, como son la incompatibilidad entre frecuencias, el coste 25 veces superior de las etiquetas RFID respecto a las de únicamente protección, la necesidad de mejorar la lectura de los RFID, el mayor tamaño de las etiquetas RFID y la imposibilidad de proteger productos húmedos ni metálicos. Puede recoger hasta 96 bits de información, permite la lectura simultánea de varias etiquetas, tiene un tamaño de 5 x 5 cm y grosor similar al de una etiqueta de papel. Esta etiqueta es compatible con los códigos de barras, con alta velocidad, distancias de detección hasta 35 cm, protección IP68 para ambientes severos, etc.

Asimismo, destacar las investigaciones de Symbol para poner a punto lectores RFID de las dos principales tecnologías para productos con etiquetas de 13.56 MHz y su interés en las emergentes tecnologías que utilizan productos que operan en la banda UHF y ofrecen la perspectiva de ampliar el rango de operación y capacidad de transmisión de 13 MHz.

Otro aspecto importante para la ampliación del campo de las etiquetas es la colaboración entre empresas especializadas en soluciones de etiquetado, que ofrecen a sus clientes la posibilidad de incorporar tecnologías RFID o EAS en sus etiquetas.

¿SUSTITUIRÁ LA ETIQUETA RFID AL CÓDIGO DE BARRAS? Entre las diferentes tecnologías para la captura automática de datos, los códigos de barras son los indiscutibles líderes del mercado y, además los códigos bidimensionales les abren un futuro prometedor. Sin embargo, las etiquetas por radiofrecuencia RFID están entrando con fuerza al mercado. Son algunos de los beneficios obtenidos por la gran distribución en su decidida apuesta por la implantación de la tecnología de CB.Aunque dentro de la identificación automática se incluye una variada colección de tecnologías como el reconocimiento óptico de caracteres, reconocimiento por la voz, identificación biométrica, tarjetas de banda magnéticas, tarjetas por radio frecuencia (RFID), que en muchos momentos han entrado en competencia con los CB, lo cierto es que en la actualidad las ventajas de la tecnología por CB hacen que su situación sean preponderante en el mercado de la distribución y la logística y Sin embargo, en determinadas aplicaciones los códigos de barras clásicos o lineales resultan demasiado grandes y con poca capacidad de memoria, por lo que se recurre a otras soluciones como son los códigos de barras bidimensionales (2D) u otras tecnologías como las etiquetas RFID, que están conociendo grandes avances. Las preguntas son: ¿ qué futuro tienen los códigos de barras?, ¿y las etiquetas RFID u otras tecnologías?, ¿ Reemplazarán algún día estas etiquetas a los códigos de barras en aplicaciones de un solo uso? Para abrir algunas puertas en el discurso es preciso establecer algunas definiciones y aproximaciones comparativas entre ellas.

CÓDIGO DE BARRAS CB: TECNOLOGÍA BARATA Y CON ESTÁNDARES El código de barras clásico es una tecnología madura, probada, eficiente, económica, segura y de utilización universal gracias a los estándares como EAN 13, DUN 14, EAN 128, ODETTE, AIAG, HIBC, LOGMARS, CEN, etc., que hacen compatible su uso en todo un sector o son multisectoriales. También si hablamos de códigos de barras con datos variables, tan utilizados en los procesos logísticos o productivos, el coste diferencial de imprimir un CB en una etiqueta con datos variables, que igualmente necesitamos para identificar un paquete, en la práctica es casi nulo. La información es muy redundante debido a que los sistemas de lectura no son altamente sofisticados y no tienen la posibilidad de corregir errores, pero sí detectarlos. Aunque son muy eficaces en numerosas operaciones, la necesidad de disponer de simbologías más densas para marcar piezas de un pequeño tamaño, codificar un mayor número de datos o capturar datos en PICKING automático, dio una razón de ser de los códigos bidimensionales.

CÓDIGOS BIDIMENSIONALES EL FUTURO DEL CÓDIGO DE BARRAS El futuro de los códigos de barras para las necesidades de mayor capacidad de información está en los códigos bidimensionales o 2D, que vienen a solucionar estos problemasSu información se captura mediante lectores parecidos a chamarras de video (hoy en día una tecnología ya conocida y económica) y permite lectura rápida (hasta 3.000 caracteres / hora). Existen dos familias de códigos bidimensionales: los denominados multifilas (se obtiene por el apilamiento de filas de códigos de barras clásicos miniaturizados) y los matriciales (líneas y columnas de puntos o figuras geométricas). En cuanto a los terceros inconvenientes en la actualidad diferentes fabricantes de impresoras como TEC, marca

comercializada en España por Sin él, incorporan DATAMATRIX y PDF417 como fuentes internas además de lectores para una lectura cómoda y rápida de los códigos 2D.

ETIQUETAS RFID: NO EN APLICACIONES DE UN SOLO USO. Si los Códigos de Barras son la tecnología universal, probada y económica ¿cuál es el hueco del mercado que puede incurrir las etiquetas RFID? En principio se puede señalar una serie de ventajas y desventajas que deben ser calibradas en función de sus aplicaciones si bien los avances técnicos hacen posible que las empresas se beneficien de ambas en soluciones mixtas y abiertas. Una etiqueta RFID lleva incorporado unos chips con mayor o menor capacidad de memoria. Frente a los códigos de barras impresos, que han de estar a la vista para ser leídos, las etiquetas RFID presentan una serie de ventajas como que no necesiten línea directa de visión y se puede captar la información sin necesidad de orientar los objetos, su mayor resistencia y durabilidad en condiciones ambientales extremas (existen etiquetas de Código de Barras plastificadas en poliéster de gran durabilidad) y la posibilidad de lectura de varios productos simultáneamente, y no sólo leer, sino grabar información a distancia un número determinado de veces. Uno de los ejemplos de uso de las etiquetas RFID está en el control de bombonas de gas, en el que la durabilidad de las etiquetas prima sobre los costes unitarios ya que, por otra parte las bombonas son reutilizadas

EVITAR LA PÉRDIDA DE EQUIPAJES EN LOS AEROPUERTOS En el control de equipajes en los aeropuertos hoy se utilizan generalmente etiquetas de códigos de barras.En este sentido, BBRITISH Airways está haciendo pruebas incorporando un chip a la clásica etiqueta de código de barras.

INTRODUCCIÓN

Para llevar la gestión de este almacén no era necesario un inventario continuo. Los artículos estaban etiquetados, no se codificaban. Informes abreviados de ventas se utilizan para actualizar registros inventariarles de ventas, balances de activo, cuentas por cobrar y registros de productividad La gestión científica conlleva el estudio de los procesos en detalle, analizando la información recogida, haciendo cambios para mejorar los procesos, obteniendo retroalimentación (FEED- BACK) en los mismos, y estudiando tal retroalimentación para comprobar si los cambios han traído mejoras lo que sí puede afirmarse es que el ordenador es el primer elemento en la secuencia:

INFORMACIÓN => DECISIÓN => ACCIÓN.

La Gestión de Stocks, en tanto que se lleva a cabo mediante operaciones aritméticas y comparaciones lógicas, es natural que se piense confiarla al ordenador. El conocimiento mediante ordenador de los valores atribuibles a los parámetros y variables que forman parte de un modelo de Gestión de Stocks merece algunos comentarios.

Estas deben comunicarse al ordenador por los servicios que establecen los programas (servicios de ventas, de fabricación, de entretenimiento).

El ordenador no hace más que tratar estas informaciones para de ellas deducir las cantidades a pedir Es extremadamente importante advenir que éstas sólo se adaptarán bien a las necesidades si las previsiones están bien realizadas en cuanto a especificaciones, cantidades y datos de utilización

Asimismo, conociendo lo disponible en almacén, los pedidos en curso y el stock crítico, el ordenador puede ejercer sin dificultad una vigilancia continua del nivel de stock.

Por último, se pueden aplicar técnicas de simulación a la gestión de stock.

INFORMACIÓN NECESARIA EN ALMACENES

La gran cantidad de información a manejar y obtener en los almacenes de las organizaciones empresariales actuales la podemos clasificar en dos grandes grupos atendiendo a su forma de obtención:

Información general o directa.

Información procedente de la aplicación de modelos de retroalimentación.

Esta información se registra mediante listados de artículos, según código y descripción, conteniendo:

Total de entradas y salidas de un período de tiempo, con fecha de las mismas. Cantidades pendientes de enviar.

Valoraciones a más de un precio, a precio de venta, o a más de un precio de venta si es necesario diferenciar precios según cliente; a precio de coste, a precio medio de coste, etc.

Fecha de las últimas entradas y salidas. Stock real y disponible, también valorado a cualquier precio y en

unidades físicas

Listados de clientes con todo detalle mediante código y descripción

Cantidades acumuladas vendidas a cada cliente.

Listado de proveedores con todo detalle mediante código y descripción de pedidos y fecha de recepción de los mismos

CODIFICACIÓN

Existen varios sistemas de codificación, con diferentes potencialidades. La creación de un sistema de clasificación basado en un código puede utilizar tres vías fundamentales:

Utilizando símbolos exclusivamente alfabéticos.

Utilizando símbolos exclusivamente numéricos

Los símbolos exclusivamente alfabéticos constituyen un tipo de código escasamente útil. Ofrecen una sola ventaja, pero muchas desventajas. La ventaja reside en La gran potencialidad teórica de una codificación alfabética

En resumen, la codificación alfabética es absolutamente inadecuada para el tratamiento automático de la información.

La codificación numérica utiliza los números de la serie natural, es decir, del O al 9. A diferencia de las letras, los códigos numéricos pueden ser tratados con mayor agilidad y son inmediatamente comprensibles

Los códigos o símbolos de los artículos están constituidos, en el caso de la codificación mixta, por números y letras. Las ventajas de este tipo de codificación son las siguientes:

Una potencialidad teórica superior a la de la codificación numérica

Cualquiera que sea el tipo de caracteres utilizados, un sistema satisfactorio de codificación debe ser tal que garantice la existencia de una relación biunívoca entre cada valor del código y cada uno de los elementos clasificados.

LOS CRITERIOS BÁSICOS

PARA LA ELABORACIÓN DE UN CÓDIGO: Para definir la forma de articular un sistema de codificación es necesario establecer, como mínimo, dos condiciones previas:

Describir solamente sistemas numéricos de codificación, en cuanto que son los únicos que pueden satisfacer realmente todos los requisitos.

La codificación por escalones consiste en asignar a determinados grupos de elementos un cierto número de cifras. Los escalones pueden tener diferentes amplitudes. La codificación por escalones sólo representa un principio rudimentario de clasificación. Aunque el método es recomendable por su gran sencillez de manejo, elasticidad y brevedad de código, presenta algunos inconvenientes como la dificultad de análisis y la escasa expresividad del código.

. Las ventajas de la clasificación decimal pura son la inequívocabilidad y la identificación inmediata de las clases y subclases Los códigos basados en los métodos decimales derivados permiten la identificación de una clase mediante una sola o varias cifras según la necesidad de la clasificación. Las ventajas del método derivado consisten en una mayor elasticidad del código y en la disponibilidad de un mayor número de clases que componen el código.

SISTEMAS DE CODIFICACIÓN

Uno de los temas que siempre han preocupado al comercio, es el de la identificación de los productos susceptibles de ser intercambiados Actualmente, muchas empresas tienen estructurados sistemas de codificación interna para identificar los productos, que son útiles para agilizar las operaciones necesarias en la realización de las transacciones comerciales.

El sistema de codificación promovido por la Organización Internacional EAN (EUROPEAN ARTICLE NUMBERING ASSOCIATION), de la que AECOC (Asociación Española de Codificación Comercial) forma parte, es un sistema patrón de codificación y simbolización qué permite y garantiza la identificación automática única y no ambigua de cualquier artículo de gran consumo en el momento de la venta y en cualquier lugar del mundo

La base que fundamenta el sistema EAN reside en que las unidades de consumo, dotadas de un símbolo de barras, pueden ser identificadas automáticamente en el CHECK-OUT del punto de venta mediante un sistema electrónico del terminal punto de venta o caja registradora, equipado con sistema de lector óptico (scanner) que permite decodificar el símbolo de cada artículo. El sistema operativo se encarga de acceder a la memoria del ordenador y transmitir al terminal todos los datos correspondientes al producto decodificado

El sistema EAN, se ha establecido de forma que puede ser utilizado para todos los productos de gran consumo. La incorporación en el sistema, de los productos denominados mercancías generales (textil, recambios de automóvil, zapatería, bricolaje, bazar, etc.), En el ámbito internacional, la Asociación Internacional EAN es la responsable de velar que las normas definidas por las diferentes asociaciones Nacionales sean coherentes y se integren armónicamente dentro del sistema global.

Los fabricantes de bienes de equipo necesarios para la aplicación del sistema (terminales punto de venta, aparatos lectores, decodificadores, maquinas etiquetadoras, etc.) pueden basarse con toda seguridad en esta normativa para establecer las especificaciones de sus productos.

Los distribuidores que se han adaptado a esta normativa y marcan los productos no codificados en origen en el almacén, aplicando para ello los prefijos definidos para este uso, disponen de un sistema completo y único de identificación de los productos que venden sea cual sea el país de origen de los productos y el tipo de simbolización utilizado (en origen o en almacén).

EL CÓDIGO EAN

Facilita la identificación de las mercancías, cuando se incluye en los documentos (facturas, albaranes de entrega, etc.) Facilita la organización de los stocks posibilita la nacionalización de almacén y confección de pedidos si errores y identifica el producto en os procesos de intercambio de información tomando el mismo valor tanto para quien realiza la información como para quien la recibe. Puede ser leído en los terminales punto de venta de los distribuidores a través de la lectura óptica automática (scanner). El terminal puede encontrar el precio en el registro correspondiente de la memoria en el momento de la lectura del código. Este precio queda automáticamente registrado en la caja sin necesidad de la clásica entrada manual de precios la denominación del producto y porte se imprimen en el ticket de caja todo ello es posible si se ha realizado la codificación y simbolización siguiendo las normas EAN.

CÓDIGO CREADOR DEL PRODUCTO C.C.P.

El código de creador de producto (CCP) está asignado por AECOC a aquellas empresas que son responsables de la codificación, el origen de los artículos que ponen a la venta

Ello no implica necesariamente que código identifique a la compañía que realmente produce él artículo.

Cada código de creador de producto está destinado a la empresa independiente que controle y comercialice su gama de artículos. `Por lo tanto, existe una relación biunívoca entre dicho código y las empresas a las que AECOC loes ha asignado su número, es decir a cada empresa su código y viceversa. . Podría, pues, asignarse un código de creador del producto a una división operativa de una gran compañía, cuando esta asignación este dividida mente justificada. Cuando exista alguna posibilidad de ambigüedad en la identificación, no se aceptara la solución de asignación de código de creador de producto. Los distribuidores, detallistas o mayoristas, usualmente identifican él artículo con el código EAN asignado en que rigen. No obstante, en el caso de querer distribuir de formas excluidas artículos que no vayan provistos de código en origen, el distribuidor podrá usar el código de producto asignado en tal efecto por AECOC, en el bien entendido de quien toma la responsabilidad en la aplicación de este código es el distribuidor. Alternativamente el distribuidor no utilizara ningún código de creador de producto (CCP) para los artículos no codificados en origen, vendidos en el ámbito de su establecimiento o establecimientos de cadena. Para esta ocasión existen los códigos internos compatibles con el sistema EAN.

CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO C.I.P.

El industrial que por el código de creador de producto (CCP) puede asignar el código de identificación de producto (CIP) a sus diferencias, de forma discrecional y libre. El fabricante puede usar cualquier tipo de estructura de codificación interna que desee para la asignación del CIP, por ejemplo, un criterio ordinal de asignación de códigos a sus productos Muchas empresas utilizan una estructura de codificación de artículos de más de 5 dígitos, dado que con ello identifican, e efectos puramente internos, algunas propiedades

de los artículos. Para adaptarse al límite de 5 dígitos que exige esta norma AECOC, los fabricantes proveedores tienen tres posibilidades:

Cuando sus códigos internos sean de menos de 5 dígitos, usan este código como el CIP que se integra al código EAN.

Tanto si la estructura de codificación internas no lo permite, como si por cualquier otra razón, no se quiere usar la misma a efectos del código EAN, puede escogerse un criterio de asignación de código, ordinal o aleatorio ordenado a 5 dígitos. En este caso, los códigos serán NO EXPLICATIVOS.

A través de la correspondiente TABLA DE CONVERSIÓN, la empresa podrá identificar tanto con código interno como con el código usado en efectos del EAN

Las empresas que poseen un código de creador de producto son responsables de asegurar que la asignación de los códigos de identificación de producto sea única y que a cada referencia le corresponda un número, sin ningún riesgo de ambigüedad. Junto con el código de creador de producto y el prefijo AECOC completa el código EAN asegurando que este es el único entre todos los códigos EAN asignados en todo el mundo.

CÓDIGO DE BARRAS EN COLOMBIA I.A.C.

El instituto Colombiano de Codificación y Automatización Comercial, IAC, es la organización que representa oficialmente a Colombia en el seno de la EAN.

SISTEMAS DE LECTURA DE UN CÓDIGO DE BARRAS

Hay tres tipos básicos de sistemas de código de barras- combinados, tipo Bath portátil, y portátiles de radiofrecuencia.

Lectores portátiles tipo Bath (recolección de datos en campo) son operados con baterías y almacenas la información en memoria para después transferirla a una computadora.

TIPOS DE LECTORES1.

Sólo son prácticos cuando se leen códigos colocados en superficies duras, planas y de preferencia horizontales.

Funcionan bien en códigos impresos de gran calidad.

Lectores de Ranura o Slot

Son básicamente lectores tipo pluma montados en una caja. La lectura se realiza al deslizar una tarjeta o documento con el código de barras impreso cerca de uno de sus extremos por la ranura del lector.

Lectores CCD de Proximidad

El escaneo es completamente electrónico, como si se tomase una fotografía al código. No se requiere hacer contacto físico con el código pero debe hacerse a corta distancia.

Lectores Láser tipo Pistola

Usan un mecanismo activador el escáner para prevenir la lectura accidental de otros códigos dentro de su distancia de trabajo. El lector puede estar alejado de 2 a 20 cm del código, pero existen algunos lectores especiales que pueden leer a una distancia de hasta 30 cm, 1,5 metros y hasta 5 metros

Lectores Láser Fijos

Son básicamente lo mismo que el tipo anterior, pero montados en una base. Varían en velocidad de lectura según la producción y la orientación requerida de los códigos de barras, línea única, mistilínea y omnidireccional.

Lectores de Códigos de Barras de 2D

Leen códigos en dos dimensiones como PDF, DATAMATRIX y MAXICODE. 2. Recibir datos de la computadora. 3. Transmitir datos a la computadora de aplicación.

Código de barras, texto, gráficos.

Opción de lector óptico de láser integrado.

Desde el marcado en el centro de distribución hasta la impresión en la tienda, las nuevas impresoras portátiles estándar de Monarca incrementan la productividad y la exactitud de los datos de su operación

EL FUTURO DEL CÓDIGO DE BARRAS

Código de Barras no se usará más....un nuevo sistema electrónico reemplazará al código de barras.

EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CÓDIGO DE BARRAS

INTRODUCCIÓN

Actualmente los industriales y comerciantes buscan métodos de manejo de materiales y productos que los hagan competitivos, esta necesidad ha hecho evolucionar los sistemas de información y control de sus inventarios en toda clase de almacenes y centros de distribución. Los sistemas son revolucionarios en el sentido de que automatizan electrónicamente los medios de comunicación y de procesamiento de datos en computadoras.

Los centros de distribución responden a este ambiente competitivo con sistemas automatizados que emplean técnicas de identificación para sustraer, monitorear el manejo y registro de los inventarios. En los centros de distribución hay muchas presiones:

Los clientes quieren que la entrega de sus pedidos sea rápida y completa

La gerencia de finanzas quiere que los niveles de inventarios se mantengan lo más bajo posible.

Los proveedores se localizan en diferentes zonas del país y del mundo.

La administración prefiere menor ocupación de espacios.

La administración quiere que las operaciones del centro de distribución se hagan con un mínimo de personal.

Los sistemas de códigos de barras solucionan estas presiones. Cada vez hay más empresas que usan el sistema de código de barras, combinando con terminales de radiofrecuencia (RF), para dirigir las actividades de los centros de distribución e identificar y monitorear los materiales y productos, desde la entrada hasta la salida del centro de distribución o almacén. El sistema activa lo siguiente:

Pedido

Recibido

Inventariado

Surtido

Empacado

Embarcado

Para la ejecución de estas funciones se necesita que primero se dé un número de código a cada material o producto que se almacena. Un sistema de código de barras que usa terminales de radiofrecuencia (RF) puede reducir significativamente el número de errores típicos en el sistema manual convencional, además reduces un considerable número de horas de entrada manual de datos y de corrección de errores. Una vez que se han establecido los niveles de existencias, estos se pueden controlar desde la recepción has el embarque. Con el uso del código de barras y terminales de radio frecuencia se emplea el siguiente equipo:

Código de barras

Lectores

Terminales de radiofrecuencia

Aplicaciones de Software.

Computadora de aplicaciones

CÓDIGO DE BARRAS

No se requiere de gran conocimiento técnico para entenderlos, los códigos de barras son solo una forma diferente de codificar números y letras usando una combinación de barras y espacios en diferentes medidas. Es otra forma de escritura, ya que reemplazan el tecleo de datos para recolectar información. En las empresas, el uso correcto de los códigos de barras reduce la ineficiencia y mejora la productividad de la compañía hacia un crecimiento. Los códigos de barras son una forma fácil, rápida y precisa de codificar información.

DEFINICIÓN DE CÓDIGO DE BARRAS

El Código de Barras es una disposición en paralelo de barras y espacios que contienen información codificada en las barras y espacios del símbolo. El código de barras almacena información, almacena datos que pueden ser reunidos en él de manera rápida y con una gran precisión. Los códigos de barras representan un método simple y fácil para

codificación de información de texto que puede ser leída por dispositivos ópticos, los cuales envían dicha información a una computadora como si la información hubiese sido tecleada. Los códigos de barras se pueden imaginar como si fueran la versión impresa del código Morse, con barras angostas y espacios, representando puntos, y barras anchas que representan rayas. Para codificar datos dentro de un símbolo impreso, se usa una barra predefinida y patrones de espacios o simbología

Un símbolo de Código de Barras es la visualización física, es la impresión de un código de barras.

Una simbología es la forma en que se codifica la información en las barras y espacios del símbolo de código de barras. El código de barras representa la clave para acceder a un registro de alguna base de datos en donde realmente reside la información, o sea, los símbolos no contienen información del producto o artículo, no contienen el precio del producto, sino contiene una clave que identifica al producto.

VENTAJAS DEL CÓDIGO DE BARRAS

El código de barras ha sido creado para identificar objetos y facilitar el ingreso de información, eliminando la posibilidad de error en la captura. Algunas de sus ventajas de código de barras sobre otros procedimientos de colección de datos son:

Se imprime a bajos costos

Permite porcentajes muy bajos de error

Rapidez en la captura de datos

Los equipos de lectura e impresión de código de barras son flexibles y fáciles de conectar e instalar.

BENEFICIOS DEL CÓDIGO DE BARRAS

El código de barras es el mejor sistema de colección de datos mediante identificación automática, y presenta muchos beneficios, entre otros:

Virtualmente no hay retrasos desde que se lee la información hasta que puede ser usada

Se mejora la exactitud de los datos, hay una mayor precisión de la información.

Se tienen costos fijos de labor más bajos

Se puede tener un mejor control de calidad, mejor servicio al cliente

Se pueden contar con nuevas categorías de información.

Se mejora la competitividad.

Se reducen los errores.

Se capturan los datos rápidamente

Se mejora el control de la entradas y salidas

Precisión y contabilidad en la información, por la reducción de errores..

Eficiencia, debido a la rapidez de la captura de datos.

El incremento de la velocidad y exactitud en la toma de datos, no lleva a reducir errores, nos lleva a un ahorro de tiempo y dinero

APLICACIONES

Las aplicaciones del código de barras cubren prácticamente cualquier tipo de actividad humana, tanto en industria, comercio, instituciones educativas, instituciones médicas, gobierno, etc., es decir, cualquier negocio se puede beneficiar con la tecnología de captura de datos por código de barras, tanto el que fabrica, como el que mueve, como el que comercializa. Entre las aplicaciones que tiene podemos mencionar:

Control de material en procesos

Control de inventario

Control de movimiento

Control de tiempo y asistencia

Control de acceso

Punto de venta

Control de calidad

Control de embarques y recibos

Control de documentos y rastreos de los mismos

Rastreos preciso en actividades

Rastreos precisos de bienes transportados

Levantamiento electrónico de pedidos

Facturación

Bibliotecas

Como ya se dijo anteriormente, cualquier tipo de negocio puede beneficiarse con el uso del código de barra, ya que es un sistema que captura información, y la información es un elemento necesario para cualquier negocio, ya que sin información no se pueden tomar decisiones. Estos son algunos ejemplos de cómo el uso del código de barras mejora la productividad y rentabilidad de un negocio:

Manufactura Los fabricantes pueden acoplar estrechamente las operaciones del almacén y de la planta para apoyar las técnicas actuales de fabricación "justo a tiempo". Su sistema será completamente compatible con su sistema de Planificación de Requisitos de Manufactura, sus Sistemas de manejo de almacén o sus sistemas de ejecución de manufactura. Transporte Las compañías de transporte pueden

Manejar mejor tanto los activos fijos como los móviles. Los sistemas de transporte integran la conectividad, los sistemas de posicionamiento global, las computadoras móviles, lectores de código de barra y el software más novedoso para enlazar todos sus almacenes, distribución y operaciones de transporte. El resultado: costos más bajos y mejores servicios al cliente. Venta al por menor Los minoristas pueden controlar el flujo de inventario desde el puerto hasta el almacén y fuera de la tienda. Las aplicaciones de software en la tienda y en el almacén con comunicación inalámbrica, le ayudan a los minoristas a incrementar la productividad. Por ejemplo: pueden aprovechar los sistemas automáticos de disminución y reabastecimiento de existencias; y mejor manejo de precios, control de inventario y movimiento de la mercancía.

SIMBOLOGÍA EN EL CÓDIGO DE BARRAS

La "simbología" es considerada el lenguaje de la tecnología de código de barras. Una simbología es la forma en que se codifica la información en las barras y espacios del símbolo de código de barras. Cuando un código de barras es digitalizado, es la simbología la que permite que la información se lea de manera precisa. Y cuando un código de barras se imprime, la simbología permite a la impresora comprender la información que necesita ser turnada dentro de una etiqueta.

Tipos de Simbologías para Código de Barras

Podría decirse que los códigos de barras vienen en muchas formas o presentaciones. Muchos nos son familiares porque los hemos visto en las tiendas en los negocios, pero existen algunos otros que son estándares en varias industrias. La industria de la salud, manufacturas, almacenes, etc. tienen terminologías únicas para su industria y que no son intercambiables .La existencia de varios tipos de códigos de barras, se debe a que las simbologías están diseñadas para resolver problemas específicos. De acuerdo al tipo de necesidad de identificación interna del negocio, de acuerdo con los requisitos que se deben cumplir para poder comerciar según las normas del mercado, se debe optar por el sistema de codificación más adecuado. Es decir, existen diferentes simbologías para las diferentes aplicaciones, y cada una de ellas tiene características propias. La selección de la simbología dependerá del tipo de aplicación donde va a emplearse el código de barras. El tipo de carácter, numérico o alfanumérico, la longitud de los caracteres, el espacio que debe ocupar el código o la seguridad, son algunos de los factores que determinarán la simbología a emplear. A. Las principales características que definen a una simbología de código de barras son las siguientes:

Numéricas o alfanuméricas

De longitud fija o de longitud variable

Discretas o continuas

Número de anchos de elementos

Auto verificación.

QUIET ZONE (es el área blanca al principio y al final de un símbolo del código de barras)

De longitud fija o de longitud variable discretas o continuas Número de anchos de elementos Auto verificar

B. Las simbologías más comunes y cómo, dónde y porqué se usa; Las simbologías se dividen en:

Primera dimensión

Segunda dimensión

CÓDIGO DE BARRAS DE PRIMERA DIMENSIÓN

Universal Producto Coda (UPC) UPC es la simbología más utilizada en el comercio minorista de EEUU, pudiendo codificar solo números. El estándar UPC (denominado UPC-A) es un número de 12 dígitos. El primero es llamado "número del sistema". La mayoría de los productos tienen un "1" o un "7" en esta posición. Esto indica que el producto tiene un tamaño y peso determinado, y no un peso variable. Los dígitos del segundo al sexto representan el número del fabricante. Esta clave de 5 dígitos (adicionalmente al "número del sistema") es única para cada fabricante, y la asigna un organismo rector evitando código duplicado. Los caracteres del séptimo al onceavo son un código que el fabricante asigna a cada uno de sus productos, denominado "número del producto". El doceavo carácter es el "dígito verificador", resultando de un algoritmo que involucra a los 11 números previos. Este se creó en 1973 y desde allí se convirtió en el estándar de identificación de productos, se usan desde entonces en la venta al detalle y la industria alimenticia.

Para productos pequeños se utiliza el Código UPC-E

La industria editorial ha agregado suplementos de dos a cinco dígitos al final símbolo UPC-A, utilizado por lo general para la fecha de publicación o el precio:

EUROPEAN ARTICLE NUMBERING (EAN.) El EAN es la versión propia del UPC europea, se creó en 1976. El sistema de codificación EAN es usado tanto en supermercados como en comercios. Es un estándar internacional, creado en Europa y de aceptación mundial. Identifica a los productos comerciales por intermedio del código de barras, indicando país-empresa-producto con una clave única internacional. Hoy en día es casi un requisito indispensable tanto para el mercado interno como internacional

EAN-13

Es la versión más difundida del sistema EAN y consta de un código de 13 cifras (uno más que el UPC) en la que sus tres primeros dígitos identifican al país, los seis siguientes a la empresa productora, los tres números posteriores al artículo y finalmente un dígito verificador, que le da seguridad al sistema. Este dígito extra se combina con una o dos de los otros dígitos para representar un código de para, indicando el origen de la mercancía.

Para artículos de tamaño reducido se emplea el código EAN-8.

CÓDIGO 39

Se desarrolló en el año 1974, porque algunas industrias necesitaban codificar el alfabeto así como también números en un código de barras,. Es un estándar no utilizado para la industria alimenticia. Generalmente se utiliza para identificar inventarios y para propósitos de seguimiento en las industrias, es decir esta simbología es actualmente la más usada para aplicaciones industriales y comerciales para uso interno ya que permite la

codificación de caracteres numéricos, letras mayúsculas y algunos símbolos como -, ., $, /, +, % y "espacio". Se utilizan sólo dos grosores tanto para barras como para espacios. Sin embargo el código 39 produce una barra relativamente larga y puede no ser adecuada si la longitud es un factor de consideración.

CÓDIGO 128

Este código de barras fue creado en 1981 y se utiliza cuando es necesaria una amplia selección de caracteres más de lo que puede proporcionar el Código39. El Código 128 utiliza 4 diferentes grosores para las barras y los espacios y tiene una densidad muy alta, ocupando en promedio sólo el 60% del espacio requerido para codificar información similar en Código 39. Puede codificar los 128 caracteres ASCII. Cuando la dimensión de la etiqueta es importante, el código 128 es una buena alternativa porque es muy compacta lo que resulta en un símbolo denso. Esta simbología se usa a menudo en la industria de envíos donde el tamaño de la etiqueta es importante.

Otra simbología muy popular en la industria de envíos, el entrelazado 2 de 5 es ampliamente usada por la industria del almacenaje también. Es una simbología compacta la hemos visto en cajas de cartón corrugado que se utilizan para ser enviadas a las tiendas. Se basa en la técnica de intercalar caracteres permitiendo un código numérico que utiliza dos grosores. El primer carácter se representa en barras, y el segundo por los espacios que se intercalan en las barras del primero. Es un código muy denso, aunque siempre debe haber una cantidad par de dígitos. La posibilidad de una lectura parcial es alta especialmente si se utiliza un lector láser. Por lo tanto, generalmente se toman ciertas medidas de seguridad, como codificar un carácter de verificación al final del símbolo.

CODABAR

El Coda bar aparece en 1971 y encuentra su mayor aplicación en los bancos de sangre, donde un medio de identificación y verificación automática eran indispensables .

Es una simbología de longitud variable que codifica solo números. Utiliza dos tipos de grosores para barras y espacios y su densidad es similar a la del Código 39.

POSNET

Es sólo para el Servicio Postal de Estados Unidos, esta simbología codifica los códigos postales para un procesamiento más rápido de entrega del correo. Este aparece en el año 1980

CÓDIGOS DE BARRAS DE SEGUNDA DIMENSIÓN

Los datos están codificados en la altura y longitud del símbolo, y en éstos códigos la información no se reduce sólo al código del artículo, sino que puede almacenar gran cantidad datos. La principal ventaja de utilizar códigos de 2 dimensiones es que el código contiene una gran cantidad de información que puede ser leída de manera rápida y confiable, sin necesidad de acceder a una base de datos en donde se almacene dicha información (el caso de los códigos de 1 dimensión) La seguridad que son capaces de incorporar éstos códigos los hace casi invulnerables a un sabotaje. Para estropear la legibilidad de un código unidimensional, basta con agregar otra barra al inicio o final del símbolo o trazar una línea paralela a las barras en cualquier lugar dentro del código. Los códigos de 2D se pueden construir con muchos grados de redundancia, duplicando así la información en su totalidad o sólo los datos vitales. La redundancia aumenta las dimensiones del símbolo pero la seguridad del contenido se incrementa notablemente. Se han hecho pruebas de resistencia a códigos bidimensionales perforándolos, marcándolos

con tinta y maltratándolos. El símbolo es legible aún después de todos estos abusos. Los códigos de 2D deben ser considerados como un complemento a la tecnología tradicional de códigos de 1D, no como su reemplazo; y las ventajas deben ser comparadas contra el incremento en costo.

PDF 417

Conocido como un código de dos dimensiones, es una simbología de alta densidad no lineal que recuerda un rompecabezas. Pero la diferencia entre éste y los otros tipos de código de barras, es que el PDF417 es en realidad un Portable Data File (Archivo de Información Portátil, PDF) es decir, no se requiere consultar a un archivo, este contiene toda la información, ya que tiene una capacidad de hasta 1800 caracteres numéricos, alfanuméricos y especiales. Un documento como éste es interesante por varias razones: ya que es un espacio suficiente para incluir información como: nombre, foto y historial del comportamiento y alguna otra información pertinente. Algo importante de señalar es que el tamaño del ancho de las barras y espacios repercute en un mayor espacio de impresión del código en cuestión y viceversa. Este tipo de códigos de barras tiene diversas aplicaciones:

Industria en general.

Sistemas de paquetería: cartas porte.

Compañías de seguros: validación de pólizas.

Instituciones gubernamentales: aduanas.

Bancos: reemplazo de tarjetas y certificación de documentos.

Transportación de mercadería: manifiestos de embarque.

Identificación personal y foto credencial.

Registros públicos de la propiedad.

Testimonios notariales.

Tarjetas de circulación.

Licencias de manejo.

Industria electrónica etc.

MEXICODE

Es una simbología de alta densidad creada por UPS (UNITED PARCEL SERVICE). En la actualidad esta simbología es de dominio público y está especificada bajo las normas ANSI (MH10.8.3M-1996) Es utilizado para procesamiento de información a alta velocidad. La estructura del México de consiste de un arreglo de 866 hexágonos utilizados para el almacenamiento de datos en forma binaria. Estos datos son almacenados en forma sesudo-aleatoria. Posee un blanco o "Bull" utilizado para localizar a la etiqueta en cualquier orientación.

Es posible codificar hasta 100 caracteres en un espacio de una pulgada cuadrada. Este símbolo puede ser decodificado sin importar su orientación con respecto al lector óptico.

La simbología utiliza el algoritmo de Reed-salomón para corrección de error. Esto permite la recuperación de la información contenida en la etiqueta cuando hasta un 25 por ciento de la etiqueta este dañado.

DATAMATRIX

Desarrollado en 1989 por INTERNATIONAL DATA MATRIX Inc. La versión de dominio público es la ECC 200, desarrollada también por INTERNATIONAL DATA MATRIX en 1995. Tiene una capacidad alfanumérica de 2334 caracteres. Algunas de las aplicaciones que tiene son:

Marcado de componentes para control de calidad.

Codificación de dirección postal en un símbolo bidimensional (usos en el servicio postal para automatizar ordenado del correo).

Los componentes individuales son marcados identificando al fabricante, fecha de fabricación y numero de lote, etc.

Etiquetado de desechos peligrosos (radioactivos, tóxicos, etc.) para control y almacenamiento a largo plazo.

Industria farmacéutica, almacenamiento de información sobre composición, prescripción, etc.

Boletos de lotería, información específica sobre el cliente puede codificarse para evitar la posibilidad de fraude. Instituciones financieras, transacciones seguras codificando la información en cheques.

Las simbologías más utilizadas en la Argentina son el EAN 13, Interlineado 2 de 5, el Código 39 y el

Código 128. El código de barras más conocido es el UPC (Universal Product Code) usado en la mayoría de los productos que se venden al consumidor en EEUU.

LECTORES DE LOS CÓDIGOS DE BARRAS

El lector de código de barras decodifica la información a través de la digitalización proveniente de una fuente de luz reflejada en el código y luego se envía la información a una computadora como si la información hubiese sido ingresada por teclado El procedimiento: el símbolo de código de barras es iluminado por una fuente de luz visible o infrarrojo, las barras oscuras absorben la luz y los espacios las reflejan nuevamente hacia un escáner.

El escáner transforma las fluctuaciones de luz en impulsos eléctricos los cuales copian las barras y el modelo de espacio en el código de barras. Un decodificador usa algoritmos matemáticos para traducir los impulsos eléctricos en un código binario y transmite el mensaje decodificado a un terminal manual, PC, o sistema centralizado de computación.

El decodificador puede estar integrado al escáner o ser externo al mismo. Los escáneres usan diodos emisores de luz visible o infrarroja (LED), láser de Helio-Neón o diodos láser de estado sólido (visibles o infrarrojos) con el fin de leer el símbolo.

Algunos de ellos necesitan estar en contacto con el símbolo, otros leen desde distancias de hasta varios pies. Algunos son estacionarios, otros portátiles como los escáneres

manuales. Los lectores de códigos de barras presentan una serie de características que determinan su aplicación: ventana de lectura, el camino óptico, la profundidad de campo y el contraste. La anchura de la ventana de lectura se corresponde con la longitud útil del rayo del que puede ser leído un código. Cuando se habla de velocidad de lectura se entiende el número de veces por segundo en que el lector es capaz de leer el código de barras. El camino óptico es la distancia mínima entre código y el lector para que este pueda efectuar la lectura. La profundidad de campo es el intervalo entre el que puede estar situado el código respecto al lector. El contraste ofrecido por las etiquetas debe ser por su parte, suficiente para facilitar la lectura. Al mismo tiempo, los fabricantes se esfuerzan en mejorar las prestaciones de sus productos. Así, ofrecen lectoras capaces de operar en condiciones ambientales difíciles, resistentes al uso, operativos en su espectro amplio de luminosidad y ergonómicos ( forma, tamaño, peso, etc.) De todos modos estos requisitos tienen una consideración distinta según el ambiente de trabajo para el que está concebido cada modelo los lectores pueden clasificarse de distintos modos, si bien lo más usual es distinguir entre los lectores de contacto ( dividido en lectores de ranura y lápices ópticos ), y los de no contacto ( en los que se encuentran a los CCD y los distintos lectores láser ). Los primeros exigen el contacto físico a gran proximidad entre código de barras y lector, mientras que los segundos funcionan con una distancia de lectura variable en función del tipo de emisión de luz que utilizan en la lectura y de modo concreto. Además, puede realizarse una distinción previa entre lectores conectados físicamente al sistema informático y los lectores portátiles, que en realidad son terminales de ordenador que incorporan un lector de código de barras. Obviamente, en este último caso la gran ventaja reside en la movilidad y autonomía de operario.

LÁPICES ÓPTICOS

Mientras que los lectores de ranuras cada vez tiene menor presencia, el lápiz óptico, basado en tecnología del diodo, sí disfruta de una gran aceptación. L a gran ventaja de los lectores de contacto reside en su escaso precio siempre que estén conectados a los terminales .Por su característica básica, el operario siempre es una parte activa del sistema a si pues el operador apoya el lápiz sobre el código con un ángulo de 45 a 90 grados y lo pasa suavemente y a velocidad uniforme (entre 15 y 150 cm/ ser.) sobre el mismo. Aunque parezca difícil, un operario habituado a utilizarlo consigue una lectura correcta en el 95 % de los casos entre 10 y 20 veces más rápido que mediante la introducción manual de los datos y sin errores, explica un fabricante. No obstante, tienen sus desventajas, Son más lentos que lector de contacto y obligan a una mayor presencia activa del operario. Al detenerse que seguir todo el código, este no puede estar rayado. Además no es operativo en el caso de que la etiqueta esta pegada en una superficie curva o rugosa. A l mismo tiempo, el contacto supone un desgaste del cabezal, normalmente una esfera de rubí. Por todo ello, no suelen utilizarse en aplicaciones de tipo industrial. En cambio, son la solución idónea en documentos y logros.

EL CCD

Los escáneres CCD (CHARGE COUPLED DEVICE) utilizan LEDS como emisores de haz luminosos. En general, forma de aspiradora en miniatura cuya boca está dotada en una serie de diodos colocados en semicírculos que permiten iluminar el código de barras . El tamaño del aboca depende de las longitudes de las etiquetas a leer, si bien la máxima anchura se sitúa en los 12 cm. El operario sitúa la boca sobre el objeto, a una distancia entre 0 y 3, y activa el lector mediante un pulsador. Los Scanner CCD presentan una serie de ventajas, como son su precio medio y sobre todo la capacidad de lectura en superficies curvas y rugosas. No obstante, su mejor ventaja está en que normalmente incorporan el

decodificador en el mango, con lo que se acopla a cualquier terminal o PC. Precisamente por ello lo más común es encontrarlo conectado a los terminales punto de venta (TPV).

EL LÁSER: GRAN PRESENTE Y FUTURO

Los escáneres láser constituyen los dispositivos más eficaces y modernos, pudiendo leer a distancias que oscilan entre los 5 y 10 MTS, pero también son los más caros a la vez, cabe distinguir entre los escáner láser tipo pistola y el escáner láser fijo. Todos ellos son considerados de rayo móvil debido a que el láser se desplaza en un plano dando la impresión de que es una línea láser. En general, emplean un tubo láser como fuente lumínica y un espejo rotatorio parea producir el barrido de lectura del código. Las pistolas láser que según José Luis Ortega cada vez cuentan con mayor aceptación, ofrecen una serie de ventajas, en primer lugar, existe la posibilidad de leer códigos de anchuras variables y la distancia de lectura oscila entre los 5 cm y los 10 MTS. No dependen de la velocidad de lectura, se pueden conectar a cualquier terminal o PC, se pueden usar en ambientes muy luminosos, permiten leer los códigos a través de cristales y se pueden usar tanto en el comercio (punto de venta, inventario etc.) como en entornos industriales como contrapartida, su precio es alto. Los lectores láser fijos, que pueden emitir uno o varios haces de luz y tiene una abertura de lectura similar a los CCD, pueden dividirse entre los horizontales o de sobremesa y los verticales. Básicamente son muy similares (distancia de lectura variables, leen en cualquier superficie, el operario tiene las manos libres, se debe llevar el producto al operario, etc.), pero sus aplicaciones son distintas, mientras que los de sobremesa tienen su propio mercado principal en los supermercados, los verticales se emplean en la aplicaciones industriales: líneas de transporte almacenamiento automático, palatización, líneas de expedición, control de calidad, aplicaciones con robots etc.

EL PORTÁTIL GANA TERRENO

A medida que se han hecho evidentes las necesidades de realizar lecturas de códigos de barras en almacénense y naves se ha generado un mercado para los lectores de códigos portátiles no conectados físicamente al sistema informativo que permitan una gran movilidad. Gozan de la posibilidad de mantener una comunicación bidireccional con el Host. Por todo ello, los especialistas consideran que son la modalidad con mayor futuro (ver recuadro titulado portátil: ¿Bach o tiempo real?). En principio, todos los lectores podrían ser portátiles, pero en la práctica dados los entornos en que se utilizan, la oferta se ciñe a los de distancia o no contacto. Si bien existen lápices ópticos portátiles, estos no son usuales, pues no pueden aplicarse en superficies curvas o rugosas suelen presentar problemas. Tampoco son demasiado habituales los escáneres CCD, la mayor oferta de portátiles se encuentra en las pistolas láser dotadas de un teclado alfanumérico y con gran capacidad de captura y almacenamiento de datos.

El lector ilumina con rayos láser las etiquetas codificadas con barras. Puede ser estacionario, como se usa en las cajas de los supermercados, o bien ser manuales y dirigir la luz hacia las barras que debe captar. Los hay de contacto y de no contacto, es decir pueden tener contacto físico con la etiqueta impresa con las barras ( uso de lápiz láser), o bien tomar las lecturas a distancia. Para tomar inventario; por ejemplo basta recorrer el lector por la mercancía etiquetada con barras, desde una distancia máxima de 180 centímetros; otro ejemplo, en donde se utiliza el lector manual y de no contacto, es el operador de montacargas, él puede sin bajarse del vehículo, recorrer con el lector la mercancía que entra o sale del centro de distribución y lo que saca o acomoda en los anaqueles de estantería o en los apilamientos de cajas o tambores en el piso.

¿PERO CÓMO FUNCIONA UN SISTEMA DE CÓDIGO DE BARRAS?

Para una definición técnica, podemos decir que el código de barras es un sistema de codificación mediante la utilización de unos patrones o estructuras definidos por la alternancia de barras y espacios que representan números u otros caracteres que son leídos mecánicamente a través de maquinaria preparada a tal fin.

Sobre el código de barras se aplica un haz de luz (láser) proveniente de lo que

Denominamos lector óptico, el cual puede ser un lápiz, pistola o el scanner que podemos ver en el supermercado.

El haz de luz se refleja o no dependiendo si encuentra una barra (negro) o un espacio. Esta reluctancia creará una señal analógica.

A través de un descodificador, la señal analógica es convertida en una señal digital compuesta por una secuencia binaria (secuencia de 0 y 1).

Por último, esa secuencia binaria será transmitida al ordenador el cual la traducirá en un determinado número o letra.

Partes de un Código de Barras

UN CÓDIGO DE BARRAS SE COMPONE DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:

Carácter de arranque de lectura (START) y final de lectura (STOP) Son caracteres que se encuentran al principio y final de todo código e indican al lector cuando empieza y finaliza la lectura de un código. Asimismo, cada código precisa de una zona en blanco tanto al principio como al final. Esta zona, denominada ZONA NEUTRA es necesaria para no perturbar en ningún momento la lectura. La secuencia numérica o alfanumérica: No todos los tipos de códigos de barras permiten la codificación de números, letras y símbolos. Así, algunos sólo son numéricos y otros alfanuméricos. Analizaremos con mayor profundidad este tema cuando veamos los códigos más comunes. El dígito de control: Se trata de un número que es calculado en base a una operación matemática predefinida a partir de una secuencia numérica y añadido al final de ésta. No se encuentra presente en todos los códigos y su función principal es la de detectar

SISTEMAS DE LECTURA DE UN CÓDIGO DE BARRAS

Hay tres tipos básicos de sistemas de código de barras- combinados, tipo Bach portátil, y portátiles de radiofrecuencia.

Entrada de datos por teclado, (portátiles o montados) se conectan a una computadora y transmiten los datos al mismo tiempo que el código es leído.

Lectores portátiles tipo Bath (recolección de datos en campo) son operados con baterías y almacenas la información en memoria para después transferirla a una computadora.

Lectores de radiofrecuencia, almacenan también la información en memoria, sin embargo la información es transmitida a la computadora en tiempo real. Esto permite el acceso instantáneo a toda la información para la toma de decisiones.

TIPOS DE LECTORES1. Lectores Tipo Pluma o Lápiz

Fueron los más populares, debido a su bajo precio, tamaño reducido. Modo de uso: el operador coloca la punta del lector en la zona blanca que está al inicio del código y lo desliza a través del símbolo a velocidad e inclinación constante. Desventajas:

Requieren de cierta habilidad por parte del usuario.

Aparatos susceptibles a caídas por su forma.

No resisten caídas múltiples de punta.

Pueden ser necesarios varios escaneos para conseguir una lectura correcta.

Sólo son prácticos cuando se leen códigos colocados en superficies duras, planas y de preferencia horizontales.

Funcionan bien en códigos impresos de gran calidad.

LECTORES DE RANURA O SLOT

Son básicamente lectores tipo pluma montados en una caja. La lectura se realiza al deslizar una tarjeta o documento con el código de barras impreso cerca de uno de sus extremos por la ranura del lector. La probabilidad de leer el código en la primera oportunidad es más grande con este tipo de unidades que las de tipo pluma, pero el código debe estar alineado apropiadamente y colocado cerca del borde de la tarjeta o documento.

LECTORES TIPO RASTRILLO O CCD

Son lectores de contacto que emplean un foto detector CCD (Dispositivo de Carga Acoplada) formado por una fila de LEDS que emite múltiples fuentes de luz y forma un dispositivo similar al encontrado en las cámaras de video. Se requiere hacer contacto físico con el código, pero a diferencia del tipo plumo no hay movimiento que degrade la imagen al escanearla.

LECTORES CCD DE PROXIMIDAD

El escaneo es completamente electrónico, como si se tomase una fotografía al código. No se requiere hacer contacto físico con el código pero debe hacerse a corta distancia. Tiene problemas de lectura en superficies curvas o irregulares.

LECTORES LÁSER DE PROXIMIDAD

Requieren poca distancia del lector al objeto pero tienen mejor resolución que los CCD debido a su potente luz láser. Mejores resultados en superficies curvas o irregulares.

LECTORES LÁSER TIPO PISTOLA

Usan un mecanismo activador el escáner para prevenir la lectura accidental de otros códigos dentro de su distancia de trabajo. Un espejo rotatorio u oscilatorio dentro del equipo mueve el haz de un lado a otro a través del código de barras, de modo que no se requiere movimiento por parte del operador, éste solo debe apuntar y disparar.Por lo general pueden leer códigos estropeados o mal impresos, en superficies irregulares o de difícil acceso, como el interior de una caja. Más resistentes y aptos para ambientes más hostiles. El lector puede estar alejado de 2 a 20 cm del código, pero existen algunos

lectores especiales que pueden leer a una distancia de hasta 30 cm, 1,5 metros y hasta 5 metros

LECTORES LÁSER FIJOS

Son básicamente lo mismo que el tipo anterior, pero montados en una base. La ventana de lectura se coloca frente al código a leer (generalmente se orientan hacia abajo) y la lectura se dispara al pasar el artículo que contiene el código frente al lector y activarse un censor especial. Esta configuración se encuentra frecuentemente en bibliotecas ya que libera las manos del operador para que pueda pasar el libro frente al lector. También se utiliza en sistemas automáticos de fábricas y almacenes, donde el lector se coloca sobre una banda transportadora y lee el código de los artículos que pasan frente a él.

LECTORES LÁSER FIJOS OMNIDIRECCIONALES

Se encuentran normalmente en las cajas registradoras de supermercados. El haz de láser se hace pasar por un arreglo de espejos que generan un patrón omnidireccional, otorgando así la posibilidad de pasar el código en cualquier dirección. Los productos a leer se deben poder manipular y pasar a mano frente al lector. Recomendados cuando se requiere una alta tasa de lectura.

LECTORES AUTÓNOMOS

No requieren atención, se usan en aplicaciones automatizadas o de cinta transportadora. Varían en velocidad de lectura según la producción y la orientación requerida de los códigos de barras, línea única, mistilínea y omnidireccional.

Lectores de Códigos de Barras de 2D

Leen códigos en dos dimensiones como PDF, DATAMATRIX y MAXICODE. La estructura básica de un código de barras consiste de zona de inicio y terminó en la que se incluye: un patrón de inicio, uno o más caracteres de datos, opcionalmente unos o dos caracteres de verificación y patrón de término. La información es leída por dispositivos ópticos los cuales envían la información a una computadora como si la información hubiese sido tecleada.

En la actualidad la Tecnología de Código de Barras es utilizada en muchas áreas ya que ha probado ser adaptable y exitosa para los propósitos de una identificación automática de productos. Pero su uso no sólo es aplicable al comercio de productos, sino también se puede emplear para uso interno de su empresa, para llevar un control exacto de su stock, toma de inventarios y operaciones de carga y descarga de mercadería, agilizar las ventas, y en todo aquello que involucre recolección y manipulación de datos. La aceptación del código de barras es masiva, ésta aceptación por éste sistema de codificación se debe a la contabilidad para la recolección automática de datos, eliminando errores humanos producidos por mal ingreso de datos, lo que redunda en un aumento de productividad, debido a la eficiencia, exactitud y rapidez del mismo, lo que trae como consecuencia inmediata una mejor atención al cliente y un aumento en sus ganancias por reducción de costos. Las aplicaciones son amplias y variadas y crecen día a día.

TERMINALES DE RADIO FRECUENCIA (RF) DEFINICIÓN

Las terminales de radio frecuencia se emplean para ordenar varias funciones dentro del almacén:

1. Indicar al almacenista donde colocar o sacar los artículos. 2. Recibir datos de la computadora. 3. Transmitir datos a la computadora de aplicación. 4. Verificar la precisión de los datos recolectados. 5. Proveer información nueva o actualizada al usuario.

El sistema de uso de terminales portátiles (RF) permite al almacenista trasladarse a las secciones de recepción, almacén y embarque, sin sacrificar la integridad de los datos. El dispositivo terminal es movible y no requiere cables, puesto que estas terminales se comunican por ondas de radio con la computadora, los datos trasmitidos son reales ya que se envían desde el punto de origen a la computadora para ser procesados.

TERMINAL PORTÁTIL DE DATOS

Es un pequeño aparato electrónico que puede llevarse a cualquier parte, dentro de la bolsa de un saco o en un portafolio. Cuando el agente de ventas termina su ronda en varios negocios, se comunica por teléfono con su compañía y conecta el aparato a la bocina, el mensaje guardado con la memoria del aparato pasa instantáneamente a la computadora; esta emite la orden del pedido al almacén y registra la salida en su archivo correspondiente. De la misma manera el almacenista toma inventario de su mercancía y conecta el aparato directamente a la computadora. Beneficios:

1. Es confortable por su tamaño. 2. Puede programarse para una variedad de aplicaciones. 3. Aumenta la productividad al reducir tiempo y costos de operación. 4. Una batería de nueve voltios dura 100 horas de operación.

EVOLUCIÓN TECNOLÓGICA DEL SISTEMA DE BARRAS

La tecnología actual requiere procesos más ágiles y automatizados. Esto ha llevado a las compañías a buscar alternativas a los procesos del control de inventario, y de entradas y salidas del almacén. Una de esas alternativas es convertir equipos de un uso convencionalmente estacionario y voluminoso a equipos de tamaño reducido, portátil y con mayor numero de aplicaciones. Las operaciones de etiquetado, recepción, almacenamiento, embragues y registro contable ahora se logran con un equipo muy evolucionado. Esta búsqueda concluyo con el desarrollo de terminales portátiles, con memoria de almacenamiento de datos, una pequeña pantalla de consulta (display), un teclado alfanumérico, una teclas especiales de función, y con dispositivos de entrada y salida de datos: en dos palabras una pequeña computadora, que aunque no cubre las funciones de una Lap Top, si satisface las necesidades para los que fue creada. Estos equipos tan bien han evolucionado con las potentes terminales portátiles con memorias RAM, de una capacidad hasta de 4 megas y con terminales de radio frecuencia que se comunican directamente al host sin necesidad de cables.Pathfinder Ultra. Ahora una sola unidad ofrece una impresora de código de barras con la exactitud de una computadora aplacadora más la flexibilidad de una recolectora de datos. La impresora portátil recolectora de datos puede dar:

Etiquetas adhesivas, etiquetas de cartulina, cupones, recibos

Programación de aplicaciones flexible.

Procesado de alta Velocidad (32 bit).

Opciones de memoria de 512 ka 4 megabytes.

Código de barras, texto, gráficos.

Opción de lector óptico de láser integrado.

Comunicaciones RS 232

Las aplicaciones incluyen

Administración de precios en la tienda

Recepción / seguimiento de entregas directas a la tienda o almacén.

Marcado / recepción a todos los centros de distribución.

Administración de inventarios.

Recepción / seguimiento / recolección y empaque en manufactura.

Desde el marcado en el centro de distribución hasta la impresión en la tienda, las nuevas impresoras portátiles estándar de MONARCH incrementan la productividad y la exactitud de los datos de su operación

EL FUTURO DEL CÓDIGO DE BARRAS

Código de Barras no se usará más....un nuevo sistema electrónico reemplazará al código de barras. Todos los objetos de consumo estarán conectados con Internet. Traerán un microchip que los comunicarán con los distintos equipos de la casa y con la Web • El chip será tan pequeño como un grano de arena. En muy poco tiempo más, todos los objetos de consumo hogareño vendrán con un pequeñísimo microchip que permitirá que se comuniquen con cualquier equipo electrónico de la casa y, al mismo tiempo, con otros objetos y personas de cualquier lugar del mundo, a través de la red Internet. Con el apoyo financiero de grandes empresas de producción y comercialización de productos de consumo, un prestigioso laboratorio de ese USA, está llevando adelante un proyecto que promete unir el mundo de los bits con el de los átomos. El diseño del chip ya está prácticamente terminado: tendrá reducidísimas dimensiones -similar a un grano de arena- y un costo comercial más que aceptable, menos de un centavo de dólar cada uno. "En estos momentos, el circuito comercial está organizado como una extensa red de objetos (átomos) que circulan por el mercado hasta llegar al hogar. Al mismo tiempo existe Internet, una red mundial de bits que llega a todos lados. La idea de los científicos que trabajan en éste tema es que, en un futuro próximo, todos los productos que circulan por el mercado vengan con ese chip que, de esta manera, reemplazaría al tradicional código de barras. El diminuto microchip incluirá un nuevo código, que ya fue aprobado por el mismo ente que inventó el de barras. "Pero el nuevo código no es pasivo como el de barras, sino activo, capaz de dialogar con los sistemas informáticos de la cadena de abastecimiento y con Internet. Esto permitirá que se puedan ofrecer muchísimas otras aplicaciones revolucionarias para la vida doméstica .

¿Cómo impactará este sistema en la vida cotidiana de la gente?

Las heladeras podrán, por ejemplo, comunicarse con las latas de cerveza (u otros productos). Y ordenar de forma automática la compra de una nueva cuando estén a punto de terminarse.

Los lavarropas que vengan con la tecnología adecuada podrán establecer de qué fibras están hechas y de qué color son las prendas que uno coloque en el tambor.

Con esa información elegirá el programa de lavado más apropiado y dosificarán la cantidad de jabón en polvo y suavizante. Los hornos también podrían sumarse a la nueva ola. Podrían, por ejemplo, cocinar nuestro plato preferido justo antes de que lleguemos a casa. Pero esta comunicación entre objetos y equipos electrónicos no tiene por qué quedarse entre las paredes de casa. Cada uno de los chips tendrá una especie de dirección electrónica propia que lo identificará en Internet. De esta manera, cada objeto podrá transmitirle información a la red, según cómo esté programado. Una de las aplicaciones que los especialistas imaginan, aprovechando esta cualidad, es la posibilidad de que sean los mismos libros de una librería los que informen en el sitio de la Web cuándo llegaron al local, cuándo quedan pocos ejemplares, o si ese título ya está agotado. Y hay más posibilidades. Los carritos de los supermercados podrían venir con una pequeña computadora. Allí los clientes podrían cargar su lista de compras (por ejemplo, bajándola de su computadora de mano). Después sería el mismo carro el que advertiría si falta o no algún producto. Los microchip insertados en los productos también le permitirán a fabricantes y comerciantes seguir todo su recorrido durante la cadena de abastecimiento, desde que salen de la fábrica hasta que llegan a la góndola de los supermercados. Un ejemplo de cómo pueden utilizarlo: cuando los helados estén por terminarse en las heladeras del súper, una señal de radio podría advertir a los empleados. Así se evitaría que en algún momento el producto no esté disponible, algo que tanto molesta a los clientes. Estos microchip serían el complemento ideal para los proyectos de automatización de los hogares, que en estos momentos están empujando casi todos los fabricantes de computadoras. Cada vez son más las empresas que están presentando sus propios "servidores caseros", computadoras capaces de centralizar la información proveniente de los distintos equipos del hogar y que, a su vez, las conecta -a gran velocidad- con Internet.