resporte de estadias.doc

7/28/2019 Resporte de estadias.doc

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UNIVERSIDAD TECNOLOGICAEMILIANO ZAPATA

Carrera de Informtica

SISTEMA DE CAPTURACARETAS REV

Reporte de EstadaQue para obtener el ttulo de:

TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO ENINFORMTICA

PRESENTA:

ASESOR EMPRESARIAL: ASESOR ACADEMICO:


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Sistema de Captura Caretas REV

INTRODUCCION

En da toda empresa tiene la necesidad de sistemas informticos para agilizar sus

tareas como son su captura de archivos, su bsqueda, modificacin o en caso de

la empresa Caretas REV la captura e imprimir sus facturas.

Ya que anteriormente la captura de sus facturas la realizaban a mano o en Excel

y era demasiado tardado, adems que para buscar archivos anteriores era mucho

mas tardado.

As que la empresa Caretas REV requera de la elaboracin de un sistema que le

ayudara en la captura de sus facturas, adems que le facilitara su bsqueda y

modificacin con una interfaz muy sencilla.

Este sistema se encargara de el manejo de 3 facturas, tal sistemas solo le pide

los datos al usuario, una vez ingresados se guardaran en una base de datos, para

usos futuros en caso de extravi de un documento o en caso de consultas, de tal

base de datos diseada en Access se extraern los datos para el llenado de lafactura en la cual solo el usuario tendr que imprimirla sin necesidad de estar

diseando la factura as ahorrar tiempo en la elaboracin de la factura.

Luis Antonio Acua Hernndez 2


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AGRADECIMIENTOS

Padres:A ellos que me dieron la vida que me dieron su apoyo durante toda mi

vida, me brindaron su amor, cario, comprensin, confianza, me guiaron por el

camino del bien a ellos que me brindaron los estudios, con todo mi amor a ellos

mis padres.

Hermanos: Ellos que me brindaron su apoyo desde siempre, estando conmigo

siempre y creyendo en mi.

Amigos: Un amigo siempre es un gran apoyo por que siempre esta contigo

apoyndote como un hermano, entre mis amigos estn mis compaeros de clase

que siempre nos apoyamos mutuamente en todo as que se los agradezco mucho

a todos mis amigos.



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INDICE

INTRODUCCION

CAPITULO I

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

1.1 NOMBRE DE LA EMPRESA

1.2 UBICACIN DE LA EMPRESA1.3 DATOS DEL ACESOR EMPRESARIAL

1.4 LOGO DE LA EMPRESA

1.5 MISION

1.6 VALORES REV

1.6.1 CALIDAD

1.6.2 CLIENTE

1.6.3 INTEGRIDAD

1.6.4 INICIATIVA

1.6.5 PERSONALIDAD

CAPITULO II

PLATEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA

2.2 OBJETIVOS

2.2.1 OBJETIVO GENERAL

2.2.2 OBJETICOS ESPECIFICOS

2.3 JUSTIFICACIN



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CAPITULO III

MARCO TEORICO

3.1 VISUAL BASIC

3.1.1 VERSIONES DE VISUAL BASIC

3.1.2 VENTANA PRINCIPAL DE VISUAL BASIC

3.1.3 BARRA DE HERRAMIENTAS DE VISUAL BASIC

3.2 MICROSOFT ACCESS

3.2.1 PAGINA PRINCIPAL DE MICROSOFT ACCESS

3.2.2 BASE DE DATOS

3.2.3 TABLA

3.2.4 CONSULTAS

3.2.5 FORMULARIOS

3.3 CRYSTAL REPORT

3.3.1 PLATILLA PRINCIPAL DE CRYSTAL REPORT

3.4 SQL

3.4.1 COMPONENTES DE SQL

3.5 CICLO DE VIDA DEL SISTEMA

3.5.1 ANALISIS

3.5.2 DISEO3.5.3 PROGRAMACION

3.5.4 PRUEBAS

3.5.5 MANTENIMIENTO



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CAPITULO IV

DESARROLLO DEL PROBLEMA4.1 ANALISIS

4.2 DISEO

4.3 PROGRAMACION

4.4 PRUEBAS

4.5 MANTENIMIENTO

CAPITULO V

RESULTADOS Y CONCLUSIONES

5.1.1 CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA



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DATOS DE LA EMPRESA



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DATOS DE LA EMPRESA

1.1 NOMBRE DE LA EMPRESA

Caretas REV S.A. de C.V.

1.2 UBICACION DE LA EMPRESA:

Alfonso Junco No 4Col: Lzaro Crdenas

Cuernavaca, Morelos, Mxico

C.P. 62080

1.3 ASESOR EMPRESARIAL:

TSU Adrin Miranda Aparicio (Sistemas)Proyecto: Sistema De Captura Caretas REV

1.4 LOGOTIPO DE LA EMPRESA



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1.5 MISION

SOMOS UNA EMPRESA QUE: Ofrecemos productos de ltex novedosos,ingeniosos, artsticos y de alta calidad que satisface plenamente las necesidades y

deseos de diversin de nuestros clientes. Mediante una administracin eficiente de

los ahorros invertidos por nuestros accionistas, para lograr un crecimiento

sostenido de sus dividendos, a travs de altos ndices de productividad en los

recursos humanos, econmicos, materiales y tecnolgicos.

Mantenemos entre nuestros colaboradores un clima de mutuo respeto a su

integridad, valores y creencias, caracterizado por una abierta y honesta

comunicacin en todos los niveles de la organizacin, que promueve su

crecimiento personal y profesional con su remuneracin justa y equitativa, dentro

del marco de igualdad de oportunidades.

Contribuimos con la expansin y desarrollo empresarial de nuestros proveedores,

al establecer relaciones duraderas dentro de un marco de direccin por servicio.

Procedemos en todo momento con la tica, profesionalismo y con un profundo

respeto a la naturaleza, y de esta forma, contribuiremos con nuestro esfuerzo y

recursos por el bien comn de la sociedad.

1.6 VALORES REV

En Caretas REV, estamos convencidos que para lograr la excelencia es necesario

fomentar a los siguientes calores:

1.6.1 CALIDAD: Es la acumulacin de experiencias satisfactorias en la percepcin

de nuestros clientes. Es el nico medio para permanecer vigentes en el mercado.



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1.6.2 CLIENTE: Es el nico que establece los criterios de Calidad, su plena

satisfaccin se resume en el cumplimiento de las expectativas reales tangibles e

intangibles que la empresa esta en posibilidades de ofrecer. El cliente no compra

productos, compra las funciones que estos realizan.

1.6.3 INTEGRIDAD: La franqueza y la oportunidad son virtudes fundamentales y

necesarias para el fortalecimiento de las confianzas.

1.6.4 INICIATIVA: La constante bsqueda creativa a la solucin de problemas y

mejora continua de nuestros procesos mantendrn a la empresa en ventajas

competitiva frente a la competencia.

1.6.5 PERSONALIDAD: Son el recurso mas importante en la consecucin de la

misin. El trabajo individual y en equipo, debe ser diseado para favorecer el

mejor desempeo y a la motivacin.



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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA



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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA:En cualquier tipo de empresa es primordial

el tiempo, adems de llevar un buen orden en la documentacin, ya que es un

factor de perdida de dinero, y esto se debe a que no cuenta con un sistema

adecuado para capturar sus facturar, imprimir y buscar sus documentos.

Por esto mismo, la empresa Caretas REV, tiene la necesidad de un sistema que le

ayudara a facilitar la captura de su documentacin, as como su bsqueda, su

modificacin y su impresin, para poder ahorrar tiempos en su captura.

2.2 OBJETIVOS

2.2.1 OBJETIVO GENERAL: Desarrollar un sistemas con Visual Basic que ayude

a agilizar la captura de facturas, as como su bsqueda, modificacin, imprimir,con esto ahorras tiempo y costos.

Con esto el tiempo de captura ser ms sencillo, rpido y seguro con unas

interfaces muy sencillas, ya que quedaran todos los archivos almacenados en una

base de datos, para poder utilizarlos en casos futuros o solo para tenerlos

archivador de respaldo para cualquier cosa.



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2.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Reduce tiempo en cuanto a su capturaFacilidad de su captura

Archivarlos para uso futuros

Facilita la bsqueda de archivos ya existentes

Imprimir una factura ya diseada

Facilidad para modificar un archivo

2.3 JUSTIFICACION

La empresa Caretas REV requiere de un sistema que le permita optimizar la

captura de sus facturas.

Debido a que la elaboracin de sus facturas era realizada anteriormente con el

programa Microsoft Excel era tardado, complicado, laborioso adems que factura

que realizaban no quedaban guardadas para usos futuros.

As que se realizar un sistema que le ayudar en todo esto, este sistema, es de

forma visual y solo colocas los datos en el lugar donde se piden, estos datos se

almacenan en una base de datos, de esta base de datos se extraen la

informacin para un reporte, tal reporte (factura) ser diseada de forma

predeterminada a las necesidades del cliente.



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MARCO TEORICO



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MARCO TEORICO

3.1 VISUAL BASIC

Visual Basic 6.0 es un lenguaje de programacin visual, tambin llamado

lenguaje de 4 generacin. Esto quiere decir que un gran nmero de tareas se

realizan sin escribir cdigo, simplemente con operaciones grficas realizadas con

el ratn sobre la pantalla.

Adems que Visual Basic es uno de los lenguajes de programacin ms sencillosque te permite crear aplicaciones para Windows.

Este trmino hace referencia a que no todo lo que realicemos tiene porqu estar

relacionado con programar o con cdigo. Este lenguaje est basado en el lenguaje

Basic y en la programacin orientada a objetos por lo que es un trmino medio

entre la programacin tradicional, formada por una sucesin lineal de cdigo

estructurado, y la programacin orientada a objetos.

Este lenguaje est basado en el lenguaje Basic y en la programacin orientada a

objetos por lo que es un trmino medio entre la programacin tradicional, formada

por una sucesin lineal de cdigo estructurado, y la programacin orientada a

objetos.

La palabra Visual hace referencia al mtodo que se utiliza para crear la interfaz

grfica de usuario de nuestra aplicacin. En lugar de escribir numerosas lneas de

cdigo para implementar una interfaz, muchas veces con n aspecto poco vistoso,

con Visual Basic nicamente tendremos que hacer clic con el ratn arrastrar y

soltar los objetos prefabricados al lugar deseado dentro de un formulario.



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La palabra Basic hace referencia al leguaje Basic (Beginners AllPurpose

Symbolic Instruction Code, que significa: Cdigo de Instrucciones Simblicas de

uso General para Principiantes. Visual Basic ha evolucionado desde este lenguajey ahora contiene centenares de instrucciones, funciones y palabras clave, muchas

de las cuales estn directamente relacionadas con la interfaz grfica de Windows,

esto es debido a que el fabricante es el mismo, Microsoft. (1)

3.1.1 DISTINTAS VERSIONES DE VISUAL BASIC

1991 v 1.0

1992 v 2.0

1993 v 3.0

1994 v 4.0

1995 v 5.01998 v 6.0



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3.1.2 VENTANA PRINCIPAL DE VISUAL BASIC

Esta es la ventana de Visual Basic al abrir un formulario.



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3.1.3 BARRA DE HERRAMIENTAS DE VISUAL BASIC

Esta barra de herramienta, como lo dice su nos nombre nos brinda herramientaspara el diseo de un programa o sistema.



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3.2 MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD).La misma le permitir recolectar todo tipo de informacin con fines de

almacenamiento, modificacin, bsqueda y recuperacin. Una base de datos relacional es una base de datosque le permite agrupar datos en tablas distintas que pueden relacionarse mediante campos comunes. Access se destaca

por la facilidad que brinda para recolectar informacin de fuentes diversas.

Desde el punto de vista informtico, una Base de Datos es un sistema formado

por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso a ellos ,

con programas que manipulan ese conjunto de datos en este caso es Visual

Basic.

3.2.1 PAGINA PRINCIPAL DE MICROSOFT ACCESS



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Esta es la ventana principal al entrar cuando esta en limpio esto quiere decir que no existeninguna base de datos.

3.1.2 BASE DE DATOS: Una base de datos suele definirse como un conjunto de

informacin organizada sistemticamente.

Es un conjunto de informacin relacionada entre si con un fin comn, esta puede

ser manipulada (agregar datos, modificarlos, eliminarlos). (3)

ELEMENTOS DE MICROSOFT ACCESS



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3.1.3 TABLAS

Las tablas con el componente bsico o elemental de las bases de datos. O lo

que es lo mismo, una base de datos est principalmente compuesta por varias

tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien,

proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc. La tabla

esta constituida por filas y columnas estas dan como origen una celda. (3)

3.1.4 CONSULTAS

Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas

puede obtener informacin de varias tablas y con la estructura que ms le

interese. Adems, las consultas pueden archivarse de forma que la prxima

vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendr que volver a plantearla,

ser suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de

las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que

permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en

nuestro trabajo diario. (3)

3.1.5 FORMULARIOS

Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria

general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar

datos. Un uso adecuado de stos redunda bastante en el nivel de

manejabilidad de una aplicacin o de un sistema de informacin desarrollado

con Access. (3)

3.3 CRYSTAL REPORT



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Creacin rpida y potente de informes (reportes).

Crystal Reports es una solucin poderosa de productividad para transformar

datos de prcticamente cualquier fuente de datos en informes interactivos y para

proveer de una interaccin de informes va Web, dispositivos inalmbricos y

documentos de Microsoft Office.

3.3.1 PLANTILLA DE UN CRYSTAL REPORT



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Esta es una platilla en blanco de crystal report.

3.4 SQL



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El lenguaje de consulta estructurado (SQL) es un lenguaje de base de datos

normalizado, utilizado por el motor de base de datos de Microsoft Jet. SQL se

utiliza para crear objetos QueryDef, como el argumento de origen del mtodo

OpenRecordSet y como la propiedad RecordSource del control de datos. Tambin

se puede utilizar con el mtodo Execute para crear y manipular directamente las

bases de datos Jet y crear consultas SQL de paso a travs para manipular bases

de datos remotas cliente - servidor.(7)

3.4.1 COMPONENTES DEL SQL

El lenguaje SQL est compuesto por comandos, clusulas, operadores yfunciones de agregado. Estos elementos se combinan en las instrucciones para

crear, actualizar y manipular las bases de datos. (7)

3.5 CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA

Un sistema de informacin es el conjunto de recursos que permiten recopilar,

gestionar, controlar y difundir la informacin de toda una empresa u organizacin.

Al ciclo de vida de los sistemas de informacin tambin se le denomina ciclo de

vida de desarrollo del software. Las etapas tpicas del ciclo de vida de desarrollo

del software son: anlisis, diseo, programacin, pruebas, implementacin y

mantenimiento.



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3.5.1 ANALISIS: el anlisis de sistemas se refiere al proceso de examinar la

situacin de una empresa con el propsito de mejorarla con mtodos y

procedimientos mas adecuados.

Es un problema que la empresa tratara de resolver mediante un sistema de

informacin.

Consiste en definir el problema, identificar sus causas, especificar la solucin e

identificar los requerimientos, de informacin que deben de ser cumplidos por una

solucin de sistemas.

La clave para la construccin de un buen sistema de informacin es una

comprensin profunda del problema.

Observar las operaciones de los sistemas en dado caso que ya exista uno y

entrevistar a los usuarios clave de los sistemas, el analista puede identificar las

reas de problemas y objetivos a ser alcanzados por una solucin. Con

frecuencia, la solucin implica desarrollar un nuevo sistema de informacin o

mejorar el ya existente.

Adems de recomendar una solucin, el anlisis de sistemas implica un estudio de

factibilidad para determinar que una solucin sea posible o alcanzable dados los

recursos y restricciones de la institucin, adems de que se deben estudiar tres

factores principales en la factibilidad.

Factibilidad tcnica; si la solucin propuesta puede ser implantada

software, hardware y recursos tcnicos disponibles.

Factibilidad econmica; si los beneficios de la solucin propuesta son

mayores que los costos.

Factibilidad operativa; si la solucin propuesta es deseable con el

marco administrativo y organizacional existente.



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Normalmente, el proceso de anlisis de sistemas identificara ciertas soluciones

distintas que pueden ser adoptadas por la institucin. El proceso entonces

evaluara la factibilidad de cada una de ellas. Existen alternativas bsicas de

solucin para todo problema de sistema:

Modificar o estimular los sistemas existentes.

Desarrollar un nuevo sistema.

3.5.2 DISEO: Se refiere a la creacin de un modelo en papel para hacer una

base de datos que sea un recipiente para almacenar la informacin del sistema

en estudio. Se hace un diseo formal de la base de datos, se definen los

programas para manipular esa base de datos, se estandariza la programacin y

se define el men general del sistema.

3.5.3 PROGRAMACIN:Es la etapa en la que se selecciona el lenguaje y la

base de datos en la que se va a trabajar y bajo que plataforma se desarrollara el

sistema.

Seleccin del lenguaje a utilizar

Disponibilidad del lenguaje. Si hay personal que conozca el lenguaje.

Seleccin de la base de datos

Seleccin del sistema operativo(plataforma)



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3.5.4 PRUEBAS: Se libera el sistema para su uso normal en la compaa. Los

usuarios finales utilizan el sistema y lo evalan con los beneficios que se

haban establecido anteriormente.

3.5.5 MANTENIMIENTO: Una vez que el sistema est completamente

implementado y probado, se pone en marcha.

En esta etapa se le da Mantenimiento y actualizacin al sistema. Cuando sea

necesario, los nuevos requisitos que vayan surgiendo se incorporarn al sistema,

siguiendo de nuevo las etapas del ciclo de vida que se acaban de presentar.



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DESARROLLO DEL PROBLEMA



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DESARROLLO DEL PROBLEMA

4.1 ANALISIS

Ya que la empresa tena detectado el problema solo fue necesario un pequeo

anlisis para poder llegar bien al fondo del problema, realizando entrevistas para

recopilar informacin.

Llegamos ala conclusin de la necesidad de un sistemas informtico que le

ayudara a la captura de sus facturas de forma sencilla con as como imprimirlas,tenerlas archivadas, para usos futuros.

4.2 DISEO

Se realizo un el modelo del sistema en papel para presentarlo al cliente,

previamente se realizo el diseo mas formal utilizando Microsoft Visual Basic, se

realizo la base de datos con el programa Microsoft Access y se realizo el diseo

de las factura con Crystal Report.



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DISEO DE LA BASE DE DATOS

Nombre de la base de datos: Base de datos contiene 9 tablas que son:

CERTIFICADO_DE_ORIGEN

DECLARACION_TEXTIL

FACTURA_COMERCIAL

CONSIGANATURAS

EXPORTADOS

H_COMERCIAL

H_ORIGEN

H_TEXTIL

CERTIFICADO_DE_ORIGEN

DESCRIPCION TextoCLASIFICACION TextoCRITERIO TextoPRODUCTO TextoCOSTONETO TextoPAISDEORIGEN TextoNUMERODEGUIA TextoNUMERODEFACTURA TextoFACTURA_OPCIONAL TextoNUMERODEPIEZAS TextoNUMERODECAJAS Texto

NOMBREDEFIRMA TextoFECHADE Fecha/HoraFECHAAL Fecha/HoraEXPORTADOR TextoIMPORTADOR TextoINT TextoEMPRESA_EXPORTADOR TextoCALLEYNUM_EXPORTADOR Texto



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CIUDAD_EXPORTADOR TextoESTADO_EXPORTADOR TextoPAIS_EXPORTADOR TextoC_POSTAL_EXPORTADOR TextoRFC_EXPORTADOR Texto

EMPRESA_INT TextoCALLEYNUM_INT TextoCIUDAD_INT TextoESTADO_INT TextoPAIS_INT TextoC_POSTAL_INT TextoRFC_INT TextoEMPRESA_IMPORTADORA TextoCALLEYNUM_IMPORTADOR TextoCIUDAD_IMPORTADOR Texto

ESTADO_IMPORTADOR TextoPAIS_IMPORTADOR TextoC_POSTAL_IMPORTADOR TextoRFC_IMPORTADOR Texto

DECLARACION_TEXTIL

NOMBREDEFIRMA Texto

PUESTO Texto

FECHADEELABORACION Fecha/Hora

CLAVE Texto

NOMBREDELARTICULO Texto

NUMERODEFACTURA Texto

NUMERODEGUIA Texto

CODIGO Texto

CANTIDAD Texto

DESCRIPCION Texto

COMPOSICION1 Texto

COMPOSICION2 Texto



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COMPOSICION3 Texto

COMPOSICION4 Texto

PORCENTAGE1 Moneda

PORCENTAGE2 Moneda

PORCENTAGE3 Moneda

PORCENTAGE4 Moneda

FACTURA_COMERCIAL

NUMERODEFACTURA TextoFECHA_DE_EXPORTACION Fecha/Hora

CLAVE_EXPORTADOR TextoNOMBRE_DEL_EXPORTADO TextoCLAVE_IMPORTADOR TextoNOMBRE_DEL_IMPORTADOR TextoP_EXPORTA TextoP_MANUFACTURA TextoDESTINO TextoEMBARCADO_POR TextoNUMERODEGUIA TextoCANTIDAD TextoDESCRIPCION TextoCLAVE_MODELO TextoPRECIO_UNITARIO Moneda

COSTO Moneda

TOTAL Moneda

TOTAL_DE_CAJAS TextoEMBARCA TextoNOMBRE_DE_LA_EMPRESA TextoCALLE_Y_NUMERO Texto

COLONIA TextoCODIGO_POSTAL TextoPAIS TextoCIUDAD TextoNOMBRE_DE_FIRMA TextoNOMBRE_DE_EMBARCADOR TextoN_EMPRESA_EXPORTADOR TextoCALLE_Y_NUM_EXPORTADOR TextoCOLONIA_EXPORTADOR Texto



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CIUDAD_EXPORTADOR TextoESTADO_EXPOTADOR TextoPAIS_EXPORTADOR TextoC_POSTAL_EXPORTADOR TextoTEL_EXPORTADOR Texto

FAX_EXPORTADOR TextoN_EMPRESA_IMPORTADORA TextoCALLE_Y_NUM_IMPORTADOR TextoCOLONIA_IMPORTADOR TextoCIUDAD_IMPORTADOR TextoESTADO_IMPORTADO TextoPAIS_IMPORTADOR TextoC_PORTAL_IMPORTADOR TextoTEL_IMPORTADOR TextoFAX_IMPORTADOR Texto

CONSIGANATURAS

CLAVE_IMPORTADOR TextoNOMBRE_DE_LA_EMPRESA Texto

NOMBRE_DEL_IMPORTADOR TextoCALLE_Y_NUEMRO TextoCOLONIA TextoCIUDAD TextoSIGLAS_DEL_ESTADO TextoPAIS TextoCP TextoRFC TextoTEL TextoFAX Texto

EXPORTADOS



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CLAVE_EXPORTADOR TextoNOMBRE_DEL_EXPORTADOR TextoNOMBRE_DE_LA_EMPRESA Texto

CALLE_Y_NUEMRO TextoCOLONIA TextoSIGLAS_DEL_ESTADO TextoCIUDAD TextoPAIS TextoCP TextoRFC TextoTEL TextoFAX Texto

Las tablas H_COMERCIAL, H_ORIGEN, H_TEXTIL Simplemente son tablas para

un historial que nos sirve para guartas informacin para un uso futuro.

H_COMERCIAL = FACTURA_COMERCIAL

H_ORIGEN = CERTIFICADO_DE_ORIGEN

H_TEXTIL = DECLARACION_TEXTIL

TABLAS RELACIONADAS

CERTIFICADO_DE_ORIGEN CONSIGANATURAS

EXPORTADOS

FACTURA_COMERCIAL CONSIGANATURAS

EXPORTADOS



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En esta primera ventana es la presentacin del sistema, conteniendo el nombre de

la empresa, logotipo y la plataforma en la que fue diseada.

Esta otra ventana aparecer despus de la presentacin es una ventana en la cual

te pide una contrasea para poder acceder al sistema.



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Al acceder la contrasea correcta te manda a un men en el cual te despliegan

mas mens en este caso el sistema realizado fue facturas que es solo una parte

del todo el sistema.



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A la hora de seleccionar el botn facturas desplegar en el men que a

continuacin se muestra en el hay tres botones (opciones) de las tres facturas

que se deben de imprimir.

La ventana siguiente se despliega en la opcin factura comercial en esta ventana

se muestran otras tres opciones la cuales son extras y la factura comercial.



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Esta ventana es exportadores ella solo se capturan datos como son su clave,

nombre del exportador, nombre de la empresa, calle y numero, colonia, ciudad,

pas, siglas del estado, rfc, telfono y fax.



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Esta ventana es Consignatura (importador) En esta ventana lleva los datos de el

importador, clave, nombre del importador, nombre de la empresa, calle y numero,

colonia, ciudad, pas, siglas del estado, cdigo postal, rfc, telfono, fax.



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Esta es la interfaz factura comercial, en ella se extraen los datos del importador y

exportador, ya que estos datos la mayor parte son los mismos solo se extraen de

la otra tabla de exportadores e importadores as ahorrando tiempos.

Los datos que son necesarios capturar son: numero de factura, pas que exporta,

pas que manufactura, destino, por quien es embarcado, numero de gua,

cantidad, descripcin, clave del modelos, precio unitario, costo, total, total de

cajas, nombre de firma (la persona que firmara la factura) y en caso de que sea

embarcado por otro empresa tambin tiene para insertar sus datos pero es

opcional.



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En el men principal se encuentra tambin el botn de Declaracin Textil que ala

hora de activar este botn despliega el siguiente interfaz la cual contiene los

siguientes datos, nombre de firma (es la persona que va a firmar la factura),

puesto, fecha de elaboracin, clave, nombre del articulo, su cdigo, numero de

gua, cantidad de producto, su descripcin, descripcin (de que esta compuesto),

su tanto por siento.



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Tambin existe la factura de certificado de origen la cual lleva los siguientes datos,

exportador (aqu solo se extraen los datos de la tabla de exportador), importador

(se extraen los datos de consignatura), int (se extraen los datos de la tabla

exportadores), numero de certificado, descripcin, clasificacin arancelaria,

criterio, producto, costo neto, pas de origen, numero de piezas, numero de cajas,

nombre de firma, insertar factura, insertar numero de gua y fecha que cubre del a

al.



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Esta es la serie de botones que llevan todas las interfaces y su funcin en cada

formulario es similar.

Botn nuevo: Este botn nos sirve para limpiar el formulario y poder insertar datos,

ya que sin oprimir este botn no podremos escribir ya que esta bloqueadas todas

las casillas en las que se escribe.

Botn guardar: Ya que el formulario lo llenamos con los datos requeridos este

botn nos ayuda a guardar nuestra informacin en una base de datos e identifica

si el nmero de la factura esta repetido mandando un mensaje.



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Botn eliminar: Este elimina los datos sobre los que estas posicionados, antes de

eliminar manda una advertencia.

Si la opcin es no los registros quedaran, ya que se cancela la operacin de

eliminar.

Pero si la opcin es si elimina el registro.

Y si la base de datos queda vaca, y no hay mas datos para eliminar despliega el

siguiente mensaje.

Botn modificar: Su funcin es muy sencilla, ala hora de tener el registro que

deseas modificar, este botn desbloquea todas las casillas para poder escribir ya

que permanecen bloqueadas para no poder escribir sobre ellas y no modificar los

datos por error.



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Botn regresar: Te regresa al formulario anterior pero sin antes preguntarte si as

archivado tus registros, esto lo hace por seguridad, ya que si archivas tus

registros, quedan guardados para usos fututos.

En esta advertencia muestra dos opciones si y no, en si te permite regresar al

formulario anterior y si es no te regresara para poder archivar tus datos.

Botn ordenar: Este botn su nica funcin es actualizar ya que en veces tarda un

poco en enviarse los datos ala base de datos.

Botn cancelar: Cancela algunas actividades que realizas en el formulario, como

son la de nuevo y modificar.

Botn buscar: Este botn no permite una bsqueda en la base de datos, nos

ayudara en la bsqueda de facturas introduciendo su nmero o id.



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Y en caso de no encontrar lo que has buscado te manda un mensaje de que no lo

encontr en lo contrario si se encuentra la factura buscada te posesiona sobre

ella.



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VENTANA DE ARCHIVAR E IMPORTAR

Archivar: En el botn archivar nos permite que los registros se archiven en una

tabla historial para poder usarlos en un futuro.

Botn depurar histrico nos permite eliminar un registros del historial.



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Importar: Nos permite extraer registros del historial.

Botn reporte: Nos despliega el Reporte (factura) que vamos a imprimir.



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Este es un formulario utilizado para poder hacer un tiempo en los que los registros

se actualizan.

Por ejemplo este formulario se despliega cada que entramos a un formulario para

poder cargar la base de datos del historial.

Tambin en la hora de eliminar o archivar datos del historial, ya que su proceso es

un poco tardado, se utiliza este formulario para poder permitir que se realicen las

operaciones correctamente.



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FORMATO PREDETERMINADO DE LOS REPORTE (FACTURAS)

Reporte de certificado de origen.

Reporte declaracin textil.



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Reporte factura comercial.



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4.3 PROGRAMACION



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El cdigo del botn buscar

Private Sub buscar_Click()

Dim buscado As String, BUSCADO1 As String, CRITERIO As String

buscado = InputBox("Que nombre de importador quieres buscar?")

If buscado = "" Then Exit Sub

CRITERIO = "NUMERODEFACTURALIKE '*" & buscado & "*'"

BuscarElPrimero CRITERIO

End Sub

Private Sub BuscarElPrimero(CRITERIO As String)

On Error Resume Next

Adodc1.Recordset.MoveNext

If Not Adodc1.Recordset.EOF Then

Adodc1.Recordset.Find CRITERIO

End If

If Adodc1.Recordset.EOF ThenAdodc1.Recordset.MoveFirst

' Buscar desde el principio

Adodc1.Recordset.Find CRITERIO

If Adodc1.Recordset.EOF Then

Adodc1.Recordset.MoveLast

MsgBox ("No encuentro ese nombre")

End IfEnd If

End Sub

4.4 PRUEBAS



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En la empresa Caretas Rev Se realizaron pruebas al sistema introduciendo datos

falsos con el propsito de encontrar errores, despus se realizaron pruebas con

datos reales para que el sistema, funcionara tal y cual alas necesidades del

cliente sin que se encuentren errores en captura y ejecucin del programa.

4.5 MANTENIMIENTO

Una vez que el sistema ya esta implementado en la empresa, si es necesario

actualizaciones o necesiten nuevos requerimientos al sistema en esta etapa serealizan.



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5




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5.1 CONCLUSIONES

Con el sistema realizado en Visual Basic, de acuerdo alas necesidades del cliente

optimizara la captura, bsqueda, impresin de sus facturas.

Ya que es de manera ms fcil con interfaces sencillas, todo se realizara en

menos tiempo, con esto podemos ahorrar costos, ya que es de manera sencilla noes necesario contratar a gente experimentada en este ramo, si no que cualquier

persona lo puedo hacer de manera sencilla e imprimir sus facturas rpidamente

sin necesidades de estar disendolas, ya que estar diseadas previamente a las

necesidades de la empresa.

Con esto cumplimos con las expectativas del cliente, quedando satisfecho con el

trabajo realizado.



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BIBLIOGRAFIA

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Autor: Gene Swartzfager

Armes Chandak

Purcho Ttam Chandak

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(3) http://www3.uji.es/~mmarques/f47/apun/node67.html

Ciclo de vida de las aplicaciones de bases de datos

(4) http://www.getec.etsit.upm.es/docencia/gproyectos/planificacion/cvida.htm

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(5) http://www.monografias.com/trabajos5/inso/inso.shtml

Ingeniera de software

(6) http://www.asptutor.com/sql/sql0.asp#1

Tutorial de SQL

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